秘書處年度工作總結(jié)（精選11篇）
總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料，它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo)，因此，讓我們寫一份總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢？以下是小編為大家收集的秘書處年度工作總結(jié)，希望對大家有所幫助。
秘書處年度工作總結(jié) 篇1
20xx年已接近尾聲，我院學(xué)生會秘書處本著積極配合老師，完善學(xué)生會的工作，認(rèn)真服務(wù)同學(xué)的原則較好的完成了本學(xué)期的工作。我們改進(jìn)不足，我們積累經(jīng)驗，我們不斷總結(jié)，我們定會開展好下一學(xué)期的各項工作。
下面是本學(xué)期秘書處的工作情況：
一、迎新工作
9月初，我們協(xié)助學(xué)生會、團(tuán)委、社聯(lián)的各個部迎接了20xx級新同學(xué)并為各個部制定了相應(yīng)的名單。在迎新工作中我們承擔(dān)了收取費用、分發(fā)收據(jù)、管理條幅以及其他工作用品的任務(wù)，我們認(rèn)真仔細(xì)，做到了真正意義上的面面俱到。在后續(xù)工作中，我們組織新生裝檔案并對其整理歸類，做到了有序有質(zhì)量。為方便老師的日常工作，我們又制作了一系列有關(guān)新生的信息表格。使得老師和學(xué)生干部對學(xué)生的管理更加方便。
二、國家獎、助學(xué)金的評定工作
迎新工作告一段落后，我們又全身心投入到國家獎、助學(xué)金的評定工作中來。對于這項工作，我們要求自己對同學(xué)負(fù)責(zé)，信息必須準(zhǔn)確無誤。我們先后對09、10、11年級的學(xué)生成績進(jìn)行分班排名、總體排名并貼到我院信息公布欄公示，再把幾個學(xué)期的成績匯總得出綜合排名供老師參考。另外，我們還需統(tǒng)計助學(xué)金的選票、學(xué)生成績、獲獎等情況，把其整合到有關(guān)助學(xué)金信息的表格當(dāng)中去，供老師參考。我們本著誠實、誠信的原則，順利的完成了這次獎、助學(xué)金的評定工作。
三、量化工作
量化對同學(xué)們的成績排名以及獎學(xué)金評定起著至關(guān)重要的作用，也是同學(xué)們非常關(guān)心的一件事。由于量化是評定獎學(xué)金的'首要依據(jù)，每月各部的活動繁多，要加的分?jǐn)?shù)是量大數(shù)小，因此量化也是最易出錯的一個環(huán)節(jié)。為了避免較多的錯誤，我院學(xué)生會秘書處實行每月末統(tǒng)計量化，第二月初公布量化，第二月中旬根據(jù)同學(xué)們上交的錯誤小單核實后更正量化。這種有秩序的每月統(tǒng)計制大大減少了量化單中可能出現(xiàn)的細(xì)微錯誤。在統(tǒng)計量化的過程中，我們對同學(xué)負(fù)責(zé)，注意每一個微小的細(xì)節(jié)，避免出現(xiàn)錯誤，切實達(dá)到公平、公正，我們認(rèn)真核實每個部上交的量化小單上的工作名稱和人數(shù)，以杜絕不良現(xiàn)象的發(fā)生。
四、其他工作
�。�1）學(xué)生工作辦公室的值班工作學(xué)生會秘書處為了更好的協(xié)助老師的日常工作，每天安排本部部員到學(xué)生工作辦公室值班，具體工作包括打掃辦公室的衛(wèi)生以及老師隨時分配的工作。
�。�2）學(xué)生工作備品的管理學(xué)生會秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會工作所需的備品的管理，便于下次活動時使用。在大型晚會中，我們清點備品、保存?zhèn)淦�、補充不足備品，使活動能夠更加圓滿的開展。
（3）學(xué)生會的其他工作在迎新晚會中，我們承擔(dān)了放音樂、催場、分發(fā)節(jié)目單、備品管理等重要的任務(wù)，雖然人手不足，但我們一人分擔(dān)多項工作，努力完成自己的工作，為晚會的成功舉辦打下了良好的基礎(chǔ)。
在這一學(xué)期的工作中，我們有獨到之處，我們有成功之處，我們也有不足之處，但更多的，是我們積累了寶貴的經(jīng)驗。我們定會繼往開來，用我們真誠的心，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橛酉乱粚W(xué)期的學(xué)生工作。
秘書處年度工作總結(jié) 篇2
從去年9月學(xué)生會換屆以后，在07級主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下，我們秘書處已經(jīng)走過9個月的時光。在過去的時間里，秘書處剛起步就遇到了從未接受過的任務(wù)，準(zhǔn)確給自己定位，經(jīng)過這么長時間摸索，我認(rèn)為秘書處應(yīng)該這樣定位：
首先，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學(xué)生會的一個常務(wù)機構(gòu)，負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日常會議、各種申請、辦公室及倉庫的物品管理等工作；
其次，秘書處應(yīng)該是一個監(jiān)督管理機構(gòu)，通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié)，協(xié)助主席團(tuán)對學(xué)生會工作進(jìn)行監(jiān)督管理；
最后，秘書處還應(yīng)該是服務(wù)機構(gòu)，是主席團(tuán)和各部門的情報機構(gòu)，咨詢機構(gòu)，各項活動的全程參與者，協(xié)助者。
一切的工作開展都得在此定位的基礎(chǔ)上開展。下面我總結(jié)由秘書處具體負(fù)責(zé)工作：
一、制度建設(shè)：
秘書處兩學(xué)期共制定了《辦公室值班制度》、《檔案管理制度》、《辦公室物品管理制度》、《學(xué)生會例會制度》、《學(xué)生會委員考核制度》、《部長級干部考核制度》、《學(xué)生會部門量化考核制度》、《義務(wù)勞動參與辦法》等八項制度。這些制度都是以前管理學(xué)院學(xué)生會所沒有的，單不說制度實施情況，就在學(xué)生會制度化規(guī)范化上也邁出了前進(jìn)的一步。存在問題：但是任何組織管有制度是不行的，管院有了制度，但沒有強有力監(jiān)督組織的任何結(jié)構(gòu)存在，制度形同虛設(shè)。把制定制度和監(jiān)督制度的職能都交給和其他部門同級的秘書處，這顯然讓制度的實施情況大打折扣。
在固有模式的慣性作用下，各部門主管主席說了算，不遵從學(xué)生會大局，部門內(nèi)部自成一體，從來都是應(yīng)付制度。例會制度制定后，就是能每次多收一張例會記錄表；考核制度做好后，就是期末打打分，顯得很正規(guī)，從未想到制度是為了讓大家朝那方向奮斗。在部門疆界觀念濃厚的一個組織里，任何從全局出發(fā)的制度都是行不同的。比如說《義務(wù)勞動參與辦法》，的確要改，要從管院實際出發(fā)，可是學(xué)生會這個學(xué)生課余參加的組織，怎樣做到強有力。委員同時也是學(xué)生，也是有感情的個人，有時他會考慮自己前途，有時他要看部長、主席臉色，這就是他所理解的制度全部。所謂懶惰和部門觀念這時候成生了，現(xiàn)有條件下無法全部實現(xiàn)的規(guī)范，我們只能讓他們朝著制度要求靠近，而不能單純考察她的實施效果。
設(shè)想：
在以后的學(xué)生會工作中，制度必須要繼續(xù)改進(jìn)，并且長期固定，從思想上和行為上慢慢扭轉(zhuǎn)。應(yīng)把學(xué)生會的方方面的制度、條例、表格都用統(tǒng)一的程序固定下來；而且應(yīng)該在制度監(jiān)督上由主席團(tuán)成員（一個或幾個）專職負(fù)責(zé)，并賦予秘書處特殊且高于其他部門的監(jiān)督權(quán)利。
二、日常工作主要在辦公室值班和倉庫物品管理，以及每次的通知，和材料收集。
存在問題：
1、辦公室要其他部門委員值班，效果很不好，沒人及時去，去了也沒有按要求打掃衛(wèi)生等；
2、倉庫物品的拿、取時間很不規(guī)范，任意性很大，占用倉庫保管員大量時間，而且大量物品在多次出借外院后損耗嚴(yán)重，并且也沒有按照《物品管理制度》實施；
3、由于部長級以上干部人少，能保證每次正常通知到，在突發(fā)情況下也能及時聯(lián)系上，而委員人數(shù)眾多，部門分離，專業(yè)分散，從而委員有時不能及時接到通知；
4、所收集材料格式很不規(guī)范，不符合《檔案管理制度》要求，材料上交也不完整和及時；
設(shè)想：
1、每周固定兩到三個時間段，由固定的幾個委員值班，并且固定盡量在此時間段出借和歸還倉庫及辦公室物品，并嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行；
2、在每個專業(yè)中安排男女各一名學(xué)生會委員為聯(lián)絡(luò)員，由秘書處領(lǐng)導(dǎo)，及時傳遞學(xué)生會通知等其他信息，并能積極和班委取得密切聯(lián)系，便于工作順利開展；
3、有學(xué)生會統(tǒng)一各種資料，文件格式，包括簽到表、策劃書、總結(jié)書等等。
建議：
1、在保證安全的情況下，辦公室鑰匙和倉庫應(yīng)該多配發(fā)幾把鑰匙，保證任何緊急情況下，能及時打開門；
2、在安排各種事項前（緊急情況除外）計劃、安排好，并提前告知秘書處，以保證能有充分時間通知各部及委員。
三、內(nèi)部建設(shè)：
A、委員發(fā)展：也許是巧合，秘書處的委員都有個共同特點：內(nèi)斂，但思維活躍。從一開始納新時，一個個緊張的表情和稚嫩的想法，到現(xiàn)在的成熟和穩(wěn)重，大家都有了很大轉(zhuǎn)變。我從一開始就一直培養(yǎng)他們獨立思考，獨立完成事項，現(xiàn)在7個人基本都能完成秘書處常規(guī)工作任務(wù)，交代的任務(wù)也能按時，按質(zhì)完成。在我安排委員去各部當(dāng)聯(lián)絡(luò)員后，7個人也都很注意交際和禮貌，能力得到更大提升。而且秘書處不存在其他部門委員存在的'問題：部門觀念強、積極性下滑。
設(shè)想：
1、在各部長納新前就應(yīng)該進(jìn)行納新培訓(xùn)，并寫出部門納新計劃，保證能找到最適合的同學(xué)當(dāng)委員；
2、應(yīng)該由院學(xué)生會定期組織各方面培訓(xùn)講堂（電腦應(yīng)用技能、文案寫作技能、日常禮儀等），也可以不定期播放電影，組織集體郊游或運動比賽（拔河、籃球、足球等），在安排委員學(xué)到一些實用的知識的同時，讓委員樹立學(xué)生會整體觀念和集體榮譽感，也保證了委員的興趣和積極性；
3、提升學(xué)生會干部的領(lǐng)導(dǎo)技能和素質(zhì)，同時部長應(yīng)該和委員之間建立私人友誼，多聯(lián)絡(luò)，多溝通，經(jīng)常集會或活動，用個人感情和魅力凝聚委員。
B、內(nèi)部分工
秘書處內(nèi)部分為內(nèi)務(wù)組和涉外組，由兩個主任分管，并且往各部安排了聯(lián)絡(luò)員，從而在理論上形成了高效的辦公機制。
設(shè)想：
1、秘書處針對工作，應(yīng)該分為：制度組、常務(wù)組、涉外組，三個工作小組具體分工，權(quán)責(zé)清晰。制度組負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案，以及制度的制定和監(jiān)督、考核；常務(wù)組負(fù)責(zé)辦公室值班和物品出借；涉外組負(fù)責(zé)通知和聯(lián)絡(luò)各部門，收集各部上交和下發(fā)資料（協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)員）
2、既然一個部門用兩個或三個部長級干部，每個部都要形成分工和統(tǒng)一，避免多頭領(lǐng)導(dǎo)，在部長級干部分工具體分管工作的情況下，還要遵從部長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的原則
四、活動組織
秘書處上學(xué)期組織了學(xué)生會內(nèi)部聯(lián)誼活動，本學(xué)期組織了風(fēng)箏節(jié)活動，兩個活動的具體總結(jié)這里不贅述了。
設(shè)想：針對秘書處的職能和特點，應(yīng)該多舉辦像內(nèi)部聯(lián)誼和培訓(xùn)講座、座談會等密切聯(lián)系各部門委員，提高學(xué)生會內(nèi)部凝聚力的活動。以后要由秘書處組織辦公技能講座、禮儀講座、學(xué)生會內(nèi)部聯(lián)誼、學(xué)生組織聯(lián)誼等活動。
五、學(xué)生會整體
建議：
1、各部門進(jìn)行重新定位、分工，明確權(quán)責(zé)；
2、建設(shè)好管院的各種代表隊，如：足球隊、籃球隊、辯論隊、排球隊、舞蹈隊、田徑隊，這些隊伍有好多都?xì)w一個部門主管，必然導(dǎo)致精力分散，應(yīng)該有學(xué)生會干部牽頭，由固定的一個學(xué)生會干部與該隊隊長共同負(fù)責(zé)該代表隊，保證在非比賽期內(nèi)的訓(xùn)練，保持良好的競技技能和狀態(tài)；
3、在活動方面避免急于擴張和別的學(xué)院攀比，守好自己已經(jīng)形成的大型特色活動，如風(fēng)箏節(jié)等；多組織一些小規(guī)模的精品活動，積累人氣和經(jīng)驗。
秘書處年度工作總結(jié) 篇3
時光流逝，轉(zhuǎn)眼間，本學(xué)期工作已接近尾聲了，回顧這一學(xué)期學(xué)生會工作，有成績也有不足，現(xiàn)將過去的一個學(xué)期工作總結(jié)如下：
一、認(rèn)真完成本職工作
在完成好各項工作活動的同時，秘書處秉承一貫的工作作風(fēng)，以細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待每一份工作，以真誠、謙虛的態(tài)度接受各方面的意見和建議，盡職盡責(zé)的做好本職工作：
1、做好傳達(dá)，通知，通訊工作；
2、完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，做好學(xué)生會例會的會議記錄；
3、落實辦公室值班，辦公室清潔，處理辦公室日常工作，遵守《辦公室管理制度》；
4、記錄學(xué)生會各項活動的具體情況及骨干、干事出勤情況，做好活動記錄；
5、及時制作學(xué)院所需要的各種文件、通訊錄；
6、進(jìn)一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》，使其更加系統(tǒng)化、明晰化，并切實可行和合理完善；
7、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié)。
二、秘書處內(nèi)部建設(shè)
1、部門內(nèi)部活動為加強部門成員的溝通交流，秘書處組織了拍集體照，聚餐，桌游等活動，通過聊天、游戲，使得部門成員之間的感情得到交流，也讓大家在繁忙的學(xué)習(xí)工作中身心得到了放松，更加利于以后工作的開展。
2、干事培訓(xùn)
由于秘書處工作的特殊性，上傳下達(dá)，通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分，這就要求干事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌，秘書處利用部門例會時間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀，規(guī)范了發(fā)送短信格式，并講解了一些見到師長時的基本禮節(jié)，為之后工作的'展開打下了良好的基礎(chǔ)。
3、落實辦公室值班事宜
秘書處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度，安排當(dāng)下沒課干事在辦公室值班，在值班過程中負(fù)責(zé)一些文件的收發(fā)和接聽辦公室電話同時負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生，處理辦公室的日常事務(wù)。
4、例會制度
秘書處定于每周4中午12：00與南422召開部門例會，不得曠到，無故請假，有事應(yīng)及時向部長反映并請假，會議主要內(nèi)容有：通知副部以上例會上宣布的相關(guān)事宜，對上周工作進(jìn)行總結(jié)，對下周工作做出具體的安排，與干事進(jìn)行交流和溝通，予以適當(dāng)?shù)墓膭詈椭笇?dǎo)。
三、干事的培養(yǎng)與換屆準(zhǔn)備
1、在下半學(xué)期臨近換屆的關(guān)鍵時期從細(xì)微之處考量每個干事的性格和工作能力問題，發(fā)現(xiàn)不足之處并指出；
2、在每周一次的例會中總結(jié)和糾正本周開展活動所發(fā)生的問題讓他們得到及時的改正；
2、注重他們能力的全面培養(yǎng)，有機會就讓他們鍛煉，特別是辦公軟件的應(yīng)用，文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累；
3、人性化的考評制度，給足空間讓他們發(fā)揮自己的優(yōu)勢，實行“代理部長”制，一周由一位干事作為代理部長，處理秘書處的大小事務(wù)并主持例會，這樣能更好的鍛煉干事的能力和看事情的角度，
4、讓他們進(jìn)一步掌握本部相關(guān)工作和技能，在各部門開展的活動中多多鍛煉，認(rèn)真學(xué)習(xí)、累積經(jīng)驗，從而更好的勝任秘書處的工作，為兩院同學(xué)服務(wù)。
在過去的一學(xué)期里，我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏，但同時也存在一些不足之處。例如，通知下達(dá)的不夠及時全面，文件表格的制作中出現(xiàn)錯誤，工作完成的不夠及時。發(fā)現(xiàn)問題后，三位部長經(jīng)過集體反思、共同探討及時與十一名干事進(jìn)行交流和溝通，予以適當(dāng)?shù)呐u和指導(dǎo)，及時糾正了思想上、工作上的誤區(qū)和盲點。經(jīng)過一個學(xué)期的工作，我部成員對學(xué)生會“榮譽、責(zé)任、溝通”的理念有了更加全面的理解，工作質(zhì)量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進(jìn)，彌補不足，戒驕戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一學(xué)期中，學(xué)生會秘書處有信心將工作完成的更加出色，贏得大家更多的信任和贊揚。
秘書處年度工作總結(jié) 篇4
秘書處依照社團(tuán)聯(lián)的工作宗旨及發(fā)展方向，配合各社團(tuán)的工作，完成既定任務(wù)并組織一定的活動。與此同時，還負(fù)責(zé)主席團(tuán)與各部的協(xié)調(diào)，密切社團(tuán)與社團(tuán)聯(lián)的關(guān)系，調(diào)派機動人員參與各部的活動。在團(tuán)委老師的支持和幫助下，在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)合各部門的協(xié)調(diào)下，我部順利完成了本學(xué)期的工作，具體分列如：
一、迎新納新
迎新納新工作，一方面為社團(tuán)聯(lián)樹立良好的形象，讓新生知道、了解社團(tuán)聯(lián)，積極融入進(jìn)來，為社團(tuán)聯(lián)注入新鮮的血液，為社團(tuán)工作的順利進(jìn)行提供人力保障。
工作：
1、制作社團(tuán)聯(lián)迎新納新值班表、通訊錄，合理安排各人員的時間，便于更好地為迎新納新服務(wù)。
2、制作新生簽到表、納新報名表、復(fù)試評價表等一系列文案
3、在迎新期間準(zhǔn)備工作證、桌牌、桌子、椅子、展板等一系列物資。
不足：
1、在物資回收方面沒有合理的規(guī)劃，導(dǎo)致一部分小件物資（工作證等）在此期間丟失。
2、在迎新前期沒有帶頭嚴(yán)格執(zhí)行時間規(guī)定，導(dǎo)致前幾天提前收帳篷。
3、掃樓宣傳力度不強、效果不佳，納新新生報名較少。
二、自身建設(shè)
做好秘書處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)，做好自身建設(shè)，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協(xié)調(diào)工作，本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通，打造交流平臺，建立溝通渠道，使秘書處的成員知道秘書處是一個團(tuán)隊，秘書處是不可分割的一部分。
1、制作包括秘書處所有成員名單、手機號碼、短號、年級專業(yè)、寢室、聯(lián)系方式、QQ號詳細(xì)通訊記錄，便于成員信息交流，加強部內(nèi)感情。
2、制作各部干事檔案，便于主席團(tuán)及各部盡快熟悉了解大一干事情況。
3、每周周天開一次例會，每次例會對本周的工作進(jìn)行總結(jié)，找出不足以便及時更正，并交流經(jīng)驗，使工作的開展更順利，提高工作效率。讓秘書處每位成員做會議記錄，讓干事明白每周工作，且提高成員的積極性。
三、本職工作
1、做好社團(tuán)聯(lián)各項重要活動的會議記錄并統(tǒng)一整理、保管。
2、收繳各部門每學(xué)期的工作計劃和工作總結(jié)并存檔。
3、統(tǒng)計并制作打印全委會、社團(tuán)負(fù)責(zé)人及各學(xué)院學(xué)生會、社管委負(fù)責(zé)人的'聯(lián)系方式。
4、對各社團(tuán)負(fù)責(zé)人的活動申請、會費報銷等一系列表格文案填寫規(guī)范的培訓(xùn)，保障社團(tuán)工作有序的開展。
5、去找學(xué)校各部門老師審批表格，為社團(tuán)活動提供場地、宣傳等服務(wù)。
6、秘書處每周將開一次例會，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)，并對各部的工作整理檔案。
7、每單周參與組織秘書長例會，每雙周參與會長例會。對兩周的工作進(jìn)行總結(jié)，對各社團(tuán)提出合理化的意見。
8、整理辦公室所有文件、物資，并清點統(tǒng)計。
9、管理社團(tuán)的會費，公正合理的管理社團(tuán)的活動經(jīng)費，會費報銷需上交報銷單，審核后再予以報銷。
四、內(nèi)部活動工作：
1、例會階段與宣傳部聯(lián)誼，促進(jìn)兩部門成員之間的感情。
2、例會邀請主席團(tuán)、各部部長參與，讓大一干事認(rèn)識社團(tuán)聯(lián)主席團(tuán)、各部部長級成員，方便以后開展工作。
3、積極參與“社團(tuán)人，社團(tuán)情”晚會，讓干事們了解社團(tuán)良好氛圍。
不足：
1、在例會邀請主席團(tuán)、各部部長方面，有所欠缺，沒有考慮全面，只邀請了部分。
2、各部組織的活動時沒有積極的去提供幫助，沒有積極主動去參與其他部門的例會。
五、社團(tuán)活動工作：
1、參與社團(tuán)納新活動的組織、策劃，收取會費。
2、協(xié)助并參與了社團(tuán)文化節(jié)開幕式，讓新生們看到社團(tuán)的魅力。
3、組織、參與社團(tuán)文化節(jié)的閉幕式，積極組織節(jié)目一審、二審、一彩、二彩、帶妝彩排，負(fù)責(zé)當(dāng)晚秘書處的任務(wù)的同時，做好調(diào)度。
不足：
1、社團(tuán)納新期間
1)檢查力度不夠，導(dǎo)致協(xié)會存在部分不收會費或不上交會費的情況。
2)在物資準(zhǔn)備方面不充分，導(dǎo)致第一天當(dāng)晚音響出問題耽誤協(xié)會表演。
2、社團(tuán)文化節(jié)開幕式期間沒有對各學(xué)生組織的負(fù)責(zé)人進(jìn)行準(zhǔn)確的了解，導(dǎo)致統(tǒng)計時姓名等不準(zhǔn)確。
3、文化節(jié)閉幕式期間
1)邀請函制作一改再改，最后制作很華麗但不符合團(tuán)委老師節(jié)儉樸素要求，后重新制作，耗費人力物力財力。
2)邀請嘉賓統(tǒng)計不夠準(zhǔn)確，影響邀請函的發(fā)放。
3)在宣傳單頁、入場券等的制作上沒有起到監(jiān)督作用，導(dǎo)致色調(diào)、主題不太一致。
4)晚會之前與素拓部的禮儀負(fù)責(zé)人交流少，晚會當(dāng)晚臨時與之溝通，在安排禮儀引導(dǎo)嘉賓上臺、頒獎等方面，存在小紕漏。
5)晚會當(dāng)晚引導(dǎo)入場安排不恰當(dāng)，引導(dǎo)人員過多，且沒有進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，導(dǎo)致他們不會引導(dǎo)，造成過道人員阻塞。
在接下來的工作中，我們將不斷努力的去完善工作、補缺陷、廣泛采納意見，積極的吸取更好的工作經(jīng)驗，揚長避短，盡職盡責(zé)踏踏實實的做好工作。同時與各部門加強交流協(xié)作，更好地為社團(tuán)服務(wù)，促進(jìn)社團(tuán)聯(lián)的發(fā)展。
秘書處年度工作總結(jié) 篇5
彈指一揮間，時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學(xué)期末回首這學(xué)期的工作不免有些感觸。秘書處主要負(fù)責(zé)學(xué)生會的會議記錄，本學(xué)期以健美操大賽為主，物品保管、制作和更新學(xué)生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結(jié)秘書處本學(xué)期的工作。
一、會議記錄
會議記錄是秘書處最核心的工作，由于我們部對會議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng)，所以在記錄的格式、內(nèi)容上都沒什么差錯，會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式，準(zhǔn)確并及時的記錄了學(xué)生會隔周一次的學(xué)生會例會和各部的例會，有助于導(dǎo)員、主席檢查和監(jiān)督學(xué)生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題，如會議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。
二、制作和更新通訊錄
本學(xué)期，由于新的學(xué)生會換屆和招新，秘書處重新制作了第十三屆公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會通訊錄。由于工作的失誤，為大家?guī)砹酥T多不便。為了導(dǎo)員、主席等可以隨時聯(lián)絡(luò)到學(xué)生會各個成員，在制作通訊錄時一定要仔細(xì)檢查，每個都要反復(fù)核對，然后交給各個部自己核對一遍，沒有問題再交給主席團(tuán)和導(dǎo)辦。一旦學(xué)生會成員更換電話要及時更新通訊錄，避免找不到人的情況再次發(fā)生。
三、物品保管
本學(xué)期，便于妥善保管各部存放在導(dǎo)員辦公室和倉庫的物品，秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門，數(shù)量，存放的位置，借記人和送還人。方便學(xué)生會成員明確物品的歸屬和用處，減少了找物品的時間，提高了工作效率，為學(xué)生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時間拖得比較長，影響了學(xué)生會物品的借還。
四、健美操大賽
從最初接到通知到最后在科學(xué)報告廳的比賽，總共歷時一個半月。這期間，大家有付出，有收獲，也有成長。雖然照上個學(xué)期比有長足的進(jìn)步，但是訓(xùn)練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結(jié)健美操訓(xùn)練期間存在的問題和發(fā)生的錯誤。
1）選人問題。選人期間，只從眾多的11級報名的人當(dāng)中選出了四男四女，參加比賽。導(dǎo)致訓(xùn)練中期有人受傷，終止訓(xùn)練，卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人，不僅耽誤了訓(xùn)練的進(jìn)程，也影響了團(tuán)隊整體的默契程度。所以為了提高效率，避免臨時“抓人”現(xiàn)學(xué)現(xiàn)上的情況再次出現(xiàn)，下屆健美操比賽選人時，一定要提前預(yù)備。
2）編排問題。本次健美操大賽，應(yīng)該以青春靚麗為主，不應(yīng)為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團(tuán)委的比賽要求而丟分，下屆健美操比賽時一定要嚴(yán)格按照校團(tuán)委學(xué)生會的要求和說明編排舞蹈。
3）音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂，導(dǎo)致音樂的效果不理想，時間太短，給人意猶未盡的感覺，影響整體效果。所以，下次，一定要提前選好音樂。若音樂不合適，還可以有充足的時間重新更換音樂，達(dá)到的效果。
4）訓(xùn)練問題。為了提高訓(xùn)練效率，一定要從最初開始就嚴(yán)格按照動作要求訓(xùn)練，不能有半點懈怠。對不標(biāo)準(zhǔn)動作的更正和反復(fù)練習(xí)也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復(fù)訓(xùn)練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓(xùn)練不但沒有效果，還浪費時間。
5）服裝問題。要事先準(zhǔn)備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力，盡量不使用暗色調(diào)的服裝。
6）化妝問題：要事先確定化妝和補妝的時間，確保比賽當(dāng)天一定可以補妝，避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。
7）工作分配問題：訓(xùn)練主要由部長和副部負(fù)責(zé)，干事只負(fù)責(zé)占場地和拿水。導(dǎo)致干事對健美操訓(xùn)練以及比賽的各種細(xì)節(jié)還比較生疏，對下一屆的健美操訓(xùn)練帶來了諸多不變。所以再訓(xùn)練時，一定要讓干事也積極參與到訓(xùn)練中去，明確各種細(xì)節(jié)和要注意的事項。
雖然本屆健美操比賽，從開始到結(jié)束，存在以上的諸多問題，但是也有很多長足的進(jìn)步。例如提前了健美操的訓(xùn)練時間，為健美操比賽做好充足準(zhǔn)備，更換了健美操訓(xùn)練場地，為隊員提供了較為舒服的地方，加強了動作的難度，提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的`及時發(fā)現(xiàn)和這些進(jìn)步的存在，才讓我們相信公共管理學(xué)院的健美操必將越來越好。
綜上，在本學(xué)期學(xué)生會工作中，秘書處作為主席團(tuán)直接負(fù)責(zé)的部門，在工作上存在諸多失誤，卻也不斷總結(jié)經(jīng)驗，不斷進(jìn)步，做好學(xué)生會的后勤工作，為學(xué)生會這個大家庭提供便利。從部長，到副部再到干事，成功的完成了自己的角色轉(zhuǎn)換，通過一學(xué)期的鍛煉，可以協(xié)調(diào)好工作，學(xué)習(xí)和生活三者之間的關(guān)系。也使新加入秘書處這個小家庭的干事們，重新認(rèn)識了什么是嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任和在大學(xué)應(yīng)該有的生活和學(xué)習(xí)態(tài)度。
這個學(xué)期秘書處工作已落下帷幕，在下個學(xué)期的工作中，要再接再勵，吸取這學(xué)期的教訓(xùn)，發(fā)揚這學(xué)期得長處，爭取做到。與此同時，秘書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光，享受這份溫暖與感動，迎接下一個明天。
秘書處年度工作總結(jié) 篇6
在過去的半學(xué)期中，我們秘書處根據(jù)自身的工作特點，結(jié)合院學(xué)生會實際，完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動，引導(dǎo)院學(xué)生會和廣大學(xué)生全面發(fā)展�；厥咨习雽W(xué)期的工作和活動，我準(zhǔn)備從以下幾個方面對秘書處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié)。
一、工作職能
的變化 秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會和團(tuán)委的合并，我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加，原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上，起初感覺肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進(jìn)行討論，我們知道前方荊棘遍布，但我們相信我們秘書處這一團(tuán)結(jié)的集體一定會克服重重困難，續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了，我們成功了。
兩大組織合并后，首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團(tuán)委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學(xué)生干部管理監(jiān)督，如果我們連人都不認(rèn)識，那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面，開始我們也遇到了一些問題，有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會的管理模式，但經(jīng)過我們大家的共同努力，我們新的組織—院團(tuán)委學(xué)生會的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學(xué)習(xí)中，我們還是一如既往的對院團(tuán)委學(xué)生會進(jìn)行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動簽到（由于甲流的原因，早操暫停）。我們堅持每周晚自習(xí)、寢室至少一次不定時突查，這樣可以進(jìn)一步加強學(xué)生干部隊伍的建設(shè)。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題，很多學(xué)生干部不理解我們的工作，認(rèn)為我們的各項考勤就是個形式，無所謂。這種思想是非常錯誤的，作為一名執(zhí)法者，難道我們不應(yīng)該以身作則嗎？答案是肯定的，我們要去管理別人，讓各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。
這學(xué)期的日常工作即將畫上句號，綜觀這半學(xué)習(xí)期的日�？记诠ぷ�，有得有失，我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來，我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
三、相關(guān)活動
過去的這半學(xué)期，我們秘書參與了院團(tuán)委學(xué)生會組織的各項活動，每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動的現(xiàn)場布置工作，我們的工作得到了各部的一致好評。
1、迎新生 迎新工作是我們院學(xué)生會新學(xué)期工作的`開始，也是我們新學(xué)期工作的重中之重，因此引起我們學(xué)生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作。迎新當(dāng)天，我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知，這是一項既臟又累的工作，但我們一點怨言都沒有，積極投入到相關(guān)工作中，我們早出晚歸，最終出色的完成了任務(wù)，受到領(lǐng)導(dǎo)對我們工作的一致好評。
2、甲流封寢 十一前夕，甲流突襲我們，學(xué)校出現(xiàn)了甲流病例。由于學(xué)校人口密集，學(xué)校決定對學(xué)生緊急疏散，提前十一假期。十一假期回來后，學(xué)校決定對所有學(xué)生封寢三天進(jìn)行觀察。我們秘書處被分配到自強園，那幾天受冷空氣影響，氣溫下降，尤其夜間，但我們沒有一人擅自離崗，積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作，最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會 換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動，我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團(tuán)委學(xué)生會，懷著激動的心情迎來了第十屆院團(tuán)委學(xué)生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起，匯成一條閃電”集體的力量是偉大的！
4、素質(zhì)拓展活動 換屆后為了進(jìn)一步使大家彼此熟悉，進(jìn)一步增進(jìn)大家的感情，組織此次活動，我們秘書處早早來到體育館進(jìn)行簽到工作，活動中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組，這次素質(zhì)拓展活動的游戲都是考驗大家團(tuán)結(jié)協(xié)作度。通過這次活動，大家彼次更加熟悉了，感情更是進(jìn)一步加深了。
5、女生冰雪之星模特大賽 女生部的“冰雪之星”模特大賽，我們身影無處不在。前期準(zhǔn)備工作中，我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協(xié)助女生部搞好相關(guān)準(zhǔn)備工作�；顒又�，禮儀、攝影、音樂、后勤各個崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協(xié)助女生部圓滿完成本次活動。
6、少民知識競賽 少民知識競賽，禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動的角色，我們最終都盡職盡責(zé)的完成自己的相關(guān)工作。
7、舍務(wù)視頻大賽 舍務(wù)視頻大賽，男禮儀女統(tǒng)分。統(tǒng)分是本次活動的關(guān)鍵所在，容不得半點差錯，需要極其細(xì)心，我們部三個女生最終出色完成了這項任務(wù)，協(xié)助舍務(wù)部給活動畫上一個圓滿的句號。
8、生活教室評比大賽 生活教室評比大賽，統(tǒng)分的任務(wù)依舊交給我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進(jìn)，使得活動有序進(jìn)行，最終確保圓滿結(jié)束。
9、學(xué)習(xí)演講比賽 學(xué)習(xí)部的演講，我們男生到現(xiàn)場進(jìn)行協(xié)助工作，得到組織方的贊揚。
本學(xué)期由于甲流，我們院團(tuán)委學(xué)生會的活動相對減少，很多大型活動不得不被迫取消，但在這些舉行的各項活動中，我們從中學(xué)到了很多工作細(xì)節(jié)，這是我們以后組織各項活動的寶貴經(jīng)驗。
四、新學(xué)期展望
展望新學(xué)期，我們還有很多的路要走，我們還有很多問題需要去解決。
首先，我們要進(jìn)一步完善相關(guān)考核制度，使全體學(xué)生干部真正起到表率作用。
再者，我們要加強和各系學(xué)生會秘書處的聯(lián)系，各項活動大家相互配合，共圖發(fā)展。
其三，組織和秘書處職能相關(guān)的活動，來調(diào)動大家的工作學(xué)習(xí)熱情。
總之，展望新學(xué)期，我已準(zhǔn)備好了！縱使前方困難重重，我們也不怕。
秘書處年度工作總結(jié) 篇7
時間飛逝，轉(zhuǎn)眼間一個學(xué)期就過去了，回顧一個學(xué)期的工作，真可謂豐富多彩。
一、在培養(yǎng)委員上崗工作上
我們吸收了上屆的經(jīng)驗，采取“帶領(lǐng)指導(dǎo)協(xié)助”的方法來培養(yǎng)新委員，讓他們熟悉秘書處的工作，使他們很快投入工作中去。本部門也繼續(xù)采取每周例會制度，讓部長和委員，委員和委員之間能夠更好地進(jìn)行交流和增進(jìn)感情，增進(jìn)部門成員在工作上的默契與團(tuán)結(jié)互助的精神。在內(nèi)部實施值日打分制，視工作開展及落實情況而合理打分，讓委員不斷完善。此外，委員各自設(shè)工作記錄本，記下當(dāng)天領(lǐng)取的任務(wù)、遇到的困難以及工作心得，以此及時掌握委員們工作的心理狀態(tài)，兩周于例會上交。我們兩位部長也在實踐中不斷積累和吸取更多的工作經(jīng)驗，從而不斷完善本部門的職能。
二、采取“委員責(zé)任跟班制”。
安排委員各自負(fù)責(zé)的班級，使其更好的與各班長溝通，及時下達(dá)院系的思想，跟進(jìn)各班對系的工作落實情況，為以后評選優(yōu)秀班級，優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù)，使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”；同時各委員負(fù)責(zé)收集各班上的信息，思想動態(tài)，及時向院系領(lǐng)導(dǎo)反映，防止發(fā)生一些以非正當(dāng)途徑所造成的意外，更好的完善秘書處上傳的職能。
三、在采取“委員責(zé)任跟班制”。
安排委員各自負(fù)責(zé)的班級，使其更好地與各班長溝通，及時下達(dá)院系的思想，跟進(jìn)各班對系的工作落實情況，為以后評選優(yōu)秀班級，優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù)，使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”；同時各委員負(fù)責(zé)收集各班上的信息，思想動態(tài)，及時向院系領(lǐng)導(dǎo)反映，防止發(fā)生一些以非正當(dāng)途徑所造成的意外，更好的完善秘書處上傳的'職能。
四、在關(guān)注委員的生活和學(xué)習(xí)情況上
我們做到了很好的督促作用，工作完成之余還進(jìn)行生活上、感情上、學(xué)習(xí)上的交流，讓大家都能工作的開心，生活的放心，學(xué)習(xí)的歡心，使大家在實現(xiàn)組織目標(biāo)的同時也實現(xiàn)個人目標(biāo)。
五、在加強學(xué)生會內(nèi)部交流
協(xié)調(diào)各部門的工作上，本部門安排一個委員負(fù)責(zé)跟進(jìn)各部門，加強部門與部門之間的交流，增進(jìn)部門與部門之間的感情，為以后部門與部門之間能更好的合作打下基礎(chǔ)。這學(xué)期在不影響委員學(xué)習(xí)和工作的前提下，本部門參加了與團(tuán)委籃球賽聯(lián)誼活動，相應(yīng)地增加部門之間的交流。校運會上，我們部門協(xié)調(diào)體育部的工作，與其他部門一起幫忙，大家都工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，使得我系的校運會后勤部服務(wù)工作做的周到、到位。在這次活動中進(jìn)一步增進(jìn)了我們學(xué)生會和團(tuán)委會之間關(guān)系和感情。
六、管理學(xué)生會資料檔案
整理和保存活動資料，如各部的工作計劃、活動計劃、評比結(jié)果、活動總結(jié)及各部門工作計劃總結(jié)，登記存檔各種文件并負(fù)責(zé)收集、整理、記錄院學(xué)生會一切活動的內(nèi)容。開學(xué)初幫教師秘書辦公室雙評估資料輸入電腦，工作量大，但部門成員沒有一句怨言，即使在沒有電腦的情況下還盡職盡責(zé)把工作任務(wù)按時完成。在學(xué)期中間還同其它部門一起整理雙評資料，共同努力把雙評準(zhǔn)備工作做好。
七、共同管理學(xué)生會會費工作
本部門與團(tuán)辦共同負(fù)責(zé)管理學(xué)生會會費工作，團(tuán)辦主要負(fù)責(zé)記賬，本部門主要負(fù)責(zé)的出納工作，兩個部門共同主持完成日常財務(wù)的工作和完成各項財務(wù)工作。
雖然這個學(xué)期我們部門的工作生活豐富多彩，但我們還存在著許多的不足。在開學(xué)初，由于部門委員剛上崗，有許多事情不是很了解，在工作時有出現(xiàn)錯誤，給各班長開展班內(nèi)工作帶來了許多的不便，這是我們最欠缺做的最不好事。但我們會吸取這個學(xué)期的工作教訓(xùn)，認(rèn)真改進(jìn)，來不斷完善本部門的職能。
最后，祝我們學(xué)生會團(tuán)委會以后的工作更完美、更完善、明天會更好！
秘書處年度工作總結(jié) 篇8
秘書處緊扣學(xué)生會中心工作，健全制度，規(guī)范管理，注重服務(wù)，綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實施等方面下足功夫、做好文章，推動學(xué)生會各項工作高效順利開展。
一、增強大局意識，積極做好協(xié)調(diào)工作，確保中心任務(wù)順利完成。
能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時作出工作調(diào)整。在學(xué)生會歷次全體會議等學(xué)生會重要會議中，秘書處做好會前準(zhǔn)備，會場布置，會議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用，上下銜接，左右協(xié)調(diào)，為工作的正常開展起到了中樞作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項工作。使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、增強服務(wù)意識，全力做好日常工作。
一年來，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務(wù)，辦實事，重質(zhì)量，任勞任怨做好各項日常工作。總結(jié)各類問題，為學(xué)生會工作指明了方向。
三、增強管理意識，重點做好規(guī)范工作，建立高效運轉(zhuǎn)的的工作機制。
秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的`紐帶，上傳下達(dá)的中樞，工作面廣兩大，任務(wù)繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線：一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行，規(guī)范了學(xué)生會會議、財務(wù)的管理，提出了會議、財務(wù)質(zhì)量。二抓工作計劃的制定與實施，在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會主要活動的計劃，做到明確目標(biāo)、重點突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)。三抓督促檢查，以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主，并有重點的協(xié)助解決落實中遇到的困難，推動規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實。同時，對秘書處的人員和崗位進(jìn)行合理的分工，明確責(zé)任，并健全內(nèi)部管理，如考勤的安排，定期上交的工作總結(jié)和計劃，學(xué)生會財務(wù)預(yù)算，建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂，雜而有序，確保工作質(zhì)量。
此外，積極配合其他部門開展各項工作等。
縱觀本學(xué)年的工作，我秘書處基本上完成了各項工作。制造了影響，鍛煉了新人，增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處，我處今后將避免失誤，彌補遺憾，進(jìn)一步發(fā)揮潛力，在新的一年中，爭取更大的成功。
秘書處年度工作總結(jié) 篇9
回首上學(xué)期的工作和活動，我準(zhǔn)備從以下幾個方面對秘書處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié)。
一、工作職能的變化
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會和團(tuán)委的合并，我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加，原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上，起初感覺肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進(jìn)行討論，我們知道前方荊棘遍布，但我們相信我們秘書處這一團(tuán)結(jié)的集體一定會克服重重困難，續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了，我們成功了。
兩大組織合并后，首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團(tuán)委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學(xué)生干部管理監(jiān)督，如果我們連人都不認(rèn)識，那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面，開始我們也遇到了一些問題，有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會的管理模式，但經(jīng)過我們大家的共同努力，我們新的組織—院團(tuán)委學(xué)生會的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學(xué)習(xí)中，我們還是一如既往的對院團(tuán)委學(xué)生會進(jìn)行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動簽到(由于甲流的原因，早操暫停)。我們堅持每周晚自習(xí)、寢室至少一次不定時突查，這樣可以進(jìn)一步加強學(xué)生干部隊伍的建設(shè)。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題，很多學(xué)生干部不理解我們的工作，認(rèn)為我們的.各項考勤就是個形式，無所謂。這種思想是非常錯誤的，作為一名執(zhí)法者，難道我們不應(yīng)該以身作則嗎?答案是肯定的，我們要去管理別人，讓各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。
這學(xué)期的日常工作即將畫上句號，綜觀這半學(xué)習(xí)期的日�？记诠ぷ鳎械糜惺�，我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來，我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
三、相關(guān)活動
過去的這半學(xué)期，我們秘書參與了院團(tuán)委學(xué)生會組織的各項活動，每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動的現(xiàn)場布置工作，我們的工作得到了各部的一致好評。
秘書處年度工作總結(jié) 篇10
時光荏苒，光陰似箭。一學(xué)期的時光轉(zhuǎn)眼即逝。在感慨流年飛逝的同時，學(xué)生會工作翻過了又一篇章。伴隨著期末考試的來臨，本學(xué)期學(xué)生會的工作也劃上了圓滿的句號。一直以來，秘書處在工作中積極配主席團(tuán)，協(xié)調(diào)好各部關(guān)系，起著巨大的紐帶作用，是學(xué)生會工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵�，F(xiàn)對本學(xué)期的工作總結(jié)如下：
(一)工作配合：
本學(xué)期秘書處進(jìn)行了人員調(diào)整和招納，現(xiàn)由十三人組成，在秘書長的帶領(lǐng)下，成員間團(tuán)結(jié)合作，分工明確，較好的完成了學(xué)生會分配的任務(wù)。
為了增進(jìn)我部人員的凝聚力，通過建立QQ群，給大家提供了交流、相互了解的機會，還通過部門聚餐、唱歌，使大家真正的融合在一起，在工作中更有協(xié)調(diào)能力。
(二)本學(xué)期的主要工作：
1、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
2、資料管理：在學(xué)期開始時各部部長規(guī)劃了學(xué)期計劃，月末總結(jié)、月初計劃，由秘書處進(jìn)了整理收集，以保證各部在本學(xué)期工作中有章可依，高效率的完成本學(xué)期的任務(wù)。
3、例會：例會期間我部負(fù)責(zé)做好會議記錄，使主席團(tuán)能夠全面了解上周我院所舉行的一些活動，以及下周的安排，使工作能夠有條不紊的進(jìn)行。
4、干事培養(yǎng)：在工作中，我們注重他們個人能力培養(yǎng)。十二月下旬即將舉辦的元旦晚會，為我們的干式培養(yǎng)提供了機會。希望通過這次活動組織能是干事得到充分的鍛煉，在平時的工作中，也注重干事能力的培養(yǎng)：如何調(diào)整好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，如何提高工作效率，如何加強學(xué)生會各部之間的交流，如何鍛煉自己與他人的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力，如何樹立自己的威信等問題。這為我院以后學(xué)生會工作更好的進(jìn)行打下了堅實的.基矗
(三)工作中存在的問題：
1、舉行的活動不多，與各部門之間的交流比較少，不能很好的了解各部門的活動，更好的了解他們的活動動態(tài)。
2、有時工作方法不是很正確，任務(wù)完成但效率不是很高，在以后的工作中應(yīng)注重提高效率。
3、與其他各院系之間的交流很少，應(yīng)加強與各院系之間的經(jīng)驗交流，相互促進(jìn)，共同提高。
(四)及時總結(jié)
及時總結(jié)就會發(fā)現(xiàn)問題，改正問題，我們要在總結(jié)中不斷提高。在以后的工作中我們會更加注重思考，及時總結(jié)，認(rèn)真完成工作，相信通過這次總結(jié)，秘書處在下學(xué)期的工作會有新的突破，新的進(jìn)展。
以上就是我部對本學(xué)期工作的總結(jié)，不妥之處，敬請指正。在下學(xué)期的工作中，我們會一如既往的作好本職工作，積極創(chuàng)新，為我院學(xué)生會工作做出貢獻(xiàn)。
秘書處年度工作總結(jié) 篇11
時間過的真快，一晃進(jìn)入學(xué)生會秘書處這個部門已經(jīng)近一學(xué)期了，在這一學(xué)期的時間里，我積極參與了秘書處的各項工作以及學(xué)生會組織的各類活動。從這些工作和活動中，我經(jīng)歷了由不知到知，由知之不多到知之較多的過程，由此學(xué)到了許多經(jīng)驗。當(dāng)然，從工作中所出現(xiàn)的失誤與存在的不足當(dāng)中，我也吸取了許多教訓(xùn)。正是這種實際的工作經(jīng)歷，才使我得到了更好的鍛煉，基本具備了一個學(xué)生干事所應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)。
我自進(jìn)入學(xué)生會秘書處擔(dān)任了干事一職以來，積極參與了秘書處的擬發(fā)通知、起草文書和對外聯(lián)系等工作。通知方面，我們負(fù)責(zé)了籃球比賽、新生舞會、演講比賽以及征文大賽等活動通知的擬發(fā)，從這些工作中我學(xué)到了很多，我認(rèn)識到了在擬發(fā)通知時，有許多細(xì)節(jié)需要注意，對主席團(tuán)的通知，一定要注意禮貌；對各部長的通知，要請其回復(fù)，如在一小時之內(nèi)沒有回復(fù)的，要打電話聯(lián)系，如果還是聯(lián)系不上的，則需要聯(lián)系其部門的副部級干部，并請其將通知內(nèi)容轉(zhuǎn)達(dá)給部長；而對班委的通知，則要用語得體。而且無論是對主席團(tuán)，各部門，還是對各班委的通知，都一定要措辭嚴(yán)謹(jǐn)，謹(jǐn)防出錯，因為一旦通知出了錯，就會導(dǎo)致混亂甚至更嚴(yán)重的后果。通知的嚴(yán)謹(jǐn)性要求我一定要用認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度來對待。在起草文書方面，則要講究精練，突出重點，對上級的文書少講道理、少講精神、少議論，對下級的文書則要分清層次，詳略得當(dāng)。而且文書的寫作，一定要注意電子版的格式，上下頁面邊距為2.0，左右為2.3，行間距為1.5倍等。而為了更好更快的學(xué)會電子版文書的寫作，我們則在本部部長的帶領(lǐng)下試著擬寫各類策劃書和書面通知。
例如，在讀書月的征文大賽舉辦之前，我們就擬寫了征文大賽的活動策劃書和大賽的書面通知。從活動策劃書的擬寫中，我知道了要想把一個活動辦好，就得在事先有一個完美的策劃，只有這樣才能做到步步有序，繁而不亂。而從書面通知的擬發(fā)中，我則學(xué)到了寫書面通知一定要認(rèn)真推敲通知中的每一句話，不能讓通知出現(xiàn)絲毫漏洞。此外，作為秘書處的一員，我還負(fù)責(zé)各類對外聯(lián)系的工作，在“卓越杯”籃球賽中，我們負(fù)責(zé)聯(lián)系UCTV以及UCTIME等新聞媒體機構(gòu)，在于其溝通的過程中，我認(rèn)識到了與人交流要真誠、友善、禮貌，在我與部內(nèi)同事的共同努力下，最終促成了與其的友好合作。在新生舞會中，秘書處還負(fù)責(zé)了邀請嘉賓的工作，在邀請嘉賓的過程中，我因注意禮貌而得到了嘉賓的認(rèn)可，由此我認(rèn)識到了待人一定要禮貌，而且招待嘉賓時還要客氣周到，細(xì)致入微，只有讓嘉賓感受到了你的熱情，你才能更好的得到他們的認(rèn)可。當(dāng)然，秘書處作為整個學(xué)生會的組織協(xié)調(diào)機構(gòu)，其不僅要負(fù)責(zé)學(xué)生會的對外聯(lián)系，而且還要負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。
在“卓越杯”籃球賽、新生舞會以及學(xué)習(xí)部主辦的中文演講比賽等活動中，我們則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、通知學(xué)生會內(nèi)的各部門配合活動的主辦方進(jìn)行各項工作，把學(xué)生會這個組織連成一個整體，共同為學(xué)院建設(shè)而努力。而在這些活動中，我則認(rèn)識到了時間的重要性，在活動準(zhǔn)備時一定要聯(lián)系好各部門，從而保證活動的順利進(jìn)行。
在這近一學(xué)期的工作中，我們秘書處不僅負(fù)責(zé)做好本部的工作，而且還積極配合其他部門的各類活動，在這些活動中，也使我受益匪淺，正是這些活動的參與，使我學(xué)會了如何更好的工作。在體育部主辦的籃球賽中，我們秘書處負(fù)責(zé)協(xié)助紀(jì)檢部維持現(xiàn)場秩序和調(diào)動現(xiàn)場氣氛。在維持秩序時，我發(fā)現(xiàn)要想在一個公共場合維持好秩序其實也不難，關(guān)鍵是要用心，維持秩序不一定就非要用強硬手段，有時候說服教育也未嘗不是一個好的方法。而在調(diào)動現(xiàn)場氣氛時，就一定要全身心地投入，只有這樣才能使自己活躍起來，進(jìn)而感染其他觀眾。
在新生舞會中，我積極參與了會場的布置與整理，通過布置與整理會場，我知道了要想使活動井然有序，臨變不亂，就要在事先做好準(zhǔn)備，而要想使會場干凈整潔，就必須要細(xì)致入微，注意好對細(xì)節(jié)的把握，把每一步工作都進(jìn)行細(xì)化，比如說桌椅的擺放就要細(xì)化到每一張桌子、每一把椅子的擺放，只有把每一個細(xì)節(jié)都做好了，整個工作才會顯得更為完美。在學(xué)習(xí)部主辦的中文演講比賽的決賽中，我負(fù)責(zé)把參賽選手抽中的.演講題目送至主持人的手里，而在此工作中，我認(rèn)識到了，工作一定要細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，否則將會給后期工作的順利進(jìn)行帶來很大的困擾。
當(dāng)然，雖然這近一學(xué)期的工作中，我基本做到了一個秘書處干事所應(yīng)當(dāng)做的，也基本符合了學(xué)生干部的要求，但還是有一些差強人意的地方。例如在通知的擬發(fā)方面，我的措辭還不夠嚴(yán)謹(jǐn)，還應(yīng)當(dāng)更加注意對語句的推敲，爭取做到細(xì)致縝密，不出漏洞。在活動策劃的擬寫以及公文的起草中，我表現(xiàn)的還不夠熟練，還應(yīng)該通過更多的練習(xí)來熟練的掌握起草公文的技巧。而在對外的聯(lián)系與交流以及與領(lǐng)導(dǎo)的接觸中，還應(yīng)當(dāng)更加注意禮貌和細(xì)節(jié)。
以上則是我這一學(xué)期進(jìn)入學(xué)生會秘書處以來所學(xué)到的經(jīng)驗，以及在工作中所表現(xiàn)出來的不足。對于經(jīng)驗，我會繼續(xù)發(fā)揚，而對于不足的地方，我則會積極請教部長，請他幫助我完善，從而提高我的工作效率和工作能力。我相信，經(jīng)過完善的我將會在工作中做的更好。
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