合同管理員崗位的基本職責

時間：2024-05-16 19:11:58 偲穎合同大全我要投稿

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合同管理員崗位的基本職責（通用15篇）

　　在生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編整理的合同管理員崗位的基本職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

合同管理員崗位的基本職責（通用15篇）

　　合同管理員崗位的基本職責 1

　　崗位職責：

　　1、負責審查各類合同的證照齊全。

　　2、負責審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。

　　3、負責公司合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。

　　4、負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。

　　5、負責做好公司合同的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。

　　6、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。

　　7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、兩年以上合同管理經(jīng)驗，大學�？埔陨蠈W歷，管理專業(yè)優(yōu)先;

　　2、熟悉合同的.擬定及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

　　3、了解基本法律常識，對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;

　　4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

　　5、為人誠懇，做事認真，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力，能夠在一定的壓力下工作。

　　合同管理員崗位的基本職責 2

　　1、協(xié)助起草與工程項目有關(guān)的合同或協(xié)議;

　　2、協(xié)助對合同價款確定、設(shè)計變更和工程洽商、款項支付等進行合同符合性審核;

　　3、負責將工程合同進行統(tǒng)一管理;

　　4、監(jiān)督檢查施工類合同的進度、工期、質(zhì)量和工程款的.支付情況;

　　5、監(jiān)督檢查材料設(shè)備的到貨質(zhì)量、數(shù)量、價格和及時性;

　　6、監(jiān)督檢查工程類合同重要條款的履行情況;

　　7、領(lǐng)導臨時交代的其他事項。

　　合同管理員崗位的基本職責 3

　　崗位職責：

　　1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作

　　2、根據(jù)檔案管理規(guī)定，負責企業(yè)所有客戶檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

　　3、負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的'完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理

　　5、負責及時收回失效的/或作廢的文件

　　6、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀

　　7、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，具檔案管理上崗證者優(yōu)先考慮

　　2、受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(優(yōu)先)

　　3、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)，熟練使用辦公軟件

　　4、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神

　　5、工作認真負責，細致認真，誠實守信、保密意識強

　　6、自覺遵守崗位操作規(guī)范與制度

　　合同管理員崗位的基本職責 4

　　崗位職責：

　　1、搜集、整理客戶信息，建立客戶檔案及檔案管理工作。

　　2、跟進項目回款情況，建立項目進度回款臺賬。

　　3、搜集、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關(guān)能力。

　　4、擬定合同文本，制定合同簽訂計劃，編制、管理合同臺帳，統(tǒng)計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。

　　5、負責產(chǎn)品推廣過程中的`客戶溝通、文檔撰寫、標書編制等重要環(huán)節(jié)，具備較強的文案處理能力強，能根據(jù)客戶需求完成技術(shù)方案。

　　任職要求：

　　1、計算機、電力電氣、管理類、工程類、自動化等相關(guān)專業(yè)�？萍耙陨蠈W歷。

　　2、1年及以上產(chǎn)品銷售、招投標、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗、

　　3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件，有一定的文字功底，能高效、準確的處理各類相關(guān)文檔。

　　4、能夠?qū)θ粘Ｉ虅?wù)工作進行總結(jié)、歸納，具備一定的解決問題能力。

　　合同管理員崗位的基本職責 5

　　崗位職責:

　　1、對公司已審核的合同進行核對，并形成最終標準格式;

　　2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督;

　　3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;

　　4、對公司歸檔的合同進行合理化管理，定期監(jiān)督、檢查。

　　任職資格:

　　1、學歷：大專及以上學歷，法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮

　　2、年齡：40歲以下

　　3、性別：男女不限(xx優(yōu)先)

　　4、工作經(jīng)驗：有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮

　　5、其他要求：做事認真仔細，具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神，吃苦耐勞，有一定的'抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

　　合同管理員崗位的基本職責 6

　　1、依據(jù)公司法律合約部制定的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定，負責起草項目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同。合同主要內(nèi)容涉及承包內(nèi)容、合同單價（是否含稅）、付款方式、違約責任、法院管轄地；

　　2、審核項目主管所提交的各類合同并提出初步審查意見，修改后報項目經(jīng)理。項目經(jīng)理同意后的合同文本及時通過公司OA上報公司相關(guān)部門審核。對經(jīng)公司審核通過的.合同加蓋公章；

　　3、負責本項目所發(fā)生合同（協(xié)議）的簽訂和履行工作；

　　4、負責本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設(shè)立、統(tǒng)計、按時通過OA上報等基礎(chǔ)管理工作；

　　5、負責監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)合同風險及時上報項目經(jīng)理，避免損失的擴大；

　　6、根據(jù)公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；

　　7、配合公司、項目經(jīng)理處理項目部發(fā)生的合同糾紛；

　　8、參與建設(shè)工程施工合同的會簽工作。

　　9、及時與項目成本會計對接，將最新簽訂的合同臺賬以郵件的形式告知項目成本會計，配合項目會計搞好成本核算；

　　10、完成項目經(jīng)理安排的其它工作。

　　合同管理員崗位的基本職責 7

　　1、開展普法教育，宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識，培訓商場合同員、采購員及營業(yè)部門主任。

　　2、制定合同管理工作職責范圍及管理制度。

　　3、為本商場法定代表人或授權(quán)代理人簽訂合同提供法律咨詢。

　　4、負責發(fā)放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購員進貨手冊。

　　5、對商場各部門所簽約的合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續(xù)、電報電話記錄、原簽合同協(xié)商單進行歸檔保管，每月5日前將商場各部門合同執(zhí)行情況進行匯總。-

　　6、協(xié)助商場各部門做好貨款結(jié)算工作，審査拒付貨款理由是否成立。

　　7、對商場各部門合同執(zhí)行情況，每月進行定期檢査和不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

　　8、考核商場各部門簽約履約情況，每季對采購員所進商品的適銷率情況進行匯總、考核、評比。

　　9、協(xié)助有關(guān)部門解決合同糾紛。

　　10、組織全場開展“重合同、守信譽”活動。

　　11、負責對被招商廠家的'進場資格進行審査，建立招商廠家檔案。

　　12、定期或不定期地對被招商廠家的商品質(zhì)量、經(jīng)營品種、物價、商標等進行檢查。

　　13、每月5日前匯總商場招商企業(yè)月報表。

　　14、完成領(lǐng)導交辦的其他業(yè)務(wù)。

　　合同管理員崗位的基本職責 8

　　職責：

　　1、熟悉合同法及合同管理的相關(guān)規(guī)定，負責審核公司各類合同、協(xié)議等文件，確保文件格式正確、適用法律正當、符合公司利益;

　　2、負責工商局，稅務(wù)局辦理相關(guān)證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務(wù);

　　3、管理公司印章，負責公司的用印流程，并完成印章的使用、監(jiān)督、保管。

　　崗位要求：

　　1、一年以上合同管理經(jīng)驗，本科及以上學歷，法學專業(yè)優(yōu)先;

　　2、熟悉合同的擬定、評審及管理，善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;

　　3、了解基本法律常識，對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;

　　4、能熟練運用辦公軟件，熟練使用EXCEL、WORD文檔;

　　5、為人誠懇，做事嚴謹有原則，有良好的'協(xié)調(diào)溝通能力和抗壓能力。

　　合同管理員崗位的基本職責 9

　　崗位職責：

　　1、對銷售合同、協(xié)議進行分類管理，編號、登記，及時錄入電腦中；

　　2、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行、變更、終止情況，并及時與相關(guān)部門進行溝通；

　　3、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計、分析，提出意見；

　　4、科學、規(guī)范管理銷售合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性；

　　5、掌握相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在銷售合同管理方面的'規(guī)章制度，維護企業(yè)利益；

　　6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況；

　　7、完成上級主管交辦的其它工作

　　任職資格：

　　1、大專以上學歷，熟悉電腦操作；

　　2、工作責任心強，具備良好的職業(yè)道德；

　　3、普通話標準、語言表達能力好、善于溝通；

　　4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　合同管理員崗位的基本職責 10

　　1、負責所有進入預(yù)算部資料（合同文檔資料除外）的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員；

　　2、負責預(yù)算部所有玩送資料（合同文檔資料除外）的復印、裝訂、申請蓋章以及外送工作，對準確性、及時性、齊全性、可讀性負責；

　　3、負責對設(shè)計變更、簽證等經(jīng)濟類文件的追收工作，對及時性、可讀性以及齊全性負責；

　　4、負責有關(guān)造價文件、刊物和工程計算資料的收集、登記和保管工作，建立資料庫和檔案庫；

　　5、負責本部門文稿的.編輯、通知的分發(fā)、意見的收集等相關(guān)工作；

　　6、負責收集本部門的各項報表，并做好統(tǒng)計、核查工作；

　　7、參與生產(chǎn)部門所組織的大檢查，在過程中按預(yù)算部結(jié)算資料清單的要求對項目預(yù)算員的資料管理提出改進意見；

　　8、負責聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的待蓋章資料的申請蓋章并跟進、落實蓋章工作；

　　9、注重業(yè)務(wù)學習，努力提高自身業(yè)務(wù)水平；

　　10、其它應(yīng)做的工作。

　　合同管理員崗位的基本職責 11

　　崗位職責：

　　1、負責合同日常管理：審核、打印、用印、掃描、歸檔，審批時效統(tǒng)計等;

　　2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計表

　　3、負責合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版)，做好登記、跟蹤工作;

　　4、負責合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;

　　5、負責合同管理系統(tǒng)，供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護。

　　6、協(xié)助審計人員，配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);

　　7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。

　　任職要求：

　　1、專業(yè)不限，大專及以上學歷;

　　2、工作態(tài)度端正，工作積極、主動，具有較強的責任心，具有團隊合作精神;

　　3、思維敏捷、思路清晰，具有良好的.溝通能力及待人接物能力;

　　4、熟練使用EXCEL、WORD、OA等相關(guān)辦公軟件，擅長制作各類報表;

　　5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項。

　　合同管理員崗位的基本職責 12

　　崗位職責：

　　1、加盟商加盟管理工作，包括新開店、撤柜、續(xù)約、變更流程的審核登記;

　　2、新加盟合同的簽訂、每年老客戶的`合同續(xù)簽蓋章及歸檔;

　　3、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表、續(xù)約情況表等表格;

　　4、協(xié)助部門負責人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職資格：

　　1、法律、中文類相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;

　　2、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗;

　　3、熟悉檔案管理工作流程，熟練使用辦公自動化設(shè)備;

　　4、工作熱情積極、細致耐心，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，性格開朗，相貌端正，待人熱誠;

　　5、能參與商務(wù)會談和客戶接待工作;

　　合同管理員崗位的基本職責 13

　　崗位職責：

　　1、組織項目合同商務(wù)評審、技術(shù)評審工作，下達相關(guān)項目任務(wù)；

　　2、負責項目合同發(fā)貨商務(wù)審核、開票、應(yīng)收款管理等事宜；

　　3、負責錄入項目合同銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報表；

　　4、協(xié)調(diào)項目執(zhí)行過程中銷售管理有關(guān)的問題；

　　5、協(xié)助駐外銷售人員的項目合同部分內(nèi)務(wù)事宜，以及部門其他相關(guān)事宜。

　　任職要求

　　1、本科以上學歷；

　　2、能熟練使用Office軟件、金蝶ERP系統(tǒng)，熟悉報表制作的方法，操作速度快；

　　3、2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)歷，具備財務(wù)知識者優(yōu)先；

　　4、具有團隊合作精神，有較強的交流溝通能力，能服從部門的工作安排；

　　5、責作心強，有一定抗壓能力，具備較強的'學習意愿和學習能力；

　　合同管理員崗位的基本職責 14

　　1、負責參與工程合同的草擬、洽談、簽訂。負責工程合同資料的歸檔工作。

　　2、負責根據(jù)合同價格或批準的工程項目預(yù)算書，嚴格監(jiān)督控制工程造價，參與工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價單、工程變更單有關(guān)價格的審查確認，確保工程項目造價控制目標的實現(xiàn)。

　　3、負責嚴格執(zhí)行合同條款，參與工程預(yù)算，初審、支付進度款，參與工程竣工結(jié)算初審，匯總當月工程資金使用情況，提交下月工程資金使用計劃，確保合同履約完成。

　　4、負責業(yè)主、設(shè)計單位、勘查單位、監(jiān)理工程師、承包商以及與施工相關(guān)方之間的'信息交流、信息傳遞和信息處理的管理。

　　5、負責協(xié)調(diào)解決工程合同管理問題以及相關(guān)涉外關(guān)系。

　　6、負責協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。

　　7、完成項目部交辦的其它工作。

　　合同管理員崗位的基本職責 15

　　1、依據(jù)公司合同部的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定，負責起草建設(shè)工程施工合同及補充協(xié)議、內(nèi)部承包經(jīng)營合同，審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同、其他種類經(jīng)濟合同文本，對經(jīng)核準的.合同加蓋合同專用章或公章及法人章。

　　2、參與建設(shè)工程施工合同的調(diào)研、談判及會簽工作，同時負責授權(quán)范圍內(nèi)合同的簽訂及備案，監(jiān)督檢查項目部合同的履行情況。

　　3、及時向上級主管領(lǐng)導報批起草的各類合同。

　　4、建立各類經(jīng)濟合同的管理臺賬，收集、整理、保存有關(guān)檔案資料并按時上報公司相關(guān)部門和上級主管領(lǐng)導。

　　5、分析合同執(zhí)行情況，不斷改進和完善合同管理水平。

　　6、對合同管理中存在的問題提出改進意見。

　　7、將已簽訂的合同進行掃描，及時報公司備案。

　　8、管理公司重要證照、印章，登記使用臺賬。

　　9、完成部門及上級領(lǐng)導安排的其它工作。

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