集團(tuán)公司合同管理辦法

　　集團(tuán)公司合同管理辦法【1】

　　某(集團(tuán))有限公司合同管理辦法

　　第一章 總 則

　　第一條 為規(guī)范合同的管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

　　第二條 集團(tuán)公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間, 在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議時(shí)，適用本辦法。

　　第三條 簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計(jì)權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。

　　任何合同均需按照合同評(píng)審程序評(píng)審批準(zhǔn)后，方可簽訂。

　　第四條 實(shí)行法人授權(quán)委托制度，簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂，委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同，不得超過代理權(quán)限，不得與自己代理的其他人簽訂合同。

　　無法人授權(quán)委托，任何人無權(quán)簽訂合同。

　　第五條 責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗(yàn)證合同對(duì)方當(dāng)事人有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況，驗(yàn)明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對(duì)方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實(shí)性，審查對(duì)方使用的印鑒是否合法與真實(shí)有效。

　　在合同簽訂時(shí)，應(yīng)保存有關(guān)資料。

　　第二章 合同分類及責(zé)任部門

　　第六條 根據(jù)公司實(shí)際情況，對(duì)合同作下列分類并確定責(zé)任部門。

　　銷售合同：銷售部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　采購(gòu)合同：需求部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　委托合同：需求部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　技術(shù)合同：技術(shù)部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　質(zhì)量合同：品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　承包合同： 負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　租賃合同：本公司需要租用其他公司的廠房、設(shè)備，由需求單位負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;其他公司租用本公司廠房、設(shè)備，由行政管理部負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　其他類合同：行政管理部或指定的部門負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行;

　　第三章 合同的簽訂

　　第七條 與他方達(dá)成合約意向，經(jīng)協(xié)商一致，除即時(shí)清結(jié)者外，一律應(yīng)訂立書面合同，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。

　　杜絕履行在先，簽訂合同在后的情況發(fā)生。

　　第八條 合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、不得有模棱兩可，表達(dá)有歧義的語句出現(xiàn)。

　　第九條 合同文本必須寫明對(duì)方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào)，簽約人為被授權(quán)人時(shí)，必須提供授權(quán)委托書，并填寫被授權(quán)人的身份證號(hào)碼。

　　合同對(duì)爭(zhēng)議解決方式和管轄的約定，原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。

　　第十條 合同的簽訂嚴(yán)格按審批流程進(jìn)行，各環(huán)節(jié)評(píng)審過程采用簽批單進(jìn)行

　　記錄，簽批意見可批注在合同稿件上，簽批人作出標(biāo)記，注明簽批處數(shù)并簽字，由合同編制人負(fù)責(zé)對(duì)簽批意見進(jìn)行處理落實(shí)，簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時(shí)歸檔。

　　第十一條 合同簽訂的審批流程及權(quán)限：(該條不太明確，各種合同編號(hào)、蓋章由誰規(guī)定清楚)

　　(1) 銷售合同、采購(gòu)合同，經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字，單位主管審查，審計(jì)，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋合同專用章。

　　(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會(huì)簽、審計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　行政管理部對(duì)合同編號(hào)，由檔案室負(fù)責(zé)人簽名后加蓋合同專用章。

　　(3)涉及到重大經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任，有重大影響的合同，應(yīng)經(jīng)總裁辦公會(huì)討論決定，提交總裁(法人委托)或者委托人審批。

　　需公證手續(xù)的，經(jīng)辦單位提出，行政管理部負(fù)責(zé)辦理。

　　(4) 技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購(gòu)合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　(5) 分管領(lǐng)導(dǎo)：管理中心主任、制造中心主任、銷售公司總經(jīng)理、進(jìn)出口公司總經(jīng)理。

　　第十二條 合同簽訂時(shí)，需要辦理下列手續(xù)的，由具體業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理：

　　(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;

　　(2)公證手續(xù);

　　(3)擔(dān)保手續(xù);

　　(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。

　　第十三條 簽訂各類合同必須使用合同專用章，合同專用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政管理部門備案。

　　第十四條 合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管，憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批，加蓋合同專用章，兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章，未加蓋公司合同專用章的合同，結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。

　　第十五條 嚴(yán)禁在對(duì)外簽訂的合同的空白文本上蓋章。