- 相關推薦
中小企業(yè)會計信息化風險控制探究論文
摘要:會計信息化是會計與信息技術的融合，是企業(yè)會計為了順應信息化社會形式而做出的必要舉措。中小企業(yè)在實現(xiàn)會計信息化的進程中存在著一定的風險，這是由于信息化管理的法律法規(guī)尚不完善，缺少相應的信息化環(huán)境和統(tǒng)一的制約體系以及企業(yè)自身等原因。控制會計信息化風險的方法包括：量身定制，綜合考量；整體規(guī)劃，重點突破；控制風險，轉變觀念；有效激勵，激發(fā)熱情；內(nèi)部協(xié)調(diào)統(tǒng)一，外部加強溝通。通過這些方法可以有效幫助中小企業(yè)在會計信息化的過程中合理規(guī)避風險，降低企業(yè)損失，進而提高企業(yè)收益。
關鍵詞:中小企業(yè)；會計信息化；風險控制；研究
一、會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
會計信息化是先進的信息技術平臺，集資產(chǎn)、信息與業(yè)務為一體，運用計算機、網(wǎng)絡和通訊等技術對會計信息進行獲取、存儲、優(yōu)化、傳達和應用等處理，具有財務信息處理職能集中化的特征。從本質(zhì)上講，會計信息化就是在信息時代的大環(huán)境下進行的會計業(yè)務流程的重新整合，并在這一進程中建立起以集合與互通為特點的現(xiàn)代會計信息化系統(tǒng)。當前，我國對會計信息化的研究，主要表現(xiàn)在以下幾個層面：首先，在研究開發(fā)會計信息系統(tǒng)軟件上，諾蘭模型是關注度最高的；其次，還能看到一些教授在設計會計信息系統(tǒng)軟件上付出了大量心血，他們立足于研究開發(fā)會計信息系統(tǒng)，對信息系統(tǒng)軟件各個板塊的設計思想以及業(yè)務流程進行全面的分析和論述；再次，在研究會計信息化的本質(zhì)及信息化進程中存在的不足方面，國內(nèi)的學者尚未提出一致觀點。導致了許多企業(yè)不夠明確會計信息化的本質(zhì)所在，對會計信息化的目標和具體業(yè)務流程更是了解甚微，甚至認為“會計電算化”與“會計信息化”就是相同的概念，認為會計信息化就是用電腦等設備代替紙張的報表和賬簿，進而忽視了會計信息化的重要作用。
二、會計信息化的風險控制對中小企業(yè)的作用
首先，通過使用會計信息化系統(tǒng)，企業(yè)可以提高獲取和使用信息的能力，使企業(yè)業(yè)務量蒸蒸日上，最終達到增強企業(yè)工作效益的目的。此外，在中小企業(yè)應用會計信息系統(tǒng)可以對企業(yè)的資金流動進行有力監(jiān)督，為企業(yè)的高層提供真實有價值的參考資料，為投資人以及報表使用者提供更全面的分析，使企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地。值得注意的是，在會計信息化給企業(yè)帶來便利的同時，也帶來了不可避免的風險：對信息化概念的界定不夠明確、盲目效仿其他企業(yè)的信息化系統(tǒng)、高素質(zhì)跨領域人才的嚴重缺失、激勵體系的不完善、數(shù)據(jù)資料的安全性受到威脅等一系列的問題，對企業(yè)會計信息化的建設都是一種極大的考驗。這就需要企業(yè)對信息化系統(tǒng)進行事前規(guī)劃研究，做好風險防范工作，或是在面臨風險時能夠及時采取有效的補救措施，合理規(guī)避風險。中小企業(yè)要根據(jù)自身的實際發(fā)展情況對會計信息系統(tǒng)進行分析研究，量身定制，多方考證，確保會計信息系統(tǒng)真正為企業(yè)所用。企業(yè)可以通過研究會計信息化的風險控制，實現(xiàn)會計信息與內(nèi)部控制的一體化，幫助我國中小企業(yè)合理規(guī)避財務風險，提高管理水平。
三、當前中小企業(yè)會計信息化存在的不足及成因
(一)中小企業(yè)會計信息化存在的不足
1.信息化沒有真正實現(xiàn)。即便我國有些中小企業(yè)已經(jīng)建立了信息化系統(tǒng)，但他們對其本質(zhì)的認知并不夠：認為只要擁有了通訊設備、企業(yè)網(wǎng)站和信息化管理軟件就算實現(xiàn)信息化了。對于什么是信息化、如何運用信息化缺乏全面的認識。許多企業(yè)都購買了電腦和信息管理系統(tǒng)軟件，但其主要功能卻只停留在記錄方面，這種事倍功半的做法不僅占用了企業(yè)的大量資金，也使信息化系統(tǒng)變成空殼，沒有發(fā)揮實質(zhì)作用。
2.復合型人才嚴重缺失。企業(yè)信息化管理因為涉及的領域廣，需要同時掌握計算機與管理知識，因此企業(yè)急需高素質(zhì)復合型的信息化管理人才。雖然國內(nèi)部分高校開設了相關課程，但是能全面系統(tǒng)的掌握信息管理技術的人并不多，如果企業(yè)沒有對員工統(tǒng)一開設培訓課程，員工無法感受到開發(fā)者設計軟件的初衷，因此很難有效利用企業(yè)信息管理的系統(tǒng)軟件。
3.資金未得到合理利用。很多中小企業(yè)由于在會計信息化系統(tǒng)建設方面缺少合理的前期規(guī)劃，在進行信息化管理過程中往往是走一步看一步，缺乏對企業(yè)現(xiàn)狀和經(jīng)營策略的整體規(guī)劃和設計，使資金沒有得到最優(yōu)化配置，導致大量資金的浪費和流失，進而使企業(yè)的成本—收益比大大降低，最終造成企業(yè)無法達到預期的經(jīng)營目標4.政府的支持力度不夠。一是大型企業(yè)是目前各級政府信息化技術建設專項資金的重點資助對象，而對中小企業(yè)信息化建設的關注相對較少；二是政府部門作為領頭人，在信息化建設過程中卻沒有起到相應的領導作用，如政府相關部門的信息化管理程度不夠完善，使得企業(yè)每次到政府相關部門辦理業(yè)務的時間過長等等，這極大的影響了中小企業(yè)信息化建設的積極性。
(二)導致中小企業(yè)會計信息化存在風險的原因
1.社會方面。當前，由于國內(nèi)學者對會計信息化系統(tǒng)的研究并未形成統(tǒng)一觀點，造成信息化環(huán)境缺失統(tǒng)一的管理標準，信息化管理的法律法規(guī)尚不完善，同時缺少相應的信息化環(huán)境和統(tǒng)一的制約體系。
2.企業(yè)層面。一是中小企業(yè)的管理人員不夠重視信息化系統(tǒng)的建設，認為信息化管理就是普通的記賬收銀，是可有可無的，還有一些管理人員專業(yè)能力不高，對信息化管理的方法和流程并不了解，甚至對會計信息化概念的界定模棱兩可，對會計信息化的本質(zhì)理解不夠，這些都可能成為中小企業(yè)信息化建設進程中的絆腳石，給企業(yè)信息化系統(tǒng)的運行帶來相當大的阻礙。二是中小企業(yè)的管理人員不夠重視對員工的培訓，引進的人才在專業(yè)能力上也很單一，很多員工因為缺少跨學科復合型的知識，對信息技術或管理能力掌握不夠，難以熟練運用會計信息化系統(tǒng)，即便企業(yè)開發(fā)建設了信息化系統(tǒng)裝置，也是形同虛設，這不僅占用了企業(yè)資金，也將對企業(yè)信息化系統(tǒng)的正常運行產(chǎn)生巨大影響，使中小企業(yè)在會計日趨信息化的大環(huán)境下難以生存和發(fā)展。
四、控制會計信息化風險的方法
(一)量身定制，綜合考量
企業(yè)投入信息化建設的資金畢竟是有限的，中小企業(yè)應該根據(jù)自身情況建設屬于自己的會計信息化系統(tǒng)，切勿盲目跟風，造成不必要的資金占用和公司損失，一定要多方論證、仔細分析，本著成本效益匹配的原則實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。另外，企業(yè)在選擇信息系統(tǒng)供應商時應該綜合考量供應商的能力，比如產(chǎn)品的含金量、供應商的技術能力、軟件的先進性等，確保會計信息化系統(tǒng)能有效滿足企業(yè)會計業(yè)務的需求。
(二)整體規(guī)劃，重點突破
會計信息化的建設涉及資金、技術、管理、人員、環(huán)境等各個方面，是一項任務艱巨的系統(tǒng)工程。企業(yè)在實施信息化的進程中，應在明確企業(yè)自身需求的基礎上制訂會計信息化的前期預算、整體規(guī)劃、發(fā)展目標、風險控制方法以及具體的實施方案等，對于會計信息化建設過程中的重點內(nèi)容，更要敢于突破，真正創(chuàng)造屬于自己企業(yè)的信息化系統(tǒng)，因此，會計信息化建設必須與企業(yè)的財務水平和經(jīng)營目標結合起來，使信息化真正成為幫助企業(yè)在競爭中取勝的有力工具。
(三)控制風險，轉變觀念
如果沒有樹立正確的風險意識，企業(yè)的會計信息化進程將舉步維艱。企業(yè)只有在事前對這些風險有充分的認識和準備，根據(jù)企業(yè)情況制定各種風險防范措施，對會計信息化的風險加以控制，并制定及時有效的補救方案，多方考證，才能在出現(xiàn)風險時沉著應對。另外，企業(yè)所有員工都應該認識到會計信息化的本質(zhì)意義所在，不單純是利用電腦處理信息而已，不能只停留在記錄的層面，而是要將企業(yè)與市場進行結合，將管理能力與信息技術相結合，企業(yè)要從每個員工抓起，培訓專業(yè)所需能力，領導層更應以身作則使企業(yè)盡快適應會計信息化的大形式。
(四)有效激勵，激發(fā)熱情
人才是企業(yè)的核心力量，激勵機制可以直接影響員工對企業(yè)的忠誠度，決定員工的績效水平。制定符合民意的激勵機制可以在很大程度上鼓舞人心，進而大幅度提高企業(yè)效益。隨著企業(yè)信息化系統(tǒng)的建立，企業(yè)必須要推出適于信息化管理的激勵機制，而不能只局限于傳統(tǒng)的激勵模式，要從精神和物質(zhì)兩方面著手，同時還要強調(diào)以人為本的管理思想，從多個層面建立有效的激勵體系。另外，企業(yè)應該分批多次的對不同層次的員工進行培訓，提高全體員工對會計信息化管理的認知。這樣才能提高企業(yè)員工的工作熱情，實現(xiàn)會計信息化為企業(yè)提高績效的最終目的。(五)內(nèi)部協(xié)調(diào)統(tǒng)一，外部加強溝通企業(yè)應該為內(nèi)部員工建立能提供各種信息的通用平臺，將企業(yè)各個部門的信息以及數(shù)據(jù)庫等以信息化系統(tǒng)的方式進行重新整合，通過建立內(nèi)部信息系統(tǒng)使信息資源得到高效的利用，從而使企業(yè)各部門各司其職又能協(xié)調(diào)統(tǒng)一。這樣有利于各部門對突發(fā)情況做出迅速應對，更有利于控制會計信息化所帶來的風險，降低企業(yè)不必要損失。此外，企業(yè)應同時建立與外部的信息系統(tǒng)，為企業(yè)的合作人、投資人以及報表使用者提供全面真實的信息，加強企業(yè)內(nèi)、外部信息的交流與溝通。
參考文獻:
[1]張林，丁鑫，谷豐.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代會計改革與發(fā)展———中國會計學會2015年學術年會觀點綜述[J].會計研究,2015(8)
[2]張艷.碩士企業(yè)會計信息化風險評價模型研究作者基本信息[J].重慶理工大學學報，2012(11)
[3]李玉梅.我國中小企業(yè)會計信息化問題研究[J].西北農(nóng)林科技大學，2012(10)
[4]趙立新.國內(nèi)中小企業(yè)信息化風險研究[J].沈陽航空航天大學，2013(9)
【中小企業(yè)會計信息化風險控制探究論文】相關文章：
關于投資衍生金融工具風險控制探究論文10-08
企業(yè)的風險管理探究論文10-09
信息安全風險評估探究的論文10-09
風險管理下的中小企業(yè)內(nèi)部風險控制論文10-10
企業(yè)會計管理風險控制對策思考論文10-12
旅游管理信息化探究論文10-08
電力市場經(jīng)濟風險探究論文10-09
手術室護理風險探究論文10-10