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2017雞年新年年會策劃方案(商會)
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年會策劃方案【篇一】
XXXXX 2Oxx
年大會
策劃方案
(中國 XX)
批準:
審定:
審核:
編制:
XXXXXXX公司
年 月 日
內(nèi)容提要
第一部分 大會主要素 第二部分 公司、賓館布展 第三部分 大會主要工作流程 第四部分 整體預(yù)算報價 第五部分 工作注意事項及考核
第一部分 大會主要素
一、名稱、時間、地點
1、會議名稱:XXXX20xx年大會 2、會議時間:20xx年 月 日— 月 日 3、會議地點: XXXXX大酒店(總機 )
二、參會人員組成
收費項目:超出規(guī)定人數(shù),收費600元/人;紀念品按照220元/件進行收取費用。
三、大會主要內(nèi)容
1、20xx年大會工作報告 2、XXXX新產(chǎn)品上市活動 3、2009年營銷工作總結(jié) 4、20xx年營銷工作規(guī)劃 5、20xx年任務(wù)目標協(xié)議簽訂 6、20xx年政策宣貫
四、會議主題、口號
1、主題詞: 2、會場兩側(cè): 1)主題大會: 2)業(yè)務(wù)大會:
五、會議主要議程
六、會議組織管理部門
主辦:
協(xié)辦:
七、領(lǐng)導小組:
組 長: 副 組 長: 成 員:
職 責:總體協(xié)調(diào)各小組的工作進展,對會議流程和方案進行審核、批準、對隨機重大問題的決策
八、工作小組
1、小組一:策劃管理組 組 長: 副組長: 成 員:
策劃管理組下設(shè)布展管理組、會議管理組 2、小組:接待組 1)國內(nèi)經(jīng)銷商接待組: 組 長: 副組長: 組 員:
接待組下設(shè)報到登記組、車輛調(diào)度組、餐飲安排組、頒獎引導組、參觀接待組,各分組成員如下: 接待組主要工作任務(wù)見下表:
3、小組:文秘后勤組 組 長: 副組長:
成 員: 文秘后勤組主要工作任務(wù)見下表:
4、小組:安全保障組 組 長: 副組長: 組 員:
安全保衛(wèi)組主要工作任務(wù)見下表:
第二部分 公司內(nèi)部布展
一、公司內(nèi)部布展:
1、廠區(qū)一: 2、廠區(qū)二:
3、公司各角落衛(wèi)生由保潔公司負責打掃、清理 4、公司大屏幕
二、酒店布展 1、會場外部布展 2、報到大廳:設(shè)置噴繪
第三部分、大會主要工作流程
一、大會準備工作日程安排
三、1月11日大會議程(主題大會、公司參觀、文藝匯演)
四、1月12日工作安排議程(業(yè)務(wù)大會)
國際業(yè)務(wù)分會場會議流程由國際營銷事業(yè)部單獨制定。
第四部分、整體預(yù)算報價
超出規(guī)定人數(shù)的`代理商繳納800元/人。
代理商提出單人住單間的另外需繳納。
二、餐飲雜費(餐飲預(yù)計: 萬元)
會議室提供:
免費提供會議歡迎牌、會議指示牌; 免費提供優(yōu)質(zhì)的音響服務(wù)和話筒; 免費提供紙、鉛筆、白板服務(wù)。
四、布展及照相
五、演出費用:
文藝匯演,約計20萬
六、雜費(4.6萬)
1、主持人費用: 元 2、大會全程攝影費用: 元 3、車輛租用: 元 4、獎牌及證書制作: 元
合計費用
備注:1、以上費用計入公司運營費用; 2、以上費用不含接送站差旅費。
第五部分 工作注意事項及考核
1、各小組根據(jù)職能職責組織本小組二次分工,制定細化工作方案,按要求開展工作,及時溝通,按照時間節(jié)點完成相應(yīng)工作。對于未按時完成相應(yīng)工作的給予具體責任人100元/次的處罰,并給予小組負責人50元/次的處罰。
2、會議期間,工作人員著公司西裝工裝,白色襯衣,藍色領(lǐng)帶;產(chǎn)品駕駛?cè)藛T著公司工作服,講解人員著公司西裝工裝。
3、所有工作人員務(wù)必注意安全,有保護自身安全和提示他人安全的責。如遇突發(fā)事件,在第一時間報告安全負責人,安全責任分工: 接送站安全負責人: 酒店活動安全負責人: 公司內(nèi)部活動安全負責人:
4、所有參會人員務(wù)必保持手機開機,聯(lián)系暢通。
年會策劃方案【篇二】
一、背景
傳統(tǒng)經(jīng)銷商年會,主題無不以交流、合作、共贏為主題;形式無不以公司戰(zhàn)略規(guī)劃、政策宣講、頒獎為主;主講嘉賓無不以政府官員、協(xié)會領(lǐng)導、公司高管為主;激勵形式以返點激勵、物品獎勵、出國旅游獎勵等形式;會議仍是領(lǐng)導“作報告”、觀眾“睡大覺”、會餐“把酒鬧”、回去啥都“忘記了”的模式。急切需要主題創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新、形式創(chuàng)新,虛實結(jié)合,既凸顯公司明確的規(guī)劃、理念、政策,又能讓與會者深刻領(lǐng)悟公司軟硬實力、企業(yè)和品牌文化。
公司創(chuàng)業(yè)17年來,a品牌具備了雄厚的實力,a品牌品牌獲得了極大的提升,a品牌品牌形象也逐步為客戶、用戶所熟知,年會是a品牌展現(xiàn)品牌文化、提升品牌形象、展現(xiàn)企業(yè)綜合實力的平臺,急需要更大力度的創(chuàng)新。
二、本次年會參與人員:優(yōu)秀老客戶、優(yōu)秀新客戶、意向客戶(不考慮工程商或房地產(chǎn)公司客戶,主要為經(jīng)銷商)
三、20xx年經(jīng)銷商年會定位:感動、創(chuàng)新、激情
本次年會需要達到讓與會者感動、振奮、提升信心;
凸顯a品牌人誠摯、熱情、富有創(chuàng)新和激情;
彰顯a品牌雄厚的實力、廠商共贏的決心、a品牌品牌清晰的規(guī)劃和富有實效的市場營銷管理措施。
四、年會主題:“攜手共贏 劍指全球”20xxa品牌戰(zhàn)略合作峰會
五、年會主要內(nèi)容:會務(wù)接待、會議交流、頒獎盛典、晚宴答謝、旅游組織
六、年會召開時間:20xx年3月2日(報到),3月3日正式召開,3月4日出游、返程
七、會議流程
(一)會議階段
1、8:00---8:05 主持人開場白
2、8:05---8:10 a品牌董事長致辭
3、8:10---9:00 a品牌營銷戰(zhàn)略規(guī)劃以及20xx年度營銷方案
4、9:00---10:00 管道行業(yè)廠商合作“七個怎么看”
5、10:00-10:15 優(yōu)秀經(jīng)銷商代表發(fā)言主題
(1)成長的足跡---分享與a品牌成長的歷程
(2)成功的快樂---成功的市場操作經(jīng)驗分享
(3)發(fā)展的展望---分享自己將來的規(guī)劃以及對a品牌的期望
6、10:15---10:30 上午會議結(jié)束,組織上車
7、10:30---11:30 生產(chǎn)基地參觀
8、11:30---12:00 餐廳就座
9、12:00---13:30 餐廳就餐
10、13:30---14:00 頒獎會場入座
(二)頒獎階段(14:00---16:30)
1、開場舞:(銷售部經(jīng)理、客服部經(jīng)理、各區(qū)域經(jīng)理參加),拉丁舞
2、主持人開場白
3、回顧篇(懷舊與經(jīng)典)
節(jié)目:女子樂坊表演
第一輪頒獎,第一輪抽獎(三等獎)
4、承諾篇(合作與信任)
節(jié)目:多人雜技表演(以詮釋合作與信任的真諦)
第二輪頒獎,第二輪抽獎(二等獎)
5、展望篇(未來更美好)
方案一:選白人女歌手意味著a品牌不僅僅是中國的',更是世界的,展現(xiàn)世界級企業(yè)的風范。
節(jié)目:《明天會更好》歌舞表演(歌手選白人女歌手)
方案二:a品牌產(chǎn)品秀(時裝模特手持我公司產(chǎn)品走秀,產(chǎn)品以精美透明包裝盒包裝),以時尚、藝術(shù)化的表現(xiàn)形式彰顯a品牌產(chǎn)品的高貴、典雅氣質(zhì),更凸顯a品牌品牌深邃、國際化這一內(nèi)涵。
第三輪頒獎,第三輪抽獎(一等獎)
6、濃情篇
本次頒獎盛典是a品牌與客戶又一次的親密溝通與情感交流,彼此間17年積累的情意濃厚至深,此刻已是情感升華;
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