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關(guān)于小微企業(yè)會(huì)計(jì)代理記賬風(fēng)險(xiǎn)管理論文
摘要：委托會(huì)計(jì)代理記賬公司來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的小微企業(yè)越來(lái)越多，隨著代理記賬這一行業(yè)逐漸壯大，一些優(yōu)缺點(diǎn)也慢慢顯現(xiàn)出來(lái)，對(duì)于小微企業(yè)會(huì)計(jì)代理記賬的風(fēng)險(xiǎn)管理變得尤為重要。通過(guò)對(duì)小微企業(yè)代理記賬過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題分析，提出了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞：小微企業(yè)；會(huì)計(jì)代理記賬；風(fēng)險(xiǎn)管理
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天，小微企業(yè)是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中最為重要的一部分，但因?yàn)樾∥⑵髽I(yè)的規(guī)模較小，人力資源也是短缺不具備完善的會(huì)計(jì)處理體系。此時(shí)，會(huì)計(jì)代理記賬就成為了小微企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理的主流方式，但在與代理記賬公司的合作過(guò)程中會(huì)存在一些潛在問(wèn)題，可能會(huì)影響小微型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。
一、小微企業(yè)代理記賬的現(xiàn)狀
小微企業(yè)是指小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個(gè)體工商戶的統(tǒng)稱。小微企業(yè)通常由家庭經(jīng)營(yíng)，規(guī)模較小，人員較少，不具備完整的財(cái)務(wù)體系，這對(duì)小微企業(yè)自身的管理和發(fā)展會(huì)產(chǎn)生不利的影響。此時(shí)會(huì)計(jì)代理記賬顯然就成為了小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的最有力幫手。小微型企業(yè)在我國(guó)企業(yè)中所占據(jù)的比例極大，進(jìn)而對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬的需求量逐漸增加，這使得會(huì)計(jì)代理記賬成為小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主流方式。會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)的興起促進(jìn)了會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)的發(fā)展，使得會(huì)計(jì)代理記賬機(jī)構(gòu)更加的完善且具規(guī)模，業(yè)務(wù)也逐步的延伸到更多層面。會(huì)計(jì)代理記賬行業(yè)在服務(wù)微小企業(yè)發(fā)展、加快就轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式等方面發(fā)揮了重要作用[1]。
二、小微企業(yè)代理記賬的優(yōu)點(diǎn)
首先，小微型企業(yè)委托代理記賬公司的原因是因?yàn)槠浔旧聿痪邆渫晟频呢?cái)務(wù)管理體系，對(duì)一些財(cái)務(wù)相關(guān)的知識(shí)和經(jīng)營(yíng)企業(yè)時(shí)的一些財(cái)務(wù)流程都不了解，而會(huì)計(jì)代理記賬公司有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，他們熟悉財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)及法律法規(guī)，是具備專業(yè)服務(wù)，合理籌劃，精通工商，稅務(wù)的專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)。依法納稅是企業(yè)一項(xiàng)必要的義務(wù)，對(duì)稅務(wù)的處理就極為重要，會(huì)計(jì)代理記賬公司可以為企業(yè)提供最優(yōu)稅務(wù)籌劃方案，在納稅申報(bào)時(shí)可以及時(shí)準(zhǔn)確，會(huì)計(jì)工作不會(huì)中斷。而且委托代理企業(yè)與代理記賬機(jī)構(gòu)都需要以書面合同的形式來(lái)明確規(guī)范代理范圍和應(yīng)承擔(dān)的相關(guān)責(zé)任[2]。這樣一來(lái)一旦出現(xiàn)任何的問(wèn)題均可按照合同上規(guī)定的內(nèi)容分清責(zé)任，對(duì)雙方來(lái)說(shuō)都有保障。其次，小微型企業(yè)的規(guī)模小，業(yè)務(wù)量少，如果找代理記賬公司來(lái)處理財(cái)務(wù)事宜，企業(yè)只需有一個(gè)出納即可，其他財(cái)務(wù)的工作全部委托代理記賬公司來(lái)處理，每月付給代理記賬公司適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)處理費(fèi)用即可。并且小微企業(yè)只需要承擔(dān)代理記賬的業(yè)務(wù)費(fèi)用，不需要考慮由于會(huì)計(jì)失誤而要承擔(dān)的額外費(fèi)用和罰款[3]。相比之下，委托代理記賬公司處理財(cái)務(wù)問(wèn)題的成本要比企業(yè)自己聘請(qǐng)專業(yè)會(huì)計(jì)人員所花費(fèi)的低上幾倍都不止。還有，經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使小微企業(yè)增多，也使得會(huì)計(jì)代理記賬公司的數(shù)量逐漸的增加，從而需要的會(huì)計(jì)從業(yè)人員也越來(lái)越多。但是畢竟專業(yè)的會(huì)計(jì)人員是有限的，這就為大量的學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)專業(yè)的畢業(yè)生提供了更多的實(shí)習(xí)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，而且在代理記賬公司工作可以接觸各個(gè)行業(yè)、不同種類的賬目，這為他們以后的就業(yè)拓寬了道路，增加了選擇。
三、小微企業(yè)會(huì)計(jì)代理記賬風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
1、與代理記賬相關(guān)的法律法規(guī)還不夠健全
代理記賬一些具體的實(shí)施細(xì)節(jié)還沒(méi)有完善。我國(guó)相關(guān)執(zhí)法部門又缺乏相應(yīng)的一些有效的監(jiān)管措施，這樣就很難保證代理記賬機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)專業(yè)水平能符合我國(guó)相關(guān)法律的規(guī)定[4]。財(cái)務(wù)監(jiān)管部門沒(méi)有監(jiān)管的法律依據(jù)，就會(huì)導(dǎo)致監(jiān)管不到位，那么一些對(duì)會(huì)計(jì)代理記賬的扶持政策就不好發(fā)布。并且一些違法違紀(jì)的人員也會(huì)在處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中“見(jiàn)縫插針”，尋找管理辦法的“缺口”進(jìn)行違法行為。
2、不良的從業(yè)人員會(huì)使小微企業(yè)具有經(jīng)濟(jì)利益風(fēng)險(xiǎn)和信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)
代理記賬公司的從業(yè)人員的能力高低不同，大部分員工可能是剛剛畢業(yè)的大學(xué)生，他們?nèi)鄙傧鄳?yīng)的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)他們手處理的賬目其實(shí)很容易出現(xiàn)問(wèn)題。一旦出現(xiàn)問(wèn)題，就需要更加專業(yè)的人員來(lái)修改，這樣就相當(dāng)于耽誤了兩個(gè)人的工作。如果出現(xiàn)類似賬實(shí)不符，會(huì)計(jì)科目使用不當(dāng)?shù)惹闆r會(huì)使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受影響。一些素質(zhì)不良的從業(yè)人員沒(méi)有職業(yè)操守，隨意把委托代理記賬公司的相關(guān)信息告知其他企業(yè)，也可能會(huì)使委托公司的經(jīng)濟(jì)利益受到損害。如果在報(bào)稅和貸款方面出現(xiàn)問(wèn)題，不僅會(huì)使企業(yè)面臨罰款的問(wèn)題，還會(huì)使企業(yè)的信譽(yù)度降低，成為銀行信譽(yù)不良的客戶，影響企業(yè)日后的發(fā)展。
3、代理記賬公司內(nèi)部原因使小微企業(yè)具有財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)
�。�1）非正規(guī)代理記賬公司的不規(guī)范現(xiàn)在代理記賬這一行業(yè)中混有一些非正規(guī)的代理記賬公司，這些私下的“個(gè)人代賬”沒(méi)有相應(yīng)的營(yíng)業(yè)許可證，充分說(shuō)明了他們不具備完好的代理記賬的能力，對(duì)于小微企業(yè)來(lái)說(shuō)，為了節(jié)約一些成本，他們會(huì)選擇讓這些“個(gè)人代賬”進(jìn)行兼職會(huì)計(jì)人員，然而，這些“個(gè)人代賬”的會(huì)計(jì)人員在業(yè)務(wù)水平和誠(chéng)信程度都無(wú)法進(jìn)行規(guī)范，對(duì)委托單位來(lái)講，這是威脅利益的隱患[5]。使企業(yè)具有嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。還有一些代理記賬公司崗位設(shè)立達(dá)不到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，其整體會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)可能不能勝任代理記賬工作，在處理代理業(yè)務(wù)的過(guò)程中很可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題。（2）代理記賬行業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越多的代理記賬公司成立，各個(gè)公司間的競(jìng)爭(zhēng)也十分的激烈，導(dǎo)致有部分公司惡意壓低代理記賬的費(fèi)用，通過(guò)這個(gè)方式來(lái)競(jìng)爭(zhēng)業(yè)務(wù)進(jìn)而取得利益。這些現(xiàn)象嚴(yán)重紊亂了代理記賬行業(yè)的市場(chǎng)。
4、雙方之間缺少溝通使小微企業(yè)具有經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)
代理記賬公司與被代理記賬公司之間的交流極其重要，被代理記賬公司通常認(rèn)為把所有的業(yè)務(wù)都交給了代理記賬公司就什么都不用管了，只要代理記賬公司沒(méi)主動(dòng)索要，一些與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料不會(huì)主動(dòng)提供。而代理記賬公司認(rèn)為對(duì)方?jīng)]有專業(yè)的知識(shí)，問(wèn)也白問(wèn)，就對(duì)賬目發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題等等也不會(huì)跟被代理記賬企業(yè)說(shuō)明、商討，只能自己艱難的解決，但結(jié)果卻不容樂(lè)觀，類似這樣的缺少交流的關(guān)系不僅解決不了問(wèn)題，反而會(huì)容易使財(cái)務(wù)問(wèn)題變得更加的嚴(yán)重。處理日常業(yè)務(wù)雙方多以電話和網(wǎng)絡(luò)溝通的形式，這樣會(huì)使代理記賬公司不能準(zhǔn)確、及時(shí)的獲取相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)提供最佳的經(jīng)營(yíng)決策，使企業(yè)具有經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)。
四、對(duì)小微企業(yè)會(huì)計(jì)代理記賬風(fēng)險(xiǎn)管理的措施
1、完善與代理記賬相關(guān)的法律法規(guī)，加強(qiáng)監(jiān)管
因?yàn)榕c代理記賬相關(guān)的法規(guī)不健全，使得監(jiān)管部門不能很好的實(shí)施監(jiān)管，一些相應(yīng)的扶持政策也不能被使用。所以設(shè)立和完善代理記賬相關(guān)的各項(xiàng)制度，是會(huì)計(jì)代理記賬工作的首要條件。為此我們先要完善會(huì)計(jì)代理記賬的法律法規(guī)，之后嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定，公司內(nèi)部要有審核人員，對(duì)完成的代理業(yè)務(wù)進(jìn)行審查，保證業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性，避免有摻假、造假等類似事件的發(fā)生，使公司內(nèi)部的監(jiān)督更加完善。同時(shí)，國(guó)家的一些相關(guān)部門也要定期對(duì)代理記賬公司進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)改正。
2、提高從業(yè)人員專業(yè)知識(shí)的能力和職業(yè)道德素質(zhì)
經(jīng)濟(jì)在飛速發(fā)展，一些相應(yīng)的政策會(huì)漸漸更新，如果從業(yè)人員不能及時(shí)了解更新的相關(guān)的政策與條例，在處理財(cái)務(wù)問(wèn)題上就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。公司應(yīng)該定期的培訓(xùn)從業(yè)人員，開(kāi)展培訓(xùn)課程，及時(shí)的把更新的政策告知他們，還有要把與業(yè)務(wù)相關(guān)的知識(shí)、難點(diǎn)、疑問(wèn)及時(shí)講解，開(kāi)展一些交流研討會(huì)，讓大家在會(huì)上交流一下，分享自己的工作經(jīng)驗(yàn)，從而提高從業(yè)人員的專業(yè)知識(shí)技能。另一反面，因?yàn)榇碛涃~公司的人員較多，但工資待遇不高，這使得員工的流動(dòng)性很大，再次招聘的從業(yè)人員職業(yè)道德素養(yǎng)也是良莠不齊，一旦發(fā)生因個(gè)人利益而進(jìn)行的違法違紀(jì)行為，就可能會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)漏洞問(wèn)題。公司應(yīng)對(duì)從業(yè)人員定期進(jìn)行職業(yè)道德相關(guān)的培訓(xùn)課程，多多開(kāi)展交流會(huì)議，讓大家談?wù)勛约旱南敕�，加�?qiáng)對(duì)法律的了解，樹(shù)立正確的從業(yè)人員典范，向模范人員學(xué)習(xí)，明白什么是可以做的，什么是堅(jiān)決不能觸碰的，心中一定要有一把尺，會(huì)衡量正誤，堅(jiān)持一顆客觀公正的心，不被不良因素左右自己的思想。
3、解決代理記賬公司內(nèi)部因素
�。�1）代理記賬公司正規(guī)化按照規(guī)定，代理記賬機(jī)構(gòu)要有三名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的從業(yè)人員，主管業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須有會(huì)計(jì)師以上的專業(yè)資格。代理記賬公司應(yīng)聘用符合規(guī)定的專業(yè)會(huì)計(jì)人員，按要求一一設(shè)立崗位，做到整體專業(yè)水平達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)資格。因?yàn)槟切o(wú)正規(guī)經(jīng)營(yíng)執(zhí)照的非專業(yè)的代理記賬公司，使得大部分正規(guī)的代理記賬公司受到影響。小微企業(yè)要抵制非正規(guī)的代理公司，盡量跟正規(guī)的公司合作，這樣不僅企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理有保障，也給了正規(guī)代理公司一份信心。國(guó)家相關(guān)部門也要做好監(jiān)管工作，清除非正規(guī)的代理記賬公司，支持正規(guī)的記賬公司，為正規(guī)的代理記賬公司開(kāi)辟一條道路。（2）減少代理記賬行業(yè)內(nèi)部矛盾一方面來(lái)說(shuō)行業(yè)的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)是不可避免的，要想在眾多的代理記賬公司中脫穎而出，公司自身的實(shí)力一定要優(yōu)秀，能力出眾會(huì)吸引跟多的委托企業(yè)，有了一定的客源，才能在代理記賬這一行業(yè)站得住腳。另一方面非法代理是影響代理記賬市場(chǎng)良好秩序的主要原因[6]。對(duì)于那些惡意壓低價(jià)格紊亂市場(chǎng)的記賬公司應(yīng)給予嚴(yán)厲的處罰，取消他們代理記賬的資格。并且相關(guān)部門需要制定一個(gè)相對(duì)統(tǒng)一的價(jià)格，維護(hù)市場(chǎng)穩(wěn)定。鼓勵(lì)企業(yè)向正規(guī)代理記賬公司委托業(yè)務(wù)，說(shuō)明非正規(guī)代理記賬公司的危險(xiǎn)，小微企業(yè)也要時(shí)刻警醒自己不能為了貪小便宜而吃了大虧。
4、加強(qiáng)代理記賬公司與被代理企業(yè)雙方之間的溝通與交流
在雙方合作之前要進(jìn)行電話上的溝通聯(lián)系，在相互初步了解之后，代理記帳公司與委托公司要進(jìn)行進(jìn)一步的商談，明確代理記帳公司負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的范圍等，然后在雙方確定要彼此合作時(shí)可制訂一份關(guān)于在處理業(yè)務(wù)時(shí)如何進(jìn)行雙方間的溝通的代理記賬的協(xié)議。在代理記帳公司處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中，雙方的溝通與交流要常常進(jìn)行。同時(shí)，企業(yè)的管理者也一定要積極與代理記賬公司的人員進(jìn)行溝通，根據(jù)代理記帳公司的業(yè)務(wù)需求，確保及時(shí)、準(zhǔn)確的提供與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)有關(guān)的各類資料。代理記賬公司也一樣，在前期賬務(wù)審核時(shí)要積極與委托企業(yè)聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)與企業(yè)商討，一起查明原因，有錯(cuò)誤要及時(shí)修正。如果有任何的違法行為，堅(jiān)決不能妥協(xié)，一切業(yè)務(wù)要遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，堅(jiān)決不能違背法律法規(guī)，要立即停止處理業(yè)務(wù)并向委托公司解釋明白其中的利害關(guān)系，勸導(dǎo)企業(yè)走回正途，放棄違法獲利的想法。每月按時(shí)去委托公司收取相關(guān)業(yè)務(wù)的票據(jù)，進(jìn)行賬務(wù)的處理�？赡苡行┦虑樾枰�(dāng)面說(shuō)清楚，那么就定期開(kāi)一個(gè)小型會(huì)議，雙方公司都談一下近期遇到了什么困難，有什么不清楚的問(wèn)題，還有哪些需要大家一起來(lái)決定的事等等。加強(qiáng)溝通聯(lián)系，互相理解合作，不僅代理記賬公司的工作更加準(zhǔn)確、容易，而且對(duì)委托企業(yè)的發(fā)展有極大幫助。
五、結(jié)論
委托會(huì)計(jì)代理記賬公司為本企業(yè)處理財(cái)務(wù)問(wèn)題是小微企業(yè)中越來(lái)越普遍的現(xiàn)象，隨之而來(lái)的是一些代理記賬的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。保證從業(yè)人員的專業(yè)知識(shí)水平優(yōu)秀與整體較高的職業(yè)道德素質(zhì)，可以為委托公司降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，為代理記賬公司提供信譽(yù)保障。委托公司和被委托公司在合作前制定代理記賬協(xié)議，嚴(yán)格遵循各項(xiàng)條款，合作過(guò)程中溝通和交流要加強(qiáng)，更好的溝通才能跟好的解決問(wèn)題。
參考文獻(xiàn)：
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