公司客服部總結
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,我想我們需要寫一份總結了吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編精心整理的公司客服部總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司客服部總結1
一、部門管理工作
做好日常溝通工作,完善好各項指標,在工作生活上面把一些基本的事情不斷的完善好,讓部門的工作環(huán)境保持美好,客服工作人員必須按照規(guī)矩工作,明確自己的職責所在,客服工作是需要耐心的,在這一塊每個客服工作人員都需要意識到,定期的做好相關的管理統計工作,對每個員工的業(yè)績做相關的考核,一定要統計到位,讓整體部門員工有一種緊張的工作意識,落實好每一項公司的規(guī)章制度,保證客服部門的真整體工作素養(yǎng),這些都是非常關鍵的,一年來不斷的整頓客服部門成為了一個團結,有力量的機構,每個人都非常的清楚自己的職責,知道自己應該做到哪些,作為客服的工作意識每個人都清楚到位。
二、日常工作經過
每天的工作任務傳達的非常到位,對于公司的安排絕對的服從,時刻做好的絕對的心理準備,日常的工作包括發(fā)布廣告信息,心得體會處理用戶的工作問題,接收用戶的反饋,明確各項規(guī)章制度,一切按照公司規(guī)矩辦事,在工作過程中讓各個客服人員發(fā)揮十足能力,減少工作失誤,提高整體客服工作人員的臨時應變能力,定期對其做先關的考核,看上很是簡單,實則是非常的有必要,這一年的工作對客服部門是一個很大的鍛煉,工作上面也出現了一些問題但是整體部門員工很是團結嗎,這是可以克服的'在,客服部門為公司做出足夠的奉獻,每天的工作都是積極向上,整體的工作能力都在直線上升,在工作方面每一個人態(tài)度偶讀非常的好。
三、工作不足之處
工作不在朝夕,對于工作在很多時候也會出現一些問題,這一年來部門也出現了這種情況,整體的工作效率還是有所欠缺,這對今后的工作還是會有一定的影響,我想這些都是必然的,我相信在工作上面把這些做好是會有足夠的收獲的,糾正工作效率底下這個問題沒在接下來的工作中一定嚴格到位。
公司客服部總結2
回首20xx年,可以說是客服部在摸索中學習的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實。
自下半年調客服部以來,對綜合管理員的職責任務了解欠缺,為了盡快適應新的工作崗位,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。從摸索到熟悉,邊做邊學,一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數住戶的支持與認可。在這幾個月來,我們面對了很多壓力,克服了很多困難,但我們卻非常愉快和充實。因為我們有一只高素質的隊伍,有一群熱情肯干、甘于奉獻的物業(yè)管理人。我們扎實工作,勤奮敬業(yè),協調各方,周到服務,完成了各級領導交辦的工作任務,在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作的重點和難點。
20xx年度已平穩(wěn)度過,在日常對客戶服務的工作中,我部人員對客戶的咨詢、提出的問題和困難做到了耐心、細致解答、給予合理建議,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴、報修時我部人員能夠積極跟進,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,我部全體人員在公司各級領導的`正確指導及精心組織下,以飽滿的熱情、奉獻創(chuàng)新的精神,取得了階段性的成績。面對過去的一年,總結工作實踐過程中我們所做出的改變,同時也要總結現有工作中出現的新問題,不斷改進工作方法,管理理論及實踐水平,為了總結經驗,促成20xx年工作再上一個新的臺階,現將20xx年工作總結如下:
一、20xx年度部門主要工作完成情況:
1、客戶服務方面
、傩^(qū)收樓、入住、收費情況
由于小區(qū)投入使用已5年多,客戶收樓、入住已進入相對平穩(wěn)的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此20xx年度我部共辦理:應交房96戶;實際交房121戶(其中包括車位18戶,儲藏間1戶、店面1戶);截止到12月31日止,小區(qū)已達到交房條件為1407戶,累計交房為1258戶,交房面積156774.65,交房率為89%;截止到12月31日止,小區(qū)入住客戶累計779戶(,其中已裝修入住的690戶,未裝修入住的89戶,包括店面),入住面積:95257.58,入住率為62%;
本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。共發(fā)放客戶繳費通知單約460份。對未按時交費的客戶,組織區(qū)域管家與客戶進行溝通,及時了解客戶需求并反饋,根據反饋信息認真做好分析,采用電話提醒、上門詢問、短信等各種方式進行催繳工作。
截止到20xx年12月31日止,全年應收管理費1061102元(其中已裝修入住672888元、正在裝修50382元、未裝修入住76452元、未售出租47928元、裝修未入住21552元、未入住187976元、未交房反租3924元),實收金額為972862元(其中續(xù)交物業(yè)費790749元,業(yè)主交房一次性收取物業(yè)費129502元,店面物業(yè)費52611元);其中全年累計優(yōu)惠76098.6元(未入住按50%收取,在物業(yè)費到期后兩個月內一次性交一年可送兩個月);截止到20xx年12月31日止,累計欠物業(yè)費248609元(其中已裝修入住的欠費66779元,未入住欠費181830元)。
收費率情況:
、僖讶胱召M戶數724戶,已收費戶數673戶,收費率為93%;
、谡谘b修應收費戶數88戶,已收費戶數56戶,收費率為64%;
、畚慈胱召M戶數407戶,已收費戶數185戶,收費率為45.5%;④店面應收費戶數94戶,已收費戶數34戶,收費率為36%;
有償便民服務收費共計21252元(其中家政19742元,水電維修360元,中介疏通1150元),支出8767元(為員工服務加班工資);
、谌粘9ぷ骷巴瓿汕闆r
本年度共計處理客戶日常報修及發(fā)現的問題共計856件;已完成846件處理率98%,并反饋客戶;處理客戶投訴共計57件,全部完成,處理率100%。
本年度,共計向客戶發(fā)放各類通知、溫馨提示等21次,約1897份。做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作;社區(qū)文化類在重陽節(jié)舉辦了為60歲以上老年人免費體檢活動。
除此之外,還為客戶辦理了車位續(xù)租、裝修、網絡接入、門禁卡、廣告等日常服務工作。具體數據如下:
截止到xx月xx日止,辦理客戶裝修共計147戶;累計辦理移動網絡接入共計21戶;車位出租辦理共計18個:其中c區(qū)12個、b區(qū)6個;為客戶辦理門禁卡276個;收取廣告費全年累記為15220元;
、邸⑷霊舴⻊找庖娬{查工作
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,截止到20xx年xx月xx日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行入戶調查走訪153戶,走訪反應出的問題統計:服務態(tài)度3起,后勤保障23起,安全及車輛秩序16起,保潔綠化17起;截止到20xx年xx月xx日共發(fā)放業(yè)主滿意度調查表422份(全部入戶調查),調查得出小區(qū)業(yè)主對我管理處總體的滿意度為85%,其中別墅區(qū)域滿意度為92%,ac區(qū)滿意度為90%,b區(qū)滿意度為76%,dc區(qū)滿意度為86%;
2、后勤保障方面(原工程部)
、20xx年度共完成1651項零維修工作;其中水電的有897件,已處理883件,處理率為98%;土建的有513件(包括上報工程和自行維修、玻璃門窗等),已處理463件處理率90.2%,智能化的有147件,已處理133件,處理率90.4%;電梯94件,全部處理,處理率為100%;
、谝蛐^(qū)路燈燈頭老化,草坪燈被人為損壞,為此改造小區(qū)路燈燈頭、草坪燈共100盞;其中路燈60盞,草坪燈40盞;
、墼鄬訂卧獌雀鲗佣佳b有插座,業(yè)主借機用其為電動車充電,經發(fā)現后為控制用電,統一更換面板共232塊;
、苊吭鲁瓕懹嬎汶姳恚浜鲜召M員做好每月電費計費的收取工作;
、輫栏癜凑障拦芾硪(guī)定抓好樓宇消防設施的日常管理,規(guī)范消防設施設備的維修保養(yǎng);使應急燈、疏散指示燈系統處于運行良好狀態(tài);更換過期及壓力不夠的滅火器共145瓶,更換消防水袋共50條;
3、保潔、綠化方面
保潔綠化在各項工作執(zhí)行當中,對小區(qū)所管轄范圍內的衛(wèi)生設施進行了統籌管理,具體工作如下:
、僖荒陙,保潔沖洗小區(qū)主干道路面、架空層、廣場、水池、車庫等各6次,未交房空房衛(wèi)生大掃除17套,清刷小區(qū)周邊紅磚1次,清洗、拋光電梯不銹鋼門共27扇,清撈污水進2次。對各保潔工作區(qū)域進行了規(guī)范的劃分,以個人清掃10個樓道為標準,將架空層納入樓道清掃范圍,以確保更好的開展工作;
、谛^(qū)綠化日常工作因綠化工不穩(wěn)定,經常出現缺編,導致小區(qū)綠化出現苗木茂盛、雜草重生、澆灌困難等現象,養(yǎng)護工作做不到位。為了讓小區(qū)環(huán)境美觀不受影響,今年聘請外小工對小區(qū)綠化地的雜草進行清除,共計用工時為81個;以便于綠化員可以及時對草坪進行修剪、造型、打藥,根據氣候變化時進行施肥、補苗和病蟲防治等工作,確保區(qū)內的綠化養(yǎng)護質量。
、鄹鶕ぷ髦蟹e累的經驗,不斷創(chuàng)新,下半年綠化殺蟲使用3米長桿噴管,取代以前爬樓梯不安全的農藥噴灑;改用了塑料條繩打草刀頭,以后將不再請大量人力拔草,夏天對苗木的澆灌采用了1寸水管,取代了以前用消防水袋澆水,為公司節(jié)約一定的人員及資源成本;創(chuàng)造出更為專業(yè)化的保潔綠化服務體系;
二、工作中存在的不足:
1、工作人員服務意識、團隊意識有待提高;
2、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時,各部門的銜接不是很到位;
3、客服員走訪業(yè)主時,經常吃閉門羹,那足以證明我們的服務工作還沒有做到位;
4、工程人員技術水平還比較欠缺,專業(yè)化知識遠遠不夠;
5、倉庫材料擺放不夠規(guī)范,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標簽;
6、二次供水、配電房等自保的各類公共設施設備無保養(yǎng)、無記錄;
7、質量管理落實不到位,檢查發(fā)現的問題,糾正力度不夠。
8、考核制度還不健全,執(zhí)行不力。
9、管理人員水平與專業(yè)管理人員水平還有一定的差距。
10、對小區(qū)的精神文明建設,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來。
11、我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細致、完善,對檔案進行分管備存容易造成混亂。
三、20xx年度的初步工作計劃及總體工作目標:
隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細;具體工作如下:
1、重新制定和細化本部門的工作職責;把客服、保潔、綠化、后勤制度統一修改為《客服部管理制度》,改進各組的工作流程,做到有制度、有實施、有檢查、有改進,并形成相關記錄;
2、實行區(qū)域管家現場辦公制,以方便業(yè)主的咨詢、報修、等其它便民業(yè)務的快捷受理,不管大事小事,都要做到客戶隨叫隨到,客服熱線確保24小時都處于待機狀態(tài);全面開展定期或不定期的小區(qū)巡視檢查工作,并為此制訂詳細的巡查制度、報修程序、及檢查完成跟進工作要求,做到發(fā)現問題、及時處理、全程跟進;兩年內將打造出區(qū)域內金牌物業(yè)管家;
3、客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環(huán)節(jié),為更好的掌握客戶信息,了解客戶對我處工作的滿意程度,提高工作效率,我部針對每一個客戶的投訴、報修將采用專人接聽電話,處理各類報修及時率達到98%,返修率不高于5%;一對一的上門或電話方式進行回訪,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務態(tài)度、解決時間、處理情況;
4、建立檔案管理專柜,將客戶的資料、部門內部各類檢、巡查資料統一放置于檔案柜里,以便于查找,并由專人負責歸檔、借閱。
5、落實月、季、年度公共設施設備的保養(yǎng)及庫房管理工作,做到設施設備有保養(yǎng)、有檢查、有記錄,庫房干凈、整潔、條理清晰、標識準確;
6、加強保潔綠化工作的細節(jié)管理,主抓細節(jié)問題上的保潔綠化作業(yè)問題,落實好考核工作機制,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區(qū)域進行多次的檢查,從組長到主管,從主管到區(qū)域管家分為三級制檢、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設立較為準確的時間節(jié)點,并按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,增加員工的業(yè)余生活,不斷提高員工的積極性。
公司客服部總結3
今年,xx客服部在局(分公司)黨組的正確領導下,在其他部門的大力支持下,認真貫徹落實各項工作會議精神,緊緊圍繞“卷煙上水平”行業(yè)發(fā)展方針,以規(guī)范經營提升經濟運行質量,以挖掘潛力促進品牌培育,以夯實基礎提高服務質量,以柜臺亮化加強零售終端建設,以突出實效加強隊伍建設,保持了良好的發(fā)展態(tài)勢。現將20xx年如下:
一、規(guī)范經營,經濟運行質量提升
我們按照州局(公司)要求,緊緊圍繞卷煙上水平的中心目標,抓總量,調結構,采取有效措施,主動適應和應對市場變化。每月定期召開經濟運行會,客戶經理及時反饋市場動態(tài),對卷煙市場的總量、結構、庫存、品牌等情況,綜合多方面數據,深入分析和研究。針對貨源和市場需求,及時調整經營策略,加強市場調控,把握貨源投放節(jié)奏,保持市場穩(wěn)定,確保全年銷量效益平穩(wěn)增長。特別是第四季度在州局(公司)營銷中心經營重心調整后,克服了長白山(紅)提價后帶來的壓力,集思廣益,廣泛發(fā)動,確保了長白山三類卷煙完成去年同期銷量。全年共完成卷煙銷售9092.27箱,同比增銷178.52箱,增幅為02.00%,完成銷售計劃8741箱的104.02%。其中一、二類卷煙銷售1305.33箱,同比增銷344.64箱,增幅為35.87%,完成銷售計劃1036箱的126.05%。完成卷煙銷售收入14414.16萬元,同比增長1722.63萬元,同比增長14.00%,完成計劃13180萬元的109.37%。實現銷售毛利3586.08萬元,同比增長330.19萬元,同比增長10.00%,完成計劃3242萬元的110.60%。重點品牌長白山系列完成179.74箱,同比增銷2.12箱,增幅為1.19%,完成銷售計劃288箱的62.41%。
二、挖掘潛力,品牌培育效果顯著
我們認真貫徹落實行業(yè)品牌發(fā)展綱要精神,按照州局(公司)品牌培育三年規(guī)劃要求,以行業(yè)“532”、“461”品牌培育工程為目標,大力推行“知名品牌培育建功立業(yè)”活動,全力做好“長白山”系列品牌培育工作,卷煙結構提升成效明顯。一是通過加強宣傳,著重讓客戶了解重點品牌的包裝風格、吸味特點、品牌文化內涵、市場優(yōu)勢等重要品牌信息,提升品牌知曉度。同時配合品牌營銷策略,讓消費者真正感受到品牌物有所值。二是我們充分抓住“春節(jié)”、“端午”、“中秋”、“國慶”等節(jié)日市場契機,結合節(jié)日期間高檔卷煙消費能力提升的.市場特點,根據客戶的商圈類型,有側重的宣傳、投放中高檔品牌卷煙,充分挖掘市場潛力,引導社會消費,使得全年銷售結構繼續(xù)提升。利用長白山(硬神韻)、長白山(鴻運)上市的契機,把握新的結構提高點,加大重點品牌宣傳促銷力度,立足于零售客戶,定點試銷,向消費市場層面的延伸,通過“集盒換禮”活動,讓消費者了解新品牌的特點和優(yōu)勢,逐步養(yǎng)成吸食的習慣,從而擴大長白山品牌的消費群。三是工商協同,召開長白山品牌品吸會,著重宣傳長白山品牌低焦低害、“科技關愛健康”的理念,通過品吸會,工商零三方針對長白山品牌培育、營銷技巧等問題相互交流,進一步提高了零售商戶對長白山品牌的認知度和忠誠度。四是加強市場調研,掌握重點品牌的社會庫存量,對各類商戶的反饋信息進行及時匯總分析,動態(tài)調整品牌培育策略。五是加強考核力度,按照州局(公司)要求,市區(qū)和城鎮(zhèn)商戶硬神韻、神韻、攬勝、人參、鴻運五個品種全部上柜,農村地區(qū)人參、鴻運全部上柜。通過加強考核,提高客戶經理品牌培育工作的積極性,長白山品牌的上柜率得到明顯的提升,提高了長白山重點品牌的市場能見度。
三、夯實基礎,不斷提高服務質量
今年以來,我們以“2211”工程為基礎,建立標準化作業(yè)模式,規(guī)范客戶經理日常行為工作流程,認真落實執(zhí)行“135工作法”,并利用業(yè)績督查考核促使客戶經理嚴格實施,不斷提升客戶服務的技巧和質量,確?蛻魸M意度進一步提升。
一是通過“四個提醒”服務,深入推進網上訂貨工作,進一步提升卷煙銷售網絡運行水平,提升信息化營銷和客戶服務水平,提升網上訂貨成功率。
二是繼續(xù)做好明碼實價工作,客戶經理在客戶拜訪過程中,隨時關注零售客戶價簽的使用狀況,發(fā)現商戶價簽丟失、損壞時,及時幫助零售商戶更換卷煙價簽。卷煙市場價格趨于平穩(wěn),零售戶盈利水平得到提高。4月份,我們按照州局(公司)要求統一部署,宣傳國家局關于禁止“天價煙”和卷煙過度包裝要求,提高零售客戶守法經營的自覺性,積極爭取客戶的支持、理解和配合。
三是幫助客戶理財,客戶經理每月通過《經營建議指導書》,為零售客戶發(fā)送“工資條”,幫助零售客戶計算盈利,提出改進營銷建議,進一步優(yōu)化客戶卷煙經營結構,提升客戶卷煙盈利水平。
四是客戶經理每個月通過隨配送車實地走訪一周,解決了長期以來農網零售客戶路途遙遠、服務工作不到位的問題,掃除了客戶拜訪工作的死角。在農忙時節(jié),為確保農忙時節(jié)農村零售客戶卷煙經營與秋收兩不誤,客戶經理開展“五心”服務,提升農忙時節(jié)客戶服務水平。
五是組織客戶經理開展客戶評價工作,科學細分卷煙零售客戶,將進一步指導客戶經理根據不同商圈業(yè)態(tài),開展個性化服務和差異化營銷,有針對性地開展品牌培育,進一步促進精準營銷的不斷推進,提升客戶的客戶滿意度和忠誠度。
四、柜臺亮化,提升零售終端形象
我們按照州局(公司)零售終端建設“五統一”要求,統一柜臺模式,統一卷煙擺放,統一明碼實價,引領全市進行卷煙零售終端建設。通過細化目標,強化管理,并確立學府街為“長白山品牌培育一條街”,使示范店成為零售終端建設的樣板,讓廣大卷煙零售戶學有榜樣,趕有目標。
一是認真學習貫徹落實州局(公司)下發(fā)的相關文件精神,始終按照“平等互利、長期合作、共同發(fā)展”的要求,堅持以客戶服務為第一宗旨,以客戶滿意為第一目標,高度關注客戶訴求,切實維護客戶利益,營造和諧的客我關系。
二是按照州局(公司)建立“長白山品牌培育一條街”及“五統一”要求,在配送部門全力配合下,利用工作之余,起早貪黑,加班加點,完成市區(qū)270戶柜臺的組裝與安裝,規(guī)范卷煙陳列,指導商戶按卷煙品牌及價格重新擺放,將長白山品牌集中擺放在柜臺的第二排,實現整個轄區(qū)統一柜臺模式,統一柜臺擺放,統一明碼實價,提高卷煙陳列的美觀度,吸引消費者的購買欲望,提升客戶卷煙銷售,最終達到品牌培育的目的。
三是我們嚴格按照服務管理標準,進一步細化完善服務管理內容。在服務管理中,我們重點突出指導工作,廣泛主動征求意見,積極整改存在的不足之處。規(guī)范經營、品牌培育、提供信息、社會承諾、設施維護等工作有機結合起來,真誠地為客戶提供實實在在的服務內容,并定期為零售終端客戶有針對性地提供經營分析指導。
四是我們又以示范店建設的成功經驗為依托,不斷延伸和拓展零售終端的建設。
五、務求實效,加強客戶經理隊伍建設
為適應新形勢下煙草營銷網絡建設需要,提高客戶經理管理市場、服務客戶的能力,進一步提高營銷隊伍的整體業(yè)務素質,年初以來,我們以“隊伍建設上水平”為追求目標,以“三會一課”為載體,不斷加強和改進隊伍建設。
一是積極部署,組織客戶經理學習,制定詳細學習計劃方案,采取集中學習和個人自學相結合的形式。利用休息時間集中學習,以“高級卷煙營銷師”內容為重點,統一學習,加強交流。
二是持續(xù)強化客戶經理應知應會內容,要求客戶經理熟知崗位職責、公司政策方針、所轄區(qū)域零售客戶經營狀態(tài)等信息。
三是理論與實踐相結合,開展“辯論會”、“答辯會”、“研討會”等活動進行崗位演練,內容緊扣當前卷煙營銷、網絡建設工作重點和客戶經理日常工作,客戶經理互評交流,互幫互學,“比、學、趕、幫、超”意識不斷增強。
回顧上半年工作,我們在各方面取得了一定的成績,但離實現“保增長、促發(fā)展”目標任務的各項要求還有一定的差距,新的一年,我們將按照上級部門下達的各項決策部署,圍繞“532”、“461”品牌培育的宏偉藍圖,繼續(xù)保持“滿腔熱情、富有、充滿智慧、奮力創(chuàng)新”的精神狀態(tài),進一步增強戰(zhàn)勝困難的信心和決心,為全面推進煙草持續(xù)健康發(fā)展作出新的更大的努力。
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