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辦公室部門的年終總結(jié)
篇一:辦公室部門的年終總結(jié)
20xx年,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的密切協(xié)作與大力支持下,全體員工團(tuán)結(jié)一心,緊緊圍繞我司20xx年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),積極發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、參謀服務(wù)等職能,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),為生產(chǎn)和生活后勤提供了保障,F(xiàn)將一年來工作簡要回顧總結(jié)如下:
一、工作情況:
(一)生活后勤服務(wù)工作。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)職工食堂管理服務(wù)工作。
加大對食堂的監(jiān)督管理力度,在保證飯菜的標(biāo)準(zhǔn)上,盡量控制采購成本,如到呼市采購豬肉,每斤可節(jié)省成本3元,及時公布采購價格,做好過磅,接受職工監(jiān)督,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,力求滿足廣大職工要求,達(dá)到熱情文明衛(wèi)生的總體水平。由于今年物價上漲,導(dǎo)致食堂經(jīng)營過程中出現(xiàn)了一些問題,食堂生活進(jìn)行了改善,在物價高漲的情況,盡可能控制成本的前提下,變更花樣,豐富飲食,在保證本礦職工正常就餐的同時,承擔(dān)了接待任務(wù),節(jié)約了招待費(fèi)用,新添置火鍋?zhàn)、切肉機(jī)等設(shè)備,提高公司接待能力,提高了礦井形象。
2、浴室、水電、采暖和綠化、美化、亮化工作。
對生活區(qū)水、電、下水道等各方面做到及時修繕。在職工浴池服務(wù)方面,對硬件設(shè)施管理及時監(jiān)督檢查修繕。對化糞池、路面積雪等進(jìn)行清理。在綠化、美化、亮化方面,在礦內(nèi)種植花草、綠化礦部,修種草坪、栽花草樹木、美化辦公環(huán)境,并采收花種為明年做準(zhǔn)備。對公司夜間照明工程及時維護(hù),做到節(jié)電與亮化統(tǒng)一。
3、進(jìn)一步作好環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
對環(huán)境衛(wèi)生做好宣導(dǎo),盡可能樹立職工講衛(wèi)生、講清潔、提高文明素質(zhì)、創(chuàng)建文明礦井的良好意識。對扔煙頭垃圾等不良習(xí)慣隨時提醒,做好招待所、專家宿舍、辦公室衛(wèi)生工作。創(chuàng)造良好干凈舒適的辦公生活條件。
。ǘ┥a(chǎn)后勤服務(wù)工作。
根據(jù)季節(jié)變化,合理采購—10、—20、—35柴油,滿足勾機(jī)、車輛、鏟車的生產(chǎn)需要。緊密配合生產(chǎn)部門,安排車輛按時采購到位。計劃性采購與階段性采購結(jié)合20xx年,車輛出外勤 公里,油耗升,采購車輛公里,保證了采購不誤生產(chǎn)。
(三)文化活動建設(shè)工作。
公司網(wǎng)站內(nèi)容上傳,一定程度上豐滿了網(wǎng)站,制作了新版的網(wǎng)站。舉辦了三八婦女節(jié)聯(lián)歡會活動、安全生產(chǎn)月知識競賽活動;現(xiàn)場宣傳活動。
。ㄋ模﹥(nèi)頁檔案管理工作。
努力作好公文處理工作,充分發(fā)揮公文的作用,是辦公室的一項(xiàng)重要職責(zé),也是提高全礦井工作績效和管理水平的一條重要途徑。
20xx年,辦公室頒布文件25份,工作簡報10期,會議記錄、會議紀(jì)要35份。制訂車輛使用制度、考勤等制度3份。制作選廠維修手冊、量化考評手冊。設(shè)立專門檔案室,對相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。做好各類文檔撰寫、打印、復(fù)印等工作。在日常文件處理過程中,公文印制過程中嚴(yán)格遵循有關(guān)格式規(guī)范,要素齊全,編號連續(xù)。接到上級文件,收文后根據(jù)文件內(nèi)容,轉(zhuǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)閱后,轉(zhuǎn)交承辦部門閱辦,全年收處文件 份,全部得到及時正規(guī)的處理落實(shí)。
1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作法規(guī)制度。
嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做好借出登記,跟蹤要回等工作。
2、認(rèn)真細(xì)致做好各類檔案整理歸檔工作。
。1)文書檔案管理方面:
今年以來收集、整理、歸檔了文書檔案1200多件,獎牌15張,光盤25張。編制文書檔案目錄與有關(guān)記錄14多本。查閱文書檔案、工具書1100多次。
。2)技術(shù)檔案方面:
今年以來收集、整理、歸檔了技術(shù)檔案420套,工具書2400冊,各類技術(shù)雜志1000多份,參加礦供應(yīng)部組織的設(shè)備到貨驗(yàn)收30多次,對回風(fēng)立井改擴(kuò)建項(xiàng)目竣工進(jìn)行了詳細(xì)資料驗(yàn)收。
(3)電子檔案方面:
礦內(nèi)20xx年以后所產(chǎn)生的文件已全部刻入光盤。設(shè)備隨機(jī)資料的光盤全部按電子檔案類目錄編排后歸擋。全礦所有歸檔文件材料目錄已全部進(jìn)入電子版。
2、更新設(shè)施,做好檔案資源的保管與保護(hù)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,設(shè)立專門檔案室,添置了密集架2張,對檔案進(jìn)行了重新排列,卷內(nèi)目錄和檔案盒標(biāo)簽式樣進(jìn)行了統(tǒng)一,設(shè)立電子檢索,使我礦檔案工作更加規(guī)范、集約。
(五)日常運(yùn)營管理工作:
對配備的計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)做好定期檢修和維護(hù)保養(yǎng),堅(jiān)決執(zhí)行好休假制度執(zhí)行、考勤統(tǒng)計;會議工作做到會前準(zhǔn)備、會后服務(wù)、會后紀(jì)錄跟蹤。醫(yī)務(wù)室藥品控制在一定范圍,為員工提供便利。對公章做好使用登記。
。﹨f(xié)助選廠等部門做衛(wèi)生等相關(guān)工作。
二、工作中存在的不足。
(一)對企業(yè)文化建設(shè)沒有深入開展,為礦山營造氛圍不夠。
。ǘ┥钊胍痪的時間偏少。
。ㄈ┩饴(lián)工作參與比較少。
。ㄋ模┸囕v使用沒有得到有效控制。
辦公室運(yùn)營的整體行政框架設(shè)立不夠。團(tuán)隊(duì)凝聚力有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、幾點(diǎn)工作體會。
一是在完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)、特別是在應(yīng)急事件過程中,既要勤請示、多匯報,又要有開闊的視野和創(chuàng)新的精神,努力培養(yǎng)自己獨(dú)立高效穩(wěn)妥處理問題的`能力;
二是從事文字整理工作,必須堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,只有在深入調(diào)研,掌握第一手資料的基礎(chǔ)上,才能做到行文簡潔、言之有物、信息準(zhǔn)確、依據(jù)可靠。
三是任何工作都離不開同事間相互支持幫助,所取得的一些工作是興達(dá)整個團(tuán)隊(duì)共同努力的結(jié)果。
四是要以更加敬業(yè)的精神、更加執(zhí)著的態(tài)度對待手頭上每一項(xiàng)工作。 五是需要進(jìn)一步規(guī)范工作流程,做到有計劃、有步驟的實(shí)施需要執(zhí)行的項(xiàng)目,做到質(zhì)量與效益、成本都在可控范圍。
六是要多角度看待問題,與人相處能站在對方的立場思考,才能把握對方心理,有效化解矛盾,推進(jìn)工作順利執(zhí)行。
四、下一步工作構(gòu)想。
20xx年,在20xx年的基礎(chǔ)上,多深入生產(chǎn)一線;加強(qiáng)與各部門聯(lián)系;加強(qiáng)文化宣傳,用好現(xiàn)在宣傳平臺,努力營造良好的礦山工作氛圍。
五、對公司工作建議。
設(shè)立更為完善的制度,制定嚴(yán)明的標(biāo)準(zhǔn),使公司行事有跡可循,樹立管理層走程序的
以上是我的年終總結(jié),請予批評指正。謝謝大家!
篇二:辦公室部門的年終總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間20xx年過去了,回顧這段時間,在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的支持與幫助下,較好的完成自已的本職工作。通過這段時間的工作和學(xué)習(xí),工作方式有了較大轉(zhuǎn)變,工作心態(tài)也逐漸成熟起來。與此同時,我在工作中時刻發(fā)現(xiàn)自已的不足,不斷改善,以求完美,F(xiàn)將本部門本年度各項(xiàng)成績公布如下:
1、品質(zhì)合格率總平均為xx%。
2、“6S”評比總平均分?jǐn)?shù)為xx%。
3、生產(chǎn)效率總平均達(dá)成率為xx%。
4、人員成本控制率為xx%。
雖然20xx年取得了各種項(xiàng)目的好成績,生產(chǎn)過程中一切也很順利的完成任務(wù),沒有給公司帶來任何損失,但仍然存在一些問題和不足,需要加強(qiáng)改善。
1、成本控制不到位。
對此,我計劃在明年的工作中加強(qiáng)管理及控制,生產(chǎn)成本方面,提高組長及員工思想素質(zhì),并要求她們要考慮到整體利益,其次就要硬性規(guī)定處理現(xiàn)場的時間,以保證工作的正常進(jìn)行,提高產(chǎn)量,同時我部門在今后的.工作中要進(jìn)一步建立完善的管理制度,可以通過考核進(jìn)行。
2、專業(yè)技術(shù)欠缺。
如果員工的技術(shù)水平得到提高,那么本部門的產(chǎn)量一定會提高,生產(chǎn)的產(chǎn)品的成本一定會下降。對此,首先,我們每天召開早上產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn),及時做出改善方案,把自己在以前生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題和總結(jié)的方法都說出來,大家共同吸取,不斷的提升。其次。加強(qiáng)新員工的崗前培訓(xùn),及品質(zhì)嚴(yán)格要求,不定期進(jìn)行檢查監(jiān)督,讓新員工在最短的時間內(nèi)掌握專業(yè)技術(shù),懂得品質(zhì)要求。
3、現(xiàn)場規(guī)劃不到位。
沒有真正的對所有的物品進(jìn)行定量管理,只是臨時決定一些物品的擺放,不能做到人走場地清,亂放的現(xiàn)象仍然存在,這一點(diǎn)我已規(guī)范物品擺放位置,以便在今后的工作中能夠按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行擺放。
4、個人存在問題。
由于工作的繁雜,每天的工作中都是隨意的進(jìn)行安排。對此,我計劃每天下班后,檢查當(dāng)天的任務(wù)是否按計劃完成,并做好明天的生產(chǎn)計劃,將新的工作責(zé)任落實(shí)到人,同時及時與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,以便調(diào)整工作計劃。
另外,做好節(jié)能降耗,降低生產(chǎn)成本,并將各組消耗每月進(jìn)行對比,作為年終考核依據(jù)。確保產(chǎn)品質(zhì)量,加強(qiáng)質(zhì)量管理,進(jìn)一步完善生產(chǎn)工藝,認(rèn)真落實(shí)公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù),合理安排、均衡生產(chǎn)、根據(jù)生產(chǎn)要求,合理下達(dá)生產(chǎn)任務(wù),降低生產(chǎn)成本。積極做好現(xiàn)場管理,責(zé)任到人,加強(qiáng)產(chǎn)品的防護(hù)措施,將所有的產(chǎn)品全部蓋好,做到防雨防塵,加強(qiáng)“6S”管理,將“6S”管理制度化,規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)化。
綜上所述,在新的一年里,我們在做好各項(xiàng)工作同時,積極配合公司搞好各項(xiàng)活動,全面完成公司交給的各項(xiàng)任務(wù),同時向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),注意與領(lǐng)導(dǎo),同事間的交流,為公司帶出一支能打硬仗,吃苦耐勞的員工隊(duì)伍。
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