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管理會計(jì)信息化實(shí)施路徑分析論文
管理會計(jì)審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)鍵內(nèi)容之一，其管理成效直接影響了企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r與經(jīng)濟(jì)收益。但是，當(dāng)前很多企業(yè)中還沒有全面應(yīng)用管理會計(jì)，尤其是管理會計(jì)信息化程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會計(jì)核算的信息化步伐，這就不利于企業(yè)整體管理成效的大幅提升。文章總結(jié)了管理會計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀問題，分析了管理會計(jì)信息化發(fā)展的障礙，并有針對性地探究了管理會計(jì)信息化實(shí)施的有效路徑。
管理會計(jì)是企業(yè)會計(jì)的一個(gè)主要分支，其主要為企業(yè)的內(nèi)部管理工作提供服務(wù)。在企業(yè)的日常運(yùn)行中，管理會計(jì)借助相關(guān)信息數(shù)據(jù)，將業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)活動(dòng)有機(jī)融合在一起，為企業(yè)的評價(jià)、控制、決策、繪畫等活動(dòng)發(fā)揮必要的管理作用。但是，當(dāng)前在很多企業(yè)中管理會計(jì)尚未與先進(jìn)的信息技術(shù)融合在一起，這就使得管理會計(jì)的發(fā)展滯后于會計(jì)核算的發(fā)展進(jìn)度，從而制約了管理會計(jì)積極作用的充分發(fā)揮。那么，如何促進(jìn)管理會計(jì)的信息化發(fā)展，是企業(yè)急需思考的問題。
1 管理會計(jì)信息化的現(xiàn)狀問題
筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前管理會計(jì)信息化尚未在我國企業(yè)中普遍應(yīng)用，這就使得管理會計(jì)的積極作用不能得以充分發(fā)揮，不利于企業(yè)管理成效的大幅提升。現(xiàn)將管理會計(jì)信息化發(fā)展中存在的一些問題總結(jié)如下：
�、倨髽I(yè)不重視管理會計(jì)的信息化。當(dāng)前，我國管理會計(jì)信息化的普及范圍十分有限，僅僅是一些企業(yè)集團(tuán)和大中企業(yè)應(yīng)用了管理會計(jì)信息化程序。而作為我國企業(yè)主體的中小企業(yè)未充分認(rèn)識管理會計(jì)信息化的意義，再加上自身的發(fā)展阻礙及弊端，它們覺得管理會計(jì)信息化是一種可望而不可即的行為。這就導(dǎo)致管理會計(jì)信息化一直未得到全面普及。②管理會計(jì)信息化水平較低。當(dāng)前，由于企業(yè)普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)核算比管理會計(jì)重要，這就造成我國財(cái)務(wù)會計(jì)的信息化發(fā)展十分迅速，而管理會計(jì)在信息化發(fā)展中速度非常緩慢。另外，管理會計(jì)系統(tǒng)功能不能滿足企業(yè)管理的實(shí)際需求，這就使得投入產(chǎn)出模型、非線性回歸、線性規(guī)劃等管理會計(jì)模型與公式不能有效應(yīng)用。③會計(jì)人員素質(zhì)參差不齊。有調(diào)查數(shù)據(jù)顯示當(dāng)前我國已有大約1400多萬財(cái)務(wù)人員，其中近80%在處理記賬等非�；A(chǔ)的財(cái)務(wù)事務(wù)，但實(shí)際上我國對高素質(zhì)管理會計(jì)人才的需求缺口高達(dá)300萬，這就導(dǎo)致管理會計(jì)信息化很難普及。④內(nèi)控制度不完善。當(dāng)前，和管理會計(jì)信息化發(fā)展相匹配的內(nèi)控制度不完善、考評系統(tǒng)不健全，這就使得內(nèi)控措施多流于形式，與之相關(guān)的流程與調(diào)整優(yōu)化措施也十分欠缺，并且構(gòu)建速度與發(fā)展進(jìn)程都非常慢，這就大大削弱了管理會計(jì)的積極作用，并阻礙了管理會計(jì)的信息化發(fā)展步伐。
2 制約管理會計(jì)信息化的因素
管理會計(jì)在西方國家興起，引入我國的歷史較短，因此企業(yè)管理會計(jì)在信息化發(fā)展過程中勢必會受到企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的制約及各種差異性系統(tǒng)短板的影響。筆者現(xiàn)將制約管理會計(jì)信息化發(fā)展的主要因素總結(jié)如下：
①企業(yè)外部因素。企業(yè)管理會計(jì)信息化發(fā)展和其所處的客觀外部環(huán)境有密切關(guān)系，比如國家經(jīng)濟(jì)形勢、法律法規(guī)、習(xí)慣做法等。經(jīng)濟(jì)大環(huán)境正從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)變化、市場經(jīng)濟(jì)本身也在不斷完善，這就使得管理會計(jì)信息化發(fā)展必須要經(jīng)歷一個(gè)從引進(jìn)到適應(yīng)、再到融合的過程。②企業(yè)內(nèi)部因素。管理會計(jì)信息化應(yīng)用的對象為企業(yè)，因此企業(yè)自身環(huán)境對其應(yīng)用情況也有很大影響。領(lǐng)導(dǎo)者只有具備豐富的管理會計(jì)理論并有遠(yuǎn)見卓識，才能充分認(rèn)識管理會計(jì)信息化對企業(yè)發(fā)展的重大影響，才愿意投入更大的人力物力財(cái)力用于推動(dòng)管理會計(jì)的信息化發(fā)展工作。另外，企業(yè)會計(jì)的信息化設(shè)備與信息化技術(shù)狀況也對管理會計(jì)的信息化發(fā)展有較大影響，只有具備較好的軟硬件設(shè)備，才能推動(dòng)信息化快速發(fā)展。③各種信息系統(tǒng)的差異性。當(dāng)前，我國管理會計(jì)信息化應(yīng)用系統(tǒng)的種類很多，如CRM客戶管理系統(tǒng)、ERP 企業(yè)資源管理系統(tǒng)、OA智能辦公系統(tǒng)等。由于我國信息化發(fā)展歷史較短，因此這些系統(tǒng)啟用時(shí)間不同、研發(fā)單位不同、研發(fā)技術(shù)不同，這就造成了各個(gè)系統(tǒng)相互之間不能很好兼容。在這種情況下，管理會計(jì)信息化發(fā)展的速度就較為緩慢。
3 促進(jìn)管理會計(jì)信息化的路徑
依據(jù)上文總結(jié)的管理會計(jì)信息化應(yīng)用中存在的一些問題，以及對阻礙管理會計(jì)信息化發(fā)展因素的分析，筆者依據(jù)自身多年企業(yè)管理會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，就如何促進(jìn)管理會計(jì)信息化發(fā)展的路徑，進(jìn)行了詳細(xì)的分析。
3.1 優(yōu)化管理會計(jì)信息化應(yīng)用的外部因素
影響管理會計(jì)信息化應(yīng)用的外部因素主要涵蓋：技術(shù)、社會、經(jīng)濟(jì)、政治等。而法律因素是重要的外部因素，因此應(yīng)健全與之相關(guān)的法律法規(guī)，為管理會計(jì)信息化發(fā)展提供保障。要想充分發(fā)揮管理會計(jì)在企業(yè)管理與運(yùn)營中的積極作用，必須不斷完善其外部環(huán)境，只有這樣才能促使管理會計(jì)信息系統(tǒng)高效應(yīng)用。
3.2 優(yōu)化管理會計(jì)信息化應(yīng)用的內(nèi)部因素
管理會計(jì)信息化發(fā)展所需要的內(nèi)部環(huán)境，包括內(nèi)控體系、資金保證、企業(yè)人才、企業(yè)文化等。在營造良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境時(shí)，應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：
�、俳⒁环N可有效促進(jìn)企業(yè)管理會計(jì)信息化應(yīng)用的企業(yè)文化，確保企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)者、決策者到基層職工都能全面了解管理會計(jì)信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性，使得他們都能體會到先進(jìn)管理方法的魅力，從而更好地認(rèn)同管理會計(jì)信息化的作用。②全面提高企業(yè)會計(jì)人員的綜合素質(zhì)，為管理會計(jì)信息化積極作用的充分發(fā)揮創(chuàng)造條件。③企業(yè)應(yīng)為管理會計(jì)信息化發(fā)展提供充足的資金保障。④健全企業(yè)內(nèi)控制度。
3.3 研發(fā)統(tǒng)一的管理會計(jì)信息化應(yīng)用系統(tǒng)
在信息技術(shù)發(fā)展日新月異的當(dāng)下，企業(yè)中存在多種管理會計(jì)信息系統(tǒng)是很正常的事情，并且這種狀況會長時(shí)間存在，這是因?yàn)楫?dāng)前沒有任何一種系統(tǒng)可以完全取代其他所有系統(tǒng)。因此，為推動(dòng)管理會計(jì)信息化快速推進(jìn)，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一的信息技術(shù)開發(fā)及應(yīng)用平臺，以有效解決多種應(yīng)用系統(tǒng)共存帶來的統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)問題。
3.4 促進(jìn)管理會計(jì)信息系統(tǒng)和XBRL技術(shù)有機(jī)融合
XBRL是基于跨平臺、互聯(lián)網(wǎng)操作中主要用在財(cái)務(wù)報(bào)告的使用、披露、編制的計(jì)算機(jī)語言，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的最大化應(yīng)用、集成及資源共享，其所應(yīng)用到的主要技術(shù)是XML。XBRL主要應(yīng)用在財(cái)務(wù)報(bào)告中的信息提取與信息交換中，目前主要應(yīng)用在非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)中，特別是交換財(cái)務(wù)信息時(shí)需要用到的一種新技術(shù)。在使用該技術(shù)時(shí)，可借助標(biāo)記財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及用模塊生成一定的格式化數(shù)據(jù)，直接傳輸給使用者，也可將這些數(shù)據(jù)讀取成其他形式做下一步處理，從而實(shí)現(xiàn)錄入后多次使用的目標(biāo)。當(dāng)前，XBRL已經(jīng)成為公認(rèn)的數(shù)據(jù)輸送標(biāo)準(zhǔn)。包括財(cái)務(wù)信息在內(nèi)的各種信息，經(jīng)XBRL處理后，都可十分方便地變成多種類型的文檔。比如，HTML、PDF、WORD等，以滿足各種使用者的各種需求，從而使得同一財(cái)務(wù)信息在各個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用者、系統(tǒng)開發(fā)商、計(jì)算機(jī)平臺之間實(shí)現(xiàn)共享，進(jìn)而落實(shí)各種形式數(shù)據(jù)信息的跨平臺操作及自由轉(zhuǎn)換。將管理會計(jì)信息軟件和XBRL融合與集成，可在數(shù)據(jù)資料的追蹤、分解、計(jì)算、收集中較為容易地獲得各種統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)的文件。這一過程主要借助標(biāo)準(zhǔn)分類編輯器、校驗(yàn)器、轉(zhuǎn)換器、實(shí)例生成器等對數(shù)據(jù)處理后實(shí)現(xiàn)的。其中，分類編輯器主要用來擴(kuò)展和基本的XBRL分類文件;實(shí)例生成器依照數(shù)據(jù)信息及分類標(biāo)準(zhǔn)生成XBRL文檔;校驗(yàn)器用來校驗(yàn)XBRL文檔是否滿足XBRL要求;轉(zhuǎn)換器主要完成XBRL文檔的相應(yīng)轉(zhuǎn)換。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在XBRL技術(shù)的各種處理后，可使使用者很容易就能量化、查閱、收集管理會計(jì)信息，并實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息之間的跨平臺管理與自由轉(zhuǎn)換。
總之，當(dāng)前我國的管理會計(jì)信息化還處于發(fā)展初期，但隨著管理會計(jì)方法與理論融合、信息技術(shù)快速發(fā)展，再加上政府機(jī)構(gòu)、軟件研發(fā)部門、企業(yè)等多方共同努力下，企業(yè)的管理會計(jì)信息化應(yīng)用一定會有更快發(fā)展，從而在企業(yè)的管理與經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)揮更大積極作用。
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