會(huì)議記錄內(nèi)容怎么寫(xiě)

時(shí)間：2022-11-11 08:56:05 會(huì)議記錄我要投稿

會(huì)議記錄的內(nèi)容怎么寫(xiě) 推薦度：
會(huì)議記錄的會(huì)議內(nèi)容怎么寫(xiě) 推薦度：
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會(huì)議記錄內(nèi)容怎么寫(xiě)

　　一、什么是會(huì)議記錄

　　會(huì)議記錄是在記錄會(huì)議情況和內(nèi)容時(shí)所常使用的一種應(yīng)用文樣式。

　　作會(huì)議記錄的主要目的，是為了會(huì)后分析研究問(wèn)題，執(zhí)行傳達(dá)并上報(bào)會(huì)議精神、檢查決議執(zhí)行情況等提供可靠的依據(jù)。

　　各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等部門(mén)召開(kāi)的重要會(huì)議的記錄，還要存入檔案，以便于以后需要時(shí)備查。

　　因此，一般地說(shuō)，凡是開(kāi)會(huì)都應(yīng)該真實(shí)、準(zhǔn)確地作記錄；凡有一定文化程度、會(huì)寫(xiě)一般文章的同志都應(yīng)該會(huì)作會(huì)議記錄。

　　二、怎樣才能寫(xiě)好會(huì)議記錄

　　其一，會(huì)議，特別是重要會(huì)議的記錄，事前要指定專人負(fù)責(zé)，并讓其做好必要的準(zhǔn)備。

　　如選購(gòu)延續(xù)使用的專用簿冊(cè)等。

　　其二，要熟悉會(huì)議記錄的種類。

　　會(huì)議記錄一般有兩種：

　　第一種，詳細(xì)記錄。

　　詳細(xì)記錄就是要求對(duì)每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容都作完整的記錄，要記原話，以便事后傳達(dá)或作為資料查存。

　　對(duì)詳細(xì)記錄的要求是要準(zhǔn)確，特別是對(duì)于有關(guān)路線、方針、政策的發(fā)言和重要的數(shù)據(jù)決不能記錯(cuò)。

　　要是記得不準(zhǔn)確，要在會(huì)后核對(duì)，補(bǔ)充整理。

　　現(xiàn)場(chǎng)最好錄音，記好后再同錄音進(jìn)行對(duì)照、補(bǔ)充修改。

　　第二種，摘要記錄。

　　就是只提綱摯領(lǐng)地記，只記發(fā)言人的講談要點(diǎn)、結(jié)論和會(huì)議通過(guò)的決議、決定。

　　上述兩種會(huì)議記錄方法，只是相對(duì)的區(qū)分，有時(shí)二者可以兼用或交叉使用。

　　至于在什么情況下，采用哪種記法較好，執(zhí)筆記錄人可視會(huì)議性質(zhì)和內(nèi)容而定。

　　其三，要掌握會(huì)議記錄的結(jié)構(gòu)方式。

　　一般的會(huì)議記錄由兩部分組成。

　　第一部分，會(huì)議的基本情況。

　　例如：

　　XX會(huì)議記錄

　　開(kāi)會(huì)時(shí)間：XXXX年7月10日上午8時(shí)30分

　　開(kāi)會(huì)地點(diǎn)：XX市XX會(huì)議室

　　出席人：XXX XXX XXX……

　　缺席人：XXX XXX（必要時(shí)，要說(shuō)明缺席原因）。

　　列席人：XXX XXX（列席人不是會(huì)議正式成員，是由于工作需要而被邀請(qǐng)參加會(huì)議的人）。

　　主持人：XXX（必要時(shí)，要寫(xiě)明其職務(wù)，在特殊情況下還要寫(xiě)上其工作單位）。

　　記錄人：XXX（如果中間換人，要作說(shuō)明）。

　　第二部分，會(huì)議內(nèi)容。

　　這是會(huì)議記錄的主要部分。

　　這一部分的具體內(nèi)容，可以按照發(fā)言人的先后順序來(lái)寫(xiě)。

　　這一項(xiàng)包括會(huì)議主持人的講話，與會(huì)人的發(fā)言和會(huì)議決議等。

　　其中決議部分，要記詳細(xì)，必要時(shí)需注明表決情況。

　　對(duì)決議是全體通過(guò)或者是一部分人同意等有關(guān)情況都應(yīng)寫(xiě)清楚。

　　第三部分，結(jié)尾。

　　如果會(huì)議到此己經(jīng)結(jié)束，可在會(huì)議內(nèi)容后另起一段寫(xiě)“散會(huì)”二字。

　　接著在右下角第三行處寫(xiě)上“主持人：XXX（簽名）”和，’己錄人：XXX（簽名）’，這樣的字。

　　為了注明會(huì)議開(kāi)多長(zhǎng)時(shí)間，有時(shí)記錄人還在“散會(huì)”二字前加衛(wèi)‘X時(shí)X分”的字，以備查考。

　　其四，要學(xué)習(xí)和創(chuàng)造一些快速記錄的方法。

　　現(xiàn)將別人使用過(guò)的快速記錄方法簡(jiǎn)單介紹幾個(gè)，供同志們參考。

　　（1）常用詞語(yǔ)，可用一些符號(hào)或簡(jiǎn)稱代替。

　　例如，“共產(chǎn)主義”可寫(xiě)成“共—”；“社會(huì)主義”，可寫(xiě)成“社—”；“集體主義”可寫(xiě)成“集—”；“基本建設(shè)”可寫(xiě)成“基建”；“知識(shí)青年”，可寫(xiě)成“知青”；“因?yàn)椤笨蓪?xiě)成“：”，“所以”可寫(xiě)成“，：”。

　　這些符號(hào)或簡(jiǎn)稱，可以根據(jù)自己的需要和記錄實(shí)踐進(jìn)行創(chuàng)造。

　　如怕事后難以辨認(rèn)，可在記錄后整理。

　�。ㄓ型馕闹R(shí)的記錄人，也可采取該常用詞語(yǔ)的大寫(xiě)字母代替。）

　�。�2）記錄中遇有生字、難詞一時(shí)寫(xiě)不出來(lái)，可以空下來(lái)寫(xiě)一個(gè)同音字或?qū)懗蓾h語(yǔ)拼音字，等有空時(shí)或會(huì)議結(jié)束后補(bǔ)充上或改正過(guò)來(lái)。

　　（3）記錄遇到一段話記不上，可以只記開(kāi)頭、中間、結(jié)尾的幾個(gè)字，等間歇時(shí)或會(huì)后填補(bǔ)起來(lái)。

　�。�4）熟悉的地名、人名、術(shù)語(yǔ)等，可只寫(xiě)開(kāi)頭的第一個(gè)字。

　　（5）如遇較多的數(shù)字，可以寫(xiě)阿拉伯字，百分比可寫(xiě)成%。

　　如碰到一連串的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，可列表記錄。

　　會(huì)議記錄范例　

　　時(shí)間：4月8日上午

　　地點(diǎn)：管委會(huì)會(huì)議室

　　主持人：李XX（管委會(huì)主任）

　　出席者：楊XX（管委會(huì)副主任）、周XX（管委會(huì)副主任管城建）、李XX（市建委副主任）、肖XX（市工商局副局長(zhǎng)）、陳XX（市建委城建科科長(zhǎng)）及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員。

　　街道居委會(huì)負(fù)責(zé)人。

　　列席者：管委會(huì)全體干部

　　記錄：鄒XX（管委會(huì)辦公室秘書(shū)）討論議題：

　　1。如何整頓城市市場(chǎng)秩序。

　　2。如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。

　　楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀：我區(qū)過(guò)去在開(kāi)發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績(jī)，相應(yīng)的城市市場(chǎng)秩序有一定進(jìn)步，市容街道也較可觀。

　　可近幾個(gè)月來(lái)，市場(chǎng)秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來(lái)，水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運(yùn)泥土撒落大街……這些情況嚴(yán)重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟；社會(huì)各界反應(yīng)很強(qiáng)烈。

　　因此今天請(qǐng)大家來(lái)研究：如何整頓市場(chǎng)秩序？如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容……

　　討論發(fā)言（按發(fā)言順序記錄）

　　肖XX：個(gè)體商販不按規(guī)定到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)，管理不得力、處理不堅(jiān)決，我們有責(zé)任。

　　這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí)：重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規(guī)定，坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣(mài)蔬菜副食到專門(mén)的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)……工商局全面出動(dòng)抓，也希望街道居委會(huì)配合，具體行動(dòng)方案我們?cè)倏紤]。

　　羅XX（工商局市管科科長(zhǎng)）：市場(chǎng)是到了非整不可的地步了。

　　我們的方針、辦法都有了，過(guò)去實(shí)行過(guò)，都是行之有效的，現(xiàn)在的問(wèn)題是要有人抓，敢于抓落到實(shí)處。

　　只要大家齊心協(xié)力問(wèn)題是能夠解決的。

　　秦XX（居委會(huì)主任）：整頓市場(chǎng)紀(jì)律我們居委會(huì)也有責(zé)任。

　　我們一定發(fā)動(dòng)群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣(mài)的現(xiàn)象。

　　李XX（建委副主任）：去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí)，市上出了個(gè)7號(hào)文件，其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場(chǎng)。

　　工棚、工場(chǎng)不得臨街設(shè)置，更不準(zhǔn)侵占人行道。

　　沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。

　　這此違章作業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。

　　基建取出的泥土，拖斗車(chē)裝得過(guò)多，外運(yùn)時(shí)沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。

　　希望管委會(huì)召集施工單位開(kāi)一次會(huì)，重申市府7號(hào)文件，要求他們限期改正。

　　否則按文件規(guī)定懲處。