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計劃總結的重要性
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?下面是小編為大家收集的計劃總結的重要性,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
我的時間管理——計劃與總結的重要性
記得在我先前寫的博客里,也有談關于時間的博文,當時還舉了幾個關于時間的成語。
我這里為什么會突然想到那篇博客呢,因為,真的感覺時間過得太快了,正像小時候學得那篇文章《匆匆》。
其實上天很公平,給我們每個人一天24小時;一小時24分鐘,我們要怎么用好這24個小時,那就有得說了,也強調出了時間管理的重要性。
一個沒有時間管理意識的人,其實他是很難在自己的學習成長過程中走好的。
我為什么要這么說呢,因為沒有了時間管理,他就不知道或者不記得自己每天都在干什么,都干了些什么;也就很難根據(jù)自己的一段時間的工作與學習,看到自己的不足之處,也就很難調整與變更自己學習與工作情況。
其實上面所說的是我的個人感受,也是真實情況,我也相信我不是個特例。
在以前,我從來沒有制訂過特別詳細的計劃,頂多也就是給自己設定一個目標,然后向著這個目標努力、前進。
不過,我想告訴大家,這不叫做計劃,只是一個目標。
我不是在故意玩弄文字,因為,我認為目標固然重要,但是它是離我們很遠的,我們要一步一個腳印地走向目標;而計劃呢,去恰恰是我們所要走和走過的每一個腳印,說到這里,大家也就明白了計劃了重要性吧。
對,計劃是離我們很近的,是我們每天都要做,都要一點點實現(xiàn)的。
說到這里想到了《勸學》里的一句話“故不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江!薄
其實在開始的時候,我有這樣想過,感覺一直在做計劃,計劃很難按時完成;還有就是每天給自己制訂計劃,感覺一天本來就很短,還要花時間在制訂計劃上,還不把這點時間拿過來,用來學習呢。
過了一段時間,發(fā)現(xiàn)自己這樣認為是錯誤的。
比如一天的計劃,其實那短短的十幾分鐘,起到的作用是很大的。
可能有人要問了,有多大啊?我可以肯定的說,我們如果花了十分鐘來做了計劃,那么會提高我們一天的效率,毫不夸張地說,它可以幫我們節(jié)省一個小時甚至是更多的時間……我相信,如果大家做了,就會自己感覺到的。
因為,我們制訂的一天的計劃,表面上看上去,就是一段文字,其實它會在我們的意識深處時時刻刻地提醒我們“我一天的計劃是……還有多少沒有完成!完成了多少!等等”,這也算是我們學習、工作、生活的一個小動力吧!
我上面的舉例是一天的計劃,當然,計劃也可以是一周一個、兩周一個,不過,本人認為最好不要時間太長,因為我們會對自己完成任務的時候估計不準確。
當然,這還和每個人的愛好有關系,適當把計劃訂得長一些也可以,大家可以自己權衡。
說到這里大家也就感受到了制訂計劃的重要性了!
我們很幸運,在我們這個信息化的年代,有很多的工具可以為我們所用,幫助我們更好地制訂計劃,讓我們輕松做到get things done!
下面介紹一些這方面的軟件給大家:比如大家很熟悉的飛信定時短信功能和日程管理功能、google日歷功能、outlook的日期功能、oneNote等,我們國內也有這方面的小軟件。
總結經(jīng)驗教訓
成功固然有方法,失敗必然有原因。一個人在追求成功的同時,免不了會遭受到許許多多的挫折和失敗。曾經(jīng)努力地去奮斗但結果卻失敗了,這也許是人生的最大悲劇。除了少數(shù)的成功者之外,絕大多數(shù)人都遭受過失敗或正在失敗。在這里,除了要對自己所選擇的目標有強烈的信心、明確的目標,堅韌不拔的毅力......外,而必須懂得對失敗的原因加以分析、總結,只有這樣,才能避免下次重蹈覆轍。 古語有云:失敗乃成功之母,F(xiàn)如今又有歌唱到:不經(jīng)歷風雨哪能見彩虹,沒有人能隨隨便便成功?梢娛∈浅S械氖,就像我們小時候學走路,跌倒是常有的事?纯船F(xiàn)在的我們哪個不是健步如飛。所以失敗并不可怕,恰恰相反,失敗卻是我們成功路上的良師益友。沒有這一次的跌倒,哪有下一次的穩(wěn)健。所以我們不要懼怕失敗,就像我們從來不懼怕跌倒一樣。不要因為一次的失敗而放棄夢想。就像我們沒有因為一次的跌倒而放棄走路。只要你正確對待失敗,對失敗的原因認真的做好分析、總結?偨Y經(jīng)驗教訓,在從新來過,那么我相信成功就只是早晚的事了。
大多數(shù)人經(jīng)歷過失敗,或者正在經(jīng)歷失敗。為什么成功的卻只有極少數(shù)呢,原因很簡單,我們通常在經(jīng)歷過一次失敗后,便灰心喪氣,給自己找一個很好的理由便就此放棄了。從來沒有認真的對過去的失敗認真的分析總結,又或許我們失敗了,我們也分析了總結了,再做,還是失敗。于是更加冠冕堂皇的放棄。但是,成功哪有這么容易。正如前面的歌所唱的,沒有人能隨隨便便成功。要知道在通往成功的道路上是充滿荊棘的。我們只有踏平所有的荊棘才能看清通往成功的道路。所以我們要不斷的總結經(jīng)驗教訓,失敗一次分析一次,失敗一次,總結一次。只要我們每次失敗都能進步一點一點,那我們就能往成功走近一點點。只要我們堅持不懈,我相信我們終有抵達成功的一天。
正如我們現(xiàn)在所生活的文明社會,不也是一步一步總結歷史的經(jīng)驗教訓而走過來的嗎?所以對我們來說,失敗是一筆巨大的經(jīng)驗財富,只要我們一點一點的總結,積少成多,運用我們失敗的經(jīng)驗也終究會走上一條通往成功的大道。
失敗經(jīng)驗對企業(yè)進步的重要性
在企業(yè)管理的過程中,沒有常勝的戰(zhàn)爭,成敗并存,企業(yè)也需面對。如果說將成功的經(jīng)驗標準化能夠給企業(yè)帶來有效的工作思路和方法,那么失敗的教訓則更能給員工帶來啟迪與反思。把這些具有典型性的失敗實例加工成案例,對員工的工作落實、擴大管理者和員工的多向思維,提高企業(yè)管理水平無疑具有重要的意義。
俗話說,失敗乃成功之母。在企業(yè)運營中,將失敗的經(jīng)驗總結為案例,就有如一面鏡子,以人為鏡,可以明得失,映出企業(yè)某些方面已經(jīng)變舊的觀念,同時掃清管理工作中的盲點,更能凸顯企業(yè)管理的流程和制度本身的問題。
現(xiàn)今中國,很多企業(yè),包括國有企業(yè)和民營企業(yè),就是因為不敢面對失敗的經(jīng)驗和案例,導致缺乏失敗教訓案例,造成企業(yè)家重復失敗。在企業(yè)管理的過程中,有成功,也必然有失敗,把這些具有典型性的失敗實例加工成案例,對員工的工作落實、擴大管理者和員工的多向思維,提高企業(yè)管理水平無疑具有重要的意義。如果管理者能夠搶先發(fā)現(xiàn)失敗,彌補失敗,并從失敗中學習,將會大大提高同行中的競爭能力。
那么問題來了,如何從失敗中學習?有的企業(yè)雖然花費了大量時間,對錯誤和失敗做事后評估和剖析,也只是得出書面總結而已,完全是應付,并沒有帶來實質性的改變完全沒有收益。
協(xié)眾OA認為,導致工作失敗是有很多原因的,可能是缺乏參與激勵機制,可能是目標計劃策略錯誤,可能是考核過程不合理,也可能檢查不力落實不到位。總結失敗經(jīng)驗,將典型失敗例子編寫為案例,讓后來者以此作為前鑒,少走彎路。 為什么說通過分析失敗案例能達到“他山之石,可以攻玉”的效果?因為員工在學習失敗案例中會假想自己置身其案例的情景,在現(xiàn)實中碰到類似的問題時,就可以借鑒案例分析的解決方法,也可以自己想出更好的解決方法。 勇于面對失敗經(jīng)驗,對于一個企業(yè)和個人都是相當重要的,而做錯之后,要勇于總結改正才錯得值得,協(xié)眾認為,總結失敗案例對于一個企業(yè)的管理好處多多。
第一,助員工勇于面對自身錯誤。面對自己的不足,直面失敗,將自己的失敗的事情編成案例,作為前鑒,幫助后來者。無形中達到員工中的互相幫助的效果,樹立一種勤于思考、勇于挑戰(zhàn)自我、超越自我的精神。
第二,避免重復性錯誤。人犯錯不要緊,重要的是不要在同一個地方錯兩次。通過失敗的案例分析和學習,將教訓總結出來,讓自己和他人以此為鑒,減少重復性失敗的發(fā)生,不斷完善提高。
第三,促使企業(yè)管理者學會思考問題。通過失敗案例管理,促使企業(yè)管理人員認真分析思考企業(yè)存在的問題,找出產(chǎn)生問題的根本原因,制定解決方案
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