- 相關(guān)推薦
會(huì)議記錄本簡(jiǎn)約
簡(jiǎn)約會(huì)議記錄要怎么做,看看下面幾篇簡(jiǎn)約的會(huì)議記錄吧。
公司會(huì)議記錄范文【1】
會(huì)議記錄
—,概說
在會(huì)議過程中,由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來,就形成了會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄,音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
二,格式
會(huì)議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個(gè)部分。
記錄頭的內(nèi)容有:
1。會(huì)議名稱;
2。會(huì)議時(shí)間;
3。會(huì)議地點(diǎn);
4。會(huì)議主席(主持人)
5。會(huì)議出席,列席和缺席情況;
6。會(huì)議記錄人員簽名。
三,要求
會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。
。ㄒ唬┧俣纫。
快速是對(duì)記錄的基本要求。
。ǘ┱鎸(shí)性要求。
紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是:
1。準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。
2。清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3。突出重點(diǎn)。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
。2)會(huì)議討論,爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
。3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
。4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
。5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
。6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
飛熊公司項(xiàng)目會(huì)議
時(shí)間:19XX年X月X日
地點(diǎn):公司會(huì)議室
出席人:公司各部門主任
主持人:馬燕(公司副總經(jīng)理)
記錄:祁迎峰(辦公室主任)
一,主持人講話:今天主要討論一下《中國(guó)辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二,發(fā)言:
技術(shù)部朱總:類似的辦公軟件已經(jīng)有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財(cái)務(wù),稅務(wù),管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點(diǎn),千萬不能動(dòng)手。
資料部祁主任:應(yīng)該看到的是,辦公軟件雖然很多,但從專業(yè)角度而言,大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣,中國(guó)人使用起來很不方便。WPS是中國(guó)人開發(fā)的軟件,在技術(shù)上很有特點(diǎn),但中國(guó)運(yùn)用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋,離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。
市場(chǎng)部唐主任:這是在眾多母艦中間尋求突破,我認(rèn)為有成功的希望,關(guān)鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇悄概,這就必須考慮到兼容問題。
一,各部門都同意立項(xiàng),初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成,資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作,系統(tǒng)集成約需要二十天,該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng)。
散會(huì)。
主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)
會(huì)議記錄怎么寫【2】
定義:會(huì)議記錄是什么
會(huì)議記錄是開會(huì)時(shí)由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的基本情況和會(huì)議上的報(bào)告、討論的問題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來的書面材料。
是日后工作中可供查考的憑證。
它可以為檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會(huì)議紀(jì)要、下達(dá)與上報(bào)會(huì)議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。
簡(jiǎn)單來說,會(huì)議記錄就是記錄會(huì)議情況的,流水賬一樣記錄會(huì)議內(nèi)容,誰說了什么話,會(huì)議流程是怎么進(jìn)行的,會(huì)議情況等等。
2會(huì)議記錄的基本要素有哪些?
會(huì)議名稱
時(shí)間:年月日時(shí),有時(shí)還要包括會(huì)議的起止時(shí)間。
地點(diǎn):某會(huì)議室
參會(huì)人員:出席人員、缺席人員、列席等,如果人數(shù)較少要把所有人的全名列出。
如果出席人數(shù)較多,則可以寫明參會(huì)范圍、部門,寫明出席人數(shù)。
主持人、記錄人:要寫清楚姓名
會(huì)議議題:會(huì)議的主要議題。
正文:發(fā)言人的姓名、發(fā)言內(nèi)容、討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議,表決情況等。
備注:其他要說明的情況。
結(jié)尾:可以寫散會(huì)、結(jié)束、完。
3需要重點(diǎn)記錄的內(nèi)容有哪些?
會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng);
會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
權(quán)威人士或代表人物的言論。
4寫法:會(huì)議記錄怎么寫?
5個(gè)步驟:
會(huì)前準(zhǔn)備——準(zhǔn)備簽到表,填寫會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等已知的會(huì)議要素。
現(xiàn)場(chǎng)記錄——快速的、盡量完整的記錄會(huì)議內(nèi)容。
會(huì)后整理——整理、補(bǔ)充、修正會(huì)議過程中記錄不清晰的、不完整的、不準(zhǔn)確的內(nèi)容。
編制目錄;整理議題、決議等。
上級(jí)審核——審核會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性。
記錄完成——存檔方便以后查看,撰寫會(huì)議紀(jì)要。
5技巧:會(huì)議記錄有什么技巧么?
簡(jiǎn)寫,如:
"舉例說明",可以寫作" eg。 ";
"張明"可以用首字母"ZM"來代替;
"因?yàn)椤⑺?quot;可以寫作"∵、∴或so";
"或者"可以用"or或/"來代替。
在會(huì)后整理時(shí)要按照規(guī)范來書寫。
長(zhǎng)句縮寫,俗語、術(shù)語等熟悉的詞組、語句可以只寫一部分其他部分用劃線或符號(hào)來表示;會(huì)議文件里有的可以只寫開頭,然后標(biāo)記在會(huì)議文件的某一部分。
以便在會(huì)后查補(bǔ)。
擇要記錄。
只記錄主要發(fā)言,圍繞會(huì)議議題,會(huì)議主持人的發(fā)言、主要發(fā)言人的發(fā)言的中心思想;參會(huì)人員的不同意見或有爭(zhēng)議的問題;結(jié)論性的意見、決議等內(nèi)容。
在記錄一個(gè)人的發(fā)言時(shí),只記錄主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以簡(jiǎn)要記錄。
重復(fù)的意見、發(fā)言在總結(jié)之后記錄一次;
記錄一句話或一段話時(shí),只記錄主干,修飾詞一般可以不記,但重要的狀語定語不能缺少。
要注意上下文語句的連貫性和準(zhǔn)確性。
會(huì)議記錄要有專門的本子,不同類型的會(huì)議用不同的本子。
可以準(zhǔn)備兩套本子,一是現(xiàn)場(chǎng)記錄用,一是會(huì)后整理用。
觀點(diǎn)性的東西一定要記清楚,有分歧的意見要記明白,特別要區(qū)分發(fā)言人語義的真實(shí)含義。
條件允許用錄音筆,沒有的話用手機(jī)自帶的錄音軟件,或者第三方錄音軟件,實(shí)際使用之前要測(cè)試效果,不然開完會(huì)效果不行就悲劇了。
準(zhǔn)備兩只以上的筆,這兩只筆應(yīng)該是同樣品牌型號(hào)的,避免色差和出墨特性的差異。
提前做好功課,參會(huì)人員名單,主要議題、時(shí)間、地點(diǎn)等。
善用模板,提前準(zhǔn)備適合自己的會(huì)議記錄模板、會(huì)議簽到表等會(huì)議常用表格。
會(huì)議前依表格填寫即可。
雙人備份,請(qǐng)另外一人同時(shí)記錄會(huì)議紀(jì)要。
記錄關(guān)鍵字,在發(fā)言人停頓的時(shí)候補(bǔ)充。
【會(huì)議記錄本簡(jiǎn)約】相關(guān)文章:
會(huì)議記錄本開會(huì)記錄表11-09
社會(huì)實(shí)踐記錄本10-05
科室醫(yī)療質(zhì)量記錄本10-05
社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)記錄本10-05
ppt模板簡(jiǎn)約09-30
國(guó)慶心情簡(jiǎn)約語錄11-19
國(guó)外ppt模板簡(jiǎn)約10-01