健全企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化制度論文

　　會計(jì)電算化就是在會計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方 式記賬、算賬與報(bào)賬以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息進(jìn)行整 理、加工、分析、預(yù)測和決策的過程。其目的是提高財(cái)會管理水 平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。隨著社會經(jīng)濟(jì)和 信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化起到越來越重要的作用，它 的實(shí)施和應(yīng)用越來越受到企業(yè)的重視。

　　一、會計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展中的意義

　　(一)減輕會計(jì)人員的工作強(qiáng)度削弱,提高會計(jì)工作效率。

　　實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，只要將原始憑證輸入計(jì)算機(jī),會計(jì)電算化系統(tǒng)就可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工 作;對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記 賬憑證;對于編制會汁報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非 常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會計(jì)核算工作會計(jì)電算化系統(tǒng)毫不 畏懼，它可以按照一定的程序，由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算，及時(shí) 抽取數(shù)據(jù)，隨時(shí)輸出報(bào)表。這樣就把會計(jì)人員從繁雜的記帳、算 帳、報(bào)帳中解脫出來,而且由計(jì)算機(jī)提供的信息更快速、更準(zhǔn)確。

　　(二)降低信息成本,提高會計(jì)信息質(zhì)量。

　　由于在會計(jì)屯算化過程中，對會汁數(shù)據(jù)的來源要求規(guī)范,而 且數(shù)據(jù)在處理過程中始終得到控制，在很大程度上解決了手工 操作的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)等問題。會計(jì)信息必須有用，能 夠滿足決策者的需要,這就是會計(jì)信息的質(zhì)量屬性,包括相關(guān)性 可靠性、重要性、時(shí)效性等，使會計(jì)信息向多種量度發(fā)展。而且 隨著處理數(shù)據(jù)量的增加,單位信息成本將越來越低，效益更大。

　　(三)推動(dòng)會計(jì)穩(wěn)步改革,促進(jìn)會計(jì)自身的不斷發(fā)展。

　　會計(jì)電算化使財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確，信息傳遞方便快捷，對財(cái)務(wù)管理工作起著不可替代的作用，促進(jìn)了企業(yè)健康持 續(xù)地發(fā)展。會計(jì)電算化不僅僅是會計(jì)核算手段或會計(jì)信息處 理操作技術(shù)的變革，而且必將對會計(jì)核算方式、程序、內(nèi)容、方 法以及會I十理論的研究等產(chǎn)生影響。因此,實(shí)行會計(jì)電算化要 求會計(jì)人員既要掌握會計(jì)專業(yè)知識，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知 識網(wǎng)絡(luò)知識、信息、管理知識等,會計(jì)電算化將促進(jìn)會i十人員的 知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而促進(jìn)會計(jì)自身、會計(jì)理 論及會計(jì)實(shí)務(wù)的不斷發(fā)展，使其進(jìn)入新的發(fā)展階段，并在經(jīng)濟(jì) 建設(shè)中發(fā)揮越來越大的作用。

　　二、企業(yè)應(yīng)用電算化過程中存在的問題

　　(一)對會計(jì)電算化重要性的認(rèn)識不到位。

　　一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員和員工都對會計(jì)電算化存在認(rèn)識上 的偏差,他們對實(shí)施會汁電算化的重要意義與進(jìn)一步提髙會計(jì) 電算化應(yīng)用水平缺乏足夠的認(rèn)識。對領(lǐng)導(dǎo)來說，他們認(rèn)為會i十 電算化是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,對企業(yè)建立完整的會 計(jì)信息系統(tǒng)的重要性認(rèn)識不夠,沒有充分認(rèn)識會計(jì)電算化系統(tǒng) 對企業(yè)的經(jīng)營管理決策所起的作用。很多企業(yè)運(yùn)用的軟件,對 于財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系、資金收支預(yù)測等方面，內(nèi)容過于簡單,數(shù) 據(jù)查詢不夠便捷，限制了財(cái)務(wù)管理功能，失去了會汁電W化對 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的積極意義。

　　(二)會計(jì)電算化內(nèi)控制度不完善。

　　實(shí)行會汁電算化后，業(yè)務(wù)的處理都以電腦為載體，某些人 員往往既從事數(shù)據(jù)的輸入，又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出.許多審批環(huán)節(jié) 被省略了，從而加大了出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

　　此外,由于電腦中原始數(shù)據(jù)是由人工事先進(jìn)行審核和輸入 計(jì)算機(jī)的,但實(shí)行會汁電算化后就放松了人工審核審批這項(xiàng)基 礎(chǔ)工作，致使一些原始數(shù)據(jù)在輸入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，而出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù) 據(jù)。另外，會計(jì)人員對數(shù)據(jù)備份的重要性往往認(rèn)識不夠，導(dǎo)致 一旦電腦出現(xiàn)故障，部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就被丟失。還有的對備份的 數(shù)據(jù)盤沒有定期檢查，發(fā)生問題沒有相應(yīng)的補(bǔ)救措施，給自身 會計(jì)核算工作帶來不必要的損失。

　　(三)缺乏會計(jì)電算化專業(yè)人才。

　　會計(jì)電算化要求會計(jì)人員既要掌握國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)政策 和行業(yè)會汁制度，又要掌握計(jì)算機(jī)軟、硬件的相關(guān)知識?而企 業(yè)單位會計(jì)人員有相當(dāng)一部分難以將汁算機(jī)知識和會汁知識 有機(jī)地結(jié)合起來，對會計(jì)軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的問題不能及時(shí)解決 和處理,會計(jì)電算化復(fù)合人才的缺乏在一定程度上制約了會汁 電算化的進(jìn)一步發(fā)展。

　　(四）選擇不合適的計(jì)算機(jī)硬件和財(cái)務(wù)軟件。

　　隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，目前，我國大 部分的中小企業(yè)都在開展會計(jì)電算化工作，但有些單位為盲目 追求會計(jì)電算化的實(shí)施程度，從追求硬件的超前性著手導(dǎo)致該 單位的硬件購置與布局，嚴(yán)重不符合企業(yè)規(guī)模，形成了資金的 嚴(yán)重浪費(fèi)。此外,會計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大,業(yè)務(wù)種類的繁多，計(jì) 算機(jī)單機(jī)處理的方式既難以完成全部會計(jì)核算工作.又無法實(shí) 現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，延長了會計(jì)資料傳送的周期，增加了數(shù)據(jù)出錯(cuò)的 可能性。當(dāng)出現(xiàn)大量的會計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，由于一些財(cái)務(wù)軟件的軟件 功能單一、數(shù)據(jù)共享程度不高、財(cái)務(wù)軟件之間的不兼容性導(dǎo)致 了一系列的問題的出現(xiàn)。

　　(五)會計(jì)電算化的安全性較弱。

　　隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展，會汁電算化在信息安全方 面有較大隱患。一是我國企業(yè)使用的軟件水平參差不齊,核算 與管理功能也有差別,對會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性有一定的影響。同 時(shí),市面上的盜版會汁軟件也很多，無法保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的 穩(wěn)定。二是會計(jì)信息記錄在磁性存儲介質(zhì)上,如果沒有一定的 防范措施很容易使會計(jì)數(shù)據(jù)喪失真實(shí)性和可靠性。三是實(shí)行 會計(jì)電算化的財(cái)務(wù)人員對計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識不強(qiáng)，未 能采取有效措施防范病毒的侵入，極易被病毒感染導(dǎo)致系統(tǒng)癱 瘓?jiān)斐蓵��?jì)數(shù)據(jù)丟失。

　　三、健全會計(jì)電算化的措施

　　(一)提高對會計(jì)電算化工作的重視程度。

　　作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),要正確認(rèn)識到會汁電算化對于企業(yè)發(fā)展的 重要作用，大力支持企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施和運(yùn)作，并結(jié)合 企業(yè)的具體情況制定電箅化實(shí)施的工作規(guī)劃，適當(dāng)加大對單位 會計(jì)電算化軟硬件設(shè)施的投入。作為員工,要積極提高自身的 素質(zhì),積極參加會汁電算化理論和技能培訓(xùn)，更新知識結(jié)構(gòu)。

　　(二)加強(qiáng)和完善會計(jì)電算化管理制度。

　　加強(qiáng)和完善會計(jì)電算化管理制度,必須加強(qiáng)對會計(jì)電算化 各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)管理。首先，是對人的管理。要使會計(jì)人員持 有相當(dāng)級別的計(jì)算機(jī)證、會計(jì)師證、使會計(jì)人員知識技術(shù)能力 得到保證，是實(shí)行會計(jì)電算化的先決條件。其次，是對物的管 理。即加強(qiáng)對汁算機(jī)系統(tǒng)、會計(jì)軟件硬件系統(tǒng)的管理，應(yīng)根據(jù) 《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定及時(shí)制定一套適合的會計(jì)電算化 檔案管理制度：根據(jù)電算化會計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會計(jì)檔 案的收集、保存、利用等方面的工作,及時(shí)對會計(jì)賬套的備份準(zhǔn) 備雙備份，使會計(jì)檔案科學(xué)、規(guī)范、完整。在保存這些檔案時(shí)應(yīng) 遠(yuǎn)離磁場，注意防震、防潮、防塵等，為會計(jì)電算化正常運(yùn)行提 供物質(zhì)保證。最后要明確電算化檔案保管人員職責(zé),加強(qiáng)電算 化會計(jì)檔案管理工作。

　　(三)加強(qiáng)會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化、信息化系統(tǒng)建設(shè)。

　　首先,應(yīng)根據(jù)單位的發(fā)展規(guī)劃及具體情況有效地配置適用 本單位的計(jì)算機(jī)的硬件結(jié)構(gòu)。購買商品化會計(jì)核算軟件時(shí)，應(yīng) 遵循會計(jì)軟件的特點(diǎn)是否與單位業(yè)務(wù)相符:會汁軟件信息處理 流程是否符合本單位的會計(jì)核算要求。其次，加強(qiáng)會計(jì)信息系 統(tǒng)的安全性：（1)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,購買或自行開發(fā)適合企業(yè) 需要的會計(jì)軟件，購買時(shí)一定要選擇正版會計(jì)軟件，保證企業(yè) 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定;（2)制定機(jī)房管理制度,進(jìn)行必要的內(nèi)部控制；(3)做到專機(jī)專用、專室專用。

　　(四)提高“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才的素質(zhì)。

　　實(shí)行會計(jì)電算化，對財(cái)務(wù)會汁人員的能力素質(zhì)提出新的挑 戰(zhàn)。財(cái)務(wù)會汁人員不僅要精通基本財(cái)務(wù)會汁知識,具備較強(qiáng)的 業(yè)務(wù)能力，并掌握《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《企 業(yè)會計(jì)通則》，以及有關(guān)各種財(cái)務(wù)法律、法規(guī)和規(guī)章制度；而且 還要精通會汁民算化知識,操作電腦、運(yùn)用會計(jì)軟件、硬功夫件 系統(tǒng)工作。企業(yè)要想有個(gè)長遠(yuǎn)的發(fā)展，節(jié)省人力物力，就必須 加大對“復(fù)合型”會汁電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對電算化 管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行。財(cái)會人員素質(zhì)的高低直 接關(guān)系著會計(jì)電算化工作的成敗，所以加強(qiáng)財(cái)會人員的培訓(xùn)， 提高會計(jì)電算化人員的素質(zhì)，是一項(xiàng)極其重要的工作。

　　四、結(jié)束語

　　會計(jì)電算化以其方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)日益受到廣大財(cái) 會人員的歡迎,面對在會計(jì)電算化的實(shí)施和應(yīng)用方面存在的問 題，我們應(yīng)該不斷提高會汁人員的素質(zhì)，加快會計(jì)核算軟件的 幵發(fā)進(jìn)程，從而提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作 的現(xiàn)代化。

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