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行政后勤年終工作計(jì)劃
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將迎來新的進(jìn)步,做好計(jì)劃,讓自己成為更有競(jìng)爭(zhēng)力的人吧。計(jì)劃怎么寫才不會(huì)流于形式呢?下面是小編為大家整理的行政后勤年終工作計(jì)劃,歡迎大家分享。
行政后勤年終工作計(jì)劃1
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)。
堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,努力把知識(shí)用到工作實(shí)踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴(kuò)展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司的集體活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目,堅(jiān)持每周寫工作總結(jié),認(rèn)真記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,為自己開展各項(xiàng)工作提供了強(qiáng)大的動(dòng)力支持。同時(shí)。正視自己的不足并積極補(bǔ)正,重點(diǎn)加強(qiáng)了電腦操作、傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)的使用,來訪人員的接待等方面的訓(xùn)練,為更好完成本職工作打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2、恪盡職守,認(rèn)真做好本職工作。
一年來,認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。一是堅(jiān)持完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的.衛(wèi)生清潔和物品管理工作。一如既往,堅(jiān)持不懈,除極特殊原因外(時(shí)間變更、氣候原因),基本完成了工作任務(wù),盡量做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。二是協(xié)助主任做好辦公室的日常事務(wù)、工作。完成領(lǐng)導(dǎo)每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和復(fù)印,有關(guān)人員的來訪,集體活動(dòng)的安排和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的整理工作并歸檔。工作的同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了自己的不足,如打字速度慢、做事過于拘謹(jǐn)?shù)龋乙呀?jīng)努力克服并已初見效果,希望領(lǐng)導(dǎo)和同志們審查。
3、嚴(yán)于律己,不斷加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。
嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評(píng)并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào);待人處事要有禮貌,對(duì)待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情;思想積極向上,努力維護(hù)公司形象,以嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)要求自己,努力使自己從學(xué)生向工作者轉(zhuǎn)變。同時(shí),要積極學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)為人處事的方法,以領(lǐng)導(dǎo)為榜樣,做一個(gè)既能為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)解憂的同事,又能為環(huán)球創(chuàng)造價(jià)值的辦公室文員。
行政后勤年終工作計(jì)劃2
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以“教育就是服務(wù)”的理念為指導(dǎo),探索“敬業(yè)、服務(wù)、教育、管理”工作方式,努力實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、自主高效、內(nèi)抓管理、外樹形象的工作目標(biāo)。
二、具體目標(biāo)
1、努力實(shí)現(xiàn)學(xué)生、家長(zhǎng)、教師和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來賓對(duì)招生接待服務(wù)工作滿意度達(dá)100%,家長(zhǎng)和學(xué)生對(duì)行政后勤線的滿意度達(dá)90%。
2、主動(dòng)宣傳,抓好《東升教育》網(wǎng)絡(luò)的征稿組稿工作和萍鄉(xiāng)報(bào)的宣傳報(bào)道工作。
3、嚴(yán)格安全排查制度,費(fèi)用和損失超過1000元的安全事故為0。
4、加強(qiáng)物業(yè)排查,建立定期排查制度。
5、建立師生個(gè)人檔案,完善檔案管理制度,保證檔案文印工作100%的滿意度。
三、工作措施
。ㄒ唬┘訌(qiáng)培訓(xùn),形成共識(shí)
1、積極開展學(xué)習(xí)討論活動(dòng),努力引導(dǎo)全體員工樹立服務(wù)觀念,真正明了“教育就是服務(wù),就是為學(xué)生服務(wù),就是為學(xué)生的成長(zhǎng)、成人、成才服務(wù)。學(xué)校必須以最優(yōu)的質(zhì)量、最優(yōu)的服務(wù)、最優(yōu)的條件,服務(wù)于學(xué)生、服務(wù)于家長(zhǎng)”的'理念,全面走進(jìn)市場(chǎng)。
2、引導(dǎo)教職工調(diào)整工作和生活的心態(tài),樹立以校為家、愛校為榮的正氣。讓全體員工們懂得,只有學(xué)校不斷發(fā)展,才能給每位員工一份長(zhǎng)期穩(wěn)定的工作和收入。
3、倡導(dǎo)“合作、高效、責(zé)任、自強(qiáng)”的團(tuán)隊(duì)精神,同事之間必須堅(jiān)持樹立正氣,反對(duì)歪風(fēng)邪氣;堅(jiān)持多干實(shí)事,反對(duì)滿腹牢騷;堅(jiān)持換位思考,反對(duì)斤斤計(jì)較;堅(jiān)持以誠待人,反對(duì)說長(zhǎng)道短;思想上準(zhǔn)確定位,工作上切實(shí)到位。教育員工們做好自己上司的助手和參謀。
4、嚴(yán)明工作紀(jì)律,樹立實(shí)驗(yàn)學(xué)校的形象,工作要守時(shí)盡職,舉止要文明大度,在任何情況下都不得與家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。
。ǘ┩怀黾(xì)節(jié),重視過程
1、主動(dòng)工作,加強(qiáng)溝通,在學(xué)生生活管理過程中,要主動(dòng)與班主任聯(lián)系,與家長(zhǎng)聯(lián)系,不得推諉與回避。
2、注意工作細(xì)節(jié),堅(jiān)持在內(nèi)務(wù)、衛(wèi)生、靜校、校車接送工作中創(chuàng)造特色。
3、加強(qiáng)學(xué)校宣傳,量化工作任務(wù)。每月要在《萍鄉(xiāng)報(bào)》上發(fā)表一篇稿子。
。ㄈ┞鋵(shí)制度,嚴(yán)格管理
1、結(jié)合實(shí)際建立就餐、生活管理、校車接送、人事工作、物品采購方面的制度。
2、加強(qiáng)制度的執(zhí)行力度,在講清道理、程序管理、細(xì)致檢查的前提下,嚴(yán)格管理,嚴(yán)格考核。
。ㄋ模┟鞔_分工,明確職責(zé)
1、xxx(主任):全面負(fù)責(zé)行政后勤工作;制定工作計(jì)劃、考核方案;組織管理與考核。
2、xxx(干事):負(fù)責(zé)行政后勤部日常工作;辦公室管理、會(huì)議記錄、電話接聽及記錄、文件收發(fā)、資料打印工作;組織學(xué)生乘車和中午學(xué)生靜校管理工作;協(xié)助組織住宿勝晨練早操工作。
3、xxx(干事):負(fù)責(zé)學(xué)校接待、聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)周工作安排與上交工作,負(fù)責(zé)與萍中有關(guān)部門的聯(lián)系匯報(bào)工作,負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理與學(xué)籍管理工作。
4、xxx(生活教師):負(fù)責(zé)學(xué)生生活管理與教育工作(包括半宿女生的管理),協(xié)助組織住校學(xué)生晨練早操;負(fù)責(zé)學(xué)校物資驗(yàn)收和保管工作,負(fù)責(zé)全宿、半宿宿舍樓及前后區(qū)域的衛(wèi)生工作。
5、xxx:負(fù)責(zé)半宿男生的組織管理工作,協(xié)助學(xué)校采購工作;負(fù)責(zé)一般性物品維修與其他勤雜工作;全面負(fù)責(zé)住宿勝晨練早操組織管理考核工作。
四、主要工作安排
八月份:
1、開學(xué)物資準(zhǔn)備工作。
2、開學(xué)環(huán)境打掃整理工作。
3、學(xué)生吃、住、行的編排與公布工作。
4、學(xué)生身份牌的填寫與分班發(fā)放工作。
5、教室、寢室、食堂分布圖與學(xué)生分配號(hào)公布。
九月份:
1、開學(xué)接待日工作。
2、餐管會(huì)學(xué)生競(jìng)選。
3、就餐、就寢、晨練、乘車考核評(píng)比工作全面展開。
4、學(xué)月師生小結(jié)。
十月份:
1、日?己斯ぷ。
2、特殊學(xué)生談話教育工作。
十一月份:
1、召開學(xué)生生活委員及學(xué)生代表生活座談會(huì)。
2、日?己斯ぷ。
十二月份:
1、優(yōu)秀寢室參觀及學(xué)生代表經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。
2、日?己斯ぷ。
元月份:
1、優(yōu)秀住宿生、優(yōu)秀寢室、優(yōu)秀學(xué)生干部公開評(píng)比活動(dòng)。
2、行政后勤工作總結(jié)。
3、物品回收及教師離校工作。
4、下學(xué)期學(xué)雜費(fèi)收費(fèi)工作。
5、下學(xué)期開學(xué)工作準(zhǔn)備。
行政后勤年終工作計(jì)劃3
時(shí)間飛逝,一年又即將落幕。回首過去,我內(nèi)心涌起萬千感慨。每年的這個(gè)時(shí)候,我們追求進(jìn)步的人都會(huì)對(duì)自己進(jìn)行盤點(diǎn),看看自己是否有所進(jìn)步。盡管我們沒有大成功,但我們經(jīng)歷了重重考驗(yàn)和磨礪。
行政人事部是公司的重要部門之一,其內(nèi)部管理水平需不斷提升,對(duì)外要面對(duì)稅務(wù)、工商、藥監(jiān)和社保等機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)檢查。雖然行政人事部人員不多,但他們?cè)谶@一年中潛心工作,竭盡全力完成各項(xiàng)任務(wù)。經(jīng)過一年的錘煉與洗禮,行政人事部在綜合能力上比去年又向前邁進(jìn)了一步。
回顧過去年份,我們始終堅(jiān)持公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引,著重關(guān)注公司的經(jīng)營(yíng)方向、宗旨和效益目標(biāo),緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,充分盡到了管理方面的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將過去一年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。
過去的一年行政人事部工作主要有以下三個(gè)方面:
一、人事管理方面
根據(jù)部門人員實(shí)際需要,有針對(duì)性地招聘了一批員工以配備各個(gè)崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案,并建立了電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。配合采購和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)出關(guān)。有序地完善了培訓(xùn)機(jī)制,不斷地外派員工學(xué)習(xí),并邀請(qǐng)知名公司來培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)了內(nèi)部的`培訓(xùn)管理工作。
二、行政工作方面
1、辦理好各門店證照并按時(shí)進(jìn)行年審工作。
2、和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為順暢。
3、與報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體聯(lián)系,做好對(duì)外宣傳工作。
4、對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運(yùn)作方面
1、順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。
2、在日常工作中,及時(shí)與公司各個(gè)部門、門店密切溝通聯(lián)系,并適時(shí)對(duì)各部門的工作提出指導(dǎo)性意見。
為了提升公司管理水平,我們采取了以下措施:
1.逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。
我們深知員工不一定會(huì)自覺按照我們的要求開展工作,因此我們今年加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。以確保員工遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé)。
2.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
作為管理者,我們始終堅(jiān)持以人為本的管理理念。我們對(duì)下屬充分挖掘他們的潛力,盡可能讓他們發(fā)揮個(gè)人能動(dòng)性并提高整體素質(zhì),樹立開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
3.充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。
我們意識(shí)到過去公司各職能部門職責(zé)不清,影響了整個(gè)公司的協(xié)調(diào)配合。因此,我們逐步理清各部門工作職責(zé),并要求員工們主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任和義務(wù)。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我們深刻認(rèn)識(shí)到自己除了是管理者外,更是執(zhí)行者。我們要牢記身先士卒的原則,以身作則,確保在人才匱乏的情況下,所有員工都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,保證公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
行政后勤年終工作計(jì)劃4
一、工作方針
本文旨在堅(jiān)持“服務(wù)即教育”的理念,探索“敬業(yè)、服務(wù)、教育、管理”工作方式。同時(shí),通過實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)、高效自主、內(nèi)部管理、外部形象的目標(biāo),不斷提升學(xué)校服務(wù)水平。
二、具體目標(biāo)
滿意度達(dá)100%:努力實(shí)現(xiàn)學(xué)生、家長(zhǎng)、教師和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來賓對(duì)招生接待服務(wù)工作滿意度達(dá)100%,并且要達(dá)到家長(zhǎng)和學(xué)生對(duì)行政后勤線的90%的滿意度。加強(qiáng)宣傳:積極進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)征稿組稿和《萍鄉(xiāng)報(bào)》宣傳報(bào)道工作,提高學(xué)校知名度和美譽(yù)度。加強(qiáng)安全:嚴(yán)格執(zhí)行安全排查制度,確保沒有超過1000元的費(fèi)用和損失,禁止發(fā)生安全事故。加強(qiáng)物業(yè)管理:建立定期物業(yè)排查制度,并確保各項(xiàng)工作得到強(qiáng)化。檔案管理:建立師生個(gè)人檔案,完善檔案管理制度,并確保文印工作的100%的滿意度。
三、具體措施
1.加強(qiáng)培訓(xùn),形成共識(shí)
開展學(xué)習(xí)討論活動(dòng):通過積極引導(dǎo)全體員工樹立服務(wù)觀念,真正明了“教育就是服務(wù)”的理念,全面走進(jìn)市場(chǎng)。學(xué)校必須以最優(yōu)的質(zhì)量、最優(yōu)的服務(wù)、最優(yōu)的條件,服務(wù)于學(xué)生、服務(wù)于家長(zhǎng)。調(diào)整工作和生活的心態(tài):引導(dǎo)教職工樹立以校為家、愛校為榮的思想和觀念,懂得只有學(xué)校不斷發(fā)展,才能為每位員工提供長(zhǎng)期穩(wěn)定的工作和收入。倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精神:鼓勵(lì)同事之間互相幫助、互相學(xué)習(xí),運(yùn)用“合作、高效、責(zé)任、自強(qiáng)”的團(tuán)隊(duì)精神,提升整個(gè)學(xué)校的.形象,達(dá)到工作目標(biāo)。嚴(yán)明工作紀(jì)律:堅(jiān)持守時(shí)盡職的態(tài)度,在任何情況下都不與家長(zhǎng)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),確保在工作中保持文明大度的態(tài)度。
2.突出細(xì)節(jié),重視過程
主動(dòng)工作,加強(qiáng)溝通:在學(xué)生生活管理過程中,主動(dòng)與班主任和家長(zhǎng)溝通聯(lián)系,不得推諉和回避,加強(qiáng)服務(wù)態(tài)度。注重工作細(xì)節(jié):創(chuàng)造特色,在內(nèi)務(wù)、衛(wèi)生、靜校、校車接送工作中加以強(qiáng)調(diào),提升學(xué)校服務(wù)水平。加強(qiáng)學(xué)校宣傳:每月通過發(fā)表一篇稿子在《萍鄉(xiāng)報(bào)》上加強(qiáng)宣傳,量化任務(wù),增強(qiáng)學(xué)校知名度和美譽(yù)度。
3.落實(shí)制度,嚴(yán)格管理
堅(jiān)定執(zhí)行安全排查制度,切實(shí)降低安全事故概率。同時(shí),學(xué)校要加強(qiáng)物業(yè)管理,并建立師生個(gè)人檔案,以提升學(xué)校整體管理水平。
1、制定行政后勤工作制度、生活管理制度、校車接送制度、人事工作規(guī)定、物品采購方面制度,并加強(qiáng)執(zhí)行力度。在講解原則、程序管理、詳細(xì)檢查的前提下,執(zhí)行嚴(yán)格的管理和考核措施。
2、分工明確,職責(zé)清晰。主任負(fù)責(zé)全面行政后勤工作,制定工作計(jì)劃和考核方案管理;干事負(fù)責(zé)日常行政后勤部門工作、辦公室管理、會(huì)議記錄、電話接收和記錄、文件收發(fā)、資料打印、學(xué)生乘車和中午靜校管理、組織住宿學(xué)生晨練早操工作;協(xié)助周工作安排和上交工作、聯(lián)系萍中相關(guān)部門和學(xué)生檔案管理與學(xué)籍管理工作的干事;生活教師負(fù)責(zé)學(xué)生生活管理和教育工作(包括半宿女生管理)、協(xié)助組織住校學(xué)生晨練早操、負(fù)責(zé)學(xué)校物資驗(yàn)收和保管工作、管理全宿、半宿寢室樓和前后區(qū)域的衛(wèi)生工作;組織管理半宿男生的人員,協(xié)助學(xué)校采購工作,負(fù)責(zé)一般物品修理和其他勤雜工作,全面負(fù)責(zé)住宿區(qū)域早操的組織、管理和考核工作。
四、主要工作計(jì)劃:
八月份:
1、為開學(xué)做物資準(zhǔn)備工作。
2、整理和打掃開學(xué)的環(huán)境。
3、編排和發(fā)布學(xué)生的食宿和行程安排。
4、填寫學(xué)生身份證和分班發(fā)放工作。
5、公布教室、寢室、食堂布局圖和學(xué)生編號(hào)分配。
九月份:
1、為開學(xué)接待日做準(zhǔn)備。
2、舉行餐管會(huì)主席的選舉。
3、開始全面評(píng)估就餐、就寢、晨練、乘車,并實(shí)施考核評(píng)比。
4、進(jìn)行績(jī)效考核并總結(jié)所教的月度學(xué)生。
十月份:
1、進(jìn)行日常考核評(píng)比。
2、進(jìn)行特別的學(xué)生談話教育工作。
十一月份:
1、與學(xué)生生活委員和學(xué)生代表開展生活座談會(huì)。
2、進(jìn)行日常考核評(píng)比。
十二月份:
1、組織優(yōu)秀寢室參觀和學(xué)生代表經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。
2、進(jìn)行日?己嗽u(píng)比。
元月份:
1、公開評(píng)比優(yōu)秀住宿生、優(yōu)秀寢室和優(yōu)秀學(xué)生干部的活動(dòng)。
2、總結(jié)行政后勤工作。
3、處理物品回收和教師離校工作。
4、安排下學(xué)期學(xué)雜費(fèi)的收費(fèi)工作。
5、籌備下學(xué)期開學(xué)的工作。
行政后勤年終工作計(jì)劃5
作為一名行政后勤人員,在過去的一年里,我努力完成任務(wù),認(rèn)真工作,并在去年年底取得了良好的成績(jī)。但在過去的一年里,我也因?yàn)槭韬龌蚱渌蚨噶艘恍╁e(cuò)誤。鑒于這種情況,我反思了過去的錯(cuò)誤,并重新了解了我在工作中應(yīng)該如何發(fā)展。
現(xiàn)在,在對(duì)我的工作有了新的認(rèn)識(shí)之后,我計(jì)劃了我未來的工作,并在這里總結(jié)了它,記錄為20xx年度工作計(jì)劃如下:
一、個(gè)人的提升計(jì)劃
在過去的一年里,許多問題都是由個(gè)人能力或其他問題造成的。為了避免今年的其他問題,我對(duì)今年的工作有了新的要求。
首先,對(duì)于我自己來說,我想改變我在工作中的松散心理,提高我在工作中的責(zé)任感!更加注重工作,改變對(duì)工作的態(tài)度,提高責(zé)任感。
其次,為了加強(qiáng)我的個(gè)人能力,作為一個(gè)行政物流,我的工作職責(zé)非常復(fù)雜。為了更好地完成我的工作,我應(yīng)該更加努力地改變我的`缺點(diǎn),提高我的個(gè)人能力,提高我的工作效率。
最后,鑒于上一年的不足,我應(yīng)該慢慢加強(qiáng)和糾正,一點(diǎn)一點(diǎn)地糾正自己,調(diào)整自己,保持良好的狀態(tài)。
二、工作計(jì)劃
首先,在新工作到來之前,我想整理一下過去的工作,在正式工作開始之前徹底結(jié)束過去的工作,同時(shí)整理一下今年需要繼續(xù)完成的任務(wù)。
其次,我想在工作中整理我的基礎(chǔ)工作。今年,我希望我能有更高的效率。對(duì)于衛(wèi)生管理,我希望我能加強(qiáng)對(duì)細(xì)節(jié)的要求。在其他基礎(chǔ)工作中,我也希望我能對(duì)自己更加嚴(yán)格,以慢慢提高我的能力。
第三,我要加強(qiáng)對(duì)公司設(shè)備的管理,更熟練地使用打印機(jī)、投影儀等設(shè)備,清潔飲水機(jī)等設(shè)備,維護(hù)設(shè)備。
最后,根據(jù)公司的發(fā)展方向,今年會(huì)有很多變化。我想根據(jù)情況在每月的工作結(jié)束時(shí)做好總結(jié)和計(jì)劃,以便在今年更好地提高自己。
三、結(jié)束語
一年的工作我無法全部計(jì)劃,我只能一點(diǎn)點(diǎn)的提高對(duì)自己的要求,讓自己能在力所能及的范圍內(nèi)做到最好!20xx年,我也要努力!
行政后勤年終工作計(jì)劃6
20xx年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以20xx年工作情況為基礎(chǔ),本著多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理的工作作風(fēng),本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:
一、完善公司組織架構(gòu)。
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在20xx年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置。
人才的需求主要來自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時(shí)滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能夠保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個(gè)億的.業(yè)務(wù)量計(jì)算,各部門均攤的年度業(yè)績(jī)核定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備;二是管理人員儲(chǔ)備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時(shí)候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能夠保證招聘的效果。
(2)及時(shí)地信息溝通
用人部門將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時(shí)與招聘部門主管決定面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,主要采取以下招聘方式:
A、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費(fèi)用相對(duì)比較低。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
B、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能夠較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能夠提高員工對(duì)公司的忠誠度。同時(shí)內(nèi)部招聘也能夠用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗。
C、員工推薦:?jiǎn)T工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核。
對(duì)崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,配合公司的紀(jì)效考評(píng)制度,每月及時(shí)的做出月考核計(jì)劃表。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競(jìng)爭(zhēng)力度。
四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計(jì)劃。
盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動(dòng)來滿足企業(yè)的需要。
五、積極提出對(duì)建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)有推動(dòng)性的建議方案。
企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,一個(gè)企業(yè)沒有文化,這個(gè)企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會(huì)喪失了持久的競(jìng)爭(zhēng)力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識(shí)用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程。
六、充分發(fā)揮工作職能。
要協(xié)助營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項(xiàng)公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動(dòng)的去遵守和維護(hù)。
七、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作。
公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣。所以,我們最需要的對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。
八、公司項(xiàng)目資料的信息化管理
為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的方便。
1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理、編檔、管理工作。
2、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,以便查詢。
3、對(duì)投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)。
九、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
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