會議通知范文及寫法
會議通知怎么寫?小編為大家準(zhǔn)備了會議通知的范文及寫法，下面我們一起來看看吧!
會議通知格式
1、標(biāo)題。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。
�、谑÷允剑纭蛾P(guān)于××的通知》。
通知內(nèi)容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡單，只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發(fā)揮，補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求，或作出指示，布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實(shí)的具體內(nèi)容在附件里，而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個載體。書面通知按傳遞方式分，有內(nèi)部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報(bào)紙、廣播、電視通知;按作用又可分為預(yù)告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。
書面通知以寄、發(fā)書面文字的形式所進(jìn)行的會議通知。會議書面通知除具有正規(guī)莊重的特點(diǎn)外，也具有備忘和作為會議入場或報(bào)到憑證的作用。發(fā)會議通知要盡量早些，以便使與會人員接到通知后，有充足的時間準(zhǔn)備和趕到會場，也便于會務(wù)人員安排回程的車、船、機(jī)票。有的會議對發(fā)通知有規(guī)定的時間，如人大常委會議的通知要在報(bào)到前1周至2周發(fā)出。當(dāng)然，一般的會議沒有必要過早發(fā)通知，以免情況發(fā)生變化而變更會期。做好發(fā)通知這項(xiàng)工作，需要在平時打好基礎(chǔ)，不能忽視一些細(xì)小、瑣碎的事情。例如領(lǐng)導(dǎo)人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發(fā)生變化，要注意及時修正。機(jī)關(guān)單位內(nèi)部所發(fā)的書面通知，要求當(dāng)事人簽名，當(dāng)事人不在，請別人代轉(zhuǎn)通知，也要求代轉(zhuǎn)通知人簽名，事后通知人要追蹤落實(shí)。
電報(bào)通知寫電報(bào)時要求在明了的基礎(chǔ)上做到簡潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產(chǎn)生歧義的詞句不能壓縮，各項(xiàng)內(nèi)容都要寫得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認(rèn)被通知單位或個人是否參會時，應(yīng)要求對方接到通知后回電。
傳真和電腦通知：務(wù)必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清，就要重新發(fā)送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。
墻報(bào)通知墻報(bào)通知要求寫清何事、何時、何地、何人這幾個要素。如果參會對象無法預(yù)計(jì)(比如一些自由參會的演講會、報(bào)告會)，要安排大一點(diǎn)的會場才行，以免到會人數(shù)太多，會場容納不下，造成不好的效果。
會議通知格式范例一
關(guān)于召開機(jī)關(guān)各部門XX年工作總結(jié)XX年工作打算匯報(bào)會的通知
機(jī)關(guān)各部門：
為深入查找XX年機(jī)關(guān)各部門工作不足，便于安排布署XX年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開機(jī)關(guān)各部門XX年工作總結(jié)、XX年工作打算匯報(bào)會。要通過此次會議，查找工作不足、總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)化發(fā)展共識、明確責(zé)任事項(xiàng)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、會議時間：年月日時
二、會議地點(diǎn)：xx大院xx會議室
三、會議主要內(nèi)容
機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)XX年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況和XX年具體工作打算。
四、參加會議人員
局領(lǐng)導(dǎo)、專員、監(jiān)事會zhu/xi，機(jī)關(guān)各部門(含機(jī)關(guān)附屬部門)全體工作人員。
五、有關(guān)要求
(一)與會人員要準(zhǔn)時參加會議，無特殊情況不得請假。機(jī)關(guān)各部門到會場簽到后，必須報(bào)送匯報(bào)材料一份，用于XX年度效能監(jiān)察。
(二)機(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作，工作總結(jié)要客觀實(shí)際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度，結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時間進(jìn)度。
(三)匯報(bào)材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量，堅(jiān)決防止言之無物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右，匯報(bào)時間控制在8分鐘以內(nèi)。
望相互轉(zhuǎn)告，屆時準(zhǔn)時參考!
xxx辦公室
xx年x月x日
會議通知格式范例二
××廠關(guān)于召開計(jì)劃生育工作會議的通知
所屬各單位：
為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)，研究分析存在的問題，進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會議精神，做好今年計(jì)劃生育工作，經(jīng)研究決定召開計(jì)劃生育工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會議內(nèi)容：
二、參加人員：
三、會議時間、地點(diǎn)
××廠
×年×月×日
會議通知格式范例三
關(guān)于召開XX年顏料行業(yè)工作會議的通知
各顏料企業(yè)及涂料相關(guān)單位：
XX年是我國“xxx”規(guī)劃開局的第一年。如何在新的一年乃至整個“xxx”期間進(jìn)一步落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，合理調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，把握市場定位，改變經(jīng)濟(jì)增長方式，保持顏料工業(yè)健康有序的'向前發(fā)展，是整個顏料行業(yè)當(dāng)前亟待解決的重要課題和任務(wù)。為促進(jìn)國內(nèi)顏料企業(yè)在新時期有更大的進(jìn)步與發(fā)展，從整體上提高行業(yè)自主創(chuàng)新能力和水平。中國涂料工業(yè)協(xié)會研究決定XX年5月25 日在成都召開XX年全國顏料行業(yè)經(jīng)濟(jì)工作會議。
會議由中國涂料工業(yè)協(xié)會和顏料各專業(yè)分會聯(lián)合主辦。會議的主題是“引領(lǐng)顏料行業(yè)走向未來”。此次會議將邀請政府有關(guān)職能部門、科研院所、專業(yè)協(xié)會以及在顏料應(yīng)用領(lǐng)域潛心研究的專家、學(xué)者進(jìn)行有針對性的專題講座和報(bào)告。
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