會議的方案(優(yōu)秀)
為保障事情或工作順利開展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。那么你有了解過方案嗎?以下是小編為大家收集的會議的方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
會議的方案1
為認真貫徹落實省市交通工作會議精神,總結上半年交通工作,全面部署下半年的工作任務,特制訂全區(qū)交通工作會議方案如下:
一、會議時間:
20xx年7月7日上午8:30
二、會議地點:
鴻運酒店二樓會議室
三、與會人員:
區(qū)委副書記、區(qū)長張明;區(qū)委常委、區(qū)政府副市長路良。各鎮(zhèn)(區(qū)、街)鎮(zhèn)長(辦事處主任)。國土局、財政局、公安局、發(fā)改局、監(jiān)察局、住建局、審計局、林業(yè)局、安監(jiān)局、廣電局等單位主要負責人。
交運局、港航局、大路局中層(含)以上干部。市交運集團、客運公司、公交公司、運輸公司等單位主要負責人。(共100人)
四、會議議程。
會議由區(qū)政府副市長路良主持,會議日程有兩項:
1、路區(qū)長與各鎮(zhèn)(區(qū))街道簽訂20xx年度鄉(xiāng)村大路建設養(yǎng)護管理目標責任書。
2、張區(qū)長做重要講話。
會議的方案2
xxxx年度是山姆士事業(yè)蓬勃開展的一年,公司所取得(qǔdé)的每一點進步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻!為增強企業(yè)凝聚力,表彰先進樹立楷模,鼓勵員工發(fā)奮上進,特制定20xx年度表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱:
xxxx集團xxxx年度總結表彰會
二、會議主題:
總結工作,表彰先進,展望未來。
三、會議主持人:
xxx、xx
四、會議時間:
xxxx年x月xx日(暫定)會議地點:xxxxxxxx
五、出席人數:
集團領導、xxxxxxxxx,合計約xxxx人;
六、評優(yōu)詳細標準及內容:
見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團隊評選方案》
七、節(jié)目表演:
1.節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現xxxx公司的日常工作、生活為題材,反映xxxx公司的開展歷程,表達xxxx員工的精神面貌為宗旨。
2.節(jié)目數量:xxxx;
3.審核時間:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日之間
八、會議工作組:
1.秘書組:負責會議進展過程(guòchéng)中與會人員的發(fā)言的提示,控制娛樂節(jié)目時間及順序的正常進展。負責(fùzé)部門:總經辦
2.資料組:制發(fā)會議(huìyì)、請柬和等,編寫會議方案、議程及領導人發(fā)言稿的收集和準備等。負責部門:總經辦
3.組織組:①負責會前評選工程及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況。
負責部門:人力資源部②負責會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領與會人員入席。
負責部門:xxxx部③文化娛樂活動的組織與安排。
負責部門:人力資源部④負責會后會場所有設備的清理,收回。
負責部門:總經辦
4.宣傳組:負責會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報道以及攝影、錄像等工作。負責部門:企劃部
5.后勤組:①負責會前各獎項錦旗、證書的.制作等。負責部門:企劃部
、谪撠熤飨_排名及座次的布置。負責(fùzé)部門:總經辦
③負責會場中間信息的傳遞、茶水等安排(ānpái)工作。負責(fùzé)部門:xxxx部
、茇撠煏䦂龈鞣N零星會議用品、資料的收尾工作。負責部門:xxx部
6.保衛(wèi)組:負責會場秩序以及清退會場中無關人員,保證會議地點的平安。
負責部門:保衛(wèi)部總經辦
xxx
20xx年xx月xx日
會議的方案3
一、活動目的:
為了加強公司員工的凝聚力,豐富公司文化生活,表達公司對員工節(jié)日的關懷與問候,同時對20xx年工作進行總結、表彰先進。
二、活動主題:20xx年工作總結和20xx年公司規(guī)劃,表彰先進
三、活動時間:20xx年1月31日
7:30—9:00
四、活動地點:公司餐廳
五、與會人員:公司全體員工
六、活動主持人:張軍偉
七、活動方案:
(一)會場布置:
負責人:行政后勤科:
橫幅標題:江蘇CH有限公司20xx年度工作總結暨表彰大會
具體準備:桌牌、照相機獎狀證書、筆記本電腦、音響、麥克風、茶水、水果;
。ǘ┛偨Y和表彰大會
1、主持人宣布:宣讀會場紀律
2、主持人宣布:由公司總經理致新年賀詞;
3、主持人宣布:請生產副總為我們作20xx年工作總結,大家熱烈歡迎
4、主持人宣布:請總經辦主任宣讀20xx年度規(guī)劃
5、主持人宣布:請總經辦主任宣讀員工表彰決定:
。1)對先進部門進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由部門負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
。2)對先進個人進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎者發(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)
(3)對特殊貢獻者進行表彰:由王總進行頒獎,大家表示熱烈祝賀,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)
6、總經理對大會進行會議總結;
7、主持人宣布:會議結束。
會議的`方案4
一、時間:20xx年10月25日(星期五)下午2:30
二、地點:區(qū)政府902會議室
三、參會領導:
區(qū)委常委、副區(qū)長張武
鄉(xiāng)政府副調研員桂志華
參會人員:各街道(鎮(zhèn))分管住房保障教育工作副主任、專干,南區(qū)住房保障局領導、相關科室人員
四、會議內容:根據市督查室領導及區(qū)政府領導指示,全面落實下一段申報登記工作,分析解決問題,召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度。
五、會議議程
主持:區(qū)政府副調研員桂志華
1、區(qū)住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮(zhèn)副主任就申報登記工作作三分鐘發(fā)表意見以內的發(fā)言;
3、區(qū)委常委、副區(qū)長張武作重要講話。
會議目的:向家長匯報學校工作,發(fā)揮家長專業(yè)委員會對學校教育的參與功能、配合功能、督促功能與連系功能,讓孩子們在家校雙方三方呵護與教育雙方同意下,健康快樂學有成效的度過他們的童年。
會議時間:9月9日(周三)下午2:40
會議地點:學校會議室
會議主題:共建家校和諧嘉實超短債品味教育幸福
與會人員:全體學校家委會成員、年級組長(zz)、今年新進班主任及學校行政
會議主持:
會議程序:
一、與會成員簽到。
二、校長、書記為新一代委員頒發(fā)聘書。
三、家委會新當選成員代表表態(tài)發(fā)言(1—4班家長)
四、部分班級家委會經驗交流
1、4—2班,謝天爸爸——家委會活動創(chuàng)新
2、2—1班,家委會日常事務及管理
3、肖松榮老師,班主任老師與家委會的溝通和交流的經驗介紹
五、校服設計介紹
六、校第二屆家長理事會第八屆主任講話
劉根林校第二屆家長委員會主任
七、陳校長講話
八、收集家長意見表
會議籌備工作:
1、會議策劃及前期資料準備:教育處
①重新理清家長委員會成員名單
、诙昙壖议L委員會委員、常務委員的評聘
③聘書、通訊錄的制作
2、會場布置及會場服務:
茶水:
簽到、通訊錄:
3、電子橫幅(z負責)內容:
。1)、歡迎各位家長來校指導工作
。2)、您的光臨我們的自豪
。3)、親子活動掠影
一、會議系統(tǒng)內具有發(fā)言討論、投票表決、同聲傳譯等現代化會議功能。
1、會議討論系統(tǒng)
1)發(fā)言討論系統(tǒng)是一套全數字會議系統(tǒng),整個系統(tǒng)全部采用手拉手式連結,系統(tǒng)搭建、調試十分簡單。會議系統(tǒng)管控的控制主機上可以進行多種系統(tǒng)預置,包括會議模式、會場布局設置等。
2)話筒單元具有LED顯示屏幕,通過圖形與文字將六組設置與工作狀態(tài)直觀的表達給使用者。獨立的發(fā)言單元具有不同的工作裂稃經濟模式,通過對發(fā)言功能模塊的設置,可以在不盡相同的發(fā)言單元類型間(主席機、代表機)進行切換,改變單元應用。
2、會議表決系統(tǒng)
通過會議的配合會議表決軟件可以實現會議投票表決管理軟件功能。會議管理員通過管理軟件對會場情況進行設置管理,該界面不會出現在會場的投影幕或其他顯示設備上,而會場的系統(tǒng)生成界面,則可以是投票的結果界面或者是會議議程的界面,既方便快捷了管理員的使用,又不想影響與會者聽覺的感觀視覺。
3、同聲傳譯系統(tǒng)
同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無線數字超高頻傳輸技術,該技術采用雙加密的技術手段,最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。最高級別語音的還原度和清晰度具有數字系統(tǒng)中的最高標準。RCF無線技術使用獨特算法的雙天線(多種)方式,確保信號理想的'傳輸和無干涉覆蓋。系統(tǒng)可以提供共計10個語種的同聲傳譯。
二、攝像跟綜系統(tǒng)
通過緊密配合會議管理軟件配合視頻跟蹤管理軟件可以實現視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤,就是會議系統(tǒng)內通過PC與攝像頭連通,利用視頻攝像機跟蹤軟件來調整攝像頭的預制位,并將其存儲。再次進行會議時,當按下讓話筒發(fā)言鍵,相機佳能會自動追蹤到該發(fā)言者的位置,并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設備上。系統(tǒng)支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。
三、視頻會議系統(tǒng)
四、語言、音樂、電影擴聲系統(tǒng)
1)系統(tǒng)中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤開關電源等設備進行音頻信號的播放及錄制,適用于各類的媒體文件。
2)音源部分配置有線話筒、無線手持話筒、無線領夾話筒和無線頭戴手執(zhí)話筒,用于語言擴聲中的移動發(fā)言時用。
3)聯(lián)絡線系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入,多路編組輸出,()多路輔助發(fā)送的調音臺,滿足電子設備各種設備的輸入和輸出通道需要。
4) 擴聲系統(tǒng)采用數字音頻系統(tǒng)處理器控制,揚聲器由數字處理器控制,這些處理器集輸出電平控制器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為綜合型,處理器參數設置可以輸入揚聲器廠家提供的數據,既最大程度保證揚聲器性能機動性發(fā)揮,又吊裝簡化了對音頻系統(tǒng)的控制和調試,而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲,根據當晚前晚使用情況可隨時調用。
5)為滿足功能需要和優(yōu)化切合廳堂音響系統(tǒng)效果,還可配置均衡器和反饋抑制器,同時可配置效果器,在需要時使用。
6) 所有揚聲器雖然匹配合適的功率放大器進行驅動。
7)擴聲系統(tǒng)中的主擴聲揚聲器布置設計采用左、右兩聲道形式,保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由專門的吊掛裝置安裝并能進行角度調節(jié),均勻覆蓋整個存儲空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴聲性能?紤]附加需要,系統(tǒng)除了可配置環(huán)繞揚聲器用于信號源播放環(huán)繞聲道信號。
會議的方案5
市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議,會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開,特制定本方案。
一、加強組織領導
縣成立“竹山縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”,由縣委副書記、縣長沈學強任組長,縣委副書記朱林,縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平,縣委常委、常務副縣長沈明云,縣委常委、副縣長、統(tǒng)戰(zhàn)部長全照明,縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應,縣人大常委會副主任紀洪山,縣政協(xié)副主席朱名元任副組長,縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮(zhèn)、潘口鄉(xiāng)、麻家渡鎮(zhèn)、寶豐鎮(zhèn)等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭,縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公,組建相應的工作小組,采取“倒計時”方式,加班加點、保質保量地做好會議籌備工作,確保萬無一失。
二、明確任務,落實責任
。ㄒ唬⿻⻊展ぷ饔缮蛎髟、夏樹應同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。
1、會議地點:縣計生局6樓會議室(按180人參會準備)。
2、會標:全市縣域經濟工作會議。
3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。
4、會前由專業(yè)人員對會場音響效果、燈光進行全面測試,確保燈光、音響正常。
5、設置投影儀。
6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅,各縣市區(qū)主要負責人在觀眾席前排就座,其他人員保證有座位。
7、印制全體參會人員座位圖,確保對號入座,并裝入文件袋。
8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發(fā)獎儀式,安排禮儀小姐。
9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員,隨車講解員統(tǒng)一調派,參觀點講解員由責任單位落實。
。ǘ⿻h材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責,由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。
1、印制會議紀念手提文件袋。(葉康玉同志負責)
2、制作竹山縣域經濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負責)
3、印制《會議指南》和參觀現場(企業(yè))簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)
4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》,工作人員佩帶《工作證》,記者佩帶《記者證》,并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)
(三)會議食宿安排由夏樹應同志負責,由縣接待辦王和同志具體落實。
1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統(tǒng)一食宿,會議期間賓館不對外營業(yè)。若竹山賓館接待有困難,可在翠園賓館適當安排食宿。
2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作!”條幅。
3、處級以上干部按單人單間安排住宿,處級以下按雙人標準間安排住宿。
4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。
5、印制入住卡(放置床頭柜上),注明姓名、性別、職務。
6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。
7、會議報到當天晚上,縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴,由沈學強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責)
8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。
9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜,并擺放酒水、飲品及水果。
。ㄋ模﹨⒂^現場準備工作由朱林同志負責。
1、設6個參觀現場
。1)寶豐工業(yè)園參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責,主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿公司等企業(yè)(不參觀鄂西北珠寶大市場,由政務講解員講解)。
。2)寶豐自來水公司參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。
。3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。
(4)潘口電站壩址(設置效果圖及簡介)參觀現場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。
。5)橋東工業(yè)園(大門)及天新公司參觀現場準備工作由全照明、吳善興同志負責。
(6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。
2、工作要求:一是確保參觀現場干凈衛(wèi)生;二是確保滿負荷生產;三是加快技術改造,能投產的要投產,不能投產的要秩序井然;四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的`標語;五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡介材料;六是要確定方便參觀的路線,并由政務講解員介紹企業(yè)情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。
3、起草竹山縣域經濟發(fā)展情況解說詞(葉康玉同志負責),交由政務講解員隨車講解,并準備無線話筒,政務講解員統(tǒng)一著裝(無線話筒、服裝由縣接待辦統(tǒng)一購置)。
4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。
。ㄎ澹⿻h宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。
1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節(jié)目,短小精悍,體現地方特色(郭齊成同志負責);觀看演出時,設領導席、貴賓席,在每個座位上擺放《節(jié)目單》和礦泉水。
2、宣傳報道。(1)在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就(縣政府辦公室負責);(2)在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設情況(縣委宣傳部負責并裝入文件袋);(3)對會議實行全方位跟蹤報道。
(六)會議安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。
1、由縣公安局負責安全保衛(wèi)工作。要制定安全保障預案,建立縣、鄉(xiāng)聯(lián)動機制,確保會議住地、大會現場和參觀現場安全。
2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。
3、由縣建設局負責抓好城區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,尤其要確保會議住地周邊環(huán)境整潔干凈。
4、由縣接待辦為會議參觀調配專用豪華客車,并統(tǒng)一編號,參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。(車輛由縣政府辦公室安排專人調派)
三、經費籌措
此項工作由沈明云同志負責,縣財政局要積極爭取市里支持,同時搞好預算,安排適當經費,會議所需所有物資統(tǒng)一由縣接待辦負責購置,經費由縣接待辦統(tǒng)一管理使用。
附:全市縣域經濟工作會議籌備工作日程安排
會議的方案6
一、公司年會策劃方案之年會主題
xx公司年度年終總結會以及公司新年的發(fā)展方向
二、公司年會策劃方案之年會時間
20xx年xx月xx日下午x點x分至x點x分
會議時間:xx
晚宴時間:xxx
三、公司年會策劃方案之年會地點
xx酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、公司年會策劃方案之流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
。ǘ┩硌绨才乓约澳陼⻊(chuàng)意節(jié)目表演
六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項
。ㄒ唬┠陼耐ㄖc宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于20xx年度年終總結會的'通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
。ǘl幅的制作
。ㄈ┪锲返牟少彛撼楠劧Y品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作
七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務
主要包含:會務前期人員,中期協(xié)調工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。
會議的方案7
為了加強班級工作管理,提高專業(yè)發(fā)展能力,教育引導學生有愛心,養(yǎng)成良好行為習慣,提升學生的品德素養(yǎng)、身心素養(yǎng)、學習素養(yǎng)、創(chuàng)新素養(yǎng)、國際素養(yǎng)、審美素養(yǎng)、信息素養(yǎng)以及生活素養(yǎng)8個方面,使班主任能幸福工作。學校特組織本次會議。
一、時間:
xx月xx日(第xx周周x)下午第五、六節(jié)課
二、地點:
二樓會議室
三、參會人員:
四、會議議程
主持:xxx主任
(一)xxx校長發(fā)言;
(二)xxx副校長對本學期班主任工作提出要求;
(三)xxx主任宣布本學期德育工作思路和計劃;
(五)xxx副主任布置班級管理工作和班級文化建設;
(六)安全辦xxx主任對法制、安全和排隊放學安全工作進行部署;
(七)xxx副主任安全管理工作發(fā)言。
五、協(xié)助工作:
1、設施及錄像:林xx老師負責;
2、攝影及報道:屈xx老師負責;
3、記錄:常怡老師負責。
會議的方案8
一、年會籌備小組
總策劃:王綏標總執(zhí)行:王綏標/張姝
成員:源泉生物科技有限公司所有部門成員
二、年會內容
◆活動名稱:源泉生物科技有限公司
◆活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本
◆活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
◆活動日期:20xx年2月2日16:00-20:00◆活動地點:夢想家園山莊
◆參會人數:源泉生物科技有限公司200人、供應商120人、經銷商50人,共計370人。
◆參會人員:源泉生物科技有限公司員工、供應商、特邀嘉賓
◆活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴2
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人:王遂締、陳海倫)成員5名。
◆負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;
◆總經理講話稿起草、審核;
。ǘ⿻䦂霾贾媒M(負責人:周馮萍、李海棋)成員5名。
◆負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
◆負責鮮花或花籃的采購/租賃;◆現場攝影、DV攝像、照相;
◆開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。
◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
◆會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
。ㄈ┕(jié)目組(負責人:王歲締、陳海倫)成員5名。
1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話。ǜ栉鑴。、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。
3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內容的`要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:
◆負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;
◆負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
◆負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;
◆負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;◆負責確定頒獎人員。
。ㄋ模┯e組/禮儀組(負責人:李海琪)成員5-6名。
◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;
◆負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;
◆負責年會過程中放禮炮。
。ㄎ澹┖笄诮M(負責人:周馮萍、)成員5名。
◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;
◆負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
會議的方案9
1、主題明確、目的單純-----有的放矢
會議主題要吻合當前市場實際需求,應該具有時尚、新穎、獨特之處。例如經銷商座談會,如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經銷商贏銷會”作為會議主題,既能贏得公司高層的肯定,還可吸引與會眾多經銷商們的眼球。
會議目的與主題息息相關。原則上,一次會議目的應該盡量單純,只有一個,最多兩個當會議主題和目的明確之后,會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班。
2、選準時機、選對地點----機不可失
選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法,會議召開的時機必須選擇好,否則,“機不可失,時不再來”。
在選準時機之外,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面,要通過實地考察,提前預訂。
3、成功的申請策劃
對于公司來說,是否支持會議,支持力度多大,取決于3個問題:
1、 為什么要舉行會議營銷?
答案:市場背景資料部分和會議的主題、目的。
2、 如何辦好會議營銷?
答案:會議的具體內容,包括形式、地點、時間、會議日程安排、人員分工等方面;
3、 付出與產出各是多少(或付出與產出是否成正比)?
答案:會議預算費用表和預計收益表,以及會議結束之后的總結報告。
4、充分而合理的分工
在會議舉行前兩個星期,應成立專門會務組。成員包括:
1、公司領導:任務是指定會議的具體負責人;對整個活動過程進行監(jiān)控,提出建議和指導性意見,解決一些疑難問題和突發(fā)事件。
2、會議總負責人:只有一個。將對會議整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃,挑選會務成員,并對各個成員進行具體分工;取得活動經費;協(xié)調各個部門、成員間的工作,將所有的'工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核成員的工作,并解決一些疑難問題。
3、會務組成員
負責宣傳方面的成員,包括撰寫領導講話稿、新聞稿件,準備相應的宣傳資料等,各種條幅、橫幅內容,背景板、展板內容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。
負責接待來賓的成員。包括會議前的電話、網絡、傳真聯(lián)系,發(fā)放邀請函,收回回執(zhí);安排、負責接機、火車站接待及現場接待工作;安排好來賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。
負責活動現場布置的人員。包括準備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。
其他后勤人員,包括準備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂隊、舞獅隊、交通工具等。這些工作都必須在會議開始前,全部做到位。
惟有充分調動起一切有生力量,會議營銷才有最終成功的可能,因此,會議要想成功,進行充分而合理的分工是很重要的支撐。
5、精雕細琢——細節(jié)不可忽視
在會議召開的前一天,應將會議日程安排最終確定下來,并打印發(fā)放到每位會務組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現場發(fā)言的人員私下溝通,全面控制會議的整個流程,協(xié)調好現場氛圍。
座談會可采用圓桌會議的形式,大家一視同仁;對于用戶/代理商在會上提出的異議,公司負責人大多要當場解決,才會贏得用戶的信任。
在宴席期間,針對來自全國各地的用戶,應安排多種不同口味的食品,同時每桌都要安排公司領導進行陪同,業(yè)務員更應全程陪同;并可考慮在吃飯中間進行現場抽獎活動,活躍現場氣氛。
會議的方案10
一、會議主題
本次會議主題為“共建和諧社會,推動經濟發(fā)展”,會議時間為20xx年9月1日至3日,地點為北京國際會議中心。
二、會場布置
1、舞臺布置
會場主舞臺設置在會議廳正中央,舞臺高度為1.5米,長10米,寬6米。主舞臺背景為一幅“和諧社會,共創(chuàng)美好未來”的大型畫面,兩側設置兩根高大的旗桿,分別懸掛中國國旗和會議主題標志。主席臺位于主舞臺前方,設有主席桌、嘉賓座位和演講講臺。
2、會場布置
會場座位采用劇院式布置,共設置1000個座位。座位背面安裝LED顯示屏,顯示會議主題、演講嘉賓名單等信息。會場正面墻面采用大型LED顯示屏,播放會議主題宣傳片和演講內容。
3、裝飾布置
會場裝飾以藍色和白色為主色調,突出和諧、穩(wěn)定、創(chuàng)新的主題。會場入口處設置大型展板,展示會議主題和主要嘉賓照片。會場中央擺放一座高大的花壇,花壇中心放置會議主題標志。會場內懸掛彩帶和氣球,增加喜慶氣氛。
4、燈光音響
會場燈光以柔和、溫馨為主,舞臺上方設置大型吊燈,會場四周設置多個小型燈光,增加整體氛圍。音響設備采用國際品牌,保證音質清晰、穩(wěn)定。
5、會議設備
會議設備包括投影儀、大屏幕、音響、話筒、電腦等,保證演講和交流的順暢進行。
三、會議安全
1、會場安保
會場設置安保檢查口,保證每位參會人員的.安全。會議期間,會場內設有專業(yè)保安人員進行安全巡邏,保證會場安全。
2、緊急預案
會議期間,設置緊急預案,一旦發(fā)生緊急情況,立即啟動預案,保證參會人員的安全。
會議的方案11
一、會議系統(tǒng)具有發(fā)言爭辯、投票表決、同聲傳譯等現代化會議功能。
1、會議爭辯系統(tǒng)
。1)發(fā)言爭辯系統(tǒng)是一套全數字會議系統(tǒng),整個系統(tǒng)全部接受應用手拉手式連接,系統(tǒng)搭建、調試特別簡潔。會議系統(tǒng)的把握主機上可以進行多種系統(tǒng)預置,包括會議模式、會場布局設置等。
。2)話筒單元具有LED顯示屏幕,通過圖形與文字將單元設置與工作狀態(tài)直觀的表達給使用者。獨立的發(fā)言單元具有不同的工作模式,通過對發(fā)言單元的設置,可以在不同的發(fā)言單元類型間(主席機、代表機)進行切換,轉變單元應用。
2、會議表決系統(tǒng)通過會議管理軟件協(xié)作會議表決軟件可以實現會議投票表決的功能。會議管理員通過管理軟件對會場狀況進行設置管理,該界面不會消逝在會場的投影幕或其他顯示設備上,而會場的顯示界面,則可以是投票的結果界面或者是會議議程的界面,既便利了管理員的使用,又不會影響與會者的感觀視覺。
3、同聲傳譯系統(tǒng)
同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無線數字超高頻傳輸技術,該技術接受應用雙加密的技術手段,最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。語音的還原度和清晰度具有數字系統(tǒng)中的'最高標準。RCF無線技術使用獨特算法的雙天線(多種)方式,確保信號理想的傳輸和無干涉掩蓋。系統(tǒng)可以供應多達10個語種的同聲傳譯。
二、攝像跟綜系統(tǒng)
通過會議管理軟件協(xié)作視頻跟蹤管理軟件可以實現視像自動跟蹤的功能。所謂視像自動跟蹤,就是會議系統(tǒng)通過PC與攝像頭連通,利用視頻跟蹤軟件來調整攝像頭的預制位,并將其存儲。再次進行會議時,當按下話筒發(fā)言鍵,攝像頭會自動追蹤到該發(fā)言者的位置,并將畫面顯示到會場的投影幕或其他顯示設備上。系統(tǒng)支持單個或多個攝像頭進行視像自動跟蹤。
三、視頻會議系統(tǒng)
四、語言、音樂、電影擴聲系統(tǒng)
。1)系統(tǒng)中配置DVD機、MD機、CD/卡座一體機、硬盤錄像機等設備進行音頻信號的播放及錄制,適用于各類的媒體文件。
(2)音源部支配置有線話筒、無線手持話筒、無線領夾話筒和無線頭戴話筒,用于語言擴聲中的移動發(fā)言時用。
。3)系統(tǒng)配置多路話筒及線路輸入,多路編組輸出,()多路關心發(fā)送的調音臺,滿足各種設備的輸入和輸出通道需要。
(4)擴聲系統(tǒng)接受應用數字音頻系統(tǒng)處理器把握,揚聲器由數字處理器把握,這些處理器集輸出電平把握器、濾波器、參量均衡器、擴展器、延時器等功能為一體,處理器參數設置可以輸入揚聲器廠家供應的數據,既最大程度保證揚聲器性能發(fā)揮,又簡化了對音頻系統(tǒng)的把握和調試,而且還能對不同使用功能進行場景進行編程和存儲,依據現場使用狀況可隨時調用。
。5)為滿足功能需要和優(yōu)化廳堂音響系統(tǒng)效果,還可配置均衡器和反饋抑制器,同時可配置效果器,在需要時使用。
。6)全部揚聲器都匹協(xié)作適的功率放大器進行驅動。
。7)擴聲系統(tǒng)中的主擴聲揚聲器布置設計接受應用左、右兩聲道形式,保證觀眾廳良好的擴聲均勻度和良好的聲像定位。揚聲器由特地的吊掛裝置安裝并能進行角度調整,均勻掩蓋整個空間。主系統(tǒng)中可配置低頻揚聲器以保證低頻擴7 / 13聲性能?紤]附加需要,系統(tǒng)還可配置環(huán)繞揚聲器用于播放環(huán)繞聲道信號。
會議的方案12
小型會議的策劃方案可分為:會前準備工作、會中接待工作、會后工作。
(一)會前準備工作
(1)確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
(2)擬定會議議程、日程及程序。議程,是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程,是在一般時間內會議進行的具體安排,一般采用簡短的文字或表格方式,將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序,是一次會議按照時間先后或依次安排的`工作步驟。
(3)準備會議各類資料。會議資料包括:會議發(fā)言稿、報告、會議通告等。
(4)提出與會人員名單。
(5)選定酒店會場。會場大小適中,以每人平均2-3平方米為宜,酒店地點合適,交通發(fā)達,酒店設施齊全,客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
(6)會議經費預算。預算內容包括:住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。
(7)發(fā)布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后,應盡早發(fā)出開會通知,參加人數較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認。
(8)制定會議須知。內容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
(9)布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式,日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等;培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規(guī)律。
(10)制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為:代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為:工作證、記者證、出入證、汽車證等。
(11)了解與會者的基本情況。與會者基本情況
:單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。
(12)落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況:照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等,會議資料的分發(fā)及擺放。
(二)會中接待工作
(1)接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
(2)安排好與會者開會期間的食宿。
(3)會議進行時密切關注會場設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行,督促服務人員的服務工作。
(4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。
(三)會后工作
(1)征求與會者對接待工作的意見,并做好記錄。
(2)將訂購的返程票交到與會者手中。
(3)協(xié)助與會者結算費用。
(4)落實返程安排及送行車輛并送站。
(5)通知來賓單位接站。
(6)將會議的有關文字材料整理歸檔。會議記錄的格式:會議組織情況要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人,會議記錄內容:會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內容、決定事項等。
(7)印發(fā)會議紀要、會議決定事項通知。
會議的方案13
一、會議主題
全面貫徹落實中央和省、市、區(qū)委黨的群眾路線教育實踐活動總結大會精神,對全區(qū)教育系統(tǒng)黨的群眾路線教育實踐活動進行總結,對鞏固和拓展教育實踐活動成果、加強黨的作風建設、全面推進從嚴治黨進行部署。
二、參會對象
1、區(qū)委督導組成員;
2、局領導班子;
3、教校區(qū)管領導干部;
4、近3年退休的.區(qū)管領導干部;
5、教育局機關各科室及二級單位全體人員;
6、各學校校長、書記;
7、公辦幼兒園園長(書記);
8、不在上述范圍內的在教育系統(tǒng)工作的市、區(qū)“兩代表一委員”。
三、會議時間
20xx年10月23日(周四)下午2:30。
四、會議地點
區(qū)教師進修學校一樓階梯教室。
五、會議主持
教育局黨委書記張銘玉。
六、會議議程
1、教育局黨委書記張銘玉同志做總結講話。
2、區(qū)委第六督導組領導講話。
3、民主評議教育局區(qū)管領導班子和區(qū)管黨員領導干部。
七、相關要求
1、參會人員不得無故缺席。確因特殊情況不能到會的,須提前書面履行請假手續(xù)。
2、請參會人員于10月23日下午2:15前入場就座,會議期間關閉移動電話,嚴格遵守會風會紀,注意保持會場秩序。
區(qū)教育局辦公室
20xx年10月17日
會議的方案14
在學部領導和教師的關懷、幫忙,以及全學部學生的大力支持下,我學部團總支、學生分會已健壯成長,為了進一步調動本學部學生會干部的積極性,加強學生會自身的建立,培育良好的`工作作風,增加學生干部的責任感。我學部本著公正、公正的用人原則,把個人考核與所在崗位職責、工作表現嚴密相結合,現制定了《學生會考核方案》。全部考察結果將作為學生會干部考核的重要依據。
一、會議方面
1、準時參與例會,不許遲到、早退、缺席。
2、例會前,將通訊工具調成關機或震驚狀態(tài),不許任何人干擾例會的正常進展。
3、例會時,要佩戴好工作牌。不準講小話,仔細作好相關的會議記錄。
4、召開班團干部會議的部門,必需提前一天到辦公室拿相關表格,會后填好交辦公室,若沒填好,將追究其部長責任。
二、執(zhí)勤方面
1、每周按時值班,做好值班紀錄。
2、值班期間,要清掃、保持好辦公室衛(wèi)生。
3、值班人員須認真做好值班記錄,不得在辦公室內大聲喧嘩、吵鬧。
4、未經綜合辦公室允許,嚴禁隨便翻閱或擅自拿走辦公室文件。
三、活動方面
1、各部門在開展活動前4天將活動規(guī)劃或籌劃方案上交辦公室。
2、工作人員在開展工作時必需佩帶工作牌,留意個人形象,制止消失與異性朋友拉拉扯扯等不良現象。
3、在活動中發(fā)覺問題應準時處理,不能處理的盡快上報。
4、活動后4天內將活動總結交到辦公室。
5、積極參與學部、院部舉辦的各類活動;在參與活動時,必需在指定時間內到指定地點集合統(tǒng)一行動,單獨行動的按遲處處理。
四、學習方面
1、學習態(tài)度端正,上課仔細,不遲到,早退,曠課。
2、學習成績優(yōu)良,避開消失不及格科目。
五、各類活動請假程序
1、學生分會內部請假
(1)請假條必需用文稿紙書寫。
(2)請假條書寫標準、工整、寫清詳細事由。
(3)請假首先要得到各部門部長的允許,再到綜合辦公室批假;事后交請假條無效。
(4)無特別狀況,不得請人代交請假條;電話請假無效。
(5)每月無特別狀況,請假不得超過2次,否則按缺席一次處理,三次遲到記一次缺勤,三次無故缺勤,視為自動退出學生會。
2、因學生會事情須向班主任請假的,須填好請假條后找陳教師審批,再交班主任。
六、獎懲方案
1、學生會內部成員每月考評一次,年終依據本考評結果評優(yōu)評先。
2、對違反上述規(guī)定,屢教不改者,視狀況賜予其適當處分。
注:
1、最終解釋權歸屬于電氣與信息工程學院學生分會委員會。
2、修改權歸學生分會全體成員。
3、本方案定自通過之日起生效。
會議的方案15
一、會議知道思想和目標
謹承明德、篤行的校訓,通過對學院未來5年內有關學院的擴建,學生教育工作及教師培養(yǎng)方案、工資福利及獎勵旅游的討論,確定學院的場地選擇、建設,學院學生教育理念,初步討論出教師的培養(yǎng)方案,確定,獎勵旅游方案。
二、會議時間和地點
會議擬于×月×日—×日(會期共三天)在××飯店×日下午和晚上報到。
三、參加對象和會議規(guī)模
××學院院長,副院長,學院主席,教務處主任,公關部部長,學生處處長,學院投資合作方負責人(2人),全體教師(第三天到)會議規(guī)模:約有30人四、會議日程安排
第一天:學院硬件設施建設的討論第二天:學院學生教育理念的討論
第三天:教師培養(yǎng)方案、工資福利、獎勵旅游方案的討論會議開幕前一天,由學院委托相關負責人到機場接待學院投資合作方負責人,下榻飯店并簽到。
第一天,上午10點由學院副院長主持會議開幕,歡迎并介紹各位參與人員至開幕詞,開幕詞中包括歡迎次、會議知道思想及會議目標。
由學院主席向學院投資合作方表達××學院對擴建一事的初步構想議案,闡明學院未來5年大概發(fā)展方向,參會人員討論修改該議案。(大約1.5小時)中午12點安排餐飲及午休。下午3點大會集中,再次討論、修改有關于學院建設的.議案,最終確定學院的開發(fā)方案。(大約兩個小時)
晚上6點用餐。娛樂活動:各位領導人觀賞重慶夜景
第二天,××學院上午派相關負責人送投資方負責人到機場,感謝其這次的參會,
同時上午10點開始學院相關領導人召開會議,并分組討論學院教育方案。(此次會議有學生代表參加,學院院長不必參加)
中午12點用餐,然后午休。
下午3點各小組做最后討論,并確定最終學生教育方案。晚上6點用餐(特色餐:江邊烤魚)無娛樂活動第三天,(院長參加,全體教師參加,學生代表不參加)
上午10點會議開始,討論關于教師培養(yǎng)方案及福利待遇、獎勵旅游方案。分為3組進行討論,分別為教師組、學院組、評判組,各組選代表提出方案并討論。(約2小時)
中午12點30用餐,午休。
下午3點會議再次進入討論,最終確定方案。晚上6點群體參會人員吃火鍋慶祝會議圓滿成功娛樂活動:k歌,才藝表演
四、會議準備
會議準備工作有學院秘書長×××負責,由學院相關負責人、辦公室抽調部分人員參與準備工作,選學生代表做禮儀及接待、后勤工作,并組成會議秘書處。
1、會議文件工作由×××負責
2、會議分組聯(lián)絡工作由×××負責
3、會場布置及會議接待工作有×××負責
4、會議安全保衛(wèi)工作由×××負責
五、會議宣傳工作
會議第一天到第三天均掛紅幅。第一天和第二天的結果均對外公布,第三天的則不對外公布。
六、附件
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