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會議籌備方案（精選17篇）
為了確保工作或事情能有條不紊地開展，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案是有很強可操作性的書面計劃。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？下面是小編整理的會議籌備方案（精選17篇），希望對大家有所幫助。
會議籌備方案 1
一、會議前準備工作
1、會前所需準備的文件：會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅（一般由會議承辦賓館制作）、會議背景PPT、房間號碼表、會務(wù)資料領(lǐng)取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。
2、會前準備工作流程
2.1、會議的計劃：
�。�1）確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預(yù)期取得的成果等。
�。�2）確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
�。�3）決定會議的工作人員和服務(wù)人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。
2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發(fā)給各參會人員。會議流程策劃方案（1）議程表。
將會議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發(fā)給與會人員。
�。�2）日程表與作息時間表。
會期超過一天的會議，還應(yīng)訂出日程表和作息時間表。
2.3、會議成本預(yù)算。
會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費。
2.4、準備會議資料。
�。�1）開幕詞、工作報告、發(fā)言稿等
�。�2）會議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。
2.5、發(fā)送會議通知及接受回執(zhí)。
�。�1）會議通知：本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。
會議通知可采用郵寄（包括電子郵件）、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發(fā)送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。
�。�2）回執(zhí)：為準確統(tǒng)計與會人數(shù)，做好相應(yīng)準備，通知時應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。
回執(zhí)的通知應(yīng)計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。
2.6、會場布置，會場根據(jù)與會人數(shù)選擇適當場所，具體要求如下：
�。�1）會場要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。
�。�2）主席臺席位。
第一排的正中為首席。其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低。前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。
�。�3）會場設(shè)施。
會場的所有設(shè)施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試（如擴音器的音量大小），以免臨時發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯。
2.7、其他準備
會期較長的會議應(yīng)準備與會人員的就餐、住宿。會場外應(yīng)有醫(yī)護人員值班。同時應(yīng)準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準備宣傳提綱。重要會議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。
二、會議期間工作
1、會議期間需準備的文件：。
2、會議期間的工作流程
2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。
2.2、做好來客接待工作，確認和分發(fā)房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
2.3、會場桌椅擺設(shè)確認：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。
2.4、會議現(xiàn)場：專人負責參會人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會議資料。
2.5、專人負責會場的協(xié)調(diào)事務(wù)工作（包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發(fā)放以及會場溫度控制等）。
2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
2.7、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
2.8、會議接待人員應(yīng)全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時間解決。
三、會議后續(xù)工作
1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結(jié)、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。
2、會議后的工作流程
2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
2.2、會議的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
2.3、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。
2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
2.5、歡送代表工作。
2.6、會議費用的結(jié)算工作。
四、人員職責
1、會務(wù)負責人
1）聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)
—對內(nèi)負責與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負責人的溝通，制定會議計劃書及工作進度表，確保會議順利完成；
—對外負責與各參會領(lǐng)導(dǎo)及參會人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認人員名單及行程安排；
—協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動。
2）制定會議方案并實施
—負責擬定和調(diào)整會議方案，會議組織程序，并上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核；—負責協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認工作安排和進程。
3）會場及住宿安排
—負責會議酒店（場地）接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂；
—負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。
4）負責審核會議對外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議
—各類資料內(nèi)容的確認審核；
—確定印刷地點；
—會場布置的審核。
5）制定可行性預(yù)算
6）同會議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系
2、會務(wù)助理
1）各類文本的起草、修改，資料的編排、制作
—根據(jù)會議的要求，負責會議通知書的設(shè)計、制作及印刷；
—負責會場背景效果圖的`設(shè)計與制作；
—代表證、餐券的設(shè)計與制作。
2）負責重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜
—負責重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認；
—負責重要人員的機（車）票的預(yù)訂；
—負責重要人員的專人接、送及陪同安排；
—負責重要人員在會議期間的用車安排。
3）負責與會代表聯(lián)絡(luò)事宜
—負責會議通知書的寄發(fā)及確認回執(zhí)工作；
—負責會務(wù)資料的收集、確認并輸入數(shù)據(jù)庫；
—如會議信息有變，負責與與會代表聯(lián)系，及時告知。
4）負責會場的管理工作
—負責會場及儀器設(shè)備的管理；
—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作；
—負責會場影像/通訊的管理（計算機、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等）；—確保會議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。
5）負責交通管理及安全措施
—負責用車計劃；
—負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。
6）負責會場安全保障工作
—負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案
7）會務(wù)帳務(wù)管理
—會前負責制定收入、支出預(yù)算表
—會后負責制作收入、支出明細表
—負責會務(wù)費用分配方案的制定、上報及落實
3、應(yīng)急人員
1）負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。
2）負責參會人員的引領(lǐng)、接待。
3）負責就餐秩序的控制。
4）負責會中其他應(yīng)急工作。
會議籌備方案 2
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經(jīng)濟工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會議順利召開，特制定本方案。
一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)
縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，由縣委副書記、縣長沈?qū)W強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務(wù)副縣長沈明云，縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應(yīng)，縣人大常委會副主任紀洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設(shè)局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實施。從領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位抽調(diào)人員集中辦公，組建相應(yīng)的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質(zhì)保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。
二、明確任務(wù)，落實責任
�。ㄒ唬⿻⻊�(wù)工作由沈明云、夏樹應(yīng)同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人參會準備）。
2、會標：全市縣域經(jīng)濟工作會議。
3、按市級領(lǐng)導(dǎo)參會名單設(shè)置主席臺和座簽。
4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。
5、設(shè)置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)。若會議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調(diào)培訓(xùn)政務(wù)講解員，隨車講解員統(tǒng)一調(diào)派，參觀點講解員由責任單位落實。
�。ǘ⿻h材料準備工作由朱林、夏樹應(yīng)同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印制會議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）
2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負責）
3、印制《會議指南》和參觀現(xiàn)場（企業(yè)）簡介并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）
（三）會議食宿安排由夏樹應(yīng)同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿，會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)蒞臨竹山檢查指導(dǎo)工作！”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈?qū)W強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的'菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。
�。ㄋ模﹨⒂^現(xiàn)場準備工作由朱林同志負責。
1、設(shè)6個參觀現(xiàn)場
�。�1）寶豐工業(yè)園參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿(mào)公司等企業(yè)（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務(wù)講解員講解）。
（2）寶豐自來水公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。
（4）潘口電站壩址（設(shè)置效果圖及簡介）參觀現(xiàn)場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。
（5）橋東工業(yè)園（大門）及天新公司參觀現(xiàn)場準備工作由全照明、吳善興同志負責。
�。�6）世紀廣場（新合作鑫城超市）參觀現(xiàn)場準備工作由夏樹應(yīng)、沈軍同志負責。
2、工作要求：一是確保參觀現(xiàn)場干凈衛(wèi)生；二是確保滿負荷生產(chǎn)；三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的要秩序井然；四是要有歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作的標語；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況；七是要準備礦泉水；八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說詞（葉康玉同志負責），交由政務(wù)講解員隨車講解，并準備無線話筒，政務(wù)講解員統(tǒng)一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置）。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
�。ㄎ澹⿻h宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目，短小精悍，體現(xiàn)地方特色（郭齊成同志負責）；觀看演出時，設(shè)領(lǐng)導(dǎo)席、貴賓席，在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。
（1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設(shè)成就（縣政府辦公室負責）；
�。�2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設(shè)情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；
�。�3）對會議實行全方位跟蹤報道。
�。⿻h安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應(yīng)、朱名元同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預(yù)案，建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制，確保會議住地、大會現(xiàn)場和參觀現(xiàn)場安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設(shè)局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生，尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調(diào)配專用豪華客車，并統(tǒng)一編號，參觀人員上下車由政務(wù)講解員在客車門口維護秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調(diào)派）
三、經(jīng)費籌措
此項工作由沈明云同志負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預(yù)算，安排適當經(jīng)費，會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責購置，經(jīng)費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
附：全市縣域經(jīng)濟工作會議籌備工作日程安排
會議籌備方案 3
一、會議方案的研制到通知下發(fā)的全過程
�。ㄒ唬┏醺鍞M定
一個大型、特大型的會議方案的初稿應(yīng)包括會議名稱、會議主題（內(nèi)容）、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員、任務(wù)分工和組織領(lǐng)導(dǎo)（這在大型、特大型的會議中顯得尤為重要，首先要有單位某部門牽頭組織和統(tǒng)籌安排，成立相應(yīng)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。如負責撰寫文稿的及提供相關(guān)材料的文件材料組，負責會場布置、會議通知下發(fā)、會議日程等具體事務(wù)的會務(wù)組，負責會議報道、會場錄像的新聞宣傳組，會議接待及后勤組等。其次各相關(guān)部門要做好任務(wù)分工的各項工作，并且牽頭部門要將任務(wù)分工具體化，限定時限，督促相關(guān)部門按時完成；相關(guān)部門亦按要求積極協(xié)助好。唯有如此，才不致使一個大型會議因組織不力等原因而弄得一盤散沙）等內(nèi)容。
�。ǘ┙�(jīng)費預(yù)算
經(jīng)費預(yù)算是指在開會前將所用到的會議經(jīng)費做出一個和實際預(yù)算偏離不遠的相對精確的估算。有人說預(yù)算對于部門財務(wù)管理或會計人員最擅長。但不管是財務(wù)/會計或非財務(wù)/會計人員，在做預(yù)算前都應(yīng)該在大腦里有一個比較清晰的輪廓：在哪些項目、材料、物品、東西上會產(chǎn)生經(jīng)費。不說是面面俱到，但應(yīng)該考慮全面、細致。比如，既然有人來開會，肯定要解決他們的吃飯問題，就會相應(yīng)產(chǎn)生食宿費。再者，開會的場地必然是臨時租用，又會產(chǎn)生場地租金費。又如，開會若需給參會人員派發(fā)一些會議資料、紙和筆等，又會產(chǎn)生資料物品費。另外，如果是開一些針對性強、覆蓋面廣、理論性學(xué)術(shù)性強的會，邀請一些遠道而來的專家來授課，專家的授課費和在往返路途產(chǎn)生的費用也都是要納入到經(jīng)費預(yù)算范疇之列的。
所以綜合以上因素來做預(yù)算的話，就包括：
�、� 食宿費：每人每天（或每人每餐）的食宿費x開會總天數(shù)（總餐數(shù)）x總?cè)藬?shù)
�、� 場地租金費：看場地的租借方以怎樣的方式來收費。如果對方以天數(shù)來算，則乘以開會總天數(shù)；如果以次數(shù)來定，則乘以開會總次數(shù)。
�、� 會議資料印發(fā)費（含紙、筆等辦公用品費）
�、軐＜业氖谡n費（每人的費用x人數(shù)）、往返的差旅費（每人的費用x人數(shù)）
⑤可能產(chǎn)生的其它費用
�。ㄈ╊I(lǐng)導(dǎo)審批
領(lǐng)導(dǎo)審批是一個必須和重要的環(huán)節(jié)。在擬好會議方案的`初稿、做好會前的經(jīng)費預(yù)算后，再以請示的方式呈報上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審示。在領(lǐng)導(dǎo)審示后如對某些內(nèi)容作了較大幅度的修改（不僅僅是文本、字面上的簡單修改，更是任務(wù)分工、會議主題變更、經(jīng)費預(yù)算數(shù)額等重大內(nèi)容更改等），需根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思修改好后再呈報領(lǐng)導(dǎo)。如果只是對文本稍作改動，則視具體情況而定。只有經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，才可以做下一步的事情。
�。ㄋ模┤蝿�(wù)分工下發(fā)
在修改好并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審示無問題后，就可以將領(lǐng)導(dǎo)批示和任務(wù)分工一起印發(fā)給相關(guān)部門。
（五）通知下發(fā)
通知下發(fā)，這里的針對對象主要為會議主辦方的下一級單位；若需請會議主辦方的外部平行單位參會則以發(fā)邀請函的形式邀請其前來。
二、會議通知
（一）對象為本單位內(nèi)
包括會議名稱、會議主題（內(nèi)容）、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員（注意事項）等。
（二）對象為下一級單位
同樣涵蓋有會議名稱、會議主題（內(nèi)容）、會議時間、會議地點、會議日程安排、參會人員（注意事項）等多項內(nèi)容。
（三）會議邀請函（針對本單位以外的平行單位）
以發(fā)邀請函的方式邀請本單位以外的平行單位參會。
三、模板
�。ㄒ唬⿻h須知模板見《辦公小技巧六》
（二）會議通知模板略
會議通知很簡單，首先前言部分表目的，為什么而開會，因何需要而開會（為xx，根據(jù)xx，決定召開xx會議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：）
其次是第一部分：會議時間
xxx
再次是第二部分：會議地點
xxx
然后是第三部分：會議內(nèi)容（也稱會議日程）
注：如果是開一些形式單一、內(nèi)容簡單的會議，這一部分也可不必加到具體的會議通知中。
接著是第四部分：參會人員
最后是第五部分：注意事項
注：注意事項旨在向與會者傳遞出“除了以上所說的還需另外提請注意的一些特別事項”這樣一種信息。通常作為不可或缺的內(nèi)容被安排在會議通知的最后一部分。
�。ㄈ⿻h邀請函模板
例：
�。▁x單位）
一、會議時間
xxx
二、會議地點
xxx
三、會議內(nèi)容（會議日程）
xxx
四、注意事項
xxx
五、開會前的準備工作
在開會前的幾天內(nèi)各個任務(wù)分工部門完成各自的任務(wù)。收集好參會人員名單，搞好會場布置，準備好開會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿及相關(guān)材料，與相關(guān)單位做好對接，落實好參會代表提供食宿、住宿等；做好大會的醫(yī)療、安全保障等工作。
會議籌備方案 4
一、會議主題
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經(jīng)營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結(jié)前期工作的經(jīng)驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應(yīng)市場變化的需求。
二、會議的時間、地點
會議時間：20xx年9月26日
上午9：00——11：30 下午3：00——5：00
會議地點：華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員
四、會議議程
會議由副總經(jīng)理主持
（1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結(jié)
�。�2）總經(jīng)理對這半年的銷售情況和相關(guān)報告
�。�3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結(jié)
五、接待規(guī)格
對等接待
六、會議材料的準備
銷售部的銷售報告表
總經(jīng)理的.報告
各部門代表的報告
副總經(jīng)理的總結(jié)報告
公司上半年的銷售計劃和銷售總結(jié)表
七、會議經(jīng)費預(yù)算
捌萬柒仟叁佰元整。
會議籌備方案 5
一季度，我礦在安全管理上認真貫徹落實上級領(lǐng)導(dǎo)指示精神，深入開展安全工作，嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，堅持按照質(zhì)量標準化要求建設(shè)礦井。為進一步提高我礦安全管理水平，力爭把我礦建設(shè)為本質(zhì)安全型礦井。根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)意見，擬召開第一季度安全工作總結(jié)會，現(xiàn)制定會議籌備方案如下。
一、會議時間和地點
20xx年xx月xx日上午8：30，會期半天；聯(lián)建樓五層會議室
二、參加人員
礦各科室、區(qū)隊班組長（包括班組長）以上管理人員。
三、會議議程
會議主持人：安全副礦長張世寶
�。�1）安全副礦長張世寶致開幕詞。
（2）安全副總王金華做第一季度安監(jiān)科安全工作總結(jié)報告及第二季度安監(jiān)科安全工作計劃。
�。�3）安全副礦長張世寶做第一季度全礦安全工作總結(jié)報告第二季度全礦安全工作計劃。
�。�4）安全副礦長張世寶宣布第一季度安全工作先進集體及表彰決定。
（5）礦長李永平對第一季度全礦安全工作總結(jié)報告及第二季度全礦安全工作計劃的建議和要求。
（6）安全副礦長張世寶針做會議總結(jié)發(fā)言及致謝幕詞。
四、會務(wù)工作
（1）會議通知由安監(jiān)科負責，邀請安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)由礦辦公室負責。參會人員簽到表由安監(jiān)科負責。
�。�2）會標：橫幅：原相煤礦20xx年第一季度安全工作總結(jié)會議。條幅：認真貫徹落實《礦長保護礦工生命安全“七條規(guī)定”》、嚴格執(zhí)行煤礦瓦斯防治工作“十條禁令”“八項規(guī)定”。由礦辦負責制作。主講桌放置鮮花由礦辦公室負責。
�。�3）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，由礦辦公室負責。
�。�4）參會領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺桌椅，各副礦長、副總、科室區(qū)隊負責人在觀眾席前排就座。其他人員一次就座。
�。�5）會場安排3名服務(wù)員負責茶水服務(wù)，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，由礦辦公室負責。
�。�6）安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)進會場座位引導(dǎo)由礦辦公室負責，會議照相、錄像、錄音由礦辦公室負責。
�。�7）會議結(jié)束后安排安監(jiān)局及公司領(lǐng)導(dǎo)用餐，地點在招待所一樓餐廳。
�。�8）會議宣傳、板報由企管科負責。
五、會議要求
1、參加會議人員必須提前15分鐘到場，不得遲到早退。
2、因特殊情況確實無法參會的人員，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報批。
3、會議期間要求集中精力、認真聽取發(fā)言，不得交頭接耳。并做好記錄。
4、參加會議人員必須保持會場衛(wèi)生，不得亂扔煙頭等雜物。
5、手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機。
6、嚴格遵守會場紀律，不得大聲喧嘩，無特殊情況不準隨意走動。
會議籌備方案 6
近年來，中國各類企業(yè)紛紛發(fā)展壯大，為中國經(jīng)濟的高速發(fā)展作出了不可磨滅的貢獻，知名企業(yè)如海爾、聯(lián)想、娃哈哈等大型企業(yè)，走出國門，彰顯中國式經(jīng)營理念，成為各類企業(yè)的領(lǐng)頭羊；一些中小型企業(yè)也呈現(xiàn)良好的發(fā)展勢頭。這些企業(yè)在經(jīng)營過程中積累了豐富的`經(jīng)驗，開創(chuàng)了自己獨特的經(jīng)營理念和發(fā)展模式，為了給各國優(yōu)秀企業(yè)高層提供交流經(jīng)驗的'平臺，也為了加強中外企業(yè)之間的感情，中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會特主辦“優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會”，邀請各中外知名企業(yè)董事長、總經(jīng)理、高級管理人員以及一些知名專家和學(xué)者出席會議，共同探討“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略”等共同關(guān)注的議題。
一、會議名稱：
20xx年優(yōu)秀企業(yè)成功經(jīng)驗高層研討會
二、會議時間：
20xx年5月20日到23日，為期4天
三、會議地點：
xx會展中心
四、會議議題：
企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟與企業(yè)戰(zhàn)略
五、出席人員（預(yù)計規(guī)模在150人左右）
主要包括：
1、中國企業(yè)聯(lián)合會會長
2、企業(yè)家協(xié)會會長。
3、xx傳播有限公司總經(jīng)理
4、xx公司中國區(qū)代表
5、摩托羅拉公司中國區(qū)代表
6、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)
7、珠海市政府副秘書長
8、知名專家和學(xué)者
9、中直、省直、市直新聞媒體（國內(nèi)各大網(wǎng)站、經(jīng)濟雜志、省直、市直主流媒體）
10、其他社會各界相關(guān)人士
六、會議日程安排：
會議日程安排表。
會議經(jīng)費預(yù)算表
金額單位：元
會議名稱
主辦單位
會議時間
會議地點
參會人數(shù)優(yōu)秀企業(yè)高層經(jīng)驗研討會中國企業(yè)聯(lián)合會和企業(yè)家協(xié)會20xx年5月20日至23日廣東省珠海市150人
會議收入預(yù)算
收入項目金額備注會務(wù)費收入50000科研經(jīng)費100000國家經(jīng)費100000贊助費100000合計350000會議支出預(yù)算
支出項目金額開支標準資料印刷費20xx會議場地租金40000，8000一天設(shè)備租金30000，會議籌辦費20000，住宿費120000，200元的商務(wù)間，餐飲費54000，每人每餐30元，交通費36000，鮮花，條幅，網(wǎng)絡(luò)，投其他5000影儀，合計307000預(yù)計會議結(jié)余43000
3、擬定會議的應(yīng)急方案：關(guān)于人員，場地，設(shè)備，資料，健康與安全，與會者返程的問題做出具體的應(yīng)急方案。
4、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)會議資源與各部門工作，處理各種常態(tài)與非常態(tài)工作
5、會議總結(jié)與評估
6、會議經(jīng)費結(jié)算
�。ǘ┢髽I(yè)家協(xié)會負責工作
（1）與中國企業(yè)家聯(lián)合會確認邀請參研討會單位名單，落實具體參會人員行程安排。
�。�2）珠海市政府領(lǐng)導(dǎo)邀請
�。�3）新聞媒體邀請工作
�。�4）其他城市分會領(lǐng)導(dǎo)邀請
會議籌備方案 7
一、前言
說明會議召開的背景、目的和意義。
二、會議名稱
宏利總公司長沙分公司xx新產(chǎn)品推介會議
三、會議召開的時間、地點
自擬
四、會議主題
用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）
五、會議規(guī)模
人數(shù)
六、會議議程
會議議題的程序化（表格）
七、會議日程
將會議的全部內(nèi)容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數(shù)（幾點至幾點）內(nèi)，以簡短的文字表達，制成表格�？梢愿奖硇问搅泻�。
八、會議籌備分工
一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。
確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務(wù)落實到人。
九、會議經(jīng)費預(yù)算
會議經(jīng)費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預(yù)計費用）。
可以表格形式列出。
審核的'方式——將部分費用的細目表一并上交；對經(jīng)費把關(guān)。
十、落款
制發(fā)部門、日期
具體實施：
收集會議召開的相關(guān)信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。
今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會議籌備方案
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體TMD型手機。
會議籌備方案 8
一、會議時間
定于4月8月上午，會期半天。
二、會議地點
xx縣招待所二樓會議室。
三、參會人員（218人）
1.縣領(lǐng)導(dǎo)：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）
2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)（160人）
3.縣內(nèi)外來投資骨干企業(yè)負責人（30人）
4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農(nóng)家店負責人（10人）
5.縣骨干流通企業(yè)負責人（10人）
四、會議議程
主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長易延鳳
1.陳秋生副縣長作全縣商務(wù)工作報告。
2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。
3.頒獎。
（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）
�。�2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）
�。�3）兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎
�。�4）兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎
�。�5）表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進單位（10個）
4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責任狀
5.縣長梁永泉講話。
6.縣委書記周輝講話
五、工作分工
下設(shè)四個工作組：
1.協(xié)調(diào)組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕
負責整個會議的組織協(xié)調(diào)
2.秘書組：組長：覃海光，副組長：陳俊江、政研室、經(jīng)調(diào)室各一人，組員：譚勇軍、戴小春
負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。
3.會務(wù)組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君
負責材料的收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。
4.后勤保衛(wèi)組：組長：xx，組員：向斌、翟令華
負責經(jīng)費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。
六、會場設(shè)備和用品的`準備
準備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。
由公司前臺秘書負責。
七、經(jīng)費預(yù)算
1.會場租用費：680元
2.材料打印費：4000元
3.獎金：
�。�1）先進單位獎金：20x20xx=40000元
�。�2）先進個人獎金：33x600=19800元
�。�3）20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農(nóng)家店：10x300=3000元
4.食宿費用：10000元（共77480元）
會議籌備方案 9
為了滿足廣大客戶的需求，xx公司研發(fā)了適應(yīng)90后消費群體TMD型手機。為了讓產(chǎn)品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
xx公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：20xx年11月11日—12日，會期二天
地點：xx大酒店
三、會議主題
推介產(chǎn)品，擴大影響，增加銷量，占領(lǐng)市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商（經(jīng)銷商和代理商）共180人
五、會議議程
略
六、會議日程
略
七、會議籌備分工
�。ㄒ唬⿻⻊�(wù)組
小組負責人：xxx
小組成員：xxx
職責：
1、制發(fā)會議通知；
2、準備會議文件：領(lǐng)導(dǎo)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經(jīng)驗介紹材料，xx部長介紹新產(chǎn)品，xx經(jīng)理發(fā)言，訂貨合同，會議日程表，會議須知；
3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，向媒體發(fā)送。
�。ǘ┖笄诮哟M
小組負責人：xxx
小組成員：xxx
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預(yù)收會務(wù)費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關(guān)文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務(wù)費的結(jié)算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
�。ㄈ┬麄鞅Ｐl(wèi)組
小組負責人：xxx
小組成員：xxx
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產(chǎn)品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的`安全保衛(wèi)工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經(jīng)費預(yù)算
xx元
會議籌備方案 10
一、會議時間：
20xx年xx月xx日xx，會期半天
二、會議地點：
縣人口計生委會議室
三、參會人員：
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持：
xx
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀委書記xx傳達省、市紀委全會精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；
3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；
5、頒獎表彰
（1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），
�。�2）對xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
會議籌備方案 11
根據(jù)年度工作計劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示，x市人社局擬定于10月下旬開始，采取會議培訓(xùn)的形式，對全市用工單位負責人進行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會議前期籌備工作的順利實施，特制訂籌備方案如下：
一、組織機構(gòu)及職責
成立“培訓(xùn)會議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”，全面負責本次會議的籌備工作：
組長：xxx
副組長：xxx
成員：xxx
領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個工作組
�。ㄒ唬┪淖纸M
組長：xx
成員：xxx
主要職責：
1、負責起草籌備工作和培訓(xùn)會議實施方案
2、負責手氣、準備會議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。
3、負責準備會議材（資）料，統(tǒng)一裝袋分發(fā)。
4、負責會議之后所有材料的歸檔。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
（二）聯(lián)絡(luò)組
組長：xx
成員：xxx
主要職責：
1、負責會議地點的.選定、踩點和對會場的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。
2、負責授課老師的聯(lián)系和安排工作。
3、負責與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
4、負責會議期間的秩序維護、治安保衛(wèi)工作。
（三）會務(wù)組
組長：xx
成員：xxx
主要職責
1、負責購置會議相關(guān)辦公用品。
2、負責參會人員的報道、接待工作。
3、負責會議的宣傳報道。
4、負責落實會議用車。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。
二、實施步驟
培訓(xùn)會議分兩個階段進行：
�。ㄒ唬┣捌跍蕚洌�9月20日-10月13日）
1、9月20日-9月23日，成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定籌備工作方案，研究安排工作。
2、9月24日-10月12日，各工作小組按照具體分工，明確職責，抓好落實。
3、10月13日，完成前期準備工作，籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗收。
�。ǘ┱匍_會議（時間待定）
三、工作要求
此次培訓(xùn)會議意義重大，各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度，充分認識召開這次培訓(xùn)會議對推進依法行政，落實年度工作總要求和高標準完成年度工作目標任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會議要求嚴、時間緊、任務(wù)重，局黨委十分重視，各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署，明確各自的工作職責和任務(wù)分工，周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴，認真抓好落實工作，確保培訓(xùn)會議順利召開。
會議籌備方案 12
一、能夠制定大型專業(yè)會議的籌備方案
�。ㄒ唬┓桨傅闹贫�
1、確定會議主題
無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達到什么目的。
會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。
2、確定會議的時間和地點
會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環(huán)境適合，交通方便，會場附屬設(shè)施齊全。
3、確定會議的規(guī)模
會議的規(guī)模主要指，會議出席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務(wù)人員）的總體數(shù)量，會議規(guī)模由會議的組織者根據(jù)實際情況掌握，以嚴格控制規(guī)模為原則。
4、確定會議議程
會議議程包括會議主持，會議典型發(fā)言（或重點發(fā)言）、會議討論、會議講話、會議總結(jié)。確定會議議程的方法主要一是根據(jù)到會主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會議主持人；二是根據(jù)會議的主題，確定會議發(fā)言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據(jù)會議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會議擬達到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會議的總結(jié)。
5、確定會議文件和材料的準備
包括大會的.主報告；大會發(fā)言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關(guān)資料。
6、確定會議組織和分工
這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關(guān)的每項組織工作，每一個工作環(huán)節(jié)都必須有專人負責，責任到人，并明確任務(wù)和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待，生活服務(wù)（含娛樂活動安排）、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護等。
�。ǘ┳⒁馐马�
1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。
2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時通過開聯(lián)席會征求制定的意見或方案。
二、大型會議籌備方案（案例）
�。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)目標
熟悉大型會議籌備方案（案例）。
�。ǘ┚唧w方案的擬寫
xx市經(jīng)濟工作會議安排方案
1、會議主題：
貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神。重點是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。
2、會議的時間、地點：
擬定于x月x至x日（4天），在“秘書工作”x招待所召開。x月x日下午或晚上報到。
3、會議規(guī)模：
1、參加會議人員（正式代表）；
2、特邀代表和列席人員：工作人員（含服務(wù)人員）共計xx人。
4、會議議程：
會議由市委書記、市長分別主持。
第一天大會由市長主持，聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟工作會議精神的具體措施的發(fā)言；
第二天分組討論（圍繞會議確定的討論題目進行）；
第三天繼續(xù)分組討論；
第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結(jié)，書記講話。
5、會議材料準備。
（1）大會發(fā)言單位材料；
�。�2）會議日程表、參加會議人員名單、主席臺座次安排、分組名單（分組討論地點）、討論題目、作息時間表；會議須知等；
（3）會議參閱文件。
6、會務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責（具體分工略）。
附：（1）會議通知（包括會議材料準備通知）
（2）會議日程表
�。�3）參加會議人員名單
�。ㄈ┳⒁馐马棧悍桨笖M定后，須報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：
�。�1）召集會務(wù)工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括（文件準備）；會務(wù)服務(wù)（住宿安排）生活保障，宣傳報到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費預(yù)算。
�。�2）草擬材料準備通知
�。�3）選定會場，并布置會場（包括會標）
�。�4）準備會議所需用品
�。�5）會議材料準備。
三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
�。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)目標
掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會議和大型會議的組織工作
�。ǘ⿻h的組織
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的組織工作
議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應(yīng)交秘書長（辦公室主任）匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。
會務(wù)人員應(yīng)做好議題的準備工作。
一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準備；
二是議題（多表現(xiàn)為文件）提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；
三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時間。
發(fā)送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領(lǐng)導(dǎo)確定會議時間和內(nèi)容后，要及時發(fā)出會議通知，明確會議的時間、地點、出席人、討論議題等內(nèi)容。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議必須有半數(shù)以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。
議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集情況，可按照紀要，填寫有關(guān)事項催辦卡片，或派專人調(diào)查了解。辦理事項及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。重要問題可分多次反饋，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解辦理情況，會議文件的管理。辦公會議的記錄有關(guān)文件必須妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。
2、大型會議的組織工作
召開這類會議有完整的過程與程序，一般可以分為三個階段。
�。�1）會前準備階段
會前準備階段的會務(wù)工作主要有：
第一，了解、掌握有關(guān)情況，確定會議主題，明確通過開會要解決什么問題。
第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。
第三，確定與會者并發(fā)送通知，要把會議的內(nèi)容、時間、地點、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個人，使有關(guān)的單位和個人及早作好準備。
第四，做好行政性事務(wù)的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。
（2）會議進行階段
會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，特別是立法性質(zhì)的會議，還要進行代表資格審查，發(fā)現(xiàn)問題要采取措施，妥善安排。
匯總情況，編寫簡報。匯總情況包括分組討論情況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。
做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。
�。�3）會議的結(jié)束階段
回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。
整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據(jù)需要形成決議或會議紀要。
立卷歸檔。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進行分類歸檔。
（三）注意事項
1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。
2、注意會議的階段性工作，不同階段有不同的組織工作。
會議籌備方案 13
為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務(wù)全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會議名稱：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
二、會議時間、地點：
時間：暫定2月下旬
地點：縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓(xùn)班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領(lǐng)導(dǎo)：
夏培劍（縣委常委、常務(wù)副縣長）；
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：
開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（28人）；
3、縣直單位：
縣直及駐惠有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)，辦公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；
5、縣政府辦公室全體同志（40人）。
共計260人左右。
四、主持人：
王良耕（縣政府辦公室主任）
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應(yīng)急辦主任李煒東宣讀表彰決定；
2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領(lǐng)導(dǎo)分組進行）；
3、表態(tài)發(fā)言；
�。�1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室
�。�2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室
（3）農(nóng)業(yè)局辦公室
�。�4）發(fā)改局辦公室
（5）河務(wù)局辦公室
�。�6）電信公司辦公室
4、縣委常委、常務(wù)副縣長夏培劍作重要講話。
六、責任分工：
會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調(diào)。
1、秘書科負責通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務(wù)（根據(jù)評選領(lǐng)導(dǎo)小組評選的先進單位和個人，通知相關(guān)人員參會）；
2、調(diào)研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的'起草和把關(guān)，印發(fā)《關(guān)于對xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；
3、政務(wù)接待科負責會場布置（會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領(lǐng)獎區(qū)三個部分）及引領(lǐng)、頒獎安排、就餐；
4、機關(guān)服務(wù)科負責會議車輛的安排調(diào)度，會務(wù)安排兩輛機動車；
5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；
6、縣廣電局安排專人負責音響。
會議籌備方案 14
一、會議主題與背景
1、會議主題
深入學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團委書記培訓(xùn)
2、會議背景
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的'黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。
二、會議日期與地點
1、會議日期：
10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時間為：
第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；
第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；
第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；
第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；
每期培訓(xùn)時間為兩天半。
2、會議地點：
天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號）
三、主辦單位和承辦單位
主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部
支持單位：天津市青少年綠色文明基地
承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學(xué)院
執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門
四、籌備工作機構(gòu)及職責
為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀的能力，進一步提高團干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會的部署和《天津市團干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實施團干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會議，現(xiàn)就一些會議事項作如下安排，請各方配合支持。
會議籌備方案 15
一、會議時間：
20xx年xx月xx日xx，會期半天
二、會議地點：
縣人口計生委會議室
三、參會人員：
縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書記，分管黨務(wù)的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持：
xx
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀委書記xx傳達省、市紀委全會精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；
3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；
5、頒獎表彰
�。�1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），
�。�2）對xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
會議籌備方案 16
一、會議時間：
20xx年xx月xx日xx，會期半天
二、會議地點：
縣人口計生委會議室
三、參會人員：
xx
四、會議主持：
xx
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作；
2、縣委常委、xx總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；
3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果；
5、頒獎表彰
�。�1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），
（2）對20xx年度執(zhí)紀執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；
8、縣委書記xx作重要講話。
會議籌備方案 17
一、會議主要任務(wù)
以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，進一步傳達貫徹三級檢察長會議和xx會議內(nèi)容，認真回顧總結(jié)全局年度的.各項工作，表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進集體和先進個人，研究部署全院新年重點工作，動員廣大干警，團結(jié)奮進，開拓創(chuàng)新，再接再厲，為推動全院各項工作再上新臺階而努力奮斗。
二、會議時間、地點
擬于x月x日（星期五）上午8：30在院六樓會議室召開。
三、與會人員
1、邀請區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加并講話（政法委等領(lǐng)導(dǎo)）
2、院黨組成員；
3、本院全體干警；
4、受表彰的先進集體和個人代表。
四、會議主持
建議會議由xx主持。
五、會議議程
1、由宣讀表彰決定；
2、為先進集體和先進個人代表頒獎；
3、院黨組書記、檢察長xx總結(jié)年度工作，部署新年度重點工作任務(wù)；
4、區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。
六、會務(wù)分工
建議會議由牽頭籌備，成立材料組、后勤組和組織組三個小組。具體人員及分工如下：
1、材料組：負責起草會議材料、報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱（特別是區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)講話的審閱）、印制材料。組長由擔任，成員。
材料主要有①檢察長講話②區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)講話③表彰決定（院文件形式）④主持詞
2、后勤組：負責會場籌備。組長由xxx擔任，成員為xxx。
主要工作內(nèi)容：
會前：①會議通知②會場衛(wèi)生③會標制作④核實區(qū)委哪些領(lǐng)導(dǎo)出席⑤主席臺桌簽打印及擺放⑥音響效果檢查⑦獎牌準備及受獎人員座次安排。
會中：①茶水服務(wù)（包括接待室）②照相、攝像③頒獎中間音樂響④頒獎獎牌準備及傳送（要排練）。
會后：①車輛安排②就餐安排③紀念品發(fā)放
3、組織組；組長由xxx擔任，成員4人。
�、侔才艑Ｈ私铀皖I(lǐng)導(dǎo)，
②邀請電視臺報社等記者參加會議，并安排專人接送
�、坌畔⑿麄鲌D片報送（市院、區(qū)委、媒體）
④督促前兩組工作進度
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