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工會(huì)會(huì)議記錄范文
工會(huì)會(huì)議記錄范文1
一、月工作總結(jié)會(huì)議
1、時(shí)間:每月三號(hào)下午13:30-15:30(控制在2小時(shí)內(nèi))
2、參與人員:公司全體員工
3、主持:阮總
4、會(huì)議流程
二、會(huì)議內(nèi)容
、儆傻觊L(zhǎng)匯報(bào)上月店鋪整體計(jì)劃指標(biāo)完成情況,并由各部分責(zé)任人協(xié)同匯報(bào)在執(zhí)行計(jì)劃過程中發(fā)現(xiàn)的問題,未(如未完成)完成的原因,解決方案,具體行動(dòng)計(jì)劃等。
、诒驹轮饕ぷ饔(jì)劃、指標(biāo)(包括責(zé)任人、具體完成時(shí)間、達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)等)
會(huì)前:
、贂(huì)議室清潔、整理,根據(jù)與會(huì)人員安排好座位等。
、诟鶕(jù)需要印發(fā)會(huì)議文件資料。
、鄹鶕(jù)需要準(zhǔn)備好會(huì)議記錄工具(筆,記錄本,錄音筆等)。
、芨鶕(jù)需要準(zhǔn)備好會(huì)議需用的設(shè)備(電腦,投影儀等)。
、葜辽偬崆鞍雮(gè)工作日發(fā)放會(huì)議通知,并把與會(huì)人員情況反饋給會(huì)議主持者。
、夼c會(huì)人員需提前準(zhǔn)備好會(huì)中所需匯報(bào)內(nèi)容。
⑦與會(huì)人員需提前安排好會(huì)議時(shí)間段內(nèi)所需處理的其它工作。
、嗍謾C(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成靜音狀態(tài)。
、釙(huì)議記錄與主持者,需提前一分鐘到達(dá)會(huì)議室。
⑩如有其它新的指示安排,提前告知與會(huì)人員。
會(huì)中:
、贂(huì)議記錄者根據(jù)既定的.記錄格式做好會(huì)議記錄。
②會(huì)議主持者根據(jù)既定的會(huì)議議程控制整個(gè)會(huì)議過程。
③與會(huì)人員積極發(fā)言,并注意自己的語氣、語速、音量等。
會(huì)后:
、侔l(fā)放會(huì)議記錄,(根據(jù)需要發(fā)放給與會(huì)人員及未與會(huì)人員)。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確,會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人、具體完成時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。
、诟鶕(jù)會(huì)議對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督、檢查、反饋。
三、開會(huì)注意事項(xiàng)及紀(jì)律要求
①提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,拒絕會(huì)議遲到、無故缺席。
、谌绱_實(shí)有事,提前請(qǐng)假,并提前委托交代安排好自己在會(huì)中所需發(fā)言的內(nèi)容。
、坶_會(huì)時(shí)應(yīng)精神飽滿,衣著端莊,端莊坐姿,禁止嚼口香糖、蹺二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上,禁止勾肩搭背、竊竊私語,禁止隨意進(jìn)出(如確實(shí)有事,應(yīng)舉手示意,得到主持者同意后方可外出),應(yīng)認(rèn)真聆聽,做好筆記,積極發(fā)言。
、苤芾龝(huì)如與月度例會(huì)時(shí)間相當(dāng),則一并舉行。如遇節(jié)假日則會(huì)議時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況提前或順延。
四、會(huì)議記錄者要求及注意事項(xiàng)
、俦3指叨葘Wⅲ⒁怦雎,確保記錄準(zhǔn)確、有條理,對(duì)于不確定信息,會(huì)后確認(rèn)。
、跁(huì)議結(jié)束后的一個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放會(huì)議記錄。(會(huì)議記錄可以用電子郵件或紙質(zhì)發(fā)放,收到后應(yīng)主動(dòng)給與反饋,并認(rèn)真查看,特別是與自己及團(tuán)隊(duì)相關(guān)的需執(zhí)行內(nèi)容,應(yīng)做好備忘記錄,并按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成,在下次會(huì)議上最好攜帶之,并主動(dòng)匯報(bào)執(zhí)行情況)
、勖總(gè)人可以限定發(fā)言時(shí)間,到時(shí)間了負(fù)責(zé)提醒。
(會(huì)議記錄者需要反應(yīng)快、寫字快、記憶力強(qiáng),且需要較強(qiáng)的組織、傾聽、總結(jié)能力,會(huì)后要總結(jié),提升)
五、會(huì)議主持者要求及注意事項(xiàng)
、倏刂茣(huì)議過程,如發(fā)生與會(huì)議內(nèi)容或論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上,應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到內(nèi)容或議題本身。
、谌绻懻撟兊脧(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見解時(shí),要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概況。
、劭刂茣(huì)議時(shí)間,無特殊情況,不要拖延。
④給每個(gè)人表述自己意見觀點(diǎn)的機(jī)會(huì)。
⑤每個(gè)發(fā)言(或一個(gè)議題、討論)結(jié)束后加以總結(jié)概況,以便形成決策或達(dá)成結(jié)論。
、拊跁(huì)議結(jié)束時(shí),對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論的,可以安排下一次會(huì)議。
(會(huì)議主持者需要有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,聆聽能力,對(duì)語言內(nèi)容的概括、總結(jié)、提煉能力,并需要有較強(qiáng)的時(shí)間觀念,覺察能力,會(huì)場(chǎng)控制能力等,所以每次會(huì)前要做好充足準(zhǔn)備,會(huì)后要總結(jié),提升)
附:《會(huì)議紀(jì)要表》
工會(huì)會(huì)議記錄范文2
時(shí)間:
20xx年xx月xx日
地點(diǎn):
20xx項(xiàng)目部會(huì)議室
參會(huì)單位:
建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位
主持:
監(jiān)理部總監(jiān)xx
會(huì)議內(nèi)容:
業(yè)主通過各方努力協(xié)調(diào),征遷工作順利完成,前期工作準(zhǔn)備充分,施工單位就工程開工前準(zhǔn)備工作做了陳述,監(jiān)理就為了完成好施工監(jiān)理任務(wù),應(yīng)嚴(yán)格遵循監(jiān)理程序辦事等做出說明。
一、施工單位介紹工程概況及有關(guān)人員,組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)范圍
工程概況xx
項(xiàng)目部主要管理人員已進(jìn)場(chǎng),組織機(jī)構(gòu)設(shè)置完善,具體組織機(jī)構(gòu)如下:項(xiàng)目經(jīng)理xx,技術(shù)負(fù)責(zé)人xx,安全負(fù)責(zé)人xx,橋涵負(fù)責(zé)人xx。在隨后工作中項(xiàng)目部將根據(jù)工作實(shí)際情況,陸續(xù)選派人員予以補(bǔ)充。各項(xiàng)規(guī)章制度已建立完善。要求各工隊(duì)必須簽訂安全環(huán)保責(zé)任書,責(zé)任落實(shí)到位。
二、施工單位陳述各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備開展情況及安全環(huán)保措施
原始基準(zhǔn)點(diǎn)及原地面復(fù)測(cè)工作已全部完成,標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)已做,原材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)人員已到位,已具備開工條件。施工要貫徹“以人為本、安全第一、預(yù)防為主”的方針,定期對(duì)工作人員進(jìn)行安全、環(huán)保培訓(xùn),建立巡查制度,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)消除,力爭(zhēng)創(chuàng)造良好的施工環(huán)境。
安全工作執(zhí)行情況:
①建立了安全體系,制度齊全,并制定了可行的突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案,措施到位。
②利用各種宣傳工具,采取各種教育形式,強(qiáng)化安全意識(shí),施工中以“安全第一、預(yù)防為主”為宗旨,全員參與抓安全工作。
、鄹魇┕ぷ鳂I(yè)面都配備有一名安全員,設(shè)立安全監(jiān)督崗。
、芘R時(shí)房屋、照明線路、庫房都配置了一定的消防器材。
、菔┕け愕缹H素(fù)責(zé)灑水,保證基本無揚(yáng)塵。
、拊O(shè)立安全警示標(biāo)志、標(biāo)牌,采取多種形式確保施工安全。
⑦環(huán)保方面:不隨意砍伐施工界限外植物,保護(hù)原有植被;及時(shí)清理開挖土石方;配備專用灑水車,減少施工揚(yáng)塵;文明施工,有序生產(chǎn)。
三、監(jiān)理部說明監(jiān)理工作準(zhǔn)備情況及有關(guān)事項(xiàng)
xx受業(yè)主委托承擔(dān)該大橋施工監(jiān)理任務(wù)。組建了項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu),編寫了監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、制定了各項(xiàng)規(guī)章制度等。監(jiān)理部至目前共進(jìn)場(chǎng)監(jiān)理人員5人,監(jiān)理部主任xx,總監(jiān)理工程師xx;測(cè)量工程師xx,試驗(yàn)工程師xx,實(shí)習(xí)監(jiān)理xx。
進(jìn)場(chǎng)后,我們積極組織監(jiān)理人員學(xué)習(xí)有關(guān)文件及要求,復(fù)核熟悉圖紙,并制定了各項(xiàng)規(guī)章制度及工作要求,根據(jù)各項(xiàng)工程施工的特點(diǎn),編制了針對(duì)各工程項(xiàng)目的監(jiān)理工作流程,以指導(dǎo)監(jiān)理工作的有效開展。
監(jiān)理部主任xx指出,我們要力爭(zhēng)創(chuàng)造和諧的施工監(jiān)理環(huán)境,要求安全環(huán)保措施一定要得力,預(yù)控到位。無施工責(zé)任安全事故,杜絕重大安全事故的發(fā)生;監(jiān)理程序一定要遵守,按規(guī)范施工,按程序辦事是監(jiān)理和諧工作的具體體現(xiàn);質(zhì)量控制前提是按程序辦事,監(jiān)理組審查批復(fù)一般分項(xiàng)開工報(bào)告,進(jìn)行工序簽認(rèn)及分項(xiàng)工程的`中間交工驗(yàn)收,統(tǒng)一開工報(bào)告內(nèi)容。
四、總監(jiān)xx就主要監(jiān)理程序、質(zhì)量、安全和環(huán)保等進(jìn)行說明
駐地監(jiān)理xx的進(jìn)一步指出施工單位開工準(zhǔn)備方面存在的問題,并限期整改,明確在施工過程中,監(jiān)理采取的各種監(jiān)理手段及例行的監(jiān)理程序,要求施工單位在施工過程中予以貫徹執(zhí)行。在施工過程中,主要進(jìn)行工序檢驗(yàn),事先控制,施工單位首先進(jìn)行工序自檢,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題、缺陷能及時(shí)糾正、及時(shí)返工。把事故消滅在萌芽中。質(zhì)量控制是監(jiān)理工作的永恒主題,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、公路工程規(guī)范規(guī)程、合同條件、合同圖紙,對(duì)施工全過程進(jìn)行檢查監(jiān)督和管理。
嚴(yán)把三個(gè)關(guān)口,實(shí)施事前控制,強(qiáng)化事中監(jiān)督,嚴(yán)肅事后處理。按照客觀規(guī)律辦事,用數(shù)據(jù)說話。采用檢查巡視、旁站、測(cè)量試驗(yàn)、工序控制等形式,從質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用三方面進(jìn)行監(jiān)理。按合同辦事,采用信息化管理,積極協(xié)調(diào)業(yè)主和施工單位等合方面關(guān)系。堅(jiān)持做到四不準(zhǔn):
1、人力、材料、機(jī)械設(shè)備準(zhǔn)備不足不準(zhǔn)開工;
2、未經(jīng)檢查認(rèn)可的材料不準(zhǔn)使用;
3、未經(jīng)批準(zhǔn)的施工工藝在施工中不準(zhǔn)采用;
4、上一道工序或分項(xiàng)工程部位未經(jīng)監(jiān)理人員認(rèn)可不準(zhǔn)進(jìn)行下一道工序或另一部位工程施工。
在工程施工過程中積極進(jìn)行事前監(jiān)理,早發(fā)現(xiàn),早解決。把質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài),關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序全方位、全過程進(jìn)行監(jiān)理。
安全方面:認(rèn)真審查施工單位編制施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施或?qū)m?xiàng)施工方案是否符合強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),督促施工單位制定安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案,針對(duì)重點(diǎn)部位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)制定工程項(xiàng)目危險(xiǎn)源監(jiān)控和應(yīng)急預(yù)案,在巡視、旁站過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)作業(yè)時(shí),及時(shí)予以制止;發(fā)現(xiàn)安全事故隱患,立即書面指令施工單位整改;情況嚴(yán)重者簽發(fā)《工程暫停令》,同時(shí)書面上報(bào)介休市交通局,配合安監(jiān)、消防等部門切實(shí)可行抓好安全工作。
在環(huán)保方面,認(rèn)真審查施工組織設(shè)計(jì)是否按設(shè)計(jì)文件和環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告的有關(guān)要求制定了施工環(huán)境保護(hù)措施。審查合格后方可同意工程開工。在施工監(jiān)理過程中,檢查施工單位制定的環(huán)境保護(hù)措施的落實(shí)情況,內(nèi)容包括:施工環(huán)境保護(hù)責(zé)任人、環(huán)保教育、施工場(chǎng)地布設(shè);職業(yè)危害的防護(hù)措施;施工現(xiàn)場(chǎng)灑水防塵;材料堆場(chǎng)設(shè)置環(huán)境的合理性;施工廢水、泥漿、生活污水、垃圾處置是否合理;切實(shí)配合環(huán)保部門做好環(huán)境保護(hù)工作。
五、業(yè)主代表xx作重要指示
xx是xx工程建設(shè)重點(diǎn)領(lǐng)域的重點(diǎn)項(xiàng)目。目前,業(yè)主征地、拆遷工作基本完成,已具備開工條件,業(yè)主將繼續(xù)加大協(xié)調(diào)力度,為施工單位創(chuàng)造良好的施工環(huán)境。xx同時(shí)對(duì)質(zhì)量、安全、環(huán)保、進(jìn)度、費(fèi)用及變更程序具體要求及控制工作流程等做了重要指示,具體如下:
1、項(xiàng)目部要建立一整套完善的制度,組織機(jī)構(gòu)要以文件形式下發(fā)各組成人員;
2、工地試驗(yàn)室盡快完善,盡快完成試驗(yàn)室儀器的標(biāo)定與試驗(yàn)室臨時(shí)資質(zhì)的申請(qǐng),限期完成試驗(yàn)室人員組成、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、臺(tái)帳等規(guī)章制度的完善,并組織試驗(yàn)人員統(tǒng)一進(jìn)行崗前培訓(xùn)、學(xué)習(xí),盡快熟悉業(yè)務(wù);
3、要完善自檢體系,規(guī)范報(bào)驗(yàn)程序,做好原始資料的整理工作,與現(xiàn)場(chǎng)施工要同步。
4、項(xiàng)目經(jīng)理、總工有事離開工地要向業(yè)主請(qǐng)假,要告知監(jiān)理部。
5、要把好原材料進(jìn)場(chǎng)關(guān),鋼筋、碎石、砂、水泥要按規(guī)范要求進(jìn)行檢測(cè),要保證100%合格;
6、各工隊(duì)必須簽訂安全環(huán)保責(zé)任書,制定了應(yīng)急預(yù)案,措施到位,施工現(xiàn)場(chǎng)配置安全防護(hù)設(shè)施,設(shè)立專職安全員,并建立值班制度,設(shè)立安全監(jiān)督崗。
六、會(huì)議總結(jié)目前,通過各方的努力,施工單位機(jī)械人員全部到位,工程已經(jīng)具備了開工大干的良好局面,為完成總體任務(wù)目標(biāo),在有效施工期內(nèi),合理部署、精心組織、精心施工,確保各項(xiàng)工作的順利完成。
另通知本項(xiàng)目工地例會(huì)召開時(shí)間確定為每月30日召開。
xx
xx年xx月xx日
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