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會議策劃方案
為了確保事情或工作扎實開展，就不得不需要事先制定方案，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。那么什么樣的方案才是好的呢？下面是小編整理的會議策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會議策劃方案1
會議策劃是一項非常重要的工作，尤其是對于大型的會議而言。大型會議時常涉及到人員眾多、日程緊張等問題，因此需要進行細致完善的策劃。本文將介紹一份詳細的大型會議策劃方案。
1．確定會議主題
會議主題是會議的靈魂，需要提前確定。會議的主題需要緊密貼合參會人員的需求，從市場營銷、管理、技術(shù)、科學(xué)等多個方面進行考慮。一旦主題確定，就需要在全過程中貫穿的展示出來。
2．確定會議時間和地點
會議時間和地點的選擇是極為重要的。在選擇會議時間上，需要考慮參會人員的出行情況、工作安排等。會議時間應(yīng)當(dāng)選擇在參會人員都能夠較為方便地參與的時間。
在選擇會議地點上，需要考慮到酒店離機場、地鐵站、客運站的距離、是否有配套設(shè)施、房間數(shù)量、餐飲質(zhì)量等因素。
3．?dāng)M定會議日程和議程
會議日程和議程是會議中最為重要的部分之一。會議日程需要緊密貼合會議主題，按照主題進行安排。議程需要記錄每個環(huán)節(jié)的時間安排、講話名單、發(fā)言主題等。通過良好的日程和議程安排，才能使會議具有更高的效率。
4．籌備會議宣傳和推廣
會議的宣傳和推廣工作，需要在會議開始之前提早進行。通過各種渠道，例如網(wǎng)絡(luò)、微信、朋友圈、電視、廣播等進行推廣。同時，需要根據(jù)參會人員的特點，制定相應(yīng)的`宣傳和推廣策略。
5．確定參會人員名單
在確定參會人員名單時，需要特別關(guān)注到參會人員的身份、職位、所屬公司或組織等。針對不同的參會人員，制定不同的接待和招待策略。
6．安排會場布置和協(xié)調(diào)會務(wù)人員
會場布置需要按照主題進行設(shè)計，同時也需要滿足參會人員的需求，例如舒適的座位、合理的空調(diào)溫度、配備完善的餐飲也要考慮到會議性質(zhì)等。會議現(xiàn)場還需要有足夠的會務(wù)人員，協(xié)調(diào)所有事宜。
7．確定專業(yè)技術(shù)人員
大型會議上，專業(yè)技術(shù)人員是關(guān)鍵。他們的職責(zé)是確保會議現(xiàn)場音響、燈光、投影等各項配備完好，并做好現(xiàn)場應(yīng)變處理。
8．確定其他輔助設(shè)備和后勤服務(wù)
在會議策劃中，還需要考慮到其他的輔助設(shè)備和后勤服務(wù)的安排。例如接待服務(wù)、護理、醫(yī)療等。這些服務(wù)能夠提高參會人員的參會質(zhì)量，也是安排完善的必要環(huán)節(jié)。
總之，大型會議的策劃需要考慮到眾多因素，需要提前制定詳細周密的策劃方案，從而達到最后順利高效的會議效果。
會議策劃方案2
一、培訓(xùn)背景：
在理學(xué)院團委“雙代會”干部換屆選舉以及新一屆班委確立之際，召開具有理學(xué)院特色的學(xué)生干部培訓(xùn)大會，以增強學(xué)生干部的管理意識與培養(yǎng)日常的辦公技能。
二、培訓(xùn)目的：
作為學(xué)生干部，應(yīng)具備良好的.組織管理能力、團隊合作能力、社交能力和創(chuàng)新能力。為增強學(xué)生干部的全局意識、服務(wù)意識、責(zé)任意識、效率意識、創(chuàng)新意識，加強學(xué)生干部隊伍的凝聚力、戰(zhàn)斗力，提高學(xué)生干部的整體素質(zhì)，我院特舉辦此次學(xué)生干部培訓(xùn)活動加強對干部的教育、培養(yǎng)和管理。以此增強學(xué)生干部適應(yīng)新環(huán)境、接受新挑戰(zhàn)和自主解決問題的綜合能力。
三、培訓(xùn)時間：
20xx年xx月01到20xx年xx月02日
四、培訓(xùn)地點：
軟件樓四樓報告廳
五、特邀培訓(xùn)老師：
漆萱環(huán)書記、周書記、陳國華書記、張慧豐
六、培訓(xùn)對象：
理學(xué)院團委干事、10級班團委代表、11、xx級的班團委
七、主辦部門：
理學(xué)院團委；承辦部門：分團委組織部
八、學(xué)生負(fù)責(zé)人：
郭佳、梁美華、呂思文、耿潤鵬、劉茂亮
九、培訓(xùn)內(nèi)容：
1、學(xué)生干部基本素質(zhì)（思想道德素質(zhì)、心理素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力、公文寫作能力及基本社交禮儀等）；
2、學(xué)生與上任干部工作交接問題；
3、新老干部交流會
十、培訓(xùn)方式：
主題講座；理論學(xué)習(xí)；交流討論
十一、大會事項：
1、前期準(zhǔn)備：
�。�1）會前通知；
�。�2）聯(lián)系宣傳部負(fù)責(zé)活動照相，并在活動后寫新聞稿；
�。�3）申請報告廳的使用權(quán)，并于培訓(xùn)前一天布置會場；
�。�4）制作座位分配ppt，準(zhǔn)備好礦泉水分發(fā)給各嘉賓；
（5）由自律部將到場人員有序帶入會場，維持會場紀(jì)律并在大會上負(fù)責(zé)考勤工作。
2、培訓(xùn)流程：
（1）漆書記宣布學(xué)生干部培訓(xùn)大會開幕并介紹到場嘉賓及學(xué)生干部代表；
（2）應(yīng)邀嘉賓講話及學(xué)生干部代表發(fā)言；
�。�3）特邀老師展開主題講座；
�。�4）由學(xué)生干部提出相關(guān)問題和疑惑，特邀老師解惑；
�。�5）由學(xué)生干部上臺演講自己的學(xué)習(xí)心得；
�。�6）培訓(xùn)結(jié)束后由負(fù)責(zé)老師宣布大會結(jié)束，配合各人員安全有序退場。
3、培訓(xùn)后期：
�。�1）清理會場，做好清潔工作；
�。�2）與會人員遞交會后心得。
�。�3）培訓(xùn)結(jié)束后將選拔30名優(yōu)秀學(xué)員進行戶外培訓(xùn)，并頒發(fā)獎狀以資鼓勵。
4、活動中的注意事項及細則：
�。�1）培訓(xùn)期間學(xué)生干部不得缺席。如有特殊情況需及時請假并請輔導(dǎo)員簽名，再將請假條交至自律部。
�。�2）培訓(xùn)后每名參加培訓(xùn)的學(xué)生需寫一份800字以上學(xué)習(xí)心得，由各班班長于xx月07日前收齊上交到辦公室。辦公室統(tǒng)計完畢后交至組織部。
十二、活動經(jīng)費預(yù)算：
1、宣傳單及簽到表等所需打印費：10元
2、橫幅及彩照：150元
3、礦泉水及話筒電池等：20元
共計：180元
附件一、各部門工作安排表
部門
組織部
自律部
辦公室
宣傳部
文藝部
外聯(lián)部
女生部
任務(wù)活動策劃及總結(jié)、活動安排、會場布置等做好考勤工作、維護會場紀(jì)律、組織人員入場、收請假條會場布置與座位安排、培訓(xùn)記錄、收培訓(xùn)心得活動宣傳、活動照片資料采集、寫新聞稿發(fā)布微博（理學(xué)院官方微博）會場申請、橫幅定制活動主持。
會議策劃方案3
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進友誼、增強凝聚力，特此在公司成立十周年召開大型會議�；仡櫣臼陙淼娘L(fēng)雨路程，展望美好明天。
大會基本策劃
一、與會人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。
要求：詳細的落去實名單，確定人數(shù)，不能有絲毫差錯。
二、時間<日程>、地點
時間為于公司創(chuàng)建同日十月八號。地點為福隆商務(wù)會館1號商務(wù)會議展演廳和大堂餐飲部。
三、會議主題與內(nèi)容
主題：公司成立十周年慶典，回顧過往十年的公司發(fā)展歷程，總結(jié)發(fā)展中各方面的經(jīng)驗。并且提出未來五年的發(fā)展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業(yè)再上一個新的臺階。
希望公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻的事業(yè)觀和發(fā)展觀，努力提高自身素質(zhì)和服務(wù)本質(zhì)，忘我工作，無私奉獻，在未來中建功立業(yè)。
內(nèi)容：
議會內(nèi)容
資料的發(fā)放要在賓客落座后，會議準(zhǔn)備開幕之間進行。要求要準(zhǔn)確迅速不可遺漏。
公司的業(yè)績宣傳要做到位，這樣可以進一步擴展公司的形象，讓有關(guān)部門通過這次十周年慶典會議了解公司的經(jīng)濟實力，讓政府部門了解到公司為社會為國家作出的貢獻。讓供應(yīng)商和客戶代表更加全面的了解我們公司的經(jīng)營狀況。員工方面則更多的是鼓勵其信心。業(yè)績宣傳是重頭戲。
產(chǎn)品推介。我們的會議與會人員眾多，涉及方方面面的人群�，F(xiàn)場歲產(chǎn)品的`推介則能夠達到比平時推廣更好的效果。印制宣傳冊，在做宣傳講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣傳冊上要有圖片和簡單講解，使人在帶回去觀看仍有良好的印象。
人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不可少的一個環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)可以大大加強員工的積極性，促進企業(yè)的核心力量的凝固。從整體方面加強企業(yè)的競爭力。表彰方面要物質(zhì)獎勵和精神獎勵相結(jié)合，讓員工更加的體會到公司的關(guān)懷和體貼。
會議安排流程
交通。因為是周年大型會議，務(wù)必會有分公司和外地經(jīng)銷部門的到來。那么就要考慮航班和火車的到點情況。在這之前要派專人捷星接待，不可錯過。具體要精確到分鐘。本地的政府部門和相關(guān)部門要提早去接。還要考慮賓客會場與住宿地方的交通。后勤部門要有詳細的安排路線和時間。歡送賓客的車輛要安排好，外地的要提前訂好機票和車票。車輛的等級要根據(jù)賓客的身份做出相應(yīng)配備。
會議廳的布置。會議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、演講臺等一些設(shè)備要做會前檢查。名牌要對照好，擺放對位置，不可出差錯。賓客的引導(dǎo)和就座都要路徑明確。消防逃生措施要到位。
住宿問題。外地賓客的住宿問題要考慮酒店星級標(biāo)準(zhǔn)，房型，還要考慮客房內(nèi)的長途通訊，洗換，酒水，互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。
餐飲。餐飲可采取自助餐形式。要根據(jù)人數(shù)定好食物數(shù)目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清楚，有高有低，切記不可浪費。自助餐方便了大多數(shù)人的用餐水準(zhǔn)，且不會因為人數(shù)問題而造成少數(shù)民族的禁忌問題。
演出活動。提前聯(lián)系好演出團隊，共同協(xié)商演出節(jié)目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣傳和人文效應(yīng)。演出團隊要具備一定的素質(zhì)和技術(shù)�，F(xiàn)場要進行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目：有歌曲演唱。可出資請有名氣的歌星來演出。舞蹈演出方面要大氣和清醒，各種效果都要涉及到。語言類小品也要多準(zhǔn)備。語言類節(jié)目一直是人們所喜愛的，這樣的節(jié)目可以提起人們的興趣。對企業(yè)的演出活動印象更加的深刻。
會議現(xiàn)場氣氛控制。由于是高科技產(chǎn)品公司，我們要正規(guī)中帶有活潑，體現(xiàn)出年輕化，信息化，科技化。如果遇到冷場切記不要慌亂，要運用發(fā)放禮品的形式調(diào)動現(xiàn)場人員的積極性。
四、擬定會議日程。
到會人簽到，發(fā)會議資料
主持人介紹到會嘉賓、會議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
領(lǐng)導(dǎo)講話：1、公司董事長講話。2、部門經(jīng)理代表講話。
供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
受表彰者發(fā)言。
政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
公司領(lǐng)導(dǎo)宣布會議結(jié)束。
五、經(jīng)費預(yù)算
場地、伙食、車輛、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
具體總金融由行政部門總結(jié)的出。
六、組織機構(gòu)。
成立會議專案小組，明確人員和分工。有后勤部門，策劃部門，文案工作組，公關(guān)部門，宣傳部門。
后勤部門負(fù)責(zé)會場的布置整理工作，名牌的印制，車輛的配備和酒店的預(yù)訂等一切物質(zhì)實體工作。后勤部門是重中之重，要和各部門合作好，隨時應(yīng)對各部門做出的調(diào)整而工作。
策劃部門負(fù)責(zé)整個會議的思路流程和創(chuàng)意。如何讓會議凸現(xiàn)企業(yè)文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策，及時把信息反映給領(lǐng)導(dǎo)好讓其他部門有準(zhǔn)備時間。
文案工作組要做會議的記錄工作和公司近十年歷程的總結(jié)。任務(wù)重大，演講稿新聞稿和宣傳冊都要面面俱到。
公關(guān)部門要做搞接待和宴請工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門的宣傳。做到門面是一個公司所必不可少的工作。要求公關(guān)部門要以企業(yè)形象為第一。
宣傳部門配合后勤部門和公關(guān)部門作出隨時調(diào)整，為整個會議的宣傳做出成績。會議的發(fā)放紀(jì)念品等活動由宣傳部門負(fù)責(zé)。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。
七、發(fā)生突發(fā)狀況的緊急處理。
大型會議的活動要抓好重點，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟進行都算成功。
會場消防設(shè)施一定要檢查到位。領(lǐng)導(dǎo)事項需要有備份處理。擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到場可及時進行下一步驟。
祝會議順利召開。
會議策劃方案4
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。
(二)會議總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱。
會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。
會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。
包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6.會議的地點。
一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu)，如主席團、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。
(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案)，如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關(guān)。
直接上報上級機關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱。
以請示的附件上報的，可不寫主送機關(guān)。
3.正文。
正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。
表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細表述各項具體安排。
另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。
直接上報請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。
如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。
署制定機構(gòu)名稱。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。
6.成文時間。
寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容
1.開幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會議活動有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。
致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。
來賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。
聯(lián)合主辦的'活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5.開幕式的形式。
開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。
凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10.接待任務(wù)分工。
必要時可設(shè)立專門的接待工作機構(gòu)。
11.經(jīng)費安排。
(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報上級審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)。
以請示的附件上報的，不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項說明方案的各項內(nèi)容。
全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構(gòu)名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
(一)會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
10.閉幕式各項接待任務(wù)的分工。
11.經(jīng)費安排。
(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫審批機關(guān)。
作為請示的附件上報時，不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想;然后進入方案的具體安排。
全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構(gòu)名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
四、會議接待方案
(一)會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。
(二)會議接待方案的基本內(nèi)容
1.接待對象和接待緣由。
會議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯(lián)合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。
每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。
同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。
接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。
接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規(guī)格。
包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。
4.接待內(nèi)容。
包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。
5.接待日程。
寫明各項接待活動的日程安排。
6.接待責(zé)任。
寫明各項接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。
如大型會議活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費。
寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。
對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。
(三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
由會議活動名稱+“接待方案”組成。
2.主送機關(guān)。
接待方案直接上報上級時，應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱。
如以請示的附件上報，則不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
逐項載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費;直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
署提交接待方案的部門名稱。
如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。
5.成文時間。
寫明提交的具體日期。
會議籌備方案包括：
�、俅_定會議名稱。
�、诖_定議題。
③確定與會人員。
�、艽_定時間地點。
�、荽_定會議通知內(nèi)容。
�、迺h通知跟進落實程序與要求。
�、邥䦂霾贾靡�。
�、鄷h文件資料種類、內(nèi)容、要求。
�、釙h設(shè)備和用品種類、要求。
⑩會議后勤安排。
會議記錄安排。
會場服務(wù)安排。
會議預(yù)算安排。
議定事項催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。
其他注意事項。
會議策劃方案5
一、主題：
1、“家”：我們一家人，共贏新未來（公司領(lǐng)導(dǎo)確定）
2、“贏”：緣聚美的.、共贏天下（或未來）
二、時間：
20xx年1月xx日下午、晚上
三、地點：
xx有以下兩個酒店，選其一：
西安華航風(fēng)格酒店南大街金花南側(cè)35人20xx元.900元紙、筆、水、話筒、音響、水牌、投影儀收費400元/天，200元/半天紙、筆、水、話筒、音響、水牌、投影儀收費400元/天，200元/半天13572557012良好西安城市酒店南大街肯德基隔壁40人1000元600元13772140766一般
四、會議主要內(nèi)容：
1，組織會議的前期準(zhǔn)備活動（時間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定）
2，組織室外趣味活動
3，安排會宴及頒獎
4，經(jīng)過市場調(diào)研，以下兩個酒店，可供公司領(lǐng)導(dǎo)參考（待定）選其一
南方南大街粉巷北酒側(cè)店秦唐南大街滾石東1側(cè)號40人（包間）888元/桌13032978759一般40人（包間）800元/桌、1000元/桌87235888良好好樂迪KTV粉巷1號對面50人格萊美廳可容納50位周日周四無會員卡305元/時周五周六380元/時會員卡50元/張周日周四買斷3小時/708元周五周六買斷3小時/958元82068000良
5、會餐結(jié)束后，安排參加娛樂活動，詳見下表所列KTV，最終由公司領(lǐng)導(dǎo)決定：
五、籌備小組及公司人員分工
領(lǐng)導(dǎo)小組：xxx執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員：xx總協(xié)調(diào)：xx
成立：協(xié)調(diào)組、節(jié)目活動組、餐飲安排組、會議組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機動組（各組詳細職責(zé)及人員安排見附錄）出具一張人員分工表，及聯(lián)系方式
六、會議主要流程。
�。ㄒ唬捌跍�(zhǔn)備
1,1月xx日前，確定會議時間地點、會議主題及內(nèi)容，成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組，完成策劃方案；協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。
2，1月xx日前，協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知（寄函）與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員，會前三天再次提醒通知。（詳細人員需備明細）
3，1月xx日，節(jié)目組開始征集節(jié)目，思考室外活動、游戲；1月xx日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單，報領(lǐng)導(dǎo)審批。
4,1月xx日，各小組統(tǒng)計所需物品，報財務(wù)組審批、報后勤組準(zhǔn)備、購買；協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員，并報相關(guān)小組；各小組根據(jù)參會人員數(shù)量，安排活動等；
5,1月xx日下午活動之前，后勤組前去會議地點布置會場，做好會議安排（布置方案待確定）；餐飲住宿組最后檢查餐飲準(zhǔn)備情況；會議組負(fù)責(zé)布置會議場所、設(shè)備調(diào)試；后勤組將所有所需物品送往會議地點并做好保管；
（二），中期開展
1,1月xx日下午xx點，全體與會人員參加戶外活動，節(jié)目活動組負(fù)責(zé)組織；活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式（提前確定頒獎嘉賓）。
2，晚上xxx點，餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴會議組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進場，主持人負(fù)責(zé)晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié)，會議組做好會議中的秩序維持和后勤工作。
3，會議結(jié)束，接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓。
�。ㄈ�，后期總結(jié)
1,1月xx日中午以前，后勤組將所有會議所剩物品打包運回公司，分門別類放好。
2,1月xx日前，人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。
3,1月xx日前，財務(wù)組做好會議費用審核、上報。
七、附錄：
1，準(zhǔn)備物資及費用預(yù)算;
2，詳細人員分工及工作職責(zé);
3，會議節(jié)目及室外游戲、會議節(jié)目安排明細;
4，會議參加人員及餐飲安排明細;
5，年終會議應(yīng)急方案;
6，年終會議工作跟進表;
7，其他事項安排.
會議策劃方案6
大型會議活動是一項以企業(yè)為主體的公共事務(wù)，構(gòu)成一個閉合系統(tǒng)的組織形式，不僅關(guān)乎企業(yè)發(fā)展，也會直接影響企業(yè)形象和聲譽。因此，在大型會議活動策劃方案中，我們必須全面考慮各方面因素，制定一系列切實可行的策略，以確�；顒拥捻樌M行。
一、會議主題和內(nèi)容
會議主題是會議的核心，應(yīng)設(shè)計成既符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，又能滿足參會者需求的.形式。會議內(nèi)容需要與會議主題緊密相關(guān)，能夠體現(xiàn)立意突出、爭議性強，最好與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及當(dāng)前經(jīng)濟社會政治形勢緊密結(jié)合，并注重將來趨勢的把握。
二、選址與場地安排
會議場所是具有特殊意義的空間環(huán)境，需考慮地理位置、交通便利、場館設(shè)施等方面因素。會議場地要具有足夠的容量、靈活的空間布局和完備的設(shè)施，保證各種配套設(shè)施完善，Like如無線網(wǎng)絡(luò)、茶歇區(qū)等，從而滿足參會者的使用需求。
三、人員管理
會議需要安排負(fù)責(zé)人員和服務(wù)人員。負(fù)責(zé)人員要負(fù)責(zé)會議計劃、維護秩序、調(diào)度會議進程，服務(wù)人員要配備足夠的人數(shù)，進行各項日常工作，例如簽到接待、保安維護、財務(wù)管理、設(shè)備維護等。
四、食宿安排
參會者的住宿與餐食環(huán)境直接影響活動質(zhì)量，如能提供優(yōu)質(zhì)住宿和早餐、餐盤、茶歇、晚宴等一系列精致服務(wù)，會使參會者感到舒適和滿意，增強參與活動的積極性和熱情。
五、活動宣傳
宣傳是活動成功的重要前提，而現(xiàn)代的宣傳方式不僅有傳統(tǒng)的媒體宣傳，更多的是融入各種新媒體和互聯(lián)網(wǎng)宣傳模式，通過網(wǎng)絡(luò)推廣、微博營銷、微信公眾號等促進會議的知名度和參與度。
六、活動評估
活動評估是評判一個活動的終極檢驗標(biāo)準(zhǔn)。通過評估活動，我們可以衡量活動的效果，找出活動中存在的問題，為下一次活動做準(zhǔn)備工作。最終目的是實現(xiàn)完美的活動策劃，提高企業(yè)形象和聲譽。
綜上所述，在大型會議活動策劃方案中，我們需要全面考慮各個因素的影響，重視時間管理和人員管理，從選址到活動宣傳，都需要注重細節(jié)和精益求精，以確�；顒禹樌M行，達到最終目的。
會議策劃方案7
一、活動概況
大型會議活動是一個以促進經(jīng)濟、學(xué)術(shù)、文化等領(lǐng)域發(fā)展為宗旨的綜合型活動。一般由各領(lǐng)域?qū)＜�、企業(yè)家、政府官員及媒體代表等參加，旨在提高各方間的合作與交流。本次大型會議活動將于某年某月某日在某地舉辦。主題為“共享新機遇，謀求新發(fā)展”，預(yù)計有來自全國各地的超過500名代表參加。
二、活動目標(biāo)
1.加強各領(lǐng)域間的合作與交流，搭建溝通平臺。
2.推薦優(yōu)秀企業(yè)、人才和科技成果，促進產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
3.共同探討當(dāng)前行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r及未來發(fā)展趨勢，提出對策建議，推廣新技術(shù)新業(yè)態(tài)。
4.宣傳當(dāng)?shù)貎?yōu)質(zhì)資源，提升知名度和影響力。
三、活動策劃
1.時間
本次大型會議活動將于某年某月某日正式舉行。為確保會議流程的順暢，會前2周開始著手準(zhǔn)備。
2.場地
選擇高端豪華酒店作為活動場地，配備先進的音響設(shè)備及燈光設(shè)施。同時提供充分的停車位及綠化環(huán)境，為參會代表提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。
3.參會代表
邀請來自全國各地的專家、學(xué)者、政府官員、企業(yè)家等；同時為了掌握行業(yè)發(fā)展的最新動態(tài)，本次活動將特邀請行業(yè)知名企業(yè)代表出席。
4.主題演講
本次大型會議的主題演講將邀請行業(yè)知名專家，圍繞主題展開深入研討，并提出可行的方案建議。參會代表可在演講后進行交流和探討。
5.展臺展示
為了展示各領(lǐng)域的最新技術(shù)、產(chǎn)品、項目等，本次活動將設(shè)置展臺展示區(qū)，為展商提供展臺租賃、免費送貨服務(wù)、展品陳列等一系列完善的服務(wù)支持。
6.晚宴招待
為了豐富代表們的文化生活，晚宴將安排在當(dāng)?shù)靥厣蛷d，提供美食佳肴，并為代表們帶來視聽文藝演出。
四、活動預(yù)算
1.場地租賃及音響燈光設(shè)備費用： 200,000元
2.食宿費用： 80,000元
3.代表交通費用： 50,000元
4.展臺展示費用： 50,000元
5.晚宴招待費用： 30,000元
6.文化演出費用： 20,000元
合計： 430,000元
五、活動營銷
1.線上宣傳
活動宣傳以線上為主，通過微信公眾號、微博等社交媒體平臺進行推廣，向大眾傳遞活動信息，吸引更多的關(guān)注和參與。
2.媒體宣傳
邀請國內(nèi)知名媒體進行報道和宣傳，加強活動的曝光，提升知名度和影響力。
3.短信邀請
通過手機短信向特定的.對象進行邀請，提高參會率和關(guān)注度。
六、經(jīng)驗總結(jié)
1.場地選擇非常重要，要選擇環(huán)境優(yōu)美、服務(wù)完善的場地。
2.主題演講與展臺展示是活動的兩大亮點，需要做好前期準(zhǔn)備工作，確保展示效果和內(nèi)容的豐富性。
3.參會代表需提前報名，確保場地、食宿等服務(wù)的充分準(zhǔn)備。
4.活動開展期間，要提供盡善盡美的接待服務(wù)，確保代表們在活動期間的交流、探討等各方面有充分保障。
會議策劃方案8
一、時間：
待定
二、地點：
待定
三、主題：
團隊在我心中
四、組織形式：
本次總結(jié)會是以拓展訓(xùn)練中形成的小組為單位選派代表（每小組選派三名），參與“團隊在我心中”主題演講比賽的形式進行。通過評委打分，最后以每小組參賽選手的累計得分為標(biāo)準(zhǔn)，評選出優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組一組，優(yōu)秀小組的參賽選手將成為卓越貢獻獎獲得者。并進行獎勵。比賽流程如下圖所示：
宣布比賽規(guī)則抽簽決定順序演講評委評分計分員統(tǒng)計匯總公布結(jié)果
1、比賽規(guī)則：每小組各選派三名代表參與比賽；參賽選手的演講題目是參
賽者根據(jù)比賽主題自行擬定；小組出場順序由組長現(xiàn)場抽簽決定，然后各小組三名演講者的上場次序小組提前自行安排；比賽開始后各小組按照抽簽的順序依次上場演講；每位參賽選手的演講時限為5分鐘；演講統(tǒng)一以“各位同學(xué)、尊敬的嘉賓：大家好！我是來自××隊的'隊員×××。今天我演講的題目是：××××××××”的格式開始；每位參賽者演講結(jié)束后，評委進行綜合打分，評委評分結(jié)束后，由計分員計分，計分方法采用加權(quán)平均的方式，每位選手的最終得分現(xiàn)場公布；所有演講人員演講結(jié)束后，由計分員匯總各小組參賽選手的累計得分，視為小組最終成績；小組成績排名第一的為優(yōu)秀學(xué)習(xí)小組。
2、評分標(biāo)準(zhǔn)：本次演講比賽評委根據(jù)參賽者的表現(xiàn)及演講內(nèi)容，進行綜合
評定打分，最高分?jǐn)?shù)為100分。其中，儀表及精神風(fēng)貌20分，語言組織及表達20分，演講內(nèi)容（對培訓(xùn)內(nèi)容的提煉及在實際工作中的應(yīng)用程度等）50分，時間掌控10分。
3、獎勵辦法：xxx。
五、會前準(zhǔn)備：
1、物品：電腦、投影儀、投影幕布、條幅（規(guī)格：6、8M，內(nèi)容：）、音樂光碟、培訓(xùn)需求調(diào)查表50份、評分表50份、秒表1塊、獎品（圖書3本，電影票60張）、桌花、音響設(shè)備、白板（筆）、圓珠筆、桌牌（評委用）、計算器、相機
2、會場布置：條幅提前懸掛；主席臺布置一張講桌并放好桌花；座椅位置調(diào)整；評委席布置；打掃衛(wèi)生；音響設(shè)置調(diào)試；投影儀（幕布）調(diào)試。
3、其它：培訓(xùn)照片幻燈片準(zhǔn)備；主持稿；抽簽紙。
六、會議流程：
1、5：15會場布置完畢。
2、5：20播放暖場音樂及培訓(xùn)精彩瞬間幻燈片。
3、5：30主持人問好，宣布會議紀(jì)律；各小報備及組風(fēng)采展示；晨操《凱歌》
4、5：45 領(lǐng)導(dǎo)致詞并宣布總結(jié)會開始
5、5：50主持人宣布總結(jié)會的組織方法及規(guī)則。抽簽決定各組代表出場順序。
6、6：00各組代表發(fā)表演講，評委打分。
7、7：20宣布評比結(jié)果，頒發(fā)獎品；合影。
8、7：25公司領(lǐng)導(dǎo)做總結(jié)點評
9、7：30填寫問卷，會議結(jié)束
七、人員保障：
1、評委n位
2、主持人1位
3、計分員1位（立人學(xué)校人員）
4、音響師1位
5、攝影師1位
八、附件：《參賽須知》、《評委打分表》、《培訓(xùn)需求調(diào)查》
附1：
參賽須知
一、參會要求
1、各參賽選手必須遵守組委會的規(guī)定，按時參加開會、抽簽、比賽。
2、參賽選手必須在賽前10分鐘入場。
3、各參賽選手必須從始至終參加聽取其他選手的演講；
4、所有參賽人員必須遵守會場紀(jì)律，將手機關(guān)閉或打的振動檔；不起哄，不喝倒彩，做文明觀眾，對每一位選手的比賽都給予掌聲鼓勵。
二、演講要求
1、比賽采取命題演講方式進行，演講稿內(nèi)容必須圍繞“團隊在我心中”的主題，結(jié)合本次拓展訓(xùn)練培訓(xùn)心得，聯(lián)系實際工作，突出亮點，主題鮮明。
2、選手參賽必須使用普通話，采用站立式演講。
3、比賽順序由抽簽決定，選手上場遲到1分鐘視為棄權(quán)。
4、每位選手比賽時間限定在4—5分鐘內(nèi)，4分30秒以鈴聲提示，5分鐘鈴響為扣分時限。如演講時間低于4分鐘或長于5分鐘，評委可酌情扣分。
附2：
主題演講評委打分表
會議策劃方案9
策劃項目背景：
*市為我國重點海濱旅游城市，十月金秋，是人們抒發(fā)情懷的日子，我們有理由把生活的樂章譜寫得更加美麗生動，但十月卻是*市文化演出，節(jié)慶活動的淡季。我們奉上這臺歌舞晚會，將給島城人民帶來一個牧歌式的浪漫之夜，讓人們從金色的旋律里體驗到生命的動感。
一、晚會的舉辦目的和價值定位
近年來，*市的城市文化品位不斷提高，文化氣氛日益濃厚，民間的文藝團體、演出團體逐漸增多，演出活動日趨頻繁，域外的演出團體也紛紛進軍*市。這些都說明*市的演出市場日漸繁榮。與此同時，文化演出活動企業(yè)行為、政府行為不斷結(jié)合，創(chuàng)造了許多成功的范例。 本臺晚會的舉辦正是適應(yīng)*市演出市場的迫切要求�；诖�，本臺晚會舉辦的目的和價值定位為三個主要方面：(一)在十月金秋里，歌唱豐收，歌唱*市人民一年來的業(yè)績，贊美*市人民的開拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場，活躍文化創(chuàng)作，為*市市民獻上一臺精彩的文化節(jié)目;(三)推介*市城市形象，展示*市企業(yè)的品牌形象和魅力，展示*市市民的良好精神風(fēng)貌。
二、晚會舉辦的優(yōu)勢
除*市正處于演出淡季這一原因處，*市還有許多舉辦演出的優(yōu)勢，這主要體現(xiàn)在風(fēng)俗習(xí)慣、市民素質(zhì)、文化氛圍和經(jīng)濟環(huán)境等方面。 (一)*市市有舉辦文藝演出的天然優(yōu)勢。她地處膠東半島，瀕臨黃海，取山海之氣，山情海韻，風(fēng)景秀麗，是國內(nèi)少有的旅游勝地，為歷來文人騷客所稱道。這里的`山海風(fēng)情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。*市人用特有的人文風(fēng)俗把*市裝扮得美麗別致，創(chuàng)造了人間的美好家園，也創(chuàng)造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節(jié)、海洋節(jié)、家博會、*市之夏、風(fēng)箏節(jié)、櫻桃節(jié)，使*市躋身為全國文明城市，在國際上享有良好的聲譽。 (二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年來，*市走“強強聯(lián)合”之路，與海內(nèi)外的科技學(xué)術(shù)交流不斷加強，許多領(lǐng)域走進了世界科技的行列。她擁有國內(nèi)先進的體育文化娛樂設(shè)施，如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場，等等。*市市民素質(zhì)不斷提高，對文化藝術(shù)的追求日趨迫切。 (三)*市市有舉辦文藝演出的經(jīng)濟后盾。近年來，*市以恢宏的氣度展現(xiàn)在人們的面前，逐漸中國北部沿海改革關(guān)注的焦點。它占盡改革的優(yōu)勢和先機，先后創(chuàng)建了國家高新區(qū)、旅游度假區(qū)，培植了中國的民族精品系列，如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領(lǐng)西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態(tài)不斷擴大招商引資的力度，逐步走向國際化，朗訊、惠普等大型企業(yè)跨國集團開始在她的懷抱里安家落戶，其經(jīng)濟實力不斷加強。新興的軟件工業(yè)、民營企業(yè)園、海外學(xué)子創(chuàng)業(yè)園虛擬工業(yè)園等獨具特色的園區(qū)增加了*市經(jīng)濟的科技含量。*市市現(xiàn)有工業(yè)總產(chǎn)值占山東工業(yè)總產(chǎn)值的70%以上，居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位。 可見在*市舉辦文化藝術(shù)演出具備天勢、地利、人和等諸多優(yōu)勢，演出活動能引起市民熱心企業(yè)關(guān)心，促進*市文化事業(yè)的發(fā)展。
三、晚會的主體格調(diào)及板塊
在充分考慮*市的地域特點、城市特色，以及市民的欣賞水平和能力的基礎(chǔ)上，對晚會的主體格調(diào)和主要板塊進行規(guī)劃。
會議策劃方案10
一、公司年會策劃方案之年會主題
xx公司年度年終總結(jié)會以及公司新年的發(fā)展方向
二、公司年會策劃方案之年會時間
20xx年xx月xx日下午x點x分至x點x分
會議時間：xx
晚宴時間：xxx
三、公司年會策劃方案之年會地點
xx酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、公司年會策劃方案之流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分：
�。ㄒ唬┠杲K大會議程安排
�。ǘ┩硌绨才乓约澳陼⻊�(chuàng)意節(jié)目表演
六、公司年會策劃方案中關(guān)于年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)會的'通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
�。ǘl幅的制作
�。ㄈ┪锲返牟少彛撼楠劧Y品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
�。ㄋ模┈F(xiàn)場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作
七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務(wù)
主要包含：會務(wù)前期人員，中期協(xié)調(diào)工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定、現(xiàn)場拍照的人員。
會議策劃方案11
活動主題：
xx省本土資源搭建平臺
主標(biāo)題：
“xx省通管局本土資源搭建平臺研討會
活動宗旨：
xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項
活動目的：
一、政策支持
二、“研討會”活動支持
1、“通管局”方面選定主持人選（1名）；
2、準(zhǔn)備通管局及互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)的講話稿；a、通管局互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會的'“歡迎詞”；b、通管局領(lǐng)導(dǎo)的講話稿；c、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)講話稿；
3、擬定研討會出席人員名單；
4、擬定邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單；
5、確定“內(nèi)幕”人員的提問和回答稿子；
6、確定“意外提問”緊急處理；
7、“xx本土IDC資源環(huán)境”及“互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)行狀況”介紹稿件；
8、兩家單位之間共同夙愿；
9、xx本土具備資源的公司及其介紹（xx力創(chuàng)科技）；
10、xxIDC知識產(chǎn)權(quán)保護政策及實施辦法資料；
11、指定“協(xié)作單位”、“指定合作單位”備選公司；
12、其他未盡事項；
工業(yè)和信息化部關(guān)于進一步落實網(wǎng)站備案信息真實性核驗工作方案（試行）；
現(xiàn)行ISPICP申報、審批、使用；
魏姐關(guān)于IDC機房建設(shè)背景資料（待補充）；
批準(zhǔn)機房建設(shè)的組織指導(dǎo)；
準(zhǔn)備“禮品”和“研討會”的費用；
邀請出席“研討會”的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓；
活動目標(biāo)：
1、參會人數(shù)：100人（綜合研究到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為夢想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各領(lǐng)導(dǎo)的講話對于本土資源整合建立信心，并樹立強勢形象。
4、傳播理念：構(gòu)成一套成熟的整合傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從此刻起的每人、每一天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的`每人、每事、每分鐘。如：
時間事項：
07：00盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情景。
07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從公司出發(fā)。
07：50到達會場，開始會場外的布置。
08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50播放視頻
09：55—10：00幕后音
10：00—10：05開場白
10：05—10：07護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進行曲”
10：07—10：20領(lǐng)導(dǎo)一講話
10：20鮮花
10：20—10：22護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂”
10：22—10：25主持
10：25—10：27護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進行曲”
10：27—10：35領(lǐng)導(dǎo)二講話
10：35鮮花
10：35—10：37護衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”
10：37—11：10專家演講：《》
11：10—11：30會議資料
11：30—11：40
11：40—12：00受贈代表講話（4位）
12：00—12：05領(lǐng)導(dǎo)退場播放“會后音樂”
12：05—12：15代表入席午餐宴會
12：15—12：20組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞
12：20—13：30午餐宴會體驗區(qū)開始活動
13：30—14：00歡送嘉賓出場
14：00會場清理
會議策劃方案12
一、背景
現(xiàn)今社會，各種大型會議活動頻頻出現(xiàn)，在通過會議活動與各行各業(yè)的人們交流和溝通的同時還可以提高企業(yè)的知名度和影響力。但是會議活動的策劃工作對于各種活動方的質(zhì)量和效果具有至關(guān)重要的作用。因此，本文將著重探討大型會議活動的策劃方案。
二、策劃方案
1.目標(biāo)與計劃
在策劃大型會議活動時，首先需要明確會議的目標(biāo)和計劃。明確目標(biāo)可以幫助策劃者根據(jù)會議的對象、地點、場合以及內(nèi)部活動的需要等因素而制定出最佳的活動方案。編寫具體的計劃，包括時間表、節(jié)目安排、資金預(yù)算、人員配置等等方面的詳盡計劃，并要確保計劃執(zhí)行的可靠性。
2.主題和內(nèi)容
大型會議活動的主題和內(nèi)容也是現(xiàn)在一些企業(yè)和機構(gòu)非常關(guān)注的話題，它可以讓活動對外宣傳傳播得到更好的效果和承受水平。你可以從以下兩方面考慮：
首先，明確會議活動的主題。不同的主題有不同的魅力和吸引力，要選取獨特的、鮮明的主題，有助于讓人們有興趣參加，并有機會促進企業(yè)形象的塑造。
其次，會議活動的內(nèi)容也是非常重要的，內(nèi)容安排的要合理且多樣化，不單調(diào)、不乏味，并且要與主題相關(guān)聯(lián)，讓人感覺到完整的活動體驗，并且在商業(yè)上發(fā)揮更強的效果。
3.開幕式
在大型會議活動中，開幕式的儀式感和激烈的派對感受是所有人都非常關(guān)心的焦點。因此，該環(huán)節(jié)需要花費一定的精力和資金來構(gòu)思和實現(xiàn)。其主要事宜包括：
�。�1）嘉賓入場：精心安排新式、賓館等地方款待嘉賓、入場儀式等等。
�。�2）儀式：現(xiàn)場音樂演奏、講話、慶�；顒拥�。
（3）派對：晚上的派對通常會很熱鬧，會有許多嘉賓、員工和工作人員參與其中，可以在此展現(xiàn)活力和風(fēng)采，提高活動的成功度。
4.宣傳
活動的宣傳是非常重要的，尤其是當(dāng)你需要更多的人來參加你的活動時。好的宣傳可以讓參加者對你的活動充滿期待，并將活動信息傳遞給更多的人群。
一種非常好的方式是將活動推廣的重心放在企業(yè)的官網(wǎng)、新聞媒體、電視等知名場合上�？梢酝ㄟ^聯(lián)合廣告、宣傳海報、電視廣告等等方式來宣傳你的活動。在此之外，社交媒體亦是非常重要的，可以利用推特、微博、Facebook、LinkedIn等平臺，吸引更多的用戶參與。
5.保障
在大型會議活動現(xiàn)場，保障是非常重要的。保證參會者的安全和互動，同時還要保證所有工作人員的安全，這也是決定活動的成功與否的'關(guān)鍵因素。為此，必須安排活動保障人員負(fù)責(zé)各項工作，包括場地布置、設(shè)備的調(diào)試、應(yīng)急情況的處理等等。同時，為參與者提供飲食、娛樂等各種娛樂和休息環(huán)節(jié)，以保證活動期間的舒適度和效果。
6.總結(jié)
一次成功的大型會議活動離不開策劃工作的良好規(guī)劃和完善的方案設(shè)計。明確目標(biāo)和計劃、選取鮮明的主題和內(nèi)容、完成開幕式、全面的宣傳、必要的保障等方面的實施步驟，會讓你的會議活動擁有更多的關(guān)注度和更大的成功率。
會議策劃方案13
前言：
20xx年1月10日，公司舉行一年一度的油田技術(shù)交流會，午餐定于本公司食堂舉行。用餐人數(shù)大約250人，客人來自全國各大油田。開餐時間定于中午11.30點，用餐方式：自助餐，每人標(biāo)準(zhǔn)：80元/位。利率30%—35%。
一、指導(dǎo)思想
會議代表來自不同的地方，就是同一個地方的代表，飲食口味也各不相同。針對這些情況，我們采用自助餐的用餐方法。自助餐的優(yōu)點，一則在菜式方面可以按排多樣化，這樣代表進餐時就可隨意挑選自己喜愛的食品。二則一人一套餐具、選菜采用公用餐具，衛(wèi)生、方便、不易發(fā)生就餐人員之間的疾病傳染。三則大家吃多少挑多少，浪費小，低。
公司本著便于客人交流感情和交換意見。使客人可自由組合，隨意走動，挑選自己喜愛的食物為原則。才采取自助餐就餐方式。
二、會議自助餐菜點結(jié)構(gòu)
�、倮浔P菜；
�、跍�；
③熱菜類；
④主食類；
⑤甜點類；
�、匏�；
⑦飲料類。
三、自助餐設(shè)計
在計劃自助餐會菜單時，要預(yù)計目標(biāo)客人所喜歡的菜品類別，提供相當(dāng)數(shù)量的多種類的菜品。首先設(shè)計幾道本地方特色菜，以便代表們領(lǐng)略異鄉(xiāng)風(fēng)味，然后看代表的口味特點而定，如：對喜愛江浙口味的代表就按排一些甜、酸、香的`菜式；喜愛閩潮風(fēng)味的就按排一些鮮、嫩、爽的菜式；喜愛云貴川特色的就按排一些麻、辣、燙的菜式；供客人自由選擇。
菜點結(jié)構(gòu) | 菜 |
冷盤菜 | 潮式鹽水鴨、 脆椒木耳、 |
湯類 | 極品土雞煲人參、 |
熱菜類 | 蔥燒海參、油燜大蝦、 吉利牛柳串、川味辣子雞、黑椒牛仔骨、姜汁芥蘭、醬潑小礳豆腐、 |
主食類 | 什錦揚州炒飯、大豆玉米發(fā)糕、奶香小花卷、餡餅 |
甜點類 | 草莓蛋糕、 |
水果類 | 橙子、提子、哈密、彌猴桃、西瓜 |
飲料類 | 可樂 張裕干紅、 |
四、制定自助餐會菜點注意事項
①根據(jù)自助餐會的主題和客人組成，擬訂自助餐會食品結(jié)構(gòu)及比例。自助餐菜單要創(chuàng)造出特色，具有一定的主題風(fēng)味。
�、诟鶕�(jù)自助餐消費標(biāo)準(zhǔn)，開列各類菜點食品名稱。開列每道菜點所用原料，成本進行調(diào)整平衡，確定菜點盛器，規(guī)定裝盤及盤飾要求。
③選用能大批量生產(chǎn)且數(shù)量和質(zhì)量下降度較小的菜式品種；熱菜盡量選用能加熱保溫的品種；盡量選用能反復(fù)使用的食品。選用較大眾化、大家喜歡的食品，避免使用口味過分辛辣刺激的或原料很怪異的菜式。
五、原料采購單及成本核算
按250人就餐提冷菜、熱菜所用原料采購單。
原
會議策劃方案14
會議時間：14:00——17:30
晚宴時間：18:00——21:30
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳
公司全體員工(41人)
(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。15:45—16:00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時段：文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的.輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會議策劃方案15
會議方案
金融最早呈現(xiàn)的方式（最早出現(xiàn)的貨幣形式）+現(xiàn)場解說以及整場活動以不同的呈現(xiàn)方式暗示客戶，**集團主要企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)內(nèi)容。 公司旗下的醫(yī)療美容。
會議主題
中國元素
會議理念
增值(核心) 金融 貨幣 醫(yī)療美容
會議目的
1，了解高端客戶群體的愛好，觀點及心理。針對金融以及醫(yī)美觀點及接受心理。
2，了解客戶簡易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產(chǎn)情況等。
3，預(yù)測高端會議的發(fā)展方向和方式。
4，為以后的會議進行和公司的介入做鋪墊。
5，通過活動，將**集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。
6，通過活動，增強老客戶的凝聚力，同時開發(fā)新客戶。
會議內(nèi)容及流程
活動安排大致分為三個階段（詳細見PPT資料）。
1.活動準(zhǔn)備階段
材料：總公司集團的VCR PPT 董事長的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡） 邀請函布置：婚慶公司布置現(xiàn)場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。
2.活動舉辦階段
本公司員工的分組以及安排，場地分工等。
3.活動后期階段
活動結(jié)束現(xiàn)場人員安排預(yù)留當(dāng)天所有嘉賓的資料情況，后期對接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪。
會議環(huán)境
要求停車方便，場面寬敞。
客戶的定位
資產(chǎn)在500萬以上的高端客戶群體 主要以中小企業(yè)，醫(yī)療機構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機構(gòu)負(fù)責(zé)人或代表。
會議方式的'利弊
利：接觸的全是高端客戶群體，為高端客戶組織其感興趣的主題活動（圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活，如個性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息等，更有利于公司產(chǎn)品的銷售！
弊：公司開支較大，會議的連續(xù)性，能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。
價格的敏感性
對價格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預(yù)測客戶的簡單情況（有助于后面的銷售）
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶消費行為特征
了解客戶的消費行為，特征以及方式，可以更好的對后面的銷售工作。
客戶反饋的信息
客戶對這次金融會議的滿意度和**集團的品牌以及服務(wù)內(nèi)容的認(rèn)可度。
數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計
對這次會議中，每個客戶的分析等。
形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費特點
了解客戶的消費需求后，對后續(xù)的高端會議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應(yīng)此次活動的微信平臺，這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。
禮品贈送
準(zhǔn)備好禮品、在會議結(jié)束之后向來賓發(fā)放，用于紀(jì)念。
禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費資產(chǎn)管理計劃書。
活動預(yù)期效果
由于活動時間較長，需要注意各個方面讓活動達到最好效果，我們希望達到如下成效：
① 通過本次活動的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來參加本次活動。
② 活動過程進行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任**，其次愿意接受**。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊，更多的人相信選擇**，不僅僅是一個月到一輩子的服務(wù)，還能享受到**醫(yī)美的服務(wù)。
�、� 營銷整場活動的高端氛圍，為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經(jīng)濟的知識面，還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺，從而促進活動達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。
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