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規(guī)定

最新公司差旅費報銷規(guī)定

時間:2024-10-10 08:11:14 規(guī)定 我要投稿
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最新公司差旅費報銷規(guī)定

  下面是小編整理的最新公司差旅費報銷規(guī)定,敬請閱讀。

最新公司差旅費報銷規(guī)定

  第一條 為了規(guī)范公司費用管理,在保證員工出差有個良好工作條件的前提下,節(jié)約開支,降低成本,特制定本規(guī)定。

  第二條 公差類型分為以下四類:

  (一)與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的商務(wù)活動;

  (二)公司批準(zhǔn)參加的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各類會議、培訓(xùn)等;

  (三)其他經(jīng)過公司批準(zhǔn)的公務(wù)活動;

  (四)因公出國的費用,按照國家和集團公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第三條 員工出差前必須填寫出差報告,寫明出差事由、主要地點、路線、時間和往返的交通工具,經(jīng)本部門負責(zé)人、財務(wù)部負責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,作為借款和報銷依據(jù)。

  外出參加培訓(xùn)需到人力資源部進行審核,并持經(jīng)審核的外出培訓(xùn)審批單方可到財務(wù)部辦理借款手續(xù)。

  第四條 員工預(yù)借的差旅費,必須及時報銷,出差返回后15個工作日內(nèi)報銷,不得拖欠,逾期不報的從下月工資中扣回,原借款未報銷的,不得再次借款。

  第五條 員工出差乘坐交通工具可報銷的上限標(biāo)準(zhǔn):

  職務(wù)

  乘坐交通工具

  高管人員、首席研究員、總工程師、首席營銷員

  飛機、火車軟臥

  中層管理人員、主任工程師、副主任工程師、主任研究員、支部書記

  飛機、火車硬臥

  一級、二級研究員;一級、二級工程師;主管;高級操作員、操作技師;銷售分部經(jīng)理

  單飛、火車硬臥

  其他人員(包括臨時工和靈活用工)

  火車硬臥

  注:(一)其他人員從昆明出發(fā),特殊情況如攜帶貴金屬、打折機票接近當(dāng)日火車票票價的,需乘坐飛機的應(yīng)在出差報告中說明原因,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。從昆明出發(fā)機票一律由黨政辦統(tǒng)一購買,并由黨政辦經(jīng)辦人簽字后方可作為報銷憑據(jù)。

  (二)員工出差期間,乘坐火車硬座的,按實際乘坐火車硬座票價的30%計發(fā)補助費。

  第六條 員工出差期間的住宿費按不超過標(biāo)準(zhǔn)總額據(jù)實報銷,住宿補助按出差的實際住宿天數(shù)計發(fā),伙食補助費和市內(nèi)交通費實行包干辦法,按出差的自然天數(shù)計發(fā)。

  第七條 員工出差的住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn):

  1、去往同一目的地的員工應(yīng)一同住宿,人均每日住宿費按下列辦法報銷:

  崗位 省外 省內(nèi) 一般地區(qū) 特殊地區(qū)

  2、員工出差不可一同住宿的

  ,每日按下列標(biāo)準(zhǔn)報銷

  到達目的地 住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn) 一般地區(qū)

  憑票報銷,低于120元(含120元),按票面金額據(jù)實報銷;高于120元,按120元報銷,超出部分均不予以報銷

  特殊地區(qū)

  憑票報銷,低于150元(含150元),按票面金額據(jù)實報銷;高于150元,按150元報銷,超出部分均不予以報銷

  注:(一)以上住宿費報銷均以合法票據(jù)為報銷依據(jù)。

  (二)特殊地區(qū)是指:深圳、珠海、上海、北京、廣州和海南省的?谑。

  (三)員工出差期間的住宿費憑住宿發(fā)票天數(shù)計發(fā),住親友家或無住宿發(fā)票的按每天40元計發(fā)。

  (四)員工出差期間,夜間乘坐火車、長途汽車、輪船最低一級艙位(統(tǒng)艙)的,住宿費按每夜40元計發(fā)。

  (五)兩個以上(含兩個)員工一同出差的,返回后必須一起報銷差旅費,不得分開報銷。

  第八條 員工出差期間市內(nèi)交通費,按每天20元計發(fā)(營銷人員按每天30元計發(fā)),不再憑票報銷。如特殊情況須據(jù)實報銷者,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,不再實行包干辦法;如攜帶貴金屬的員工,可按次憑票報銷交通費,并扣除當(dāng)日交通補助;自帶交通工具的員工,不再報銷交通費。已享受當(dāng)日交通費補助的員工,不再報銷由機場到市內(nèi)的大巴票。

  第九條 員工出差的伙食補助費包干標(biāo)準(zhǔn):

  省外 省內(nèi) 一般地區(qū) 特殊地區(qū) 市、縣

  40.00 50.00 20.00

  注:(一)員工出差伙食補助費不分途中和住勤,按每天所在地區(qū)計發(fā)伙食補助費。

  (二)員工出差發(fā)生業(yè)務(wù)接待費必須經(jīng)請示批準(zhǔn),并按實際發(fā)生金額扣除當(dāng)天伙食補助費后給予報銷。

  (三)員工出差發(fā)生的業(yè)務(wù)接待費必須和差旅費一起報銷,不得單獨報銷。

  (四)出差云錫及附屬廠礦,提供食宿的,不計發(fā)補助;未安排食宿的,按省內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)伙食補助,符合第十條規(guī)定的按規(guī)定進行報銷。

  第十條 員工外出參加會議、長期培訓(xùn),期間的住宿費和市內(nèi)交通費按實憑據(jù)報銷,不計發(fā)伙食補助費,途中按出差規(guī)定報銷。會議期間不安排伙食,按出差伙食補助包干辦法執(zhí)行。

  第十一條 員工外出參加短期學(xué)習(xí)、培訓(xùn),期限不超過30日,學(xué)習(xí)和培訓(xùn)期間不計發(fā)伙食補助費,但學(xué)習(xí)、培訓(xùn)地點在本市,而又未安排食宿的,需附相關(guān)證明,可按每天10元計發(fā)伙食補助費。

  第十二條 因工作需要,員工短期在外地出差,時間超過30天(含30天),實行以下補助標(biāo)準(zhǔn)。

  1、住宿費包干標(biāo)準(zhǔn):

  內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn) 可一同住宿,人均每日住宿費

  為憑票報銷,低于80元(含80元)按票面金額據(jù)實報銷;高于80元,按80元報銷,超出部分均不予以報銷

  不可一同住宿,人均每日住宿費

  為憑票報銷,低于100元(含100元),按票面金額據(jù)實報銷;高于100元,按120元報銷,超出部分均不予以報銷

  2、伙食補助標(biāo)準(zhǔn):人均每日

  公司差旅費報銷規(guī)定提要:規(guī)范公司費用管理,在員工預(yù)借的差旅費,必須及時報銷,出差返回后15個工作日內(nèi)報銷,不得拖欠,逾期不報的從下月工資中扣回,原借款未報銷的,不得再次借款。

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  10元,不再憑票報銷。

  3、市內(nèi)交通費補助標(biāo)準(zhǔn):人均每日10元,不再憑票報銷。

  第十二條 新錄用的員工,可報銷由原單位或原學(xué)校到公司的路費、行李托運費,路費按火車硬臥憑據(jù)報銷。

  第十三條 享受探親假員工在探親期間的往返路費報銷規(guī)定:

  1、員工每年一次探親的可據(jù)實報銷往返路費,四年一次探親的,按本人工資(基礎(chǔ)工資、崗位工資、年功工資)的30%部份自理,超出部份據(jù)實報銷。

  2、員工探親路費按火車硬座車票憑據(jù)報銷,年滿50周歲的,可按火車硬臥車票憑據(jù)報銷。

  3、探親期間發(fā)生的路費無法提供火車硬座或硬臥票據(jù)的,應(yīng)出具相應(yīng)車次票價證明作為報銷依據(jù)。

  4、探親假類型由人力資源部進行審核,方可報銷。

  第十四條 員工出差期間辦理私事的一切費用,均由個人自理。

  第十五條 公司董事會、監(jiān)事會成員為辦理公司董事會、監(jiān)事會業(yè)務(wù)出差,按高管人員標(biāo)準(zhǔn)報銷。

  第十六條 員工出差期間必經(jīng)路線的車票遺失,必須作出情況說明并有證明人證明,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,報主管副總審批后,按原車票金額的90%報銷。

  第十七條 員工因公出國,按國家有關(guān)出國人員費用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定報銷。

  第十八條 公務(wù)用車差旅費管理辦法由黨政辦負責(zé)制定和審核。

  第十九條 本規(guī)定從發(fā)文之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。

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