有關(guān)會(huì)議方案集錦9篇
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,往往需要預(yù)先制定好方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計(jì)劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編為大家整理的會(huì)議方案9篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
會(huì)議方案 篇1
XX年2月13日,將召開(kāi)XX年銷售工作會(huì)議,通過(guò)行業(yè)形勢(shì),總結(jié)全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確XX年的銷售工作的重點(diǎn)與方向。
一、會(huì)議主題:XX年度公司銷售工作會(huì)議
二、會(huì)議時(shí)間:XX年2月13日08:30-11:30
三、會(huì)議地點(diǎn):公司一樓多功能廳
四、參加人員:
一、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)劉佳榮張金平俞峰
二、市場(chǎng)部全體人員
三、國(guó)貿(mào)部全體人員
四、公司各部門主管
五、會(huì)議內(nèi)容:
1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規(guī)劃,并宣布XX年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策)
2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績(jī)匯報(bào)
3、表彰XX年銷售先進(jìn)人員
六、公司銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:
對(duì)XX年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為:
1、 電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)超過(guò)1800萬(wàn):1名(獎(jiǎng)勵(lì)為8萬(wàn)元);
2、 電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)完成:3名(獎(jiǎng)勵(lì)為3萬(wàn)元);
七、會(huì)場(chǎng)布置:
1、簽到表(2張)
2、會(huì)議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會(huì)議----暨XX年度銷售先進(jìn)表彰大會(huì);
3、會(huì)議ppt;
4、獎(jiǎng)牌制作(六張):xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績(jī)顯著,被評(píng)為XX年度公司銷售精英。
特發(fā)此證,以資鼓勵(lì)!
5、臺(tái)花(一盆);
6、禮炮(兩只);
7、花環(huán)(六束);
八、注意事項(xiàng):
1、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;
2、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退和無(wú)故缺席;
3、會(huì)議期間參加會(huì)議公司會(huì)議人員注意會(huì)議秩序,確保會(huì)議圓滿成功!
編制:審核:批準(zhǔn):
會(huì)議方案 篇2
一、 活動(dòng)目的:
為了加強(qiáng)公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達(dá)公司對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候,同時(shí)對(duì)20xx年工作進(jìn)行總結(jié)、表彰先進(jìn)。
二、活動(dòng)主題:20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃,表彰先進(jìn)
三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年X月X日 7:30—9:00
四、活動(dòng)地點(diǎn):公司餐廳
五、與會(huì)人員:公司全體員工
六、活動(dòng)主持人:XXX
七、活動(dòng)方案:
(一)會(huì)場(chǎng)布置:
負(fù)責(zé)人:行政后勤科:王**、洪**
橫幅標(biāo)題:XXX有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會(huì)
具體準(zhǔn)備:桌牌、照相機(jī)獎(jiǎng)狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風(fēng)、茶水、水果;
。ǘ┛偨Y(jié)和表彰大會(huì)
1、 主持人宣布:宣讀會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
2、 主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞;
3、 主持人宣布:請(qǐng)生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎
4、 主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)XXX宣讀20xx年度規(guī)劃
5、 主持人宣布:請(qǐng)總經(jīng)XXX宣讀員工表彰決定:
(1)、對(duì)先進(jìn)部門進(jìn)行表彰:由XXX進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由部門負(fù)責(zé)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
(2)、對(duì)先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表彰:由XXX進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約30分鐘)
(3)、對(duì)特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行表彰:由XXX進(jìn)行頒獎(jiǎng),大家表示熱烈祝賀,由獲獎(jiǎng)人發(fā)表獲獎(jiǎng)感言(大約15分鐘)
6、總經(jīng)理對(duì)大會(huì)進(jìn)行會(huì)議總結(jié);
7、主持人宣布:會(huì)議結(jié)束。
公司年終總結(jié)會(huì)議主持詞
第1項(xiàng) 主持人發(fā)言(1分鐘)
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
今天,在新春佳節(jié)即將到來(lái)之際,我們?cè)谶@里歡聚一堂,召開(kāi)“XXX年度總結(jié)表彰大會(huì)”,主要目的是為了總結(jié)一年來(lái)的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),共商公司發(fā)展大計(jì),并對(duì)為公司各項(xiàng)工作的發(fā)展作出貢獻(xiàn)的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
為保證會(huì)議的有序進(jìn)行,在會(huì)議正式開(kāi)始之前,我提幾條要求:
1、請(qǐng)大家暫時(shí)關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)至靜音或振動(dòng)狀態(tài)),不要接打電話;
2、不要在會(huì)場(chǎng)內(nèi)來(lái)回走動(dòng),大聲喧嘩,或與人交頭接耳;
3、不要隨地吐痰,亂扔垃圾,不要抽煙;
4、會(huì)議結(jié)束以后,依次退場(chǎng),F(xiàn)在會(huì)議正式開(kāi)始。
第2項(xiàng):XXX致新年賀詞(5分鐘)
首先有請(qǐng)XXX有限公司總經(jīng)理**先生致新年賀詞,大家熱烈歡迎。
感謝王總的精彩新年賀詞,振奮人心。
第3項(xiàng):XXXX講話(10分鐘)
下面有請(qǐng)生產(chǎn)副總作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎。
正如XXX所言,20xx年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ贸煽?jī),同時(shí)也存在不同程度的不足,對(duì)所取得的成績(jī),我們不能沾沾自喜,對(duì)存在的問(wèn)題,我們也不能回避,針對(duì)現(xiàn)狀,公司高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真研究,對(duì)明年的目標(biāo)和政策進(jìn)行了系統(tǒng)的規(guī)劃。
第4項(xiàng):XXX講話;(10分鐘)
下面有請(qǐng)公司XXX就明年的部署與規(guī)劃進(jìn)行發(fā)言。
感謝王主任的發(fā)言,讓我們對(duì)明年更有期待,更有信心。
第5項(xiàng):頒獎(jiǎng)與合影;(25分鐘)
每年最為激動(dòng)人心的時(shí)刻到啦,優(yōu)秀部門與員工的表彰,請(qǐng)大家打起精神,端正坐姿。本次頒獎(jiǎng)與往年不一樣,今年所有獎(jiǎng)項(xiàng)由總經(jīng)理親自頒發(fā)。
下面有請(qǐng)XXX宣讀表彰決定。
第6項(xiàng):獲獎(jiǎng)員工代表講話(15分鐘)
有請(qǐng)獲獎(jiǎng)員工代表***發(fā)表感言
再次把掌聲送給他們。剛剛聽(tīng)了各位的發(fā)言,深有感觸,大家談的可能不僅僅是獲獎(jiǎng)感言,可貴的是他們把這份榮譽(yù)送給了班組,送給我們這個(gè)集體,而且都認(rèn)識(shí)到身上擔(dān)負(fù)著更重的責(zé)任。
第7項(xiàng):總經(jīng)理總結(jié)性講話(5分鐘)
感謝王總。
第8項(xiàng):主持人結(jié)束致辭:(1分鐘)
今天上午的會(huì)議開(kāi)的很圓滿,也很成功,幾位領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)報(bào)告,既對(duì)公司一年來(lái)的發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀、公正的總結(jié),也提出了公司明年計(jì)劃的發(fā)展思路,描繪了公司美好的未來(lái),讓我們每一個(gè)人都能感受到公司的前途,員工代表的發(fā)言也更加堅(jiān)定了我們每個(gè)人的信心。我相信在王總的領(lǐng)導(dǎo)下,有這樣一支優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),明年的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會(huì)更順利、更結(jié)實(shí)。
讓我們共同期待著明年的輝煌!謝謝大家!
第9項(xiàng):主持人會(huì)后布置:(5分鐘)
。1)各班組負(fù)責(zé)人再次檢查并確保水、電、氣、門窗的關(guān)閉。
。2)春節(jié)值班事宜。值班安排已經(jīng)公布,希望值班人員堅(jiān)守崗位,確保公司財(cái)產(chǎn)安然無(wú)恙。
(3)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)歸位(音響、主席臺(tái)等)。
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日期: 日期: 日期:
會(huì)議方案 篇3
一、會(huì)議時(shí)間:
11月9日(周五)上午8時(shí)15分前報(bào)到,會(huì)議半天,中飯后離會(huì)。
二、會(huì)議地點(diǎn):
越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院
三、參加會(huì)議對(duì)象:
縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長(zhǎng),教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員,市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會(huì)力量舉辦學(xué)校董事會(huì)負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會(huì)議代表約60人。
四、會(huì)議議程:
主持人:
1、典型發(fā)言:(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)
①諸淌形組織部
、谠叫阃鈬(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委
、壑T毯A鐐庥镅校黨總支
2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時(shí)15分)
3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。
4、參觀越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院校園。(11時(shí)15分)
5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn):)
五、會(huì)議材料準(zhǔn)備。
1、典型材料:
、僦T暨市委組織部(請(qǐng)市委組織部落實(shí))
、谠叫阃庹Z(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委
、壑T暨海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支
、芡衅招畔⒓夹g(shù)學(xué)院(籌)黨總支
⑤諸暨天馬實(shí)驗(yàn)學(xué)校黨委
2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)力量主辦學(xué)校黨建工作的意見(jiàn)》。
會(huì)議方案 篇4
一、 食堂管理
。1)為滿足幼兒平衡膳食的需要,使幼兒從飲食中攝取均衡的營(yíng)養(yǎng)和熱量,從而保證幼兒的正常發(fā)育和健康成長(zhǎng),我園設(shè)有干凈、整潔、規(guī)范的幼兒食堂,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家各種食品衛(wèi)生法律、法規(guī)。有健全的管理制度,并且聘用具有一定從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的廚師上崗。具有健康證。每日為幼兒提供味鮮、色美、可口的主副食品,為提高工作人員的整體素質(zhì)和專業(yè)技能,每周組織食堂工作人員學(xué)習(xí)食品衛(wèi)生知識(shí),提高廚藝,豐富飯菜花式品種。
。2)嚴(yán)格衛(wèi)生操作流程。面板、刀具生熟分開(kāi),用于原料,半成品,成品的桶、盆、筐、抹布。一切容器標(biāo)志明顯,每餐清洗,定期消毒。嚴(yán)防傳染病發(fā)生,確保廣大師生的身體健康。工作人員加工食品時(shí),一律身穿白色工作服,佩戴工作帽和一次性口罩。
(3)嚴(yán)把食品進(jìn)貨關(guān)。我們定點(diǎn)購(gòu)貨,在食品采購(gòu)過(guò)程中要向銷售商索取營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、食品合格證及注冊(cè)商標(biāo)等有關(guān)證件,建立檔案資料保管,經(jīng)得起衛(wèi)生監(jiān)督所隨時(shí)監(jiān)督驗(yàn)證。所有食品24小時(shí)留樣,保證食品衛(wèi)生安全。比如:我們進(jìn)的大米是東北大米,面粉是發(fā)達(dá)面。烹調(diào)用油是金龍魚的,肉全部是坐燉肉,肉餡隨買隨吃。就是一張小小的粉皮,也是用精粉芡自己涮。
。4)食品加工方面 幼兒園飲食衛(wèi)生有著嚴(yán)格的要求,絕對(duì)不讓幼兒吃隔夜的飯菜,保證每天的飯菜都是新鮮的。幼兒伙食根據(jù)季節(jié)變化,調(diào)配口味,做到葷素搭配,營(yíng)養(yǎng)搭配,粗細(xì)糧搭配。向我們經(jīng)常做面食,饃/面條都自己加工制作還有我們做的粥、和菜粥、綠豆粥,紅豆粥,這樣便于幼兒消化吸收,又有豐富的營(yíng)養(yǎng)。此外我們還根據(jù)季節(jié)變化,冬天做羊肉燴面補(bǔ)充熱量,夏天做黃瓜涼拌面,順應(yīng)兒童體質(zhì),促進(jìn)兒童健康發(fā)展。
(5)本學(xué)期開(kāi)展這次的的家長(zhǎng)品嘗幼兒飯菜活動(dòng),通過(guò)此活動(dòng)的開(kāi)展,共同提高幼兒飯菜質(zhì)量,為幼兒提供色、香、味、意、型、養(yǎng)俱佳的飯菜,確保幼兒身體健康。
。6)由于我們園所處的地理位置比較特殊,食堂面積特別有限,但我們工作開(kāi)展的一絲不茍,井井有條,不定期接受上級(jí)部門,如:防疫站、衛(wèi)生局、教育局的一次次檢查和驗(yàn)收,靠扎實(shí)的工作和細(xì)致的作風(fēng),成功申報(bào)市級(jí)二級(jí)一類食堂并驗(yàn)收成功。 幼兒園營(yíng)養(yǎng)食譜設(shè)計(jì)
一、營(yíng)養(yǎng)食譜的設(shè)計(jì)原則
我園每天兩餐,即、午餐、晚餐。膳食調(diào)配過(guò)程中主要遵循營(yíng)養(yǎng)平衡、飯菜適口、食物多樣、葷素搭配,甜咸搭配,每天家長(zhǎng)可以在園門口宣傳欄內(nèi)看到幼兒一月伙食情況;從根本上解決幼兒營(yíng)養(yǎng)過(guò);蛉狈Φ葐(wèn)題 具體膳食選配的原則有以下幾點(diǎn):
1選擇富含優(yōu)質(zhì)蛋白質(zhì)(主要以瘦肉為主,精選后腿肉)、多種維生素、粗纖維和無(wú)機(jī)鹽的食物,多吃時(shí)令蔬菜。
2配餐要注意粗細(xì)糧搭配、主副食搭配、葷素搭配、干稀搭配、咸甜搭配等,充分發(fā)揮各種食物營(yíng)養(yǎng)價(jià)值上的特點(diǎn)及食物中營(yíng)養(yǎng)素的互補(bǔ)作用,提高其營(yíng)養(yǎng)價(jià)值。
3少吃油炸、油煎或多油的食品,以及刺激性強(qiáng)的酸辣食品等。
4經(jīng)常變換食物種類,烹調(diào)方法多樣化、藝術(shù)化。飯菜色彩協(xié)調(diào),香氣撲鼻,味道鮮美,可增進(jìn)食欲,有利于消化吸收。
二、營(yíng)養(yǎng)食譜的設(shè)計(jì)
1、根據(jù)學(xué)齡前兒童能量需求,確定各年齡段、男女能量需求量,每月進(jìn)行營(yíng)養(yǎng)計(jì)算。
2、各餐次熱能的合理分配。根據(jù)學(xué)前兒童排空時(shí)間和胃的容積,膳食要定時(shí)定量
3、食物量的確定。主食的品種與數(shù)量主要根據(jù)各類主食選料中碳水化合物的含量確定。一天的主食主要保證兩種以上的糧谷類食物原料。 副食中蛋白質(zhì)的2/3由動(dòng)物性食物提供,1/3由豆制品供給,據(jù)此可求出各自蛋白質(zhì)的'供給量,每日選擇兩種以上動(dòng)物性原料,一至兩種豆制品;查表并計(jì)算各類動(dòng)物性食物及豆制品的供給量;設(shè)計(jì)蔬菜的品種與數(shù)量,一餐選擇三至四種蔬菜。
三、幼兒園營(yíng)養(yǎng)食譜保證原則:
1、每周食譜橫向觀察保證不重樣,縱向觀察一天中食品種類多樣化,干稀搭配。咸甜搭配。
2、我園現(xiàn)制定伙食表一月不重樣。
3、、嚴(yán)格執(zhí)行“食品衛(wèi)生法”的要求,加強(qiáng)對(duì)食品采購(gòu),儲(chǔ)存,加工的衛(wèi)生檢查工作。
4、伙食費(fèi)?顚S,伙食費(fèi)盈虧不超過(guò)。
5、加強(qiáng)對(duì)食品衛(wèi)生工作的監(jiān)督指導(dǎo):對(duì)食品的驗(yàn)收驗(yàn)發(fā),禽蛋肉類檢疫證的把關(guān)、各工作環(huán)節(jié)的規(guī)范操作,以保證幼兒進(jìn)食的安全健康,杜絕食品中毒的發(fā)生;提高食具衛(wèi)生消毒質(zhì)量;在加強(qiáng)完善硬件設(shè)施的同時(shí),對(duì)于食堂工作人員的衛(wèi)生素質(zhì)的提高和個(gè)人健康狀況的監(jiān)管,也提出了更高的要求。采購(gòu)人員不買變質(zhì)食物,食堂不做帶變質(zhì)食物的飯菜,幼兒不吃隔夜飯、菜,總務(wù)不定時(shí)抽驗(yàn),有效把好了采購(gòu)關(guān)。每學(xué)期召開(kāi)一次供貨商座談會(huì),簽訂供貨協(xié)議,確保供貨安全。行“食品衛(wèi)生法”的要求,加強(qiáng)對(duì)食品采購(gòu),儲(chǔ)存,加工的衛(wèi)生檢查工作。
會(huì)議方案 篇5
籌備和召開(kāi)教職工代表大會(huì)的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校工會(huì)組織,并得到上級(jí)工會(huì)和工會(huì)委員會(huì)的指導(dǎo)下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實(shí)教職工參與學(xué)校民主管理和民主監(jiān)督權(quán)力,切實(shí)加強(qiáng)教代會(huì)制度化、規(guī)范化建設(shè),全面落實(shí)教代會(huì)各項(xiàng)職權(quán),不斷推進(jìn)教職工民主管理工作,根據(jù)上級(jí)工會(huì)要求和本校計(jì)劃、結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,擬定于4月28日召開(kāi)范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會(huì)。
一、成立大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
成立由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會(huì)委員組成的大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負(fù)責(zé)大會(huì)各項(xiàng)事務(wù)。
組長(zhǎng):XXX
副組長(zhǎng):XXX
組員:XXXXXX
二、選舉教職工代表
1、教職工代表的產(chǎn)生辦法:根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會(huì)工作規(guī)程》的有關(guān)精神,為體現(xiàn)教代會(huì)的代表性、民主性,一線教職工不少于代表總數(shù)的60%,中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過(guò)代表總數(shù)的20%。
2、代表選舉產(chǎn)生程序:
①召開(kāi)全校教職工大會(huì),宣傳召開(kāi)教職工代表大會(huì)的意義及目的。
②教職工醞釀代表候選人人選。
、鄯纸M選舉產(chǎn)生教代會(huì)代表候選人,候選人公示。
④全校教職工大會(huì)選舉教代會(huì)代表。
3、代表的確定:
經(jīng)大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,公示名單。
XXXXXX
三、確定本次代表大會(huì)的主要議題
1.教職工代表大會(huì)議題,就是教職工代表大會(huì)列入會(huì)議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。
2.確定大會(huì)議題應(yīng)圍繞以下幾方面:
。1)學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作;
。2)學(xué)院的各項(xiàng)改革;
。3)學(xué)院的思想政治工作;
。4)學(xué)院的各項(xiàng)管理制度及財(cái)務(wù)收支狀況;
(5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問(wèn)題。每次大會(huì)確定的議題不宜過(guò)多,應(yīng)突出一、兩個(gè)問(wèn)題。
四、工作日程安排
題案的征集與審理;召開(kāi)教代會(huì)預(yù)備會(huì)議;召開(kāi)范家學(xué)校教職工代表大會(huì);公示經(jīng)教職工代表大會(huì)通過(guò)的《決議》;把《決議》上報(bào)寧安市教育工會(huì)。
全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議上的工作安排新學(xué)期開(kāi)學(xué)工作會(huì)議講話稿公司月份工作會(huì)議紀(jì)要范文
會(huì)議方案 篇6
一、會(huì)議時(shí)間:×××年××月××日×:×,會(huì)期半天
二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室
三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(zhǎng)(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
四、會(huì)議主持:××
五、會(huì)議議程:
1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、紀(jì)委書記××傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;
3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果;
5、頒獎(jiǎng)表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名),
(2)對(duì)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng),
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
會(huì)議方案 篇7
一、總體方案
。ㄒ唬⿻(huì)議總體方案的含義會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會(huì)議預(yù)案的一種。
。ǘ⿻(huì)議總體方案的基本內(nèi)容
1.會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會(huì)議的主題、議題和議程。
4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。
5.會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇,會(huì)議的起訖時(shí)間,會(huì)期和日程安排。
6.會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地,如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排,如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。
9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì)議的宣傳方式,如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。
。ㄈ⿻(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如“xx國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”!翱傮w”二字也可以不寫。
2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,可不寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法,對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排,具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專題策劃文案來(lái)表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。
5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6.成文時(shí)間。寫正式提交的日期。
二、會(huì)議開(kāi)幕式方案
。ㄒ唬⿻(huì)議開(kāi)幕式方案的含義
開(kāi)幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議開(kāi)幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
。ǘ⿻(huì)議開(kāi)幕式方案的基本內(nèi)容
1.開(kāi)幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,有關(guān)國(guó)家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國(guó)家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位!緦n}會(huì)議方案】
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開(kāi)幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。致開(kāi)幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。儀式較為簡(jiǎn)單的,可由主持人直接致開(kāi)幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,然后由來(lái)賓代表先后致辭。來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布:“我宣布,xx活動(dòng)開(kāi)幕”。聯(lián)合主辦的活動(dòng),也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士,也可安排上級(jí)領(lǐng)
導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5.開(kāi)幕式的形式。開(kāi)幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會(huì)的形式。
6.邀請(qǐng)方式。凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請(qǐng)。書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓,邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。
7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9.開(kāi)幕式、閉幕式程序。如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國(guó)旗和會(huì)旗、奏國(guó)歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹(shù)紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。
10.接待任務(wù)分工。必要時(shí)可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。
11.經(jīng)費(fèi)安排。
。ㄈ╅_(kāi)幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。寫明開(kāi)幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)審批的開(kāi)幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的,不必寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義,指導(dǎo)思想,然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說(shuō)明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。全篇要突出主題,層次分明,每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請(qǐng)審批”等字樣。
4.落款。寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。
5.成文時(shí)間。寫正式提交的日期。
三、會(huì)議閉幕式方案
。ㄒ唬⿻(huì)議閉幕式方案的含義
會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。
。ǘ⿻(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請(qǐng)方式。書面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓,邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象!緦n}會(huì)議方案】
7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
8.接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致閉幕詞、降會(huì)旗、會(huì)旗交接、黨的代表大會(huì)唱國(guó)際歌等。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動(dòng)。
會(huì)議方案 篇8
本年度是xx事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開(kāi)全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無(wú)私奉獻(xiàn)!為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,表彰先進(jìn)樹(shù)立楷模,激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn),特制定xx年度總結(jié)表彰會(huì)方案及評(píng)比方案,企業(yè)年終會(huì)議方案。
一、會(huì)議名稱:****集團(tuán)****年度總結(jié)表彰會(huì)
二、會(huì)議主題:總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望未來(lái)。
三、會(huì)議主持人:***、**
四、會(huì)議時(shí)間:****年*月**日(暫定)
四、會(huì)議地點(diǎn):********
五、出席人數(shù):集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計(jì)約****人;
六、評(píng)優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:見(jiàn)附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評(píng)選方案》
七、節(jié)目表演:
1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨,規(guī)劃方案《企業(yè)年終會(huì)議方案》。
2.節(jié)目數(shù)量:****;
3.審核時(shí)間:年月日――年月日之間
八、會(huì)議工作組:
1.秘書組:負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中與會(huì)人員的發(fā)言的提示,控制娛樂(lè)節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
2.資料組:制發(fā)會(huì)議通知、請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函等,編寫會(huì)議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
3.組織組:
、儇(fù)責(zé)會(huì)前評(píng)選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門:人力資源部
、谪(fù)責(zé)會(huì)中與會(huì)人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會(huì)人員入席。負(fù)責(zé)部門:****部
、畚幕瘖蕵(lè)活動(dòng)的組織與安排。負(fù)責(zé)部門:人力資源部
、茇(fù)責(zé)會(huì)后會(huì)場(chǎng)所有設(shè)備的清理,收回。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
4.宣傳組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的背景布置以及音響效果、燈光等、會(huì)議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門:企劃部
5.后勤組:①負(fù)責(zé)會(huì)前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門:企劃部
、谪(fù)責(zé)主席臺(tái)排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
、圬(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門:****部
、茇(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)各種零星會(huì)議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門:***部
6.保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序以及清退會(huì)場(chǎng)中無(wú)關(guān)人員,保證會(huì)議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門:保衛(wèi)部
會(huì)議方案 篇9
。ㄒ唬⿺M定會(huì)議工作方案。
一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:會(huì)議記錄簡(jiǎn)報(bào)工作、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和保密工作等。
。ǘ┻x定、安排議題。
會(huì)議討論的問(wèn)題、決策的對(duì)象,就是議題。大中型會(huì)議的議題由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會(huì)議的議題,有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出,有的由下級(jí)機(jī)關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題,然后將收集到的議題進(jìn)行篩選,加以修改、討論、充實(shí),報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,按周、月或季度統(tǒng)籌安排。
安排會(huì)議議題應(yīng)注意以下問(wèn)題:一是下一級(jí)會(huì)議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問(wèn)題,一般不要安排上級(jí)會(huì)議討論;二是黨的會(huì)議同政府的會(huì)議討論的議題要有所區(qū)別;三是提交會(huì)議討論的議題,一般要有簡(jiǎn)要的文字材料,并在開(kāi)會(huì)前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后,發(fā)給有關(guān)同志閱讀,準(zhǔn)備意見(jiàn);四是臨時(shí)提出的一般議題不宜倉(cāng)促安排,保證會(huì)議質(zhì)量;五是一次會(huì)議議題不能安排過(guò)多或過(guò)少,要測(cè)算每個(gè)議題大致所需時(shí)間,合理分配,一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜,六是盡可能地將同類性質(zhì)的議題提交一次會(huì)議討論;七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題,以便在會(huì)議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì)議討論。
。ㄈ⿺M定會(huì)議議程、日程和程序。議程,是會(huì)議所要通過(guò)文件、解決問(wèn)題的概略安排。用簡(jiǎn)練文字逐項(xiàng)寫出即可。日程,是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排,一般采用簡(jiǎn)短文字或表格方式,將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可,如有說(shuō)明,附于表后。程序,是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn),可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會(huì)人員,有的代表大會(huì)還應(yīng)提出交大會(huì)主席團(tuán)通過(guò)后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會(huì)議時(shí)參考,不發(fā)給其他同志。
。ㄋ模(zhǔn)備會(huì)議文件、報(bào)告。日常工作會(huì)議的文件、報(bào)告,主要應(yīng)由各職能部門起草準(zhǔn)備。會(huì)議秘書部門應(yīng)于會(huì)前通知有關(guān)部門報(bào)送會(huì)議文件,對(duì)文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審,并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會(huì)議討論的意見(jiàn)。
。ㄎ澹┨岢雠c會(huì)人員名單。提名與會(huì)人員,是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作,應(yīng)當(dāng)掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會(huì)議請(qǐng)與會(huì)議討論議題密切相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)同志列席;臨時(shí)性會(huì)議,屬于征求意見(jiàn)性質(zhì)的,應(yīng)請(qǐng)有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加;屬于專業(yè)性質(zhì)的,應(yīng)請(qǐng)各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專家和在該方面有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加;屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的,應(yīng)請(qǐng)一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度,準(zhǔn)確無(wú)誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā),做到提名合情合理,不寬不嚴(yán),不錯(cuò)提,不漏提。三是無(wú)論出席或列席會(huì)議人員,均不帶二“議員"(助手)。四是會(huì)議秘書工作人員提出的與會(huì)人員名單,需要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。
。┚幣欧纸M。多次性的大中型會(huì)議在參加會(huì)議人員名單確定之后,要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組,即按照一定的規(guī)律將全體與會(huì)人員劃分若干小組,以方便討論問(wèn)題。編組的基本方法有:根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時(shí),要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到,盡可有將召集會(huì)議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。
。ㄆ撸┻x定、布置會(huì)場(chǎng)。1、選定會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的選擇,要結(jié)合開(kāi)會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下,主要考慮下列因素:第一,會(huì)場(chǎng)大小適中,以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散,過(guò)小則擁擠。第二,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中。第三,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全,包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。2、布置會(huì)場(chǎng)。不同的會(huì)議,要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸素大方,人民代表大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊嚴(yán)隆重,慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求喜慶熱烈,追悼會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊重肅穆,座談會(huì)會(huì)場(chǎng)要求和諧融洽,紀(jì)念性會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求隆重典雅,日常工作會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求簡(jiǎn)單實(shí)用。這里主要講一下會(huì)場(chǎng)形式和排列座次問(wèn)題。
會(huì)場(chǎng)形式。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長(zhǎng)方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型,使人有輕松、親切之感;中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型,使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月式為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開(kāi),形式是固定的。
排列座次,是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會(huì)人員安排座位。
排列座次的幾種規(guī)則:1、凡要正式公布名單的,按照名單先后順序排列座次。2、按照選舉得票多少排列座次,得票數(shù)一樣的,以姓氏筆畫為序排列先后。3、按照姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法:1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次,先排出席會(huì)議的正式委員(代表),后排候補(bǔ)委員(代表)。2、豎排法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次,正式代表在前,候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排列,或以會(huì)場(chǎng)中心座位為基點(diǎn),向兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展。3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序,以會(huì)場(chǎng)或主席臺(tái)中心為基點(diǎn),向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座次。中國(guó)傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上,排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn),其余的以居中者的左手方為第一順序,一左一右,依次排列。
。ò耍┲瓢l(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件是表明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議證件可分為兩類:一類是會(huì)議正式證件,包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬等;另一類是工作證件,包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內(nèi)容欄目,大致包括會(huì)議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務(wù)、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片,加蓋鋼印,以防偽造。
。ň牛┌l(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后,要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì)通知,以便與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅,備忘性好,參加人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議,宜發(fā)書面通知?陬^通知特別是電話通知,應(yīng)擬一個(gè)電話通知稿,以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后,應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。
。ㄊ┲贫〞(huì)議須知。會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、會(huì)客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項(xiàng)。
。ㄊ唬┴(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到。會(huì)議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會(huì)議的與會(huì)者到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)并通知會(huì)議秘書部門。報(bào)到是會(huì)議秘書部門準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員到會(huì)情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對(duì)于應(yīng)該報(bào)到而未及時(shí)報(bào)到的,應(yīng)注意催促。報(bào)到完畢后,應(yīng)匯總情況,向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
。ㄊ⿻(huì)議秘書工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。日常工作性會(huì)議、小型會(huì)議,一般由常設(shè)會(huì)議秘書部門或固定的專職、兼職會(huì)議秘書工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議工作。規(guī)模較大且又較重要的會(huì)議,需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì)秘書處,下設(shè)若干工作小組如秘書組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報(bào)組、宣傳報(bào)道組、翻譯組、總務(wù)組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工,各負(fù)其責(zé),保證會(huì)議順利進(jìn)行。
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