會計信息化建設(shè)
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會計信息化建設(shè)【1】
提要本文從會計信息化的含義入手，闡述會計信息化所具有的綜合性、信息交流的多向性、發(fā)展的動態(tài)性、多元性和智能性等特點，指出會計信息化存在的問題及解決方案，由此說明會計信息化的實現(xiàn)是一個動態(tài)的循序漸進(jìn)的過程。
關(guān)鍵詞：會計信息化;特點;問題
現(xiàn)代企業(yè)處于瞬息萬變的市場環(huán)境中，企業(yè)要想在這種環(huán)境中生存，就必須在熟悉自身經(jīng)營環(huán)境的基礎(chǔ)上，又對外部環(huán)境審時度勢地進(jìn)行改變適應(yīng)，這就需要獲得充足的各種信息。
一般的信息系統(tǒng)，必須由信息輸入、信息轉(zhuǎn)換和信息傳輸?shù)炔糠纸M成，對企業(yè)組織來講，這個信息系統(tǒng)就是管理信息系統(tǒng)。
在企業(yè)組織的經(jīng)營管理活動中，都需要信息系統(tǒng)的支持來提供所需要的各種信息，并且需要這個信息系統(tǒng)提供的信息種類多、數(shù)量大，因而這個信息系統(tǒng)就需要有多個不同的子系統(tǒng)來組成，以適應(yīng)有效管理的需要。
會計信息系統(tǒng)就是其中的一個子系統(tǒng)。
如果會計信息系統(tǒng)能夠集會計核算、會計管理與會計決策支持于一體，并與管理信息系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)以及企業(yè)組織外部的相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)實現(xiàn)無縫聯(lián)結(jié)，達(dá)到物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的融合，這樣我們就可以說，企業(yè)組織已經(jīng)實現(xiàn)了會計信息化。
一、會計信息化概述
(一)會計信息化的含義。
會計信息化是對傳統(tǒng)會計模型進(jìn)行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上，建立起技術(shù)與會計工作高度融合、業(yè)務(wù)處理高度自動化、信息高度共享的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。
會計信息化的最終目的是促使企業(yè)推進(jìn)全面信息化建設(shè)，通過建設(shè)滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需要的新一代會計信息系統(tǒng)，來迅速提高企業(yè)的現(xiàn)代管理水平，從而推動整個社會經(jīng)濟(jì)信息化的快速發(fā)展。
(二)會計信息化的特點
1、會計信息化綜合性強(qiáng)。
首先，會計信息化涵蓋會計的各個領(lǐng)域，從算賬、報賬、預(yù)測、決策、計劃和控制，到根據(jù)信息原理和信息技術(shù)重整會計流程;其次，會計信息化不僅要采用計算機(jī)技術(shù)，而且要以網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)為主，進(jìn)行現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
2、信息流通實現(xiàn)雙向甚至是多向交流。
企業(yè)由于實現(xiàn)了信息化，數(shù)據(jù)處理高度自動化，信息高度共享。
企業(yè)既可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取外部數(shù)據(jù)(如證監(jiān)會、銀行、企業(yè)的生產(chǎn)部門和人事部門)，外部信息網(wǎng)絡(luò)也可以根據(jù)本企業(yè)的授權(quán)，獲取本企業(yè)的數(shù)據(jù)。
3、實現(xiàn)會計信息化是一個動態(tài)的發(fā)展過程。
會計信息化的本質(zhì)是會計與現(xiàn)代信息技術(shù)不斷融合的一個發(fā)展過程。
作為會計發(fā)展史上的一個里程碑，是一次質(zhì)的飛躍。
它不單是會計技術(shù)手段的簡單替代或是計算機(jī)應(yīng)用的延伸，而是由此引發(fā)對現(xiàn)代會計規(guī)則的挑戰(zhàn)，以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的整合。
這場革命絕不可能一蹴而就。
4、多元性。
在會計信息化條件下，會計系統(tǒng)通過對企業(yè)內(nèi)外各個機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息，空間渠道多元化;會計期間已不再是提供會計信息的約束條件，不僅可以隨即快速地生成即時信息，還可以提供歷史信息和未來信息，使提供信息的時間多元化;隨著計算機(jī)多媒體技術(shù)的采用，會計系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息，也可以提供圖形化信息以及語音化信息，提供信息形式多元化。
5、會計信息系統(tǒng)是一個“智能型”系統(tǒng)。
會計信息化是以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及電子商務(wù)為手段，由人、計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、程序、軟件等有機(jī)結(jié)合的信息系統(tǒng)，它不僅具有核算功能，更具有控制和分析等管理功能。
但它離不開人與人的相互作用，會計信息系統(tǒng)再先進(jìn)，也必須在專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的參與下才能完成。
所以，在會計信息化時代，會計信息系統(tǒng)是一個人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng)，由此提供的會計信息更加實用、可靠。
二、會計信息化亟待解決的幾個問題
(一)安全性問題。
在會計信息化大環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)安全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到有效解決，各種各樣的安全隱患層出不窮。
會計信息系統(tǒng)也會產(chǎn)生非法訪問、未經(jīng)授權(quán)拷貝、黑客的闖入和病毒的侵入等，這些情況發(fā)生時，會計信息可能會被毀損或者篡改，這不僅會影響企業(yè)對信息技術(shù)使用的質(zhì)量、效果，同時還會影響會計人員使用信息技術(shù)的信心和會計信息化的深入發(fā)展。
同時，我國會計軟件的數(shù)據(jù)安全保密性也比較弱，在多數(shù)軟件中數(shù)據(jù)往往暴露在所有用戶面前，許多軟件缺乏日記記錄功能，對操作人員、操作時間和操作內(nèi)容沒有完全記錄下來，出現(xiàn)問題無法追究責(zé)任，使企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息安全保障。
為了確保會計信息的安全和質(zhì)量，更好地發(fā)揮會計信息化給我們帶來的優(yōu)勢，應(yīng)建立并實施一些安全保障措施。
首先要在信息技術(shù)的角度做好保障，對各個層次采取安全措施，建立一套多層次的安全體系。
通過加強(qiáng)對信息輸入輸出的控制與管理，來保證輸入數(shù)據(jù)的正確性和安全性;對信息加密，保證信息能在公共網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全傳輸;在企業(yè)內(nèi)部和外部網(wǎng)絡(luò)接口處建立會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻，通過網(wǎng)絡(luò)之間建立一道屏障，利用數(shù)字簽名技術(shù)對來訪用戶進(jìn)行認(rèn)證;為了防止系統(tǒng)出故障造成信息丟失，要加強(qiáng)核心數(shù)據(jù)的備份和硬件的維護(hù);及時對系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級和平臺轉(zhuǎn)換，防止計算機(jī)病毒的攻擊。
此外，要建立和完善專門的法律法規(guī)以及相關(guān)政策，對網(wǎng)上交易的支付方式和行為進(jìn)行有效規(guī)范。
(二)人才問題。
現(xiàn)在單位不缺會計人員而缺綜合素質(zhì)高的會計人員。
也就是說，高素質(zhì)會計人員的匱乏已經(jīng)成為當(dāng)前大多數(shù)企事業(yè)單位面臨的問題。
會計信息化需要即懂信息技術(shù)知識，又熟悉會計專業(yè)知識的人才。
但是當(dāng)前許多計算機(jī)方面的技術(shù)人才不懂會計，而精通會計專業(yè)知識的人員不能靈活、熟練的掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)以及計算機(jī)技術(shù)。
企業(yè)應(yīng)從自身的實際情況出發(fā)，通過各種途徑積極推進(jìn)員工的再教育工程，提高員工的思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能。
通過專業(yè)化的教育與培訓(xùn)，培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務(wù)的“復(fù)合型”人才，同時實施信息化建設(shè)的繼續(xù)教育工作，實現(xiàn)人才培養(yǎng)教育工作的連續(xù)化、規(guī)范化、制度化，不斷提高會計人員綜合素質(zhì)和能力。
(三)開放性和通用性問題。
信息的開放性差，“信息孤島”現(xiàn)象嚴(yán)重。
會計信息化要求會計信息不但能在企業(yè)內(nèi)部各部門之間共享，同時還應(yīng)該在企業(yè)與證券部門、稅務(wù)部門、其他企業(yè)之間也能實現(xiàn)流通。
但是，在企業(yè)內(nèi)部會計工作的組織及會計信息系統(tǒng)的操作和運用大都由財務(wù)部門一手把持。
財務(wù)部門與企業(yè)外部社會成員(投資者、稅務(wù)、財政、審計、銀行等部門)及企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏緊密的聯(lián)系，不能進(jìn)行必要的信息傳遞。
企業(yè)財務(wù)部門的“自閉行為”無法滿足信息化發(fā)展對企業(yè)信息管理的要求，嚴(yán)重影響著企業(yè)會計信息化的進(jìn)程。
所以，領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，加強(qiáng)企業(yè)與政府部門，企業(yè)與會計及管理軟件開發(fā)商，企業(yè)與供應(yīng)商、制造商、銷售商、企業(yè)內(nèi)部組織成員之間，企業(yè)與其他外部單位及個人之間等的互動，通過各方互動，共同推進(jìn)會計信息化。
使各方面的信息得到充分利用，減少信息冗余。
目前，各個企業(yè)會計信息化軟件的通用性差。
會計信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié);而且會計信息系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)也只是以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系;從而造成數(shù)據(jù)不能共享，信息不能暢通，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)更換、信息共享和控制管理，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
另外，企業(yè)各自購買自己的會計軟件，而各軟件公司為了技術(shù)保密相互缺乏交流和溝通，也沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)口，信息共享性極差，很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息的交流。
所以就要求企業(yè)、政府、社會各組織、開發(fā)商及用戶加強(qiáng)合作和互動，重構(gòu)企業(yè)全局共享數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)互聯(lián)互通的集中化管理。
(四)內(nèi)控問題。
在會計信息化的發(fā)展進(jìn)程中，我們還必須加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度。
完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險帶來的危害。
企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會計檔案管理制度，等等。
在企業(yè)運行過程中需要正確劃分每個工作人員的權(quán)限，共同參與對當(dāng)前實行的會計信息化管理制度進(jìn)行分析、清理，對不符合新形勢和會計信息化需求的企業(yè)內(nèi)部管理制度要及時修訂更新。
總之，建立一套行之有效的內(nèi)部管理制度，從制度上保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息化系統(tǒng)的安全運行，必將對信息系統(tǒng)的正常運行和會計信息的真實可靠起到有力的保障作用。
(五)發(fā)展問題。
由于我國的會計信息化路程剛剛起步，作為新生事物，具體在會計程序和方法上如何操作，理論界和實務(wù)界還都在探索。
目前在我國，會計信息化實踐比理論發(fā)展的快，所以政府和相關(guān)管理部門應(yīng)鼓勵理論的發(fā)展，適時制定相關(guān)政策、法規(guī)，而不能一味地等待會計信息化實踐成熟后再來制定政策法規(guī)。
但需要指出的是，要特別注意會計信息化實踐選擇會計程序和方法的過程，因為過早地制定詳細(xì)的政策法規(guī)，也很可能會抑制會計信息化實踐的創(chuàng)造性，這反而不利于會計信息化的發(fā)展。
所以，當(dāng)前應(yīng)盡快制定既能指導(dǎo)會計信息化的發(fā)展，又不束縛會計信息化實踐的政策法規(guī)。
三、結(jié)語
會計信息化是企業(yè)對當(dāng)今日益形成的社會信息化需求的產(chǎn)物，是新經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展的需要。
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會計革命提供了充分的條件。
會計信息化與社會現(xiàn)實中的各種業(yè)務(wù)和信息體系相關(guān)聯(lián)，其實施過程將會是相當(dāng)?shù)芈L;同時，由于我國會計信息化發(fā)展較晚，信息化水平較低，信息化管理制度建設(shè)滯后，我們必須認(rèn)識到會計信息化的發(fā)展還存在相當(dāng)大的難度。
要從我國信息化管理的實際水平和企業(yè)自身出發(fā)，加強(qiáng)會計信息化人才的培養(yǎng)，建立起會計與企業(yè)和社會的、便于進(jìn)行交互式活動的信息系統(tǒng)，從而提高企業(yè)的整體管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
主要參考文獻(xiàn)：
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會計信息化【2】
在IT環(huán)境下，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，其在會計電算化的基礎(chǔ)上，逐步進(jìn)入會計信息化。
從我國計算機(jī)在會計工作中運用的歷程來分析，20世紀(jì)70年代到80年代，是計算機(jī)在會計工作中運用的起步和發(fā)展階段，即會計電算化階段;90年代以來，隨著社會信息化的推進(jìn)，會計電算化進(jìn)入會計信息化階段，比會計電算化有了進(jìn)一步發(fā)展。
一、會計信息化和會計電算化的區(qū)別
“會計電算化”指的是將計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會計中，完成會計實際工作。
會計信息化與會計電算化存在以下根本區(qū)別：1、會計目標(biāo)的區(qū)別。
會計電算化是實現(xiàn)核算會計業(yè)務(wù)的計算機(jī)處理，會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)全面信息化，充分發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的核心作用，與企業(yè)管理和人類社會構(gòu)成一個有機(jī)的信息系統(tǒng)。
2、技術(shù)手段實現(xiàn)上的區(qū)別。
過去的電算化以單純的計算機(jī)技術(shù)為主。
現(xiàn)在的信息化以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)為主。
雖然在會計電算化的發(fā)展過程中也出現(xiàn)過網(wǎng)絡(luò)的模式，但是這種局部網(wǎng)絡(luò)不是真正的互聯(lián)網(wǎng)，它有一個局限性的范圍，并把自己的系統(tǒng)與外界進(jìn)行分離。
3、功能范圍上的區(qū)別。
會計電算化以實現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主，會計信息化不光是進(jìn)行業(yè)務(wù)核算，還包括會計信息管理和決策分析，并根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)重整會計流程。
4、系統(tǒng)地位上的區(qū)別。
會計電算化是財務(wù)部門的事務(wù)處理，按計算機(jī)的概念來說，是一個部門級的概念。
而會計信息化的地位，則是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。
在系統(tǒng)層次上，過去是以事務(wù)處理為主，現(xiàn)在還包括信息管理層、決策支持和決策層。
二、會計信息化的特征
1.信息化會計信息系統(tǒng)是運用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊等現(xiàn)代技術(shù)構(gòu)建的企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),是構(gòu)建會計信息化的技術(shù)基礎(chǔ)和信息平臺。
會計信息化涉及會計基本理論與方法、會計實務(wù)工作、會計教育和會計管理等所有會計領(lǐng)域,是對會計進(jìn)行的系統(tǒng)而全面的發(fā)展;會計信息化是從會計核算、會計監(jiān)督、會計預(yù)測與決策的全面信息化,是根據(jù)信息管理的原理和信息技術(shù)對會計流程和會計模型的重構(gòu)。
建立的會計信息系統(tǒng)是可以隨時存放會計信息的資源庫。
2.開放性“開放”在信息科學(xué)中表示為能使任何兩個遵守共同的數(shù)據(jù)參考模型和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)進(jìn)行連接。
開放的非線性系統(tǒng),能夠從外界不斷吸取能量,借助外力實現(xiàn)自身的躍變。
不開放,系統(tǒng)間的信息流通就不順暢,進(jìn)行交互式的活動更是無從談起。
隨著Internet和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展,在會計信息化條件下,數(shù)據(jù)處理高度自動化,會計信息資源高度共享。
現(xiàn)在基于Internet/In ranet的開放式ERP,提供的信息不僅向企業(yè)內(nèi)部各部門開放,也有控制地向企業(yè)外部開放,從而財務(wù)信息可以在原始憑證的步驟上就實現(xiàn)實時動態(tài)化。
通過Internet可以使會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、稅務(wù)、企業(yè))實時交換數(shù)據(jù),相互獲取信息,會計信息系統(tǒng)將不再是信息孤島,它將逐步成為開放的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。
3.智能化會計信息系統(tǒng)是一個由人、電子計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。
它不僅具有核算功能,更具有控制功能和管理功能。
因此,它離不開與人相互作用,尤其是預(yù)測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。
所以,會計信息系統(tǒng)不再是一個簡單的模擬手工方式的“傻瓜型”系統(tǒng),而是一個交互作用的“智能型”系統(tǒng),具有智能化和人性化的特點。
三、會計信息化的內(nèi)容
1.會計基本理論信息化在信息環(huán)境下,如何適應(yīng)信息社會和知識經(jīng)濟(jì)社會的需求,如何構(gòu)建信息社會和信息化會計基本理論問題,是目前會計界正在探討的問題。
信息技術(shù)的發(fā)展正在改變著傳統(tǒng)會計理論體系。
根據(jù)信息社會的特點,在會計基本前提、會計核算一般原則、會計職能、會計任務(wù)、會計核算方法、會計報告原則等方面形成新的會計理論體系,并將這些新會計理論體系的內(nèi)容在會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中公示,使會計基本理論在開放式的會計信息化環(huán)境下進(jìn)行研究和探討,便于會計信息化的發(fā)展。
2.會計工作信息化會計工作信息化主要是按照會計信息化的要求,重整會計賬務(wù)處理流程。
會計業(yè)務(wù)處理流程包括企業(yè)會計組織機(jī)構(gòu)、會計工作崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、會計人員職責(zé)、會計的內(nèi)部控制制度的建立和完善。
顯然,會計理論體系的變革與信息技術(shù)手段在會計領(lǐng)域中廣泛運用,對手工會計模型下的會計業(yè)務(wù)流程將產(chǎn)生深刻的影響和變革,建立在手工會計模式基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程必將進(jìn)行適應(yīng)性變革,會計組織機(jī)構(gòu)、會計工作崗位、會計憑證的傳遞、審核等都將根據(jù)新的會計業(yè)務(wù)流程和新的內(nèi)部控制制度的要求進(jìn)行重新設(shè)計。
會計實務(wù)工作的信息化實際是社會信息環(huán)境導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理組織的創(chuàng)新和會計實務(wù)工作手段與方法的創(chuàng)新。
3.會計資料信息化會計資料信息化是會計信息化的主要標(biāo)志,也是會計工作信息化的直接結(jié)果。
會計資料信息化包括會計數(shù)據(jù)搜集、加工、處理和會計信息的輸出、使用等信息化。
4.會計教育信息化在信息環(huán)境下,應(yīng)該充分利用信息技術(shù)的成果,建立會計教育網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),面向社會、面向?qū)W校,通過網(wǎng)絡(luò)在會計教育網(wǎng)上學(xué)習(xí)和交流最新的會計知識,討論熱點問題等。
會計教育信息化為在校會計教育、后續(xù)會計教育、終身會計教育等提供信息資源平臺。
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