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國際會議通知范文
在現(xiàn)在社會,各種通知頻頻出現(xiàn),通知根據(jù)根據(jù)適用范圍的不同可劃分為不同種類。如何寫一份恰當?shù)耐ㄖ?下面是小編為大家收集的國際會議通知范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
國際會議通知范文1
為了進一步營造科學研究氛圍,開拓研究生國際學術(shù)視野,搭建研究生展示科研成果的平臺,提升研究生研究能力、學術(shù)水平和國際交流能力,定于20xx年11月18-20日舉辦xx大學第三屆研究生國際學術(shù)會議,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、組織機構(gòu)
本次研究生國際學術(shù)會議由xx大學研究生院主辦,國際教育學院等相關(guān)學院協(xié)辦。成立第三屆研究生國際學術(shù)會議組織委員會負責具體組織工作。組委會成員如下:
組 長:
副組長:
成 員:
二、會議時間
20xx年11月18日-20日
三、會議地點
中國xxxx大學
四、投稿及評審時間安排
(一)征稿范圍
本次國際學術(shù)會議征稿對象為xx大學碩、博士研究生(含留學生)、國內(nèi)其他高校碩、博士研究生(含留學生)、國外研究生。
(二)投稿時間
國外研究生投稿時間為20xx年6月10日-8月31日
國內(nèi)研究生(含留學研究生)投稿時間為20xx年6月10日-10月1日。
(三)投稿要求
1、本次學術(shù)會議論文投稿領(lǐng)域分航空宇航、機械、信息、材料、人文經(jīng)管、其他共六大類。論文要求為原創(chuàng)研究成果,論文內(nèi)容不涉密、不涉及政治與宗教問題。
2、本次學術(shù)會議以研究生提交英文論文、大會英文發(fā)言交流形式參會。所有未正式發(fā)表的論文均可投稿,長度不限。
3、為確保論文傳輸?shù)馁|(zhì)量和會議論文的處理無誤,請投稿者通過電子郵件方式提交用Microsoft Office Word編輯的論文電子文檔,論文格式請參照附件。
4、xx大學校內(nèi)留學研究生來稿請投至:其他學生來稿請投至:,電子郵件以論文類別-學校-姓名為標題(如:航空宇航類-xx大學-張三)
(四)評審時間
會議組委會將聘請有關(guān)專家組成學術(shù)委員會對投稿論文進行匿名評審。國外研究生投稿評審結(jié)果將于20xx年9月10日前通知論文作者,國內(nèi)研究生投稿評審結(jié)果將于20xx年10月30日前通知論文作者,評審通過的論文作者將收到組委會寄發(fā)的正式會議邀請函。
五、會議相關(guān)事項說明
1、會議形式
本次會議官方用語為英語,會議分大會交流和分組交流,組委會將選出不超過10篇論文參加大會英文發(fā)言交流,其余所有錄用論文將在分會場進行交流發(fā)言。會議具體安排另行通知。
2、會議費用
(1)本次學術(shù)會議不收取會務(wù)費及版面費;
(2)被邀請前來參會的.國外研究生,大會組委會將安排會議期間食宿,并擇優(yōu)給予報銷往返機票(交通費報銷上限為人民幣10000元);
(3)被邀請前來參會的國內(nèi)高校研究生(南京市內(nèi)高校除外)大會組委會將擇優(yōu)給予報銷往返交通費(長途大巴費用、火車硬座、高鐵二等座)并安排會議期間食宿。
3、其他
(1)稿件確定錄用后將收入會議論文集并頒發(fā)論文錄用通知書。
(2)大會將評選優(yōu)秀論文,分別頒發(fā)獎金及優(yōu)秀論文證書。
(3)xx大學碩士研究生(含外國留學生)以第一作者撰寫的論文被本次會議收錄,即可認為滿足學術(shù)型碩士研究生在讀期間發(fā)表學術(shù)論文的規(guī)定。
六、咨詢?nèi)思奥?lián)系方式
會議聯(lián)系人:
國際會議通知范文2
由中國化學會、國家自然科學基金委員會共同主辦,三峽大學和湖北省化學化工學會共同承辦的中國化學會20xx年中西部地區(qū)無機化學化工學術(shù)研討會擬定于20xx年4月22~25日在湖北省宜昌市召開。我們熱誠歡迎各位專家學者相聚金色三峽,銀色大壩,綠色宜昌,共同探討無機化學化工未來發(fā)展的`新思路、新領(lǐng)域和新趨勢。
目前,在多方的共同努力下,已做好各項籌備工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通報如下:
一、主辦單位
中國化學會
國家自然科學基金委員會
二、承辦單位
三峽大學材料與化工學院
湖北省化學化工學會
三、會議主席:
高松院士北京大學
孫為銀教授南京大學
四、學術(shù)委員會
主席:
高松院士北京大學
副主席(以漢語拼音字母排序):
委員(以漢語拼音字母排序):
五、組織委員會
主席:
秘書長:
委員(按姓氏拼音字母順序):
六、會議日程
4月22日,全天報到。
4月23日,上午會議開幕,大會報告;下午分會場報告。
4月24日,上午分會場報告;下午分會場報告,儀器公司產(chǎn)品介紹,閉幕式。
4月25日,自由交流及離會。
七、會議事項
1.會議地點:xx國際酒店(xxxxxx)。
2.報到地點:xx國際酒店大堂。
3.報到路線:為表達我們對來自全國各地參會代表的歡迎,會務(wù)組決定將從4月22日早上8點(機場為9點)到晚上10點分別在宜昌東站、三峽機場分別設(shè)立接送站點,指導大家乘車到報到地點和入住賓館。四月份是宜昌的旅游高峰期,加上本次會議人數(shù)多,且集中,請大家提前自行預定往來機票或車票。最好預定在接站時間段的航班和火車,并把到達時間、班次和人數(shù)等信息及時反饋到會務(wù)組( ), 如果您的班次晚點,也請及時通知我們。
4. 會議注冊費:中國化學會會員代表(憑有效證件)1600 元/人,非會員代表1800元/人,研究生代表(憑有效學生證件,不含博士后)1400 元/人。注冊時現(xiàn)場交費,注冊代表每人贈送一本論文集(電子版),會議免收論文摘要版面費,未注冊代表可以向會務(wù)組購買論文集。
5. 住宿:xx國際酒店,標準間(含標準單人房)房價每天320 元左右。會議將按預訂或報到先后統(tǒng)一安排房間,請將回執(zhí)以E-mail 形式發(fā)送會務(wù)組。
6. 會議報告及墻展:為提高本次會議的報告質(zhì)量,本次會議設(shè)大會報告和分會報告。報告使用多媒體,PPT 文件/放映格式;墻報大小請勿超過90(寬)*120(高)cm。
7.會議論文的出版:錄用論文全部收入論文摘要集(以電子版形式出版);會議摘要截止日期為20xx年3月25日。
8. 會議聯(lián)系:會議相關(guān)事宜請聯(lián)系陳xx
八、產(chǎn)品展示
歡迎各單位和個人為會議提供贊助,參加展覽。具體形式和規(guī)格請查閱網(wǎng)站說明,或者直接聯(lián)系會務(wù)組。
會議組委會在宜昌歡迎各位專家學者的到來!
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