貴州省貴陽市檔案管理規(guī)定（全文）

　　導語：貴州省貴陽市檔案管理規(guī)定2002年8月22日貴陽市第十屆人民代表大會常務委員會第四十次會議通過2002年9月29日貴州省第九屆人民代表大會常務委員會第三十一次會議批準2002年9月30日貴陽市人民代表大會常務委員會公告公布。下面是小編收集的貴州省貴陽市檔案管理規(guī)定，歡迎閱讀。

　　第一條為了加強檔案管理，有效地收集、整理、保護和利用檔案，為經(jīng)濟建設和社會發(fā)展服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》和有關法律、法規(guī)的規(guī)定，結合本市實際，制定本規(guī)定。

　　第二條本市的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位及其他組織(以下簡稱單位)和個人，應當遵守本規(guī)定。

　　第三條各級人民政府應當把檔案事業(yè)建設納入本地區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，將檔案的征集、保管、保護、搶救等事業(yè)經(jīng)費列入同級財政預算。

　　第四條縣級以上人民政府檔案管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，履行下列職責：

　　(一)對檔案工作統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導;

　　(二)監(jiān)督、指導專業(yè)檔案館以及單位的檔案管理，協(xié)調(diào)、指導同級國家機關現(xiàn)行文件的收集和利用工作;

　　(三)開展檔案法律、法規(guī)以及檔案標準化的宣傳普及和檔案教育培訓工作;

　　(四)支持、指導民營企業(yè)、個體工商戶、科技示范戶收集、保存、利用生產(chǎn)經(jīng)營、科研開發(fā)等活動形成的檔案;

　　(五)對從事檔案業(yè)務咨詢和技術服務的中介機構及人員進行資格認定。

　　第五條縣級以上檔案館應當承擔下列職責：

　　(一)做好各種載體檔案及電子文件的收集、整理、歸檔和管理工作;

　　(二)加強館藏檔案的研究整理，按照國家有關規(guī)范和標準，實施檔案信息化，推進檔案現(xiàn)代化管理;

　　(三)開發(fā)檔案信息資源，依法利用未開放檔案和涉密檔案，為社會利用檔案信息提供條件和服務;

　　(四)配備必要的設備設施，確保檔案安全;

　　(五)開展檔案鑒定，對超過保管期限或者失去保存價值的檔案，按照規(guī)定予以銷毀。

　　第六條依法設立的檔案中介機構可以從事以下業(yè)務：

　　(一)檔案整理;

　　(二)檔案價值評估;

　　(三)檔案業(yè)務咨詢;

　　(四)檔案技術服務;

　　(五)檔案寄存保管;

　　(六)營業(yè)執(zhí)照許可的其他檔案業(yè)務。

　　檔案中介機構從事以上業(yè)務，應當遵守法律、法規(guī)和接受檔案管理部門的監(jiān)督。

　　第七條檔案工作人員和檔案中介機構從業(yè)人員應當具備檔案專業(yè)知識，接受崗位培訓，持證上崗。

　　第八條單位及其工作人員在公務活動中形成的文件材料，屬于歸檔范圍的，應當及時收集、整理，按照規(guī)定期限移交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理。

　　檔案工作人員工作變動時，應當按照規(guī)定及時辦理檔案移交手續(xù)。

　　第九條承辦或者處理下列重大活動、重大事件的單位，應當收集相關文件材料，及時整理歸檔：

　　(一)國家領導人檢查、視察、考察、指導工作;

　　(二)外國(籍)政要的參觀、訪問;

　　(三)承辦的區(qū)域性、全國性、國際性會議;

　　(四)重大自然災害和重、特大事故;

　　(五)舉辦的重要政治、經(jīng)濟、文化等活動;

　　(六)其他重大活動或重大事件。

　　第十條重大活動結束或者重大事件處理完畢，主辦或者承辦單位應當在60日內(nèi)到同級檔案管理部門辦理檔案登記，非常設機構在撤銷前必須將整理規(guī)范的檔案移交同級綜合檔案館。

　　重大活動、重大事件中形成的題詞、照片、錄音、錄像等資料的原始件，可以提前移交同級綜合檔案館。

　　第十一條綜合檔案館應當按照有關規(guī)定收集和征集下列檔案：

　　(一)反映社會政治、經(jīng)濟、軍事、科技、文化、教育、民族、宗教等活動的;

　　(二)記錄著名人士活動、事跡的;

　　(三)記載名勝古跡、民族風情、地理、地質(zhì)、地貌等內(nèi)容的;

　　(四)有保存價值的史志、古籍、家(族)譜、契約;

　　(五)其他的珍貴、特色檔案。

　　第十二條縣級以上人民政府確定的重點建設工程、重大科研和技改以及城市改造、市政建設項目，建設單位和承擔部門應當及時收集、整理項目實施各個環(huán)節(jié)、各種載體的文件資料，建立完整的項目檔案，分別向同級綜合檔案館、專業(yè)檔案館或者檔案機構移交。

　　重點建設工程驗收，重大科研、技改項目鑒定時，檔案管理部門和有關檔案機構應當對項目檔案進行驗收。

　　第十三條國家機關、事業(yè)單位變更，檔案按下列規(guī)定處理：

　　(一)撤銷、終止的，向同級綜合檔案館移交;

　　(二)合并的，可以向同級綜合檔案館移交，或者經(jīng)同級檔案管理部門同意，由合并后的單位單列全宗保管;

　　(三)分立的，可以移交同級綜合檔案館，或者經(jīng)同級檔案管理部門同意，由分立后承擔原單位主要職能的單位單列全宗保管。

　　第十四條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權變動，其檔案處置除法律、法規(guī)另有規(guī)定外，按下列規(guī)定處置：

　　(一)人事、會計檔案和黨群工作、行政管理類檔案向政府有關部門移交，或者寄存綜合檔案館;

　　(二)生產(chǎn)技術、經(jīng)營管理類檔案可以按照前項規(guī)定處置，也可以移交接收方;

　　(三)基建類、設備類檔案，隨其實體歸屬移交;

　　(四)產(chǎn)品、科研類檔案(含專利、商標等)由有關方協(xié)商處置。

　　依法實行破產(chǎn)的國有企業(yè)，其檔案處置按照前款的規(guī)定辦理。暫無去處的檔案，移交企業(yè)主管部門或寄存所在地綜合檔案館。

　　第十五條個人、社團、非公有制經(jīng)濟組織有保存價值的檔案，可以向綜合檔案館寄存，綜合檔案館也可以征集接收。

　　寄存檔案，應當簽訂合同。

　　第十六條利用檔案應當遵守下列規(guī)定：

　　(一)不得涂改、偽造、損毀、丟失;

　　(二)不得泄露保密內(nèi)容;

　　(三)未經(jīng)檔案館或檔案所有者同意，不得抄錄、復制和公布;

　　(四)公布、利用涉及知識產(chǎn)權的檔案，應當征得知識產(chǎn)權所有者的同意;

　　(五)利用檔案編寫的出版物或其他資料，應當向檔案館提供樣書或者副本;

　　(六)法律、法規(guī)的有關規(guī)定。

　　第十七條單位或者個人對檔案界定、所有權及進館范圍有異議的，由上級檔案管理部門裁決。裁決結果應書面通知當事人。

　　第十八條違反本規(guī)定的，由縣級以上人民政府檔案管理部門按照《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)的規(guī)定予以處罰。

　　第十九條本規(guī)定自2002年11月1日起施行。1997年1月6日貴陽市人大常委會公布的《貴陽市檔案管理辦法》同時廢止。

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