會(huì)議記錄應(yīng)注意的問(wèn)題
會(huì)議記錄是記載會(huì)議基本情況的文字材料，是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會(huì)議紀(jì)要、下達(dá)與上報(bào)會(huì)議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。下面是小編整理的會(huì)議記錄應(yīng)注意的問(wèn)題，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì)議記錄應(yīng)注意的問(wèn)題1
在整理、提供利用檔案中發(fā)現(xiàn)，某些會(huì)議記錄的質(zhì)量問(wèn)題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現(xiàn)有：
一、會(huì)議記錄本內(nèi)無(wú)目錄
特別是不填寫(xiě)會(huì)議議題時(shí)，在利用時(shí)就要逐頁(yè)查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對(duì)案卷的磨損，不利于檔案的保護(hù)和保密。
二、記錄不完整
有些會(huì)議記錄未記載會(huì)議日期、地點(diǎn)、主持人、記錄人；有些會(huì)議記錄只記了參加人、發(fā)言人的姓而沒(méi)有記全名；有些會(huì)議記錄只有參加人、時(shí)間和主持人而無(wú)會(huì)議內(nèi)容；有些會(huì)議記錄雖有會(huì)議內(nèi)容卻沒(méi)有記錄會(huì)議的議題等，使人很難了解會(huì)議的全貌。
三、會(huì)議記錄本沒(méi)有按工作性質(zhì)分開(kāi)
如有的系黨總支同系行政共用一個(gè)會(huì)議記錄本（聯(lián)席會(huì)議例外），給保管和利用帶來(lái)不便。
四、會(huì)議記錄本不固定
有些單位是兩三個(gè)記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁(yè)就再也不用了；更有甚者，每次開(kāi)會(huì)時(shí)臨時(shí)找?guī)讖埜宓陀涗�，過(guò)后就不知去向了。
五、記錄字跡潦草、書(shū)寫(xiě)材料不符合歸檔要求
有的會(huì)議記錄人經(jīng)常使用圓珠筆、純藍(lán)墨水等不耐久字跡材料，而且書(shū)寫(xiě)潦草，不利于會(huì)議記錄的日后查考和歸檔后的長(zhǎng)久保存。
會(huì)議記錄應(yīng)注意的問(wèn)題2
為了提高檔案質(zhì)量，筆者認(rèn)為做會(huì)議記錄應(yīng)該注意以下問(wèn)題：
一、使用固定的會(huì)議記錄本。
記錄人員應(yīng)選用紙質(zhì)較好的會(huì)議記錄本，按會(huì)議性質(zhì)分別記錄并按照會(huì)議的時(shí)間順序規(guī)范、完整地做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄本前三頁(yè)應(yīng)寫(xiě)有目錄，包括會(huì)議日期、內(nèi)容摘要、頁(yè)碼、備注等欄目。會(huì)議記錄人應(yīng)把每次會(huì)議的情況按目錄欄中的要求逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚，這樣不但查找起來(lái)一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護(hù)。
二、按照規(guī)范格式做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄一般分為兩個(gè)部分：
1、會(huì)議基本情況。包括會(huì)議名稱(chēng)、開(kāi)會(huì)時(shí)間（要寫(xiě)明年、月、日及會(huì)議開(kāi)始時(shí)間）、會(huì)議地點(diǎn)、出席人（人數(shù)不多的會(huì)議要把出席者的姓名都寫(xiě)上，注明其他人員全部到會(huì)；人數(shù)過(guò)多的會(huì)議可只寫(xiě)出席范圍和人數(shù)）、列席人、主持人、記錄人。上述內(nèi)容要在會(huì)議主持人宣布開(kāi)會(huì)前寫(xiě)好。
2、會(huì)議內(nèi)容。包括會(huì)議議題、會(huì)議發(fā)言、會(huì)議結(jié)論等。會(huì)議內(nèi)容是會(huì)議記錄的重點(diǎn)， 記錄時(shí)必須聚精會(huì)神，邊聽(tīng)邊記，耳、腦、手并用，不能因注意力分散而出現(xiàn)疏漏。
會(huì)議記錄應(yīng)注意的問(wèn)題3
一、做好會(huì)議記錄的技巧：
1、提升自己的書(shū)寫(xiě)速度。
要做會(huì)議記錄，首先要有一定的書(shū)寫(xiě)速度，不能人家說(shuō)了三句話，你才記下來(lái)一句話。在平日里多寫(xiě)東西，有意識(shí)地提升自己的書(shū)寫(xiě)速度，久而久之速度就提升起來(lái)了。
2、借助錄音筆等工具。
在做會(huì)議記錄的時(shí)候，即使是書(shū)寫(xiě)速度再快的人，也會(huì)有疏忽漏寫(xiě)的情況發(fā)生。這個(gè)時(shí)候，我們會(huì)議前準(zhǔn)備的錄音筆就派上用場(chǎng)了。在會(huì)議結(jié)束后，我們就可以根據(jù)錄音填補(bǔ)自己缺失的地方，完善自己的會(huì)議記錄。
3、提前了解會(huì)議的主要內(nèi)容。
在開(kāi)會(huì)以前，可以通過(guò)會(huì)議通知了解一下會(huì)議的'大體內(nèi)容，然后在會(huì)前就將一些可以寫(xiě)上的東西寫(xiě)好，比如時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人等，等正式會(huì)議開(kāi)始，就只需要記錄參會(huì)人的觀點(diǎn)了。
4、認(rèn)真聆聽(tīng)參會(huì)人的觀點(diǎn)。
所謂的會(huì)議記錄是要記錄參會(huì)人的不同觀點(diǎn)，而不是每一句話都要記錄。所以在進(jìn)行會(huì)議記錄的時(shí)候，我們完全可以先聆聽(tīng)發(fā)言人的話，然后歸納總結(jié)后記錄。
5、不要一心二用，左顧右盼。
做會(huì)議記錄最忌諱的就是會(huì)議過(guò)程中開(kāi)小差，一心二用。一旦自己有一個(gè)地方跟不上，那么其他地方就會(huì)隨之跟不上，就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)議記錄的完整性。所以，記錄時(shí)要保持高度集中，認(rèn)真記錄。
6、一個(gè)沒(méi)記完，果斷跳過(guò)。
很多人在第一次做會(huì)議記錄的時(shí)候，都會(huì)想著一個(gè)一個(gè)記好，不想漏掉一個(gè)�？墒�，在開(kāi)會(huì)期間，總會(huì)出現(xiàn)無(wú)法跟上步調(diào)的時(shí)候，這時(shí)候，就要果斷跳過(guò)這個(gè)地方，直接記錄下一個(gè)人的發(fā)言，以免影響后面的整體記錄。
二、在做會(huì)議記錄時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：
1、提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，記錄會(huì)議的組織情況，包括會(huì)議的名稱(chēng)，開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。
2、準(zhǔn)確記錄會(huì)議的內(nèi)容。要寫(xiě)明發(fā)言人的姓名，發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過(guò)的決議等，必要時(shí)還要記下表決情況。
3、采用速記方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來(lái)，不要一字一句地記錄。要把重點(diǎn)放在所討論的問(wèn)題上，把問(wèn)題的核心點(diǎn)出來(lái)，如會(huì)議待解決的問(wèn)題、提出的觀點(diǎn)、問(wèn)題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案、問(wèn)題討論到最后的結(jié)果等。
4、要確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)發(fā)出。在會(huì)議紀(jì)要發(fā)出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關(guān)人員確認(rèn)核實(shí)一遍，以免發(fā)出會(huì)議記錄后產(chǎn)生異議或錯(cuò)記。
三、會(huì)議記錄內(nèi)容
會(huì)議名稱(chēng)、日期、地點(diǎn)、議題、主持人、出席與缺席人(支部大會(huì)人數(shù)較多時(shí)可注明出席、缺席人數(shù))、列席人、記錄人的姓名，每個(gè)人發(fā)言的要點(diǎn)，決議事項(xiàng)。對(duì)通過(guò)的決議要詳細(xì)記錄贊成和不贊成的具體意見(jiàn)、記錄要準(zhǔn)確、具體、清楚，一般由組織委員負(fù)責(zé)。記錄是黨支部工作的重要檔案材料，應(yīng)由書(shū)記或副書(shū)記妥善保管，如他們因故外出時(shí)間較長(zhǎng)，可暫由主持支部工作的委員保管。支部書(shū)記因工作調(diào)離，會(huì)議記錄要做移交。
【會(huì)議記錄應(yīng)注意的問(wèn)題】相關(guān)文章：
會(huì)議記錄應(yīng)注意哪些問(wèn)題？03-21
談會(huì)議記錄應(yīng)注意什么問(wèn)題03-01
面試應(yīng)注意的問(wèn)題11-10
面試中應(yīng)注意的問(wèn)題12-09
企業(yè)招聘時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題06-26
求職信寫(xiě)作應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題04-02
大學(xué)生法律案例教學(xué)應(yīng)注意的問(wèn)題論文03-21