會議簡報和會議紀要

　　會議簡報和會議紀要

　　會議簡報【1】

　　會議簡報( conference bulletin; brief reports on conference proceedings )是會議期間為反映會議進展情況、會議發(fā)言中的意見和建議、會議議決事項等內(nèi)容而編寫的簡報。

　　簡介

　　簡報是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。

　　它可以用于匯報工作、反映情況、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗、傳遞信息。

　　簡報的種類很多，從時間上分，有定期的和不定期的兩種;按閱讀范圍分，有只送領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人傳閱、同時發(fā)送上下左右機關(guān)傳閱、內(nèi)部傳閱等幾種;按內(nèi)容性質(zhì)分，則可分為會議簡報、工作簡報(動態(tài))、情況簡報、專題簡報等。

　　會議簡報是較大型和重要的會議用來專門報道、交流會議重要內(nèi)容、進展情況，反映與會人員意見和建議的一種文字形式，能起到引導(dǎo)會議健康發(fā)展的作用。

　　特點

　　會議簡報具有一般報紙新聞性的特點，這是共性;它又有自身的特點，主要有:

　　會議簡報一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。

　　例如，《人口普查會議簡報》、《計劃生育會議簡報》、《水利工程會議簡報》、《招生會議簡報》等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項工作的各種信息，包括情況、經(jīng)驗、問題和對策等，一般性的東西少說，無關(guān)的東西不說，專業(yè)性的東西多說。

　　這樣，對一般讀者來說，能使他們了解工作的進展情況，增強責(zé)任感。

　　對領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)來說，各級領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的會議簡報，掌握了情況，有問題時就有辦法處理了。

　　雖然所有報紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報，一般都有四版，有四萬多字;地方小報，每期也有二萬多字。

　　會議簡報姓“簡”，簡，是它區(qū)別于其他報刊最顯著的特點。

　　一期會議簡報甚至只登一篇文章、幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。

　　會議簡報的語言必須簡明精煉。

　　一般報紙面向全社會，內(nèi)容是公開的，沒有保密價值，讀者越多越好，正因如此，它除了新聞性外，還要求有知識性和趣味性。

　　會議簡報則不同，它一般在編報機關(guān)管轄范圍內(nèi)的各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機關(guān)和專政機關(guān)主辦的會議簡報更是如此。

　　有的會議簡報，往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴大閱讀范圍。

　　會議紀要【2】

　　會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。

　　它不同于會議記錄，對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。

　　概念區(qū)分

　　會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念，二者的區(qū)別十分明顯。

　　從應(yīng)用寫作和文字處理的角度來探析，二者截然不同。

　　會議紀要是一種法定的公務(wù)文書，其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律，嚴格按照公文制發(fā)處理程序辦事。

　　而會議記錄則只是辦公部門的一項業(yè)務(wù)工作，屬于管理服務(wù)的范疇，它只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準確性，其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。

　　二者在載體樣式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內(nèi)容重點等諸多方面都有明顯區(qū)別。

　　會議紀要與會議記錄、會議簡報的區(qū)別【3】

　　一、概念簡介

　　(一)會議紀要

　　會議紀要,是在會議宗旨的指導(dǎo)下,根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他資料錘煉而形成的,它是反映會議的基本情況和精神的紀實性公文,是傳達會議決定事項.要求參加會議的單位共同辦理的一種文種。

　　(二)會議記錄

　　會議記錄是對會議情況真實記載的一種事務(wù)性文書,它是研究總結(jié)會議情況的依據(jù)和查閱與會者發(fā)言內(nèi)容的憑證。

　　(三)回憶簡報

　　會議簡報是反映、交流會議情況、引導(dǎo)會議發(fā)展的一種事務(wù)性文書。

　　本來這三者含義是很清楚的,但在使用時,一些機關(guān)工作人員和秘書人員對這三者的聯(lián)系和區(qū)別認識不清,造成相互混淆,從而影響公文作用的正常發(fā)揮,影響辦公效率。

　　對此筆者就會議紀要與會議記錄、會議簡報的區(qū)別談點膚淺認識。

　　二、區(qū)別簡介

　　會議紀要與會議記錄兩者都要求如實地反映會議活動情況和會議成果。

　　它們的區(qū)別在于:內(nèi)容上,會議記錄無論是詳記還是略記都是會議的原始記錄,參加會議的人如何說就如何記,既不能遺漏重要內(nèi)容,更不能添枝加葉,結(jié)構(gòu)上也不能隨意安排,語言以口語為主,而會議紀要則是在會議記錄的基礎(chǔ)上,通過執(zhí)筆人的分析綜合,遵照突出重點、照顧全面的原則,按一定的邏輯順序加工而成。

　　在作用上,會議記錄對會后分析、研究問題,執(zhí)行、傳達并上報會議主要精神,檢查決定執(zhí)行情況等,提供可靠的依據(jù),起著備查作用,并在編史、修志、干部考核以及落實政策、核實歷史方面起著無可替代的重要憑證作用,而會議紀要在此作用上要遜色得多,主要以安排、指導(dǎo)工作為主旨。

　　在行文方式上,會議紀要屬于正式文種,可以經(jīng)上級批轉(zhuǎn)下達,還可以由主持會議的機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)加批語下發(fā),有時還可將會議紀要公布于報刊;而會議記錄一般不上傳下達,不公開發(fā)表。

　　在形成時間上,會議記錄隨會議結(jié)束即形成;而紀要則要經(jīng)會后加工整理才能形成。

　　會議紀要與會議簡報兩者差異較大。

　　首先在內(nèi)容上,會議簡報以反映會議活動為主要對象,以反映會議進程、作用、成果及重要領(lǐng)導(dǎo)的活動為主要內(nèi)容,即主要反映會議進行的情況、與會人員討論的問題,提出的建議、意見以及形成的共識等。

　　根據(jù)會議的進程,每期簡報內(nèi)容各有側(cè)重,其側(cè)重點可以是某一階段會議的重點,但不一定是整個會議的重點;而會議紀要則以工作中存在的某個或某些議題為主要對象,以反映會議對某些問題的不同意見、解決方法為主要內(nèi)容,側(cè)重點是會議的成果,反映的是會議的主要精神。

　　其次是在作用上,會議簡報供通報情況、交流經(jīng)驗和會議主持者指導(dǎo)會議之用,不對受文單位產(chǎn)生行為約束力;而會議紀要供受文單位參考執(zhí)行,具有幫助、指導(dǎo)的作用。

　　另外在發(fā)文時間、方法上,會議簡報在會議期間、會議結(jié)束后均可發(fā)文,可以發(fā)一期或發(fā)多期,會議結(jié)束時可以有若干份簡報;而會議紀要則在會后行文,一次會議只有一份會議紀要。

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