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會議記錄

工作會議記錄怎么寫

時間:2024-09-05 04:25:34 會議記錄 我要投稿
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工作會議記錄怎么寫

  工作會議記錄的作用一般有兩個,一是為參會者提供會議備案,可以方便對遺漏的議題進行補充,一方面的讓未能出席會議者了解會議的主要論題,所以工作會議記錄的寫作要盡量的全面而簡練。

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  xxxxx會議紀(jì)要(范例)

  時間:20xx年6月17日

  地點:中華研修大學(xué)會議室

  參加人員:常務(wù)副會長范xx,副會長姚xx、郝xx、路xx,辦公室主任王xx、副主任高xx,活動中心主任刁x,中華研修大學(xué)管委會主任韓x等。第一副會長郭xx,副會長張xx,常務(wù)副秘書長鄭xx,副秘書長張xx

  因事請假,會后分別通電話征求了意見。

  會議內(nèi)容:

  一、確定了學(xué)會的辦公地點。根據(jù)1999年1月18日會議決定,xx、xx同志對學(xué)會辦公地點進行了考察,經(jīng)過比較,認為中華研修大學(xué)辦公條件優(yōu)越,適合作學(xué)會的辦公地點。會議決定,從即日起中國高教秘書學(xué)會遷到中華研修大學(xué),掛牌辦公。通信地址:xx市海淀區(qū)藍靛廠路21號。聯(lián)系電話:XXXXX。

  二、學(xué)會與研修大學(xué)商定,由研修大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用研修大學(xué)的教學(xué)條件,雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。

  三、為便于開展工作,建議增補中華研修大學(xué)管委會主任xx為學(xué)會副會長,負責(zé)學(xué)會的后勤保障和日常管理,先開展工作,以后提請8月份常務(wù)理事會確認。工作會議紀(jì)要范文

  四、研究了1999年學(xué)術(shù)會議和常務(wù)理事會安排(詳見通知)中國高教學(xué)會秘書學(xué)會會議紀(jì)要

  會議記錄技巧

  一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

  一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

  二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。

  三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。

  四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

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