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會議服務工作方案（精選10篇）
做好可行性分析是做好工作方案的前提。在一個項目被提出時，領導通常需要多份工作方案以便參考，現(xiàn)在你是否對工作方案一籌莫展呢？以下是小編整理的會議服務工作方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議服務工作方案 1
一、酒店接會議的好處
1、利潤高。因會議旅游者不僅經費來源可靠。消費水平較高。一般會議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍。
2、有利于擴大酒店的'影響，提高酒店的知名度。
3、可調節(jié)酒店的淡季市場。
二、接好酒店會議需注意的要點
1、會議團到前作好準備。
2、第一天會議團到時最容易出問題，需特別關注會議團。
3、作好會議的溝通協(xié)調工作。
4、每天對清帳目。
5、隨時關注客人的意見，并及時反映給相關人員。
6、注意會議價格的保密性。
7、熟知酒店接待設施的基本情況。
8、監(jiān)督和落實會議的各項安排。
9、會議結束后給相應的酒店部門給予評價。
10、總結會議接待中的問題及好的經驗。
三、會議室常見的擺臺：
戲院式；課桌式；U型；回型；橢圓型；長方行；會見式；圓桌式；雞尾酒式；舞臺式；T型臺。
四、會議常見的設施及工具
1、電子設備：屏幕、投影儀（膠片投影儀及多媒體投影儀）、錄像機、VCD、音響、話筒（有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風）、鐳射筆、幻燈機、同聲翻譯系統(tǒng)、燈光照明；插線板、彩電；
2、擺設物品：講臺、舞臺、簽到臺、會議桌椅、大白板、主席臺、盆景、鮮花、背景板、隔板；
3、辦公設備：夾紙板、名片缽、馬克筆、鉛筆、信簽；
4、標志設備：橫幅、指示牌、告示牌、桌卡。
五、會議常見的用餐形式
圓桌式、自助式、雞尾酒會、零點、外賣。
會議服務工作方案 2
一、會議準備：
家長意見征詢、幼兒一日活動相關影像資料、講話稿、記錄本、家長簽到表、會議環(huán)境布置等。
二、會議地點：
小班教室
三、會議時間：
20xx年10月25日下午14：30——17：00
四、會議目標：
窗體頂端
幫助家長了解幼兒園的教育教學內容以及科學的。
家庭、幼兒園配合一致，形成合力，使教育的'微環(huán)境充分體現(xiàn)。
五、活動流程：
(一)迎接家長。
(二)家長簽到。
(三)家長觀摩幼兒半日活動(兩位教師各組織一節(jié)活動課)
(四)開始會議。
教師介紹本班的情況及幼兒園教育。
請家長觀看幼兒一日生活的影像資料。
家長、教師暢所欲言，相互交流育兒方法、經驗。
教師對家長提出的疑問進行解答。
個別交流，結束會議。
會議服務工作方案 3
為了滿足廣大客戶的需求，今業(yè)公司長沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議，現(xiàn)擬定會議籌備方案如下：
一、會議名稱
今業(yè)科技發(fā)展有限公司長沙分公司TMD型手機推介會
二、會議召開時間、地點
時間：
20xx年11月11日12日，會期二天
地點：
長沙通程大酒店
三、會議主題
推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場
四、會議規(guī)模
參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人
五、會議議程
1、今業(yè)公司長沙分公司鄧曉總經理致辭
2、今業(yè)公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理宣讀20xx年優(yōu)秀銷售商名單
3、優(yōu)秀銷售商代表發(fā)言交流經驗
4、今業(yè)公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品
5、今業(yè)公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優(yōu)惠政策講話
6、今業(yè)公司總公司鄧仁總經理為現(xiàn)場訂貨會致辭
7、現(xiàn)場簽訂合同
六、會議日程
今業(yè)公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排。
七、會議籌備分工
(一)會務組
小組負責人：張?zhí)m
小組成員：王琴何丹
職責：
1、制發(fā)會議通知;
2、準備會議文件：領導(鄧曉總經理、鄧仁總經理)致辭，優(yōu)秀銷售商名單，優(yōu)秀銷售商代表經驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產品發(fā)言稿，鄧小商副經理發(fā)言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知;
3、制發(fā)會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。
4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發(fā)送。
(二)后勤接待組
小組負責人：劉梅
小組成員：周平何元
職責：
1、會前接站。
2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發(fā)放。
3、會議入場時的簽到。
4、會議有關文件的裝袋與發(fā)放。
5、會間交通安排。
6、會間醫(yī)療衛(wèi)生工作。
7、會務費的.結算。
8、代為與會者訂返程機票，車票。
9、會后送站。
(三)宣傳保衛(wèi)組
小組負責人：李巧
小組成員：陳雄
職責：
1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳
2、聯(lián)系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席
3、做好會間的安全保衛(wèi)工作
4、清理會場，保管可再次使用的會議用品
八、經費預算
詳見附表2：《會議經費預算明細表》
會議服務工作方案 4
為了更好的發(fā)揚酒店文化理念，做好會議期間酒店安保工作，做到“零風險、零事故、零投訴”，體現(xiàn)我們酒店的星級服務。安保處將率先把工作做到實處，有用處。
一、指導思想：
以“三個代表”重要思想為指導，認真學習安全教育的'法律、法規(guī)知識，全面貫徹各級關于安全生產的文件和會議精神，牢固樹立安全第一、質量第一的安全觀；堅持“落實責任，規(guī)范管理，發(fā)現(xiàn)隱患，及時整改”的工作方針，確保酒店安全，營運秩序正常。
二、工作目標：
1、加強酒店安全教育，完善酒店安全管理制度。
2、強化安保人員法規(guī)意識。
3、杜絕發(fā)生有酒店責任的安全事故。
4、力爭完成上級下達的安全指標。
三、工作措施：
1、堅持把酒店安全工作放在一切工作的首位，酒店安全，要警種長鳴，要讓全酒店人員牢記安全第一。自覺學習安全知識，使酒店全體工作人員都具有高度的安全意識。
2、加強安全教育與管理，落實好崗位值勤制度，堅持24小時執(zhí)勤。
3、落實安全執(zhí)勤和巡邏，加強對入住人員的安全措施提醒及宣傳。
4、加強消防工作，定期對酒店電路、電器等，并配齊各處的消防器具，發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。
5、加強房間設施安全檢查，一是注意防洪、防暴；二是加強對樓道、樓梯、臺階的整改和管理，預防事故發(fā)生，三是加強儲藏室、死角的安全管理。加強對有毒、有腐蝕性藥品的管理。
會議服務工作方案 5
一、目的意義
實行事業(yè)單位崗位設置管理是事業(yè)單位人事制度改革的重要內容，是一項重要的基礎性工作，事關事業(yè)單位聘用制度改革和工作人員收入分配制度改革的'順利實施，開展事業(yè)單位崗位設置情況調查，是實行事業(yè)單位崗位設置管理的重要基礎。
二、組織領導
成立縣事業(yè)單位崗位設置情況調查工作領導小組。
領導小組下設辦公室負責此次調查具體工作。
三、調查對象
全縣有關事業(yè)單位（經批準參照《中華人民共和國公務員法》進行管理的事業(yè)單位、社會團體，各類企業(yè)所屬的事業(yè)單位和事業(yè)單位所屬獨立核算的企業(yè)，以及由事業(yè)單位轉制為企業(yè)的單位除外）及其工作人員（臨時工除外）。
四、調查方法和步驟
1、調查方法：調查采用發(fā)放調查表的方法進行。
�。病⒄{查步驟：
�。ǎ保└鲉挝惶顚憽妒聵I(yè)單位崗位設置基本情況調查表》、《事業(yè)單位崗位設置基本情況統(tǒng)計表》和《事業(yè)單位人員名冊表》。其中事業(yè)單位人員名冊要用電腦錄入后打印一式三份（交主管部門和縣人事局各一份），并用Ｕ盤挎貝后一并上交縣人事局。
�。ǎ玻└鲉挝惶顚懞谜{查表、統(tǒng)計表和名冊表后，送主管部門匯總后由主管部門送縣人事局，沒有主管部門的逕送縣人事局。
（３）各主管部門對回收的調查表、統(tǒng)計表進行匯總，并把《事業(yè)單位崗位設置基本情況調查表》和《事業(yè)單位崗位設置基本情況統(tǒng)計表》的匯總表和各下屬單位的原始表和電子文檔數(shù)據一并上交縣人事局。
３、上交材料：
（１）、《事業(yè)單位崗位設置基本情況調查表》；
�。ǎ玻�、《事業(yè)單位人員名冊表》（含Ｕ盤電子文檔）；
（３）、《事業(yè)單位崗位設置基本情況統(tǒng)計表》。
以上表格各一式一份。
五、時間安排
xx年1月12日召開全縣事業(yè)單位調查工作會議，部署調查工作。
六、要求
�。ㄒ唬└饔嘘P單位要高度重視，加強領導，精心組織，認真做好調查工作。調查結果要真實準確，防止發(fā)生假報、虛報和漏報情況。
�。ǘ└鲉挝灰欢ㄒ磿r完成調查和報送工作。
會議服務工作方案 6
在云南省全面推動前進高中新課程改革背景下，為促進全市教學科研工作進展，為進一步優(yōu)化規(guī)范保山市訓練科學爭論工作，相互溝通各縣區(qū)、各完中在教科研課改及課堂教學模式選擇實施方面的爭論成果和爭論閱歷，研討在教研教改實施中的有關問題，全面提升教研教改工作的水平，保山市訓練教學爭論所準備召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下：
一、會議擬出席人員：
1、各縣區(qū)訓練局分管教研領導；
2、各縣區(qū)教研室主任、副主任；
3、全市各完中教科室（教務處）主任。
4、市教研所教研員。
�。ㄒ陨虾嫌媴藛T約60人）
二、會議主要內容
1、市訓練局分管教研工作的李存升調研員作全市教科研工作的指導性講話。
2、各縣區(qū)依據之前上報的20xx年教研工作（總結）和20xx年教研（工作方案）（要點）做有針對性的相互溝通發(fā)言（時間建議在20分鐘內）。
3、暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做閱歷相互溝通發(fā)言（時間建議在20分鐘內）。
4、擬請省教科院有關專家做新課改背景下的`教科研工作輔導講座。
三、會議時間、地點及其它事項
1、會議時間：待定，會期一天
2、會議地點：待定
3、所需經費：
四、會議相關要求
1、各縣區(qū)教研室應按要求做好與會人員的組織工作，并在會議開頭前一周內將本縣市區(qū)出席會議的人員名單（注明性別職務、帶隊領導）報市教研所。
2、各縣區(qū)和參預相互溝通發(fā)言的完中與會時需指定相互溝通發(fā)言人，做好發(fā)言預備，并提前提交發(fā)言材料（紙質和電子文檔）。
3、各縣區(qū)帶隊領導要負責好參會人員的來回和會議期間的平安，遵守會議紀律。
會議服務工作方案 7
一、時間、地點
時間：10月16日14：00～17：30
地點：沙洲壩“二蘇大”禮堂
二、參會領導及規(guī)模
大會參會嘉賓（在瑞金已修復或正在修復的舊居舊址的部委領導、媒體記者及中央、省廳陪同領導）100人、市直單位負責人50人，共計150人
三、會議議程
1、觀看電視專題片；
2、致歡迎辭；
3、瑞金市委領導匯報愛國主義教育基地建設工作情況；
4、中央黨史專家報告；
5、座談討論；
6、首長講話；
7、合影（沙洲壩“二蘇大”大禮堂）。
四、工作職責
1、贛州組委會負責邀請在瑞金已修復或正在修復舊址（陳列）的部委領導參加紅博會；負責協(xié)調邀請中央黨史專家（石仲泉）到第四次聯(lián)席會作專題報告；負責媒體記者的邀請；負責首長講話稿的`撰寫；
2、瑞金市負責做好會議的會務工作及材料的打印等及匯報材料的撰寫；負責協(xié)調各部委陳列展覽的整治、調整和修復工作，并負責安排參觀路線；負責好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。
會議服務工作方案 8
一、會議主題：
xx公司20xx年工作總結暨表彰大會
二、會議時間：
20xx年2月1日
三、會議地點：
四、與會人員：
公司全體員工
共計約150人。
五、議程
(一)請董事長先生致開幕詞
(二)文藝表演+抽獎
1、文藝表演及主持人外聘公司負責
2、抽獎設立特等獎一名，一等獎5名，二等獎20名，三等獎30名。
3、獎品設置待議
(三)晚宴
1、董事長致祝酒詞
2、共進晚宴
六、會務工作人員安排
七、會務工作安排
1.會場布置
2.抽獎安排
�、庞蓪ｉT人員負責專地專放，專人發(fā)放。
�、撇僮鞒绦颍含F(xiàn)場領獎或晚宴后領獎，憑抽獎券副券到指定地點領取
3、就餐安排
�、畔唬汗�15席，分公司領導席、員工席。
�、茦藴剩�1200元/桌(不含酒水)
4、物料準備：現(xiàn)場抽獎獎項設置：
特等獎1名，獎品：
一等獎5名，獎品：
二等獎20名，獎品：
三等獎30名，獎品：未獲得獎品的參會人員將紀念品一份。
5、交通安排
⑴領導用車由公司統(tǒng)一安排⑵員工來往自行安排
八、費用預算：
略。
會議服務工作方案 9
一、會議主題
面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的需求和競爭做出的一系列經營措施，并取得突出成效。挑戰(zhàn)未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。
二、會議的時間、地點會議時間：
2009年9月26日
上午9：00——11：30下午3：00——5：00會議地點：華天大酒店會議廳406
三、參加會議人員
參加會議的人員包括：總經理、副總經理、銷售部的管理階層全體職員、各部門主要領導人員
四、會議議程會議由副總經理主持上午：
�。�1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結
（2）總經理對這半年的銷售情況和相關報告
�。�3）其他部門人員代表對這半年來的'主要工作進行總結
下午：
（1）小組討論，用頭腦風暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解
�。�2）銷售主體小組進行討論，提出可行性方案
（3）副總經理進行總結報告
五、會議議題
（1）對上半年的銷售工作進行討論總結經驗和不足
�。�2）各領導對工作提出大體方向和指導
�。�3）討論下半年的銷售方案
六、會議分工
成立籌備小組：秘書組，接待組，會務組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：
秘書組：確定與會對象，發(fā)邀請函，預訂機票，預訂賓館房間，預訂會場，制訂會議的預算。負責人：楊坤
會務組：會議通知的發(fā)放，對會場進行布置，會議文件資料的準備，會議設備和用品，安排會議記錄，會簽到工作。負責人：李開生
安保組：確保每一位與會者的安全，同時還要保證會議進行時的安全。負責人：楊建波
接待組：負責會議的接待工作，包括安排與會者的食宿，帶領與會者參觀游覽江蘇。負責人：蘇利
交通后勤組：負責與會者車輛的使用，在會議期間的引導工作，會議過程中茶水的準備，購買會議需要的設備等。包括臺灣方面人員的到達江蘇，及我方人員的來往。負責人：周麗敏
七、接待規(guī)格對等接待
公司上半年的銷售計劃和銷售總結表
八、會議經費預算
捌萬柒仟叁佰元整。
附件：
1、會議通知、回執(zhí)單
2、會議安排日程表
3、會議經費預算明細表
會議服務工作方案 10
為總結20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發(fā)展大局，經研究，定于20xx年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：
一、會議名稱：
全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議
二、會議時間、地點：
時間：暫定2月下旬
地點：縣勞動局四樓會議室
三、參會范圍：
參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：
1、縣領導：夏培劍(縣委、常務副縣長);
2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導，辦公室主任(28人);
3、縣直單位：縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任(160人);
4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);
5、縣政府辦公室全體同志(40人)。
共計260人左右。
四、主持人：
王良耕(縣政府辦公室主任)
五、會議議程：
1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;
2、頒獎(根據主席臺就座領導分組進行);
3、表態(tài)發(fā)言;
(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室
(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室
(3)農業(yè)局辦公室
(4)發(fā)改局辦公室
(5)河務局辦公室
(6)電信公司辦公室
4、縣委、常務副縣長夏培劍作重要講話。
六、責任分工：
會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調。
1、秘書科負責通知下發(fā)、會議簽到跟主席臺服務(根據評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會);
2、調研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關，印發(fā)《關于對全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》;
3、政務接待科負責會場布置(會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒)、獎品購置(獎牌、證書)、座區(qū)劃分(分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領獎區(qū)三個部分)及引領、頒獎安排、就餐;
4、機關服務科負責會議車輛的'安排調度，會務安排兩輛機動車;
5、政府的網站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道;
6、縣廣電局安排專人負責音響。
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