實用的行政工作計劃模板匯編8篇
時光在流逝,從不停歇,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!來為以后的工作做一份計劃吧。好的計劃都具備一些什么特點呢?下面是小編收集整理的行政工作計劃8篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政工作計劃 篇1
一、工作
一是加強財務(wù)人事工資資產(chǎn)等管理,保障工作運轉(zhuǎn)。行政科根據(jù)全市統(tǒng)一安排,為單位工作人員辦理了公務(wù)卡,完成了單位“小金庫”自查和辦公室度考核工作。根據(jù)人員調(diào)動及職級變動,及時為同志們調(diào)整工資。在財務(wù)報銷環(huán)節(jié),對單位報銷的每一張發(fā)票,均通過鄭州市國、地稅網(wǎng)站進行真?zhèn)伪鎰e,凡不合格的發(fā)票不予報銷,確保會計憑證真實合法。
二是提高服務(wù)水平,完成上半各項保障工作。行政科共完成公務(wù)接待30余次,承辦了三級干部會、南陽考察組、省委巡視組、鄭州市老干部踏春等活動的后勤保障工作。組織四大班子領(lǐng)導(dǎo)及辦公室全體同志的體檢。對綜合科辦公環(huán)境進行了內(nèi)部改造。為科室更新、調(diào)配了微機、打印機等辦公設(shè)備。為慰問貧困老黨員、貧困職工、幫扶孤兒等活動提供物資保障。
三是強化衛(wèi)生管理,改善辦公環(huán)境。為鞏固創(chuàng)建成果,行政科及時更換機關(guān)辦公樓樓前、大廳、走廊、會議室等處的花木,美化了辦公環(huán)境。對機關(guān)辦公樓的墻壁進行了粉刷及三個會議室維修與保潔。
四是加強車輛管理,確保公務(wù)用車。在車輛管理上,我們嚴格按照辦公室車輛管理制度的要求,對車輛實行集中管理、定點維修。在車輛的用油、維修方面,嚴格把關(guān)。及時辦理交強險、車輛審、車輛通行證等相關(guān)業(yè)務(wù)。完善派車程序,確保辦公室公務(wù)用車。
二、工作中存在的問題
一是公務(wù)接待不能嚴格執(zhí)行接待流程。在上半的接待活動中,出現(xiàn)了幾次工作失誤。總結(jié)原因發(fā)現(xiàn),都是因為沒有嚴格接待流程造成的,問題往往出在常規(guī)環(huán)節(jié)上。如接待中在擺放餐簽環(huán)節(jié),顧慮過多就會在常規(guī)問題上出錯。
二是節(jié)約型機關(guān)建設(shè)方面宣傳不夠。節(jié)約一直是我們國家的傳統(tǒng)美德,國家一直號召建立節(jié)約型機關(guān)。但由于我們在宣傳,管理上做得不夠,辦公室在水、電、車輛用油、辦公用品、電話、活動等領(lǐng)域還存在一些浪費現(xiàn)象。
三是保障能力和保障效率上還需提高?v觀上半行政科在各項活動的保障上,能力和效率上還不夠高,在保障上缺乏超前意識與大局意識。原因主要是對全市性的'大活動不能提前思考,提前準備,活動開始了就手忙腳亂,效率不高。
三、工作計劃
一是努力改正工作中存在的問題。結(jié)合上半工作中發(fā)現(xiàn)的不足,及時整改。加大節(jié)約型機關(guān)宣傳力度,
二是堅持科學(xué)管理,以高效保障、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為工作目標,做好下半各項工作。提高管理能力,力爭在財務(wù)管理、節(jié)能衛(wèi)生管理、工資管理上,有所創(chuàng)新,有所突破;提高保障能力,確保機關(guān)正常運轉(zhuǎn)。改善機關(guān)辦公環(huán)境,以更嚴格的標準、更細致的工作,使機關(guān)環(huán)境更清潔、舒適;提高公務(wù)接待水平,使辦公室的接待工作既熱情周到,又規(guī)范高效,既符合禮儀要求,又能突出滎陽特色。
行政科將繼續(xù)堅持后勤工作就是為大家服務(wù)的宗旨,增強“當好家、理好財、服好務(wù)”的責任意識,全力做好本科室所承擔的各項任務(wù),為促進辦公室工作再上新臺階做好后盾。
行政工作計劃 篇2
20xx年,市政府法制辦將認真貫徹落實黨的十八屆四中全會精神,圍繞中心、實干創(chuàng)新,著力抓好以下幾項工作:
一、統(tǒng)籌推進依法行政各項工作,加快法治政府建設(shè)。
一是認真總結(jié)XX市依法行政和法治政府建設(shè)規(guī)劃(20xx—20xx年)成果并積極轉(zhuǎn)化為配套制度,為深化改革、全面推進依法行政提供制度保障。二是改革創(chuàng)新依法行政考核模式和內(nèi)容,加大考核結(jié)果運用,注重平時考核和年終考核相結(jié)合,全面考核和重點考核相結(jié)合,內(nèi)部考核和社會考核相結(jié)合,明確硬指標、硬要求。三是制定全市20xx年依法行政工作重點,認真組織實施。
二、不斷強化行政執(zhí)法監(jiān)督,規(guī)范行政權(quán)力運行。
一是進一步規(guī)范行政執(zhí)法程序。修訂《XX市規(guī)范行政處罰自由裁量權(quán)暫行規(guī)定》等制度。二是嚴格實施行政執(zhí)法人員資格認證和持證執(zhí)法制度。開展對全市行政執(zhí)法證件年審和行政執(zhí)法人員依法行政能力測試工作并接受社會監(jiān)督。三是加強監(jiān)督檢查,認真開展規(guī)范性文件備案審查和執(zhí)法案卷評查工作,促進行政權(quán)力運用進一步規(guī)范化。四是穩(wěn)步推進行政處罰案件群眾公議工作,充分發(fā)揮群眾公議團對行政處罰事項的監(jiān)督作用。
三、努力提升制度建設(shè)質(zhì)量,服務(wù)深化改革重點工作。
一是科學(xué)編制規(guī)范性文件制定20xx年度指導(dǎo)計劃。著力圍繞產(chǎn)業(yè)政策、招商引資、保障民生、城市大建設(shè)、加強資源管理以及創(chuàng)新城市管理等方面的制度建設(shè)。二是認真落實省政府重大事項決策行為意見,做好規(guī)范性文件審理。加強市政府規(guī)范性文件起草、審查的調(diào)研論證力度,進一步擴大市政府規(guī)范性文件制定工作的公眾參與度。三是積極做好承接地方立法權(quán)準備工作。加強市本級立法機構(gòu)及立法隊伍建設(shè),加強學(xué)習培訓(xùn),為獲得立法權(quán)后續(xù)工作做好準備。
四、著力化解社會矛盾糾紛,維護群眾合法權(quán)益。
一是進一步提高行政復(fù)議辦案質(zhì)量,加大行政復(fù)議工作走訪調(diào)研,堅持對疑難復(fù)雜案件集體分析討論,做到簡案快辦、繁案精辦。二是進一步提升全市行政復(fù)議工作水平,充分發(fā)揮行政復(fù)議層級監(jiān)督功能,加強對基層行政復(fù)議機構(gòu)個案的指導(dǎo),強化個案指導(dǎo)、案卷評查及相應(yīng)的`個案監(jiān)督。三是堅持和完善行政首長出庭應(yīng)訴制度。嚴格落實《XX市行政首長出庭應(yīng)訴工作辦法》,積極組織行政首長出庭應(yīng)訴庭審觀摩活動,努力提高行政首長出庭應(yīng)訴率。四是根據(jù)行政復(fù)議法修訂探索行政復(fù)議委員會案件審理機制改革。
五、加強政府法律顧問建設(shè),提供高效優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)。
一是推進各縣市區(qū)普遍建立法律顧問制度。逐步提高全市政府法律顧問制度的覆蓋面,推進各縣(市)區(qū)盡快建立法律顧問制度。二是堅持和完善市政府常務(wù)會議學(xué)法和黨政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法制度,努力提高領(lǐng)導(dǎo)干部法治思維和依法決策能力。三是積極發(fā)揮政府法律顧問作用,積極參與政府重大涉法事務(wù)的處理,保證法律顧問在制定重大行政決策、推進依法行政中發(fā)揮作用。
六、加強政府法制機構(gòu)自身建設(shè),適應(yīng)新形勢新要求。
一是適應(yīng)新形勢,積極踐行新要求,堅持不懈地抓緊抓好政府法制機構(gòu)自身建設(shè),不斷充實和健全法制機構(gòu)和隊伍力量。二是是加強機關(guān)作風建設(shè)。扎實推進學(xué)習型機關(guān)建設(shè)。堅持以群眾路線為指引,繼續(xù)做好群眾路線教育實踐活動各項整改措施和制度的后續(xù)貫徹落實工作。三是加強宣傳引導(dǎo)。加強與新聞媒體及社會公眾的合作溝通,加強門戶網(wǎng)站和政府信息公開網(wǎng)建設(shè),充分展示工作特色亮點。
行政工作計劃 篇3
20xx年綜合行政工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞公司整體發(fā)展目標,按照“及時、有效、規(guī)范”的原則,有效配置資源,挖掘內(nèi)部潛力,調(diào)動工作熱情,抓好工作落實。食堂保障、設(shè)施管理、衛(wèi)生管理、綠化工作有效提升,繼續(xù)做好安全工作、車輛管理、水電保障及節(jié)能降耗、員工宿舍管理及臨時性等方面工作,通過全體人員的共同努力,力爭使員工對行政工作服務(wù)及時方面滿意度達到75%,食堂保障方面滿意度達到50%,衛(wèi)生工作方面滿意度達到65%,安全工作方面滿意度達到 100%。
一、主要工作
1、安全工作。一是安全工作檢查。每天對配電房、停車棚、停車場、食堂的安全工作進行檢查;每周對配電箱、車輛、門衛(wèi)值班、消防通道、電梯、宿舍用電進行檢查;每月對基礎(chǔ)設(shè)施,消防栓、消防水袋、滅火器、監(jiān)控設(shè)施、辦公設(shè)施、排水設(shè)施進行檢查;節(jié)假(休息)日下下班時間后,對公司所有門窗關(guān)閉、班后斷電、燃氣、車輛進行檢查;每月不定期對門衛(wèi)生值班各種登記檢查不少于8次,通過監(jiān)控對節(jié)假日人員(物資)進出公司進行抽查,每月不得少于5次;每年五、十月份對公司所有排水管網(wǎng)進行檢查、清理,做好夏季防洪水、冬季防雨雪冰凍對公司生產(chǎn)帶來的影響;五月份配合星馬公司做好特種設(shè)備(電梯)年檢工作。
二是安全工作形勢分析。通過每月對安全工作檢查中存在的問題,利用每月最后1個周六學(xué)習的時間,對當月安全工作落實情況、沒有落實的原因、存在的問題進行逐一次分析,提出具體解決措施,責任到人,限期完成,并對下月安全工作提出具體要求,根據(jù)人員變化情況,及時刷新安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員。
三是安全常識學(xué)習。利用每月最后1個周六學(xué)習時間,學(xué)習安全常識,重點學(xué)習《消防法》、管委會安全工作措施和水、電、氣、火災(zāi)、雷電等預(yù)防常識,側(cè)重于安全工作的預(yù)防和應(yīng)對措施,一月份對所有消防設(shè)施上BOM進行刷新;六月份組織全體員工進行一次交通安全常識教育,每月利用公司黑板報、網(wǎng)絡(luò)平臺等有效載體進行一次安全知識宣傳。四是安全設(shè)施使用。三、九月份分別組織一次消防設(shè)施使用知識培訓(xùn),并組織1次演練,重點掌握消防設(shè)施、器材的操作與使用;四月份對到期的滅火器進行充裝,年度視情況組織人員集中區(qū)域的員一次緊急疏散演練。
2、食堂工作。20xx年,食堂工作作為工作質(zhì)量提升內(nèi)容之一,食堂緊緊圍繞飯菜可口、干凈衛(wèi)生的這條主線,適時調(diào)整供應(yīng)保障方式,50%以上的員工對生活保障滿意。一是提高服務(wù)質(zhì)量。早、晚餐在目前供應(yīng)品種的基礎(chǔ)上,力爭在四月份前,再增加2個品種;五月份開始供應(yīng)冷飲和奶制品,實現(xiàn)就餐品種多樣化;根據(jù)食堂人員到位情況,力爭在四月份對食堂供應(yīng)方式進行調(diào)整,每月對市場主副食品供應(yīng)的品種及價格進行市場調(diào)查,在副食調(diào)配上,主要以本地產(chǎn)大路菜為主,做到精菜細做、細菜精做。
二是主動征求意見。食堂每月至少二次征求員工對生活保障的意見和建議,對員工提出的意見和建議,能改正的做到立即改進,暫時不能改進的也要做好解釋工作,每周征求夜間加班人員對對夜餐供應(yīng)的建議和意見,并及時予以解決;七、八月份給倉庫、銷售發(fā)貨人員熬綠豆湯,十二月至次年三月份做好飯菜保溫工作,讓員工在寒冷的季節(jié)中能夠吃到熱菜熱飯。
三是搞好飲食衛(wèi)生。每天對餐具進行清洗殺菌,每天對操作間、餐廳衛(wèi)生進行一次徹底打掃,保持操作間、餐廳干凈整潔,地面無積水;做好食品采購的管理,不得采購腐爛、過期、變質(zhì)食品,確保飲食安全。
四是成立伙食管理委員會。元月份成立伙食管理委員會,成員由各部門推薦,主要負責收集員工對伙食保障的建議和意見,每月組織召開一次會議,對當月伙食保障情況進行綜合評估,對伙食保障中存在問題提出合理化建議或改進方法,并檢查落實。
3、車輛保障。一是落實車輛管理制度。對車輛的申請、派出、使用、回廠進行全面管控,主要從行車路線、行車里程、使用時間三個方面進行管控,提高車輛使用效率,門衛(wèi)對車輛進出公司的'時間進行登記,綜合行政每周檢查1—2次,并通過監(jiān)控進行核查;每月通過合肥交通信息網(wǎng)對公司車輛違規(guī)情況進行1次檢查。
二是加強駕駛員管理。培養(yǎng)駕駛員愛崗敬業(yè)、遵守交規(guī)的意識,做到安全行車、文明駕駛,自覺主動為客戶服務(wù),協(xié)助客戶搬運貨物,每月征求客戶對車輛使用的意見和建議;六月份組織駕駛員學(xué)習交通法規(guī),七月份組織駕駛員對車輛油路、電路及一般故障的排除和特殊條件下的道路行駛及注意事項,八月份要求駕駛員繪制車輛油路和電路圖;結(jié)合當前社會上的典型的交通事故,利用班前的時間與駕駛員分析,舉一反三;十一月份,做好車輛換季保養(yǎng),針對冬季給行車帶來的影響,提前做好應(yīng)對措施,確保客戶用車需求。
三是成本分析。為控制車輛使用成本,繼續(xù)對車輛耗油情況進行統(tǒng)計分析,計算每臺車公里耗油量和單臺(趟)運輸成本,將車輛使用成本按照使用性質(zhì)和用途將費用分攤到各部門,凡因用車部門計劃安排不周,造成車輛跑空趟或“大車拉少貨”的問題,對用車人按每公里1元進行處罰,20xx年用車成本比20xx年下降5%。車輛必須在指定地點進行維修,否則不予以審核報銷。
四是定期維護保養(yǎng)。每周五(或周六)組織對車輛進行一次檢查、維護、擦試、保養(yǎng),確保車輛處于良好技術(shù)狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題,杜絕事故隱患。
4、衛(wèi)生管理。衛(wèi)生管理是今年工作質(zhì)量提升內(nèi)容之一,衛(wèi)生管理由目前要求打掃轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工自覺維護,培養(yǎng)員工良好習慣,借鑒倉庫衛(wèi)生管理的經(jīng)驗,重點抓好宿舍樓和生產(chǎn)樓一、三樓衛(wèi)生間衛(wèi)生,消除衛(wèi)生死角。三月份啟動衛(wèi)生檢查獎懲機制,對衛(wèi)生管理第一名部門進行獎勵,對衛(wèi)生管理最差的部門領(lǐng)導(dǎo)、部門文員、衛(wèi)生管理責任人進行處罰,將處罰金額80%用于獎勵在衛(wèi)生檢查中第一名部門;衛(wèi)生管理采取不定時、不打招呼檢查,每周對衛(wèi)生檢查不少于2次,每周進行匯總并發(fā)布。三、六、九、十二月份,根據(jù)各部門人員變化情況,對衛(wèi)生區(qū)責任人進行更新;根據(jù)衛(wèi)生檢查情況,及時刷新衛(wèi)生檢查內(nèi)容;并將環(huán)境衛(wèi)生、門衛(wèi)處、員工宿舍納入檢查范圍;配合生產(chǎn)車間做好現(xiàn)場“6S”活動;五月份對所有空調(diào)過濾網(wǎng)進行1次清洗,十一月份對生產(chǎn)車間和開發(fā)部空調(diào)過濾網(wǎng)進行一次清洗;每天早晨對廠區(qū)內(nèi)水泥路面進行打掃,及時清理路面雜物,確保地面干凈整潔;指定保安陰雨天在門衛(wèi)處對上班人員鞋上泥巴進行督察,要求將泥巴清理干凈后再進入廠區(qū),將泥巴拒之門外;門衛(wèi)值班每天負責將大門內(nèi)外清掃干凈,并將大門外綠化帶中的雜物清理干凈;四、十月份對食堂所有窗戶進行擦試一遍;20xx年度衛(wèi)生員工滿意度為65%以上。
5、節(jié)能降耗。20xx年,繼續(xù)抓好節(jié)能降耗工作,每周對節(jié)能降耗工作檢查不少于2次用,用電高峰時期不少于4次,重點抓好空調(diào)、用水、用電、辦公用品、衛(wèi)生用紙、修舊利廢,能夠自己動手完成的不從外部人員找人,減少費用支出;辦公用品目前是每月采購一次,存在采購量少,在價格上沒有優(yōu)勢,將每月采購一次改為每半年(季度)集中采購一次,前臺對采購的辦公用品按部門進行歸類匯總,對辦公用品使用進行登記、分析,計算人均辦公用品費用;文件資料打(復(fù))印一律安排在下午,上午原則上不安排打印;空調(diào)、熱水器等用電量大的設(shè)備在用電高峰時段(9-12時,17-22時)處于關(guān)閉狀態(tài)(生產(chǎn)車間和特殊情況除外),每周對電腦顯示屏、主
機關(guān)閉情況進行不少于2次檢查,每月通報一次;根據(jù)不現(xiàn)時間用電情況,采取抄表計算的方式,及時掌握各方位用電情況,便于用電調(diào)控分析;繼續(xù)將各洗手間水流量進行調(diào)節(jié),試驗性地將其他用水流量進行調(diào)節(jié),每周對水流量進行1次檢查,防止水管水流量反彈,年度用水量在12月份的基礎(chǔ)上下降10%左右,用車成本比今年下降5%左右,高峰用電量比20xx年平均數(shù)下降2%左右,用電單臺費用比20xx年下降3%左右。
6、綠化工作。二月份,將綠化帶劃分至各部門,并根據(jù)部門工作內(nèi)容性質(zhì)分別給予起名,彰顯企業(yè)文化內(nèi)涵;三月份上旬,補栽部分樹苗3棵,并在綠化帶內(nèi)以穴種的方式種植洗澡花20穴,將32盆栽菊花采取挖大坑的方式移植到綠化帶中,對現(xiàn)有的花卉進行合并,并重新布置部分花卉;二月份做好相關(guān)準備工作,三月中旬對綠化帶進行一次施肥,主要以復(fù)合肥為主,三月份完成所有綠化工作,做好四季有花,陶冶員工情況操;十一月中旬對綠化帶進行施一次底肥,主要以餅肥為主;三、四、五月份,做好綠化帶內(nèi)的雜草清除,確保草坪內(nèi)無雜草;三月份對假山及水池進行一次清洗,并投放睡蓮10棵;七、八、十一、十二月份做好天氣干旱對綠化帶的影響,適時組織人員澆水;六月份對草坪進行1次噴灑農(nóng)藥,殺除草坪內(nèi)的蟲子。
7、辦公設(shè)施管理。元月份,完成對公司所有辦公設(shè)施、物資器材進行分類統(tǒng)計建帳,依據(jù)物資帳登記《設(shè)施、物資、器材頒布表》,將辦公設(shè)施分布按照樓號、樓層及所在場所進行管控,一目了然,每季度發(fā)布一次,適時進行刷新;元月份,對各部門20xx年辦公用品使用情況進行分析,每月統(tǒng)計各部門辦公用品消耗及費用,每季度向各部門發(fā)布一次,對超標準的部門將予以核減;五、十一月份,綜合部與各部門對辦公設(shè)施、物資器材進行一次檢查核對;辦公設(shè)施、物資器材的增加根據(jù)入庫單登記入賬,注明物資型號、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額,依據(jù)出庫單明確物品的去向、放置地點、管理責任人;七月份,將不能正常使用的辦公用品上報至財務(wù)部,按照相關(guān)程序進行報廢處理,所有辦公設(shè)施按照入庫、編號、登記、出庫的流程進行,辦公設(shè)施、物資器材由綜合部統(tǒng)一調(diào)整、調(diào)配,其他部門只有使用權(quán)和管理權(quán);辦公設(shè)施的增加由需求部門提出申請,報總經(jīng)理申批后,由綜合部承辦,并辦理入庫等相關(guān)手續(xù);元月份,購買部分水電、五金配件,用于公司辦公設(shè)施、生活設(shè)施日常維修維護。
8、員工宿舍管理。針對目前員工宿舍管理的實際,三月份對宿舍管理規(guī)定進行刷新,從員工入住宿舍的申請、入住須知、鑰匙領(lǐng)用、員工管理、衛(wèi)生管理、退住手續(xù)、費用收取、檢查獎懲等進行明確,特別是當前員工宿舍存在臟亂差的問題,對衛(wèi)生打掃從制度上進行明確規(guī)范;為解決員工下班后娛樂活動少的實際,為宿舍配備部分文化體育用品,如羽毛球、籃球、乒乓球、跳繩等,根據(jù)情況在男、女宿舍放置2臺電視機,豐富員工業(yè)余文化生活;同時安排食堂做好早、晚餐供應(yīng),做好生活調(diào)劑,定時供應(yīng),方便住宿員工就餐,努力為員工創(chuàng)造一個舒適、干凈的居住場所。
二、負責配合的業(yè)務(wù)方面工作
1、配合銷售部、采購部、總經(jīng)辦、財務(wù)部等相關(guān)部門做好車輛保障;
2、配合工程部、生產(chǎn)部做好生產(chǎn)線“6S”現(xiàn)場管理;
3、配合倉庫做好安全工作;
4、配合總經(jīng)辦做好重要活動組織與實施;
5、配合財務(wù)部編制綜合部經(jīng)費的開支計劃;
6、配合工程部做好生產(chǎn)線的調(diào)整、設(shè)備的安裝、車間的改造;
7、根據(jù)年度新項目計劃,協(xié)助生產(chǎn)部、工程部做好三、四樓生產(chǎn)線開展前的各項準備工作。
8、需要各部門配合工作:安全工作、節(jié)能降耗、衛(wèi)生管理、辦公設(shè)施的管理;
9、用車部門對車輛使用動態(tài)中的監(jiān)督;
10、財務(wù)部門對節(jié)能降耗和降成本進行核算;
11、各部門對行政服務(wù)工作提出建議和意見
12為完成年度工作,需要人力資源提供人力支撐。
三、其他工作
1、做好辦公用品的統(tǒng)計、申報、采購、發(fā)放和管理;
2、做好各項費用繳納和報銷;
3、做好員工工裝管理、新員工工裝的發(fā)放、離職員工工裝的回收,根據(jù)庫存在情況申請制作,發(fā)布換裝通知;
4、做好員工夏季防暑費、私人車輛補助費、駕駛員行車補助費的統(tǒng)計;
5、加班人員的統(tǒng)計、報飯;
6、節(jié)假日放假信息收集、申請、發(fā)布;
7、基礎(chǔ)設(shè)施的完善;
8、做好人員執(zhí)行、節(jié)假日物資接收、文印、信函及員工生日蛋糕的收發(fā);
9、成立應(yīng)急工作小組,從人員組成、任務(wù)區(qū)分、內(nèi)(外)部因素、工作內(nèi)容、完成時間、獎懲辦法方面進行明確,主要做好安全、停電、消防、停水、車輛、雨雪天氣、基礎(chǔ)(辦公)設(shè)施維護和緊急情況的處理與協(xié)調(diào)。
四、制度執(zhí)行
1、嚴格按照工作計劃推進各項工作落實,根據(jù)年度工作計劃編制月工作計劃,每月底對工作完成情況進行總結(jié);
2、嚴格遵守公司的各項規(guī)定及制度,做到無違紀、無違規(guī),員工無遲到、曠工現(xiàn)象,員工請假提前辦理請假手續(xù);
3、各項制度落實,加強對制度落實情況的檢查指導(dǎo),每周檢查不少于2次;
4、落實好每周六學(xué)習培訓(xùn),通過學(xué)習培訓(xùn),培訓(xùn)員工遵章守紀的意識。
五、工作質(zhì)量
行政工作點多、事雜、面廣,特別是有些工作不確定因素較多,時間長了容易產(chǎn)生厭倦心理,加強與其他部門的協(xié)調(diào),加強工作計劃性,做到統(tǒng)籌安排。物品采購做到“貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉”,把每一分錢花到有用的地方,物資管理收支有據(jù),賬目清楚,手續(xù)齊全;對各部門的需求能夠立即辦理的馬上辦理,不能馬上辦理要給予明確的答復(fù);對辦公設(shè)施出現(xiàn)的故障,及時安排人員進行維修,暫時解決不了的,也向客戶做好解釋工作,并明確解決時間。
六、內(nèi)部成本管理
一是自己動手。教育員工樹立勤儉節(jié)約意識,養(yǎng)成“看勤一點,做好一點”工作作風,善于發(fā)現(xiàn)降成本工作中存在的問題并主動予以糾正,凡是自己能夠完成的,必須完成,特別是一些基礎(chǔ)設(shè)施的維護、維修及零部件的更換,以內(nèi)部為主,外部為輔(屬于質(zhì)保范圍之內(nèi)的除外),內(nèi)部人員確實維修不了的,申請外部人員維修和維護。二是修舊利廢。對公司的一些廢舊物資、淘汰的辦公設(shè)施進行檢查,凡是有利用價值的或公司有同類產(chǎn)品,放在綜合樓指定位置存放,主要用于同類設(shè)施出現(xiàn)故障時零部件的更換;對外來設(shè)施(設(shè)備)的包裝物,凡是有利用價值的要予以保留,防止在需要的時候到處查找甚至購買。三是廢舊物資回收。及時掌握廢舊物資回收價格,
及時提高價格,將廢舊物資在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上再進行細化分類,進一步提高廢舊回收利用率。四是檢查督促。不定期對降成本工作進行檢查,對人為制造廢舊廢舊物資的行為堅決予以制止,并按照相關(guān)規(guī)定進行處罰,檢查主要內(nèi)容為食堂節(jié)約、辦公用品使用、打(復(fù))印、天氣變化及節(jié)假日對班后門窗關(guān)閉、班后斷電進行檢查,節(jié)能降耗落實等,通過檢查,培養(yǎng)員工的節(jié)能意識。
七、人員培訓(xùn)及穩(wěn)定
今年把加強人員管理、培訓(xùn)為管理工作的首要任務(wù),利用生產(chǎn)淡季做好業(yè)務(wù)和管理工作培訓(xùn),采取集中培訓(xùn)與分組培訓(xùn)相結(jié)合的方式進行,為保證駕駛員培訓(xùn)內(nèi)容的落實,根據(jù)銷售發(fā)貨計劃,利用銷售發(fā)貨間隙組織學(xué)習培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要以管理知識、公司各類規(guī)定和制度,行政工作內(nèi)容、崗位工作標準和要求,工作檢查內(nèi)容及考核標準、獎懲規(guī)定、安全工作預(yù)防、車輛管理及一般故障的排除、烹飪技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容。
行政工作計劃 篇4
我從進入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。在XX年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的`協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)報告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理:
。1)重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
。2)對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
。3)辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員名單到財務(wù)。
。4)實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。
。5)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
(1)部門傳人員增補單。
。2)根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
。1)公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
。2)合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。
。3)對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔。
(4)對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。
。5)每月對宿舍水、電進行檢查、統(tǒng)計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。
。6)與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、嚴肅勞動紀律:
。1)、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
。2)、嚴格考勤制度責任的落實。
。3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
5、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離廠、調(diào)動人員進行備注匯報。
7、 收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓(xùn)工作
二、行政方面
貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
XX年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。
行政工作計劃 篇5
計劃是管理的一項重要職能,任何組織中的各項管理活動都離不開計劃。下文是關(guān)于行政崗位的工作計劃最新范本一覽,由整理分享,希望內(nèi)容對您有所啟示,具體請看全文介紹。
為配合公司xx年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現(xiàn)制訂xx年度工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達成公司xx年的工作目標。 第一部分 人力資源工作計劃
一、 人員招聘
(一)、思路分析
1、xx年是公司快速發(fā)展的一年,人力發(fā)展將迅速增加,并逐步到位。
2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充基層、中層,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替、補充和培養(yǎng)儲備。
3、實行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學(xué)習和提升的內(nèi)部員工。
(二)、目標概述
公司目前屬于發(fā)展期,xx年總體目標首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設(shè)。
(三)、具體實施方案
1、熟人推薦:包括員工推薦,在公司工作,且技術(shù)熟練程度較高,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標,推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,公司將給予一次性獎勵。
2、網(wǎng)絡(luò)招聘:繼續(xù)和前程無憂招聘網(wǎng)站合作。
3、海報招聘:主要面向基層人員招聘。
(四)、實施目標注意事項
1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。
2、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況。
3、做好各項準備工作:
與用人部門溝通,及時準確了解需求: 進行招聘宣傳:制作招聘海報。 招聘崗位 合計
二、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個關(guān)鍵問題:一是,考核指標的科學(xué)性;二是,一種管理習慣的形成,養(yǎng)成行為習慣,關(guān)鍵在于堅持和制度保障。
(二)目標概述
績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的.員工,而人數(shù)是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進工作成果達成。
(三)具體實施方案
1、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件。
2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標 。
3、重點對考核結(jié)果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結(jié)果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行。
4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。
(四)實施目標注意事項
1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要從正面引導(dǎo)員工用積極地心態(tài)對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確保績效考核工作順利推行。
3、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應(yīng)以部門負責人為主導(dǎo),聽取各方面人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。
三、培訓(xùn)發(fā)展
(一)思路分析
1、目前,各企業(yè)對員工培訓(xùn)重視度不夠、力度不足,培訓(xùn)管理制度約束力不強。
(二)目標概述
1、員工培訓(xùn)和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。
2、通過對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,增強企業(yè)競爭力。
(三)具體實施方案
1、對現(xiàn)有核心員工,特別是管理人員進行整體素質(zhì)測評,確定員工整體素質(zhì)情況,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責,確定其待培訓(xùn)的方面。
2、重點培訓(xùn)內(nèi)容:管理知識、工作溝通、企業(yè)文化、工作技能、制度培訓(xùn)、新員工培訓(xùn)等。
3、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展
行政級別發(fā)展(普通職員、主管、經(jīng)理……) 個人薪酬發(fā)展 (根據(jù)級別制訂)
內(nèi)部橫向發(fā)展(部門、崗位調(diào)整)
4、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠景和員工事業(yè)前途,關(guān)心員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,當心理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。
四、薪酬福利、員工關(guān)系
1、薪酬福利
根據(jù)公司行業(yè)進行薪資方案的評估,制訂適合企業(yè)的工資標準,福利發(fā)放可采取多樣化形式。
2、員工關(guān)系
員工關(guān)系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,員工關(guān)系應(yīng)該包括企業(yè)和員工、上級和下級、員工和員工之間的關(guān)系,妥善處理好員工關(guān)系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。xx年的構(gòu)想,準備采取座談、聚會表 等形式,引導(dǎo)員工與公司多進行溝通,拉近企業(yè)與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離,增強員工的歸屬感。
第二部分 行政管理工作計劃
行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。
一、 企業(yè)文化和團隊建設(shè)
提煉并學(xué)習企業(yè)文化,達到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。
xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
公司內(nèi)部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛。 具體團隊建設(shè)項目擬有 :
1、 文體活動 協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶……
3、年度優(yōu)秀員工評選及旅游。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。
5、企業(yè)文化討論學(xué)習。
6、行政大檢查,環(huán)境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門獎勵。
7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。
二、制度建設(shè)
制度是工作經(jīng)驗的總結(jié),是工作成果達成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,要有前瞻性。
三、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查、評比,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,對違紀行為照章處罰 。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。
四、關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:學(xué)習行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)經(jīng)驗,加強對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),保證公司運營正常。
對內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結(jié)協(xié)作。
五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實行責任制、日檢制,工作現(xiàn)場、及時督促整改,保證環(huán)境整潔。
六、日常行政事務(wù)
1、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質(zhì)對接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù)。
2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%。
3、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。
5、車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時保養(yǎng)清洗,損傷時及時定責,及時處理。
人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政人事工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習,不斷增強自身修養(yǎng),加強公司業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項事務(wù)。
行政工作計劃 篇6
一、指導(dǎo)思想
在新學(xué)期里,以實施素質(zhì)教育為宗旨,以教書育人為中心,以搞好服務(wù)提供保障為目標,做好服務(wù)育人教育工作,積極有效地配合學(xué)校搞好教學(xué)工作計劃和各項活動。
二、具體工作
根據(jù)學(xué)校20xx學(xué)年第二學(xué)期學(xué)校主要工作計劃精神結(jié)合我校后勤實際,主要做好以下新學(xué)期工作計劃。
1、加大對小賣部的管理力度,嚴禁過期變質(zhì)食物在上述窗口銷售,確保學(xué)生飲食安全衛(wèi)生;對學(xué)校食堂進行科學(xué)管理,保證伙房人員嚴格操作規(guī)程,精工細做,做到飯菜衛(wèi)生、多樣、經(jīng)濟、實惠、規(guī)范,為部分家長解決好后顧之憂。
2、嚴格執(zhí)行安全保衛(wèi)管理制度,做好來人來車登記,外來車輛未經(jīng)允許不得入內(nèi),進一步提高后勤人員的工作責任心,做到文明值班,禮貌待人。
3、配合學(xué)校搞好本學(xué)期的各項教學(xué)工作活動,以及臨時的應(yīng)急工作;協(xié)助工會搞好教職工的福利工作。
4、利用暑期對校舍進行維護,對學(xué)生課桌椅、教師辦公桌進行簡易維修,對教學(xué)樓南樓木門進行油漆,確保秋季教學(xué)工作的順利進行。
5、組織各種形式的學(xué)習,教育后勤人員要以學(xué)校的需要為己任,熱愛自己的工作崗位,做到自尊、自愛、自強、全心全意地為師生服務(wù);認真學(xué)習先進的技術(shù)技能,初步掌握計算機的操作和使用,讓每位后勤人員都能跟上時代的步伐,提高服務(wù)育人的質(zhì)量。積極推進人事制度改革,在學(xué)校后勤工作計劃的"多勞多得,優(yōu)績優(yōu)酬"方面加以探討,充分調(diào)動后勤職工的積極性。
6、根據(jù)教育、教學(xué)和師生生活中的需求,及時購買教育、教學(xué)用品,確保教學(xué)工作正常進行;把節(jié)約放到工作的首位,以低廉的價格購得高質(zhì)量物品,修舊利廢,把節(jié)約每一分錢當作大事來抓;堅持合理開支的原則,抓好對新買物品的登記和發(fā)放工作;
7、加強對校產(chǎn)校具的管理,對增減的固定資產(chǎn)及時作賬務(wù)處理,對損壞的固定資產(chǎn)及時索賠;期初及時做好教室、專用教室、辦公室和其他科室財產(chǎn)登記并簽訂手續(xù),學(xué)期末做好這些財產(chǎn)的清查總結(jié)評比工作;加大對水電的管理力度,及時處理供電隱患和漏水現(xiàn)象,號召全校各個管理部門齊抓共管,節(jié)水節(jié)電,把浪費現(xiàn)象壓到最低限度。
8、協(xié)助校長室堅決執(zhí)行市教育局、物價局文件,規(guī)范學(xué)校收費工作,做好各項費用的申報、審批、收交、結(jié)算工作;嚴格遵守國家和上級規(guī)定的財經(jīng)紀律,為學(xué)校管好、用好錢;堅持一支筆審批,對重要開支,及時向校長匯報,積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。
9、根據(jù)市教育局的要求,結(jié)合學(xué)校目前實際需要,完善校園網(wǎng)建設(shè)。對學(xué)校主頁進行改版,充實內(nèi)容,并增加教師、家長、學(xué)生的不同入口,安排有針對性地的內(nèi)容;收集教師歷年來制作的課件,放入學(xué)校的教學(xué)特色資源庫,供其他教師借鑒研究;加強學(xué)校校園網(wǎng)的`使用培訓(xùn),不僅是專業(yè)教師的培訓(xùn),還有領(lǐng)導(dǎo)和普通教師不同層面的培訓(xùn)。
學(xué)校行政后勤部門是保證學(xué)校可以正常運轉(zhuǎn)的最堅強的后盾。我們行政后勤部門將會盡我們的努力去幫助師生,幫助學(xué)校順利的進行教學(xué)。有什么難處都可以和后勤部門說,只要解決的了,后勤部門將盡的努力去工作。學(xué)校能否一塵不染,學(xué)校的安全工作計劃是否有保障,學(xué)校的花草樹木能否時刻健康的成長,學(xué)校教學(xué)工作計劃設(shè)施能否全部使用,都和后勤部門有著密切的聯(lián)系。我們行政后勤部門堅信,只要我們?nèi)ヅ,一定能夠做的更好?/p>
行政工作計劃 篇7
一、工作思路
20xx年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各項服務(wù),與時俱進抓好學(xué)習,全面推進各方面提高。圍繞公司為中心,即后勤工作要始終圍繞公司各部門、所有工作順利開展這個中心。搞好各項服務(wù),一是搞好為公司各部門工作順利開展的服務(wù),為公司各部門工作順利開展創(chuàng)造良好的條件;二是搞好為公司工作物質(zhì)保障的服務(wù),為公司全體員工作順利進行解決后顧之憂,讓公司的全體員工為工作的開展獲得最及時有效的物質(zhì)保障,為全面提高公司全體員工的工作效率和工作質(zhì)量而努力奮斗。抓好學(xué)習,即時刻做好對公司規(guī)章制度的學(xué)習,與時俱進時刻保持知識的積累和更新,切實做好理論指導(dǎo)行動。
二、工作目標
本年度后勤工作的總體目標是:做到三個確保、三個力爭。三個確保是:確保公司內(nèi)外環(huán)境建設(shè)及公司各部門和需要負責的各部門工作順利開展、辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應(yīng)及時到位;確保采購賬目管理規(guī)范、精細,帳物相符;確保公司水電通訊正常保障。三個力爭是:力爭進一步完善服務(wù)設(shè)施;力爭進一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭進一步提高服務(wù)效益。
三、工作措施
1.在后勤工作的開展中加強自身的思想建設(shè),在工作開展和進行中逐步培養(yǎng)及建立管理思想、意識、理念,為以后行政工作進入管理等更高階段做好前期鍛煉和打下堅實基礎(chǔ)。將服務(wù)的觀念和意識,以實際行動帶到后勤保障工作的實際開展中去。
新的一年新的開始,后勤工作的'開展要堅持服務(wù)理念、管理方式同步進行,全面優(yōu)化自身后勤工作的工作態(tài)度和工作效率,在后勤工作的開展過程中逐步培養(yǎng)和樹立管理和服務(wù)的觀念和理念,在后勤工作順利開展的同時加強與周圍同事的交流和溝通,學(xué)習優(yōu)秀同事的好的工作態(tài)度和工作方法,查漏補缺,加強交流增進彼此共同進步,同時對周圍同事進行感染及教育影響,例如:勞動知識教育、培養(yǎng)愛護公物意識、保持愛惜公共及辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生、培養(yǎng)艱苦奮斗的意志等。為了提高自身的工作效率和管理、服務(wù)教育的質(zhì)量,在本年度結(jié)合后勤工作加強自身思想建設(shè)方面的主要舉措是:
。1)認真學(xué)習和貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)和嚴格按照崗位職責對后勤工作的各項要求,增強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量。
。2)認真學(xué)習公司的各項規(guī)章制度,提高自身修養(yǎng),愛崗敬業(yè),吃苦耐勞。樹立為公司全體員工服務(wù)的思想,不斷提高職業(yè)道德水準。
。3)認真落實精細化管理的各項要求,為公司及各部門員工工作順利開展創(chuàng)造優(yōu)良條件,在搞好服務(wù)的過程中,實現(xiàn)自身價值,貢獻自己的力量。
2.加強公司資產(chǎn)管理,健全公司資產(chǎn)檔案
(1)對辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,做到貨比三家,嚴格材料購進,材料領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。
(2)定期和不定期對庫存進行盤點,做到物品管理心中有數(shù),核對領(lǐng)用及采購登記,做到帳物相符。
。3)無論固定資產(chǎn)還是辦公消耗品,均形成檔案,物品的入庫、出庫嚴格登記手續(xù)。
3.做好后勤常規(guī)服務(wù)工作
。1)每月做好對辦公用品的采購和發(fā)放,調(diào)查及了解各申購部門對申購用品的發(fā)放和使用情況,隨時關(guān)注及檢查水電通訊是否正常,各部位照明設(shè)施檢查維修,保障公司全體員工工作順利開展。
。2)公司財產(chǎn)及實體物品管理。包括公司辦公區(qū)域內(nèi)的所有公共財物和辦公區(qū)域外環(huán)境區(qū)域內(nèi)的財物,定期或不定期對這些財務(wù)進行檢查了解這些物品的使用情況和所處位置,做到心中有數(shù)。對日常工作和使用中損壞的財物進行清點和統(tǒng)計,定期請工人進行維修,以節(jié)約為根本,做好物品的循環(huán)及可持續(xù)利用。
行政工作計劃 篇8
公司新領(lǐng)導(dǎo)層接手公司的第一年,根據(jù)公司全年董事會的工作安排以及未來三年規(guī)劃,結(jié)合本公司的實際情況,公司財務(wù)部在一如既往地做好日常財務(wù)核算工作、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時,將著力做好完善財務(wù)制度、推進規(guī)范管理和加強學(xué)習教育、苦練服務(wù)內(nèi)功兩篇文章,為公司的做大、做強提供優(yōu)質(zhì)、高效的保障和服務(wù)。
一、加強規(guī)范管理、做好日常核算
1、根據(jù)公司核算要求和各部門的實際情況,按照財務(wù)法和企業(yè)財務(wù)制度的要求,做好財務(wù)軟件的初始化工作。
2、配合財務(wù)師事務(wù)所對公司第七年度的年終財務(wù)報表進行審計,并按有關(guān)部門的要求,完成財務(wù)報表的匯總和上報工作。
3、配合外部審計機構(gòu)對總公司上一年度財務(wù)收支情況進行審計,提高資金使用效益。
4、配合公司領(lǐng)導(dǎo)完成各責任中心經(jīng)濟責任指標的預(yù)算及制訂工作,并做好公司有關(guān)財務(wù)管理制度的擬稿工作,加強財務(wù)制度建設(shè)。
5、做好日常財務(wù)核算工作。按照財務(wù)制度,分清資金渠道,認真審核每筆原始憑證,正確運用財務(wù)科目,編制財務(wù)憑證,進行記賬。做到“三及時”:即及時編制有關(guān)財務(wù)報表,及時報送稅務(wù)等部門;及時裝訂財務(wù)憑證;及時清理往來款項。出納要嚴格按照現(xiàn)金管理辦法和銀行結(jié)算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);及時準確登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié);嚴格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票。
6、配合銷售部了解貨款回收情況,做好貨款回收工作。
7、積極籌措資金,從多方面保證公司資金運營的流暢。
8、努力加大新業(yè)務(wù)開拓力度,實現(xiàn)跨越式發(fā)展。企業(yè)未來的發(fā)展空間將重點集中在新業(yè)務(wù)領(lǐng)域,務(wù)必在認識、機制、措施和組織推動等方面下真功夫,花大力氣,力爭使在較短時間內(nèi)投資、發(fā)展新業(yè)務(wù),走在同業(yè)前面,占領(lǐng)市場。
9、完成公司董事會及CEO臨時交辦的其他工作。
二、加強基礎(chǔ)防范、做好安全工作
1、貨幣資金安全。定期檢查現(xiàn)金提取、送存過程中的安全問題,檢查現(xiàn)金是否超庫存存放;對有關(guān)設(shè)備的完好性進行檢查,若有隱患,及時處理并向上反映;及時加以整改。
2、票證管理安全。做好現(xiàn)金、收據(jù)、發(fā)票、各種有價票證的管理工作以及安全防范工作,確保不漏不遺不缺。
3、負責防火安全。嚴格執(zhí)行用電管理規(guī)定并保證每日下班時切斷主電源;對辦公室吸煙進行嚴格管理,采取有效措施保證地上無亂扔煙頭。
4、負責防盜安全。定期檢查安全措施的完好性,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并向上匯報。
三、加強考核考評、提高工作質(zhì)量
1、嚴格遵守《財務(wù)人員職業(yè)道德》和有關(guān)規(guī)定,對違反規(guī)定的人員提出處理意見。
2、嚴格進行考勤工作。嚴格執(zhí)行上下班制度,保證每日工作的正常進行。
3、要建立和健全各項管理基礎(chǔ)工作制度,促進企業(yè)管理整體水平提高。企業(yè)內(nèi)部各項管理基礎(chǔ)工作制度,包括:財務(wù)管理制度、財產(chǎn)物資管理及清查盤點制度、行政管理制度,根據(jù)各項管理制度的基礎(chǔ)工作的要求,實行崗位責任制,規(guī)定每個員工必須做什么、什么時候做、在什么情況下應(yīng)怎么做,以及什么不能做,做錯了怎么辦等細則。這樣,每個崗位的每個責任者對各自承擔的財務(wù)管理基礎(chǔ)工作都清楚,要求人人遵守。通過實施這些制度,進一步提高企業(yè)管理整體水平。
4、建立和健全自我約束的企業(yè)機制,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展,嚴格審核費用開支,控制預(yù)算,加強資金日常調(diào)度與控制,落實內(nèi)部各層次、各部門的.資金管理責任制。盡量避免無計劃、無定額使用資金。
四、加強素質(zhì)養(yǎng)成、推進隊伍建設(shè)
隨著后勤集團的不斷壯大,面對日趨復(fù)雜的市場和日益加大的競爭,提高財務(wù)人員素質(zhì)日顯重要。
1、認真學(xué)習財務(wù)法、企業(yè)財務(wù)管理制度、工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度和有關(guān)的財務(wù)制度,提高財務(wù)人員的法制觀念,加強財務(wù)人員的職業(yè)道德,樹立牢固地依法理財?shù)挠^念,做到有法必依,執(zhí)法必嚴,違法必究,貫徹執(zhí)行黨的方針政策,自覺遵守法律、法規(guī),維護財經(jīng)紀律,抵制不正之風。
2、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平。定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),更新業(yè)務(wù)知識,擴大知識面。在掌握基礎(chǔ)知識的同時,加強計算機知識的學(xué)習,以適應(yīng)現(xiàn)階段財務(wù)管理的要求。與此同時,認真學(xué)些稅務(wù)、金融、等相關(guān)性知識,以拓展知識面,提高理論和實際操作水平。
3、加強學(xué)術(shù)交流。學(xué)術(shù)交流是提高財務(wù)人員素質(zhì)的重要方面。通過撰寫論文,可促進理論知識,有利于總結(jié)工作中的經(jīng)驗,提高業(yè)務(wù)水平,還能提高寫作能力和口述能力。通過對財務(wù)人員素質(zhì)的培養(yǎng),全面提高公司的財務(wù)管理水平,以適應(yīng)新形勢下對財務(wù)信息的快速的、準確的、真實的要求,確保公司和各部門各項工作有序運轉(zhuǎn)和各項事業(yè)的發(fā)展。
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