會議記錄表格式

　　“記”有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。

　　【一】記錄格式

　　一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。

　　另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。

　　這是會議記錄的核心部分。

　　對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。

　　二是摘要性記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

　　會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

　　例文一：

　　會議名稱　會議時(shí)間

　　會議地點(diǎn)　記錄人

　　出席與列席會議人員

　　缺席人員

　　會議主持人　審閱 　簽字

　　主要議題

　　發(fā)言記錄：

　　例文二：

　　××公司辦公會議記錄

　　時(shí)間：一九××年×月×日x時(shí)至x時(shí)

　　地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會議室

　　出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

　　缺席人：××× ××× ××× ……

　　主持人：公司總經(jīng)理

　　記錄人：辦公室主任劉××

　　主持人發(fā)言：(略)

　　與會者發(fā)言：××× ………………………………………………………………

　　××× ………………………………………………………………

　　散會

　　主持人：×××(簽名)

　　記錄人：×××(簽名)

　　(本會議記錄共×頁)

　　【二】基本要求

　　一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱)，開會時(shí)間、地點(diǎn)，會議性質(zhì)。

　　二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。

　　如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。

　　如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

　　三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。

　　會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。

　　其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會場情況等，也應(yīng)予以記錄。

　　記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。

　　多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。

　　某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。

　　有錄音機(jī)的，可先錄音，會后再整理出全文;沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄，以便會后互相校對補(bǔ)充。

　　四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。

　　會議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。

　　會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

　　【三】記錄重點(diǎn)

　　會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

　　(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

　　(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

　　(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4)會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

　　(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

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