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企業(yè)會計信息管理系統(tǒng)中存在的問題及措施論文
信息技術(shù)的發(fā)展推動著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該充分利用信息技術(shù)，做好企業(yè)物流、資金流和信息流管理，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建會計信息系統(tǒng)，提升企業(yè)的整體實力。但是，還有一些企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)手工記賬方式，有的企業(yè)即使建立了會計信息系統(tǒng)，也未從根源上解決會計信息系統(tǒng)管理問題。
一、企業(yè)會計信息管理的含義及價值
當(dāng)今的我國的市場經(jīng)濟得到了空前的繁榮，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方式發(fā)生了巨大的變革，當(dāng)前各行各業(yè)雖然都處在繁榮之中，但是伴隨行業(yè)繁榮而來的是激烈的競爭，如何在激烈的市場競爭中占的先機，是很多企業(yè)都在思考的問題。而會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)則為企業(yè)的發(fā)展提供了新的方向。所謂的企業(yè)會計信息系統(tǒng)是企業(yè)合理地利用各種信息化技術(shù)來管理自身的生產(chǎn)經(jīng)營，利用科學(xué)的手段來為下一階段的生產(chǎn)提供依據(jù)，這樣能實現(xiàn)對企業(yè)各項資源的最大利用，同時還能規(guī)避一定的市場風(fēng)險，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
我國的市場經(jīng)濟雖然起步較晚，但是發(fā)展卻很迅猛，這一點從我國現(xiàn)在已經(jīng)是世界上第二大經(jīng)濟體就可以看出。但是不得不承認的是我國企業(yè)的管理與國外企業(yè)的管理仍舊存在一定的差距，這也是為什么我國難以見到大型跨國貿(mào)易公司的原因。隨著我國改革開放的發(fā)展，本地企業(yè)不僅面臨來自本地域的企業(yè)競爭，還面臨來自海外的企業(yè)的競爭，想要在這樣的環(huán)境下為企業(yè)謀取一席之地，就必須加強自身的實力。而對自身會計信息進行系統(tǒng)管理，則是提高企業(yè)的管理水平的重要措施，不僅對企業(yè)將來的發(fā)展影響重大，能夠為企業(yè)謀取長遠的發(fā)展，還能夠有效推動我國的經(jīng)濟增長和市場體制改革。
二、會計信息系統(tǒng)
1. 信息系統(tǒng)及其特征信息是一種以抽象的形式而存在的物質(zhì)，它可以有效的反映事物之間的聯(lián)系和內(nèi)在的特征。信息在人們的日常生活中的必不可少的元素。會計信息系統(tǒng)是計算機運行的主要結(jié)構(gòu)，起到了數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、信息存儲等多項功能，并且為用戶提供了便捷的信息查詢渠道。會計產(chǎn)業(yè)已經(jīng)經(jīng)歷了較長的發(fā)展歷程。在會計發(fā)展的早期，所有的數(shù)據(jù)收集和處理都是采用人工的方式來完成的，隨著科學(xué)技術(shù)水平的提升，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開始被越來越廣泛的應(yīng)用到會計信息處理工作中來，極大的提高了工作的效率和質(zhì)量。當(dāng)前，會計信息系統(tǒng)的建立已經(jīng)成為了企業(yè)的核心工作內(nèi)容之一，在企業(yè)的生產(chǎn)運行和日常管理中都起到了重要的作用。
2. 會計信息系統(tǒng)的功能會計信息系統(tǒng)主要起到了對信息進行加工和傳輸?shù)墓δ�，其具體的工作內(nèi)容包括原始會計資料的獲取和審核、用戶賬戶的審核與管理、賬簿的登記與核對等。會計原始憑證是企業(yè)經(jīng)濟活動的主要指導(dǎo)信息，必須進行合理的分類和管理。一些原始憑證只包含一些基本的數(shù)據(jù)，需要經(jīng)過加工才能為企業(yè)提供有效的信息。會計信息并不是將企業(yè)經(jīng)濟活動中的所有數(shù)據(jù)進行簡單的疊加和儲存，而是對所獲取的信息根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì)進行分類管理，并對每一類信息進行名稱的制定。這一過程實際上就相當(dāng)于賬戶的建立。企業(yè)的會計信息需要及時的進行記錄，通常采用的記錄方式是填制記賬和賬簿記賬的方法。
三、企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理中存在的問題
1. 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)忽視了會計信息系統(tǒng)建設(shè)和管理企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員，尤其是私營企業(yè)，對會計信息系統(tǒng)管理缺乏全面了解，未意識到會計信息系統(tǒng)建設(shè)和管理在企業(yè)經(jīng)營管理、經(jīng)濟效益和市場競爭力方面的作用。有的企業(yè)為了節(jié)省資金，依舊采取手工記賬方式，有的企業(yè)雖然采用了會計軟件，但是只是進行簡單的會計記賬操作，對計信息系統(tǒng)的操作和內(nèi)涵了解不徹底。構(gòu)建會計信息系統(tǒng)，需要資金、人才和技術(shù)的支持。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)忽視會計信息系統(tǒng)管理，則會增加會計信息系統(tǒng)的執(zhí)行難度。同時，會計信息系統(tǒng)的作用沒有得到充分發(fā)揮。許多企業(yè)建設(shè)會計信息系統(tǒng)管理體系，有效提高會計記賬效率，便于編制會計報表，正確處理會計信息數(shù)據(jù)。另外，企業(yè)會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平較低�？偠灾壳按蟛糠制髽I(yè)的會計信息系統(tǒng)總體應(yīng)用水平較低、應(yīng)用層次不高，應(yīng)用方式單一。
2. 企業(yè)會計信息系統(tǒng)的實力有待提升有的企業(yè)由于受到技術(shù)、規(guī)模和經(jīng)濟等條件的限制，沒有過多的資金能用于培養(yǎng)優(yōu)秀的會計人才。在會計信息技術(shù)方面，嚴重缺乏高素質(zhì)復(fù)合人才，會計信息處理技術(shù)比較落后，這些不利因素的存在阻礙著企業(yè)會計信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理。
3. 企業(yè)會計信息系統(tǒng)集成度較差企業(yè)管理人員沒有對會計信息系統(tǒng)進行統(tǒng)籌規(guī)劃，不同單位之間使用的會計軟件沒有統(tǒng)一，而且不同公司設(shè)計的會計軟件之間信息的傳遞有的時候是不兼容的，無法實現(xiàn)信息資源的共享，從而導(dǎo)致企業(yè)會計信息化集成度較低，管理效率不高。
4. 嚴重缺乏復(fù)合型人才我國有少部分企業(yè)采取代理記賬方式以降低企業(yè)運行的成本，而很多從事代理記賬的會計人員都未接受過正規(guī)的信息系統(tǒng)知識培訓(xùn)，對計算機知識不甚了解，一旦會計信息系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)問題，無法及時進行處理。而計算機人才雖然熟悉計算機操作，但是會計知識水平較低，無法對會計信息系統(tǒng)進行有效的維護，從而增加了會計信息系統(tǒng)運行風(fēng)險。由此可見，社會嚴重缺乏復(fù)合型人才，會計人員整體素質(zhì)不高。而會計信息系統(tǒng)操作人員必須熟悉計算機知識和會計知識，且具備會計軟件、硬件維護能力，應(yīng)變能力強，能時解決信息系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題。
5. 企業(yè)內(nèi)部控制薄弱目前我國部分企業(yè)采取的是家族式管理模式，內(nèi)控管理技術(shù)和管理手段停留在較低水平，內(nèi)部控制制度不成熟，未設(shè)置健全的會計機構(gòu)，崗位定位模糊，職工分工不明確，對相關(guān)會計政策的理解存在偏差，會計基礎(chǔ)工作操作不規(guī)范，企業(yè)還未營造有利于會計信息系統(tǒng)管理的內(nèi)部環(huán)境。
四、加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理和建設(shè)的措施
1. 提高領(lǐng)導(dǎo)對會計信息系統(tǒng)管理的重視企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè)和管理是一個長期的過程，會涉及到各方面。因此，在建設(shè)和實施會計信息系統(tǒng)過程中，企業(yè)應(yīng)該堅持“一手抓”領(lǐng)導(dǎo)制和分工責(zé)任制，制定好長遠目標(biāo)，這種做法將會計信息系統(tǒng)看作是一個系統(tǒng)工程，貫徹落實。首先，需要轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念，組織專業(yè)培訓(xùn)，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員了解會計信息系統(tǒng)相關(guān)知識，了解會計信息系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位，使領(lǐng)導(dǎo)從心里和行動上都支持會計信息系統(tǒng)建設(shè)和實施。其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該主動參與企業(yè)未來規(guī)劃，實現(xiàn)資源共享，徹底消除信息孤島，從而不斷提升企業(yè)管理效率。對會計信息系統(tǒng)方面，企業(yè)可以引進國內(nèi)外的成功經(jīng)驗，建立與本企業(yè)自身發(fā)展相適應(yīng)的會計信息系統(tǒng)，對會計工作進行信息化管理。最后，決策層需要加快會計信息系統(tǒng)建設(shè)步伐，從資金、人力和物力等方面給予其支持。建立會計信息系統(tǒng)后，企業(yè)決策層能隨時查詢和監(jiān)督企業(yè)財務(wù)信息，便于對企業(yè)進行有效的管理。會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)中的一部分，僅僅依靠會計財務(wù)信息，很難制定科學(xué)的決策，此時領(lǐng)導(dǎo)的重視程度就顯得尤為重要。因此。在實施會計信息系統(tǒng)管理時，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加強對生產(chǎn)部門、審計部門、人事部門以及市場營銷部門等信息化管理的重視，建立完善的會計信息管理系統(tǒng)，促使其在原有功能的基礎(chǔ)上，能再增加對生產(chǎn)、人事等信息的提供。
2. 加強國際和國內(nèi)合作企業(yè)要定期開展國際交流與合作，每年都要選派專業(yè)人才出國考察、進修或進行項目合作，將國外一些先進的財務(wù)管理技術(shù)和理念引到公司內(nèi)部，這樣不僅可以有效避免低水平的重復(fù)投入，而且還能在一定程度上縮小與發(fā)達國家的差距。同時還要加強大中型企事業(yè)單位會計信息部門、會計信息技術(shù)開發(fā)公司、高校的相關(guān)院系、會計行業(yè)的學(xué)會、研究機構(gòu)和協(xié)會之間的協(xié)作與聯(lián)合，開展適合我國國情的會計信息學(xué)應(yīng)用體系，擴大國內(nèi)會計信息研究隊伍，這樣可以有效推動我國會計信息系統(tǒng)管理的發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。
3. 選擇適合企業(yè)的會計軟件會計軟件是會計信息系統(tǒng)的重要組成部分，會計軟件質(zhì)量直接影響著企業(yè)會計電算化水平。企業(yè)在購置和使用會計軟件時，需要考慮會計軟件的先進性、特殊性、合法性、通用性、適應(yīng)性以及合理性等。因此，企業(yè)在選擇會計軟件時必須基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況選擇，只有合適的軟件才能提高企業(yè)對于各項資源的利用率，得到準確的結(jié)果，從而為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供建設(shè)性的意見。當(dāng)然對企業(yè)來說最好使用統(tǒng)一的會計軟件，必須是同一公司設(shè)計的軟件，這樣能保證會計軟件計算的結(jié)果能夠在不同的部門之間順暢的流通，不會為信息資源的共享造成障礙。
4. 完善與會計信息系統(tǒng)管理相關(guān)的制度構(gòu)建科學(xué)的會計信息系研發(fā)體制，與西方發(fā)達國家相比，我國會計信息系統(tǒng)建設(shè)起步晚，但是發(fā)展迅速，經(jīng)過多年的努力，我國會計信息系統(tǒng)建設(shè)取得了巨大的成就。但是受到環(huán)境、歷史和體制等因素的制約，關(guān)于會計信息系統(tǒng)的研究選題都避重就輕、各自為政，缺乏針對性、系統(tǒng)性和先進性，所以會計信息系統(tǒng)理論研究比較落后。
首先，借鑒國外成功經(jīng)驗，有選擇性地建立協(xié)會或者行業(yè)學(xué)會內(nèi)不同專業(yè)分組，對會計信息系統(tǒng)領(lǐng)域內(nèi)各專業(yè)的最新發(fā)展動態(tài)進行分頭跟蹤，比如，美國的會計協(xié)會信息系統(tǒng)部最近研發(fā)了道德規(guī)范、商業(yè)應(yīng)用、智能數(shù)據(jù)分析、安全保密、系統(tǒng)設(shè)計和選擇、AIS 控制、Internet 以及電子商務(wù)等，根據(jù)我國實際發(fā)展情況進行相應(yīng)研究；其次，合理編制會計信息系統(tǒng)長遠發(fā)展的規(guī)劃，了解和掌握不同時期會計信息學(xué)的研究重點，出版年度學(xué)術(shù)年鑒或者專業(yè)發(fā)展報告；最后，深入研究會計信息學(xué)，可以組織會計信息標(biāo)準化和系統(tǒng)化研究、會計信息學(xué)基礎(chǔ)理論研究等活動，爭取得到國家的政策支持和資金援助，同時，需要加強與大型企業(yè)的合作，進行AIS 應(yīng)用研究，例如，AIS 如何更持久地滿足會計信息管理工作的需求、計算機會計專用語言方面的研究等。這樣有助于提高會計信息研究成果的檔次，通過科研項目，能培養(yǎng)高素質(zhì)人才，提高會計信息管理人員的專業(yè)水平。
另外，制定完善會計信息系統(tǒng)管理制度。企業(yè)應(yīng)該致力于制定完善會計信息系統(tǒng)管理制度，制定和完善相關(guān)財務(wù)會計管理規(guī)章和政策，組織企業(yè)會計人員參加教育培訓(xùn)、業(yè)務(wù)考評、資格管理以及工作指導(dǎo)等活動。企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)之后，應(yīng)該結(jié)合企業(yè)會計信息管理環(huán)境，建立健全會計信息管理制度，具體包括操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、內(nèi)部崗位責(zé)任制、內(nèi)控制度以及系統(tǒng)維護制度等，保證會計信息系統(tǒng)正常運行。
5. 加大專業(yè)人才培養(yǎng)力度會計信息專業(yè)人才培養(yǎng)是我國會計工作的重點。雖然我國已經(jīng)培養(yǎng)了一批專業(yè)會計信息化人才，但是與國外企業(yè)和市場需求、會計信息系統(tǒng)發(fā)展水平相比，我國高級會計信息專業(yè)人才嚴重匱乏。例如，企業(yè)現(xiàn)有會計人員的專業(yè)素質(zhì)低、知識結(jié)構(gòu)層次低、會計信息系統(tǒng)研發(fā)人員少等。因此，需要加大專業(yè)會計人才培養(yǎng)力度。應(yīng)該盡快建立完善的會計信息專業(yè)規(guī)范教育體制，著重培養(yǎng)高素質(zhì)會計人才。同時，需要加強會計信息研發(fā)機構(gòu)用人體制改革，吸引復(fù)合型人才。加強企業(yè)在崗人員會計信息培訓(xùn)和進修，從而更好適應(yīng)會計信息發(fā)展需求。
另外，加強國際合作，積極開展國際交流，派遣專業(yè)人才出國考察或進修，開展項目合作，引進國外先進的管理技術(shù)和管理理念，減少低水平的重復(fù)投入，開展新領(lǐng)域研究，逐漸縮小與發(fā)達國家的距離。推動會計信息管理研發(fā)機構(gòu)的合作和交流，如高校相關(guān)院系、高校研究機構(gòu)、會計信息技術(shù)開發(fā)公司、會計學(xué)會和協(xié)會以及大型企業(yè)會計信息部門等機構(gòu)，不斷擴大會計信息管理研發(fā)隊伍，根據(jù)我國實際國情，開展會計信息應(yīng)用研究。加大會計信息管理隊伍建設(shè)，順應(yīng)了我國會計信息管理的長遠發(fā)展需求，也是我國會計信息系統(tǒng)必須解決的問題。
6. 優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境，建立完善的內(nèi)部控制體系企業(yè)的控制活動和控制環(huán)境是相互依存的，控制環(huán)境對企業(yè)內(nèi)部制度的制定和執(zhí)行、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)都有著直接影響。因此，需要不斷改進企業(yè)內(nèi)部控制制度。
首先，需要加強企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)。企業(yè)為了更快適應(yīng)控制環(huán)境的變化，應(yīng)該站在全新的角度審視信息技術(shù)，加強對企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理能力的重視，如果簡單建立如存貨控制系統(tǒng)、儲存系統(tǒng)等幾個孤立信息系統(tǒng)是無法解決這一問題。
首先，對系統(tǒng)組織進行嚴格控制，權(quán)責(zé)分派體系和權(quán)責(zé)關(guān)系組織結(jié)構(gòu)是加強企業(yè)內(nèi)部控制的主要載體。合理調(diào)整內(nèi)部控制方式，明確界定內(nèi)部控制中各種關(guān)系，注重培養(yǎng)職工專業(yè)素質(zhì)，為企業(yè)內(nèi)部控制創(chuàng)造良好的氛圍。
其次，加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督，完善內(nèi)部控制制度。隨著計算機技術(shù)在會計工作中廣泛應(yīng)用，企業(yè)管理部門越來越依賴于計算機產(chǎn)生的報表和數(shù)據(jù)信息，只有對會計數(shù)據(jù)信息實施嚴格監(jiān)控，才能保證其真實性。因此，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控機構(gòu)應(yīng)該對企業(yè)各業(yè)務(wù)、各部門和各崗位進行全面的監(jiān)督和反饋，與行政管理進行交叉控制。保證企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機構(gòu)在實質(zhì)上和形式上的獨立。嚴格按照統(tǒng)一、科學(xué)的監(jiān)督審計程序開展稽核工作。內(nèi)部控制監(jiān)督機構(gòu)的人員應(yīng)該具備較強的責(zé)任心，熟悉業(yè)務(wù)且作風(fēng)正派。
五、結(jié)語
目前企業(yè)會計信息系統(tǒng)管理中存在諸多問題，例如，企業(yè)會計信息系統(tǒng)設(shè)的自身條件較差、會計信息系統(tǒng)集成度較差、缺乏復(fù)合型人才和企業(yè)內(nèi)部控制薄弱等。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要轉(zhuǎn)變觀念，配置適合企業(yè)的會計信息系統(tǒng)，選擇適合企業(yè)的會計軟件，完善與會計信息系統(tǒng)管理相關(guān)的制度，提高會計信息的真實性。
參考文獻：
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