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一個完整的會議方案(通用10篇)
為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。方案要怎么制定呢?以下是小編幫大家整理的一個完整的會議方案,歡迎大家分享。
一個完整的會議方案 1
一、大會策劃
1.與會人員與單位。
本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
落實(shí)名單,確定人數(shù)。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)。
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與內(nèi)容。
確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會議日程。
會議程序。
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6.組織機(jī)構(gòu)。
成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報(bào)公司審批,建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉,落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi),聯(lián)系政府、媒體,落實(shí)場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會日程
1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案,如,原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
—定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點(diǎn)即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的`生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)。
回首協(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán);顒拥浆F(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
一個完整的會議方案 2
日前,我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動的項(xiàng)目策劃。
作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項(xiàng)活動的目的和意義。
于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
活動主題:
主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動
副標(biāo)題:《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅:了百姓心愿圓人類夢想
關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
活動宗旨:
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
活動目的:
讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。
樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動目標(biāo):
1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲:參與的`單位和個人乘興而來,滿意而歸。
3、塑造形象:以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì),精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。
如:
時(shí)間事項(xiàng)
07:00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07:50到達(dá)會場,開始會場外的布置。
08:30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09:10會場布置完成,相關(guān)人員待命。
09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
09:30開始入場,禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09:50播放視頻
09:55-10:00幕后音
10:00-10:05開場白
10:05-10:07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場,播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10:07-10:20領(lǐng)導(dǎo)一講話
10:20鮮花
10:20-10:22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂”
10:22-10:25主持
10:25-10:27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10:27-10:35領(lǐng)導(dǎo)二講話
10:35鮮花
10:35-10:37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”
10:37-11:10專家演講:《擁抱健康時(shí)代》
11:10-11:30演示產(chǎn)品
11:30-11:40試點(diǎn)代表受贈,領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌
11:40-12:00受贈代表講話(4位)
12:00-12:05領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂”
12:05-12:15代表入席午餐宴會
12:15-12:20組委會領(lǐng)導(dǎo):祝酒詞
12:20-13:30午餐宴會/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開始活動
13:30-14:00歡送嘉賓出場
14:00會場清理
一個完整的會議方案 3
一、會議設(shè)置
1、會議名稱:xx洽談會
2、會議時(shí)間:20xx年5月21日~5月26日
3、會議地點(diǎn):xx飯店金色會議大廳
4、會議主題:確定20xx年合作內(nèi)容
二、與會人員名單
1、組委會名單(略)
2、客戶名早(略)
3、嘉賓名單(略)
三、會議日程安排
(略)
四、具體工作安排
1、秘書活動組。落實(shí)組委會領(lǐng)導(dǎo)的指示;參與做好省市領(lǐng)導(dǎo)等重要活動安排,及時(shí)掌握和統(tǒng)籌安排各市及其他各類活動;協(xié)助和協(xié)調(diào)解決各市(地)之間、組委會各工作機(jī)構(gòu)之間的有關(guān)問題;了解掌握組委會各工作機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門單位完成各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)情況;及時(shí)向組委會反映在籌備和實(shí)施階段工作中存在的有關(guān)問題;承擔(dān)組委會辦公室總值班室日常工作等:
2、簡報(bào)材料組:全面了解、掌握會議各部門工作動態(tài),及時(shí)編發(fā)工作簡報(bào);起草總體工作方案、工作大綱和重要活動實(shí)施方案;制訂有關(guān)會議工作制度,籌備工作進(jìn)度計(jì)劃方案;起草組委會領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話材料、組委會的`丈件和有關(guān)文稿;制訂有關(guān)會議方案;做好會議總結(jié)、評比和表彰等工作。
3、資金運(yùn)籌組。負(fù)責(zé)制訂會議總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案;審核組委會各工作機(jī)構(gòu)上報(bào)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;向財(cái)政部門提出撥款報(bào)告,做好資金到位的聯(lián)系落實(shí)工作;制訂財(cái)務(wù)管理細(xì)則,對資金運(yùn)用實(shí)行全過程監(jiān)控。
4、會刊票證組。設(shè)計(jì)確定會議Ⅵ方案;設(shè)計(jì)、編發(fā)《會刊》和《指南》;設(shè)計(jì)、制發(fā)會議部分證件(請柬、工作證、通行證、入場券、資料袋等);設(shè)計(jì)、制發(fā)有關(guān)禮品。
五、前期工作及進(jìn)度安排
1月份:印發(fā)《關(guān)于舉辦第三屆xx投資貿(mào)易洽談會通知》;組織召開組委會第一次全體會議和組委會辦公室第一次主任辦公會議,進(jìn)行全面動員和布置任務(wù)。
2月份:組織召開籌備工作第一次會議,明確籌備工作的責(zé)任、分工和要求;完成邀請函制作和大會Ⅵ設(shè)計(jì)方案;聯(lián)系前期啟動經(jīng)費(fèi);開始匯編工作大綱,確定會刊編輯方案;確定組委會各工作機(jī)構(gòu)組成人員,建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò);配合做好新聞發(fā)布會的準(zhǔn)備工作。
3月份:確定印發(fā)工作大綱;確定證件、禮品等方案;收集匯編活動安排情況;配合完成新聞發(fā)布會的工作;基本擬定各工作部經(jīng)費(fèi)核定數(shù)量。
4月份:召開籌備工作第三次會議,檢查各工作部工作進(jìn)度落實(shí)情況;對組委會各工作機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)活動環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查;基本完成《會刊》、《指南》、禮品等的制作及分配方案;完成有關(guān)材料的起草;建立工作簡報(bào)一天一報(bào)制度;落實(shí)志愿人員和工作人員后勤保障等工作。
5月份:開始實(shí)行每日碰頭會制度;召開組委會第二次全體會議即預(yù)備會議;參與做好領(lǐng)導(dǎo)活動安排及銜接等工作;按計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)活動,及時(shí)報(bào)道活動成果;匯總整理會議資料、檔案;編制會議經(jīng)費(fèi)決算;做好會議的總結(jié)、評比、表彰工作。
一個完整的會議方案 4
為深入貫徹落實(shí)市委第十一屆一次會議精神,全力抓好下半年經(jīng)濟(jì)工作的落實(shí),轉(zhuǎn)變作風(fēng)、振奮精神、提升士氣,區(qū)政府決定對全年工作任務(wù)進(jìn)行再分解、再推動,擬召開全區(qū)“狠抓落實(shí)”工作會議。特制定方案如下。
一、會議時(shí)間:
x月x日下午2:00
二、會議地點(diǎn):
匯華宮6101會議廳
三、參加人員:
區(qū)領(lǐng)導(dǎo):區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)班子,高新區(qū)管委會領(lǐng)導(dǎo)班子,區(qū)人大、區(qū)政協(xié)分管經(jīng)濟(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)參加人員:區(qū)直部門、市直部門實(shí)職副科以上領(lǐng)導(dǎo);曙光鎮(zhèn)、蘭家鎮(zhèn)、區(qū)政府派出機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員;駐區(qū)單位主要領(lǐng)導(dǎo);財(cái)稅部門中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部
發(fā)改局、經(jīng)信局、招商局、統(tǒng)計(jì)局全體人員
四、會議主持:
常務(wù)副區(qū)長宿xxx
五、會議議程:
1、副區(qū)長王立明通報(bào)全區(qū)上半年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況;
2、部門發(fā)言
。1)發(fā)改局圍繞項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)抓落實(shí)發(fā)言;
。2)經(jīng)信局圍繞工業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)抓落實(shí)發(fā)言;
。3)財(cái)政局圍繞財(cái)稅征收、節(jié)減支出抓落實(shí)發(fā)言;
。4)城建局圍繞城市基礎(chǔ)建設(shè)抓落實(shí)發(fā)言;
。5)人社局圍繞社會保障抓落實(shí)發(fā)言;
。6)建委分局圍繞芳烴基地基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)抓落實(shí)發(fā)言;
3、高新區(qū)副主任楊權(quán)就高新區(qū)下半年重點(diǎn)工作講話;
4、區(qū)長宋多金做總結(jié)講話。
六、會議分工
1、區(qū)政府辦負(fù)責(zé)起草宋區(qū)長講話材料,負(fù)責(zé)會議通知、材料印發(fā)、會場布置等會務(wù)工作;
2、區(qū)發(fā)改局負(fù)責(zé)起草上半年經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況通報(bào)材料;
3、請各發(fā)言部門認(rèn)真研究發(fā)言主題,并于x月x日(周一)前將發(fā)言材料送分管區(qū)長審核,發(fā)言材料不超過5分鐘。
一個完整的會議方案 5
一、活動時(shí)間
20XX年XX月XX日星期日(各市場可自行調(diào)整)
二、活動主題
有愛就有健康——關(guān)愛母親健康
三、操作要領(lǐng)
。ㄒ唬┠繕(biāo)顧客:在服的老顧客、正在服務(wù)的顧客、有意向關(guān)注健康的顧客等;
。ǘ5月19日前,將所有的母親顧客列出來,并邀請參加茶話會,結(jié)合“暢游臺灣島?共享一家情”主題:有愛就有健康,進(jìn)行闡述母親節(jié)是我們XXX百歲人生健康中國行的一次重要活動,也是回報(bào)母親,關(guān)愛母親健康的重要活動之一,同時(shí)將年底臺灣活動的相關(guān)事宜簡單敘述,表明早買早受益,早積分!將臺灣大活動與母親節(jié)有機(jī)結(jié)合起來,帶動顧客的積極性,從而促進(jìn)銷量的全面提升!
。ㄈ5月9日前,開展“母親節(jié)里送溫暖”活動,員工對顧客家訪,并要求做好如下工作:
1、送賀卡、送康乃馨;
2、幫助顧客做一天家務(wù);
3、組織員工給顧客買菜、做飯、洗碗等,此工作一定要安排好時(shí)間;
4、給顧客洗腳、捶背、陪顧客散步等。
通過以上活動的開展,讓顧客感受到做母親的偉大,做XXX公司顧客而自豪,從而堅(jiān)定顧客對健康長壽的期盼,以此轉(zhuǎn)入產(chǎn)品,展開銷售!
。ㄋ模5月11日前,進(jìn)行第二家訪,邀請參會活動亮點(diǎn)及話術(shù):
1、領(lǐng)導(dǎo)出席,關(guān)愛無限!為慶祝母親節(jié),表達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對你們的感謝和關(guān)愛,高層領(lǐng)導(dǎo)及尊貴嘉賓出席本次活動。
2、XXX公司關(guān)愛母親大揭秘(講述公司發(fā)展歷程、重大事件、及將來回報(bào)顧客、健康事業(yè)進(jìn)行到底的決心)。
3、參會母親均可獲贈神秘禮物一份。
4、親情大回報(bào),超值大回饋。
5、專業(yè)節(jié)目表演及幸福大抽獎。
6、現(xiàn)場將評選十名“XX地區(qū)特別母親”,領(lǐng)導(dǎo)頒將。
四、活動流程
07:15員工入場
07:30顧客入場(開始放背景音樂,如《燭光里的媽媽》等歌曲)
08:30主持人宣布活動正式開始
08:30—08:35歌舞表演
08:35—08:40領(lǐng)導(dǎo)致辭
08:40—08:45獨(dú)唱:母親(閻維文)(大屏幕同時(shí)放Flash)
08:46—09:10《感恩的心》獨(dú)白→員工獨(dú)白配合《感恩的心》手語(背景音樂為輕音樂《感恩的心》、主燈光關(guān)閉),獨(dú)白內(nèi)容要感人肺腑、抓住顧客的心、得到顧客的理解和同情(讀的時(shí)候語速要慢富有感情)。如:
1、我是來自山東的小劉,記得剛來公司的時(shí)候人生地不熟,再加上一次次拒絕和別人的不理解,我曾經(jīng)想到了放棄,但當(dāng)我看到叔叔、阿姨病痛的樣子我猶豫了,當(dāng)我又看到叔叔、阿姨在嘉福臨的陪伴下獲得了健康,我更加堅(jiān)信了我的選擇??
2、我來自新疆,我整整3年沒有回家了,我特別想念我的媽媽,特別是每年的今天。3年來我一直把嘉福臨當(dāng)作家,把叔叔、阿姨當(dāng)作我的爸和媽,今天是母親節(jié)請?jiān)试S我喊一聲“媽媽、我愛您!”
緊著“我愛您”→安排全場燈光關(guān)閉,經(jīng)理將點(diǎn)亮的`蛋糕伴隨著《世上只有媽媽好》的音樂緩緩從后臺推往前臺,這時(shí)員工手拿著康乃馨再次送給諸位母親,并輕輕的抱著母親送上一句“媽媽,節(jié)日快樂!”,讓整個會場顯得神秘和溫馨。
09:10—09:15在獨(dú)白結(jié)束的時(shí)候員工走下臺送花給女顧客,并擁抱。選一個代表切蛋糕,送給顧客。
09:15—09:30以感恩引出人民大會堂成果匯報(bào),播放短片
09:30—10:00教授講課
10:00—10:20老顧客分享
10:20—10:25宣布優(yōu)惠政策
10:05—11:50咨詢、促銷、抽獎(背景放普通輕音樂)
11:50—12:00十大特別母親頒將儀式12:00午餐
12:30結(jié)束
五、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、各位知心朋友以及在場的所有母親們:
大家早上好!
在今天慶祝母親節(jié)的日子里,我們希望全天下兒女都來關(guān)愛我們母親的健康,讓我們的母親重新?lián)碛薪】低Π蔚纳戆,幸福的微?
最后,再次祝全天下的母親節(jié)日快樂!祝愿全天下的媽媽們永遠(yuǎn)青春常在、永遠(yuǎn)健康幸福!祝普天下的媽媽們平安度春秋!
六、《感恩的心》獨(dú)白
這是一個真實(shí)的故事,故事的主人公是臺灣的一個女大學(xué)生。
四年過去了,她順利地完成了學(xué)業(yè),興沖沖地趕回家,想要告訴媽媽,她四年來獲得的榮耀,她不斷地想象著她的媽媽,依在門口焦急的盼望著女兒的回來。四年,是多么的漫長!思念,是多么的急切!可是當(dāng)她回到家門口時(shí),她呆住了,她沒有看到媽媽站在門口等她,她看到的是一把銹跡斑斑的大鎖鎖住的破門和門口滿地的雜草,她瘋狂的拍打著門,不停地叫減:“媽媽,我回來了,快開門呀,媽媽,你女兒學(xué)成歸來了,你快出來看看呀!??”
好心的鄰居們在她撕心裂肺的哭聲中道出了她媽媽為供她讀書的而所做的事實(shí)真相,這一切的一切,她明白過來了,她發(fā)瘋似的跑到媽媽的墳前,一把一把的抓起黃土,凄厲的哭喊聲響遍了整個山坳——“媽媽,你怎么不等等我呀,我不要讀大學(xué),我只要你回來呀!媽媽,你起來呀,起來看看我呀??”原來她從小就失去了父親,是可憐的母親含辛茹苦地把她拉扯大,她非常懂事,小學(xué)和初中,她的成績名列前茅!然而當(dāng)她讀上高中時(shí),媽媽用她那早出晚歸,出賣苦力掙回來的錢還不夠幫她交學(xué)費(fèi),可家里該賣的都賣了,媽媽已經(jīng)負(fù)擔(dān)不起了!
在絕望的時(shí)候她想到了,結(jié)果女兒很爭氣,考上了臺灣最著名的大學(xué),媽媽是多么的高興。‘(dāng)她把女兒送進(jìn)了那所她向往已久的大學(xué)時(shí),家里已經(jīng)是一貧如洗了,再也沒有什么可以拿來賣掉供女兒上大學(xué)了,而她自己也累得倒下了。
女兒就是她的一切,她寧可不要自己的生命,也要讓女兒安心地讀大學(xué),媽媽想:女兒讀完大學(xué)就可以找到一份好工作,憑著女兒的容貌和才華可以找一個好人家!而病重的自己,恰恰是女兒的負(fù)擔(dān),她不想拖累女兒,她要在生命的盡頭,再為女兒做點(diǎn)她認(rèn)為應(yīng)該做的事。
媽媽含著眼淚,去一家醫(yī)院簽了一份出賣全身器官的協(xié)議書,她委托鄰居,在她死后將那筆錢和準(zhǔn)備好的幾十封信,每月分批寄給她的女兒,在信中,媽媽囑咐女兒,不要牽掛媽媽,媽媽一定等你學(xué)成歸來!她——一位偉大而又平凡的母親——就這樣悄悄地、毫無遺憾地離開了人世!而毫不知情的女兒在每月收到以媽媽的名字寄來的信和生活費(fèi)時(shí),還以為媽媽依然生活得很好,為了少讓媽媽辛苦一些,她省吃儉用,節(jié)省費(fèi)用,和親愛的媽媽一同等待著學(xué)成的那天到來。然而現(xiàn)實(shí)總是很殘忍,!一個無法面對卻又不得不面對的現(xiàn)實(shí),總是那么的撕斷人腸,天底下還有無數(shù)個媽媽在重演著同樣的故事,她要感激她媽媽,我們同樣要感激我們的媽媽和天底下所有的媽媽,感激所有好心的人!后來,她就寫了這首歌,這首歌曲的名字就叫做《感恩的心》——獻(xiàn)給全天下的母親!媽媽!
一個完整的會議方案 6
一、活動時(shí)間
20xx年10月16日
二、活動地點(diǎn)
文科樓320教室
三、活動主題
回顧過去,展望將來
四、前期籌備
材料組(李文婷)
1、油印《天水師范學(xué)院同學(xué)社團(tuán)組織管理(方法)》、《財(cái)務(wù)、贊助管理方法》45份;
油印《天水師范學(xué)院同學(xué)社團(tuán)刊物管理方法》15份;
2、起草打。ㄖ鞒衷~),03——05年社團(tuán)工作總結(jié)和05年——06學(xué)年(工作方案);起草04——05學(xué)年度同學(xué)社團(tuán)先進(jìn)個人評獎?wù)f明;
3、打印專業(yè)學(xué)術(shù)類同學(xué)社團(tuán)工作閱歷相互溝通會總結(jié)和王定璽在高校生論壇上的(發(fā)言稿)。
(二)聯(lián)絡(luò)組(楊樂寧)
1、收注冊表、制活動統(tǒng)計(jì)表、同學(xué)社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄;
2、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)黨員、團(tuán)員人數(shù);
3、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)成立時(shí)間和(章程)簡介(宗旨)、(或收從前的許可證復(fù)印件)為更換社團(tuán)許可證做預(yù)備;
4、通知與會時(shí)間和獲獎人;
5、聯(lián)系社團(tuán)活動團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)單位(時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義爭論會)和社團(tuán)在高校生思想政治訓(xùn)練中的作用總結(jié)單位(青年志愿者協(xié)會);
。ㄈ⿻⻊(wù)組(朱濤)
1、收集獲獎人名單、打印證書;
2、預(yù)備會場教室,桌布(與秘書處聯(lián)系)、花盆、座簽、筆紙;
3、打印更換許可證;
4、聯(lián)系廣播站和電視臺、照相人員;
五、活動實(shí)施
。ㄒ唬⿻⻊(wù)組
1、布置場地(黑板);估量與會人數(shù);
2、作(會議記錄)和照相;
。ǘ┞(lián)絡(luò)組
1、活動前負(fù)責(zé)人簽到;
2、引導(dǎo)與會人員按預(yù)定支配就座;
(三)材料組
1、發(fā)放各類資料(專業(yè)學(xué)術(shù)類社團(tuán)工作閱歷相互溝通總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理方法)
2、發(fā)放紙筆;
3、擺放證書;
。ㄋ模┲鞒止ぷ
1、支持人宣布會議開頭;
2、陳小娟代表社團(tuán)管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學(xué)年工作方案;
3、同學(xué)社團(tuán)05——07年工作規(guī)劃;
4、宣讀表彰04——05學(xué)年度同學(xué)社團(tuán)先進(jìn)個人的`準(zhǔn)備;
5、頒獎;
7、更換社團(tuán)許可證;
8、為新成立社團(tuán)口才與演講協(xié)會頒發(fā)成立許可證書;
9、社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作建議;
10(休會10分鐘);
11、負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作閱歷相互溝通
1)學(xué)習(xí)《天水師范學(xué)院同學(xué)社團(tuán)組織管理方法》
2)社團(tuán)活動團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)(時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國馬克思主義爭論會)和社團(tuán)在高校生思想政治訓(xùn)練中的作用總結(jié)(青年志愿者協(xié)會);
六、活動總結(jié)
1、全體新成員寫工作總結(jié)、宣布傳達(dá)組寫團(tuán)訊;
2、與社團(tuán)負(fù)責(zé)人合影留念
一個完整的會議方案 7
一、會議主題:
xx公司年終總結(jié)大會
二、會議時(shí)間:
12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、會議地點(diǎn):
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
四、會議參會人員:
公司全體員工(41人)
五、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30大會進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報(bào)告。15:30—15:45大會進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。19:00—21:00娛樂時(shí)段:文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí),要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的.氣球,3分鐘后,看哪個組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、會議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
七、會議籌辦
任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
一個完整的會議方案 8
本年度是XXX公司蓬勃進(jìn)展的一年,公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功,離不開全體員工的的辛勤勞動和無私奉獻(xiàn)!為增加企業(yè)分散力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵員工奮勉上進(jìn),特制定本年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱:
×××公司20xx年度總結(jié)表彰會
二、會議主題:
總結(jié)工作,表彰先進(jìn),展望將來。
三、會議主持人:
張三,李四
四、會議時(shí)間:
20xx年12月25~27日(暫定)
五、會議地點(diǎn):
本公司基地
六、出席人數(shù):
合計(jì)約30人;
七、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容:
見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評比方案》
八、會議議程:
1、12月25日早9:00動身,前往基地;下午自由活動
2、12月26日進(jìn)行年終大會
3、12月27日返回公司
具體支配
1、節(jié)目要求:形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主;以表現(xiàn)×××公司的日常工作、生活為題材,反映×××公司的進(jìn)展歷程,體現(xiàn)×××員工的精神面貌為宗旨。
2、節(jié)目數(shù)量:10個左右
3、會議工作組:
a、秘書組:負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的`發(fā)言的提示,把握消遣節(jié)目時(shí)間及挨次的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
b、資料組:制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等,編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和預(yù)備等。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
c、組織組:
、儇(fù)責(zé)會前評比項(xiàng)目及獎項(xiàng)排序的最終確定和獎金的到位狀況。負(fù)責(zé)部門:人力資源部
、谪(fù)責(zé)會中與會人員簽到,編排位次,檢查引領(lǐng)與會人員入席。負(fù)責(zé)部門:××××部
、畚幕不顒拥慕M織與支配。負(fù)責(zé)部門:人力資源部
④負(fù)責(zé)會后會場全部設(shè)備的清理,收回。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
d、宣布傳達(dá)組:負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣布傳達(dá)報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門:企劃部
e、后勤組:
、儇(fù)責(zé)會前各獎項(xiàng)錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門:企劃部
、谪(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門:總經(jīng)辦
、圬(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等支配工作。負(fù)責(zé)部門:××××部
④負(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門:××部
f、保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員,保證會議地點(diǎn)的平安。
一個完整的會議方案 9
一、會議時(shí)間:
20xx年xx月xx日xx,會期半天
二、會議地點(diǎn):
縣人口計(jì)生委會議室
三、參會人員:
縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);xx中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。
四、會議主持:
xx
五、會議議程:
1、縣委常委、組織部長xx總結(jié)安排全縣組織工作;
2、縣委常委、紀(jì)委書記xx傳達(dá)省、市紀(jì)委全會精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和工作;
3、縣委常委、宣傳部長xx總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣副縣長xx通報(bào)xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評結(jié)果;
5、頒獎表彰
(1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎xx名(一等獎x名,二等獎x名,三等獎x名),
。2)對xx年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評前三名單位(文體局、民政局)進(jìn)行授牌頒獎,
6、縣委、縣與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;
7、縣委副書記、縣縣長xx安排系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;
8、縣委書記xx作重要講話。
一個完整的.會議方案 10
一、會議時(shí)間:
xx月xx日(周x)上午8時(shí)15分前報(bào)到,會議半天,中飯后離會。
二、會議地點(diǎn):
越秀外國語職業(yè)學(xué)院
三、參預(yù)會議對象:
縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長,訓(xùn)練局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員,市直每個縣(市)有代表性的社會力氣舉辦學(xué)校董事會負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會議代表約60人。
四、會議議程:
主持人:
1、典型發(fā)言:(8時(shí)30分)、(每個代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)
、僦T曁市委組織部
、谠叫阃鈬Z職業(yè)學(xué)院黨委
、壑T曁海亮外語學(xué)校黨總支
2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市訓(xùn)練局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時(shí)15分)
3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。
4、參觀越秀外國語職業(yè)學(xué)院校內(nèi)。(11時(shí)15分)
5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn):xx)
五、會議材料預(yù)備。
1、典型材料:
、賦x市委組織部(請市委組織部落實(shí))
、趚x學(xué)院黨委
、踴x海學(xué)校黨總支
、躼x技術(shù)學(xué)院(籌)黨總支
、輝x學(xué)校黨委
2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會力氣主辦學(xué)校黨建工作的看法》。
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