會議籌備方案

　　會前溝通非常重要。首先，會議議題在會前告知;其次，匯總各部門初步意見，再三總結出共同點和存在爭議的部分，并詳細論述其利弊;最后，會上討論，領導決議。

　　會議籌備方案范文一：

　　一、會議時間

　　定于4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點

　　××縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員(218人)

　　1.縣領導：(8人)

　　2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)

　　3.縣內外來投資骨干企業(yè)負責人(30人)

　　4.重點“萬村千鄉(xiāng)市場工程”農家店負責人(10人)

　　5.縣骨干流通企業(yè)負責人(10人)

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務副縣長易xx

　　1.陳xx副縣長作全縣商務工作報告。

　　2.縣委常委、副縣長張xx宣讀表彰決定。

　　3.頒獎。

　　(1)表彰20xx年度招商引資工作先進單位(20個)

　　(2)表彰20xx年度招商引資工作先進個人(33個)

　　(3)兌現(xiàn)20xx年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎

　　(4)兌現(xiàn)20xx年度招商引資中介人獎

　　(5)表彰20xx年度“萬村千鄉(xiāng)市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業(yè)先進單位(10個)

　　4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20xx年度招商引資目標責任狀

　　5.縣長梁永泉講話。

　　6.縣委書記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設四個工作組：

　　1.協(xié)調組：組長：陳xx，副組長：

　　負責整個會議的組織協(xié)調

　　2.秘書組：組長：覃xx，副組長：陳xx、政研室、經調室各一人，組員：譚xx、戴xx

　　負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

　　3.會務組：組長：梁xx，成員：張xx、賀xx、武xx、左xx

　　負責材料的'收集分發(fā)，報到，會場布置，電視報道等工作。

　　4.后勤保衛(wèi)組：組長：汪xx，組員：向xx 翟xx

　　負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

　　六、會場設備和用品的準備

　　準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

　　由公司前臺秘書負責。

　　七、經費預算

　　1.會場租用費：680元

　　2.材料打印費：4000元

　　3.獎金：

　　(1)先進單位獎金：20×2000=40000元

　　(2)先進個人獎金：33×600=19800元

　　(3)20xx年度“萬村千鄉(xiāng)工程”標準化示范農家店：10×300=3000元

　　4.食宿費用：10000元 (共77480元)

　　會議籌備方案范文二：

　　為了滿足廣大客戶的需求，xx公司xx分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：

　　一、會議名稱

　　xx科技發(fā)展有限公司xx分公司TMD型手機推介會

　　二、會議召開時間、地點

　　時間：20xx年11月11日—12日，會期二天

　　地點：xx通程大酒店

　　三、會議主題

　　推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場

　　四、會議規(guī)模

　　參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人

　　五、會議議程

　　1、xx公司xx分公司鄧總經理致辭

　　2、xx公司xx分公司分管銷售的'王xx副經理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單

　　3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經驗

　　4、xx公司xx分公司產研部劉xx部長介紹新產品

　　5、xx公司總公司分管銷售的鄧副經理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話

　　6、xx公司總公司鄧總經理為現(xiàn)場訂貨會致辭

　　7、現(xiàn)場簽訂合同

　　六、會議日程

　　詳見附表1：《xx公司xx分公司TMD型手機推介會日程安排》

　　七、會議籌備分工

　　(一)會務組

　　小組負責人：

　　小組成員：

　　職責：

　　1、制發(fā)會議通知;

　　2、準備會議文件：領導(鄧總經理、鄧總經理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經驗介紹材料，劉xx部長介紹新產品發(fā)言稿，鄧副經理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;

　　3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。

　　4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發(fā)送。

　　(二)后勤接待組

　　小組負責人：

　　小組成員：

　　職責：

　　1、會前接站。

　　2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。

　　3、會議入場時的簽到。

　　4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。

　　5、會間交通安排。

　　6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。

　　7、會務費的結算。

　　8、代為與會者訂返程機票，車票。

　　9、會后送站。

　　(三)宣傳保衛(wèi)組

　　小組負責人：

　　小組成員：

　　職責：

　　1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳

　　2、聯(lián)系xx各大媒體，邀請各大媒體記者出席

　　3、做好會間的安全保衛(wèi)工作

　　4、清理會場，保管可再次使用的會議用品

　　八、經費預算

　　詳見附表2：《會議經費預算明細表》

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