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會議記錄

會議記錄總結(jié)

時間:2023-04-14 10:12:25 會議記錄 我要投稿

會議記錄總結(jié)

  總結(jié)是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習和工作情況,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。那么總結(jié)有什么格式呢?下面是小編幫大家整理的會議記錄總結(jié),歡迎大家分享。

會議記錄總結(jié)

  下面,我想就這次秘書理論與實務(wù)課程設(shè)計匯報會做一下會議總結(jié):

  此次會議的主題是聚焦社會熱點問題,增強大學(xué)生責任意識。會議目的為的是響應(yīng)管理學(xué)院的號召,提高學(xué)生的實務(wù)操作能力與動手能力;根據(jù)課堂講授的內(nèi)容,結(jié)合實際的秘書工作情況與工作環(huán)境,使同學(xué)們綜合運用和深化了解所學(xué)過的書本理論和專業(yè)知識,熟悉使用秘書工作事務(wù)及會議籌備內(nèi)容,培養(yǎng)學(xué)生的分析問題、解決問題和獨立工作的能力,并進一步提高學(xué)生的實際操作與應(yīng)變的能力。以及12個小組之間交流在為期一周課程設(shè)計期間的經(jīng)驗、收獲以及對課程設(shè)計過程中表現(xiàn)出來的不足進行總結(jié),取其精華,去其糟粕,為今后從事秘書工作打下良好的基礎(chǔ)。

  另外,同學(xué)們還將對最近發(fā)生的熱點、難點、焦點問題進行討論、分析,增強同學(xué)們對社會的關(guān)注程度和社會責任感。會議主要是12個小組選取代表對最近社會上發(fā)生的熱點、難點、焦點問題發(fā)表自己的看法,主要有大學(xué)生就業(yè)問題,女大學(xué)生遇害問題,藍翔技校的問題等等。除了18位固定發(fā)言的同學(xué)在主席臺上激情演講,會議最后,又從臺下選出18位同學(xué)輪流到臺上作了即興演講,每人隨便說幾句話,大家主要是對為期一周的課程設(shè)計的總結(jié)、自己在這一周內(nèi)學(xué)到的知識與經(jīng)驗以及對會議籌備與服務(wù)的小組表示感謝與肯定。即興演講一方面檢驗出了同學(xué)們在開會時的認真程度,考驗鍛煉了一個人的臨場反應(yīng)能力,另一方面,還讓臺下的同學(xué)體驗了坐在主席臺上面對很多觀眾講話的氛圍。這次會議確實開得很精彩。

  會議最后,指導(dǎo)老師紀曉巖老師對同學(xué)們在為期一周的課程設(shè)計期間的表現(xiàn)進行評價和總結(jié),充分肯定了同學(xué)們的表現(xiàn),同學(xué)們無論是會前準備還是會中服務(wù)都準備的非常充分,表現(xiàn)得非常好,各個小組之間團結(jié)配合,共同努力,使會議隆重而圓滿的結(jié)束,同時,也表達了對同學(xué)們在會議結(jié)束后的希望,希望在會后準備好材料,以及宣傳板能夠及時展出。

  在會議的不同階段我們存在著不同的優(yōu)點和缺點,按照一般會議的三個階段:會前、會中、會后,進行以下詳細分析

  一、會前籌備

  優(yōu)點:

  1、會議籌備分工。老師把全班同學(xué)分為12個小組,每個小組4~5人,根據(jù)各小組的人才優(yōu)勢,合理安排了任務(wù)。各小組長在組內(nèi)分工明確,人人都有事做,大大提高了會議的籌備效率。

  2、會議材料的整合。第一、第四、第六小組提前擬定會議通知,發(fā)布會議通知;確定受邀嘉賓名單;安排會議服務(wù)人員,在會議前期的做好了充足的準備,達到了質(zhì)與量的要求。

  3、會場布置。第二、第三小組的同學(xué)在正式舉行會議之前做好了會場布置方案,第八組同學(xué)提前將會標設(shè)計完畢,第九組同學(xué)在會議開始之前將會標懸掛好,第五、第七小組確保照相機、攝影機正常工作,熟練掌握了照相機、攝影機的使用方法,并能夠及時處理突發(fā)事件,沉穩(wěn)冷靜,所有東西大家都一個不落的準備完成。

  4、會議議程。確定會議主持人以及各小組發(fā)言人員和發(fā)言順序。

  缺點:因為我們是第一次自己全權(quán)掌控一次會議,不可能人人俱到,事事俱到,所以還是難免的出現(xiàn)了能者多勞的現(xiàn)象,很多的潛在人力資源被忽略;中間還產(chǎn)生了很多重復(fù)勞動的現(xiàn)象,耽誤時間。

  二、會中服務(wù)

  優(yōu)點:

  1、現(xiàn)場工作人員,包括主席臺布置,開會期間的照相、攝像工作都有條不紊的進行,沒有出現(xiàn)重大差錯。

  2、各位發(fā)言人在發(fā)言之前做了很充分的準備,都著正裝,服裝統(tǒng)一,體現(xiàn)了我們對會議的重視,演講也很成功,充分體現(xiàn)出了大學(xué)生意氣風發(fā)的一面,激揚文字,聲情并茂,很富有感染力;

  3、會中聽演講的同學(xué)也比較認真,在聽到感興趣的問題時會積極討論與交流。

  4、各小組中負責會議記錄的同學(xué)都盡職盡責的認真對本次會議內(nèi)容進行記錄。

  缺點:

  1、各位發(fā)言人在發(fā)言時缺少與主席臺下的觀眾互動交流,使得會議情節(jié)顯得單調(diào)。以后再舉辦類似的會議,我們要加強發(fā)言人與在做觀眾的互動交流,充分活躍會場的氣氛,使大家在一種愉快輕松地環(huán)境中結(jié)束會議。

  2、有些同學(xué)發(fā)言過長,影響了會議的氛圍。

  3、大家在即興演講環(huán)節(jié)的表現(xiàn)并不怎么好,有些同學(xué)說話聲音太小,導(dǎo)致下面觀眾聽不清楚,我們好多人還要不斷加強即興演講的能力,不斷提升自己的自信心。

  三、會后總結(jié)

  優(yōu)點:

  1、會后全班同學(xué)及時清理會場,給別人留下了一個干凈整潔的環(huán)境;

  2、第十、第十一和第十二小組及時制作會議視頻,張貼會議總結(jié)展板,將此次會議圓滿成功的消息發(fā)布到管理學(xué)院的網(wǎng)站,提升了我們的宣傳力度。 缺點:會議記錄僅限于小組內(nèi)部人員之間進行交流,小組與小組之間的交流很少,這會影響會議的總結(jié)效果。

  總而言之,我們公事121班的課程設(shè)計匯報暨社會熱點研討會還是非常成功的,通過籌備這次會議,掌握了會前、會中、會后的程序和要求,使我們不僅鞏固了以前所學(xué)過的知識,而且學(xué)到了很多在書本上所沒有學(xué)到過的內(nèi)容,讓我們知道只有把所學(xué)的理論知識與實踐相結(jié)合起來,從實踐中得出結(jié)論,才是真正的知識,才能提高自己的實際動手能力和獨立思考的能力。

  最后,非常感謝學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)和老師提供給我們這么好的機會來鍛煉我們自己,幫助我們不斷提高自己的能力。

  以上就是我對本次會議的總結(jié)。

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