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會(huì)計(jì)信息管理畢業(yè)論文

會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

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會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

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會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制

  摘要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化已成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。而在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中,企業(yè)的內(nèi)部控制面臨著巨大的挑戰(zhàn)。同時(shí),當(dāng)前企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中還存在著許多問題,因此,促進(jìn)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行有效地改進(jìn)與完善勢(shì)在必行,同時(shí),其還是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利、有效進(jìn)行的有力保障。因此,本文在分析會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,探究會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,從而提出有效的措施來改善企業(yè)的內(nèi)部控制。

  關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化 內(nèi)部控制 問題 特點(diǎn) 措施

  當(dāng)前,隨著我國(guó)產(chǎn)業(yè)信息化步伐的加快,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中得到了廣泛地應(yīng)用,同時(shí),網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)也為企業(yè)會(huì)計(jì)的核算提供了新的平臺(tái)。但是,會(huì)計(jì)信息化在優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的同時(shí),也在無形之中對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了一定的影響。再者,會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制過程中所出現(xiàn)的問題也不容忽視。因此,我們應(yīng)采取有效措施,確保會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來便捷的同時(shí),能夠有效提高企業(yè)的內(nèi)部控制效率,以促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展與進(jìn)步。

  一、 會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

  1、 整體性。

  在實(shí)際的使用過程中,除基本的會(huì)計(jì)核算功能之外,會(huì)計(jì)信息化還具有會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)測(cè)以及決策的功能。同時(shí),由于會(huì)計(jì)信息化是對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通訊技術(shù)等的應(yīng)用,因此,其還能夠借助于信息管理以及信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行重新整理,為企業(yè)的會(huì)計(jì)工作帶來更高的工作效率。

  2、 高效性。

  由于會(huì)計(jì)信息化采用了現(xiàn)代信息技術(shù),因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理以及資源共享等方面具有很大的優(yōu)勢(shì),其能夠有效地幫助會(huì)計(jì)工作人員及時(shí)地獲得所需材料,從而切實(shí)提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的工作效率。

  3、 多元化。

  會(huì)計(jì)信息化是順應(yīng)當(dāng)代信息技術(shù)發(fā)展而誕生的,因此,其對(duì)信息數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的有效應(yīng)用,能夠有效地提升企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息交換的速度,從而使得企業(yè)信息傳輸?shù)那雷兊酶鼘,所含信息量也更大。再者,在?huì)計(jì)信息化環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息的提供既可按照月、季、年的順序,也可以根據(jù)需要進(jìn)行實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息的提供,這樣能夠有效地完成對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)控制,從而降低會(huì)計(jì)期間對(duì)會(huì)計(jì)信息提供所構(gòu)成的限制。

  二、 會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題。

  1、信息數(shù)據(jù)安全性下降。

  與企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化相比,在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息更容易被篡改與偽造,因?yàn)椋髽I(yè)會(huì)計(jì)的信息化加快了會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)無紙化的步伐與進(jìn)程,從而使得企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及賬務(wù)信息更多地被保存于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中。而如果這些數(shù)據(jù)被篡改,我們將難以被察覺,從而給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了較大的難度。因此,在這樣的環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性與穩(wěn)定性也就較差。

  2、內(nèi)部控制中的業(yè)務(wù)流程混亂。

  在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行中,許多業(yè)務(wù)流程中的會(huì)計(jì)信息必然會(huì)存在一定的時(shí)間差,而這一時(shí)間差的存在就會(huì)使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制出現(xiàn)業(yè)務(wù)流程混亂的現(xiàn)象。比如說,采購(gòu)部門,采購(gòu)部門在進(jìn)行采購(gòu)過程中,采購(gòu)單據(jù)與支付單據(jù)之間可能會(huì)存在時(shí)間差,而這一時(shí)間差往往會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的不對(duì)稱,從而出現(xiàn)賬賬不符或是賬物不符的情況。而對(duì)于生產(chǎn)部門來說,通常情況下,在實(shí)際的生產(chǎn)過程中,各部門首先將貨物逐筆登記入庫(kù),最后再按每月的時(shí)間節(jié)點(diǎn)匯總至財(cái)務(wù)部門,錄入會(huì)計(jì)總賬。而在這樣的流程中,一旦賬務(wù)出現(xiàn)問題,財(cái)務(wù)部門將無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)并予以糾正,只有等到月末匯總時(shí),才能進(jìn)行查找與修正。而在此期間,其可能使得企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制產(chǎn)生一系列的問題,導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)流程的混亂。

  三、 會(huì)計(jì)信息化條件下改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的建議及措施

  1、 提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。

  會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)固有的脆弱性,使得網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的資源共享存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)性,因此,會(huì)計(jì)信息化在給我們帶來便利的同時(shí),其也在一定程度上增加了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的難度,而在這種情況下,企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)就對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的穩(wěn)定性有著至關(guān)重要的作用。

  一般來說,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)硬件、軟件或者其他網(wǎng)絡(luò)問題所造成的數(shù)據(jù)丟失、資金的受損等情況,都是由于企業(yè)沒有事先做好防備所造成,因此,企業(yè)提高在會(huì)計(jì)人才選用以及培訓(xùn)等方面的重視程度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)力度,從而有效培養(yǎng)他們的風(fēng)險(xiǎn)保護(hù)意識(shí),切實(shí)提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。從而在發(fā)生緊急情況或者是企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)受到惡意攻擊時(shí),企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員能夠及時(shí)地做好備份工作,并有效維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的安全性,從而保護(hù)企業(yè)的利益不受損失。

  2、 不斷加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的完善。

  會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)意味著企業(yè)財(cái)務(wù)部門與企業(yè)其它各個(gè)部門以及企業(yè)外部的各個(gè)相關(guān)單位比如說企業(yè)的客戶、合作伙伴或者是企業(yè)供應(yīng)商等之間的信息共享。而網(wǎng)絡(luò)的開放性使得企業(yè)的信息完全暴露在各種風(fēng)險(xiǎn)之下,因此,為了有效防止惡意攻擊以及其他的企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制,并不斷加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的健全,從而在綜合會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,健全會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效運(yùn)營(yíng)機(jī)制。

  3、 完善監(jiān)督管理機(jī)制。

  在會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境下,要想切實(shí)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行有效的完善,我們還必須建立完善的監(jiān)督管理的制約機(jī)制,以有效預(yù)防來著企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)篡改與惡意攻擊。再者,我們還要對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的崗位分配進(jìn)行合理的調(diào)整與完善,并對(duì)在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)工作人員的工作職責(zé)進(jìn)行必要的規(guī)定,這樣才能夠有效地保證財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性、可靠性以及安全性,從而進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的有效實(shí)施,完善企業(yè)會(huì)計(jì)的有效內(nèi)部控制。

  四、 總結(jié)

  隨著科技的發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制也發(fā)生了相應(yīng)的改變,當(dāng)前,會(huì)計(jì)信息化的合理運(yùn)用是每個(gè)企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),但是其在為企業(yè)降低損傷,減少經(jīng)營(yíng)成本的基礎(chǔ)上,還對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響。因此,我們要確保企業(yè)的良性發(fā)展,就必須在了解會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)上,采取有效的措施,切實(shí)保證企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的穩(wěn)定性。

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