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會(huì)議記錄

如何寫(xiě)好會(huì)議記錄

時(shí)間:2022-10-07 20:06:12 會(huì)議記錄 我要投稿
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如何寫(xiě)好會(huì)議記錄

  如何寫(xiě)好會(huì)議記錄怎么寫(xiě)?會(huì)議記錄是一種實(shí)用文體,是由負(fù)責(zé)記錄的人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行情況及會(huì)上發(fā)言和決定事項(xiàng)所作的記載,它是會(huì)議情況的真實(shí)反映,下面我們就來(lái)學(xué)習(xí)如何寫(xiě)好會(huì)議記錄吧!

如何寫(xiě)好會(huì)議記錄

  1、會(huì)議記錄的要求。

  會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應(yīng)記原話,不得任意取舍增刪。會(huì)議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見(jiàn),必須記錄完整,不要遺漏。

  怎樣做好會(huì)議記錄工作:

  (一)工作會(huì)議記錄前的準(zhǔn)備工作

  熟悉會(huì)議情況和文件

  熟悉與會(huì)人員

  熟悉會(huì)議環(huán)境

  做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等

  (二)在會(huì)議記錄工作中,有3種常見(jiàn)的記錄方法:

  (1)詳細(xì)記錄;即要求有言必錄。

  (2)摘要記錄:一般性的會(huì)議可以使用。

  (3)簡(jiǎn)易記錄:即除了記錄會(huì)議概況外,只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過(guò)。簡(jiǎn)易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。

  2、會(huì)議記錄的格式。

  (1)會(huì)議組織情況:要寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。

  (2)會(huì)議內(nèi)容:由會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)?nèi)容、決定事項(xiàng)等組成這些事項(xiàng)要標(biāo)注清楚。會(huì)議記錄的結(jié)尾沒(méi)有固有程式,標(biāo)注“XX散會(huì)”、“——完——”等均可。

  例:

  會(huì)議名稱(chēng):

  會(huì)議時(shí)間:

  會(huì)議地點(diǎn):

  記錄人:

  出席與列席會(huì)議人員:

  缺席人員:

  會(huì)議主持人:

  主要議題:

  發(fā)言記錄:

  散會(huì)

  (本會(huì)議記錄共×頁(yè))

  3、會(huì)議記錄使用的工具。

  (1)記錄本,可采用統(tǒng)一制發(fā)的會(huì)議記錄本,專(zhuān)本專(zhuān)用,原則上會(huì)議記錄本用完后要存檔。

  (2)記錄用筆,應(yīng)使用符合檔案保存需求的筆。鉛筆、普通圓珠筆等不可用于會(huì)議記錄。

  4、會(huì)議記錄的技巧。

  一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。

  一快,即書(shū)寫(xiě)運(yùn)筆要快,記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫(xiě)。

  二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō),要記這句話的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

  三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。

  四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名,二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

  會(huì)議記錄的重點(diǎn)

  會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

  (1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

  (2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

  (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

  (4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

  (5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

  (6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

  會(huì)議記錄的整理

  1.會(huì)議記錄的整理原則

  1)忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。

  2)保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。

  3)要整理得完整、全面,不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。

  4)整理時(shí)要做到層次分明,段落清楚,語(yǔ)句通順,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰,避免錯(cuò)別字。

  5)會(huì)議記錄整理出來(lái)后,如果是一個(gè)人的講話記錄,應(yīng)送講話者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱。

  2.錄音記錄稿的整理

  特別重要的一點(diǎn)是,要注意辨別講話人的聲音,不可張冠李戴。

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