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會(huì)議方案

會(huì)議方案

時(shí)間:2024-10-19 05:27:26 會(huì)議方案 我要投稿

關(guān)于會(huì)議方案集錦8篇

  為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展,通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行安排的書面計(jì)劃。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的會(huì)議方案8篇,歡迎大家分享。

關(guān)于會(huì)議方案集錦8篇

會(huì)議方案 篇1

  根據(jù)年度工作計(jì)劃安排和局領(lǐng)導(dǎo)指示,X市人社局?jǐn)M定于10月下旬開始,采取會(huì)議培訓(xùn)的形式,對(duì)全市用工單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)培訓(xùn)。為了保證培訓(xùn)會(huì)議前期籌備工作的順利實(shí)施,特制訂籌備方案如下:

  一、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  成立“培訓(xùn)會(huì)議籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組”,全面負(fù)責(zé)本次會(huì)議的籌備工作:

  組長(zhǎng):XXX

  副組長(zhǎng):XXX

  成員:XXX XXX XXX

  領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)5個(gè)工作組

  (一)文字組

  組長(zhǎng):XX

  成員:XX XXX XXX

  主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)起草籌備工作和培訓(xùn)會(huì)議實(shí)施方案

  2、負(fù)責(zé)手氣、準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)法律、法規(guī)、文件、資料。

  3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議材(資)料,統(tǒng)一裝袋分發(fā)。

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議之后所有材料的歸檔。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

  (二)聯(lián)絡(luò)組

  組長(zhǎng):XX

  成員:XX XXX XXX

  主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)的選定、踩點(diǎn)和對(duì)會(huì)場(chǎng)的督導(dǎo)、完善、聯(lián)絡(luò)工作。

  2、負(fù)責(zé)授課老師的`聯(lián)系和安排工作。

  3、負(fù)責(zé)與其他相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的秩序維護(hù)、治安保衛(wèi)工作。

  (三)會(huì)務(wù)組

  組長(zhǎng):XX

  成員:XX XXX XXX

  主要職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)購置會(huì)議相關(guān)辦公用品。

  2、負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)道、接待工作。

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳報(bào)道。

  4、負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議用車。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)小組安排的其他工作。

  二、實(shí)施步驟

  培訓(xùn)會(huì)議分兩個(gè)階段進(jìn)行:

  (一)前期準(zhǔn)備(9月20日-10月13日)

  1、9月20日-9月23日,成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定籌備工作方案,研究安排工作。

  2、9月24日-10月12日,各工作小組按照具體分工,明確職責(zé),抓好落實(shí)。

  3、10月13日,完成前期準(zhǔn)備工作,籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組驗(yàn)收。

  (二)召開會(huì)議(時(shí)間待定)

  三、工作要求

  此次培訓(xùn)會(huì)議意義重大,各工作小組和全體干部一定要站在講政治、顧全局的高度,充分認(rèn)識(shí)召開這次培訓(xùn)會(huì)議對(duì)推進(jìn)依法行政,落實(shí)年度工作總要求和高標(biāo)準(zhǔn)完成年度工作目標(biāo)任務(wù)的重要性。本次培訓(xùn)會(huì)議要求嚴(yán)、時(shí)間緊、任務(wù)重,局黨委十分重視,各工作小組和全體干部一定要按照統(tǒng)一部署,明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)分工,周密部署、精心組織、緊密配合、全力以赴,認(rèn)真抓好落實(shí)工作,確保培訓(xùn)會(huì)議順利召開。

會(huì)議方案 篇2

  為深入貫徹黨的十八屆五中全會(huì)和市委十屆十一次全會(huì)精神,貫徹落實(shí)省##局長(zhǎng)會(huì)議精神,回顧“十二五”工作,部署“十三五”任務(wù)和今年的**##工作,進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚力量,推動(dòng)全市##工作在新的'歷史起點(diǎn)上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領(lǐng)導(dǎo)意見,擬召開**市##工作會(huì)議,現(xiàn)制定籌備工作方案如下:

  一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

  20xx年4月 日上午9:00,會(huì)期半天;**賓館主樓會(huì)議室。

  二、參會(huì)人員

  (一)副市長(zhǎng)**、市政府副秘書長(zhǎng)**(2人);

  (二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機(jī)關(guān)工委、市財(cái)政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會(huì)、市婦聯(lián)、團(tuán)市委等部門領(lǐng)導(dǎo)(17人);

  (三)各縣(市)、區(qū)政府分管##工作領(lǐng)導(dǎo)和**局局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng),**風(fēng)景名勝區(qū)、**風(fēng)景區(qū)、高新區(qū)、市**區(qū)、市**工業(yè)園區(qū)、**農(nóng)高區(qū)、**、**等單位分管領(lǐng)導(dǎo)和##工作部門領(lǐng)導(dǎo)(35人);

  (四)局機(jī)關(guān)全體人員,局直屬各單位班子成員(38人);

  (五)局系統(tǒng)受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表(30人)。

  總計(jì):122人。

  三、會(huì)議議程

  會(huì)議主持:市政府副秘書長(zhǎng)***

  (一)市##局局長(zhǎng)、黨組書記**做工作報(bào)告;

  (二)會(huì)議表彰

  1、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

  2、宣布**工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

  3、宣布**突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)教練員和十佳運(yùn)動(dòng)員表彰決定;

  4、宣布局系統(tǒng)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人表彰決定;

  5、公布受市以上表彰的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人名單;

  6、為先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書;

  (三)市政府副市長(zhǎng)**講話。

  四、會(huì)議文件收集和起草

  (一)局長(zhǎng)、市長(zhǎng)講話、主持語由**負(fù)責(zé)起草;

  (二)會(huì)議表彰文件由相關(guān)處室起草,**負(fù)責(zé)收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局黨組會(huì)議討論。

  五、會(huì)務(wù)工作

  (一)會(huì)議通知由**負(fù)責(zé),報(bào)送請(qǐng)柬由**負(fù)責(zé),邀請(qǐng)記者由崔曉峰負(fù)責(zé);

  (二)會(huì)標(biāo):20xx年**市##工作會(huì)議,主講桌放置鮮花,段瑛琦負(fù)責(zé);

  (三)會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測(cè)試,確保燈光、音響正常,劉東剛負(fù)責(zé);

  (四)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)安排主席臺(tái)桌椅,各市級(jí)部門和縣(市)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在觀眾席前排就座,其他人員依次就座。印制全體參會(huì)人員座位圖,確保對(duì)號(hào)入座,并裝入文件袋。參會(huì)各單位座簽核對(duì)、增補(bǔ)及擺放,段瑛琦負(fù)責(zé);

  (五)會(huì)場(chǎng)安排4名服務(wù)員負(fù)責(zé)茶水服務(wù),發(fā)獎(jiǎng)儀式安排禮儀小姐,**負(fù)責(zé);

  (六)會(huì)議材料裝入文件袋,材料準(zhǔn)備和裝袋由辦公室負(fù)責(zé);

  (七)市領(lǐng)導(dǎo)、縣(市)區(qū)和部門進(jìn)會(huì)場(chǎng)座位引導(dǎo)由##總會(huì)負(fù)責(zé),會(huì)議照相由**負(fù)責(zé),會(huì)議錄音由**負(fù)責(zé);

  (八)會(huì)議結(jié)束后安排各縣(市)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用餐,地點(diǎn)在**賓館主樓餐廳,就餐人員 人。

  六、會(huì)議預(yù)算

  一、 場(chǎng)租費(fèi):2800元(會(huì)場(chǎng)、音響、茶水)

  二、 橫額、桌簽、請(qǐng)柬、文件袋、鮮花:3000元

  三、 獎(jiǎng)牌:60元/個(gè)*40=2400元(數(shù)量暫定)

  四、 榮譽(yù)證書:10元/個(gè)*50=500元(數(shù)量暫定)

  五、 獎(jiǎng)品:500元*22=11000元(模范、優(yōu)秀)

  300元*35=10500元(系統(tǒng)先進(jìn)及省市先進(jìn))

  六、 記者:1000元

  七、 餐費(fèi):15000元

  八、 領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)念品:500元*5=2500元(領(lǐng)導(dǎo))

  共計(jì):45000元

會(huì)議方案 篇3

  一、時(shí)間:

  20xx年x月x日(星期五)下午2:30

  二、地點(diǎn):

  區(qū)政府902會(huì)議室

  三、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo):

  區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武

  區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

  參會(huì)人員:各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干,區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員

  四、會(huì)議內(nèi)容:

  根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會(huì)議。

  五、會(huì)議議程

  主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

  1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào);

  2、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;

  3、區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武作重要講話。

會(huì)議方案 篇4

  地點(diǎn):公司辦公樓二樓會(huì)議室

  出席人:吳永剛 車波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉

  主持:秦文偉

  記錄:秦文偉

  主要內(nèi)容:

  ⑴系統(tǒng)局部出現(xiàn)問題如何應(yīng)急?

 、魄袚Q配方如何保證快速清潔?

 、侨绾伪WC粉體不進(jìn)入風(fēng)機(jī)?

 、仁褂孟到y(tǒng)后工人勞動(dòng)強(qiáng)度對(duì)比。

 、蓚(gè)別復(fù)雜配方如何應(yīng)對(duì)?

 、室后w加料如何實(shí)現(xiàn)?

  議題:關(guān)于PP項(xiàng)目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)方案(由常州市正隆科技有限公司匯報(bào))

  時(shí)間:6月10號(hào)下午13:30

  1、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹該公司的情況以及所做的有關(guān)項(xiàng)目

  2、由常州市正隆科技有限公司總經(jīng)理介紹塑金PP項(xiàng)目物料輸送系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)方案

  3、塑金公司與會(huì)人員對(duì)設(shè)計(jì)方案和公司的實(shí)際情況提問題

  4、常州市正隆科技有限公司對(duì)提出的問題進(jìn)行簡(jiǎn)要的回答

  會(huì)議最后吳總要求與會(huì)人員針對(duì)各自崗位的實(shí)際情況對(duì)該方案的可行性提出寶貴意見,同時(shí)要求正隆科技對(duì)該次會(huì)議提出的

  有關(guān)問題回去做一書面的'回復(fù),具體問題如下:

  ⑺微量組分加料如何實(shí)現(xiàn)?

 、谭垠w螺旋輸送如何防止架橋?

 、蜑槭裁床徊捎檬е厥轿沽戏绞?

 、纬善肪绾螌(shí)現(xiàn)?

  ⑾生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)如何實(shí)現(xiàn)?

  ⑿系統(tǒng)穩(wěn)定性如何保證?

 、哑脚_(tái)設(shè)計(jì)考慮應(yīng)急人工操作空間。

 、覍(duì)高混機(jī)容易產(chǎn)生粉塵這一難點(diǎn)有什么好的處理意見?

  與會(huì)人員簽字

   此會(huì)議紀(jì)要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司,要求對(duì)方公司對(duì)以上問題做一書面的實(shí)事求是的回答,所形成的書面回

  復(fù)將作為以后正式合同的附件。

會(huì)議方案 篇5

  (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

  能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案

  (二)方案的制定

  1、確定會(huì)議主題

  無論組織什么樣的會(huì)議,都有會(huì)議主題,個(gè)性是組織大型會(huì)議,務(wù)必明確會(huì)議要研究解決什么問題,到達(dá)什么目的。

  會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù);二是務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

  2、確定會(huì)議的時(shí)光和地點(diǎn)

  會(huì)議時(shí)光包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)光。會(huì)議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中,會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中,環(huán)境適合,交通方便,會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。

  3、確定會(huì)議的規(guī)模

  會(huì)議的規(guī)模主要指,會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量,會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際狀況掌握,以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

  4、確定會(huì)議議程

  會(huì)議議程包括會(huì)議主持,會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況,確定會(huì)議主持人;二是根據(jù)會(huì)議的主題,確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題,確定會(huì)議討論題目,并根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定討論方式;四是根據(jù)會(huì)議擬到達(dá)的目的,安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

  5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

  包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

  6、確定會(huì)議組織和分工

  那里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都務(wù)必有專人負(fù)責(zé),職責(zé)到人,并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待,生活服務(wù)(含娛樂活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

  (三)注意事項(xiàng)

  1、明確領(lǐng)導(dǎo)意圖,弄清籌備方案的目的、要求和好處,以便制定。

  2、反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見或方案。

  二、大型會(huì)議籌備方案(案例)

  (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

  熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。

  (二)具體方案的擬寫

  ××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案

  1、會(huì)議主題:

  貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問題,分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策,做好明年的工作。

  2、會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn):

  擬定于×月×至×日(4天),在“秘書工作”×招待所召開!猎隆寥障挛缁蛲砩蠄(bào)到。

  3、會(huì)議規(guī)模:1。參加會(huì)議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員:工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

  4、會(huì)議議程:

  會(huì)議由市委書記、市長(zhǎng)分別主持。

  第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持,聽取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言;

  第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的.討論題目進(jìn)行);

  第三天繼續(xù)分組討論;

  第四天上午繼續(xù)分組討論,下午大會(huì)由市委書記主持會(huì)議,市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié),書記講話。

  5、會(huì)議材料準(zhǔn)備。

  (1)大會(huì)發(fā)言單位材料;

  (2)會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì)議須知等;

  (3)會(huì)議參閱文件。

  6、會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(具體分工略)。

  附:(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料準(zhǔn)備通知)

  (2)會(huì)議日程表

  (3)參加會(huì)議人員名單

  (三)注意事項(xiàng):方案擬定后,須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn),需作下列工作:

  (1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議,明確分工。主要分工有:文件起草包括(文件準(zhǔn)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障,宣傳報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等,經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

  (2)草擬材料準(zhǔn)備通知

  (3)選定會(huì)場(chǎng),并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo))

  (4)準(zhǔn)備會(huì)議所需用品

  (5)會(huì)議材料準(zhǔn)備。

  三、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作

  (一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

  掌握領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議和大型會(huì)議的組織工作

  (二)會(huì)議的組織

  1、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議的組織工作

  議題安排。對(duì)于需要提請(qǐng)辦公會(huì)議討論決定的事項(xiàng),一般應(yīng)交秘書長(zhǎng)(辦公室主任)匯總,集中同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后作出安排。會(huì)議議題除特殊狀況外,應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì)人員,有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

  會(huì)務(wù)人員應(yīng)做好議題的準(zhǔn)備工作。一是平時(shí)做好議題的調(diào)查、敦促工作,使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備;二是議題(多表現(xiàn)為文件)提出后,做好閱審協(xié)調(diào)工作,對(duì)不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見;三是做好安排方案。這樣,才不至于例會(huì)已到還無議題,也不至于議題成堆,會(huì)議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì)議久議不定,浪費(fèi)時(shí)光。

  發(fā)送會(huì)議通知。提前印制會(huì)議材料與安排會(huì)場(chǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)確定會(huì)議時(shí)光和資料后,要及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,明確會(huì)議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會(huì)議需要討論的文件材料,根據(jù)要求提前或會(huì)上發(fā)給與會(huì)者。要事先安排布置好會(huì)場(chǎng)。會(huì)議組織。辦公會(huì)議務(wù)必有半數(shù)以上成員出席方能召開。會(huì)前要做好簽到工作,會(huì)中作好會(huì)議記錄,會(huì)后要及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要。

  議定事項(xiàng)的催辦與反饋。會(huì)議議定的事項(xiàng),可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。也可指定專人負(fù)責(zé)催辦并收集狀況,可按照紀(jì)要,填寫有關(guān)事項(xiàng)催辦卡片,或派專人調(diào)查了解。辦理事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋,并按月、季作出總結(jié)報(bào)告,綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。重要問題可分多次反饋,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解辦理狀況。

  會(huì)議文件的管理。辦公會(huì)議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管,建立嚴(yán)格的管理及查閱批示制度。

  2、大型會(huì)議的組織工作

  召開這類會(huì)議有完整的過程與程序,一般能夠分為三個(gè)階段。

  (1)會(huì)前準(zhǔn)備階段

  會(huì)前準(zhǔn)備階段的會(huì)務(wù)工作主要有:

  第一,了解、掌握有關(guān)狀況,確定會(huì)議主題,明確透過開會(huì)要解決什么問題。

  第二,起草文件材料,組織發(fā)言文稿。

  第三,確定與會(huì)者并發(fā)送通知,要把會(huì)議的資料、時(shí)光、地點(diǎn)、對(duì)象和注意事項(xiàng)通知有關(guān)單位和個(gè)人,使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準(zhǔn)備。

  第四,做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。先安排好與會(huì)人員的接待工作,包括交通、食宿、醫(yī)療和參觀訪問等。

  (2)會(huì)議進(jìn)行階段

  會(huì)議開始后,首先要檢查、核對(duì)與會(huì)人員,個(gè)性是立法性質(zhì)的會(huì)議,還要進(jìn)行代表資格審查,發(fā)現(xiàn)問題要采取措施,妥善安排。

  匯總狀況,編寫簡(jiǎn)報(bào)。匯總狀況包括分組討論狀況,整理提案,送給大會(huì)主席團(tuán)或提案審查委員會(huì)。編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),要少而精,供領(lǐng)導(dǎo)掌握會(huì)議進(jìn)程和存在的問題,以便及時(shí)部署工作,使會(huì)議健康發(fā)展。

  做好會(huì)議記錄,包括大會(huì)報(bào)告、小組發(fā)言等。

  (3)會(huì)議的結(jié)束階段

  回收有關(guān)文件。根據(jù)保密原則,該收回的收回,該匯總的要及時(shí)匯總。

  整理會(huì)議記錄。及時(shí)整理會(huì)議記錄,然后根據(jù)需要構(gòu)成決議或會(huì)議紀(jì)要。

  立卷歸檔。把會(huì)議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。

 (三)注意事項(xiàng)

  1、組織會(huì)議要明確會(huì)議的主題,按擬定的方案組織。

  2、注意會(huì)議的階段性工作,不一樣階段有不一樣的組織工作。

會(huì)議方案 篇6

  一、活動(dòng)目的:

  1、通過分析行業(yè)形勢(shì),總結(jié)上半年的營(yíng)銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),明確下半年的工作方向;

  2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對(duì)XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的`信心和決心;

  3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段,會(huì)議策劃方案。

  二、會(huì)議主題:冬天,讓我們感動(dòng)上帝

  ——XX摩托20xx年半年?duì)I銷工作會(huì)議

  三、會(huì)議時(shí)間:20xx年7月27日——7月29日

  四、會(huì)議地點(diǎn):君臨大酒店

  五、參加人員:

  1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);

  2、代理商財(cái)務(wù)主管:20人;

  3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;

  4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

  5、工作人員:10人;

  6、合計(jì):120人,規(guī)劃方案《會(huì)議策劃方案》。

  六、會(huì)議內(nèi)容:

  (一)經(jīng)銷商會(huì)議

  1、董事長(zhǎng)分析行業(yè)形勢(shì),提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

  2、銷售公司總經(jīng)理作下半年?duì)I銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎(jiǎng)勵(lì)政策);

  3、余X助理總結(jié)20xx年上半年?duì)I銷工作及下半年?duì)I銷推廣大綱(含廣宣政策);

  4、繆XX宣貫20xx年XX摩托上市營(yíng)銷方案

  5、溫XX宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案

  6、奚X宣貫20xx年下半年售后服務(wù)活動(dòng)方案(含售后服務(wù)政策)

  7、分組討論

  (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會(huì)

  1、銷售公司總經(jīng)理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

  2、董事長(zhǎng)給先進(jìn)頒獎(jiǎng)

  3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報(bào);

  4、余X助理宣布現(xiàn)場(chǎng)訂購等離子摩托車的獎(jiǎng)勵(lì)辦法和年終獎(jiǎng)勵(lì)政策;

  5、代理商現(xiàn)場(chǎng)訂購等離子摩托車

  6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎(jiǎng)

會(huì)議方案 篇7

  一、時(shí)間:20xx年10月25日(星期五)下午2:30

  二、地點(diǎn):區(qū)政府902會(huì)議室

  三、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo):

  區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武

  區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

  參會(huì)人員:各街道(鎮(zhèn))分管住房保障工作副主任、專干,區(qū)住房保障局領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室人員

  四、會(huì)議內(nèi)容:根據(jù)市人民政府督查室領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)指示,推進(jìn)下一段申報(bào)登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報(bào)登記工作調(diào)度會(huì)議。

  五、會(huì)議議程

  主持:區(qū)政府副調(diào)研員桂志華

  1、區(qū)住房保障局作申報(bào)登記工作情況匯報(bào);

  2、各街鎮(zhèn)副主任就申報(bào)登記工作作三分鐘以內(nèi)的發(fā)言;

  3、區(qū)委常委、副區(qū)長(zhǎng)張武作重要講話。

會(huì)議方案 篇8

  一、活動(dòng)主題:聽見你的聲音

  二、活動(dòng)目的:為了加強(qiáng)各班宣傳委員與宣傳部、廣播站、記者站各部門之間的交流,使彼此之間的.工作開展地更加順利;同時(shí)也為了加強(qiáng)各班宣傳委員之間的溝通,使相互之間更加熟悉友好。特開展此次氣氛活躍的交流會(huì)使宣傳委員與干部放松自己,快樂工作。

  三、活動(dòng)對(duì)象:各班宣傳委員及宣傳部、廣播站、記者站全體干部

  特邀嘉賓:學(xué)生科領(lǐng)導(dǎo)老師及團(tuán)委會(huì)各部門負(fù)責(zé)人

  四、活動(dòng)時(shí)間第十一周周五晚(11月15號(hào))

  五、活動(dòng)地點(diǎn):多媒體教室

  六、活動(dòng)流程:第九周:進(jìn)行前期宣傳并展出海報(bào),宣傳委員與干部進(jìn)行節(jié)目報(bào)備

  第十周:節(jié)目初選

  第十一周:節(jié)目復(fù)選

  七、活動(dòng)注意事項(xiàng):1.活動(dòng)期間任何人都不得無故遲到、缺席或者提前離場(chǎng),如有特殊情況需向干部說明;

  2.各班僅限宣傳委員參與此次活動(dòng);

  3.活動(dòng)期間應(yīng)注意保持場(chǎng)地衛(wèi)生、愛護(hù)公共財(cái)物

  、獎(jiǎng)品設(shè)置:游戲獲勝者將獲得精美禮品一份。

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