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會議方案

公司年末尾牙晚會方案

時間:2024-09-18 01:21:09 會議方案 我要投稿
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2016精選公司年末尾牙晚會方案

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2016精選公司年末尾牙晚會方案

  尾牙晚會策劃方案【范文一】

  一、

  規(guī)劃地點一:開發(fā)區(qū)東方之珠:二樓;

  規(guī)劃地點二:美華大酒店:二樓無席位,目前地下餐廳有席位(無電梯); 規(guī)劃地點三:華納酒店:1/18日無席位,1/19日可預(yù)訂;

  規(guī)劃地點四:塘沽或開發(fā)區(qū)其他大型酒店;

  二、尾牙活動時間:20xx年02月04日17:30——21:30時;

  其中:行程時間:17:30——18:20

  主持人致詞:18:20——18:28

  總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致詞:18:28——18:38

  晚宴時間: 18:38——20:38

  抽獎時間:20:18——21:18

  宴后致辭:21:18——21:30

  退場:21:30

  二、活動工作人員安排:

  1、總指揮:

  2、晚宴組長: ,負責(zé)監(jiān)督及實施尾牙晚宴相關(guān)準備工作;

  3、接待組長: ,負責(zé)特邀嘉賓邀請及接待相關(guān)工作;

  4、抽獎活動組長: ,負責(zé)策劃及準備抽獎活動相關(guān)工作;

  5、現(xiàn)場布置: ,負會場布景、音響等相關(guān)工作;

  6、后勤服務(wù): ,負責(zé)晚宴活動的車輛、酒水等所有后勤準備及后勤服務(wù)工作。

  三、晚宴組負責(zé)事項:

  1、晚宴菜肴的準備:

 、、確定菜品及預(yù)計上菜時間;

 、、外包金額預(yù)訂為:約_________元/桌,共計____菜+____湯(___葷___素); ③、參照目前人數(shù)比例(預(yù)計年底人數(shù)為80人),預(yù)計今年晚宴活動公司參予人數(shù)約75人至85人,供應(yīng)商及佳賓預(yù)計約25人,共計參予人數(shù)100人至110人,預(yù)訂約11桌(以10人/桌為標準);

  2、飲料、糖果的準備:

  ①、每桌準備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;

  ②、按男生比例(目前男生比例為總?cè)藬?shù)的75%)每人訂購1瓶啤酒,預(yù)計待購80瓶,且另備80瓶備用,共計160瓶;

  ○3、每桌訂購紅酒一瓶,預(yù)計待購11瓶,另備11瓶備用,共計22瓶;

  3、晚宴人數(shù)統(tǒng)計:

 、佟⒛壳邦A(yù)估人數(shù)為110人,準確人數(shù)由各部門進行統(tǒng)計并于于晚宴活動時間提前10天進行統(tǒng)計(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);

 、、各部門統(tǒng)計準確人數(shù)由張新平通知相關(guān)工作人員并進行座位安排。

  4、晚宴人員座位的安排;

 、、根據(jù)部門人員集中、領(lǐng)導(dǎo)居中、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;

  ②、每桌選取一名負責(zé)人,負責(zé)協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。

  四、晚會致辭相關(guān)事項:

  1、晚宴主持人: ;

  2、主持演講稿及會議流程準備: ;主持人須負責(zé)開幕詞、畢幕詞的準備,以及晚宴氣氛的烘托、時間(抽獎)的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等

  3、公司領(lǐng)導(dǎo)致詞準備: ;

  4、特邀嘉賓致詞及致詞人 ;

  5、征集晚宴節(jié)目:

 、佟⒐(jié)目征集日期:12月28日至1月11日————由人事部協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單; ②、節(jié)目編排日期:1月11日至1月14日———節(jié)目單編排;

  五、抽獎活動組負責(zé)事項:

  1、獎品及獎金規(guī)劃及購買相關(guān)規(guī)劃:

  由總經(jīng)理室、財務(wù)處及采購單位協(xié)助進行,規(guī)劃獎品方案、資金來源(協(xié)力廠商贊助、公司福利支出及其它來源)、中將概率、抽獎方式

  2、獎品購買及獎金的統(tǒng)計:

 、佟⒂尚姓巺f(xié)助進行,依規(guī)劃進行獎品購買,獎金分配;

 、凇⑼硌缁顒赢(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運送至活動現(xiàn)場,置放于主席臺前方。

  3、抽獎活動的策劃:

 、、抽獎的方式:抽獎活動穿插于晚宴后期,由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取員工(嘉賓邀請單)號碼,中獎人員憑號碼上臺領(lǐng)獎。

 、凇⒊楠劦闹刃颍撼楠動尚—勚链螵勥M行抽取(每10分鐘后都有一個抽獎時間),規(guī)劃各獎項抽取人;

  ③、獎品等級的設(shè)置:獎品的購買及收集截止于晚宴活動前三天,由抽獎組根據(jù)獎品的預(yù)估金額進行等級的劃分,并插入現(xiàn)金獎的設(shè)置。

  4、抽獎箱及獎卷的準備:

 、、抽獎箱延用紙箱沾紅紙;

  ②、獎卷用分正卷、副卷,加蓋人事章;

 、邸ⅹ劸砀本碛谕硌缁顒忧耙惶旖(jīng)各部門主管公證后發(fā)放,正卷于尾牙活動當(dāng)日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證后封入抽獎箱,保存至總經(jīng)理辦公室。

  5、紅包的統(tǒng)計及準備(可有可無):

 、、統(tǒng)計紅包的數(shù)量,包括獎項設(shè)置的紅包及其他紅包;

 、、開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準后,于尾牙活動當(dāng)日由財務(wù)課即時準備。

  六、現(xiàn)場布置組負責(zé)事項:

  1、舞臺的搭建及音響準備:

 、、協(xié)調(diào)場地供應(yīng)商進舞臺搭建,條幅懸掛;

 、、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。

  2、晚宴現(xiàn)場的.布置:

  于晚會當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準備,請場地供應(yīng)商做好引導(dǎo)牌,充分利用現(xiàn)場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。

  七、嘉賓接待組負責(zé)事項:

  1、嘉賓禮品的準備:

 、佟⒏鶕(jù)資材課預(yù)估將前來參予晚會的嘉賓人數(shù),準備相應(yīng)的禮品,可選擇精美且具有價值意義的禮品。

 、、嘉賓禮品于嘉賓離場時發(fā)放。

  2、嘉賓的接待工作:由各部門負責(zé)本部門邀請嘉賓接待工作;

  八、后勤服務(wù)組負責(zé)事項: 1、活動現(xiàn)場的準備: 協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準備工作,確;顒蝇F(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適、氣氛喜慶。 2、晚宴的后勤服務(wù): ①、負責(zé)晚宴前的飲料和活動前糖果的發(fā)放工作; ②、負責(zé)晚宴過程拍照作業(yè); ③、負責(zé)晚宴車輛調(diào)派工作; ○4、負責(zé)晚會結(jié)束后的現(xiàn)場收尾工作。

  尾牙晚會策劃方案【范文二】

  為慰勞員工一年來的辛苦,并創(chuàng)造公司全體人員同樂之氣氛,同時也使年終尾牙活動能圓滿成功,現(xiàn)將尾牙活動之相關(guān)事宜規(guī)劃如下:

  一、 尾牙活動地點:XXX大飯店;

  尾牙活動時間:20xx年12月16日 17:30——20:30時;

  其中:晚宴時間:____:__——____:__ 時;

  晚會時間:____:__——____:__ 時。

  二、 尾牙活動工作安排:

  1、 總指揮:

  2、 特邀嘉賓:

  3、 副總指揮:

  4、 尾牙晚宴組組長: ,負責(zé)監(jiān)督及實施尾牙晚宴相關(guān)準備工作;

  5、 晚會節(jié)目組組長:__________,負責(zé)組織及準備聯(lián)歡晚會節(jié)目相關(guān)工作;

  6、 抽獎活動組組長:__________,負責(zé)策劃及準備抽獎活動相關(guān)工作;

  7、 現(xiàn)場布置組組長:__________,負責(zé)舞臺搭建及現(xiàn)場布景相關(guān)工作;

  8、 嘉賓接待組組長:__________,負責(zé)尾牙活動時廠商的接待工作;

  9、 后勤服務(wù)組組長:__________,負責(zé)尾牙活動的所有后勤準備及后勤服務(wù)工作。

  三、 尾牙晚宴組負責(zé)事項:

  1、 晚宴菜肴的準備:

  ①、確定外包或廚房自備;

 、凇⑼獍痤~預(yù)訂為:約_________元/桌,共計____菜+____湯(___葷___素);

 、、參照2010年人數(shù)比例(預(yù)計年底人數(shù)為200人),預(yù)計今年尾牙活動公司參予人數(shù)約150人~180人,供應(yīng)商及佳賓預(yù)計約30人,共計參予人數(shù)180~210人,預(yù)訂約20桌至21桌(以10人/桌為標準);

  2、 飲料、糖果的準備:

  ①、每桌準備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;

 、凇茨猩壤(目前男生比例為總?cè)藬?shù)的 %)每人訂購1瓶啤酒,預(yù)計待購 瓶,且另備120瓶備用。

  3、 晚宴人數(shù)的統(tǒng)計:

 、佟⒛壳邦A(yù)估人數(shù)為180人~210人,準確人數(shù)由人事課于尾牙活動時間提前10天進行統(tǒng)計(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員);

  ②、準確人數(shù)由人事課即時通知其他各組負責(zé)人及相關(guān)工作人員。

  4、 人員座位的安排;

 、、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位;

 、凇⒚孔肋x取一名負責(zé)人,負責(zé)抽取桌號、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。

  四、 晚會節(jié)目組負責(zé)事項:

  1、 晚會節(jié)目的準備:

  ①、節(jié)目征集日期:11月28日至12月1日————由人事部協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單;

  ②、節(jié)目篩選日期:12月10日至12月12日———按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選;

  ③、節(jié)目編排日期:12月13日至12月14日———節(jié)目單編排;

  2、 晚會主持人:

 、、晚會主持人:________、________;

 、凇⒅鞒秩隧氊撠(zé)開幕詞、畢幕詞的準備,以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。

  3、 節(jié)目篩選與編排的要點:

 、、節(jié)目篩選的原則:積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富;

  ②、節(jié)目編排的原則:節(jié)目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排;

  4、 道具的準備:

  ①、初次排練后,由節(jié)目組統(tǒng)計各節(jié)目道具的`需求,并填寫《請購單》遞交資材課總務(wù)采購進行采購或租借;

 、、所有外購道具由節(jié)目組妥善保管及記錄,尾牙活動后移交總務(wù)倉保管。

  5、 晚會化妝:

  ①、節(jié)目組需自行組織2~4名化妝人員,于晚會當(dāng)晚為演出者化妝;

  ②、所需化妝品須提前開據(jù)清單填寫《請購單》交由資材課進行采購。

  五、 抽獎活動組負責(zé)事項:

  1、 獎品及獎金贊助的聯(lián)絡(luò):

  由資材課協(xié)助進行,于元月初發(fā)出邀請函,邀請公司供應(yīng)商進行贊助,并電話聯(lián)絡(luò)及時跟催。

  2、 獎品及獎金的統(tǒng)計:

  ①、由行政部協(xié)助進行,凡收到的贊助獎金暫存于財務(wù)課,收到的贊助獎品由行政助理統(tǒng)一保管、編號、記錄;

 、、尾牙活動當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運送至活動現(xiàn)場,置放于舞臺前方。

  3、 抽獎活動的策劃:

 、佟⒊楠劦姆绞剑撼楠劵顒哟┎迮c聯(lián)歡晚會內(nèi),由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號碼,中獎人員憑副卷上臺領(lǐng)獎。

 、凇⒊楠劦闹刃颍撼楠動尚—勚链螵勥M行抽取(每2個節(jié)目后都有一個抽獎時間);

 、、獎品等級的設(shè)置:獎品的收編截止于尾牙活動前三天,由抽獎組根據(jù)獎品的預(yù)估金額進行等級的劃分,并插入現(xiàn)金獎的設(shè)置。

  4、 抽獎箱及獎卷的準備:

  ①、抽獎箱延用紙箱沾紅紙;

 、凇ⅹ劸碛梅终、副卷,加蓋人事章;

 、、獎卷副卷于尾牙活動前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放,正卷于尾牙活動當(dāng)日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證后封入抽獎箱,保存至總經(jīng)理辦公室。

  5、 紅包的統(tǒng)計及準備:

 、、統(tǒng)計紅包的數(shù)量,包括獎項設(shè)置的紅包及其他紅包;

  ②、開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準后,于尾牙活動當(dāng)日由財務(wù)課即時準備。

  六、 現(xiàn)場布置組負責(zé)事項:

  1、 晚會舞臺的搭建:

 、、協(xié)商舞臺搭建的相關(guān)事宜,確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建;

 、、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。

  2、 晚會現(xiàn)場的布置:

  于晚會當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準備,充分利用現(xiàn)場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。

  七、 嘉賓接待組負責(zé)事項:

  1、 嘉賓禮品的準備:

 、、根據(jù)資材課預(yù)估將前來參予晚會的嘉賓人數(shù),準備相應(yīng)的禮品,可選擇精美且具有價值意義的禮品。

 、、嘉賓禮品于嘉賓離場時發(fā)放,并登記簽字。

  2、 嘉賓的接待工作:

 、佟⒂扇耸抡n訂制嘉賓迎接牌,置放于迎接處;

 、、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組,于尾牙活動當(dāng)晚負責(zé)嘉賓的迎接、陪同等接待工作。

  八、 后勤服務(wù)組負責(zé)事項:

  1、 活動現(xiàn)場的準備:

  協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準備工作,確;顒蝇F(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。

  2、 晚會的后勤服務(wù):

 、、負責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發(fā)放工作;

 、、負責(zé)尾牙晚會后及聯(lián)歡晚會前的現(xiàn)場清潔工作;

  ③、負責(zé)晚會結(jié)束后的現(xiàn)場清理工作。

  九、 其它工作事項安排:

  1、 第一次尾牙活動會議議程:

  11月28日下午16:30時召開第一次尾牙活動會議,會集主管級以上人員及其它相關(guān)人員參加,安排各項尾牙活動工作職責(zé)。

  2、 第二次尾牙活動會議議程:

  12月5日下午16:30時招開第二次尾牙活動會議,會集各小組組組長及其它相關(guān)人員參加,由各項工作負責(zé)人匯報尾牙活動準備情況。

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