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會議方案

會議方案

時間:2020-12-18 17:11:00 會議方案 我要投稿

會議方案模板匯總九篇

  為了確保事情或工作扎實開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的會議方案9篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

會議方案模板匯總九篇

會議方案 篇1

  一、活動主題:“自己的事情自己做”。

  二、活動目標:通過自理能力活動,培養(yǎng)小朋友參與游戲、遵守規(guī)則的能力,增進小朋友“自己的事情自己做”的意識,同時使家長們對小朋友自理能力的情況進一步了解。

  三、活動時間:**年6月22日(周日)上午9:00—11:00

  四、活動地點:幼兒園三樓大教室

  五、活動內容及程序:

  1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)

  按學號將小朋友分4組,每組8名,看哪個小朋友穿得又快又好。

  2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)

  按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,每個小朋友20個雪花片,看誰穿得最快。

  3、自制水果沙拉,家長共同完成。

  按幼兒園座位,分5桌,每桌6名小朋友,制作自助水果沙拉,做完自己品嘗自己成果。

  六、活動準備:

  1、需購買物品:

  A、水果:西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋果等水果;

  B、沙拉醬5瓶;

  C、一次性盤子50個;

  D、牙簽2盒;

  E、一次性桌布5張;

  以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購買;

  其他:

  1、想讓孩子自己動手切水果,可自帶塑料刀;

  2、放水果大盆子10個、放水果盤子10個(學校借);

  3、自帶孩子吃沙拉調羹1個,如果有可再帶一個舀水果勺子(比調羹大一些的)。

  4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)

  七、備注:

  1、活動時間:大約為二個小時,希望各位小朋友的家長盡量參加,如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的,請及周五前向老師請假。

  2、購物:所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購買完畢,所需經費,活動后結算、交納;

  3、場地安排:由可可爸爸、妮妮媽媽負責;

  4、因為此次活動有小朋友自己動手過程,希望大家注意安全,照顧好自己的孩子,服從集體安排;

  5、活動現(xiàn)場組織:賀博一媽媽、林奕晨爸爸;

  6、活動方案:家委會共同討論,賀博一媽媽擬寫;

  7、活動總結:林奕晨媽媽;

  8、攝像一名、照相二名家長在周五前自行報名。周五前無報名的,照相由家長自行解決。

會議方案 篇2

  一、活動時間

  200*年10月16日

  二、活動地點

  文科樓320教室

  三、活動主題

  回顧過去,展望未來

  四、前期籌備

  材料組(李文婷)

  1、油印《天水師范學院學生社團組織管理辦法》、

  《財務、贊助管理辦法》45份;

  油印《天水師范學院學生社團刊物管理辦法》15份;

  2、起草打印主持詞,03——05年社團工作總結和05年——06學年工作計劃;起草04——05學年度學生社團先進個人評獎說明;

  3、打印專業(yè)學術類學生社團工作經驗交流會總結和王定璽在大學生論壇上的發(fā)言稿。

 。ǘ┞(lián)絡組(楊樂寧)

  1、收注冊表、制活動統(tǒng)計表、學生社團負責人通訊錄;

  2、統(tǒng)計社團黨員、團員人數(shù);

  3、統(tǒng)計社團成立時間和章程簡介(宗旨)、(或收先前的許可證復印件)為更換社團許可證做準備;

  4、通知與會時間和獲獎人;

  5、聯(lián)系社團活動團支部建設匯報單位(時事學社和當代中國馬克思主義研究會)和社團在大學生思想政治教育中的作用總結單位(青年志愿者協(xié)會);

 。ㄈ⿻⻊战M(朱濤)

  1、收集獲獎人名單、打印證書;

  2、準備會場教室,桌布(與秘書處聯(lián)系)、花盆、座簽、筆紙;

  3、打印更換許可證;

  4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員;

  五、活動實施

  (一)會務組

  1、布置場地(黑板);預計與會人數(shù);

  2、作會議記錄和照相;

 。ǘ┞(lián)絡組

  1、活動前負責人簽到;

  2、引導與會人員按預定安排就座;

 。ㄈ┎牧辖M

  1、發(fā)放各類資料(專業(yè)學術類社團工作經驗交流總結和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法)

  2、發(fā)放紙筆;

  3、擺放證書;

  (四)主持工作

  1、支持人宣布會議開始;

  2、陳小娟代表社團管理部作03——05年工作總結和05——06學年工作計劃;

  3、學生社團05——07年工作規(guī)劃;

  4、宣讀表彰04——05學年度學生社團先進個人的決定;

  5、頒獎;

  7、更換社團許可證;

  8、為新成立社團口才與演講協(xié)會頒發(fā)成立許可證書;

  9、社團負責人工作建議;

  10(休會10分鐘);

  11、負責人進行工作經驗交流

  1).學習《天水師范學院學生社團組織管理辦法》

  2).社團活動團支部建設匯報(時事學社和當代中國馬克思主義研究會)和社團在大學生思想政治教育中的作用總結(青年志愿者協(xié)會);

  六、活動總結

  1、全體新成員寫工作總結、宣傳組寫團訊;

  2、與社團負責人合影留念

會議方案 篇3

  為進一步增進了解,加強機關、非公企業(yè)、農村黨支部書記之間的溝通與聯(lián)系,確!耙宦(lián)雙結對”活動落到實處,經黨工委研究,決定在七一組織轄區(qū)內基層黨支部書記開展迎“七一”黨建工作座談會,制定如下方案:

  一、座談時間及地點

  20xx年7月1日(星期四)上午9:00至12:00。

  座談地點設在管委會3號樓三樓綜合會議室,用餐地點設在東藝中心漓江仔大廳。

  二、座談方式

  采取個人發(fā)言,互相交流等方式進行。

  三、座談內容

  (一)討論《南寧經濟技術開發(fā)區(qū)非公企業(yè)黨組織書記管理辦法》;

  (二)談談怎樣當好黨支部書記;

  (三)談談如何發(fā)揮黨支部在凝聚人心、促進和諧中的作用。

  四、參加人員

  (一)機關黨委所屬黨支部,各村(社區(qū))黨支部書記;

  (二)管委會分管領導,那洪街道黨工委分管領導,黨政辦有關同志;

  (三)各非公企業(yè)黨組織書記。

會議方案 篇4

  為了貫徹落實中央、國務院《關于加強職工教育的決定》,我廠定于5月10日至15日,在廠招待所召開職工教育工作會議,特制定會議方案如下:

  一、會議目的。認真學習中央、國務院《關于加強職工教育工作的決定》,傳達省市教育工作會議精神,結合我廠實際情況,制訂加強職工教育的規(guī)劃,研究落實中青年職工的“雙補”教育工作。

  二、會議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長;廠部有關科室負責人、工作人員;各分廠主管教育工作的負責人;各車間主管教育工作的主任;工會、共表團各級主管教育工作的負責人,共58人。

  三、會議日程。5月10日,傳達省市教育工作會議精神,學習中央、國務院《關于加強職工教育工作的決定》。大會傳達后,分組討論,吃透上級精神,提高認識,端正態(tài)度。5月11日至15日,結合我廠實際情況制訂加強職工教育規(guī)劃,研究落實“雙補”教育任務,解決“雙補”教育中的各種實際問題。

  四、會議采取大小會相結合的方法進行。10日上午舉行開幕式,大會傳達上級會議精神及中央文件,由黨委書記×××作動員報告。15日下午舉行閉幕式,宣讀我廠加強職工教育規(guī)劃,部署開展“雙補”教育任務和措施。

  五、會議準備工作。廠里準備抽調十名熟悉教育工作的同志,用半個月時間通過調查研究,上下結合,寫出一份加強我廠職工教育工作特別是開展“雙補”教育工作的實施方案,并制訂出加強職工教育工作五年規(guī)劃(草案),拿到會議上討論修改。

  六、會議經費。為了集中精力開好會,所有參加會議人員一律在招待所住宿。其各項開支見附表。

  七、請局領導參加我們的會議,并請分管教育工作的×××局長在開幕式上講話。關于講話稿的撰寫,將派專人面談。

  以上方案,當否,請批示。

會議方案 篇5

  【紀檢監(jiān)察審計處訊】7月6日上午,我院在精心樓三樓會議室召開了創(chuàng)建“群眾滿意學! 資料準備工作會議,會議由學院創(chuàng)建辦許寶根主任主持,院黨委副書記、紀委書記黃華明同志,黨委委員、院長助理、創(chuàng)建工作領導小組副組長陳康林同志出席會議并作了重要講話,學校群眾工作會議。各責任部門創(chuàng)建“群眾滿意學!钡念I導及資料員參加了會議。

  創(chuàng)建“群眾滿意學!惫ぷ鬓k公室許寶根主任首先對學院創(chuàng)建試點階段資料逐目進行了講評,對照考核評分細則,明確了資料整改的重點內容。最后他指出:今年是創(chuàng)建“群眾滿意學!蓖七M年,我院作為20xx年市創(chuàng)建“雙滿意”試點單位,要確保今年通過市“雙滿意”創(chuàng)建辦評估驗收。而創(chuàng)建資料的質量是創(chuàng)建成功的關鍵因素之一,各責任部門務必做好資料收集整理工作,確?己嗽u分細則中的所有內容都翔實、規(guī)范、完善。

  院長助理陳康林同志簡要回顧了我院去年創(chuàng)建試點工作取得的成效,同時對今年創(chuàng)建資料準備工作作出了要求:各責任部門務必要主動配合牽頭部門進一步做好創(chuàng)建資料整理工作,要逐項研讀考核評分細則,要逐一對照檢查去年創(chuàng)建資料收集工作中存在的問題,提高認識,明確責任,認真整改,狠抓落實,不斷提高創(chuàng)建資料質量,不斷提高群眾滿意度,為爭創(chuàng)“群眾滿意學!焙粚嵒

  黃華明副書記充分肯定了我院創(chuàng)建工作取得的階段性成效,針對資料準備工作中的重點和難點,黃書記提出要做好以下四個方面的工作:一是匯報傳達。各責任部門要把握創(chuàng)建工作主要精神,積極發(fā)揮上情下達、下情上傳的橋梁和紐帶作用。二是落實整改。各責任部門要針對紀檢監(jiān)察審計處查擺出的問題和各自工作實際,逐項研究,同時對照考核評分細則自查自糾,明確責任主體,落實整改措施。三是精誠合作。創(chuàng)建“群眾滿意學!笔且豁椚中缘墓ぷ鳎鞑块T應相互支持、配合,凝心聚力,團結協(xié)作,形成合力,務求實效。四是相互借鑒。要借鑒兄弟院校的好的經驗和成功做法,結合我院實際,正視困難,明確定位,求真務實,開拓創(chuàng)新,努力辦好社會歡迎、群眾滿意的職業(yè)教育

會議方案 篇6

  一、9月14日之前的注備工作:

  1、熟悉花名冊,分清住宿生和走讀生,完成寢室成員安排(制定一張表格:姓名、樓號單元、床位) 2、制定兩種登記表,用以登記學生的各種繳費情況、基本信息、電話號碼(按學生學號先后順序登記); 3、按照班級宿舍安排到宿舍區(qū)領取宿舍鑰匙;

  4、熟悉學生報到流程和熟練基本業(yè)務,備一部分10元零錢。 二、9月14日的各項工作:

  1、班主任上午7:00到校到指定的學生報到處待崗,信息系(圖書館);電氣系(一食堂)、機械系(二食堂)。

  2、學生報到時實施步驟: (1)、注意報到秩序,態(tài)度要和藹。 (2)、接待時,首先收錄取通知書,然后查看繳費收據(jù)(欠費的要繳齊費用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡費、60元軍訓費、其它費用待定。 (4)、與聯(lián)通工作人員對接到位。 (5)、班主任根據(jù)明細將對應的黑卡發(fā)放給學生并注明發(fā)放記錄。 (6)、告知作息時間、教室位置、登記家長電話、檢查學生儀表、簡單交流。 (7)、開住宿單給學生,要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(320元)領取物品,同時要求學生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費。

  3、核對賬目,軍訓費、茶水洗澡費交財務處。

  4、組織上好晚自習,安排學生領取軍裝,地點三棵樹(機械系6:30、電氣系7:00、信息系7:00) 5、統(tǒng)計報到情況交系部:應到人數(shù)、實到人數(shù)、未到名單 6、組織學生回宿舍、清點人數(shù),安排打掃衛(wèi)生。 三、9月15日開始軍訓,期間工作內容和要求

  1、制定點名冊,委任臨時班委,安排衛(wèi)生值日表,熟悉人頭。

  2、班主任無課的情況下,應隨班管理,每日做好軍訓小結,重點在內務訓練,組織學生參加內務比賽。 3、要求學生周六、周日回家復印身份證或戶口簿(一式兩份)要求得到準確的姓名和身份證號碼。 4、學生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。 附件:

  320xx級新生報到流程:

  學生、家長——>志愿者——>花名冊上查找班級——>到班主任處報——>激活一卡通——>充值餐費——>住宿生領取公寓物品(走讀生了解學校環(huán)境看教室、看車輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學校環(huán)境(看教室、食堂、浴室)。

會議方案 篇7

  7月28日是XX公司的廠慶日,每年的這一天XX公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,XX公司隆重推出了XX等離子摩托車,在摩托車市場上刮起了一股XX等離子旋風,引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來,XX等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎勵政策,加之常規(guī)車型停產,等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區(qū)開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線,并開展等離子摩托的全面質量整頓,使等離子摩托的質量得到全面的提升,產生一個質的飛躍;在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。

  一、活動目的:

  1、通過分析行業(yè)形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認識,明確下半年的工作方向;

  2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型,使代理商對XX等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

  3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

  二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝

  ——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

  三、會議時間:20xx年7月27日——7月29日

  四、會議地點:君臨大酒店

  五、參加人員:

  1、代理商總經理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);

  2、代理商財務主管:20人;

  3、公司高層領導:15人;

  4、銷售公司:20人(含事務所總經理);

  5、工作人員:10人;

  6、合計:120人。

  六、會議內容:

  (一)經銷商會議

  1、董事長分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

  2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

  3、余X助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

  4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營銷方案

  5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)

  7、分組討論

  (二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

  1、銷售公司總經理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。

  2、董事長給先進頒獎

  3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;

  4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

  5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

  6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果

  (三)參觀XX公司產品展

  (四)聯(lián)歡晚會

  七、日程及議程

  八、等離子銷售先進表彰獎項設置及獎勵金額:

  對20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的.先進進行表彰獎勵,獎項設置及獎勵金額為:

  1、XX等離子摩托車銷售先進獎:3名(第一名獎勵8萬元,第二名獎勵6萬元,第三名獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托);

  2、XX等離子摩托車推廣先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)會議策劃方案范本

  3、XX等離子摩托車網(wǎng)絡建設先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)

  4、XX等離子摩托車銷售比率先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)

  共獎勵6名,獎勵金額約:34萬元

  九、 現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設置及獎勵金額:

  對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場進行獎勵,獎項設置及獎勵金額:

  第一名:獎勵現(xiàn)金4888元

  第二名:獎勵現(xiàn)金3888元

  第三名:獎勵現(xiàn)金2888元

  第四名:獎勵現(xiàn)金1888元

  第五名:獎勵現(xiàn)金888元

  合計:14440元

  十、會場布置

  1、簽到臺(1個):

  布置在酒店門口

  2、指示牌(3個):

  酒店提供(其中1個放于酒店門口,1個放于會議室門口,1個放于餐廳門口)

  3、會議室桌椅擺放:

  大會:采取課桌式擺放,準備投影儀和屏幕,座式麥克風:2個;會議策劃方案范本

  討論:采取圓桌式,無線麥克風:2個

  4、會議室背景噴繪:冬天,讓我們感動上帝

  ——XX摩托20xx年半年營銷工作會議

  5、會議室宣傳橫幅:

  左:

  右:

  6、宣傳展板:若干

  布置在大廳和會議室

  十一、組織及分工:

  (一)領導小組

  組 長:余 X:負責本次會議的全面領導和總指揮,協(xié)調和監(jiān)督各工作組的工作;

  副組長:張 X:負責新車準備、試裝、檢測,具體分管產品技術組;

  副組長:鄭XX:負責活動策劃、會場布置及會務工作。(面試網(wǎng) )

  成 員:繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務所總經理

  (二)分組及工作職責

  1、 策劃布置組

  組長:鄭XX

  成員:溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX

  工作任務:

  1)負責完成活動策劃方案的擬寫;

  2)負責協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);

  3)負責晚會表演節(jié)目的準備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本

  4)負責獎牌的設計制作;

  5)負責代理商禮品制作;

  6)負責等離子推廣手冊設計印刷;

  7)負責活動全程攝像、攝影和合影;

  2、產品技術組

  組長:張X

  成員:周X、姚XX

  工作任務:

  1)負責將等離子新車型及XXXX摩托車配件準備齊全;

  2)負責等離子新車型及XXXX摩托車的生產及全面的檢查、調試,確保無誤;

  3)負責將等離子新車型及XXXX摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位;

  4)負責車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔;

  5)負責會議期間參展產品的管理;

  6)展會結束后,負責將參展產品運回公司。

  3、會務組:

  組長:奚XX

  成員:楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務所總經理

  工作任務:

  1)負責各種物資的采購和準備;

  2)負責代理商邀請函(回執(zhí))準備、寄發(fā);

  3)負責酒店聯(lián)系及參會人員,住宿、飲食安排;

  4)負責會議室安排;

  5)負責代理商的接待和陪同;

  6)負責參會人員接送;

  7)負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;

  8)負責對各工作組工作的協(xié)調、檢查和考核;會議策劃方案范本

  十二、籌備工作計劃

  十三、費用預算

  1、房 費:49500元

  330元/間×50間×3天=49500元

  2、餐 費:60000元

  1200元/桌×12桌×5餐=72000元

  3、煙、酒水:15000元

  4、會議室:8000元(租賃費含音響、話筒)

  5、布置費:15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

  6、晚會費用:5000元

  7、代理商禮品及獎牌:14600元

  8、現(xiàn)場訂購獎金:14440元

  9、不可預計費用:6460元

  費用總計:200000元

  十四、注意事項:

  1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;

  2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。

  3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;

  4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;

  編制:鄭XX 審核: 批準:

會議方案 篇8

  嶺南師范學院活力稻草人社會實踐隊在支教空余時間開始為19號上榕小學的文藝匯演做籌劃。據(jù)了解,本次文藝匯演多達十個節(jié)目,期待向上榕小學老師,家長和附近居民展現(xiàn)本次三下鄉(xiāng)活動的成果。

  文藝匯演的目的有以下幾點:

  一、通過文藝匯演,適當宣傳吳川市上榕小學,擴大該地區(qū)的知名度,引起社會關心,更好地發(fā)展該地區(qū)的教育水平。

  二、傳達和見證活力稻草人社會實踐隊三下鄉(xiāng)成員在此留下的點點滴滴,為以后留下美好回憶。

  三、培養(yǎng)當代大學生的的愛心和社會責任心的同時提高實踐能力和策劃能力,在活動策劃中學到在課本上學不到的知識。

  在這幾天內,陸續(xù)有父母把自己學前班的孩子安插在一年級班級,可見活力稻草人社會實踐隊的“活力”所在,但隊員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現(xiàn),各年級小班主任們對各自課表做出了相應的調整。接下來的日子里將利用班活動時間,加強對各節(jié)目的排練,力求做到最好。

  在討論會議上,隊長浩源向隊員們提出了以下幾點要求,首先,他讓隊員們好好珍惜美好的校園生活,為以后教師工作積累經驗在生活中養(yǎng)成吃苦耐勞、回報社會的精神,時刻牢記自己是一名嶺南師范學院的學生。遇到困難,不要一個人猛沖,要記住自己是團體中的一元。大家要團結一致,把三下鄉(xiāng)活動辦好。

會議方案 篇9

  該如何指定一場完善的會議室計劃呢?讓我們一步一步的來看看吧!

  明確職責任務:

  會議有多種類型,不同的會議需要不同的環(huán)境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出手頭眾多工作的計劃。制訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議預期目標。

  制訂預算:

  制定可行預算或按既定預算安排有關工作;確定各項工作的時間安排。

  交通費用:

  1、出發(fā)地至會務地的交通費用――包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通;

  2、會議期間交通費用――主要是會務地交通費用,包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

  3、歡送交通及返程交通――包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

  會議室費用

  1、會議場地租金――通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設施并不涵蓋在內――比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預算。

  2、會議設施租賃費用――此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是,在租賃時應對設備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?上驅I(yè)的會議服務公司咨詢,以便獲得最適宜的性價比),否則可能影響會議的進行。另外,這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同,租賃的價格可能相差很大。

  3、會場布置費用――如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務商協(xié)商。

  4、其他支持費用――這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等;谶@些支持均為臨時性質,如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費用可能比市場行價要高,如果讓專業(yè)會議服務商代理,將獲得價格相對比較低廉且服務專業(yè)的支持。對于這些單項服務支持,主辦方應盡可能細化各項要求,并單獨簽訂服務協(xié)議。

  住宿費用:

  住宿的費用應該非常好理解――值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格,而有的是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言,住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外,還與客房內開放的服務項目有關――譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務是否開放有關。應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

  餐飲費用:

  會議的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于會議議程需要及會議目的。

  早餐:

  通常是自助餐,當然也可以采取圍桌式就餐,費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備,所以預計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結算――而改為按預定人數(shù)收取費用)

  中餐及午餐:

  中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預算――自助餐形式,按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。

  酒水及服務費:

  通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

  會場茶歇:

  此項費用基本上是按人數(shù)預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

  聯(lián)誼酒會/舞會:

  事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。

  旅游費用:

  通常再會議結束以后會安排與會代表參加當?shù)靥厣穆糜位顒,一般來說可以找一些旅行社來安排會議旅游,費用由旅行社根據(jù)會議人數(shù)和天數(shù)報價。

  設備視聽費用:

  除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:設備本身的租賃費用,通常按天計算;設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理;音源――主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。

  宴請及演出費用:

  通常可以選定節(jié)目后按場次計算――預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關――專場或包場除外。

  預計外支出

  指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括各類文秘、禮儀、司儀、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯、臨時商務用車、匯兌、會議過程中的點心、水果及調制色酒等等。這些服務通常是臨時或者按時提供的,這些費用的預算很難計劃,在預算時通常按類別籠統(tǒng)計算,不在細分――可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡人互相簽單認可,由雙方財務或者相關人員核定。

  完成計劃(預計召開會議的日期;會議預計召開幾天;打算在什么地方召開會議;會議形式或程序是什么;需要多大的場地;將有多少人到會;會議預算是多少;打算選用什么級別的酒店和設施;打算選用最高級的房間標準是什么;誰來制作會議邀請函;會議是否需要向與會者打印相關資料和會議禮品;會議的發(fā)言人有哪些;會議需要什么樣的視聽設備;需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次;與會者是否可以攜帶家屬;如何為與會者安排一些特別活動;如何為與會者及其家屬安排一些特別活動;會議的整體流程安排;會后旅游安排;會議代表的返程等等)

  報批計劃(在完成會議整體計劃以后,提交上級主管部門審批,等待通過時候同時運作會議相關事宜,這樣在會議計劃通過以后馬上就可以投入運作)

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