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會議方案

會議方案

時間:2021-07-22 08:23:28 會議方案 我要投稿

關(guān)于會議方案7篇

  為了確保工作或事情有序地進行,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是書面計劃,具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。你知道什么樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?下面是小編為大家整理的會議方案7篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

關(guān)于會議方案7篇

會議方案 篇1

  一、會議時間:“秘書工作”年××月××日×:×,會期半天

  二、會議地點:縣人口計生委會議室

  三、參會人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

  四、會議主持:“秘書工作”

  五、會議議程:

  1、縣委常委、組織部長“秘書工作”總結(jié)安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、紀(jì)委書記“秘書工作”傳達(dá)省、市紀(jì)委全會精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

  3、縣委常委、宣傳部長“秘書工作”總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長“秘書工作”通報××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;

  5、頒獎表彰

  (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項目標(biāo)獎××名(一等獎×名,二等獎×名,三等獎×名)

  (2)對××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進行授牌頒獎

  6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

  7、縣委副書記、縣政府縣長“秘書工作”安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

  8、縣委書記“秘書工作”作重要講話。

會議方案 篇2

  一、會議時間

  11月9日(周五)上午8時15分前報到,會議半天,中飯后離會。

  二、會議地點

  越秀外國語職業(yè)學(xué)院

  三、參加會議對象

  縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長,教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員,市直每個縣(市)有代表性的社會力量舉辦學(xué)校董事會負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會議代表約60人。

  四、會議議程:

  主持人:

  1、典型發(fā)言:(8時30分)、(每個代表發(fā)言時間15分鐘)

 、僦T淌形組織部

  ②越秀外國語職業(yè)學(xué)院黨委

 、壑T毯A鐐庥镅校黨總支

  2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時15分)

  3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。

  4、參觀越秀外國語職業(yè)學(xué)院校園。(11時15分)

  5、就餐(11時半)(地點:)

  五、會議材料準(zhǔn)備。

   1、典型材料:

  ①諸暨市委組織部(請市委組織部落實)

 、谠叫阃庹Z職業(yè)學(xué)院黨委

 、壑T暨海亮外語學(xué)校黨總支

  ④托普信息技術(shù)學(xué)院(籌)黨總支

 、葜T暨天馬實驗學(xué)校黨委

  2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強社會力量主辦學(xué)校黨建工作的意見》。

會議方案 篇3

  一、活動目的:

  1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;

  2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對xx等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

  3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

  二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝

  ——xx摩托XX年半年營銷工作會議

  三、會議時間:XX年7月27日——7月29日

  四、會議地點:君臨大酒店

  五、參加人員:

  1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含xxxx代理商10人);

  2、代理商財務(wù)主管:20人;

  3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;

  4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

  5、工作人員:10人;

  6、合計:120人。

  六、會議內(nèi)容:

  (一)經(jīng)銷商會議

  1、董事長分析行業(yè)形勢,提出xx公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

  2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

  3、余x助理總結(jié)XX年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

  4、繆xx宣貫XX年xx摩托上市營銷方案

  5、溫xx宣貫XX年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚x宣貫XX年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)

  7、分組討論

  (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

  1、銷售公司總經(jīng)理宣布XX年8月—XX年7月等離子銷售先進的表彰決定。

  2、董事長給先進頒獎

  3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

  4、余x助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

  5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

  6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎

會議方案 篇4

  摘要:會議中心是數(shù)字通信技術(shù)、計算機多媒體技術(shù)及聲像影視技術(shù)等多種技術(shù)的融合,也是當(dāng)今智能建筑的重要組成部分。結(jié)合會議中心的研究和應(yīng)用實際,闡述了方便可行的較全面的會議中心設(shè)計實施方案,具有較強的應(yīng)用參考性。

  關(guān)鍵詞:會議中心系統(tǒng)設(shè)計配置

  1引言

  現(xiàn)代社會信息需求量和信息交換量越來越大,伴隨著數(shù)字通信技術(shù)、計算機多媒體技術(shù)及聲像影視技術(shù)的發(fā)展,智能樓宇中對會議中心的要求越來越高,現(xiàn)在有許多智能樓宇都要求會議中心配備有同聲傳譯系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會議等系統(tǒng)。

  2方案概述

  在本方案中,我們根據(jù)用戶需求,對會議中心應(yīng)具備的功能做一簡單描述,并給出相應(yīng)的解決方案。

  2.1會場分布及功能設(shè)想

  根據(jù)建筑設(shè)計規(guī)劃,對會議中心廳室布局可做如下考慮:

  (1)分割出一個大區(qū)域做大會議廳,其中固定配置同聲傳譯系統(tǒng);音像錄放、現(xiàn)場攝像、多媒體演播系統(tǒng)等。

 。2)分割出三~五個小區(qū)域作為可相互獨立操作的小會議室,固定配置音像錄放、現(xiàn)場攝像、多媒體演播系統(tǒng)。(3)大會議廳配置二套電視會議設(shè)備,接駁至?xí)h廳視頻音頻設(shè)備,供大型電視會議使用;各小會議室配一套電視會議設(shè)備,這樣任一會議室均可舉行獨立的電視會議。(4)在會議廳設(shè)置一個具有若干隔離小室的譯員工作室,實現(xiàn)語言互譯。從譯員工作室應(yīng)能直接或通過視頻音頻設(shè)備清楚地觀察到會議發(fā)言人的言行舉止,保翻譯質(zhì)量。(5)會議中心設(shè)置一主控室,主要實現(xiàn)對大會議廳設(shè)備的操作,在此應(yīng)能方便地觀察到大會議廳的情況。同時監(jiān)視和控制會議中心其他設(shè)備的運行。主控室也可作為在會議休息期間為各會議廳室播放MTV或卡拉OK等娛樂節(jié)目的操作間。(6)會議中心各廳、室的數(shù)字通信主干信道由大樓綜合有線系統(tǒng)統(tǒng)籌考慮施工設(shè)置。另外應(yīng)分割出適當(dāng)?shù)目臻g做為會議休息區(qū)間。

  2.2設(shè)備選擇及原理

  會議中心設(shè)備可分為常規(guī)音像視聽設(shè)備、多媒體演播轉(zhuǎn)換設(shè)備、數(shù)字通信設(shè)備、信號接口及控制操作設(shè)備等部分。它們有機地構(gòu)成一個整體,其顯著的數(shù)字信號傳送和處理的特征,形成我們通常所說的數(shù)字會議網(wǎng)絡(luò)(DCN,DigitalConferenceNetwork)。

  2.2.1系統(tǒng)主體結(jié)構(gòu)

  系統(tǒng)示意圖見下圖1。

  2.2.2大會議廳同聲傳譯系統(tǒng)

  同聲傳譯系統(tǒng)是在原聲(發(fā)言人)音頻擴放系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,通過相應(yīng)設(shè)備將信號送譯員工作間,經(jīng)數(shù)名不同語種的譯員同步翻譯后,再通過有線或無線設(shè)備分別送至?xí)h現(xiàn)場有不同語種需求的代表所戴的耳機中,會議代表調(diào)節(jié)接收裝置選擇所需的翻譯語種。語言翻譯可采用直接翻譯和二次翻譯的形式。同聲傳譯系統(tǒng)能較好地滿足多語種的國際會議需求,實現(xiàn)不同國家或民族的會議參加者相互之間迅速方便地交流和討論的目的。

  同聲傳譯系統(tǒng)由以下主要部分組成:系統(tǒng)控制單元,會議主席及代表單元,同聲傳譯單元,擴展單元和一些附屬設(shè)備。示意圖如圖2所示。略

  同聲傳譯系統(tǒng)擬采用飛利浦(Philip)產(chǎn)品,該產(chǎn)品可以滿足現(xiàn)代多語種會議的要求。它是全部采用模塊化結(jié)構(gòu)的系列產(chǎn)品,因此可根據(jù)實際要求恰當(dāng)?shù)財U大或縮小系統(tǒng)的規(guī)模和配置,以適應(yīng)不同會議的場合。該系統(tǒng)主要由譯員臺和DCN中的語種分配和譯音傳送設(shè)備,再配以DCN的專用控制處理軟件構(gòu)成。

  在DCN系統(tǒng)中,語種分配可以用有線或無線方式。有線的語種分配利用DCN系統(tǒng)的電纜干線向會議參加者分配翻譯語種?梢酝ㄟ^接到通道選擇器或裝有通道選擇器的發(fā)言設(shè)備上的耳機收聽翻譯語種。用正行或逆行的選擇鍵可以快速地找到要聽的語種。語種的選擇自動地限制在啟用的語言通道數(shù)的'范圍內(nèi)。無線方式用紅外系統(tǒng)在會場內(nèi)進行無線傳送,具有極好的音質(zhì),同時為流動的會議人員提供了極大的方便,最多可以傳送16個通道。因為紅外線不能穿透廳房的墻壁,所以保密程度能夠得到保證,能夠接收紅外系統(tǒng)的代表接收機數(shù)量在原理上講不受限制。本系統(tǒng)擬采用有線傳送方式。

  在本方案設(shè)計中參考的飛利浦同聲傳譯和語種分配系統(tǒng)中,選用的譯員臺是LBB3520/00型,其主要特點是:帶有LCD屏;可適配15種語言;用預(yù)置鍵選擇語種;具備輸入語言的質(zhì)量指示。

  LBB3520/00是譯員單人作用的臺子,符合國際通行的標(biāo)準(zhǔn)。這種技術(shù)先進、造型典雅的微處理機控制的設(shè)備可以接收14個語種通道,另加發(fā)言的原語種。每個工作間可以裝6個譯員臺,LCD可顯示語種和其它有關(guān)資料。

  2.2.3會議電視系統(tǒng)

  會議電視系統(tǒng)(VideoConferencingSystem)是一種以視覺、聲音為主的交互式多媒體數(shù)字通信系統(tǒng)。它利用現(xiàn)代高速發(fā)展的圖像和音頻通信技術(shù)、計算機及微電子技術(shù),進行文地區(qū)或遠(yuǎn)程地區(qū)點與點之間或多點之間雙向視頻、音頻、數(shù)據(jù)等信息交互式實時通信。會議電視系統(tǒng)能將相隔兩地或多個地點的會議室的電視設(shè)備連接在一起,使各方與會人員有親臨現(xiàn)場一起開會的感覺,面對面共同商討會議議程,研究大家關(guān)心的問題.實物、圖片、圖表或工程圖紙,根據(jù)要求向與會各方提供文件傳真、靜止圖文等輔助項目。它可用于各類行政會議、科研會議、技術(shù)交流、商務(wù)談判,是實現(xiàn)高效會議辦公的現(xiàn)代化手段。

  會議電視系統(tǒng)是由會議電視終端VCT(VideConferenceTerminal)、數(shù)字傳輸網(wǎng)絡(luò)(通常采用DDN或ISDN網(wǎng))、多點控制單元MCU(MultiPointControlUnit)等部分組成。如圖3,圖4所示。

  美國PictureTel公司是專門研究會議電視技術(shù)的專業(yè)公司,其先進的技術(shù)和高額的市場占有率,使得它成為全球會議電視之業(yè)界的領(lǐng)導(dǎo)者。

  PictureTel的桌面會議電視可以實現(xiàn)高質(zhì)量的聲像同傳。此外,提供LiveSharePlus共享支持軟件,實現(xiàn)共享電子白板(Whiteboard)等功能。通過顯示器或視頻設(shè)備,實時傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數(shù)據(jù);還能共享應(yīng)用程序,進行檔案編輯,遠(yuǎn)程文件傳送,共享剪貼板等等。PictureTel50和Venue20xx可以運行在ISDN線路和ATM等網(wǎng)絡(luò)上,可以在標(biāo)準(zhǔn)的PC或其他會議電視設(shè)備之間傳送活動圖像和聲音,實現(xiàn)會議電視功能。

  美國PictureTel公司是專門研究會議電視技術(shù)的專業(yè)公司,其先進的技術(shù)和高額的市場占有車,使得它成為全球會議電視產(chǎn)業(yè)界的領(lǐng)導(dǎo)者。

  PictureTel的桌面會議電視可以實現(xiàn)高質(zhì)量的聲像同傳。此外,提供LiveSharePlus共享支持軟件,實現(xiàn)共享電子白板(Whiteboard)等

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  功能。通過顯示器或視頻設(shè)備,實時傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數(shù)據(jù);還能共享應(yīng)用程序,進行檔案編輯,遠(yuǎn)程文件傳送,共享剪貼板等等。PictureTel50和Venue20xx可以運行在ISDN線路和ATM等網(wǎng)絡(luò)上,可以在標(biāo)準(zhǔn)的PC或其他會議電視設(shè)備之間傳送活動圖像和聲音,實現(xiàn)會議電視功能。

  本方案推薦的電視會議系統(tǒng)擬采用美國PictureTel公司的桌面電視會議終端和多點控制單元,實現(xiàn)一對一、一對多的電視會議的要求。

  2.2.4設(shè)備配置方案

 。1)同聲傳譯系統(tǒng)配置:初步考慮會議中心只在大會議廳設(shè)同聲翻譯系統(tǒng),其余小會議室不設(shè)置。

 。2)會議電視系統(tǒng)大會議廳配置PictureTelPCS50會議電視系統(tǒng)兩臺;各小會議室配置PictureTelPCS50會議電視系統(tǒng)一套;

 。3)大會議廳設(shè)備配置大會議廳音響設(shè)備接影視廳高等級立體聲音響系統(tǒng)配置;主席臺中央設(shè)投影機及投影銀屏一套;主席臺兩側(cè)配大屏幕視頻顯示器各一臺;計算機網(wǎng)絡(luò)多媒體系統(tǒng)一套;配置網(wǎng)絡(luò)接口若干。(4)會議中心網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng):設(shè)立會議中心局域網(wǎng)網(wǎng)路。

  (5)小會議室設(shè)備配置二各小會議室配大屏幕視頻顯示器一臺;立體聲音響設(shè)備一套;多媒體計算機系統(tǒng)一套間置網(wǎng)絡(luò)接口若干。

  3結(jié)論

  結(jié)合會議中心的工程應(yīng)用實際,闡述了經(jīng)濟可行的會議中心設(shè)計實施方案,較好地作到了建筑技術(shù)、綜合布線技術(shù)與計算機網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的融合,具有理論和實踐上的可行性?梢灶A(yù)見隨著新技術(shù)的發(fā)展,未來的會議中心將會以更先進實用的面貌出現(xiàn)在人們面前,發(fā)揮更大的效益和作用。

會議方案 篇5

  一、會議室環(huán)境說明

  多媒體會議室約 220 多平方米, 16 米×1 4 米。

  二、會議室功能說明

  多媒體會議室主要實現(xiàn)功能:會議 ,兼顧 講演、國際學(xué)術(shù)交流等活動,也可以進行一些英語會議片的學(xué)習(xí)。

  三、會議室音響、視頻效果要求說明

  多媒體會議室聲響效果說明:多媒體會議室主要進行語言人聲信號的傳輸兼顧其它影音資料音頻信號的播放,在設(shè)計時重點考慮揚聲器的分布以及聲壓覆蓋的均勻度,系統(tǒng)信號間的相互干擾的處理。做到各種音頻信號播放清晰不混濁,并且高中低聲場明晰。根據(jù)國家廳堂擴聲系統(tǒng)設(shè)計的聲學(xué)特性指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),在空場穩(wěn)態(tài)準(zhǔn)峰值狀態(tài)下的最大聲壓級:

  1、語言擴聲系統(tǒng)一級標(biāo)準(zhǔn)要≥90dB

  2、音樂和語言兼用擴聲系統(tǒng)一級標(biāo)準(zhǔn)要達(dá)≥95dB

  3、聲場不均勻度要做到1.0kHz和4.0kHz時測量≤8dB

  4、傳聲增益 在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。

  以上為國家標(biāo)準(zhǔn),本項目系統(tǒng)按照標(biāo)準(zhǔn)進行設(shè)計,同時也達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)。音響效果符合以上GYJ125廳堂擴聲系統(tǒng)設(shè)計的聲學(xué)特性指標(biāo)中的語言和音樂兼用一級標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到語言清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫。

  視頻效果說明:文字、畫面清晰。

  四、多媒體會議室設(shè)計方案

  多媒體會議室是現(xiàn)代化的會議設(shè)施。該系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段,能夠播放目前流行的各種媒體,應(yīng)該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會議演示系統(tǒng),適用于各種多媒體會議、專題演講、學(xué)術(shù)交流會和英語會議片的學(xué)習(xí)等活動。

  多媒體會議室主要實現(xiàn)兩大功能:一個是會議、國際學(xué)術(shù)交流和會議等活動;一個是進行英語會議片的學(xué)習(xí)。在會議的功能上,系統(tǒng)包含了 多媒體會議 、計算機輔助會議和演示的手段,它將 會討系統(tǒng)、錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實物展臺、有線電視節(jié)目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節(jié)目通過投影機和高保真的音響設(shè)備,展現(xiàn)給觀眾。使得會議的內(nèi)容生動化、形象化和具體化,系統(tǒng)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會議室設(shè)備對提高會議質(zhì)量的作用。 多媒體會議室的面積在 22 0平方米左右。多媒體會議室使用美國VICISI 6 只12寸音箱分列主席臺兩側(cè)墻壁,VICISI全音域同軸揚聲器系統(tǒng),除擁有遠(yuǎn)投射的能力外,它平滑的功率響應(yīng)和音色質(zhì)量也可使它很好的適應(yīng)近場工作。其靈敏度達(dá)98dB,額定輸入功率聲壓級有96dB,其水平輻射角80度,垂直輻射角40度,每側(cè)兩只扇形式分布,輕松覆蓋全場。由于其點聲源的技術(shù),指向性好,聲反饋的機率也很小。

  會議討論系統(tǒng)主要功能:會議系統(tǒng)主機可直接安裝于 19寸標(biāo)準(zhǔn)機架上;會議主席機及代表機隨即附帶連接電纜,采用手拉手電纜連接方式;鵝頸式會議話筒;雙耳機插座、主席優(yōu)先權(quán),發(fā)言LED指示;串接 9 位 發(fā)言 單元、嘯叫抑制、話筒自動關(guān)閉;有輔助音頻信號輸入輸出功能,方便連接其它設(shè)備;可接入電話會議;主席單元可以利用優(yōu)先權(quán)按鍵來控制發(fā)言順序,控制會議氣氛,同時發(fā)言席位可選擇1、3、6位;具備錄音輸出(輸出幅度可調(diào)整)連接錄音機功能,還可外接音響擴音設(shè)備;代表主席話筒音量可調(diào)整、可方便調(diào)節(jié)聲音大小、控制現(xiàn)場聲壓;代表和主席單元上設(shè)有喇叭音量控制,方便調(diào)節(jié)各種單元的喇叭音量;主機單元設(shè)有麥克風(fēng)輸入端口,而且幅度可調(diào)整,可以連接有線麥克風(fēng)和無線麥克風(fēng)等。

  視頻系統(tǒng): 大屏幕是首選,目前可行的方案多采用投影機,比較符合現(xiàn)在的實際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好,但是由于房間高度的限制,投影機的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底,否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高,就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂?shù)模y幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度,大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍,相當(dāng)于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設(shè)計上應(yīng)充分考慮多媒體會議室人數(shù)與房間高度的關(guān)系。

  多媒體會議室不同于一般的多媒體教室,首先是所用設(shè)備都是高檔的、復(fù)雜的。要使設(shè)備發(fā)揮最好的性能,這需要專門的專業(yè)人員來操作。在實際的會議中,會議人只要操作電腦等簡單的設(shè)備即可。主席臺上的多媒體會議臺桌大多數(shù)是活動的,可移動的。在主席臺適當(dāng)?shù)奈恢玫牡匕迳习惭b可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設(shè)備時使用。平時,多媒體設(shè)備放置在右側(cè)的設(shè)備間。在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒 ,并 使用進口高檔反饋抑制器,話筒在任何地方都不會產(chǎn)生嘯叫。

會議方案 篇6

  一、會前策劃

  [第一步]--|明確會議需要做些什么|

  [第二步]--|確定由誰籌劃會議,策劃者的職責(zé)及任務(wù)|

  1.會議籌劃者的職責(zé)

  2.會議籌劃者的任務(wù)

  [第三步]--|明確會議目的和目標(biāo)|

  [第四步]--|保持溝通|

  [第五步]--|進行會議預(yù)算|

  1.制定財務(wù)目標(biāo)

  2.制定預(yù)算

  [第六步]--|安排會議召開日程|

  [第七步]--|選擇最適合召開會議的酒店|

  1.列出可供選擇的清單

  2.選擇合適類型的場所

  [第八步]--|邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、專家與會|

  [第九步]--|邀請相關(guān)人員參加會議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|

  二、會議策劃后的組織工作

  [一]--|提供會務(wù)組人員的安排|

  [二]--|提供會議資料的印刷|

  [三]--|提供會議資料、器材的存放及擺放|

  [四]--|根據(jù)需要提供會議召開的慶典服務(wù)。充氣拱門、門前橫幅、氫氣球等|

  [五]--|提供會議中特殊要求的視聽設(shè)備|

  [六]--|提供會議人員的胸卡制作|

  [七]--|根據(jù)會議性質(zhì)和規(guī)模安排會議室的布置|

  [八]--|為會議室提供會議標(biāo)語、及各種指示牌|

  [九]--|邀請相關(guān)人員參加會議,并做好回執(zhí)統(tǒng)計工作|

  [九]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

  [十]--|提供會議人員的酒店房間分配、簽到工作|

  [十一]--|會議期間提供茶水、礦泉水等飲料|

  [十二]--|會議期間提供簡單文具用品紙、白板等|

  [十三]--|提供會議要求,提供禮儀小姐、翻譯人員服務(wù)|

  [十四]--|安排與會議人員餐飲|

  [十五]--|為會議安排活動|

  [十六]--|提供電腦、投影儀等的緊急維修服務(wù)|

  [十七]--|安排記者招待會|

  [十八]--|收集剪報|

  三、會議結(jié)束后

  [一]--|安排好會議人員的返程票務(wù)預(yù)訂及分發(fā)|

  [二]--|安排提供會后觀光考察|

  [三]--|安排好會議人員的送站工作|

會議方案 篇7

  一、目的

  為了指導(dǎo)家庭教育,堅持經(jīng)常化、具體化,同時,增強學(xué)校工作的透明度,溝通學(xué)校與社會間的相互了解,確保教育的自律和公正,加強學(xué)校與家庭在學(xué)生教育工作中的溝通與配合,便于家長對學(xué)校工作的監(jiān)督,幫助學(xué)生求學(xué)所遇到的困難,特成立本會。

  二、宗旨

  遵循教育規(guī)律,通過學(xué)校與家長、家長與家長、家長與社會各界間的橫向聯(lián)系,營造一個良好的由學(xué)校、家庭、社會三位一體的學(xué)生整體教育網(wǎng)絡(luò),拓展育人的多種渠道,建立多元教育體系。委員會的宗旨是促進學(xué)生成長為新世紀(jì)的高素質(zhì)人才。

  三、機構(gòu)組成

  1.家長委員會成員由在校學(xué)生中關(guān)心孩子成長,熱心教育,熱情支持學(xué)校工作的家長組成。

  2、各班級班主任推薦或者家長自薦產(chǎn)生,設(shè)主任1人,秘書1人,委員2—3人。

  四、權(quán)利

  學(xué)校家長委員會全體委員享有以下權(quán)利:

  1.有權(quán)獲知學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)和工作計劃,有權(quán)提出自己的相應(yīng)意見。

  2.有權(quán)對學(xué)校的教育教學(xué)工作和日常管理提出意見和合理化建議,學(xué)校應(yīng)該在合理期限內(nèi)答復(fù)。

  3.有權(quán)作為其它家長的代言人,對學(xué)校工作及教職員工給予監(jiān)督和評議,向?qū)W校反饋家長的意見和要求,學(xué)校應(yīng)該在合理期限內(nèi)答復(fù)。

  4.在本家長委員會換屆時,有推舉和被推舉權(quán)。

  5.有權(quán)對委員會工作進行監(jiān)督。

  五、義務(wù)

  家長委員會全體委員需盡以下義務(wù):

  1.理解學(xué)校的辦學(xué)理念、發(fā)展目標(biāo)和培養(yǎng)目標(biāo),與學(xué)校同心協(xié)力培養(yǎng)孩子。

  2.積極參與、配合學(xué)校舉行的重大教育活動。協(xié)助學(xué)校加強科學(xué)管理。

  3.有義務(wù)聽取和反映家長們所關(guān)注的問題。收集和反映家長們所關(guān)注的問題,向?qū)W校提出合理化建議,為學(xué)校發(fā)展獻計出力。

  4.及時了解、掌握學(xué)校教育教學(xué)的工作動態(tài),協(xié)調(diào)家校關(guān)系,促進家校間的相互了解和交流,解決矛盾,促進工作。

  5.有義務(wù)主動為學(xué)校的公益建設(shè)和事業(yè)發(fā)展提供精神或物力上的幫助和支持,發(fā)動家長共同解決辦學(xué)中的困難。

  六、工作開展

  家長委員會由主任委員制定工作計劃,秘書組織活動。

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