會議記錄怎么寫
一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)。
二、請詳細記錄會議的主持人、應到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名和職務，并記下記錄者的姓名。對于群眾性大會，只需要記錄參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的重要領(lǐng)導成員。如果會議的出席對象來自不同單位，建議設(shè)置簽名簿，讓出席者簽署姓名、單位和職務等信息。
三、在會議中，忠實記錄與發(fā)言相關(guān)的內(nèi)容是非常重要的。除了記錄發(fā)言的內(nèi)容外，還應該記下其他與會者的舉手發(fā)問、笑聲、掌聲以及會場突發(fā)情況等重要信息。對于會議中斷、插話和臨時變動等情況也需要進行詳盡的記錄。
記錄發(fā)言通�？梢苑譃檎腿膬煞N形式。在大多數(shù)會議中，一般只需要記錄發(fā)言的要點，即發(fā)言者提出了哪些問題、每個問題的基本觀點、主要事實和結(jié)論，以及他們對其他人發(fā)言的態(tài)度等。這種方式可以以摘要的形式記錄，無需逐字逐句地記錄。只有在一些特別重要的會議或者涉及到特別重要人物的發(fā)言時，才需要完整地記錄下全部內(nèi)容。如果會議現(xiàn)場有錄音設(shè)備的話，可以先進行錄音，然后在會后整理成全文記錄；如果沒有錄音設(shè)備，則需要由速記員來完成記錄；如果沒有速記員，可以讓幾個記筆記快的人來擔任記錄工作，以便會后相互校對和補充信息。
四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。
一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質(zhì)
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務，記錄者姓名。只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會會議記錄議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位。
三、在會議上，我們要忠實記錄所有的發(fā)言和與會人員的動態(tài)。發(fā)言內(nèi)容是我們記錄的重點，但也不應忽略其他會議動態(tài)，例如插話、笑聲、掌聲以及會場上的臨時中斷等。這些都是會議情況的重要組成部分，也需要進行準確的記錄。
三、在會議上，我們要忠實記錄所有的發(fā)言和與會人員的動態(tài)。發(fā)言內(nèi)容是我們記錄的重點，但也不應忽略其他會議動態(tài)，例如插話、笑聲、掌聲以及會場上的臨時中斷等。這些都是會議情況的重要組成部分，也需要進行準確的記錄。會議記錄應該突出的重點有：
�。�1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)會議記錄活動；
（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
�。�3）權(quán)威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項；
�。�6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
我做會議記錄工作的幾點體會文/錢禎
中國的秘書工作，如同社會主義這一嶄新的社會制度一樣，正處在一個不斷創(chuàng)新不斷發(fā)展的進程之中。而會議秘書工作則是整個會議秘書工作的一個重要組成部分。
在我進行專業(yè)認知實習期間，我負責會議記錄的工作。這個實習持續(xù)了一個月的時間，期間我積極參與了大型會議、中型會議和小型會議的記錄工作。通過這段經(jīng)歷，我獲得了以下三點體會：
1，大型會議記錄：在大型會議中，與會人數(shù)眾多且議題復雜。因此，在記錄過程中，我意識到準備工作的重要性。提前了解會議議程和相關(guān)資料，使我能更好地理解討論內(nèi)容，并能夠快速捕捉關(guān)鍵信息進行記錄。
2，中型會議記錄：中型會議相對于大型會議來說規(guī)模較小，但依然需要高效地記錄討論和決策過程。在這種情況下，我學會了靈活運用不同的記錄方法，如使用會議筆記、關(guān)鍵詞摘要等方式，將重點信息清晰明了地表達出來。
3，小型會議記錄：小型會議通常只包含少數(shù)參與者，討論相對簡潔明了。盡管如此，我仍然認識到重要性。在這種情況下，我嘗試更主動地與與會者互動，以確保獲取全面的信息，并準確地記錄下每個人的觀點和決策。通過這個實習經(jīng)歷，我不僅提高了記錄技巧，還更好地理解了各種類型會議的特點和需求。這對于將來在專業(yè)領(lǐng)域中從事會議記錄工作時，將會給予我更多的信心和能力。
一、把自己融入會議環(huán)境，是做好會議記錄的前提。
作為一名會議記錄員，要做好會議記錄工作，我們需要以融入的心態(tài)去參與其中。只有真正融入會議現(xiàn)場的環(huán)境，我們才能對這個環(huán)境產(chǎn)生喜愛。而只有喜愛上會議環(huán)境，我們的思維才能夠跟上會議的節(jié)奏。只有跟得上會議的節(jié)奏，我們在記錄會議時才能夠集中精神，全神貫注，將聽覺、視覺、思考和記錄相結(jié)合。我們用耳朵和心靈傾聽每個發(fā)言者的聲音，關(guān)注發(fā)言的線索和層次；用眼睛觀察會場的各種動態(tài)，觀察與會人員的表情，講話者的手勢和口型，幫助我們理解發(fā)言內(nèi)容；用大腦思考發(fā)言內(nèi)容的取舍，推敲發(fā)言的邏輯性和用詞，進行初步加工；最后用手將前面的步驟實際寫下來，記錄在會議記錄本上。因此，作為會議記錄員，我們需要將自己融入會場，而不是期待會場去適應我們。
二、搞好會前準備工作，是做好會議記錄工作的基礎(chǔ)。
為了確保會議記錄工作的順利進行和完成，在開始記錄前應當熟悉以下準備工作（以下是我總結(jié)出的經(jīng)驗）：
1，提前了解會議議程：在會議開始之前，要仔細閱讀會議議程，了解會議的主題、討論內(nèi)容和預期結(jié)果。這將幫助你更好地理解會議的背景和目的，并準備好相應的記錄模板或格式。
2，熟悉與會人員：在會議開始之前，盡量了解與會人員的姓名、職位和背景。這將幫助你更好地識別發(fā)言人并準確記錄他們的發(fā)言。
3，準備合適的記錄工具：根據(jù)個人習慣和會議的性質(zhì)選擇合適的記錄工具，比如筆記本、電腦或錄音設(shè)備。確保記錄工具操作正常并足夠可靠，以免丟失重要信息。
4，根據(jù)會議議程和預期結(jié)果，提前創(chuàng)建一個詳細的記錄模板。在模板中包括日期、時間、會議主題、與會人員名單以及重要議題等信息。這將幫助你組織思路，系統(tǒng)地記錄會議內(nèi)容。
5，提前溝通與主持人和與會人員：在會議開始之前，與主持人和與會人員進行簡短的溝通，了解他們對會議記錄的期望和重點關(guān)注的內(nèi)容。這將幫助你更好地把握記錄的重點，并準確地傳達會議的要點。
6，確保良好的記錄環(huán)境：確保會議室或場地的環(huán)境安靜、整潔，有良好的燈光和舒適的座椅。這將有助于提高注意力和專注度，避免因環(huán)境干擾而錯過重要信息。
7，快速回顧前次會議記錄：如果存在前次會議的記錄，應該在會議開始前快速回顧一下，以便更好地理解會議的連貫性和進展情況。通過做好以上準備工作，你將能夠更加高效地進行會議記錄，確保準確地記錄重要信息，為后續(xù)的工作提供有效的參考。
一是了解并熟悉會議情況和文件。如：會議的日程、議程、主題舉行形式等。這樣對會議就會有大體的了解，在你腦中就會形成一種記錄思維定勢，進而方便記錄工作。
二是熟悉主講、主持及重要與會人員。因為他們是工作對象和記錄來源，所以應熟悉他們的姓名、職務等。
三是熟悉會議環(huán)境。這就需要會議記錄員提前到達會場，安排自己的工作坐位，了解場內(nèi)人數(shù)及坐位擺放情況。
四是熟悉和扎實記錄知識，因為會議記錄屬于速記式，所以對漢字特點要熟悉，語言規(guī)律要掌握，辨音能力要提高。并常研究或自創(chuàng)符合代替漢字的速記方法。
五是充分準備物件是確保記錄順利進行的重要步驟。例如，要確保備有足夠的記錄本或紙張，并且鋼筆中墨水已經(jīng)裝滿并備有備用筆芯，同時還要帶上與記錄相關(guān)的名單或文件等資料。這樣可以減少在記錄過程中突然出現(xiàn)的問題。
三、做到準、要、快，是做好會議記錄工作的關(guān)鍵。
“準、要、快”三個字是我在會議記錄工作中最深的感受。我認為它是每個會議記錄工作人員都必須掌握的。
準，會議記錄應當準確無誤，不能記錯講話人的原意。一旦記錯講話人的原意，可能會導致整篇會議記錄的實質(zhì)內(nèi)容發(fā)生改變，對會議影響極大。另外，會議記錄也應該抓住重點，避免丟掉講話人重要和基本的內(nèi)容，如核心觀點、關(guān)鍵材料和關(guān)鍵詞等。如果忽略了這些重要內(nèi)容，會議記錄就一文不值，失去了靈魂。
快，作為一名記錄員，熟悉和掌握速記的技巧和方法至關(guān)重要。只有這樣，我們的大腦才能迅速地與手進行配合。如果我們不熟練，就很可能會錯過許多有價值的內(nèi)容，從而影響會議記錄的完整性。作為一名記錄員，我們需要熟悉和掌握一些有效的速記技巧和方法。只有這樣，我們的大腦和手才能高效配合。如果我們沒有掌握好這些技巧，就有可能會遺漏掉許多重要的信息，從而影響到會議記錄的完整性。
總之，會議記錄工作是一項具有綜合性的任務，它看似簡單，但要想做好做到位，需要全面的能力。我在實習期間深有體會。希望能與同專業(yè)的同學一起交流、共同學習。
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