- 相關(guān)推薦
電子合同的法律風(fēng)險(xiǎn)
電子合同的法律風(fēng)險(xiǎn)有哪些?下面是小編整理的關(guān)于電子合同的法律風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀。
電子合同的法律風(fēng)險(xiǎn)及防范
隨著電子商務(wù)的發(fā)展,合同的形式出現(xiàn)了多樣化,其中,電子合同因具有方便、快捷的特點(diǎn),逐漸成為企業(yè)之間簽訂合同的重要方式。
《中華人民共和國合同法》明確規(guī)定,當(dāng)事人訂立合同,有書面形式、口頭形式和其他形式。
書面形式是指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
俗話說:“魚和熊掌不可兼得”,凡事有利必有弊,我們在享受電子合同帶來便利的同時(shí),也不得不承受其可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。
既然存在風(fēng)險(xiǎn),我們就應(yīng)該注意加強(qiáng)防范。
本文以傳真件為例進(jìn)行分析。
一、法律風(fēng)險(xiǎn)
1、保留時(shí)間短
實(shí)踐中收發(fā)傳真件的紙張一般有三種:熱敏紙、噴墨打印紙和激光打印紙。
其中熱敏紙的保存時(shí)間最短,一般3個(gè)月到1年,而且怕高溫;噴墨機(jī)打印的紙張保存實(shí)踐一般為2至3年,但怕濕度高;激光打印紙保存時(shí)間更長一些長。
可見傳真件隨著時(shí)間的推移或周圍環(huán)境的變化存在字跡模糊不清、無法辨認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn),從而影響其作為證據(jù)使用時(shí)的證明力。
2、對原件的認(rèn)定不統(tǒng)一
司法實(shí)踐主流觀點(diǎn)認(rèn)為:電子合同件為擬制原件,不屬于真正意義上的原件,故不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的證據(jù)。
當(dāng)最后接收電子合同方持接收到的電子合同到法院主張合同權(quán)利時(shí),如果發(fā)送方否認(rèn)發(fā)過電子合同或否認(rèn)電子合同件內(nèi)容的,接收方僅有電子合同而無其他證據(jù)的,其主張很難得到法院支持。
3、查詢電信記錄難度較大
雖然到電信企業(yè)查詢電子合同記錄可以核實(shí)電子合同的收發(fā)情況,但目前卻受以下因素的制約:
(1)通常電信企業(yè)不接受當(dāng)事人的查詢,即使有律師出面也不例外,必須請法院查詢,而有的法官認(rèn)為這不屬于法院依職權(quán)取證的范圍,不愿意查詢。
(2)即使法院協(xié)助查詢,電信企業(yè)通常也以“內(nèi)部規(guī)定”為由只提供最近1年的記錄,并且要求出示有詳細(xì)的收發(fā)時(shí)間及收發(fā)號碼的電子合同件。
但現(xiàn)實(shí)中,發(fā)出方的電子合同機(jī)可設(shè)定隱藏號碼,使電子合同件不顯示電子合同發(fā)出號碼。
(3)無法區(qū)分查詢到的是電子合同記錄還是使用電子合同機(jī)電話的通話記錄,且所能查詢到的電子合同記錄無法反映電子合同內(nèi)容。
4、電子合同件與復(fù)印件極其相似且容易造假
電子合同機(jī)的基本工作原理是通過掃描裝置讀取原稿上的影像點(diǎn)并轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式,再壓縮調(diào)制為聲頻類比信號由電信交換網(wǎng)傳到接收端,然后解調(diào)解碼擴(kuò)展后顯像。
嚴(yán)格地說,收到的電子合同件只是原稿的復(fù)印件。
因此使用電子合同機(jī)自帶的復(fù)印功能,通過設(shè)定電子合同號碼及時(shí)間可以任意制作電子合同件,而且偽造后很難鑒定。
二、風(fēng)險(xiǎn)防范措施
1、盡量不用且慎用電子合同方式簽訂合同。
涉及公司重大事項(xiàng)的合同必須以面簽方式簽訂,對情況緊急需以電子合同簽訂的合同,及時(shí)采取證據(jù)補(bǔ)強(qiáng)的措施。
2、及時(shí)采取強(qiáng)化或補(bǔ)救措施。
以電子合同方式簽訂合同,緊急情形消失后,應(yīng)及時(shí)就電子合同內(nèi)容補(bǔ)簽書面的確認(rèn)書,或直接在原電子合同件上重新簽名蓋章,變電子合同件為真正的原件。
確保雙方電子合同機(jī)時(shí)間、日期顯示準(zhǔn)確,避免收發(fā)時(shí)間顯示錯(cuò)誤使電子合同件內(nèi)容與待證明的事實(shí)相沖突。
3、建立合同檔案管理制度。
建立專門的合同檔案,分部門、按時(shí)間將合同建檔管理。
妥善保管與合同有關(guān)的其他資料,出現(xiàn)糾紛時(shí)將其它證據(jù)作為電子合同件的補(bǔ)強(qiáng)證據(jù)提供給法院,當(dāng)各個(gè)證據(jù)之間能夠相互印證并形成證據(jù)鏈時(shí),要證明的事實(shí)也就可以驗(yàn)證了。
4、建立電子合同收發(fā)登記制度。
增強(qiáng)以電子合同方式簽訂合同或發(fā)送函件的客觀可信性,這樣在有其他證據(jù)佐證的情況下更能說明電子合同的真實(shí)性。
【電子合同的法律風(fēng)險(xiǎn)】相關(guān)文章:
法律風(fēng)險(xiǎn)代理合同02-15
法律風(fēng)險(xiǎn)管理自查報(bào)告_法律風(fēng)險(xiǎn)自查報(bào)告02-28
股權(quán)眾籌的法律風(fēng)險(xiǎn)防范10-26
工程進(jìn)程法律風(fēng)險(xiǎn)防范的論文10-09
法律風(fēng)險(xiǎn)管理自評總結(jié)11-13
企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范論文10-08
淺談保險(xiǎn)法律道德風(fēng)險(xiǎn)的法律防范論文10-08
工程管理中法律風(fēng)險(xiǎn)與防范論文10-09