有關(guān)會議方案范文合集6篇
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開,最終達到預(yù)期的效果和意義。方案的格式和要求是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的會議方案6篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會議方案 篇1
公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進,特制定XX年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱:****集團****年度總結(jié)表彰會
二、會議主題:總結(jié)工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:***、**
四、會議時間:****年*月**日(暫定)
四、會議地點:********
五、出席人數(shù):集團領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計約****人;
六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節(jié)目表演:
1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)****員工的'精神面貌為宗旨。
2.節(jié)目數(shù)量:****;
3.審核時間:年月日——年月日之間
八、會議工作組:
1.秘書組:負責(zé)會議進行過程中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。負責(zé)部門:總經(jīng)辦
2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負責(zé)部門:總經(jīng)辦
3.組織組:
、儇撠(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。負責(zé)部門:人力資源部
、谪撠(zé)會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。負責(zé)部門:****部
、畚幕瘖蕵坊顒拥慕M織與安排。負責(zé)部門:人力資源部
、茇撠(zé)會后會場所有設(shè)備的清理,收回。負責(zé)部門:總經(jīng)辦
4.宣傳組:負責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責(zé)部門:企劃部
5.后勤組:①負責(zé)會前各獎項錦旗、證書的制作等。負責(zé)部門:企劃部
、谪撠(zé)主席臺排名及座次的布置。負責(zé)部門:總經(jīng)辦
、圬撠(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負責(zé)部門:****部
、茇撠(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負責(zé)部門:***部
6.保衛(wèi)組:負責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點的安全。負責(zé)部門:保衛(wèi)部
會議方案 篇2
一、會議時間:11月9日(周五)上午8時15分前報到,會議半天,中飯后離會。
二、會議地點:越秀外國語職業(yè)學(xué)院
三、參加會議對象:縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長,教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員,市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學(xué)校董事會負責(zé)人和黨組織負責(zé)人。會議代表約60人。
四、會議議程:
主持人:
1、典型發(fā)言:(8時30分)、(每個代表發(fā)言時間15分鐘)
、僦T曁市委組織部
②越秀外國語職業(yè)學(xué)院黨委
、壑T曁海亮外語學(xué)校黨總支
2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時15分)
3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。
4、參觀越秀外國語職業(yè)學(xué)院校園。(11時15分)
5、就餐(11時半)(地點:)
五、會議材料準(zhǔn)備。
1、典型材料:
①諸暨市委組織部(請市委組織部落實)
、谠叫阃庹Z職業(yè)學(xué)院黨委
、壑T暨海亮外語學(xué)校黨總支
、芡衅招畔⒓夹g(shù)學(xué)院(籌)黨總支
、葜T暨天馬實驗學(xué)校黨委
2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強社會力量主辦學(xué)校黨建工作的意見》。
會議方案 篇3
地點:公司辦公樓二樓會議室
出席人:吳永剛 車波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉
主持:秦文偉
記錄:秦文偉
主要內(nèi)容:
、畔到y(tǒng)局部出現(xiàn)問題如何應(yīng)急?
、魄袚Q配方如何保證快速清潔?
、侨绾伪WC粉體不進入風(fēng)機?
、仁褂孟到y(tǒng)后工人勞動強度對比。
、蓚別復(fù)雜配方如何應(yīng)對?
、室后w加料如何實現(xiàn)?
議題:關(guān)于PP項目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計方案(由常州市正隆科技有限公司匯報)
時間:6月10號下午13:30
1、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹該公司的情況以及所做的有關(guān)項目
2、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹塑金PP項目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計方案
3、塑金公司與會人員對設(shè)計方案和公司的實際情況提問題
4、常州市正隆科技有限公司對提出的問題進行簡要的回答
會議最后吳總要求與會人員針對各自崗位的實際情況對該方案的可行性提出寶貴意見,同時要求正隆科技對該次會議提出的
有關(guān)問題回去做一書面的回復(fù),具體問題如下:
、宋⒘拷M分加料如何實現(xiàn)?
、谭垠w螺旋輸送如何防止架橋?
、蜑槭裁床徊捎檬е厥轿沽戏绞?
、纬善肪绾螌崿F(xiàn)?
、仙a(chǎn)統(tǒng)計如何實現(xiàn)?
、邢到y(tǒng)穩(wěn)定性如何保證?
⒀平臺設(shè)計考慮應(yīng)急人工操作空間。
⒁對高混機容易產(chǎn)生粉塵這一難點有什么好的處理意見?
與會人員簽字
此會議紀要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司,要求對方公司對以上問題做一書面的'實事求是的回答,所形成的書面回
復(fù)將作為以后正式合同的附件。
會議方案 篇4
時間:20xx年3月10日星期五
地點:樂渝市實驗小學(xué)黃樓三樓會議室
主持:z
記錄:z
一、校長講話:
家委會的意義
加強溝通,協(xié)助工作,共同策劃。
家長的加盟和孩子一起參與活動。感謝家長。為孩子的終身幸福和發(fā)展留下美好的回憶。
歡迎家長的加入。
二、z老師主持
(一)表示感謝。
。ǘ┕ぷ鳎1、講解家委會策劃活動的意義。
2、商討的問題:(1)家校聯(lián)合的方式?(2)春游活動的策?讓孩子感受到家長和老師的共同關(guān)注,在小學(xué)階段流下美好的回憶。
家長發(fā)言:
一班家長:春游活動十分快樂。能回歸童年是好事,我支持,贊同。溝通方式,可以設(shè)
計小卡片搭建溝通的橋梁。
嚴老師說:通過春游活動,搭建平臺。
曾:春游活動目的。
一班家長:看有關(guān)春天的事物。親子游的`方式。
六班家長:達到什么目的?目的排序,主題性強。家長更主動一些參與到活動中去。今
天主要討論活動目的。設(shè)計一個問卷讓家長選擇,少數(shù)服從多數(shù)。現(xiàn)在的孩子得到的最多的是溺愛和指責(zé)。只能從物質(zhì)上提供幫助,讓孩子有成就感。讓他自己去解決問題,讓他感受到因為自己的存在而快樂。很多結(jié)果基于最初的目的。應(yīng)該有一個很好的切入點和機會,讓孩子有很多的信心。深入孩子的內(nèi)心。
六班的家長:我的孩子想野炊。從小到大,給兒童的春游就是吃。兒子對小學(xué)生活產(chǎn)生
留念。讓孩子走向春天,遠足。背著背包走一走。走的過程中交流。
六班家長:以家長為一個團隊,每一個人都需要努力才能獲得成功。讓孩子覺得自己在團隊中是隊長,讓孩子成為決策者。
一班家長:找一個開闊的地帶。讓孩子帶著家長玩,陪著孩子玩。家長和孩子融為一體,一起玩。交通的問題?
二班家長:讓孩子耍,愉快地耍,放開的耍。不能因為安全問題而栓住孩子的手足。
七班家長:家長去與否,由孩子決定?遠足好!從一個目的地出發(fā),告訴孩子他的目的,在行進中不斷發(fā)現(xiàn)路標(biāo)。讓孩子去發(fā)言。
三班家長:孩子憧憬春游活動。但是孩子的想法與眾不同。
一班家長:自己想辦法帶自己的家長回到童年。
劉:反串學(xué)生,回到童年。
嚴:選出非常陽光的家長組成一個個大家庭。教育者心中要有活動目的。
六班家長:讓孩子一定要有成就感。
鐘:一天分成三個階段:(1)拉練式活動(2)午餐(3)讓孩子想辦法讓家長回到童年。最后采訪家長“你樂嗎”?
六班家長:招聘爸爸媽媽“會玩!”
結(jié)論:
活動時間:第8周星期五。
1、經(jīng)費由家長主持籌措。(五班家長,4班家長)
2、活動記錄
3、交通問題,減免門票,采點。(旅行社。六班園長和七班家長)
4、資料收集。(布置給爸爸媽媽完成)宣傳、采訪:三班家長,一班家長
5、分組情況:每個班分成7組,14個家長(7個爸爸,7個媽媽)
6、活動整體策劃:六班家長:周慶
7、活動階段:(1)拉練式活動(2)午餐(3)讓孩子想辦法讓家長回到童年。最后采訪家長“你樂嗎”?
8、整個年級同時參與。
9、招聘爸爸媽媽,要求:“會玩!(學(xué)校組織)
10、活動須知作成小冊子。(2班、4班家長)
11、本周采點
會議方案 篇5
****年度是山姆士事業(yè)蓬勃發(fā)展的一年,公司所取得的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,激勵員工奮發(fā)上進,特制定20xx年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱:****集團****年度總結(jié)表彰會
二、會議主題:總結(jié)工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:***、**
四、會議時間:****年*月**日(暫定)
會議地點:********
五、出席人數(shù):集團領(lǐng)導(dǎo)、*********,合計約****人;
六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節(jié)目表演:
1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材,反映****公司的發(fā)展歷程,體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨。
2. 節(jié)目數(shù)量:****;
3. 審核時間:年月日——年月日之間
八、會議工作組:
1.秘書組:負責(zé)會議進行過程中與會人員的發(fā)言的.提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進行。
負責(zé)部門:總經(jīng)辦
2.資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。
負責(zé)部門:總經(jīng)辦
3.組織組:①負責(zé)會前評選項目及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
負責(zé)部門:人力資源部②負責(zé)會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。
負責(zé)部門:****部③文化娛樂活動的組織與安排。
負責(zé)部門:人力資源部④負責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理,收回。
負責(zé)部門:總經(jīng)辦
4.宣傳組:負責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。
負責(zé)部門:企劃部
5.后勤組:①負責(zé)會前各獎項錦旗、證書的制作等。
負責(zé)部門:企劃部
②負責(zé)主席臺排名及座次的布置。
負責(zé)部門:總經(jīng)辦
、圬撠(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。
負責(zé)部門:****部
④負責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。
負責(zé)部門:***部
6.保衛(wèi)組:負責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點的安全。
負責(zé)部門:保衛(wèi)部總經(jīng)辦
****年*月**日
會議方案 篇6
(一)安排方式:這里有幾種方法來處理會議的團體住宿,最簡單的方法是由參會者自己安排住宿,但是更有效和考慮經(jīng)濟利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間,如果不事先保留房間,會產(chǎn)生下列問題:
1.遇到旺季,飯店可能將房間賣出,這樣會迫使參會者住在距離會場較遠的地方。
2.參會者可能拿不到優(yōu)惠價格,因為個人無法有講價的能力。
3.會場租金可能較高(如會場也在飯店),通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價。
因為會議公司經(jīng)常與酒店合作,酒店都有協(xié)議價給到會議服務(wù)公司,所以客房和會場預(yù)訂最好選擇會議公司合作,善達公關(guān)就是您理想選擇之一。
(二)住宿程序:一旦預(yù)訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:
1.告訴飯店所有參會者住宿經(jīng)由團體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。
2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。
3.經(jīng)由專業(yè)會議服務(wù)公司代為處理。
4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負責(zé)。
(三)預(yù)定會議住宿的方式:會議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預(yù)訂,否則會造成住宿方面的問題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會議住宿的方式分別作說明。
訂房卡:如果會議需要住宿的人數(shù)不多的話,可以直接向飯店或會議中心索取訂房卡,是免費的。主辦單位隨同會議通知寄上訂房卡再由參會者直接向飯店訂房。
這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請飯店核對房價、訂金等事項是否有誤,通常飯店會希望注明如果訂金沒有收到前無法確認,另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費。
另外還有一點也很重要,就是強調(diào)訂房截止日,以鼓勵參會者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。
住宿單:住宿單通常使用在小型會議,由主辦單位支付房間費。將一份表格寄給你邀請的人,要求他填寫陪同人員名字,希望哪種房間,抵達與離開日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內(nèi)容包括:
1.注明房間服務(wù)費和稅金由個人或是邀請單位支付。
2.注明雜費由誰負責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費等)。
3.房間只保留到抵達日的下午6時,還是由邀請單位全權(quán)負責(zé)。
4.要求飯店在寄上確認信前,先由邀請單位核對后再分別寄給他們。
一旦房數(shù)被確定后,住宿局/觀光局會提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價。
如果可能,最好實際去看一下使用飯店房間的'設(shè)備,這不但有助于你房價的講價,同時提出一些參會者可能會問的問題,請飯店人員答復(fù),同時也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺服務(wù)情形。
特別預(yù)訂:有些會議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團體,并給予特別處理,例如:總計預(yù)訂400間,40間為VIPs(貴賓)使用,其余360間為參會代表,使用特別預(yù)訂是因為有些記者和參展商都要特別小心接待。
詳細與飯店業(yè)務(wù)代表討論細節(jié),并訴諸文字,彼此要了解:
1.特別預(yù)訂多少房間,什么類別和房價。
2.預(yù)訂的作業(yè)程序。
3.什么時限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。
在決定特別預(yù)訂前,可能需要不同表格,對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。
工作人員房間預(yù)訂和免費房間:在一般參會者住宿安排開始前,先分派好工作人員住宿和免費房間。
一般來說工作人員及免費房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員,包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達與離開日期、如果不是免費房間,由誰支付房間費和附帶費用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價通常會提供較優(yōu)惠價格,來降低主辦單位的成本。
最好注明他們的身分,因為飯店經(jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認函直接給你,由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。
(四)住宿表格的內(nèi)容:住宿表格通常由會議籌辦人草擬、由主辦單位印制,但準(zhǔn)備表格前先確認
有關(guān)作業(yè)原則,例如截止收件日、確認回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。
雖然有些住宿表格對某一特定團體要求一些額外資料,一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容:
1.主辦單位名稱。
2.會議名稱。
3.會議日期。
4.會議地點。
5.收件截止日期。
6.確認函回信地址。
7.各飯店的房價。
8.稅金明細。
9.飯店的地理位置圖。
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