檔案員年度個人總結范文
總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,因此十分有必須要寫一份總結哦。你所見過的總結應該是什么樣的?下面是小編為大家收集的檔案員年度個人總結范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案員年度個人總結范文1
20xx年,我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機制,強化業(yè)務基礎,優(yōu)化利用服務,深化檔案功能開發(fā),在服務學校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。
一、認真學習國家和省檔案局有關文件,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協(xié)調發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的,以提高自己的政治理論水平和業(yè)務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業(yè)務工作。
按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量,分別向有關部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代技術中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內各班級發(fā)出生合影照片歸檔通知和向教務處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續(xù)編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14、21萬字。
三、以檔案信息化建設為核心,主動提供利用服務
檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動中全面應用現(xiàn)代信息技術,對檔案信息資源進行數(shù)字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進計算機專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進行數(shù)字化管理、網(wǎng)絡化查詢,更好地提供利用服務,把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業(yè)務工作,促進檔案事業(yè)各項工作邁上一個新的`臺階,更好的為學校廣大師生提供優(yōu)質的服務。
四、工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學生的教育作用。
3、向兄弟院校學習先進,積極參加業(yè)務培訓,不斷提高檔案業(yè)務管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學評估做好檔案工作方面的準備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內容及情況變化,確定和調整密級。
總之,20xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發(fā)揮學校檔案室的信息功能、功能和教育功能,為學校改革和發(fā)展服務的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規(guī)范化、標準化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績。
檔案員年度個人總結范文2
這一年以來,在黨委和政府領導以及各位同事們的關心和支持下,我一直在加強政治理論以及業(yè)務知識的學習,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,認真履行所處崗位應盡的職責,自身素質和工作能力都有了較大提高。
一、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識。
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了xxxx電大本科xxxxxxxx專業(yè)的學習,目前已通過了xx門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎。
二、加強政治學習,不斷增強自身素質。
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習,認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參加了xxxx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領導的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托xxxx黨校舉辦的xxxx鎮(zhèn)青年后備干部培訓。
三、積極工作,圓滿完成各項任務。
1、本職工作:在xx年,全面完成了xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,xx年度共組文書卷xxxx卷,照片檔案xxxx張,實物檔案xxxx份,會計檔案xxxx卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于xxxxxxxx年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷xxxx卷,長期卷xxxx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書xxxx份,土地權證書xxxx本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:xx年底,被借調到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的'錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。xx年9月份,在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網(wǎng)的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在xx年被評為xxxx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、xxxx區(qū)檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案員年度個人總結范文3
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。在這段時間的收獲及工作情況做個總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關標準。
所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之九十六以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:
第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的'歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
遵紀守法,嚴守機密:檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。
再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。
博學求進,公正服務:提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。
檔案員年度個人總結范文4
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,檔案員的年終工作總結范文。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年來的工作情況作工作總結如下:
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去,年終總結《檔案員的年終工作總結范文》。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的.專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業(yè)素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現(xiàn)象。
還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案員年度個人總結范文5
一、依法治檔、組織管理方面
我局目前負責有3名專職工作人員,文化程度達大專水平,開展此項工作做到了人員落實,并接受省廳舉辦的檔案業(yè)務培訓達100%。按照《中華人民共和國檔案法》和《省檔案法實施細則》,以及上級業(yè)務主管部門的規(guī)定,我局認真組織職工學習相關檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章,積極宣傳檔案管理的重要性,增強依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識,在各科室部門的相關工作中,認真貫徹執(zhí)行檔案相關法律法規(guī),使檔案法制宣傳及行政執(zhí)法始終貫徹落實于檔案工作之中。
我局黨委對檔案工作十分重視。
一是年度工作安排與檔案同部署、同落實、同考核;
二是按照局領導分工,由一名副局長親抓檔案工作;
三是對檔案工作實行目標管理;
四是多次對檔案工作進行專題研究,找準檔案工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),切實制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法,對相關工作及時部署安排,促進工作的落實。
二、全力投入硬件建設方面
一是為滿足檔案工作需要,xxxx年,我局列支近20萬元資金,建設了城建檔案辦公室、查閱室、庫房達200多平方米。
二是投資23萬元購置了3臺空調機、1個防磁保密柜、更換了2臺電腦、2臺打印機,配置了近300立方米的檔案密集柜、1部照相機。
三是有我局市政站專門負責我局內部重大項目建設和災后重建及市政設施工程建設檔案,科室內有專人落實該項工作,目前共收集有重大項目建設和災后重建工程檔案30個。其中:市政工程站負責項目21個、供排水總公司負責項目6個、房管科負責項目3個。
三、完善制度,規(guī)范管理方面
檔案工作是城鄉(xiāng)住房建設的一項基礎工作,一直以來,尤其是“5.12”汶川大地震后我們建立健全了建設檔案的、整理、借閱、統(tǒng)計、銷毀等項管理制度及崗位責任制,按上級業(yè)務主管部門要求和規(guī)范化管理要求,先后制定了檔案管理規(guī)定及辦法,制定了建設工程檔案接收移交的制度和措施。對列入收集、移交范圍的工程檔案開展了多次預驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時耐心講解,促其改進,使移交的工程檔案都能達到規(guī)范,順利移交備案。
四、收集整理、業(yè)務指導方面
一是我們以城建檔案室為中心,以建設系統(tǒng)各業(yè)務管理科室為基礎的檔案管理網(wǎng)絡,網(wǎng)絡聯(lián)系緊密,活動正常,經常開展與建設系統(tǒng)各業(yè)務管理部門業(yè)務交流,相互學習,相互促進如每周與質安站進行一次竣工備案資料移交,每月與市政站進行一次業(yè)務交流等。
二是積極組織全市建設、施工、監(jiān)理單位的城建檔案人員參加省級建設廳定期舉辦的城建檔案業(yè)務培訓。組織全市城建檔案工作人員開展不定期的業(yè)務交流和業(yè)務培訓。
三是對建設、施行、監(jiān)理單位的建設工程檔案進行具體指導和工程檔案的技術交底。
四是我局城建檔案室收藏檔案門類齊全,結構合理,收藏檔案達1萬多卷,全市已建設竣工的大、中型建設項目和重點項目工程檔案有70%全部移交進室,還有30%的工程檔案正在整理移交中。
五是我局城建檔案室已接收部分鋪設的地下給排水管線檔案,該地下管線檔案完整、標準、符合要求。按規(guī)定及時接收了建設系統(tǒng)其它業(yè)務管理檔案,現(xiàn)接收“5.12”災后房屋加固工程檔案1560卷,接收招投標管理檔案450卷,接收規(guī)劃管理檔案267卷。
六是接收歸檔的文件資料制成材料要求字跡完全符合檔案保管要求,工程竣工圖編制達到加蓋竣工圖章,圖章內容填寫齊全才予接收,F(xiàn)已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規(guī)范標準符合要求。
七是對收藏的城建檔案建立統(tǒng)計臺帳,對收進、移出、利用的檔案進行了統(tǒng)計上表,按時完成上級下達的年度統(tǒng)計任務,對接收進來的.城建檔案按照規(guī)定劃分了保管期限和密級,并建立了城建檔案鑒定銷毀小組,由分管局長擔任組長,辦公室主任任副組長,我局目前無銷毀檔案存在,也無失泄密事件發(fā)生。
五、安全管理、查閱利用方面
一是我局建設的新庫房,達到“八無”“八防”標準,庫房內安裝了溫濕度自動監(jiān)控系統(tǒng)3臺,每天進行記錄,根據(jù)庫房內溫濕度實際情況及時進行調控,以達到最佳的保管溫濕度標準。檔案安全無小事,經歷了“5.12”特大地震后,我們更加深刻地認識到安全管理檔案的重要性,認真落實安全檢查,實行周檢、月檢制度,確保檔案安全不留死角,切實做到防患于未然。
二是年,我局按規(guī)范要求新制作檔案裝具9000個,城建檔案全部按標準上架裝盒,無積存檔案和零散檔案存放外面。
三是我局城建檔案已實行了計算機管理,建立有收藏檔案的電子目錄,覆蓋率達到80%,實現(xiàn)了計算機檢索、城建檔案做到查閱有登記,檔案利用信息有登記,開展了檔案工作的信息咨詢,在提供利用中做到了熱情周到、準確、迅速。去年共接待群眾借查閱檔案145人次,查閱檔案234卷。
六、工作中存在的不足及改進方案
部分城市地下管線檔案收集還有待與市上相關部門的銜接配合,建設工程的電子檔案業(yè)務的接收、檔案的信息開發(fā)、檔案的數(shù)字化管理還有待進一步加強和完善。
通過這次總結,我們將尋找差距,彌補不足,以便我們在今后的工作中不斷提高工作質量和管理水平,圓滿完成我局災后重建項目檔案和重大項目建設檔案的收集和整理。
檔案員年度個人總結范文6
轉眼一年時間過去了,20xx年來到檔案館以來,工作已經有兩年多時間了,在館領導的支持和關心幫助下,工作已步入正軌。在這兩年工作中能夠不斷加強檔案專業(yè)知識學習,積極工作,團結同事,服從領導并完成好領導交予的各項任務。在自己的崗位上能夠熱心服務學生,立足本職,干好自己的工作。下面我就將一年以來的工作思想做以匯報:
一:好的方面:
1、在思想上能夠積極進取,加強政治學習和理論學習,不斷的提升自身水平。
從今年十月份本人就遞交了《入黨申請書》,渴望加入偉大的中國共產黨,于今年參加了組織部組織的入黨積極分子培訓班學習,認真學習了黨的.歷史,黨的章程,對黨有了深刻了解。在思想上積極向黨組織靠攏,在行動上以黨員的標準嚴格要求自己。
2、工作中能夠努力工作,敢于挑戰(zhàn),克服難題。堅持自己工作原則,堅持責任重于泰山,工作中找出路想辦法。
在工作中首先從思想上態(tài)度端正,能夠嚴格要求自己,安心本職工作,不受外界因素影響。工作中能夠調整好自己的心態(tài),以平常心踏實工作,能夠積極熱情的接待校內校外的來訪者。能夠熱情為學生解疑答惑,解決當前學生存在的問題。
學生檔案雖然存在流動性較大,來往人數(shù)較多,工作量較大問題。但本人能夠認真對待,積極地想辦法,克服困難,一如既往的干好工作。多一份檔案就多一份責任。學生檔案是人事檔案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可復制的。所以在平時個工作中就要做到用心細致,樹立憂患意識。為學生負責,也是為自己為單位負責,敢于擔當,避免不必要的損失。檔案管理工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案庫房的環(huán)境也非常重要,要做好空氣流通,防蟲防霉,避免檔案的損害。同時加強檔案庫房的管理,認真做好檔案庫房登記檢查及安全防范庫工作,離開辦公室及庫房時,應及時關門落鎖,切斷電源。
3、不斷學習提升自身專業(yè)綜合素質,也是適應單位發(fā)展的需要。
雖然平時辦理學生檔案人比較多,但也不忘在空閑時間學習檔案知識,學習檔案專業(yè)技術知識及檔案法律法規(guī),特別是參加兩次中國檔案學會組織的學習班,能夠積極主動的報名參加,也使我深受啟發(fā)。一方面,讓我全面的認識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項規(guī)章制度。另一方面,讓我深刻的認識到了檔案不可低估的重要性,通過學習拓展了思路,豐富了知識,也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要學習的還很多很多。我會不斷學習,充實自己,做到學有所思,學以致用。
存在的不足:
自己掌握的有關檔案知識還不夠,在檔案工作中還有許多不懂的地方,希望能有更多的機會多學習,多了解。工作中也存在著一些漏洞,有時也會存在工作不夠細致,制度規(guī)度還需進步完善落實。
三:下一步工作及建議:
下一步我會以學習黨的十八大精神為指導,對待工作要加強責任感,使命感,增強憂患意識,開拓創(chuàng)新思維,工作中多集思廣益。
花落只為花開時,雖然今年的工作基本將要結束,但我會以更高的標準迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不對的地方,希望領導們同事們多指導多批評,讓我認識到自己存在的問題而進一步改正。我會一如既往的向領導多請示多匯報,及時匯報思想,多向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點,克服不足,再接再厲的把工作做的更好。
檔案員年度個人總結范文7
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《xx省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結如下:
一、組織管理
1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務建設工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質量較好的`檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
檔案員年度個人總結范文8
承蒙領導的關心和照顧,這期給我安排了一個檔案管理員工作,負責學校的學籍檔案管理,文書檔案管理,財務檔案管理。這項工作對我來說完全是陌生的,好在有賀老師的指導,我很快進入了角色,認真學習每一項工作的流程,細心完成每一個工作環(huán)節(jié),一絲不茍,精益求精。光陰似箭,又近期終,個中滋味總結如下:
一、學籍檔案管理
完成了20xx年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續(xù)三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程,每一個異動學生的轉學證,聯(lián)系表,各級部門的章印要一一對應,編號,許多轉出轉入學生手續(xù)遲遲不交,你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數(shù)統(tǒng)計也很難摸準,一般全校分班統(tǒng)計登記起碼要三次才能摸準,過期的異動生只能來期建檔。
完成了20xx年畢業(yè)生花名冊一本。這項工作較為順利,我還記得我很滿足我手寫的20xx年畢業(yè)生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼,漂亮的筆跡曾自我賞玩過,當然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。
完成了20xx年新生和插班生xxx人的建檔,刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊,豎式電子花名冊,模板不一樣,也就是xxx人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表,學籍卡,報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉,開始連存盤。表格制作,許多輸入都不會,所以電子建檔對我真的有壓力,只好利用一切空余時間仔細琢磨,反復嘗試,新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的,中間由于不會保存,有幾個班是做了好幾遍的。完成xxx個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發(fā)很難收齊,在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。
二、文書檔案管理
完成了20xx年所有文書檔案的分類,歸檔,裝訂,書寫,編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學檔案的裝訂,協(xié)助各處室資料的整理,歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料,經常為一本資料的存放地點四處找尋,大傷腦筋,這是檔案室必須改觀的'地方。
三、財務檔案檔案
整理了雜亂無章的陳年憑證,賬本,報表,學雜費發(fā)票,按年有序擺放,做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務檔案需專業(yè)財務人員才能清楚明白。
四、榮譽室管理
整理了在職教師檔案盒,更新和補充了各位老師的業(yè)務檔案,清還了退休教師的檔案盒,保留了退休教師的業(yè)務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件,鏡框,及時通風透氣,搞好榮譽室的衛(wèi)生工作,為學校對外窗口亮點增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致,時效和邏輯性都很強的工作,必須有愛心,細心,恒心,責任心,同時還需要有一手漂亮的書法,一雙藝術的眼睛,一手過關的攝影本領,一個條理清晰的大腦,一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū),市,省三級合格學校的檢查,順利通過。
總之,我每天堅持按時到崗,盡心工作,力求檔案室清潔無塵,刻苦鉆研業(yè)務,不斷反省自新自己的業(yè)務能力,力求檔案管理完美無瑕。
五、關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨
自接到這個通知,知道這期全校學生要重新電子建檔,全省統(tǒng)一建立了一個基礎教育管理平臺,就總覺得有塊大石壓著我。因為先是初中,再是小學,小學一直到x月x號才培訓,到x號平臺才開通,我才進入小學管理系統(tǒng),也就是才知道整個系統(tǒng)的真面目。先前幾百次的思考和摸索才算有點眉目,慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了,但是每個學生有36項數(shù)據(jù)要輸入,每一項都有規(guī)定的輸入格式,格式不對系統(tǒng)導不進,尤其是身份證不能有錯,每一個身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的,錯的,重復的,無效的身份證都不能輸入,學生信息的輸入工作量太大,xxxx人的信息,怎么個方式輸入啊,我多次反應沒有方案。就是全部輸入信息了,還有大量的信息工作要糾正,也許學校有些人認為這是我們檔案員一個人的事,這項工作一個人能完成嗎?這是一項全省組織的重要的學籍管理活動,直接于學校年度考核掛鉤,需學校的大力支持和周密部署,兄弟學校的做法可以借鑒啊,令人深思。如果不派人幫忙,我就是寒假不休息也完成不了,為此事我已是頭昏目眩,精疲力盡了。
檔案員年度個人總結范文9
為了進一步規(guī)范檢察干警執(zhí)法行為,有效增強干警依法辦案的自覺性和執(zhí)法責任意識,從根本上預防和解決干警在執(zhí)法過程中存在的各類問題,近年來我院深入開展了執(zhí)法廉政檔案建設工作,并根據(jù)檢察工作需要不斷完善和改進,取得了良好的實際成效,現(xiàn)將有關情況作年終工作總結如下:
一、基本情況
院黨組對執(zhí)法廉政檔案工作高度重視,將建立執(zhí)法檔案作為促進廣大檢察干警規(guī)范執(zhí)法行為、提高執(zhí)法質量的一個重要舉措,作為衡量檢察機關執(zhí)法水平、執(zhí)法能力的一把客觀標尺,作為推進檢務公開、加強內外監(jiān)督的一項基礎性工作。我院按照真實客觀、簡便易行、及時有效的原則,在執(zhí)法檔案工作中切實做到三個涵蓋:即涵蓋全部執(zhí)法職能、涵蓋全部執(zhí)法過程、涵蓋全部執(zhí)法人員,推進執(zhí)法檔案工作不斷深入開展。
二、主要做法
(一)強化案中過程監(jiān)督。建立了《檢察干警廉政信用檔案實施辦法》、《內部執(zhí)法監(jiān)督工作實施細則》、《干警個人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設立專門的廉政檔案,在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監(jiān)督卡》,自偵部門《廉潔自律卡》和《執(zhí)法監(jiān)督卡》),實行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結10日內填寫《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》,如實反映本人在辦案過程中遵守和執(zhí)行法律、法規(guī)和辦案紀律的情況,處理說情、送禮、請吃等情況,并交由部門負責人審簽;同時,由辦案部門兼職紀檢監(jiān)察員及時填寫《辦案紀律監(jiān)督卡》或《執(zhí)法監(jiān)督卡》,寄送有關單位和人員,征詢意見建議,接受外部監(jiān)督。
(二)、強化案后績效考評。成立了以檢察長為組長的檔案工作領導小組,各業(yè)務部門負責人為執(zhí)法檔案工作的第一責任人。院政治處、紀檢組、內督組將對業(yè)務部門執(zhí)行執(zhí)法檔案情況進行不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執(zhí)法檔案執(zhí)行情況與季度崗位目標管理考核相掛鉤,對沒有按照規(guī)定要求填寫的,提出糾正建議,情節(jié)嚴重的扣本部門當季崗位目標考核分。
(三)、強化錯案責任追究。對檢察人員在辦理案件中故意或過失辦錯案的`,堅持實事求是、有錯必糾的原則,按照我院《錯案責任追究辦法》追究法律或紀律責任。檢察長是追究錯案責任工作的主要責任人,檢察委員會行使錯案確認的審定權,內督室是追究錯案責任的主管部門,實行責任倒查,層層進行責任追究。
三、初步成效、存在問題及今后打算
執(zhí)法檔案工作開展以來,經過不斷完善創(chuàng)新,由于程序規(guī)范、流程合理、監(jiān)督有力,取得了良好的實際成效,主要是:通過內外監(jiān)督記錄每個案件的執(zhí)法過程,逐步從根本上改變了重結果、輕過程、業(yè)務監(jiān)督不力等問題,不斷增強干警依法辦案的自覺性,全面推進案件質量的穩(wěn)步提高;通過提高執(zhí)法工作的透明度,有效遏制執(zhí)法行為的隨意性,使廉政工作由事后補漏變?yōu)槭虑邦A防,逐步改變廉政建設“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的被動局面,保證隊伍管理高效有序,促進檢察干警干凈干事。
在開展執(zhí)法檔案工作中,也存在一些問題,主要是有些執(zhí)法檔案還不夠規(guī)范和細致,辦案部門提供的主動性有待加強,職能部門對辦案情況不能直接掌握有時也影響了督查的效果。
我們要在今后的工作中,進一步引導干警樹立正確的社會主義法治理念,完善健全執(zhí)法檔案工作制度并狠抓落實,緊緊抓住執(zhí)法質量這個檢察工作的生命線,著力提高法律監(jiān)督能力建設,推進檢察工作持續(xù)深入健康發(fā)展。
檔案員年度個人總結范文10
我局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,以先進性教育為動力,以檔案法律法規(guī)為依據(jù),圍繞年初上級部門下達的工作目標任務,進一步加強檔案信息化建設,切實規(guī)范檔案依法行政,認真調查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。
一、抓好思想素質建設,增強本部門的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在干部中認真開展業(yè)務知識和政治理論學習。要求每個檔案干部必須做到政治上硬、業(yè)務上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng)。我們堅持每周二上午學習制度,精心組織每一次的學習內容,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。
二、檔案館業(yè)務建設。
(1)加大檔案征集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關于區(qū)檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關部門聯(lián)系協(xié)調,收集在各單位保存xx年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,并派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到xx卷。
(2)抓專業(yè)檔案的整理。專業(yè)檔案是早期從基層接收而來,多達xx卷。由于案卷質量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局干部職工下大決心,苦干實干,著手對這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕臟不怕累,認真細致的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利于查找利用。
(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續(xù)狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續(xù)接和完善補充,制作、完善、校驗各種目錄xx卷,輸入計算機檢索目錄xx條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。
(4)抓現(xiàn)行文件服務中心工作。在現(xiàn)行文件服務中心的建設中,我們一方面繼續(xù)做好相關文件資料的收集整理工作,于x月份以“兩辦”名義下發(fā)了《關于向區(qū)已公開現(xiàn)行文件利用中心報送現(xiàn)行文件的.通知》,向鄉(xiāng)、街道辦、區(qū)直各部門繼續(xù)征集現(xiàn)行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現(xiàn)行文件形成固定的制度。我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關文件中具體作了規(guī)定,并將這項工作設定為年檢考核的一項重要內容。目前,已取得一定成績。
三、爭創(chuàng)省二級檔案館。
為全面提高檔案館標準化、規(guī)范化管理和業(yè)務建設水平,把檔案館建設成為永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地為xx區(qū)的經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定服務,根據(jù)省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區(qū)領導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業(yè)務方面:建全了各項規(guī)章制度,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集范圍及實施細則,并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規(guī)范》要求,正常接收、征集進館的檔案、資料,一年內完成整理、上架任務,杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統(tǒng);采取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立并實行了經常性的庫房內外溫濕度記錄、調控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架xx組、防光窗簾、溫濕度計等必要設備。為爭創(chuàng)省二級檔案包打下堅實的基礎。
檔案員年度個人總結范文11
我是xx年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個科室明確一名兼職檔案員,負責科室的檔案工作。20xx衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負責人事科文書檔案管理工作。20xx年底機關機構改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作,設定一個崗位,由我一人負責。20xx年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡員培訓。說到檔案執(zhí)法,總結起來有以下幾點體會:
一、自己要學好《檔案法》、xx市實施《檔案法》辦法
我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。
二、經常向領導匯報工作得到領導的支持
主要在資金方面得到了領導的大力支持。
由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。20xx年衛(wèi)生局遷址到xx,所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機,同時配備了計算機。20xx年為建立電子檔案目錄,投資一萬多元安裝了“xx”網(wǎng)絡版的檔案管理軟件。
當年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。20xx年為了緩解農村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房,存放合作醫(yī)療會計檔案,同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的'局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
三、做好本職工作也是在執(zhí)法
1、根據(jù)《檔案法》和xx市實施《檔案法》辦法,結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確,有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔,沒有保存價值的不要做無效存檔;比如:上級機關普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件;同級機關和非隸屬機關發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護方面,要作到認真負責和細心,經常觀察庫房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關沒關,門窗關沒關好,發(fā)現(xiàn)問題及時采取改進措施,消除事故隱患;無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。
4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責任制
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料,及時向衛(wèi)生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領導讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。
在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外,通過衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標語的,有利用板報或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進行了學習。__年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
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