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合同管理員工作職責(zé)

時(shí)間:2022-10-05 20:46:12 常識大全 我要投稿
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合同管理員工作職責(zé)

  企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱,那么合同管理崗位職責(zé)是什么?來看下面:

合同管理員工作職責(zé)

  合同管理員的職責(zé)【1】

  1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

  2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;

  3、起草重大合同文本,對一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;

  4 監(jiān)督合同履行和結(jié)算;

  5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

  6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔

  7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

  合同管理員的職責(zé)【2】

  1、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。

  2、負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定。

  3、負(fù)責(zé)公司合同專用章的保管。

  4、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。

  5、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。

  6、負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。

  7、負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作。

  項(xiàng)目預(yù)結(jié)算員崗位職責(zé)【3】

  1、負(fù)責(zé)按勞務(wù)分包合同的規(guī)定對班組勞務(wù)工資進(jìn)行計(jì)量和結(jié)算,并對班組勞務(wù)工資計(jì)量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);

  2、負(fù)責(zé)在過程中及時(shí)收集設(shè)計(jì)變更、簽證等有關(guān)工程結(jié)算資料,并及時(shí)送交合同預(yù)算部資料管理員;

  3、負(fù)責(zé)了解和核實(shí)工程形象進(jìn)度,對形象進(jìn)度與實(shí)際不符及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部需要辦的其他計(jì)量管理工作 5、協(xié)助預(yù)算員計(jì)算工程量;

  6、協(xié)助預(yù)算員指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理對外經(jīng)濟(jì)文件(包括簽證等); 7、協(xié)助預(yù)算員與項(xiàng)目部之間的溝通、協(xié)調(diào); 8、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 9、其他應(yīng)做的工作。

  資料管理員崗位職責(zé)【4】

  1、負(fù)責(zé)所有進(jìn)入預(yù)算部資料(合同文檔資料除外)的簽收、登記、保管并分發(fā)給預(yù)算員;

  2、負(fù)責(zé)預(yù)算部所有玩送資料(合同文檔資料除外)的復(fù)印、裝訂、申請蓋章以及外送工作,對準(zhǔn)確性、及時(shí)性、齊全性、可讀性負(fù)責(zé);

  3、負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)變更、簽證等經(jīng)濟(jì)類文件的追收工作,對及時(shí)性、可讀性以及齊全性負(fù)責(zé);

  4、負(fù)責(zé)有關(guān)造價(jià)文件、刊物和工程計(jì)算資料的收集、登記和保管工作,建立資料庫和檔案庫;

  5、負(fù)責(zé)本部門文稿的編輯、通知的分發(fā)、意見的收集等相關(guān)工作; 6、負(fù)責(zé)收集本部門的各項(xiàng)報(bào)表,并做好統(tǒng)計(jì)、核查工作; 7、參與生產(chǎn)部門所組織的大檢查,在過程中按預(yù)算部結(jié)算資料清單的要求對項(xiàng)目預(yù)算員的資料管理提出改進(jìn)意見;

  8、負(fù)責(zé)聯(lián)營單位、分公司等相關(guān)人員送來的待蓋章資料的申請蓋章并跟進(jìn)、落實(shí)蓋章工作;

  9、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 10其它應(yīng)做的工作。

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