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現(xiàn)代企業(yè)管理會計信息化建設的有效途徑論文
一、企業(yè)管理會計倍息化建設的重要性
企業(yè)管理會計工具的集成是推進企業(yè)管理會計信息化的前提和基礎企業(yè)應當按照管理理念現(xiàn)代化、會計核算自動化、財務業(yè)務一體化、管理會計信息化的積極、逐步、穩(wěn)健地推進企業(yè)管理會計信息化建設，從而實現(xiàn)從傳統(tǒng)核算型向現(xiàn)代管理型的轉變，并協(xié)同企業(yè)管理層進行決策支持、資源保障、價值創(chuàng)造、風險管控等，引領企業(yè)資源的最優(yōu)配直。
筆者認為應該按照管理理念現(xiàn)代化、會計核算自動化、財務業(yè)務一體化、管理會計信息化的積極、逐步、穩(wěn)健地推進企業(yè)管理會計信息化建設。
二、企業(yè)管理會計信息化建設的基本要素
企業(yè)管理會計信息化的工具集成是推進企業(yè)管理會計信息化的前提和基礎。目前，企業(yè)管理工具主要包括企業(yè)再造、戰(zhàn)略聯(lián)盟、標桿管理、存貨適時管理全面質量管理、全面預算管理、供應鏈管理、客戶關系管理、平衡計分卡、經濟增加值、作業(yè)成本管理等等。集成不是簡單的單元錢性疊加，而是單元間的非線性相干作用，通過集成體的各個組成單元的相互制約、相互耦合而產生整體突現(xiàn)效應，形成優(yōu)勢的聚變，使得集成體發(fā)生質的飛躍。企業(yè)應當結合自身的市場環(huán)境、商業(yè)模式和企業(yè)文化，基于同素異構理論、木桶理論、協(xié)同理論而選取、融合管理會計工具的優(yōu)勢，建立本土、自身的管理會計信息系統(tǒng)。
1.同素異構理論
同素異構理論是化學中的一個重要原理，是相同的成分或要素在空間關系（排列次序、結構形式）上的變化可以生成事物不同的結構，甚至使事物發(fā)生質的變化。最典型的事例就是金剛石與石墨，其構成雖然是同樣數(shù)量的碳原子，但由于碳原子之間在空間上的排列方式與組合關系的不同，形成了在物理性質上差別極其明顯的兩種物質：金剛石堅硬無比，而石墨卻十分柔軟。自然界的這一原理同樣可以移植到企業(yè)管理領域，對管理會計工具進行不同的集成應用，可以取得企業(yè)運營管理完全不同的效果，這就需要對各主要會計工具進行綜合分析和集成管理。
2.木桶理論
勞倫斯·彼得的木桶理論認為；一個有若干木板拼成的木桶的容水量，是有其中最短的一塊木板決定的，而不是取決于桶壁上那塊最長的木板。木桶理論也就是通常的主要矛盾，只有明確事物的薄弱環(huán)節(jié)，抓住問題的關鍵所在，抓住問題的主要矛盾，才能抓住解決問題的關鍵，以獲得最大限度的成功。這一原理映射到企業(yè)管理中，要想發(fā)揮某種管理會計工具的最大效應，必須通過吸收其他管理會計工具的優(yōu)勢，以減少該管理會計工具的劣勢，彌補自身的缺陷。管理會計工具集成的木桶原理就是要尋找、選擇自身的最優(yōu)功能點，并在此基礎上進行互補匹配，這樣才能使得在集成過程中，各集成管理會計工具自身得到優(yōu)化，并且能夠以最佳狀態(tài)、最佳時機以及最佳方式進行融合，從而超越一般的優(yōu)勢亙補。
3，協(xié)同理論
赫爾曼·哈肯的協(xié)同理論認為：各種遠離平衡態(tài)的開放系統(tǒng)在與外界進行物質或能量的交換時，可以通過系統(tǒng)之間的協(xié)同作用，以自組織的形式，出現(xiàn)時間、空間或功能上的有序結構。協(xié)同理論以系統(tǒng)論、信息論、控制論、突變論等為基礎，吸取耗散結構理論的精華，采用統(tǒng)計學和動力學相結合的方法，通過對不同領域的分析，提出了多維相空間理論，再從微觀到宏觀的過渡上，描述了各種系統(tǒng)和現(xiàn)象中從無序到有序轉變的共同規(guī)律�；谙到y(tǒng)理論，管理會計工具的集成應用就是要使被集成的管理會計工具在時間、空間或功能等方面按照一定的模式協(xié)同，使集成后的管理會計工具呈現(xiàn)出高度有序的整體性特征，從而實現(xiàn)整體功能的倍增或突現(xiàn)。
三、管理會計信息化建設的有效途徑
筆者認為企業(yè)應該按照管理理念現(xiàn)代化、會計核算自動化、財務業(yè)務一體化、管理會計信息化的積極、逐步、穩(wěn)健地推進企業(yè)管理會計信息化建設。
1.變起來
實現(xiàn)管理理念現(xiàn)代化“變起來”即改變管理層的傳統(tǒng)管理理念和引導各部門、子公司業(yè)務協(xié)同，打破信息壁壘，建立企業(yè)集成、共享的管理會計信息系統(tǒng)，從而更加合理、有效地進行企業(yè)資源配置。云計算和大數(shù)據(jù)為管理會計發(fā)展注人了新的活力和內涵，雖然管理會計的本質、目標并沒有改變，主體還是人財物、產供銷的管理，但其管理理念、模式、工具和方法卻發(fā)生了根本性的改變，如財務共享中心模式、云采購、報銷業(yè)務云服務等。蘊含管理會計基本理論、概念框架、工具方法、數(shù)據(jù)模型的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）為企業(yè)推進管理會計實踐提供了完善的平臺支撐，為構建價值創(chuàng)造型管理會計信息系統(tǒng)提供了重要的信息化支撐工具，也為財務轉型和企業(yè)轉型帶來了新的發(fā)展動力。推進企業(yè)管理會計信息化建設屬于“一把手工程”企業(yè)核心管理層的重視與支持，是推進管理會計信息化建設的源動力。管理會計信息系統(tǒng)融合了現(xiàn)代企業(yè)的管理理念、管理工具、商業(yè)模式，不再是傳統(tǒng)、單一的會計核算信息系統(tǒng)，而是一個極其復雜的集成系統(tǒng)，不僅涉及個性作業(yè)流程，而且要求改變領導方式、組織架構、業(yè)務流程、考核程序和評價標準等。其作用不僅僅局限于減輕財會人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理理念的創(chuàng)新和變革。管理會計信息化是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式，對傳統(tǒng)管理模式的工作環(huán)節(jié)、工作單元、工作步驟加以判斷，并對邏輯關系、時間花費、協(xié)同并行等進行分析研究，大膽創(chuàng)意構思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務或目標的一系列工作單元和環(huán)節(jié)，以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核的關鍵指標上得到有效性性改善。
2.用起來
實現(xiàn)會計核算自動化“用起來”即以財務部門為主體以企業(yè)正在運行的ERP系統(tǒng)為核心，實現(xiàn)會計核算全面自動化。目前，較多企業(yè)習慣于傳統(tǒng)的會計電算化工作，會計核算系統(tǒng)仍停留在ERP系統(tǒng)的總賬管理模塊和報表管理模塊的運行上，所有記賬憑證仍然是通過總賬管理模塊的憑證錄入功能手工輸人的，嚴重制約了會計工作的效能和效益。因此，財務部門首先應在此基礎上，對會計科目、部門檔案、職員檔案、BOM結構、存貨檔案、客戶檔案、供應商檔案、固定資產卡片等基礎數(shù)據(jù)進行梳理，從企業(yè)信息化的髙度，進行統(tǒng)一規(guī)范編碼，建立科學合理的代碼體系，實施動態(tài)維護與管理。其次，進一步啟用ERP系統(tǒng)的薪酬管理、固定資產管理、應收款管理、應付款管理、存貨核算、資金管理、網(wǎng)上報銷、成本管理等記賬憑證派生模塊。一方面，實現(xiàn)存貨核算、薪酬管理、固定資產管理、總賬管理的數(shù)據(jù)按成本對象歸集或分配料、工、費傳遞到成本管理模塊，完成產品或勞務成本的計算和分配，并自動生成機制轉賬憑證傳遞到總賬模塊；另一方面，實現(xiàn)薪酬管理、固定資產管理、應收款管理、應付款管理、存貨核算、資金管理、網(wǎng)上報銷等模塊自動生成機制轉賬憑證傳遞到總賬模塊。經過總賬管理模塊的審核、記賬后，由報表管理模塊自動讀取數(shù)據(jù)，完成對外披露報表和對內管理報告的自動、實時生成，實現(xiàn)企業(yè)會計核算的全面自動化。
3.聯(lián)起來
實現(xiàn)財務業(yè)務一體化“聯(lián)起來”即在會計核算自動化的基礎上，基于集成應用、數(shù)據(jù)共享的思想，將企業(yè)物流、價值流、信息流有效聯(lián)接，實現(xiàn)企業(yè)財務業(yè)務的一體化管理。目前，企業(yè)信息化常見的問題是：人為割裂完整的業(yè)務信息，導致財務信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)互為孤島，各方面信息難以融合、共享，甚至出現(xiàn)了不同來源數(shù)據(jù)相互矛盾的情況，導致管理會計工作的很多障礙。較多企業(yè)由于各部門局限于自身管理效率或企業(yè)信息化的逐步建設緣故，目前上線的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的軟件品種較多，各軟件之間彼此未建立有效的數(shù)據(jù)接口，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。由于歷史成本原則，會計核算信息處于信息流的下游核心樞紐地位，各部門經營活動的業(yè)務數(shù)據(jù)中凡是影響到會計要素變動的交易或事項，最終都會匯集到財務部門。因此，企業(yè)在會計核算全面自動化的基礎上，應逐步向人力資源管理、供應鏈管理、生產管理等信息流上游延伸拓展�；谙到y(tǒng)，應將采購付款業(yè)務延伸到主生產計劃—→物料需求計劃—→合同管理—→采購管理—→庫存管理模塊；將銷售收款業(yè)務延伸到銷售計劃—→合同管理—→銷售管理—→庫存管理；將薪酬管理業(yè)務延伸到人力資源管理產管理—→能力需求計劃；將成本管理業(yè)務延伸到生產管理—→制造計劃。最終做到信息集成、過程集成、功能集成和數(shù)據(jù)共事，實現(xiàn)企業(yè)財務業(yè)務的—→體化管理。
4.立起來
實現(xiàn)管理會計信息化“立起來”即在財務業(yè)務一體化基礎上，面向企業(yè)業(yè)務流程，完成會計核算（ADPS）、管理會計（AMIS）、決策支持(ADSS)的三層管理，實現(xiàn)企業(yè)事前計劃、事中控制、事后評價的管理會計信息化。企業(yè)管理會計與組織架構、業(yè)務流程、企業(yè)文化等因素相互作用，行使著戰(zhàn)略、規(guī)劃、決策、控制、評價功能，其功能的實現(xiàn)是以財務信息和業(yè)務信息為依據(jù)的。企業(yè)應在財務業(yè)務一體化基礎上，進一步建立管理會計的工具箱、模型庫和信息系統(tǒng)。企亞應當結合自身的商業(yè)模式、企業(yè)文化、控制重點，選取、融合管理會計工具的優(yōu)勢，建立本土、自身的管理會計信息系統(tǒng)，如建立資金集中管理、資產動態(tài)管理、成本費用管理、全面預算管理、風險管控、財務分析、運營監(jiān)測、決策支持等功能模塊，并實現(xiàn)各模塊之間的無縫聯(lián)接和信息集成。隨著企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)的成功上線，財會人員將從傳統(tǒng)核算型向現(xiàn)代管理型轉變，并有能力協(xié)同企業(yè)管理層進行決策支持、資源保障、價值創(chuàng)造、風險管控等，企業(yè)必將得到有序、健康、快速的發(fā)展。
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