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會(huì)議方案

公司會(huì)議方案

時(shí)間:2023-07-06 17:42:25 會(huì)議方案 我要投稿

(精選)公司會(huì)議方案

  為了確保事情或工作扎實(shí)開展,時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案,方案是書面計(jì)劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編精心整理的公司會(huì)議方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

(精選)公司會(huì)議方案

公司會(huì)議方案1

  一、全程服務(wù)項(xiàng)目

  1、展會(huì)策劃:各類展覽會(huì)、交易會(huì)、博覽會(huì)的策劃、組織及運(yùn)作。

  2、承辦各型企事業(yè)機(jī)構(gòu)的.專題會(huì)議、年會(huì)、禮儀、開業(yè)慶典、酒會(huì)、展示會(huì)等。

  3、承辦在華的國(guó)際會(huì)議,包括行業(yè)、專業(yè)或?qū)<視?huì)議等。

  4、組織出國(guó)參加各類會(huì)議、預(yù)約會(huì)見、參觀、訪問等活動(dòng)。

  5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務(wù)洽談會(huì)、訂貨會(huì)、新產(chǎn)品推廣會(huì)、集團(tuán)公司董事會(huì)、獎(jiǎng)評(píng)會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)等。

  6、承辦各種類型商務(wù)考察會(huì)議。

  7、培訓(xùn)類會(huì)議計(jì)劃實(shí)施。

  8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會(huì)議活動(dòng)。

  二、單項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目

  1、會(huì)務(wù)服務(wù):協(xié)助主辦單位選擇會(huì)議場(chǎng)所,為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù),會(huì)議協(xié)調(diào)管理工作。

  2、展覽展示:展臺(tái)搭建、會(huì)場(chǎng)布置、展具租賃、視頻音響設(shè)備租賃等。

  3、會(huì)議接待:為參會(huì)代表提供接送站服務(wù)、會(huì)議代表簽到服務(wù)。

  4、酒店預(yù)定:以優(yōu)惠價(jià)格提供國(guó)內(nèi)酒店預(yù)定服務(wù),代訂各地優(yōu)惠客房。

  5、用餐安排:以特惠價(jià)格安排特色的餐飲服務(wù),優(yōu)價(jià)代購(gòu)當(dāng)?shù)赝撂禺a(chǎn)。

  6、票務(wù)服務(wù):為參會(huì)代表提供各地返乘飛機(jī)票、火車票、船票預(yù)訂服務(wù);會(huì)務(wù)展品的托運(yùn)代辦,會(huì)議代表考察旅游結(jié)束地的善后服務(wù)。

  7、娛樂安排:為代表安排富有當(dāng)?shù)靥厣膴蕵贰⒒顒?dòng)項(xiàng)目。

  8、會(huì)后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務(wù)。

公司會(huì)議方案2

  一、舉辦晚會(huì)目的:

  在值此新年辭舊迎新之際,歌唱快樂、歌唱希望,營(yíng)造良好的文化氛圍,增加凝聚力,展現(xiàn)多年來所積淀的文化底蘊(yùn),展示良好的精神風(fēng)貌。加強(qiáng)各部門同事之間的溝通與聯(lián)系,營(yíng)造和諧融洽的工作氛圍。增強(qiáng)集體榮譽(yù)感,團(tuán)結(jié)合作,共創(chuàng)美好明天

  二、晚會(huì)主題:

  狂歡“派”對(duì)

  兩層含義:

  1·新年的聚會(huì)、狂歡、讓員工在一年辛苦工作后充分放松

  2·派對(duì)中的“派”有新的寓意:根據(jù)公司的主要業(yè)務(wù)分成一個(gè)個(gè)派別,例如建筑派、物業(yè)派等等。不僅氣氛活躍,也象征公司的.一次大聚會(huì)

  三、晚會(huì)時(shí)間:

  預(yù)定20xx年2月3日(暫定)

  四、舉辦地點(diǎn):

  ××××

  五、晚會(huì)對(duì)象:

  公司全體職工及嘉賓(業(yè)主、供應(yīng)商等)

  嘉賓名單:(由行政部及公司領(lǐng)導(dǎo)決定)

  六、主持人:

  ×××、×××(男,女各一名)

  七、拍照、攝影:

  ××

  八、保安:

  由×××負(fù)責(zé)(由物業(yè)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng),制定應(yīng)急方案)

  負(fù)責(zé)晚會(huì)舉辦期間人員及財(cái)產(chǎn)安全

  負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)

  九、籌備進(jìn)程

  十、后勤:

  1、現(xiàn)場(chǎng)布置:由行政部×××負(fù)責(zé),將所需申購(gòu)之物列出清單于1月29日之前交于申購(gòu)負(fù)責(zé)人采購(gòu),1日驗(yàn)收

  搭建:舞臺(tái)盡可能的擴(kuò)大

  背景:紅布(內(nèi)容:鐘式圖標(biāo)、晚會(huì)名稱)

  裝飾:裝飾燈光(旋轉(zhuǎn)舞燈,閃光燈及其它裝飾燈)

  電源、高性能組合家庭影院一套

  高頻度麥克風(fēng)2支、無線話筒2支

  汽球、彩帶、熒光棒

  桌椅、席卡擺放

  2、申購(gòu):由×××負(fù)責(zé),2月1日前必須采購(gòu)?fù)戤叄?日由相關(guān)部門驗(yàn)收

  禮品:分為抽獎(jiǎng)禮品與禮包

  抽獎(jiǎng)禮品:

  一等獎(jiǎng):一名,獎(jiǎng)品:(2000元左右)

  二等獎(jiǎng):二名,獎(jiǎng)品:(800元左右)

  三等獎(jiǎng):四名,獎(jiǎng)品:(400元左右)

  四等獎(jiǎng):八名,獎(jiǎng)品:(200元左右)

  五等獎(jiǎng):十名,獎(jiǎng)品:(100元左右)

  禮包:游戲獎(jiǎng)品

  舞臺(tái)裝飾物:由舞臺(tái)布置組提供清單

  演出服及道具:由各演出人員提供清單

  茶水供應(yīng)/啤酒、飲料

  特色水果、糖果、花生、瓜子等

  3、晚會(huì)中服務(wù)人員:由×××,×××負(fù)責(zé)

  會(huì)前協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)布置人員將茶水、水果、零食搬運(yùn)到指定位置、并擺放到位

  會(huì)中及時(shí)增添茶水、水果、零食,尤其是嘉賓桌(由陳芳老總,彭佳負(fù)責(zé))

  4、晚會(huì)后清潔人員:由×××負(fù)責(zé)

  會(huì)后清掃工作(×××)

  物品搬運(yùn)工作(×××)

  5、晚會(huì)后禮包發(fā)放:由×××負(fù)責(zé)

  由各部門負(fù)責(zé)人上報(bào)名單,在晚會(huì)結(jié)束后至一樓辦領(lǐng)取,再分發(fā)至各人手中,并收取獎(jiǎng)券上交

  6、協(xié)調(diào)人員:由×××負(fù)責(zé)

  晚會(huì)前、中、后意外事故處理

  相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作

  負(fù)責(zé)獎(jiǎng)品保管與頒發(fā)

  十一、晚會(huì)流程:

  會(huì)場(chǎng)布置妥當(dāng)

  開場(chǎng)熱舞表演

  主持人上臺(tái)宣布晚會(huì)開始(鳴放禮炮)并致開場(chǎng)白

  總裁致詞

  介紹特約嘉賓

  優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、員工表彰會(huì)(附件:人員名單)

  主持人開始主持節(jié)目表演部分中間穿插抽獎(jiǎng)(附件:節(jié)目清單)

  晚會(huì)頒獎(jiǎng)

  難忘瞬間——公司人員集體合影

  晚會(huì)結(jié)束大合唱《難忘今宵》

  晚會(huì)結(jié)束并散場(chǎng)

  各部門人員至指定點(diǎn)領(lǐng)取禮包并離開

  收拾物品并整理場(chǎng)。

  清潔工打掃場(chǎng)

  資金預(yù)算:晚宴:20桌×600元=12000元左右

  獎(jiǎng)品:8000元左右

  瓜果飲料:2000元左右

  場(chǎng)租憑費(fèi)、場(chǎng)布置材料費(fèi):2000元

  道具費(fèi)用:2000元

  其他費(fèi)用:3000元

  共計(jì):29000元

公司會(huì)議方案3

  一、時(shí)間***

  二、晚會(huì)舉辦地點(diǎn):

  公司廣場(chǎng)

  三、晚會(huì)儀程安排:

  內(nèi)容

  完成時(shí)間

  負(fù)責(zé)人

  1

  晚會(huì)舞臺(tái)搭建

  12:00

  康娟、羅杰

  2

  晚會(huì)舞臺(tái)燈光、音響設(shè)備安裝調(diào)試

  12:00

  熊濤

  3

  廣場(chǎng)燈光安裝、調(diào)試

  12:00

  劉義華

  4

  中秋月餅的發(fā)放

  12:00

  劉娟

  5

  晚會(huì)桌椅到位(搬置公司廣場(chǎng))

  15:10

  劉暉、謝建國(guó)

  6

  晚會(huì)桌椅擺放

  17:00

  康娟、羅杰

  7

  晚會(huì)

  禮品準(zhǔn)備、發(fā)送、登記

  17:00

  康娟

  主席臺(tái)月餅、飲料擺放

  劉娟

  游戲材料、演出道具、歌碟準(zhǔn)備

  康娟、熊濤

  8

  垃圾桶、洗手間規(guī)劃

  17:00

  康娟、羅杰

  9

  晚會(huì)演員化妝、服裝指導(dǎo)

  夏彩云

  10

  觀眾入席

  17:40-18:30

  羅杰/保安隊(duì)長(zhǎng)/三個(gè)廠主管級(jí)以上人員

  11

  公司領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)委入席

  18:50

  程一萍/劉常凌

  12

  晚會(huì)正式開始,主持人致開幕詞及介紹公司領(lǐng)導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)嘉賓,公司領(lǐng)導(dǎo)致辭;

  19:00

  13

  卡拉OK決賽開始

  19:15

  14

  宣布卡拉歐科大賽結(jié)果,頒獎(jiǎng)嘉賓頒獎(jiǎng)

  21:15

  15

  晚會(huì)結(jié)束,所有嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)和演員上臺(tái)合唱《難忘今宵》

  21:25

  16

  晚會(huì)結(jié)束,由后勤工作人員、負(fù)責(zé)舞臺(tái)布置人員安排舞臺(tái)拆除、場(chǎng)地清理和相關(guān)善后工作

  22:30

  另:1、晚會(huì)入場(chǎng)券由夏彩云負(fù)責(zé)在9月23日17:00之前發(fā)至各部門;

  2、現(xiàn)場(chǎng)游戲道具:

  游戲二:搶凳子

  道具:凳子8張

  游戲三:護(hù)花使者

  道具:氣球30個(gè)、背景音樂(動(dòng)感迪士高)、綁氣球細(xì)繩10根

  四、晚會(huì)節(jié)目演出安排:

  S/N

  節(jié)目名稱

  節(jié)目類型

  參加人員

  開始時(shí)間

  時(shí)間

  1

  感恩的'心

  歌舞

  電子廠(敖燕燕)

  19:20

  5’00

  2

  我的祝福你記得嗎

  獨(dú)唱

  夏雙鳳

  19:25

  5’00

  3

  小薇

  獨(dú)唱

  陳友金

  19:30

  5’00

  4

  九九女兒紅

  獨(dú)唱

  胡正華

  19:35

  5’00

  5

  搶凳子

  游戲

  木音箱廠

  19:40

  15’00

  6

  走過咖啡屋

  獨(dú)唱

  黃娜

  19:55

  5’01

  7

  癡心絕對(duì)

  獨(dú)唱

  陳永

  20:00

  5’00

  8

  不裝飾你的夢(mèng)

  獨(dú)唱

  趙東

  20:05

  5’00

  9

  古箏演奏

  中山市老干部協(xié)會(huì)

  20:10

  10’00

  10

  紅燈記

  秦腔

  張敏敏

  20:20

  10’00

  11

  My heart will go on

  獨(dú)唱

  鄒蘭蘭

  20:30

  5’00

  12

  護(hù)花使者

  游戲

  現(xiàn)場(chǎng)觀眾12名

  20:35

  20’0

  13

  移情別戀

  獨(dú)唱

  魏藝超

  20:55

  5’00

  14

  傷心太平洋

  獨(dú)唱

  王永龍

  21:00

  5’00

  15

  窗外

  獨(dú)唱

  王江超

  21:05

  5’00

  16

  冰雨

  獨(dú)唱

  楊海榮

  21:10

  5’00

  17

  北京一夜

  合唱

  Kaven/Francis…、、

  21:15

  5’00

  18

  三句半

  快板

  喇叭廠

  21:20

  5’00

  19

  宣布卡拉歐科大賽結(jié)果,頒獎(jiǎng)嘉賓頒獎(jiǎng)

  21:25

  20

  嘉賓,演員、評(píng)委上臺(tái)合影,全場(chǎng)齊唱《難忘今宵》,晚會(huì)在歌聲中結(jié)束

  21:40

  五、獎(jiǎng)品設(shè)置及發(fā)放:

  獎(jiǎng)品等級(jí)

  金額(單價(jià))

  獎(jiǎng)品名稱

  中獎(jiǎng)人數(shù)

  頒獎(jiǎng)嘉賓

  一等獎(jiǎng)

  500元

  DVD機(jī)一臺(tái)

  1

  Mr、Behinger

  二等獎(jiǎng)

  300元

  MP3一部

  2

  Mr、Hanafi and C、J Wong

  三等獎(jiǎng)

  200元

  復(fù)讀機(jī)一部

  3

  Mr、Bai Chun/Louis/Kaven

  優(yōu)秀獎(jiǎng)

  100元

  旅行箱一個(gè)

  4

  劉暉謝建國(guó)劉四清黃軍民

  小獎(jiǎng)品

  20元

  (晚會(huì)游戲現(xiàn)場(chǎng)過程小獎(jiǎng)品)

  30

  參與獎(jiǎng)

  15

  40

  合計(jì)

  3300

  注:獎(jiǎng)品發(fā)放辦法:

  1、卡拉OK大賽評(píng)選出結(jié)果后現(xiàn)場(chǎng)頒發(fā);

  2、現(xiàn)場(chǎng)游戲參與紀(jì)念獎(jiǎng)品在游戲結(jié)束時(shí)到舞臺(tái)旁獎(jiǎng)品區(qū)領(lǐng)取。

  六、晚會(huì)相關(guān)工作人員安排:

  1、顧問:王振榮

  2、總監(jiān):程一萍、劉常凌

  3、司儀:許益智/聶俊榮

  4、決賽評(píng)委:Francis Teo Eric Johnwee Raphael Eddy Jenny彭美紅

  5、計(jì)分:朱麗娟、李麗紅、劉麗、李惠好

  6、禮儀小姐:何曉榮、夏彩云、王華珠、朱志群

  7、項(xiàng)目跟進(jìn):熊濤

  8、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)勤、后勤保障:三個(gè)廠長(zhǎng)、羅杰、保安隊(duì)長(zhǎng)、保安組

  9、場(chǎng)地布置:羅杰、康娟、電工組

  10、音響、燈光,DJ:熊濤

  11、攝影:中山市火炬開發(fā)區(qū)電視臺(tái)

  12、演員協(xié)調(diào)人員:劉娟

  13、晚會(huì)當(dāng)場(chǎng)紀(jì)念品發(fā)放、登記:禮儀小,20xx年xxX公司中秋卡拉OK大賽晚會(huì)儀程

公司會(huì)議方案4

  擬召開區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組工作會(huì)議,現(xiàn)制定會(huì)議方案如下:

  一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

  1、時(shí)間:20xx年X月X日X午X:X—X:X;

  2、地點(diǎn):會(huì)議室(X路X號(hào)1號(hào)樓三樓)。

  二、參會(huì)人員

  1、區(qū)X領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員:X局長(zhǎng)等13人;X

  2、相關(guān)單位列席人員:辦公室李X、計(jì)財(cái)處王X、人事處趙X、信訪辦謝X等X人;

  總計(jì):X人。

  三、會(huì)議議程

  會(huì)議主持人:陳X主任

  1、解讀xx文件;

  2、審議《X實(shí)施方案》;

  3、審議《管理辦法》;

  4、審議各部門落實(shí)具體措施;

  5、局領(lǐng)導(dǎo)作會(huì)議總結(jié)。

  四、會(huì)議材料準(zhǔn)備

  1、辦公室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備議程1—3所涉及的'各項(xiàng)材料;

  2、各部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備議程4所涉及的材料。

  五、會(huì)務(wù)工作

  1、辦公室負(fù)責(zé)安排會(huì)議時(shí)間并發(fā)布會(huì)議通知;

  2、后勤處負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排與服務(wù)(需調(diào)試會(huì)場(chǎng)投影設(shè)備);

  3、待審議的會(huì)議材料由各部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。

公司會(huì)議方案5

  20xx年2月13日,將召開XX年銷售工作會(huì)議,通過行業(yè)形勢(shì),總結(jié)全年度的銷售工作,找出工作中的得與失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確XX年的銷售工作的'重點(diǎn)與方向。

  一、會(huì)議主題

  XX年度公司銷售工作會(huì)議

  二、會(huì)議時(shí)間

  XX年2月13日08:30-11:30

  三、會(huì)議地點(diǎn)

  公司一樓多功能廳

  四、參加人員:

  1、總經(jīng)理徐副總黃副總總調(diào)

  2、市場(chǎng)部全體人員

  3、國(guó)貿(mào)部全體人員

  4、公司各部門主管

  五、會(huì)議內(nèi)容:

  1、總經(jīng)理分析行業(yè)形式,總結(jié)XX年公司銷售工作思路,作XX年銷售工作規(guī)劃,并宣布XX年銷售指標(biāo)與銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策)

  2、電子件各辦事處作XX年銷售業(yè)績(jī)匯報(bào)

  3、表彰XX年銷售先進(jìn)人員

  六、公司銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:

  對(duì)XX年度銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為:

  1、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)超過1800萬:1名(獎(jiǎng)勵(lì)為8萬元);

  2、電子件銷售和貨款回收兩項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)完成:3名(獎(jiǎng)勵(lì)為3萬元);

  七、會(huì)場(chǎng)布置:

  1、簽到表(2張)

  2、會(huì)議室宣傳橫幅:XX年度銷售工作會(huì)議----暨XX年度銷售先進(jìn)表彰大會(huì);

  3、會(huì)議ppt;

  4、獎(jiǎng)牌制作(六張):xxx同仁,在XX年度銷售工作中,表現(xiàn)突出,成績(jī)顯著,被評(píng)為XX年度公司銷售精英。

  特發(fā)此證,以資鼓勵(lì)!

  5、臺(tái)花(一盆);

  6、禮炮(兩只);

  7、花環(huán)(六束);

  八、注意事項(xiàng):

  1、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌;

  2、會(huì)議期間參加會(huì)議公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退和無故缺席;

  3、會(huì)議期間參加會(huì)議公司會(huì)議人員注意會(huì)議秩序,確保會(huì)議圓滿成功!

  編制:

  審核:

  批準(zhǔn):

公司會(huì)議方案6

  前言

  x月28日是xx公司的廠慶日,每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動(dòng)。去年x月28日,xx公司隆重推出了等離子摩托車,在摩托車市場(chǎng)上刮起了一股等離子旋風(fēng),引起了摩托車行業(yè)不小的震動(dòng)。一年來,等離子摩托雖然在市場(chǎng)上產(chǎn)生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是20xx年1—3月,等離子摩托的銷量持續(xù)下降,到3月份達(dá)到最低的909輛。雖然4月份以后,公司采取了一些獎(jiǎng)勵(lì)政策,加之常規(guī)車型停產(chǎn),等離子摩托的銷量開始逐月回升,但仍未恢復(fù)到去年的最好水平,更無法達(dá)到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外,經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。加之今年公司廣宣政策的`調(diào)整,上半年公司沒有組織全國(guó)性的等離子摩托的推廣活動(dòng),而各片區(qū)開展的活動(dòng)也參差不齊,也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品上將進(jìn)一步擴(kuò)大等離子摩托的產(chǎn)品線,并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓,使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升,產(chǎn)生一個(gè)質(zhì)的飛躍;在政策上將針對(duì)代理商和零售商出臺(tái)一系列獎(jiǎng)勵(lì)政策;在推廣上將組織開展1—2次全國(guó)性的等離子摩托的促銷活動(dòng)以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動(dòng)。并決定在7月28日拉開活動(dòng)的序幕,打響攻堅(jiān)戰(zhàn)的第一槍。

  一、活動(dòng)目的:

  1、通過分析行業(yè)形勢(shì),總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確下半年的工作方向;

  2、通過展示和推介等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對(duì)等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

  3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

  二、會(huì)議主題:冬天,讓我們感動(dòng)上帝

  ——摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議

  三、會(huì)議時(shí)間:20xx年x月27日——x月29日

  四、會(huì)議地點(diǎn):君臨大酒店

  五、參加人員:

  1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含代理商10人);

  2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;

  3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;

  4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

  5、工作人員:10人;

  6、合計(jì):120人。

  六、會(huì)議內(nèi)容:

  (一)經(jīng)銷商會(huì)議

  1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì),提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

  2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);

  3、余x助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

  4、繆宣貫20xx年摩托上市營(yíng)銷方案

  5、溫宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

  7、分組討論

  (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

  1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

  2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

  3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);

  4、余x助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;

  5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)等離子摩托車

  6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)結(jié)果

  (三)參觀xx公司產(chǎn)品展

  (四)聯(lián)歡晚會(huì)

  七、日程及議程

  八、等離子銷售先進(jìn)表彰獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:

  對(duì)20xx年8月—20xx年7月等離子摩托銷售的先進(jìn)進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額為:

  1、等離子摩托車銷售先進(jìn)獎(jiǎng):3名(第一名獎(jiǎng)勵(lì)8萬元,第二名獎(jiǎng)勵(lì)6萬元,第三名獎(jiǎng)勵(lì)5萬元,獎(jiǎng)品為摩托);

  2、等離子摩托車推廣先進(jìn)獎(jiǎng):1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬元,獎(jiǎng)品為摩托)會(huì)議策劃方案范本

  3、等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進(jìn)獎(jiǎng):1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬元,獎(jiǎng)品為摩托)

  4、等離子摩托車銷售比率先進(jìn)獎(jiǎng):1名(獎(jiǎng)勵(lì)5萬元,獎(jiǎng)品為摩托)

  共獎(jiǎng)勵(lì)6名,獎(jiǎng)勵(lì)金額約:34萬元

  九、 現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)優(yōu)勝獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:

  對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)量最大的前5名優(yōu)勝代理商當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)金額:

  第一名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金4888元

  第二名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金3888元

  第三名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金2888元

  第四名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金1888元

  第五名:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金888元

  合計(jì):14440元

  十、會(huì)場(chǎng)布置

  1、簽到臺(tái)(1個(gè)):

  布置在酒店門口

  2、指示牌(3個(gè)):

  酒店提供(其中1個(gè)放于酒店門口,1個(gè)放于會(huì)議室門口,1個(gè)放于餐廳門口)

  3、會(huì)議室桌椅擺放:

  大會(huì):采取課桌式擺放,準(zhǔn)備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個(gè);會(huì)議策劃方案范本

  討論:采取圓桌式,無線麥克風(fēng):2個(gè)

  4、會(huì)議室背景噴繪:冬天,讓我們感動(dòng)上帝

  ——摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議

  5、會(huì)議室宣傳橫幅:

  左:

  右:

  6、宣傳展板:若干

  布置在大廳和會(huì)議室

  十一、組織及分工:

  (一)領(lǐng)導(dǎo)小組

  組 長(zhǎng):余 x:負(fù)責(zé)本次會(huì)議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;

  副組長(zhǎng):張 x:負(fù)責(zé)新車準(zhǔn)備、試裝、檢測(cè),具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;

  副組長(zhǎng):鄭:負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)工作。

  成 員:繆、奚、溫、范x、楊x、事務(wù)所總經(jīng)理

  (二)分組及工作職責(zé)

  1、 策劃布置組

  組長(zhǎng):鄭

  成員:溫、陳、歐、蔣

  工作任務(wù):

  1)負(fù)責(zé)完成活動(dòng)策劃方案的擬寫;

  2)負(fù)責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置及會(huì)議結(jié)束后的現(xiàn)場(chǎng)撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);

  3)負(fù)責(zé)晚會(huì)表演節(jié)目的準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)表演的安排及費(fèi)用申請(qǐng)和發(fā)放;會(huì)議策劃方案范本

  4)負(fù)責(zé)獎(jiǎng)牌的設(shè)計(jì)制作;

  5)負(fù)責(zé)代理商禮品制作;

  6)負(fù)責(zé)等離子推廣手冊(cè)設(shè)計(jì)印刷;

  7)負(fù)責(zé)活動(dòng)全程攝像、攝影和合影;

  2、產(chǎn)品技術(shù)組

  組長(zhǎng):張x

  成員:周x、姚

  工作任務(wù):

  1)負(fù)責(zé)將等離子新車型及摩托車配件準(zhǔn)備齊全;

  2)負(fù)責(zé)等離子新車型及摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試,確保無誤;

  3)負(fù)責(zé)將等離子新車型及摩托車運(yùn)送到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)并擺放到位;

  4)負(fù)責(zé)車輛現(xiàn)場(chǎng)的檫拭和清潔;

  5)負(fù)責(zé)會(huì)議期間參展產(chǎn)品的管理;

  6)展會(huì)結(jié)束后,負(fù)責(zé)將參展產(chǎn)品運(yùn)回公司。

  3、會(huì)務(wù)組:

  組長(zhǎng):奚

  成員:楊x、姚、趙、范x、王、事務(wù)所總經(jīng)理

  工作任務(wù):

  1)負(fù)責(zé)各種物資的采購(gòu)和準(zhǔn)備;

  2)負(fù)責(zé)代理商邀請(qǐng)函(回執(zhí))準(zhǔn)備、寄發(fā);

  3)負(fù)責(zé)酒店聯(lián)系及參會(huì)人員,住宿、飲食安排;

  4)負(fù)責(zé)會(huì)議室安排;

  5)負(fù)責(zé)代理商的接待和陪同;

  6)負(fù)責(zé)參會(huì)人員接送;

  7)負(fù)責(zé)各種資料的準(zhǔn)備、裝袋和發(fā)放;

  8)負(fù)責(zé)對(duì)各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會(huì)議策劃

  十二、籌備工作計(jì)劃

  十三、費(fèi)用預(yù)算

  1、房 費(fèi):49500元

  330元/間×50間×3天=49500元

  2、餐 費(fèi):60000元

  1200元/桌×12桌×5餐=72000元

  3、煙、酒水:15000元

  4、會(huì)議室:8000元(租賃費(fèi)含音響、話筒)

  5、布置費(fèi):15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

  6、晚會(huì)費(fèi)用:5000元

  7、代理商禮品及獎(jiǎng)牌:14600元

  8、現(xiàn)場(chǎng)訂購(gòu)獎(jiǎng)金:14440元

  9、不可預(yù)計(jì)費(fèi)用:6460元

  費(fèi)用總計(jì):20xx00元

  十四、注意事項(xiàng):

  1、各組工作人員必須嚴(yán)格按籌備工作計(jì)劃的進(jìn)度要求推進(jìn)工作;

  2、市場(chǎng)督查負(fù)責(zé)督促各工作組的工作按時(shí)完成。

  3、會(huì)議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;

  4、會(huì)議期間公司人員必須提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),不得遲到、早退和無故缺席;

公司會(huì)議方案7

  一、會(huì)議目的

  為公司所有成員客觀公正地總結(jié)x4年工作,將x4年工作中取得的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)與與會(huì)人員進(jìn)行互通、學(xué)習(xí),工作中存在的不足之處和改進(jìn)思路與與會(huì)人員進(jìn)行討論,并將x5年工作思路進(jìn)行梳理。

  二、會(huì)議述職內(nèi)容

  (一)x4年的工作任務(wù)目標(biāo)完成情況;

  (二)x4年重點(diǎn)工作及取得的成績(jī);

  (三)x4年工作過程中的經(jīng)驗(yàn)做法;

  (四)x4年工作中存在的.問題與不足;

  (五)x4年工作思路、目標(biāo)、工作計(jì)劃及主要措施。

  三、會(huì)議內(nèi)容及流程

  (一)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員

  會(huì)議時(shí)間:x5年2月7-8日(暫定)

  會(huì)議地點(diǎn):書院鎮(zhèn)(暫定)

  參加人員:全體公司成員

  (二)會(huì)議流程

  四、述職要求

  要求全體參與人員高度重視,認(rèn)真細(xì)致地撰寫個(gè)人年度述職報(bào)告,總結(jié)成績(jī)要實(shí)事求是,分析問題要深刻透徹,制定目標(biāo)要切實(shí)可行,不得弄虛作假,不得夸大、縮小、隱瞞實(shí)際情況,確保述職工作扎實(shí)認(rèn)真,不走過場(chǎng),取得實(shí)效,為全面開創(chuàng)公司各項(xiàng)新事業(yè)新局面、圓滿完成x5年度任務(wù)目標(biāo)奠定良好的基礎(chǔ)。

  五、材料準(zhǔn)備

  請(qǐng)大家對(duì)照述職要求及述職內(nèi)容,以及結(jié)合平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋的意見和建議,實(shí)事求是地親自撰寫述職報(bào)告。請(qǐng)于2月5號(hào)(周四)之前提交述職PPT(公司模板見附件)。

公司會(huì)議方案8

  我在xx年,會(huì)議營(yíng)銷業(yè)績(jī)不是太理想,當(dāng)然這其中肯定有許多不足和需要改進(jìn)、完善的地方。20xx年,我將一如既往地按照我會(huì)議營(yíng)銷企業(yè)的要求,在去年的會(huì)議營(yíng)銷工作基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展會(huì)議營(yíng)銷工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)井岡山創(chuàng)業(yè)精神,確立會(huì)議營(yíng)銷工作目標(biāo),全面開展20xx年度的會(huì)議營(yíng)銷工作。20xx年會(huì)議營(yíng)銷工作計(jì)劃現(xiàn)制如下:

  一、要有好保健品會(huì)銷業(yè)績(jī)就得加強(qiáng)會(huì)議營(yíng)銷知識(shí)學(xué)習(xí),開拓視野,豐富經(jīng)驗(yàn),采取多樣化形式,把學(xué)會(huì)議營(yíng)銷與交流技能相會(huì)議營(yíng)銷總結(jié)合。

  二、在擁有老消費(fèi)者的同時(shí)還要不斷從快速開發(fā)新消費(fèi)者,要更多的消費(fèi)者用上我們我會(huì)議營(yíng)銷企業(yè)的會(huì)銷產(chǎn)品,為他們的健康帶來福音。

  三、對(duì)于老消費(fèi)者,和固定消費(fèi)者,要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時(shí)間有條件的情況下,登門拜訪送一些小禮物消費(fèi)者,好穩(wěn)定與消費(fèi)者關(guān)系。

  四、20xx年會(huì)議營(yíng)銷工作計(jì)劃

  1:每周要拜服四個(gè)以上的新消費(fèi)者,還要有三個(gè)潛在消費(fèi)者。

  2:見消費(fèi)者之前要多了解消費(fèi)者的狀態(tài)和需求,再做好準(zhǔn)備工作才有可能與這個(gè)消費(fèi)者合作。

  3:為了20xx年的會(huì)銷保健品任務(wù)每場(chǎng)會(huì)我要努力完成5萬到10萬元的銷售額,為我會(huì)議營(yíng)銷企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)。

  4:一周一小會(huì)議營(yíng)銷總結(jié),每月一大會(huì)議營(yíng)銷總結(jié),看看有哪些會(huì)議營(yíng)銷工作上的.失誤,及時(shí)改正下次不要再犯。

  5:和我會(huì)議營(yíng)銷企業(yè)其他會(huì)銷同仁要有良好的溝通,有會(huì)議營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)意識(shí),多交流,多探討,才能不斷增長(zhǎng)會(huì)議營(yíng)銷技能。

  6:對(duì)所有消費(fèi)者的會(huì)議營(yíng)銷工作態(tài)度都要一樣,加強(qiáng)會(huì)銷產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)意識(shí),為我會(huì)議營(yíng)銷企業(yè)樹立更好的形象,讓消費(fèi)者相信我們的會(huì)議營(yíng)銷工作實(shí)力,才能更好的完成任務(wù)。

  7:對(duì)自己嚴(yán)格要求,學(xué)習(xí)李云龍精神,會(huì)議營(yíng)銷工作扎實(shí)細(xì)致,要不斷加強(qiáng)會(huì)議營(yíng)銷的學(xué)習(xí),多看書及相關(guān)會(huì)銷產(chǎn)品知識(shí),上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,與同行們交流,向他們學(xué)習(xí)更好的方式方法。

公司會(huì)議方案9

  一、會(huì)議主題

  面對(duì)機(jī)遇,20xx年上半年銷售部門面對(duì)市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)做出的一系列經(jīng)營(yíng)措施,并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來,為了在下半年里取得更大的突破,我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗(yàn),齊心合力,共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場(chǎng)變化的`需求。

  二、會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)

  會(huì)議時(shí)間:20xx年9月26日

  上午9:00——11:30 下午3:00——5:00

  會(huì)議地點(diǎn):華天大酒店會(huì)議廳406

  三、參加會(huì)議人員

  參加會(huì)議的人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員

  四、會(huì)議議程

  會(huì)議由副總經(jīng)理主持

  (1)銷售部部長(zhǎng)對(duì)上半年的銷售情況做出總結(jié)

  (2)總經(jīng)理對(duì)這半年的銷售情況和相關(guān)報(bào)告

  (3)其他部門人員代表對(duì)這半年來的主要工作進(jìn)行總結(jié)

  五、接待規(guī)格

  對(duì)等接待

  六、會(huì)議材料的準(zhǔn)備

  銷售部的銷售報(bào)告表

  總經(jīng)理的報(bào)告

  各部門代表的報(bào)告

  副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告

  公司上半年的銷售計(jì)劃和銷售總結(jié)表

  七、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  捌萬柒仟叁佰元整。

公司會(huì)議方案10

  一、會(huì)議目的:

  1、讓全體員工了解公司過往一年所取得的成績(jī);

  2、表彰優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和個(gè)人;

  3、讓全體員工了解未來一年公司的發(fā)展目標(biāo)及重要措施,及個(gè)人前景。

  二、會(huì)議參與者:

  公司全體人員

  三、會(huì)議主持人:

  行政部/總經(jīng)辦的負(fù)責(zé)人

  四、會(huì)議地點(diǎn):

  公司會(huì)議室,或其他

  五、會(huì)議時(shí)長(zhǎng):

  約3小時(shí)

  六、會(huì)前準(zhǔn)備:

  1、將公司20xx總結(jié)和20xx年計(jì)劃、各部門的20xx年總結(jié)和20xx年計(jì)劃提前準(zhǔn)備上交,并經(jīng)總經(jīng)理審閱通過;

  2、根據(jù)會(huì)議文件整理為生動(dòng)形象的演說稿,用ppt的.演講及演示;

  3、根據(jù)需要準(zhǔn)備相應(yīng)節(jié)點(diǎn)的音樂以渲染氣氛;

  4、視乎需要準(zhǔn)備橫幅或其他現(xiàn)場(chǎng)布置,準(zhǔn)備音響和相機(jī)的配合現(xiàn)場(chǎng)效果,、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品等等。

  七、會(huì)議議程

  (一)主持人邀請(qǐng)總經(jīng)理發(fā)言主持人公布年度工作總結(jié)

  1、公司過往一年的重要成績(jī),重大舉措(用數(shù)字說明問題);

  2、過往一年對(duì)公司作出重要貢獻(xiàn)的個(gè)人或團(tuán)隊(duì),予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì),并發(fā)表個(gè)人感言;

  3、各部門負(fù)責(zé)人總結(jié)在過往一年的工作中,其部門的成績(jī),存在的問題,解決的辦法,等等。

  (二)主持人公布來年工作計(jì)劃

  1、來年全公司的工作目標(biāo)及細(xì)化項(xiàng)目;

  2、宣布重要任務(wù)及責(zé)任人,將在春茗時(shí)間簽訂并公布“責(zé)任狀”;

  3、來年即將發(fā)生的變化及重要措施;

  4、各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司發(fā)展方向宣布來年的計(jì)劃、措施,等等;

  5、各部門負(fù)責(zé)人就來年的目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行表態(tài),以堅(jiān)定團(tuán)隊(duì)信念和斗志。

  (三)總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言、鼓舞士氣。

  全體合照,唱企業(yè)歌。

公司會(huì)議方案11

  一、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)主題

  xx公司年度年終總結(jié)會(huì)以及公司新年的發(fā)展方向

  二、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)時(shí)間

  20xx年xx月xx日下午x點(diǎn)x分至x點(diǎn)x分

  會(huì)議時(shí)間:xx

  晚宴時(shí)間:xxx

  三、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)地點(diǎn)

  xx酒店多功能宴會(huì)廳

  四、年會(huì)參會(huì)人員

  公司全體員工

  五、公司年會(huì)策劃方案之流程與安排

  年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

 。ㄒ唬┠杲K大會(huì)議程安排

 。ǘ┩硌绨才乓约澳陼(huì)創(chuàng)意節(jié)目表演

  六、公司年會(huì)策劃方案中關(guān)于年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

 。ㄒ唬┠陼(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會(huì)的'通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

 。ǘl幅的制作

 。ㄈ┪锲返牟少(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需用品、游戲所用物品、抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

 。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)拍照人員安排,做好大會(huì)以及活動(dòng)拍攝工作

  七、公司年會(huì)策劃方案之年會(huì)籌辦任務(wù)

  主要包含:會(huì)務(wù)前期人員,中期協(xié)調(diào)工作人員,會(huì)議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購(gòu)置,會(huì)場(chǎng)布置、條幅、證書、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場(chǎng)拍照的人員。

公司會(huì)議方案12

  一、會(huì)議主題

  xx公司年終總結(jié)大會(huì)

  二、會(huì)議時(shí)間:

  12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

  會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30

  晚宴時(shí)間:18:00——21:30

  三、會(huì)議地點(diǎn):

  西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳

  四、會(huì)議參會(huì)人員:

  公司全體員工(41人)

  五、會(huì)議流程與安排本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終大會(huì)議程安排13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開始;14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)。

  (二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時(shí)段:文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

  游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);

  游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個(gè)人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

  游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。

  游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個(gè)曲別針連在一起,誰先將6個(gè)曲別針連在一起,誰就勝出;

  游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的`氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專人分別來抽一至四等獎(jiǎng)。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

  六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

  (一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)

  (三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  (四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

  七、會(huì)議籌辦

  任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)

公司會(huì)議方案13

  20xx年即將過去,科比特在過去的一年里,經(jīng)歷了汗水、收獲了感動(dòng)、取得了成績(jī)。總結(jié)過去,計(jì)劃未來,為了表彰科比特全體人員在這年里為科比特的事業(yè)所做出的貢獻(xiàn);為了表彰先進(jìn),激勵(lì)士氣,鼓舞干勁;為了進(jìn)一步推動(dòng)全體人員的工作積極性,為科比特的事業(yè)繼續(xù)努力。

  一、會(huì)議主題:勇攀高峰飛躍夢(mèng)想

  二、會(huì)議目的':20xx年度總結(jié)暨頒獎(jiǎng)典禮。

  三、會(huì)議時(shí)間:20xx年01月16日星期一下午13:30---18:30分

  四、活動(dòng)地點(diǎn):園區(qū)報(bào)告廳

  五、參會(huì)人員:公司全體人員五、活動(dòng)流程:

  1、13:00—13:30分人員到位、進(jìn)場(chǎng)、就座、播放進(jìn)場(chǎng)音樂;

  2、13:30分,主持人宣布會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始。

  3、會(huì)議首先請(qǐng)常務(wù)副總經(jīng)理劉慶文做為本次會(huì)議致詞。(10分鐘)

  4、播放公司20xx年主要事件宣傳片。(5分鐘)

  5、請(qǐng)副總經(jīng)理彭宇致詞并做20xx年工作部署情況匯報(bào)。(10分鐘)

  6、各部門主管就各部門工作進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié)。

  各部門主管就部門20xx年的工作進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié),并規(guī)劃20xx年部門整體工作。(時(shí)間:50分鐘)

  依次為:生產(chǎn)部質(zhì)檢部新能源生產(chǎn)部新能源副總工程技術(shù)部大客戶部市場(chǎng)部市場(chǎng)總監(jiān)財(cái)務(wù)部總經(jīng)辦商務(wù)部

  7、總經(jīng)理發(fā)言

  湖南科比特集團(tuán)有限公司0731-8827301888273028

  請(qǐng)公司總經(jīng)理郭貴雄做20xx年度總結(jié)及20xx年度計(jì)劃,就公司今后的發(fā)展前景及規(guī)劃做大致的介紹。(時(shí)間:10分鐘)

  8、頒獎(jiǎng)儀式正式開始。

  第一部分:首先頒發(fā)部門優(yōu)秀員工獎(jiǎng)(時(shí)間:40分鐘)

  獎(jiǎng)項(xiàng)部門采購(gòu)市場(chǎng)部新能源質(zhì)檢部?jī)?yōu)秀員工生產(chǎn)部商務(wù)部工程技術(shù)部財(cái)務(wù)部總經(jīng)辦姓名劉勇劉艷娟向思江彭航張倩王艷劉浩王霞趙文冷武彭波劉堤權(quán)夏莉麗許錚(由主持人一一宣讀各獲獎(jiǎng)人員,依次上臺(tái),由頒獎(jiǎng)嘉賓對(duì)獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行頒獎(jiǎng)并合影留念,然后頒獎(jiǎng)嘉賓先下臺(tái),獲獎(jiǎng)?wù)甙l(fā)表獲獎(jiǎng)感言三分鐘,如此進(jìn)行。最后請(qǐng)所有獲獎(jiǎng)?wù)咭约邦C獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)合影留念。)

  第二部分:接著頒發(fā)年度優(yōu)秀組織管理獎(jiǎng)、年度奉獻(xiàn)獎(jiǎng)、銷售精英獎(jiǎng)、年度新星獎(jiǎng)、年度服務(wù)獎(jiǎng)五個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。(時(shí)間:20分鐘)

  依次為:

  獎(jiǎng)項(xiàng)年度新星獎(jiǎng)年度優(yōu)秀組織管理獎(jiǎng)年度奉獻(xiàn)獎(jiǎng)年度服務(wù)獎(jiǎng)銷售精英獎(jiǎng)

  姓名xxxx

  第三部分:其次頒發(fā)優(yōu)秀部門獎(jiǎng)(時(shí)間:20分鐘)依次為:

  優(yōu)秀部門新能源商務(wù)部生產(chǎn)部質(zhì)檢部財(cái)務(wù)部(由主持人一一宣讀各獲獎(jiǎng)部門,依次上臺(tái),由頒獎(jiǎng)嘉賓對(duì)獲獎(jiǎng)部門進(jìn)行頒獎(jiǎng)并合影留念,然后頒獎(jiǎng)嘉賓先下臺(tái),無需發(fā)言!如此進(jìn)行。最后請(qǐng)所有獲獎(jiǎng)?wù)咭约邦C獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)合影留念。)

  第四部分:最后頒發(fā)優(yōu)秀部門主管獎(jiǎng)(時(shí)間:20分鐘)依次為:

  9、匯演活動(dòng)(部門展示PK,事先預(yù)交50元/位的PK金)(時(shí)間:80分鐘)

  A、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:一、二、三名(分別予以獎(jiǎng)金20xx、1500、1000)優(yōu)秀獎(jiǎng)5名,獎(jiǎng)金500元

  B、評(píng)獎(jiǎng)規(guī)則:按隊(duì)形、整齊度、創(chuàng)新創(chuàng)意、服裝道具、精神面貌五個(gè)方面。

  10、最后,會(huì)議結(jié)束,集體大合影,前往滿天紅處會(huì)餐。(時(shí)間:20分鐘)預(yù)計(jì)18:30活動(dòng)結(jié)束。

公司會(huì)議方案14

  會(huì)議及展覽的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言,會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面:

  1、交通費(fèi)用

  交通費(fèi)用可以細(xì)分為:

  (1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通

  (2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

  (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。

  2、會(huì)議室/廳費(fèi)用

  具體可細(xì)分為:

  (1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

  (2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外,這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。

  (3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。

  (4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

  對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

  3、住宿費(fèi)用

  住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

  正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

  4、餐飲費(fèi)用

  會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復(fù)雜,這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。

  (1)、早餐

  早餐通常是自助餐,當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐,費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備,所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)

  (2)、中餐及午餐

  中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式,按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供,餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

  (3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

  通常,如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,如果可以外帶酒水消費(fèi),餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì),通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

  (4)、會(huì)場(chǎng)茶歇

  此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果主辦方需要非程序服務(wù),可能需要額外的預(yù)算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

  (5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

  事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜,宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn):

  6、視聽設(shè)備

  除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?梢院雎。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜,包括:

  ●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,通常按天計(jì)算

  ●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會(huì)展服務(wù)商代理

  ●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

  c、演員及節(jié)目

  通常可以選定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出,那預(yù)算就很簡(jiǎn)單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。

  d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

  5、雜費(fèi)

  雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,通?梢栽跁(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。

  那么,展覽的預(yù)算與會(huì)議預(yù)算相比有什么不同呢?

  展覽預(yù)算與會(huì)議預(yù)算有相同的地方,也有不同的地方——

  相同的地方:住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、商務(wù)考察費(fèi)用(如果有考察計(jì)劃的話)。

  不同的地方:展覽場(chǎng)地租賃、展覽布置、展品運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、小型新聞發(fā)布會(huì)或者酒會(huì)。

  展覽場(chǎng)地租賃:如果展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行,那么展覽場(chǎng)地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃:展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等。

  如果是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽(譬如市政廣場(chǎng)或者體育場(chǎng)所等),那么場(chǎng)地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測(cè)了——通常面議,按日計(jì)算,價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。

  ■邀請(qǐng)

  不管什么樣的會(huì)議或者展覽,主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者,邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下,邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。

  信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等,有些還附送會(huì)議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。

  回執(zhí)——對(duì)于主辦者來說,回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前,需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要,應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出;貓(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是,如果會(huì)展課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。

  確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn),可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)展注意事項(xiàng)等。

  ■簽到與入住安排

  如果是小型商務(wù)會(huì)議,簽到相對(duì)簡(jiǎn)單,僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì)議或者展覽,那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。

  通常情況下,會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號(hào)、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號(hào)的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對(duì)明顯的路徑指示、會(huì)議(展覽)須知、會(huì)議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會(huì)務(wù)交通使用方式及付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能,盡量使用計(jì)算機(jī)作簽到。一般情況下,簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時(shí)間應(yīng)該根據(jù)會(huì)展參與人員抵達(dá)時(shí)間合理分配。

  如果事先將回執(zhí)的.項(xiàng)目設(shè)計(jì)得很周全,對(duì)于簽到及入住安排有很大幫助。

  ■餐飲安排

  一般而言,展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。

  統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議,對(duì)于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對(duì)于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求),可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜,嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會(huì)議的時(shí)候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時(shí)間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會(huì)議前期考察時(shí)注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時(shí)集合就餐,可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法,以保證就餐者的權(quán)益。

  ■交際/酒會(huì)

  交際/酒會(huì)一般需要細(xì)心策劃。酒會(huì)的目的是加強(qiáng)公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼,所以氛圍十分重要。

  交際/酒會(huì)通常在一個(gè)環(huán)境相對(duì)封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有:樂隊(duì)(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點(diǎn)心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報(bào)、第二方案、電器技師、保安人員、臨時(shí)舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。

  重點(diǎn):場(chǎng)地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。

  由于酒會(huì)的規(guī)模及目的不同,沒有完整的標(biāo)準(zhǔn)酒會(huì)模式,只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會(huì)實(shí)例。

  ■新聞發(fā)布會(huì)

  新聞發(fā)布會(huì)議形式包括記者招待會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)等。一般來說,酒會(huì)更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對(duì)輕松一些,它可以單獨(dú)召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可,而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會(huì)。

  新聞發(fā)布會(huì)要素:

  ●目的

  ●信息發(fā)布的目標(biāo)受眾

  ●擬邀請(qǐng)對(duì)象

  ●發(fā)布會(huì)規(guī)模

  新聞發(fā)布會(huì)涉及到的事情大同小異,一般來說,包括這幾大部分:

  1、活動(dòng)策劃與主題確定

  2、節(jié)目策劃與議程安排

  3、資料準(zhǔn)備

  4、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定

  5、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置

  6、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布

  7、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制

公司會(huì)議方案15

  一、會(huì)議操作流程

  第一部分:會(huì)前準(zhǔn)備

  1、人員分工

  2、場(chǎng)地準(zhǔn)備

  3、物品準(zhǔn)備

  4、會(huì)場(chǎng)布置

  第二部分:現(xiàn)場(chǎng)部分

  1、現(xiàn)場(chǎng)工作流程

  2、會(huì)前準(zhǔn)備工作

  3、顧客入場(chǎng)登記(發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程)

  4、會(huì)議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司商品的宣傳廣告視頻等)

  5、開場(chǎng)白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

  6、專家演講(7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問答、老顧客發(fā)言等)

  8、商品促銷信息發(fā)布

  9、咨詢、促銷、簽單(十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng))

  第三部分:會(huì)后部分

  一、送賓(一視同仁)

  二、顧客服務(wù)管理(新客、未購(gòu)買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù))

  三、會(huì)后總結(jié)

  會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)

  (一)會(huì)前部分

  顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購(gòu)買,有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。

  因此,會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分,主要包括:

  1、宣講專家的聯(lián)絡(luò);提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

  2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取,綜合考慮天氣、方便等因素。

  3、顧客的通知;新客與老客比例合適,提前短線通知,電話預(yù)約,電話確認(rèn)等。

  提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù),保證到會(huì)人數(shù)和效果。

  4、會(huì)場(chǎng)的布置,現(xiàn)場(chǎng)人員的分工。

  5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位,會(huì)前預(yù)估銷量準(zhǔn)備商品。

  (二)會(huì)中部分

  1、需準(zhǔn)備物品:

  筆記本電腦一臺(tái):制作好幻燈片,錄像,并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

  數(shù)碼相機(jī)一臺(tái):現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。

  登記表:為現(xiàn)場(chǎng)來的客戶進(jìn)行登記。

  條幅:掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)的四周。

  胸卡:工作人員佩帶。

  展板和寫筆:用于講師寫東西。

  抽獎(jiǎng)箱:放置抽獎(jiǎng)券。

  小禮品:給現(xiàn)場(chǎng)客戶發(fā)放。

  會(huì)議程序:

  1、會(huì)務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。

  2、各部門自我檢查,了解本部門應(yīng)到人員情況,物品準(zhǔn)備情況,機(jī)器設(shè)備情況等。

  3、會(huì)前動(dòng)員:著重對(duì)各部門工作人員講解會(huì)場(chǎng)維護(hù)和會(huì)后促銷事誼,講完后大家相互擊掌。

  4、工作人員站在門口歡迎客戶入場(chǎng),一定要顯的隆重;

  迎賓、簽到

  規(guī)范迎賓登記顧客詳細(xì)資料,特別是對(duì)待陌生銷售時(shí),員工與顧客間并不認(rèn)識(shí)或熟悉時(shí)一定要登記兩次電話,以確認(rèn)顧客的電話是否真實(shí)。

  同時(shí)也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流,盡快熟悉。

  引導(dǎo)入場(chǎng)

  將顧客領(lǐng)到指定人員的位置上,因?yàn)樵跁?huì)前邀約時(shí)就已經(jīng)提到會(huì)為他留一個(gè)位置,所以在顧客到會(huì)場(chǎng)后,一定要根據(jù)顧客邀請(qǐng)函上員工的名字由專人將顧客領(lǐng)到該員工指定的座位上。

  5、客戶到來后,由主持負(fù)責(zé),如有錄像可放一些相關(guān)商品的錄像資料,先讓早到的客觀看,達(dá)到一個(gè)好的氣氛。

  6、主持人開場(chǎng)白;開場(chǎng)前注意提醒顧客去洗手間,并且再次確認(rèn)麥克風(fēng)、音響、VCD是否好用。

  開場(chǎng)時(shí)間一般不宜超過規(guī)定時(shí)間15分鐘。

  7、娛樂節(jié)目或小游戲,讓我們的工作人員和全場(chǎng)顧客全部參加,再次讓氣氛活躍起來。

  主要是通過游戲來調(diào)動(dòng)顧客的`情緒,緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心,以促進(jìn)銷售。

  8、宣講專家開始講座:商品講解。

  由主持人借助專家講座中提到的專業(yè)物質(zhì),提出本品牌商品與其它商品牌有何不同,有何優(yōu)勢(shì)。

  9、核心顧客發(fā)言:(每個(gè)發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品,發(fā)言時(shí)間控制在兩分鐘左右。

  )說明:會(huì)議營(yíng)銷中的重要環(huán)節(jié)。

  顧客說服顧客,要求員工要對(duì)發(fā)言的顧客事先做好溝通,確認(rèn)他可以到會(huì),并且介紹給主持人認(rèn)識(shí),了解。

  顧客的發(fā)言要求簡(jiǎn)單,質(zhì)樸,不要有過多的修飾,時(shí)間最好控制在三分鐘左右。

  在會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備三、四個(gè)核心顧客為宜。

  10、有獎(jiǎng)問答

  針對(duì)顧客關(guān)注的問題,和我們希望顧客記住的問題,提出一些簡(jiǎn)單明了的問題,為了是加深顧客對(duì)商品的印象。

  11、宣布好消息

  具體的好消息主要是現(xiàn)場(chǎng)的優(yōu)惠政策。

  主持人的語言要重點(diǎn)放在優(yōu)惠政策的難得。

  由主持人宣布促銷活動(dòng)政策,然后所有促銷人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷商品。

  12、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)定購(gòu)的客戶,主持人一定要大聲叫出來,讓所有人都知道,并告訴額外獎(jiǎng)品。

  此活動(dòng)一直到結(jié)束全部要圍繞定單進(jìn)行,銷售商品的過程也是造勢(shì)的過程。

  售出的商品員工一定要找理由將顧客留住,最好可以現(xiàn)場(chǎng)演示,制造場(chǎng)效。

  中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。

  13、促銷活動(dòng)(大概半個(gè)小時(shí))結(jié)束后,可舉行一次抽獎(jiǎng)等)

  (三)會(huì)后的售后服務(wù)跟進(jìn)

  售后服務(wù)

  電話跟蹤(包括業(yè)務(wù)員咨詢專家):

  親情跟蹤:聯(lián)誼會(huì)上未購(gòu)商品的顧客兩天內(nèi)回訪,進(jìn)一步探求顧客未購(gòu)原因并做相關(guān)解釋,借專家的勢(shì)進(jìn)行深入溝通,力爭(zhēng)促成購(gòu)買。

  回訪跟蹤:詢問情況(若購(gòu)商品了解使用方法,是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時(shí)間第一次從購(gòu)物之日起一周內(nèi),第二次回訪時(shí)間,即首次回訪后一月內(nèi);會(huì)后總結(jié)

  總結(jié)的內(nèi)容包括:通報(bào)銷量,到會(huì)人數(shù),銷售冠軍,到會(huì)率最高的員工,可以給予一定的鼓勵(lì)。

  會(huì)議盡量簡(jiǎn)短,以先表揚(yáng),后建議、批評(píng)為好。

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