會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
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會(huì)計(jì)信息化建設(shè)【1】
提要本文從會(huì)計(jì)信息化的含義入手,闡述會(huì)計(jì)信息化所具有的綜合性、信息交流的多向性、發(fā)展的動(dòng)態(tài)性、多元性和智能性等特點(diǎn),指出會(huì)計(jì)信息化存在的問題及解決方案,由此說明會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的循序漸進(jìn)的過程。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;特點(diǎn);問題
現(xiàn)代企業(yè)處于瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)要想在這種環(huán)境中生存,就必須在熟悉自身經(jīng)營(yíng)環(huán)境的基礎(chǔ)上,又對(duì)外部環(huán)境審時(shí)度勢(shì)地進(jìn)行改變適應(yīng),這就需要獲得充足的各種信息。
一般的信息系統(tǒng),必須由信息輸入、信息轉(zhuǎn)換和信息傳輸?shù)炔糠纸M成,對(duì)企業(yè)組織來(lái)講,這個(gè)信息系統(tǒng)就是管理信息系統(tǒng)。
在企業(yè)組織的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中,都需要信息系統(tǒng)的支持來(lái)提供所需要的各種信息,并且需要這個(gè)信息系統(tǒng)提供的信息種類多、數(shù)量大,因而這個(gè)信息系統(tǒng)就需要有多個(gè)不同的子系統(tǒng)來(lái)組成,以適應(yīng)有效管理的需要。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是其中的一個(gè)子系統(tǒng)。
如果會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠集會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理與會(huì)計(jì)決策支持于一體,并與管理信息系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)以及企業(yè)組織外部的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫聯(lián)結(jié),達(dá)到物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的融合,這樣我們就可以說,企業(yè)組織已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化。
一、會(huì)計(jì)信息化概述
(一)會(huì)計(jì)信息化的含義。
會(huì)計(jì)信息化是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立起技術(shù)與會(huì)計(jì)工作高度融合、業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化、信息高度共享的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)信息化的最終目的是促使企業(yè)推進(jìn)全面信息化建設(shè),通過建設(shè)滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),來(lái)迅速提高企業(yè)的現(xiàn)代管理水平,從而推動(dòng)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化的快速發(fā)展。
(二)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)
1、會(huì)計(jì)信息化綜合性強(qiáng)。
首先,會(huì)計(jì)信息化涵蓋會(huì)計(jì)的各個(gè)領(lǐng)域,從算賬、報(bào)賬、預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃和控制,到根據(jù)信息原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程;其次,會(huì)計(jì)信息化不僅要采用計(jì)算機(jī)技術(shù),而且要以網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)為主,進(jìn)行現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
2、信息流通實(shí)現(xiàn)雙向甚至是多向交流。
企業(yè)由于實(shí)現(xiàn)了信息化,數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享。
企業(yè)既可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取外部數(shù)據(jù)(如證監(jiān)會(huì)、銀行、企業(yè)的生產(chǎn)部門和人事部門),外部信息網(wǎng)絡(luò)也可以根據(jù)本企業(yè)的授權(quán),獲取本企業(yè)的數(shù)據(jù)。
3、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過程。
會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)不斷融合的一個(gè)發(fā)展過程。
作為會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)里程碑,是一次質(zhì)的飛躍。
它不單是會(huì)計(jì)技術(shù)手段的簡(jiǎn)單替代或是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的延伸,而是由此引發(fā)對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)規(guī)則的挑戰(zhàn),以及對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與方法的整合。
這場(chǎng)革命絕不可能一蹴而就。
4、多元性。
在會(huì)計(jì)信息化條件下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過對(duì)企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息,空間渠道多元化;會(huì)計(jì)期間已不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件,不僅可以隨即快速地生成即時(shí)信息,還可以提供歷史信息和未來(lái)信息,使提供信息的時(shí)間多元化;隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用,會(huì)計(jì)系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息,也可以提供圖形化信息以及語(yǔ)音化信息,提供信息形式多元化。
5、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)“智能型”系統(tǒng)。
會(huì)計(jì)信息化是以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及電子商務(wù)為手段,由人、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、程序、軟件等有機(jī)結(jié)合的信息系統(tǒng),它不僅具有核算功能,更具有控制和分析等管理功能。
但它離不開人與人的相互作用,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)再先進(jìn),也必須在專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的參與下才能完成。
所以,在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng),由此提供的會(huì)計(jì)信息更加實(shí)用、可靠。
二、會(huì)計(jì)信息化亟待解決的幾個(gè)問題
(一)安全性問題。
在會(huì)計(jì)信息化大環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)安全、信息暢通等問題長(zhǎng)期以來(lái)都沒有得到有效解決,各種各樣的安全隱患層出不窮。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也會(huì)產(chǎn)生非法訪問、未經(jīng)授權(quán)拷貝、黑客的闖入和病毒的侵入等,這些情況發(fā)生時(shí),會(huì)計(jì)信息可能會(huì)被毀損或者篡改,這不僅會(huì)影響企業(yè)對(duì)信息技術(shù)使用的質(zhì)量、效果,同時(shí)還會(huì)影響會(huì)計(jì)人員使用信息技術(shù)的信心和會(huì)計(jì)信息化的深入發(fā)展。
同時(shí),我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)安全保密性也比較弱,在多數(shù)軟件中數(shù)據(jù)往往暴露在所有用戶面前,許多軟件缺乏日記記錄功能,對(duì)操作人員、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有完全記錄下來(lái),出現(xiàn)問題無(wú)法追究責(zé)任,使企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息安全保障。
為了確保會(huì)計(jì)信息的安全和質(zhì)量,更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化給我們帶來(lái)的優(yōu)勢(shì),應(yīng)建立并實(shí)施一些安全保障措施。
首先要在信息技術(shù)的角度做好保障,對(duì)各個(gè)層次采取安全措施,建立一套多層次的安全體系。
通過加強(qiáng)對(duì)信息輸入輸出的控制與管理,來(lái)保證輸入數(shù)據(jù)的正確性和安全性;對(duì)信息加密,保證信息能在公共網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全傳輸;在企業(yè)內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)接口處建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻,通過網(wǎng)絡(luò)之間建立一道屏障,利用數(shù)字簽名技術(shù)對(duì)來(lái)訪用戶進(jìn)行認(rèn)證;為了防止系統(tǒng)出故障造成信息丟失,要加強(qiáng)核心數(shù)據(jù)的備份和硬件的維護(hù);及時(shí)對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級(jí)和平臺(tái)轉(zhuǎn)換,防止計(jì)算機(jī)病毒的攻擊。
此外,要建立和完善專門的法律法規(guī)以及相關(guān)政策,對(duì)網(wǎng)上交易的支付方式和行為進(jìn)行有效規(guī)范。
(二)人才問題。
現(xiàn)在單位不缺會(huì)計(jì)人員而缺綜合素質(zhì)高的會(huì)計(jì)人員。
也就是說,高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員的匱乏已經(jīng)成為當(dāng)前大多數(shù)企事業(yè)單位面臨的問題。
會(huì)計(jì)信息化需要即懂信息技術(shù)知識(shí),又熟悉會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人才。
但是當(dāng)前許多計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人才不懂會(huì)計(jì),而精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人員不能靈活、熟練的掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)。
企業(yè)應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā),通過各種途徑積極推進(jìn)員工的再教育工程,提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)、工作技能。
通過專業(yè)化的教育與培訓(xùn),培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),又能掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)和管理理論與實(shí)務(wù)的“復(fù)合型”人才,同時(shí)實(shí)施信息化建設(shè)的繼續(xù)教育工作,實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化,不斷提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)和能力。
(三)開放性和通用性問題。
信息的開放性差,“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重。
會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)信息不但能在企業(yè)內(nèi)部各部門之間共享,同時(shí)還應(yīng)該在企業(yè)與證券部門、稅務(wù)部門、其他企業(yè)之間也能實(shí)現(xiàn)流通。
但是,在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的組織及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作和運(yùn)用大都由財(cái)務(wù)部門一手把持。
財(cái)務(wù)部門與企業(yè)外部社會(huì)成員(投資者、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、銀行等部門)及企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏緊密的聯(lián)系,不能進(jìn)行必要的信息傳遞。
企業(yè)財(cái)務(wù)部門的“自閉行為”無(wú)法滿足信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)信息管理的要求,嚴(yán)重影響著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。
所以,領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,加強(qiáng)企業(yè)與政府部門,企業(yè)與會(huì)計(jì)及管理軟件開發(fā)商,企業(yè)與供應(yīng)商、制造商、銷售商、企業(yè)內(nèi)部組織成員之間,企業(yè)與其他外部單位及個(gè)人之間等的互動(dòng),通過各方互動(dòng),共同推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化。
使各方面的信息得到充分利用,減少信息冗余。
目前,各個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化軟件的通用性差。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié);而且會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)也只是以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系;從而造成數(shù)據(jù)不能共享,信息不能暢通,無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)更換、信息共享和控制管理,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
另外,企業(yè)各自購(gòu)買自己的會(huì)計(jì)軟件,而各軟件公司為了技術(shù)保密相互缺乏交流和溝通,也沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口,信息共享性極差,很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息的交流。
所以就要求企業(yè)、政府、社會(huì)各組織、開發(fā)商及用戶加強(qiáng)合作和互動(dòng),重構(gòu)企業(yè)全局共享數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通的集中化管理。
(四)內(nèi)控問題。
在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程中,我們還必須加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度。
完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的危害。
企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度,等等。
在企業(yè)運(yùn)行過程中需要正確劃分每個(gè)工作人員的權(quán)限,共同參與對(duì)當(dāng)前實(shí)行的會(huì)計(jì)信息化管理制度進(jìn)行分析、清理,對(duì)不符合新形勢(shì)和會(huì)計(jì)信息化需求的企業(yè)內(nèi)部管理制度要及時(shí)修訂更新。
總之,建立一套行之有效的內(nèi)部管理制度,從制度上保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行,必將對(duì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠起到有力的保障作用。
(五)發(fā)展問題。
由于我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化路程剛剛起步,作為新生事物,具體在會(huì)計(jì)程序和方法上如何操作,理論界和實(shí)務(wù)界還都在探索。
目前在我國(guó),會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐比理論發(fā)展的快,所以政府和相關(guān)管理部門應(yīng)鼓勵(lì)理論的發(fā)展,適時(shí)制定相關(guān)政策、法規(guī),而不能一味地等待會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐成熟后再來(lái)制定政策法規(guī)。
但需要指出的是,要特別注意會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐選擇會(huì)計(jì)程序和方法的過程,因?yàn)檫^早地制定詳細(xì)的政策法規(guī),也很可能會(huì)抑制會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的創(chuàng)造性,這反而不利于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
所以,當(dāng)前應(yīng)盡快制定既能指導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,又不束縛會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的政策法規(guī)。
三、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)對(duì)當(dāng)今日益形成的社會(huì)信息化需求的產(chǎn)物,是新經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展的需要。
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)革命提供了充分的條件。
會(huì)計(jì)信息化與社會(huì)現(xiàn)實(shí)中的各種業(yè)務(wù)和信息體系相關(guān)聯(lián),其實(shí)施過程將會(huì)是相當(dāng)?shù)芈L(zhǎng);同時(shí),由于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展較晚,信息化水平較低,信息化管理制度建設(shè)滯后,我們必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展還存在相當(dāng)大的難度。
要從我國(guó)信息化管理的實(shí)際水平和企業(yè)自身出發(fā),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng),建立起會(huì)計(jì)與企業(yè)和社會(huì)的、便于進(jìn)行交互式活動(dòng)的信息系統(tǒng),從而提高企業(yè)的整體管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
主要參考文獻(xiàn):
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會(huì)計(jì)信息化【2】
在IT環(huán)境下,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,其在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上,逐步進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化。
從我國(guó)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用的歷程來(lái)分析,20世紀(jì)70年代到80年代,是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中運(yùn)用的起步和發(fā)展階段,即會(huì)計(jì)電算化階段;90年代以來(lái),隨著社會(huì)信息化的推進(jìn),會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化階段,比會(huì)計(jì)電算化有了進(jìn)一步發(fā)展。
一、會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別
“會(huì)計(jì)電算化”指的是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中,完成會(huì)計(jì)實(shí)際工作。
會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化存在以下根本區(qū)別:1、會(huì)計(jì)目標(biāo)的區(qū)別。
會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)核算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理,會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面信息化,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的核心作用,與企業(yè)管理和人類社會(huì)構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的信息系統(tǒng)。
2、技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)上的區(qū)別。
過去的電算化以單純的計(jì)算機(jī)技術(shù)為主。
現(xiàn)在的信息化以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)為主。
雖然在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程中也出現(xiàn)過網(wǎng)絡(luò)的模式,但是這種局部網(wǎng)絡(luò)不是真正的互聯(lián)網(wǎng),它有一個(gè)局限性的范圍,并把自己的系統(tǒng)與外界進(jìn)行分離。
3、功能范圍上的區(qū)別。
會(huì)計(jì)電算化以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主,會(huì)計(jì)信息化不光是進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,還包括會(huì)計(jì)信息管理和決策分析,并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。
4、系統(tǒng)地位上的區(qū)別。
會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)部門的事務(wù)處理,按計(jì)算機(jī)的概念來(lái)說,是一個(gè)部門級(jí)的概念。
而會(huì)計(jì)信息化的地位,則是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。
在系統(tǒng)層次上,過去是以事務(wù)處理為主,現(xiàn)在還包括信息管理層、決策支持和決策層。
二、會(huì)計(jì)信息化的特征
1.信息化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊等現(xiàn)代技術(shù)構(gòu)建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),是構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)基礎(chǔ)和信息平臺(tái)。
會(huì)計(jì)信息化涉及會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育和會(huì)計(jì)管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域,是對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行的系統(tǒng)而全面的發(fā)展;會(huì)計(jì)信息化是從會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)與決策的全面信息化,是根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)流程和會(huì)計(jì)模型的重構(gòu)。
建立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是可以隨時(shí)存放會(huì)計(jì)信息的資源庫(kù)。
2.開放性“開放”在信息科學(xué)中表示為能使任何兩個(gè)遵守共同的數(shù)據(jù)參考模型和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)進(jìn)行連接。
開放的非線性系統(tǒng),能夠從外界不斷吸取能量,借助外力實(shí)現(xiàn)自身的躍變。
不開放,系統(tǒng)間的信息流通就不順暢,進(jìn)行交互式的活動(dòng)更是無(wú)從談起。
隨著Internet和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展,在會(huì)計(jì)信息化條件下,數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化,會(huì)計(jì)信息資源高度共享。
現(xiàn)在基于Internet/In ranet的開放式ERP,提供的信息不僅向企業(yè)內(nèi)部各部門開放,也有控制地向企業(yè)外部開放,從而財(cái)務(wù)信息可以在原始憑證的步驟上就實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化。
通過Internet可以使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會(huì)、銀行、稅務(wù)、企業(yè))實(shí)時(shí)交換數(shù)據(jù),相互獲取信息,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將不再是信息孤島,它將逐步成為開放的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。
3.智能化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)由人、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。
它不僅具有核算功能,更具有控制功能和管理功能。
因此,它離不開與人相互作用,尤其是預(yù)測(cè)與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。
所以,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)簡(jiǎn)單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng),而是一個(gè)交互作用的“智能型”系統(tǒng),具有智能化和人性化的特點(diǎn)。
三、會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容
1.會(huì)計(jì)基本理論信息化在信息環(huán)境下,如何適應(yīng)信息社會(huì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的需求,如何構(gòu)建信息社會(huì)和信息化會(huì)計(jì)基本理論問題,是目前會(huì)計(jì)界正在探討的問題。
信息技術(shù)的發(fā)展正在改變著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系。
根據(jù)信息社會(huì)的特點(diǎn),在會(huì)計(jì)基本前提、會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)職能、會(huì)計(jì)任務(wù)、會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)報(bào)告原則等方面形成新的會(huì)計(jì)理論體系,并將這些新會(huì)計(jì)理論體系的內(nèi)容在會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中公示,使會(huì)計(jì)基本理論在開放式的會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下進(jìn)行研究和探討,便于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
2.會(huì)計(jì)工作信息化會(huì)計(jì)工作信息化主要是按照會(huì)計(jì)信息化的要求,重整會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程。
會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程包括企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、會(huì)計(jì)人員職責(zé)、會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度的建立和完善。
顯然,會(huì)計(jì)理論體系的變革與信息技術(shù)手段在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中廣泛運(yùn)用,對(duì)手工會(huì)計(jì)模型下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程將產(chǎn)生深刻的影響和變革,建立在手工會(huì)計(jì)模式基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程必將進(jìn)行適應(yīng)性變革,會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作崗位、會(huì)計(jì)憑證的傳遞、審核等都將根據(jù)新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和新的內(nèi)部控制制度的要求進(jìn)行重新設(shè)計(jì)。
會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的信息化實(shí)際是社會(huì)信息環(huán)境導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織的創(chuàng)新和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作手段與方法的創(chuàng)新。
3.會(huì)計(jì)資料信息化會(huì)計(jì)資料信息化是會(huì)計(jì)信息化的主要標(biāo)志,也是會(huì)計(jì)工作信息化的直接結(jié)果。
會(huì)計(jì)資料信息化包括會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)搜集、加工、處理和會(huì)計(jì)信息的輸出、使用等信息化。
4.會(huì)計(jì)教育信息化在信息環(huán)境下,應(yīng)該充分利用信息技術(shù)的成果,建立會(huì)計(jì)教育網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),面向社會(huì)、面向?qū)W校,通過網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)教育網(wǎng)上學(xué)習(xí)和交流最新的會(huì)計(jì)知識(shí),討論熱點(diǎn)問題等。
會(huì)計(jì)教育信息化為在校會(huì)計(jì)教育、后續(xù)會(huì)計(jì)教育、終身會(huì)計(jì)教育等提供信息資源平臺(tái)。
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