公司召開會(huì)議通知
會(huì)議通知是上級(jí)對下級(jí)、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。下面小編為大家搜索整理了公司召開會(huì)議通知,希望對大家有所幫助。
公司召開會(huì)議通知1
XX公司各單位、機(jī)關(guān)各部門:
為XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX(目的),經(jīng)研究,定于X月XX日(星期X)召開XX公司XXXXXX會(huì)議,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、時(shí)間:X月X日(星期X)X午X:XX
二、地點(diǎn):XX會(huì)議室(X樓XXX)
三、參加人員
XXXXX,XXXXX。
四、會(huì)議內(nèi)容
五、相關(guān)要求:
1、請相關(guān)人員做好匯報(bào)準(zhǔn)備,發(fā)言時(shí)間控制在XX分鐘以內(nèi)。
2、請各單位、各部門于X月XX日X午X點(diǎn)之前將參加會(huì)議人員名單報(bào)至XX公司辦公室XXX,電話XXXX。
3、請參會(huì)人員提前安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參會(huì),提前X分鐘進(jìn)入XX會(huì)議室。
XXXXXX
201X年X月XX日
公司召開會(huì)議通知2
各部門負(fù)責(zé)人:
為了提高公司項(xiàng)目推進(jìn)速度,提升公司運(yùn)營和溝通效率,促進(jìn)部門間聯(lián)動(dòng)、形成合力,搭建一個(gè)集中匯報(bào)、討論、協(xié)調(diào)項(xiàng)目信息的平臺(tái),根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實(shí)施公司部門負(fù)責(zé)人周例會(huì)制度。具體要求如下:
會(huì)議召集人:xx總經(jīng)理
會(huì)議召開時(shí)間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會(huì)議通知
會(huì)議地點(diǎn):xx/xx電話會(huì)議
人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容:
1、 各部門負(fù)責(zé)人分別匯報(bào)手頭工作情況,次序?yàn)閤xxx-x、xx-x、xx-x、xx
2、 匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括:最新項(xiàng)目信息、項(xiàng)目進(jìn)度和成果,提出需要有關(guān)部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項(xiàng)目進(jìn)度中遇到的問題;
3、下一步的工作計(jì)劃安排。
會(huì)議要求:
1、 周例會(huì)是我公司實(shí)行決策、布置任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的基礎(chǔ)性、重要的行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔?huì)議重要性的'認(rèn)識(shí);
2、 嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,確保會(huì)議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會(huì)議,如因特殊原因不能參會(huì)由本人直接向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報(bào)備;
3、 會(huì)議前,要做好會(huì)議匯報(bào)準(zhǔn)備,要對工作進(jìn)行充分梳理、歸納、反思;
4、 會(huì)議中,匯報(bào)工作要說結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程,找出項(xiàng)目流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、問題點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);
5、 匯報(bào)工作要力求言簡意賅、直截了當(dāng)、精簡高效,會(huì)議總體時(shí)間一般控制在2小時(shí)以內(nèi);
6、 會(huì)議后,項(xiàng)目跟進(jìn)要迅速,積極推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展,堅(jiān)決落實(shí)會(huì)議決定。
行政人事部
20xx年7月31日
公司召開會(huì)議通知3
公司直屬各部門及下屬分公司:
為認(rèn)真做好20xx年度的各項(xiàng)總結(jié)工作,明確20xx年的工作重點(diǎn)和目標(biāo),使公司各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn),F(xiàn)將20xx年度員工年終總結(jié)大會(huì)及相關(guān)事宜通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間:20xx年1月1日9:00分
二、會(huì)議地點(diǎn):明和大酒店七樓會(huì)議室
三、參會(huì)人員:公司直屬各部門及下屬分公司全體員工。
四、會(huì)議主題:生存、機(jī)遇、挑戰(zhàn)—點(diǎn)亮20xx
五、注意事項(xiàng)
1、全體與會(huì)人員會(huì)議當(dāng)天8:30分—8:59分進(jìn)場簽到,不得遲到、早退。
2、參會(huì)人員會(huì)議期間必須著公司制服,系領(lǐng)帶,佩戴公司司微。未發(fā)放制服的員工統(tǒng)一著深色正裝與會(huì),已配發(fā)制服而未穿著者一律不得進(jìn)入會(huì)場,視為曠工處理。參會(huì)人員要求舉止文明,著裝得體,維護(hù)好良好的`企業(yè)形象。
3、公司直屬各部門及下屬分公司于20xx年12月28日前報(bào)總辦參會(huì)人員名單及職工花名冊,因公未能參會(huì)人員必須作出說明。參會(huì)人員無特殊情況不得請假,無故缺席者按
曠工處理。
4、入場后按指定位置就座,與會(huì)人員會(huì)議期間必須保持肅靜,不得隨意走動(dòng),手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài),嚴(yán)格遵守大會(huì)紀(jì)律,認(rèn)真聽取會(huì)議精神,高度重視年度會(huì)議。
5、服從組織者安排,如有疑問由總辦負(fù)責(zé)解釋。
特此通知
二○xx年十二月二十二日
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