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總結(jié)的特點
總結(jié)是在某一特定時間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,不如我們來制定一份總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?下面是小編為大家整理的總結(jié)的特點,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
總結(jié)特點【1】
(1)自身性。總結(jié)都是以第一人稱,從自身出發(fā)。它是單位或個人自身實踐活動的反映,其內(nèi)容行文來自自身實踐,其結(jié)論也為指導(dǎo)今后自身實踐。
(2)指導(dǎo)性?偨Y(jié)以回顧思考的方式對自身以往實踐做理性認識,找出事物本質(zhì)和發(fā)展規(guī)律,取得經(jīng)驗,避免失誤,以指導(dǎo)未來工作。
(3)理論性。總結(jié)是理論的升華,是對前一階段工作的經(jīng)驗、教訓(xùn)的分析研究,借此上升到理論的高度,并從中提煉出有規(guī)律性的東西,從而提高認識,以正確的認識來把握客觀事物,更好地指導(dǎo)今后的實際工作。
(4)客觀性。總結(jié)是對實際工作再認識的過程,是對前一階段工作的回顧?偨Y(jié)的內(nèi)容必須要完全忠于自身的客觀實踐,其材料必須以客觀事實為依據(jù),不允許東拼西湊,要真實、客觀地分析情況、總結(jié)經(jīng)驗。
總結(jié)的含義、特點和作用【2】
1.總結(jié)的含義?偨Y(jié),是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位對規(guī)定時限內(nèi)的某項工作或任務(wù)加以回顧、分析、研究,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),引出規(guī)律性的認識,明確今后實踐的方向,把這些內(nèi)容系統(tǒng)化、條理化,形成文字的文書?偨Y(jié)是對實踐的認識,總結(jié)的過程是由感性認識上升到理性認識的過程?偨Y(jié)應(yīng)對實踐進行全面、深刻的概括。
常用的小結(jié)、體會實際上也是總結(jié),只是它所反映的內(nèi)容較簡單和經(jīng)驗不夠成熟,時間較短,范圍較小而已。
2.總結(jié)的特點?偨Y(jié)的特點主要表現(xiàn)在以下四個方面:
(1)實踐性?偨Y(jié)首先要回顧實踐或工作的全過程。自身實踐的事實,尤其是典型事例和確鑿數(shù)據(jù)是一篇總結(jié)得出正確結(jié)論的基礎(chǔ)。
(2)經(jīng)驗性?偨Y(jié)旨在把實踐中的成功經(jīng)驗歸納出來,把教訓(xùn)分解出來,從而對工作做出正確估計,得出科學(xué)結(jié)論,以增強工作的自覺性和主動性。但總結(jié)所反映的對象一般又只限于本地區(qū)、本部門、本單位特定時限內(nèi)的工作實踐,由本單位撰寫,并采用第一人稱敘述,因而得出的經(jīng)驗亦會帶有較強的個性特色。
(3)說理性?偨Y(jié)不僅要陳述工作情況,更要揭示理性認識。能否進行理性分析,能否找出帶有規(guī)律性的東西,是衡量一篇總結(jié)寫得好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)。
找出帶有規(guī)律性的東西,用以指導(dǎo)今后的工作,這就是總結(jié)的實質(zhì)。
(4)簡明性?偨Y(jié)往往作概括敘述,而不必具體描寫;作簡要說明,而不必旁征博引;作直接議論,而不必多方論證。
3.總結(jié)的作用?偨Y(jié)的作用是多方面的,其主要作用是:(1)總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績。(2)反思過去,展望未來。(3)互通信息,共同提高。
總結(jié)寫法【3】
寫作分為標(biāo)題、正文、落款。標(biāo)題又分公文式的,一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種組成;文章標(biāo)題式的、雙標(biāo)題;正文由前言、主體、結(jié)尾組成;結(jié)尾又分自然收尾和總結(jié)全文;落款由單位名稱和時間組成。
(相關(guān)內(nèi)容見《應(yīng)用寫作》雜志1998年第5期《“總結(jié)”寫作中常見毛病例析》、2004年第1期《總結(jié)寫作中的經(jīng)驗提煉》、2008年第4期《撰寫總結(jié)的要訣之一》等文章。)
總結(jié)寫作要求
突出重點、突出個性、實事求是
總結(jié)標(biāo)題
總結(jié)的標(biāo)題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成,如《××市 財政局1999年工作總結(jié)》、《××廠2000年上半年工作總結(jié)》《教師工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱,如《創(chuàng)先爭優(yōu)活動總結(jié)》、《1999年教學(xué)工作總結(jié)》。
有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括,并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容就知道是總結(jié),如《一 年來的談判及前途》《周恩來選集》上卷,人民出版社1980年版,第251頁。《走活三步棋,選好一把手》《先鋒》1996年第5期。等。
還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點明文章的主旨或重心,副標(biāo)題具體說明文章的內(nèi)容和文種 ,如《構(gòu)建農(nóng)民進入市場的新機制——運城麥棉產(chǎn)區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟的實踐與總結(jié)》、《加強 醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)——南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗》。
總結(jié)正文
和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分,各部分均有其特定的內(nèi) 容。
1.開頭
總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時代背景、指導(dǎo) 思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。
2.主體
這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大 、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
3.結(jié)尾
結(jié)尾是正文的收束,應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,提出今后的方向、任務(wù)和措施,表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開頭相照應(yīng),篇幅不應(yīng)過長。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容 表達過了,就不必再寫結(jié)尾。
拓展:總結(jié)的最基本的特點
1、客觀性總結(jié)是對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據(jù)。
2、典型性 總結(jié)出的經(jīng)驗教訓(xùn)是基本的,突出的,本質(zhì)的,有規(guī)律性的東西,在日常學(xué)習(xí),工作,生活中很有現(xiàn)實意義,具有鼓舞,針砭等作用。
3、指導(dǎo)性 通過工作總結(jié),深知過去工作的成績與失誤及其原因,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),指導(dǎo)將來的工作,使今后少犯錯誤,取得更大的成績。
4、證明性 這是說總結(jié)的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明),它要用自身實踐活動中的真實的,典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。
工作總結(jié)的內(nèi)容
工作情況不同,總結(jié)的內(nèi)容也就不同,總的來說,一般包括以下幾個方面:
1、基本情況包括工作的有關(guān)條件,工作經(jīng)過情況和一些數(shù)據(jù)等等。
2、成績,缺點這是工作總結(jié)的中心重點。總結(jié)的目的就是要肯定成績,找出缺點。
3、經(jīng)驗教訓(xùn)在寫總結(jié)時,須注意發(fā)掘事物的本質(zhì)及規(guī)律,使感性認識上升為理性認識,以指導(dǎo)將來的工作。
工作總結(jié)的格式和構(gòu)成
(一)工作總結(jié)的格式 總結(jié)的格式,也就是總結(jié)的結(jié)構(gòu),是組織和安排材料的表現(xiàn)形式。其格式不固定,一般有以下幾種:
1、條文式 條文式也稱條款式,是用序數(shù)詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號,總結(jié)被分為幾個問題,按問題談情況和體會。這種格式有靈活,方便的特點。
2、兩段式 總結(jié)分為兩部分:前一部分為總,主要寫做了哪些工作,取得了什么成績;后一部分是結(jié),主要講經(jīng)驗,教訓(xùn)。這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡單,中心明確的特點。
3、貫通式 貫通式是圍繞主題對工作發(fā)展的全過程逐步進行總結(jié),要以各個主要階段的情況,完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進行較為具體的敘述。常按時間順序敘述情況,談經(jīng)驗。這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊,內(nèi)容連貫的特點。
4、標(biāo)題式 把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分,每部分提煉出一個小標(biāo)題,分別闡述。這種格式具有層次分明,重點突出的特點。
一篇總結(jié),采用何種格式來組織和安排材料,是由內(nèi)容決定的。所選結(jié)論應(yīng)反映事物的內(nèi)在聯(lián)系,服從全文中心。
(二)工作總結(jié)的構(gòu)成 總結(jié)一般是由標(biāo)題,正文,署名和日期幾個部分構(gòu)成的。
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