- 相關(guān)推薦
會(huì)議記錄word模板
無(wú)論在學(xué)習(xí)、工作或是生活中,大家都不可避免地要接觸到會(huì)議記錄吧。以下是小編精心整理的會(huì)議記錄,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
做為記錄人。
第一、會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備。
事先要認(rèn)真了解會(huì)議議題及相關(guān)情況。
第二、記錄要盡可能的詳細(xì)。
最好先草記,就是不直接在會(huì)議記錄本上記,會(huì)后再整理,挑選重點(diǎn)內(nèi)容記到會(huì)議記錄本上,有條件的可以錄音,會(huì)后整理。
第三、要把握重點(diǎn)。
就是發(fā)言人對(duì)會(huì)議議題的根本態(tài)度,同意或不同意,有什么具體的建議。
總之,會(huì)議上的發(fā)言廢話很多,重點(diǎn)很好找,會(huì)前充分做好準(zhǔn)備,了解會(huì)議的主要議題。
先看看前面的記錄人是怎么記的,就知道你們領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議記錄的要求了,是詳細(xì)具體還是突出重點(diǎn)。
格式一定要和前面的一致,別讓領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)你不懂行。
紙質(zhì)記錄:
1、準(zhǔn)備好合適的紙張,筆記本、信箋比a4紙更方便記錄。
2、可以多準(zhǔn)備幾只筆,備用鉛筆和紅筆方便標(biāo)記。
3、提前到場(chǎng),熟悉會(huì)議座次,不用抬頭看就能知道發(fā)言者是誰(shuí),另外自己可以找個(gè)最佳記錄地。
4、別和領(lǐng)導(dǎo)坐太近,太近會(huì)影響你注意力。
5、記錄不下來(lái)的,或者發(fā)言者表達(dá)不清楚的可以主動(dòng)詢問對(duì)方。
6、可以網(wǎng)上看一下或書店找找,法院書記員記筆錄的方法,對(duì)詞匯準(zhǔn)確度要很大要求。
電腦記錄:
1、熟悉word的基本功能、熟練掌握快捷鍵。
2、打字速度。
3、其他項(xiàng)目參見前面。
輔助工具:
錄音筆—mp3—手機(jī)錄音功能。
事后總結(jié)工作很重要。
首先你要對(duì)召開的會(huì)議有所了解,比如今天開會(huì)的主題,大概的內(nèi)容,是何性質(zhì)的會(huì)議,那么就會(huì)了解參與會(huì)議的人員,同時(shí)熟悉一下與會(huì)議內(nèi)容有關(guān)的一些部門情況。
然后在開會(huì)做記錄時(shí),并不要把發(fā)言的人每句話都記下來(lái),應(yīng)該用速記的方法,記住每句話的一些詞句,然后在會(huì)后進(jìn)行整理,由于你事先有些準(zhǔn)備,所以在記錄時(shí)也對(duì)發(fā)言人所要講的內(nèi)容,
大致能猜到一些,如果你覺得自己記錄的速度不夠的話,那么需要經(jīng)常鍛煉就可以能跟上發(fā)言人的講話速度了,也可以用錄音筆輔助,至于總結(jié)每個(gè)人講話的重點(diǎn),
這一方面要看講話的人是否有內(nèi)容,還有就要你能理解發(fā)言者所講的東西來(lái)概括總結(jié)。
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。
另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。
這是會(huì)議記錄的核心部分。
最主要的就是要速記,把每一位發(fā)言的人所講的中心意思概括出來(lái),不一定要一字一句的寫出來(lái)。
重點(diǎn)放在所討論的問題上,把問題的核心點(diǎn)出來(lái)。
如:會(huì)議待解決的問題,提出的觀點(diǎn),問題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案,問題討論到最后的結(jié)果。
當(dāng)然,要是有條件的話,你可以用mp3錄音,或者是錄音筆等其他錄音器材,這樣,你會(huì)事半功倍的。
【會(huì)議記錄word】相關(guān)文章:
會(huì)議記錄06-12
經(jīng)典會(huì)議記錄11-06
會(huì)議記錄06-12
會(huì)議記錄范文模板_會(huì)議記錄格式范文06-30
項(xiàng)目會(huì)議記錄范文_項(xiàng)目會(huì)議記錄模板03-14
運(yùn)輸會(huì)議記錄09-05
經(jīng)典會(huì)議記錄范文10-18
公司會(huì)議記錄04-20